辦公室管理制度【精】
在當今社會生活中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據(jù)。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編整理的辦公室管理制度，希望能夠幫助到大家。
辦公室管理制度1
為切實貫徹落實《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》，進一步規(guī)范鎮(zhèn)政府機關(guān)辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用，力爭既節(jié)約開支、減少浪費，又保證鎮(zhèn)直機關(guān)各項工作的正常開展，特制定本制度。
一、辦公用品的分類
本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指達不到固定資產(chǎn)標準的低值易耗品，包括日常辦公文具、衛(wèi)生用具等；特殊辦公用品指屬于價值相對較大的貴重辦公用品。用于提示和宣傳的標識標牌適用本制度。
二、辦公用品的采購和維修
1、一般辦公用品，由鎮(zhèn)黨政辦公室負責統(tǒng)一采購、管理和發(fā)放，任何部門和個人均不得私自采購。
2、特殊辦公用品，如電腦、打（復）印機、傳真機、辦公桌椅、文件柜、保險柜等貴重物品，鎮(zhèn)直需用部門填寫《特殊辦公用品申購單》，價值在xxxx元以內(nèi)的`，由黨政辦報分管領(lǐng)導同意后統(tǒng)一采購；超過xxxx元以上的，由黨政辦匯總后報鎮(zhèn)長審批。
3、用于提示和宣傳的標識標牌的制作，由需用部門提出，填寫《標示標牌制作申請單》,由黨政辦報分管領(lǐng)導審批同意后方可進行制作。
4、如臨時急用且黨政辦公室無庫存，需現(xiàn)買的零散性采購實行雙人采購制度。
5、特殊（貴重）辦公用品的維修，應先報黨政辦，由黨政辦統(tǒng)一安排專人維修。
6、黨政辦采購人員須盡職盡責，本著厲行節(jié)約的原則，充分了解市場行情，貨比三家，力求質(zhì)優(yōu)價廉。
7、辦公用品購置和標示標牌制作費用結(jié)算時，須同時提交原始采購清單、經(jīng)領(lǐng)導審批后的申購單或申請單作為報銷附件。
8、凡未按上述規(guī)定辦理或未經(jīng)黨政主要負責同志同意，擅自采購、制作或維修，其所發(fā)生的費用一律不予結(jié)算報銷。
三、辦公用品的發(fā)放和領(lǐng)取
1、一般辦公用品根據(jù)部門工作需要，由需用部門工作人員直接到辦公室領(lǐng)取，領(lǐng)取人應認真填寫《辦公用品領(lǐng)取登記表》，寫明所領(lǐng)物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途及日期、等項內(nèi)容，領(lǐng)取人須簽字。
2、特殊辦公用品，由使用部門負責人領(lǐng)取和簽字。
3、電話機、計算器、插板、U盤等非易耗性用品，再次領(lǐng)取時須以舊換新。
四、文印工作須知
1、印刷文件材料要有科學性和計劃性，印制前要認真做好校對、檢查等工作，選擇合適的印制方式，避免不必要的浪費。
2、打印耗材由黨政辦統(tǒng)一管理。各部門所需打印用紙，統(tǒng)一到黨政辦領(lǐng)取和登記。
3、政府機關(guān)文件材料印制原則上要求在本單位文印室打印，如遇特殊情況需在外打印的，須先到黨政辦登記備案后方可外出打印。未在黨政辦登記備案或未經(jīng)黨政主要領(lǐng)導同意，擅自在外打印的，一律不予結(jié)算報銷
五、附則
本制度自xxxx年6月2日起施行。
辦公室管理制度2
1、上班時間為9：00—18：00中午休息時間為12：00—13：00各部門如有當日未完成的工作，需加班，按各部門需求，可六、日安排加班。加班可申請調(diào)休。
2、早上9：00打卡，工作時間開始后15分鐘內(nèi)到班者為遲到；工作時間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退；遲到或者早退者，扣發(fā)工資20元/次。
3、忘記打卡，漏打卡或者實際打卡無打卡記錄者，需填寫未打卡申請單。（忘記打卡、漏打卡一個月內(nèi)不得超過2次，超過次數(shù)計為缺勤）。
4、到公司后奉派出差，填寫公出申請單，當日返回的和平日一樣只需要打退勤卡；當日不能返回，應向主管電話通知，事后及時補上主管簽字證明，免打卡。
5、事假，病假三天以內(nèi)需要向部門總監(jiān)申請報批，并填寫請假單交行政部，超過三天（包括三天）需填寫請假單向CEO申請，通過后方可休假。事假期間無工資，病假期間工資按基本工資的50%發(fā)放。
6、無故曠工半天者扣發(fā)一日工資，曠工一天者扣發(fā)雙倍日工資，連續(xù)曠工超過三天者（含三天）或者當月累計曠工超過五天的.，屬于嚴重違反公司制度，以自動離職者論，公司可扣發(fā)當月工資，并與其解除勞動合同關(guān)系。
辦公室管理制度3
1、設(shè)置特地的檔案室，安裝防盜設(shè)備、配備滅火器材，標示嚴禁煙火標志。
2、配置合格的檔案箱、柜；鑰匙專人保管。無關(guān)人員不得進入檔案室。
3、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度，防止檔案喪失、泄密。
4、檔案要由政治上牢靠的專人保管；檔案治理人員要自覺遵守保密紀律，檔案內(nèi)容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。
5、報廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進檔的草稿紙，要進展登記，經(jīng)主管領(lǐng)導審批，送往有關(guān)地點監(jiān)視銷毀，確保保密安全。
6、實行有效措施，防止檔案人為的'、自然的損壞。破損、褪變色檔案必需準時修補、復制。
7、檔案室內(nèi)要保持清潔、整齊，做到“八防，三無”，配置相應的設(shè)施。嚴禁在室內(nèi)吸煙，帶入明火，人離室切斷電源準時上鎖。
辦公室管理制度4
是除了家以外我們?nèi)粘Ｉ钪兴龝r間最長的地方，但是辦公室人多，各式各樣需要通電的辦公用品也多，因此也存在著許多火災隱患。在這里，和您一起關(guān)注辦公室消防安全，快來看看您在辦公室做對了嗎?
一、不要超負荷用電。辦公室里配備的電器比較多，例如飲水機、電腦、打印機、空調(diào)等，為了方便通電使用，人們喜歡在一個插板上連接多個電器，其實這種做法隱患非常大，同時使用多個電器，很可能造成插板用電超載發(fā)熱失火。
二、不能只使用同一個墻體插座。有時為了方便，人們習慣就近使用插座，但如果只使用同一個墻體插座，會加速墻體插座電線的老化，甚至因電流過載發(fā)生危險。
三、不要讓電腦長時間待機。有事外出要養(yǎng)成隨手關(guān)閉電腦的習慣，以免造成電腦損壞誘發(fā)火災。
四、不要忽視角落里的電器。辦公室的.角落通常會擺放一些不常用的機器，例如碎紙機、封口機等，但是角落通風條件不好，如果夏天氣溫很高，容易出現(xiàn)機器過熱著火的現(xiàn)象，因此使用完這些機器之后要隨手斷電。
五、不要長時間充電。辦公期間難免遇到手機、相機等電量不足的情況，如果在辦公室充電千萬要記得充滿后就拔掉，時間不能過長。如果趕上下班，應拔掉正在充電的電池，以防辦公室沒人時發(fā)生爆炸。
六、不要在辦公室樓道堆放雜物。在辦公室樓道堆放雜物不僅有礙出行，還會因為人們不經(jīng)意間扔的煙頭引發(fā)火災，并且也不利于發(fā)生火災時逃生。
七、不要在辦公區(qū)域吸煙。辦公區(qū)域紙張等易燃物品較多，容易被點燃，因此，要自覺養(yǎng)成良好的習慣，減少火災隱患。
八、不要忘記拔掉各種電器的插頭。下班后，要養(yǎng)成檢查辦公室安全的習慣，自覺拔掉各種電器的電源，最好能關(guān)掉總閘，這樣做既安全又省電。
辦公室管理制度5
為了加強未成年人思想道德建設(shè)，促進外來務工人員子女及農(nóng)村未成年人的健康成長和全面發(fā)展，豐富孩子們的課余和節(jié)假日生活，培養(yǎng)孩子們的興趣愛好，保證鄉(xiāng)村學校少年宮各項活動的有序開展，特組建張寨社區(qū)小學鄉(xiāng)村學校少年宮組織領(lǐng)導機構(gòu)，擬定鄉(xiāng)村學校少年宮成員：
主任： 校長 全面負責少年宮的各項工作
副主任： 副校長 負責藝體活動工作的管理指導
主任 負責科技活動工作的管理指導
成 員：
德體藝衛(wèi)主任 負責少年宮日�；顒拥拈_展協(xié)調(diào)等事務工作
管理辦公室主任 負責少年宮資料的收集整理及宣傳報道等工作
后勤總務主任 負責少年宮安全保衛(wèi)及后勤保障工作
教科室主任 負責少年宮科技活動工作
領(lǐng)導組成員分工負責
（1）.學校一把手任少年宮主任，負責少年宮的全面工作。
（2）.少年宮副主任負責少年宮的各項具體活動的安排、輔導及各種演出、比賽、安全教育及后勤保障等工作。
�。�3）.專業(yè)教師負責制定學習計劃，學生的輔導及總結(jié)等具體工作，協(xié)助學校組織各種比賽，演出等活動。
�。�4）.校外輔導員負責協(xié)調(diào)校外活動及校外周邊環(huán)境的安全等。
少年宮發(fā)展規(guī)劃
1. 免費為留守兒童和外來務工人員子女及西彭地區(qū)兒童的課余和節(jié)假日生活提供條件和活動機會。
2. 結(jié)合本地學生實際情況，開設(shè)孩子們喜歡而有意義的各項少年宮活動。
3. 通過少年宮活動的開展，豐富學生課外生活，使學生的社會實踐能力和思想道德素質(zhì)得到提高。
4. 通過不斷建設(shè)和發(fā)展，擴大鄉(xiāng)村學校少年宮的輻射范圍，吸納周邊地區(qū)的未成年人參加鄉(xiāng)村學校少年宮活動。逐步形成以西彭園區(qū)實驗小學為中心，服務周邊未成年人的鄉(xiāng)村學校少年宮機制。
領(lǐng)導小組未來工作計劃
1.完善少年宮機制建設(shè)，加大工作力度，發(fā)揚艱苦奮斗精神，除每周定期開展活動外，爭取寒暑假部分班級正常開班，努力把我校少年宮建設(shè)成為全市示范基地。
2.加強師資培訓，加強對外交流學習，廣泛學習先進縣（區(qū)）學校的成功經(jīng)驗，把我校少年宮工作做得更加完善。
3. 由于鄉(xiāng)村少年宮活動專業(yè)人才缺乏，特別是藝術(shù)類師資配備不足，我們將拓展師資渠道，積極爭取區(qū)教育局、社會力量的大力支持，從退休老師、校外特長人員中聘請一些藝術(shù)、科技工作者，爭取他們在人力上的支持和配合，充實少年宮輔導員隊伍。
少年宮辦公室崗位職責及管理制度
辦公室職責:
1、宣傳工作：負責照相、攝像保留活動原始資料工作，少年宮各種活動信息的編寫、整理、上傳；校外教育報的編輯與發(fā)行；少年宮各類宣傳陣地的設(shè)計與安排。
2、電教工作：電教設(shè)施管理與維護；少年宮網(wǎng)站的維護、教師網(wǎng)絡培訓；教學課件、宣傳片制作，會議召開前的電教設(shè)備準備等。
3、文書工作：負責文件、報告的起草、傳閱和立卷歸檔工作，做好郵件的收發(fā)工作以及少年宮會議記錄及少年宮、校外辦大事記的記錄與整理；編纂少年宮年鑒。按時送達上報到市里的各類文件、材料。
4、會務工作：會議的籌辦、組織及與此有關(guān)的服務工作。
5、檔案工作：負責收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計全宮各類檔案及有關(guān)資料。
6、接待工作：安排、接待上級領(lǐng)導的檢查、指導工作及兄弟學校和其他來訪人員的參觀交流活動。
7、檢查工作：少年宮日常管理；考勤、教室衛(wèi)生檢查、獎懲公示等。協(xié)助主任制定宮內(nèi)各項規(guī)章制度、工作計劃和目標，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，督促、檢查計劃決議的執(zhí)行情況。
8、管理工作：印信管理；車輛管理；衛(wèi)生管理。
9、組織工作：少年宮各類大型活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)、配合工作。
一、辦公室主任職責：
領(lǐng)導部門的各項工作，抓好本部門各項工作的落實；協(xié)助主任處理日常行政事務；負責少年宮總章和行政介紹信和管理。
二、辦公室副主任職責：
協(xié)助辦公室主任工作，辦公室主任外出時代行辦公室主任職權(quán)。承擔勞動、人事的具體工作。
具體職責：
1、堅持對辦公室主任負責，積極協(xié)助辦公室主任做好辦公室工作。
2、負責教職工的考勤，對教職工的病、事假、零散假、加班、補休進行詳細登記。每月統(tǒng)計上報，每學期匯總公布。
3、積極做好人事檔案及文件的收發(fā)、登記和運轉(zhuǎn)、保管、歸檔。認真執(zhí)行文件的傳閱和使用制度，不得發(fā)生文件丟失現(xiàn)象。
4、負責對外接待和校內(nèi)外聯(lián)絡工作。
5、負責學校公章的使用管理，重大的事情需經(jīng)主任同意后方可用章，及時認真地辦理教職工所需的各種手續(xù)。
6、協(xié)助辦公室主任組織有關(guān)會議的安排與布置。做好有關(guān)的會議記錄。
7、及時傳遞電話，做好上情下達，下情上報。
8、認真做好支委會和行政領(lǐng)導交給自己階段性的突出任務和中心工作，協(xié)助辦公室主任做好年度考核、宣傳報導等項工作。
9、負責全宮的展示設(shè)計和校園文化布置與管理工作。
三、文書兼總信息員崗位職責：
負責除宮主任會以外的全宮性各類會議的記錄工作和考勤工作，及時整理會議紀要；負責擬寫全宮大型文字材料（文件、報告、工作總結(jié)等）；負責新聞宣傳報道工作；以及信息的發(fā)布，負責部門信息員的管理與獎評，完成辦公室領(lǐng)導交辦的其它工作。
崗位人員要求：
文書兼總信息員要全面了解宮內(nèi)各項方針政策，愛黨愛教育事業(yè)，有高度的責任感和敬業(yè)精神，具備良好的文字功底和信息員基本素質(zhì)，熟練使用辦公軟件具備全面的網(wǎng)絡辦公能力。能夠針對辦宮理念和方針建設(shè)性開展宣傳工作。
四、公關(guān)崗位職責（設(shè)半崗）
1、協(xié)助文書做好少年宮的公眾傳播計劃，編輯、制作和發(fā)行組織的各種宣傳材料，負責組織媒體發(fā)布、形象傳播工作；
2、負責少年宮的接待工作，組織安排客人行程、會議、食宿安排等。
3、制定組織、策劃和實施各種專題性公眾活動。參與少年宮大型活動的設(shè)計與主持。
4、協(xié)調(diào)組織與內(nèi)外公眾的關(guān)系，參與處理少年宮的公眾咨詢、投訴和家長咨詢等接待事務；
崗位人員要求：
對現(xiàn)代少年宮的建設(shè)來說，形象建設(shè)是重要工作之一，因此對外公關(guān)人員必不可少。年輕、精力充沛、儀表端莊是基本素質(zhì)，重要的還取決于其勤奮、才干和智慧。需要以下專業(yè)素養(yǎng)：
1．宣傳表達能力。公關(guān)人員是少年宮的宣傳員，要善于周密策劃、精心設(shè)計少年宮形象，善于運用各種傳播方式、傳播媒介展現(xiàn)組織形象，宣傳推廣組織形象。要能夠出色完成如新聞稿、演講稿、發(fā)言稿、調(diào)查報告等。
2、創(chuàng)新和學習能力。公共關(guān)系工作需要不斷創(chuàng)新，不斷超越，以便不斷更新少年宮組織形象，創(chuàng)造最佳的宣傳效益和社會效益。
3、社會交際能力。公關(guān)人員是少年宮的代表，通過各種社交活動來傳播少年宮信息。這就需要公關(guān)人員有出色的社會交際能力。要為少年宮廣結(jié)良緣，廣交朋友，在少年宮與公眾之間建起溝通的"橋梁"，形成"人和"的氛圍和環(huán)境。為此，公關(guān)人員必須懂得各種交往禮儀，同家長和孩子融洽相處，成為大興宮的形象大使，做一個既受歡迎又對別人有重要影響的人。4、專業(yè)操作技能。公關(guān)人員應是多才多藝的"多面手"，除具有專業(yè)基礎(chǔ)知識和能力外，還應掌握計算機、電訊、制圖制表、聲像、影像、攝影等技術(shù)，以提高公關(guān)活動的層次與效果。適宜的'心理素質(zhì)。
少年宮公關(guān)人員要和上級領(lǐng)導、教育界同行、學生家長打交道，常常需要面對各種難題、矛盾和困境，需要自身具備良好的心理素質(zhì)。它包括：
(1) 心理承受能力。無論是成功還是失敗，順境還是逆境，都要善于控制自己的情緒和行為，理智地對待問題，解決問題。
(2) 堅強的意志。主要是指應具有很強的事業(yè)心和進取心，對工作滿腔熱情，不畏艱難，勇于負責，持之以恒。
(3) 成熟的思維方式。公關(guān)狀態(tài)復雜多變，要求公關(guān)人員應有較高的智慧，遇事冷靜思考，有嚴密的邏輯思維能力和綜合分析問題的能力，有豐富的想象力和創(chuàng)造思維能力，全面展示大興少年宮的內(nèi)涵形象。
(4) 開放的性格。少年宮公關(guān)人員的性格最好是開放型、穩(wěn)重型，并具有涵養(yǎng)、寬容精神和積極樂觀的性格。
(5) 廣泛的興趣愛好。公關(guān)人員要與各行各業(yè)的人打交道，廣泛的興趣會給公關(guān)人員的社會交往帶來更多的維度和空間，結(jié)交更多的朋友。公關(guān)人員應為了工作的需要，培養(yǎng)自己的多方面興趣。
(6) 良好的氣質(zhì)。公關(guān)人員的氣質(zhì)最好是活潑型，對工作熱情而穩(wěn)重，善交際而不急躁。
五、內(nèi)勤崗位職責：
做好全宮的文件整理工作以及宣傳展示材料、信件收發(fā)、報刊訂閱、傳閱歸檔等工作；負責內(nèi)外賓的接待準備工作；負責閱覽網(wǎng)站相關(guān)內(nèi)容并傳達相關(guān)部門，接聽電話上傳下達。購買本處室的相關(guān)用品和材料，完成辦公室主任交辦的其它工作。
崗位人員要求：
愛崗敬業(yè)，辦事認真踏實，熟悉少年宮的全面工作，經(jīng)驗豐富，能夠為部門主任出謀劃策，熟悉辦公軟件的使用，安排好內(nèi)部的相關(guān)工作。
六、電教管理員崗位職責：
負責少年宮照相、攝像工作，做好錄像、圖片、圖書資料的收集保管、存放、借閱工作；
負責少年宮電教設(shè)備達管理與維護。做好教師計算機的培訓與技術(shù)支持工作。協(xié)助文書做好信息發(fā)送、網(wǎng)絡管理與維護、課件、專題片制作。
崗位人員要求：
熟練使用照攝像器材，懂得攝影技術(shù)，有專業(yè)的計算機軟硬件操作維護能力，網(wǎng)絡管理水平高，服務意識強。
七、設(shè)計師崗位職責：
宮內(nèi)校園文化的設(shè)計與實施，校外教育報的美術(shù)設(shè)計與發(fā)行，宣傳設(shè)備與材料的管理，負責同相關(guān)業(yè)務單位聯(lián)絡與業(yè)務往來。
具體工作：
按時、按質(zhì)、按量完成宮內(nèi)宣傳櫥窗的更換（一般情況兩個月更換一次）。
負責各類活動的會標、展示設(shè)計工作，根據(jù)需要設(shè)計臺歷、書籍刊物、宣傳資料等。
按宮內(nèi)校園文化整體風格設(shè)計個活動區(qū)域內(nèi)外裝飾，按不同風格協(xié)助相關(guān)部門做好展示工作。
各種報紙、雜志，凡是有宣傳少年宮的文字，要及時保留存檔。維護好宣傳設(shè)備。
全面參與少年宮各項活動，掌握辦宮理念和校園文化展示精神。
崗位人員要求：
年富力強，有吃苦精神，創(chuàng)新能力強，愛崗敬業(yè)，熟悉全面的設(shè)計軟件和媒體編輯軟件，操作能力強，有現(xiàn)代的設(shè)計理念和整體把握設(shè)計風格的能力。
辦公室管理制度6
第一章管理大綱
為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細則。
第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
第四條公司提倡全體員工努力學習業(yè)務知識和各種常識，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術(shù)精的員工隊伍。
第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。
第六條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
第七條公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費;倡導員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。
第八條員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。
第二章員工守則
一、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。
二、維護公司聲譽，保護公司利益。
三、服從領(lǐng)導，關(guān)心下屬，團結(jié)互助。
四、愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。
五、不斷學習，提高水平，精通業(yè)務。
六、積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。
第三章辦公室管理
第一條維護公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責與義務。人資行政部將遵循以下兩點對此工作做全面監(jiān)督和管理：
1、每位員工均應將本人工作場所必需物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊。
2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。
第二條工作紀律
1、上班時間不準大聲喧嘩、不準打瞌睡。
2、工作時應注意提高工作效率，盡量減少私人電話及聊天，嚴禁看與工作內(nèi)容無關(guān)的書報雜志、玩電子游戲、上網(wǎng)聊天等，如有違反者，一次罰款5元。
3、員工應注意環(huán)保和節(jié)約，盡量不使用一次性用具。
4、電話、燈光、傳真機、復印機、電腦及其他電器應按規(guī)定使用。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開，最后離開公司的員工應確保門、窗、燈均關(guān)閉。如有發(fā)現(xiàn)下班過后沒有關(guān)閉電腦的，一次罰款5元。
5、危險品嚴禁帶入辦公區(qū)域。
6、各部門的工作文件作廢時，需做撕毀處理;辦公電腦及重要電子文檔需設(shè)置密碼，做好保密工作。
7、開會時，各參會人員須關(guān)閉手機或設(shè)置靜音狀態(tài)，不準隨意接聽電話，以免影響會議的進行。如有違反者，第一次發(fā)現(xiàn)作警告處理，再次發(fā)現(xiàn)罰款現(xiàn)金5元一次。
第三條公司名片按固定格式統(tǒng)一印制。任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經(jīng)批準印刷的名片。
第四章行政管理
為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。
文印管理規(guī)定：
一、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關(guān)文件。
二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理，最低5元一次。
三、文印人員應愛護各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。對各種設(shè)備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。
電腦管理規(guī)定：
一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導和有關(guān)部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)
三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
四、辦公室人員應愛護各種設(shè)備，降低消耗、費用。對各種設(shè)備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。
五、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違反，發(fā)現(xiàn)一次罰款5元，再次發(fā)現(xiàn)加5元，即罰款10元;累計發(fā)現(xiàn)5次按曠工一天處理。
辦公用品領(lǐng)用規(guī)定：
一、公司各部門所需的辦公用品，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實際需要申請領(lǐng)用。
二、各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室統(tǒng)一訂制。
三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。
四、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。
五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得購置。
電話使用規(guī)定：
一、公司電話為辦公配備，原則上只得用于辦公。
二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外，給予一分鐘罰款1元處理。確有急事者，應先請示部門領(lǐng)導同意，并按規(guī)定交相應電話費。
三、聯(lián)系業(yè)務時應盡量控制通話時間，降低費用。
第五章人事管理
為了進一步完善人事管理制度，根據(jù)國家有關(guān)勞動法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，制定本制度。
員工的聘(雇)用管理：
一、新進人員經(jīng)公司錄用開始上班日起，前三個月為試用考核期，經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正，享有公司的一切待遇。
二、考核期間業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)良者，經(jīng)主管核報后，可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正，但試用期不得低于一個月;若考核成績太差，且無改進之意者，可予直接解聘。
三、須辦手續(xù)
第一項：填寫員工應聘登記表
第二項：入職申請表及身份證復印件一份，近照兩張。
第三項：請領(lǐng)手冊，并實施在職教育。
第四項：確認該職務代理人。
四、新進人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓期，若無故離職者，不得向公司申請任何薪資及費用。
五、新人在考核試用期三個月內(nèi)，以個人考核表現(xiàn)，通過后再予調(diào)整薪資。
六、七日內(nèi)實施新人在職教育，熟練掌握公司管理制度及部門獎金條例，結(jié)束教育者必須簽名，始即生效。
七、未經(jīng)部門主管許可，未經(jīng)請假手續(xù)而擅自不上班者，視同曠職，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且無正當理由者予以開除。
員工的.離職管理：
一、若因工作環(huán)境不適或因其他個人因素而想自行離職者：
1、在三個月試用期內(nèi)提出離職，須提前15天以書面上報公司，否則以15天薪水相抵，補償公司損失。
2、到職滿三個月以上，已轉(zhuǎn)正后若須辭職者，須提前一個月以書面上報公司，否則以一個月薪水相抵，補償公司損失。
3、工作在一年以上的員工提出離職時，須提前一個月以書面上報公司核準，未經(jīng)核準而自行離職者，自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。
二、員工辦理任何請辭時，須先行填寫“書面員工辭職審批表”，經(jīng)核準后，方可離職。
三、員工在自動離職或請辭期間內(nèi)，因職務交接不清，或手續(xù)不全而導致公司資金及財物上有所損失，須負賠償責任，公司將依法解決。
四、已請辭員工在待退期間，若在公司表現(xiàn)惡劣，或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者，可予以直接開除。
五、離職員工交接重點：
第一項：個人職責所屬資產(chǎn)列報表，清點移交予接管人員。
第二項：原服務客戶各項工作事宜，資料檔案及后續(xù)服務重點移交。
第三項：個人所負責之各項本冊移交。
第四項：呈報手中未完成的客戶單予查核。
注：員工辦理離職手續(xù)完成后，到離職前，若取消去意仍可繼續(xù)恢復工作。
六、員工無論到職時間長短，表現(xiàn)優(yōu)異者，可直接升級或跳級。員工表現(xiàn)極差者，須實施在職教育，仍不合格者予以辭退。
七、員工的裁減或增加，須以部門業(yè)績表現(xiàn)而改善，淘汰劣質(zhì)員工，保留優(yōu)質(zhì)員工。
第六章考勤管理
為了規(guī)范公司管理，嚴肅工作紀律，有效提什員工敬業(yè)精神，并使員工的工資核算做到有章可依，結(jié)合我司實際，特制訂本規(guī)定。
一、適用范圍公司高級職員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)除外的所有員工;
二、工作制度
1、工作時間：周一至周六
上班時間：8：30;下班時間：18：00
就餐時間：中午12：00--13.00可選擇45分鐘為自由進餐時間，所有員工不得在上班時間就餐。
2、打卡制度：
a、打卡為一日二次，即上下班打卡，上班外出的按照外出登記制度執(zhí)行;
b、因公外出不能打卡簽到員工，必須用當?shù)刈鶛C或用經(jīng)銷商座機打電話每日上午9點前打回公司人資行政部報到;
c、外圍直營店員工應在所屬點名進行簽到;
3、休假制度
a、公休假日
每周公休日為一天即每周日，周六及國慶加班工資已計入現(xiàn)有工資內(nèi)。
因公如需其他時間進行調(diào)休的，應在休假前日填寫休假條并部門領(lǐng)導簽字后報備人資行政部備案;
b、帶薪假日
元旦：1天;五一：1天;國慶：1天;春節(jié)：7天;端午：1天;清明：1天。
c、特殊帶薪假
婚假：根據(jù)國家規(guī)定，員工滿法定結(jié)婚年齡結(jié)婚(男22周歲，女20周歲)結(jié)婚的，婚假為7天，其中包括星期六、日;員工請假必須提前一周申請并附結(jié)婚證明，婚假須在結(jié)婚登記日起一年內(nèi)使用，并應一次連續(xù)休完，不可拆開使用，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準;
喪假：員工的父母、配偶、子女去世的，可休3天喪假;員工配偶的父母去世的，可休3天喪假;
4、請假制度
a、事假應在休假前日填寫請假條并部門領(lǐng)導簽字后報備人資行政部。如遇特殊情況不能回司填寫的，應提前電話告知本部門領(lǐng)導及人事行政部報備;員工每月事假不能超過5天，每超過一天按曠工一天處理。
事假批準權(quán)限
1-2天，部門負責人
2天以上，總經(jīng)理
5、假期薪金核算
a、國家法定假日期間，工資按全部當日工資的100%發(fā)放;
b、員工事假期間，工資按全部日基本工資的100%扣除;
c、員工婚假、喪假期間，工資按全部當日工資的100%發(fā)放;
d、員工病假期間，工資按全部日基本工資的50%扣除;
e、病假應電話告知本部門領(lǐng)導及人事行政部報備，并在假期結(jié)束后憑醫(yī)院證明及就醫(yī)發(fā)票到人事行政部報備。
三、外出制度
員工在上班時間外出的應在前臺填寫外出登記，包括外出時間及其事由。外出回來后應在外出登記上填寫回司時間。如回司時間會超過下班時間的，應提前電話告知人資行政部報備。
四、考勤設(shè)置種類
1、全勤：每月無考勤違規(guī)及無病事假
2、遲到：比規(guī)定上班時間晚到達公司
3、早退：比規(guī)定下班時間早離開公司
4、曠工：無故缺勤
5、請假：按事由分為事假及其病假
6、出差
7、外出
8、調(diào)休：因公不能正常休假而調(diào)換至其他時間休假
五、獎罰制度
1、全勤獎：員工在當月無考勤違規(guī)遲到早退及無病事假的，給予50元全勤獎勵;
2、遲到及早退：遲到及早退未超過規(guī)定時間15分鐘的，罰款10元;15—60分鐘的，罰款20元;60—120分鐘的，罰款30元;120分鐘以上的，按曠工處理;月遲到次數(shù)達7次者，第八次遲到起每次加罰50元。
3、曠工：曠工一天罰款為當日基本工資3倍。連續(xù)曠工達3天及每月間斷曠工達5天按照自動離職處理。
4、請假：未填寫請假條并部門領(lǐng)導未簽字到人資行政部備案的，按曠工處罰，特殊情況未電話告知部門領(lǐng)導及人資行政部備案的，按曠工處理，病假結(jié)束后無醫(yī)院證明及就醫(yī)發(fā)票的，按曠工處理。
5、出差：出差未填寫出差申請表并領(lǐng)導簽字到人資行政部備案的，按曠工處理，到達目的地未用當?shù)刈鶛C或經(jīng)銷商電話報到的，按遲到的相關(guān)規(guī)定處理。出差時間可因出差時臨時原因上下浮動1天，超過一天的出差結(jié)束后應提交相應的情況說明。出差結(jié)束后于下午3點前到達貴陽的，必須到公司報到匯報出差情況，下午3點后到達貴陽的，第二天必須到公司報到匯報出差情況。否則按照曠工處罰。
6、外出：外出未填寫外出登記的，罰款10元。外出回司未簽回司時間及回司時間超過下班時間而未電話報備人事行政部報備的，罰款10元。
7、調(diào)休：調(diào)休未填寫休假條并部門領(lǐng)導簽字報備人事行政部的，按曠工處罰。出差結(jié)束需要調(diào)休的必須回公司報到并回到出差情況后經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準后方可調(diào)休。
8、凡在上班期間就餐者，給予罰款20元。
9、所有標明罰款金額的項目按照行政職務，給予相應處罰：
a、基礎(chǔ)員工級別x1倍;
b、督導、主管級別x1.5倍;
c、部門經(jīng)理級別x2倍;
d、總監(jiān)級別x2倍。
第七章獎懲制度
第一節(jié)總則
第一條為嚴明紀律，獎懲分明，提高員工工作積極性，提高工作效率和經(jīng)濟效率，特制訂本制度。
第二條對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔的原則。
第三條本制度適于公司全體辦公室員工。
第二節(jié)處罰員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規(guī)定者，嚴格按相關(guān)規(guī)定給予相應處罰。
第三節(jié)獎勵公司設(shè)立以下獎勵方法：
1.大會表揚;
2.獎金獎勵;
測評方法
每個月由總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、及相關(guān)人員依據(jù)各項評測標準對辦公室人員做出評價，對各項工作執(zhí)行優(yōu)異的員工，應當給予相應獎勵。
評測標準
1、無遲到，無缺勤，無任何違紀行為;
2、崗位勝任能力，按時高標準完成工作任務;
3、工作積極、認真、努力、用心，同樣錯誤不犯兩遍;
4、執(zhí)行工作有詳細計劃和分工;
5、工作思路清晰，有預見性，對問題分析透徹，邏輯嚴密，不是憑感覺;
6、任勞任怨，不發(fā)牢騷，不對他人工作冷嘲熱諷;
7、犯了錯誤虛心接受批評，總是從自身找原因，不強調(diào)客觀理由，勇于承擔相關(guān)責任;
8、有創(chuàng)新意識，有高于他人的專業(yè)的獨特的見解。經(jīng)常在工作中改進嘗試新辦法，經(jīng)常對公司提出合理化建議，在事情遇到困難時能有辦法推動解決;
9、客觀評價自己的成績與團隊的關(guān)系，依靠團隊，不搞個人英雄主義;
10、節(jié)約資金，節(jié)儉費用，維護公司利益，為公司爭得榮譽，行為突出。
說明：該評測標準由總經(jīng)理以及各部門主管依據(jù)參評人員工作表現(xiàn)據(jù)實給予評價。以上行為總是如此5分、經(jīng)常如此4分、有時如此3分、極少如此2分、從不如此1分。公司將依據(jù)該評分評出辦公室表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，并給予適當獎勵。
辦公室管理制度7
為使用好空調(diào)，保管好空調(diào)，提高空調(diào)的利用率，特制訂本制度，請全體教師遵照執(zhí)行。
一、各辦公室空調(diào)由辦公室室長負責管理，辦公室違規(guī)使用空調(diào)，追究辦公室室長責任。
二、夏天溫度超過 33℃、冬天低于1℃才能使用空調(diào)，使用空調(diào)時應關(guān)好門窗，有陽光時應拉上窗簾。開機時間為9：00—16：40。
三、不得在空調(diào)開機運行后再頻繁開關(guān)機，防止損壞壓縮機；更不得隨意拔掉空調(diào)插頭。
四、炎熱夏天空調(diào)溫度應設(shè)定為26℃左右，寒冷冬天應設(shè)定為18℃左右。防止教師進出教室時溫差過大，影響身體健康。
五、人走機停。下班時間應該停機。在辦公室無人的情況下（特別是放學），最后離開的老師一定要檢查空調(diào)是否關(guān)停，不造成浪費。若發(fā)現(xiàn)，將做停機處理（切記）。辦公室只有1-2個人時，建議不要開空調(diào)。
六、注意用電安全，長時間不用空調(diào)，應斷開電源。發(fā)現(xiàn)電路和空調(diào)故障要及時停止使用并保修，不得強行使用。
七、提前關(guān)機。各室應在下班前20分鐘自覺關(guān)�？照{(diào)，以節(jié)約用電。
八、各辦公室要切實愛護空調(diào)設(shè)備，如有人為損壞照價賠償。
九、學校總務部門和校辦將不定期檢查辦公室空調(diào)的'使用情況，對違反上述規(guī)定的將促其改進；對情況嚴重或拒不改進的，將予以大會批評并納入目標考核；對造成責任事故，將追究有關(guān)人員責任并進行處罰。
十、本制度自XX年9月2日起執(zhí)行。
武漢市光谷六小
XX年9月1日
辦公室管理制度8
1、員工守則：遵法制，愛集體，聽指揮，嚴紀律，重儀表，講禮貌，講衛(wèi)生，敬客戶，守機密，保廉潔，勤節(jié)約。
2、管理規(guī)定：不串崗，不做工作無關(guān)的事情，不遲到早退。
3、考勤管理制度：必須嚴格執(zhí)行考勤紀律，制定具體的實施辦法，切實作好員工上班的考勤工作。對上班經(jīng)常遲到、早退、曠工者應認真作好考勤登記，對出勤不出力、紀律渙散等現(xiàn)象，應進行批評教育并令其改正。
4、物品管理規(guī)定：各部門應本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品，并指定專人管理辦公用品。
5、印信使用：印章必須有專人保管，印章啟用事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
6、招待用餐規(guī)定：必須注意接待費用支出項目與接待用途及目的一致。接待費用開支，必須本著最小支出、最大成果的原則，合理接待，有效使用經(jīng)費開支。
辦公室工作注意事項：
第一、辦公室的工作要管住自己的嘴巴，很多人對自己的工作一有不滿的`時候，就開始發(fā)牢騷，只知道發(fā)泄自己對工作環(huán)境和工作任務的部門，有時候也會埋怨同事工作方式，這樣很快你就是眾矢之的了。
第二、工作的時候自由散漫的人是辦公室工作的一個常見的現(xiàn)象，很多情況下這種混日子的情緒，會促使自己開始對自己的工作應付了事，所以你根本就沒有發(fā)揮你的潛能，時間長了你會被淘汰。
第三、對領(lǐng)導過于熱情，經(jīng)常和領(lǐng)導反映情況，這樣的人覺得自己討好了領(lǐng)導，其實領(lǐng)導并不見得對你的印象好，你這樣實際上是把自己的工作逼到一個小角落里面了，同事會厭惡的你的行為，這樣很危險。
第四、做事情十分強勢的人，在辦公室里也是不受歡迎的人，你的脾氣大，自然就很容易得罪人，表面上大家并不會和你直接沖突，但是你的口碑絕對不好，那么你工作的升職和加薪的機會就變少了。
第五、大家在辦公室里面工作，應該相互照顧，但是有的人喜歡貪圖小便宜，這樣時候也很容易得罪人，占小便宜吃大虧，大家自己一定要注意這方面的小節(jié)。
第六、自己在辦公室工作的時候不要表現(xiàn)欲太強，你可以很上進，但是你不能搶別人的風頭，這樣你會得罪人，而且不一定可以完成工作，所以首先是團結(jié)大家，然后順利完成自己的工作，這才是真正的表現(xiàn)自己。
辦公室管理制度9
為加強公司勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本規(guī)定。
日�？记谝�(guī)定
1、員工正常工作時間為每周一至周六上午8:30分至下午17:30分。中午12點到13點半為午餐時間。
2、員工必須按時上下班,不遲到,不早退,不無故缺勤。
遲到:超過規(guī)定上班時間未到崗位為遲到。
早退:未到規(guī)定下班時間離開工作崗位的`。(特殊情況經(jīng)上級領(lǐng)導批準方可離開)
3、員工日�？记趯嵭兄讣y打卡制。
公司員工一律實行上、下班打卡制度,員工上、下班需親自打卡,任何人不得代替他人或由他人代替,違反此規(guī)定者,給予雙方各書面警告一次并處以罰款(50―200元);員工因公外出不能按時上班打卡者,應最晚于下一工作日內(nèi)報公司考勤員,說明因公外出時間及原因。
4、遲到的處罰:
1)當日遲到10分鐘以內(nèi),一次處以10元罰款
2)當月累計遲到三次,處以50元罰款
5、有以下行為之一者,記為擅自離崗(特殊情況除外):
1)請假不得由他人代請。
2)不經(jīng)請假或請假未獲批準而擅自不上班者
3)擅自離崗的處罰:每天罰款100元
4)擅自離崗者應在第二天上班時向部門經(jīng)理或者總經(jīng)理說明原因。
6、有關(guān)考勤管理的規(guī)定:
1)所有人員上班須先到公司報到后,方能外出辦理各項業(yè)務。特殊情況需經(jīng)部門主管批準,不辦理批準手續(xù)者,按遲到或擅自離崗論處。員工外出辦理業(yè)務前,須向部門主管說明外出理由,得到批準后,方可外出;
2)職工刁難考勤人員,視情節(jié)給與部門批評或全公司批評;
3)不得私自涂改、毀損考勤記錄。
4)考勤員應嚴格考勤制度,據(jù)實記錄職工出勤情況,不得虛報、漏報;
7、請假管理：
1、事假一天扣工資40元。
2、病假一天扣工資40元。
辦公室管理制度10
為了全面貫徹落實上級文件精神，加強文件管理，同時，規(guī)范本校文件的制發(fā)程序和規(guī)格要求，特制定本制度。
1、上級文件指縣委、政府、鎮(zhèn)黨委、政府相關(guān)文件、縣教育局、招辦、電教中、室文件以及縣財政局、人勞局、局、公安局、局等部門相關(guān)文件。
2、鎮(zhèn)公安派出所、計生辦、衛(wèi)生院等部門的文件一同納入公文管理。
3、校網(wǎng)絡管理員每天登錄《商南教育信息網(wǎng)》，及時下載、打印縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件，并送行政辦公室處理。
4、其他上級部門、平行部門直接送達的紙質(zhì)文件無論交入何人之手，都要及時轉(zhuǎn)交行政辦公室處理。
5、行政辦公室接到下載、打印的紙質(zhì)文件和直接送達的紙質(zhì)文件后，按以下步驟操作處理：
�。�1）在《收文登記表》上進行登記；
�。�2）粘貼《文件傳閱單》，呈報校長批復；
（3）根據(jù)校長批復，轉(zhuǎn)呈分管領(lǐng)導或相關(guān)部門辦理，并在《文件傳閱移交登記冊》上進行登記；
�。�4）對文件上要求辦理的事項，在《督辦記錄單》上予以記載，并按照辦理時限和要求，及時督促各分管領(lǐng)導或部門完成；
�。�5）對于已經(jīng)辦理完畢的文件及時收回存檔，并按自然，一年分類裝訂一次；
1、根據(jù)工作內(nèi)容和性質(zhì)，需要以文件形式印發(fā)的`，分別由支部、工會、教導處、團委、保衛(wèi)處、總務處起草，除此之外的文件由行政辦起草。
2、起草的文件必須格式正確、標題鮮明、主體明確、文從字順、內(nèi)容具體、要言不煩、操作性強。
3、文件起草后，到行政辦公室《發(fā)文本》上進行登記、編號，然后粘貼《商南縣過風樓鎮(zhèn)初級中學公文制發(fā)審核表》，呈報分管領(lǐng)導審核，校長簽發(fā)。
4、各部門起草的文件由各部門負責，在電腦上打出，制成。文稿打完后，經(jīng)辦人要反復校對，力求一個字、一個標點都不放過，體現(xiàn)公文的準確性，嚴肅性。
5、制成電子版后，拷到文印室電腦上，由文印人員進行再校對和排版、印制。其制作要求為：
（1）紙張：a4
�。�2）頁面：頁邊距上、下、左、右為2.5cm；行間距為固定值，25磅；字間距為標準；
�。�3）字號：主標題小二；正文三號；
�。�4）字體：主標題黑體；正文仿宋（gb2312）；
（5）格式：主標題與正文空一行，正文首行縮進2格字符。
6、文件印制后，統(tǒng)一到行政辦公室蓋章，并上報下發(fā)。
7、各部門印制的文件必須存檔一份（底稿也必須存檔備查），并按自然年度年底分類整理，裝訂歸檔。
辦公室管理制度11
為了加強學校安全用電管理，特制定了我校教室、辦公室辦公室安全用電管理制度，希望各位老師和班主任切實增強安全用電意識，共同營造一個安全、舒適的工作和學習環(huán)境。
1、嚴禁在燈具、電扇、空調(diào)等電器上懸掛、覆蓋裝飾品等易燃物。
2、燈具、電扇、空調(diào)、飲水機等電器使用完畢后應及時關(guān)閉電源，以免長時間開機過熱引起火災。
3、嚴禁私自改動室內(nèi)線路，絕不在辦公室私拉電線。
4、辦公室內(nèi)嚴禁使用電褥子、電熱杯、熱得快、等用電設(shè)備。
5、為了延長計算機的.使用壽命，教師下班離開辦公室時要關(guān)閉計算機并關(guān)閉電源開關(guān)。
6、為了減少使用電器時的危險，辦公室擺放計算機時，盡量靠近電源，避免四處布線、盤繞電源、跨接電源，同時不要在電線上或插座旁堆放物品，尤其是易燃物和水壺水盆等。
7、室內(nèi)各電器設(shè)施若發(fā)現(xiàn)異�，F(xiàn)象，必須立即停止使用，并及時報告校方有關(guān)部門，嚴禁自行處置。
8、辦公室和教室由所在負責人和班主任指派專人負責用電管理。
辦公室管理制度12
(一)總則
1.為加強公司行政事務管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。
2.本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
(二)檔案管理
3.歸檔范圍：
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術(shù)、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
4.檔案管理要指專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。
5.檔案的借閱與索取：
(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔;
(2)公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù);
(3)借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
6.檔案的銷毀：
(1)任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;
(2)若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。
(3)經(jīng)批準銷毀的公司檔案，檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。
(三)印鑒管理
7.公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。
8.公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。
9.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號、登記、存檔以備查詢。
10.公司一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
11.蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
(四)公文打印管理
12.公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負責。
13.各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。
14.公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
(五)辦及及勞保用品的管理
15.辦公用品的購發(fā)：
(1)每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;
(2)總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部、室。由各室主任簽字領(lǐng)回;
(3)除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用;
(4)公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部、室負責人提供的.名單和和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;
(5)負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好;
(6)負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好人庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;
(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許筏作人員進人庫房。
16.勞保用品的購發(fā)：
勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。
(六)庫房管理
17.庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。
18.采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
19.物資人庫后，應當日填寫賬卡。
20.嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。
2l.庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù)。
22.嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確、不得隨意涂改。
23.庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫房內(nèi)必須配備消防設(shè)備，做到防火、防盜、防潮。
(七)報刊廈郵發(fā)管理
24.報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
25.報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。
26.任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。
(八)附則
27.公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。
(1)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
(2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責寄發(fā);
(3)控制各類掛號信。凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
28.本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。
2、辦公室人員規(guī)章管理制度
為進一步改善家工作環(huán)境，激發(fā)我們的工作熱情，12月24日公司搬遷至雙鐵城，家的辦公環(huán)境有了質(zhì)的改變。好的環(huán)境還需要家的共同維護，以下幾點請家務必遵守：
1、工號牌：上班請佩戴好工號牌，桌位/桌位牌安排好、張貼好后請不要移動。
2、空調(diào)：空調(diào)開啟時間段9：0018：00，開啟溫度冬天建議在2627攝氏度。下班后請關(guān)閉，極少數(shù)人員加班請盡量不開啟空調(diào)。
3、燈光：請做到人走燈關(guān)。晴朗天氣請不開啟。
4、綠植：自己桌位上的綠蘿自行澆水，公共區(qū)域上的每周五人事安排人負責。
5、衛(wèi)生：自己桌面請及時整理，公共地面請保持干凈整潔。垃圾桶衛(wèi)生每組自行倒至洗手間垃圾桶內(nèi)。飲水機地面請看到有積水就清理。
最后一個離開公司的請檢查所有的電源并關(guān)閉。
辦公室管理制度13
�、�、車輛管理
1、辦內(nèi)所有車輛均由綜合處統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度使用。
2、保障主任定車定司機。副主任保障工作用車，特殊情況由綜合處調(diào)度。
3、使用車輛的原則：在同等條件下優(yōu)先保障接待上級主管部門領(lǐng)導用車；其二保障、市政府統(tǒng)一安排的活動用車；其三保障辦重大活動公務用車，保障日常機關(guān)財務和取送機要文件用車。
4、處室工作用車實行登記制度。市區(qū)內(nèi)經(jīng)綜合處長批準，市區(qū)外經(jīng)主管主任批準后，車管人員統(tǒng)一安排。
5、嚴禁為辦婚事動用車輛。
6、遇五一、十一、春節(jié)無值班任務和工作安排以及司機因事、因病請假期間的車輛一律在機關(guān)停放。
7、原則上不出私車。特殊情況，本人填寫用車單，市區(qū)內(nèi)經(jīng)主管主任批準，由車管人員安排。
8、為便于車輛維修保養(yǎng)、出車補貼、路橋費的發(fā)放和報銷，增加車管的透明度，建立行車檔案。內(nèi)容包括：行車路線、公里數(shù)、油耗、維修保養(yǎng)等情況。
㈡、司機管理
1、駕駛?cè)藛T要自覺遵守交通法規(guī)，嚴禁酗酒和酒后開車，要愛護車輛，搞好保養(yǎng)維護，做到定期檢車、安全、正點、優(yōu)質(zhì)服務。
2、服從領(lǐng)導，堅守工作崗位，上班時間一般在司機班等候，不準在車上滯留，收到傳呼立即回話。
3、車輛若發(fā)生交通事故，司機要立即實事求是將情況上報綜合處，并由綜合處根據(jù)交管部門意見及保險公司理賠協(xié)議做出處理。如發(fā)現(xiàn)私了、隱瞞情況、不據(jù)實上報者，后果自負。
4、司機有事請假，要提前向綜合處報告，在可能的情況下，盡量安排。但如工作需要，個人必須服從工作。
5、車輛必須做到專車專人駕駛，不經(jīng)批準不得隨意換車，更不得借與他人。
6、不得自行決定私自出車。有事（含節(jié)假日）用車，必須按個人用車辦理有關(guān)手續(xù)。否則，發(fā)現(xiàn)未經(jīng)批準出私車者按每公里2元扣發(fā)出車補。出現(xiàn)的一切不良后果，本人自負。
7、加強自身修養(yǎng)，維護團結(jié)，遵守紀律，無論在機關(guān)還是下鄉(xiāng)外出，都要做到嚴格要求自己，不該說的不說，不該問的不問，不該做的不做，維護開發(fā)辦的形象。
�、�、燃油與維修
1、燃油。車輛實行內(nèi)部油票，定點加油，每次加油司機要上報行車里程，綜合處依據(jù)行車里程供油；在本市所轄縣（市）范圍內(nèi)行車不允許在外擅自加油，否則不予報銷。
2、車輛修理。車輛修理要厲行節(jié)約，由本車司機提出申請，并嚴格按修車審批卡批準的項目在指定地點修車，司機無權(quán)變更審批項目，否則不予結(jié)算。更不得隨意送修。特殊情況經(jīng)綜合處請示有關(guān)領(lǐng)導批準；司機不得擅自增加車輛附屬設(shè)備（如：座套、腳墊、香水、麂皮、墩布、工具等）；做到小修小換不進廠，能自己動手修的一律不準進廠維修；車輛行駛7000公里方可更換三濾一次。
�、琛ⅹ剳脱a貼
1、為體現(xiàn)多勞多得的'社會主義分配原則，對車輛實行指標控制，單車核算。出車補貼按公里發(fā)放，每月基本下鄉(xiāng)費80元，出車費每公里7分。
2、駕駛員出車發(fā)生事故，屬于本身責任，造成經(jīng)濟損失的，保險公司不予賠償部分由駕駛員個人承付20%，個人承付最多不超過3000元。
3、隨車維修工具、安全保衛(wèi)器械及水電暖維修工具等，由于保管不善造成丟失的，除個人寫檢查外，所丟工具、物品自行補齊。
4、私自在外過夜車輛，如發(fā)生丟失附件（配件）及公用物品，其經(jīng)濟損失1000元以內(nèi)全部個人承擔，損失超過1000元另加損失的50%。但最多不超過1500元。丟失車輛（不能找回）凡是個人負全部責任的罰款20xx元，給予行政處分，調(diào)離原崗位。
5、落實單車核算制度。單車核算包括：燃油費、修車費、公里補貼、司機加班補貼等內(nèi)容。
辦公室管理制度14
現(xiàn)舉某公司辦公室文具管理制度范例，用以說明辦公室文具管理制度各條文的具體
內(nèi)容。
第一條為使本公司辦公用品管理規(guī)范化，特制定本制度。
第二條本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種，具體定義如f：
1．消耗品
鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮、夾子等。
2．管理消耗品
簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。
3．管理品
剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算機、印泥等。
第三條本公司的文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用是指個人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮、直尺等。部門領(lǐng)用是指本部門共同使用的用品，如打孔機、訂書機、打碼機等。
第四條本公司的消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準（如圓珠筆每月每人發(fā)放一支），并可隨部或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。
第五條本公司的消耗品應限定人員使用，白第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如直線紙）不在此限。
第六條本公司的管理品移交時如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償、自購。
第七條本公司的文具申請應于每月25日由各部門填寫“文具用品申請單”，交管理部統(tǒng)一采購，并于次月5日前發(fā)放，但管理性文具的.申請不受上述時間限制。
第八條本公司各部門設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”，由管理部統(tǒng)一保管，在文具領(lǐng)用時作登記使用，并控制文具領(lǐng)用狀況。
第九條文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購，其中必需品、采購不易或耗用量大的物品，應酌量庫存；管理部無法采購的特殊文具，可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門白行采購。
第十條新進人員到職時，由各部門提出文具申請單向管理部領(lǐng)取文具，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時，應將剩余文具～并交管理部。
辦公室管理制度15
1.辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品，包括各種紙張、記錄本、信封、筆墨、文件柜、文件夾、剪刀、尺子、膠水、訂書機、訂書釘、電話機、U盤、打印機墨粉硒鼓等。
2.辦公用品實行根據(jù)工作需要統(tǒng)一購置、調(diào)配、管理和部分使用的辦法，由行政科根據(jù)年度購置計劃和臨時購置計劃進行統(tǒng)一采購，各科室或個人不得擅自購置。
3.正常消耗類辦公用品，根據(jù)業(yè)務工作需要限量定期領(lǐng)用，每學期集中添置一次。耐用辦公用品原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
4.各科室除標準配置的辦公用品以外，需要添置其他物品，或者增加數(shù)量，先向行政科提出申請，由行政科報分管副主任和主任審批后進行采購。
5.辦公用品的采購，要根據(jù)辦公經(jīng)費的總量做好計劃和預算，不得超預算采購。
6.辦公用品的`采購，一般應有二人以上經(jīng)辦，成批采購，貨比三家。其中必需品、采購不易或耗用量大的，應酌量庫存。
7.辦公用品采購的報銷，應憑銷售發(fā)票和采購物品清單，有領(lǐng)用人、經(jīng)辦人簽字，分管主任審核，主任審批同意。
8.工作人員要發(fā)揚勤儉節(jié)約的精神，能用的要盡量使用，杜絕隨意亂丟、假公濟私或挪作它用。
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