[優(yōu)秀]辦公室制度15篇
在日新月異的現(xiàn)代社會中,制度使用的頻率越來越高,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編幫大家整理的辦公室制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室制度1
1.5S的含義
5S管理是指整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等五個單詞組成,其日文的羅馬拼音均為S,因此簡稱“5S”。
整理:區(qū)分要與不要的物品,現(xiàn)場只保留必需的物品。
整頓:必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序,明確標(biāo)示。不浪費時間尋找物品,提高工作效率。
清掃:沒有垃圾和臟亂。清潔:保持光亮和衛(wèi)生。
素養(yǎng):人人按章操作、依規(guī)行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣;提升“人的品質(zhì)”,培養(yǎng)對任何工作都講究認(rèn)真的人。
2.5S管理的意義
整理清爽的空間,營造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的.工作習(xí)慣,進(jìn)而提升工作效率和個人修養(yǎng),塑造良好企業(yè)形象。
3.適用范圍
適用于公司(包括辦公室、倉庫)所有員工。
4.職責(zé)
4.1人力資源部負(fù)責(zé)該管理規(guī)范的編寫、實施、修改,每月對辦公室檢查評分,監(jiān)督改善辦公室環(huán)境衛(wèi)生。
4.2儲運部:負(fù)責(zé)倉庫辦公室的檢查評分,監(jiān)督改善倉庫辦公室環(huán)境衛(wèi)生。
4.3各部門:各部門負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的5S日常管理,保持整潔有序。
5.辦公區(qū)域
5.1個人辦公桌及周圍區(qū)域。
5.2各部門文件柜及公共區(qū)域。
6.5S日常管理要求
6.1整理
將工作區(qū)域的物品分為有用的和不用的,把不可能用到的、過期作廢文件清理掉,或收放好用做二次用紙,或粉碎丟棄。
把長期不用、但有潛在可用性的物品集中打包,做好標(biāo)識,放置到指定地方。
6.2整頓
將必要的東西留下來,整齊擺放到文件框,工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、做好標(biāo)識。
柜內(nèi)文件要分門別類、編號、整齊擺放在柜子里。保持工作位置上所有物品放置整齊并進(jìn)行必要的標(biāo)識。
把經(jīng)常使用的物品放在容易取到的地方,杜絕亂堆亂放、雜亂無序現(xiàn)象。公共物品使用后要及時放回原位,擺放整齊。
6.3清掃、清潔
辦公室桌、椅、柜擺放整潔,有序。電腦、電話線應(yīng)捋順,不得纏繞。電腦桌面整潔,所有文件有清晰的目錄。定期清理、保持個人辦公區(qū)域光亮和衛(wèi)生。
6.4素養(yǎng)
打印機(jī)區(qū)域不可放置帶有訂書釘?shù)奈募,以免損壞機(jī)器,打印完畢的文件應(yīng)及時取回,打印錯誤或無用的隨手放置到二次用紙位置,作為二次使用。培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣,自覺遵守公司規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。
穿著得體,儀容整齊大方,員工言談舉止文明有禮,對人熱情大方,員工工作精神飽滿。
7.檢查標(biāo)準(zhǔn)
7.1員工卡座:桌面合理放置文件筐、座機(jī)、筆筒、計算器、水杯等辦公用品,不擺放其他雜物。文件筐的文件做好標(biāo)識、抽屜物品有序擺放。
7.2員工電腦桌面整潔,文件分類歸檔,易于查找。
7.3相應(yīng)辦公區(qū)域:部門區(qū)域的過道整潔、地面干凈、無雜物。
7.4檔案柜:各部門檔案柜,文件盒擺放整齊、并做好標(biāo)簽標(biāo)識。
7.5茶水間、會議室:個人物品請各自收納,人力資源部做好衛(wèi)生環(huán)境維護(hù)。
8.評定流程
8.1人力資源部按照部門為單位,每月進(jìn)行辦公室5S檢查活動。
8.2對于不合格項,由責(zé)任部門當(dāng)月整改完畢,提請人力資源部復(fù)查。
9.附件
員工卡座區(qū)域、獨立辦公室整改后圖片。
10.生效日期
本管理規(guī)范自20xx年9月20日開始生效。
辦公室制度2
1. 堅持四項基本原則,認(rèn)真參加政治學(xué)習(xí),遵紀(jì)守法,模范遵守學(xué)校各項規(guī)章制度。
2. 牢固樹立為教學(xué)、科研一線工作和學(xué)生服務(wù)的思想,接待服務(wù)工作做到認(rèn)真、熱情、謙虛、禮貌,不斷改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。
3. 對工作高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,有事業(yè)心和責(zé)任感,做到嚴(yán)謹(jǐn)、勤奮、準(zhǔn)確、及時,不推諉、不敷衍,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
4. 工作中堅持原則,秉公辦事,廉潔奉公,不謀私利,嚴(yán)守保密紀(jì)律。
5. 努力學(xué)習(xí)專業(yè)理論知識和技能,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6. 嚴(yán)守工作紀(jì)律,不遲到、不早退,上班時間不串崗、不閑聊,團(tuán)結(jié)協(xié)作,做好各項服務(wù)工作。文章來
辦公室制度3
根據(jù)“后勤總公司20xx年工作重點”的總體要求,結(jié)合“物業(yè)管理中心優(yōu)質(zhì)服務(wù)創(chuàng)優(yōu)方案”,履行工作職責(zé),搞好內(nèi)部改革,支持學(xué)校發(fā)展,現(xiàn)制定客戶服務(wù)部20xx年優(yōu)質(zhì)服務(wù)創(chuàng)優(yōu)方案如下:
一、培訓(xùn)工作
協(xié)助物業(yè)系統(tǒng)每月開展質(zhì)量、職業(yè)培訓(xùn)不低于二次。
二、質(zhì)量檢查改進(jìn)工作
1、iso質(zhì)量檢查改進(jìn)每月二次。
2、客戶服務(wù)部電話征求客戶意見及其改進(jìn)每月二次。
3、客戶服務(wù)部每周現(xiàn)場檢查走訪不低于二次。
三、建立客戶黨案,掌握客戶信息
1、初步建立家屬區(qū)客戶檔案。
2、初步建立教學(xué)區(qū)一、二級單位客戶檔案。
四、搞好與客戶的其他溝通與服務(wù)
1、家屬區(qū)辦板報三期。
2、每周開啟設(shè)在農(nóng)貿(mào)市場“后勤服務(wù)意見箱”,及時處理顧客意見。
3、熱情接待、及時處理顧客求助、報修及其他信息咨詢。
4、熱情接待、及時處理顧客投訴。
5、三天內(nèi)做好顧客回訪,三天內(nèi)反饋投訴處理結(jié)果。,五。結(jié)合“物業(yè)管理中心優(yōu)質(zhì)服務(wù)創(chuàng)優(yōu)方案”,履行工作職責(zé),協(xié)助做好優(yōu)質(zhì)服務(wù)創(chuàng)優(yōu)其他技術(shù)性管理性開發(fā)性工作。
辦公室制度4
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)院內(nèi)產(chǎn)科質(zhì)量管理。認(rèn)真落實相關(guān)文件的工作要求,建立和健全院內(nèi)相關(guān)工作制度,組織醫(yī)務(wù)人員開展產(chǎn)科相關(guān)業(yè)務(wù)及三基知識培訓(xùn)和考核,組織開展院內(nèi)產(chǎn)科安全工作自查和質(zhì)控,并進(jìn)行針對性整改。負(fù)責(zé)院內(nèi)數(shù)據(jù)質(zhì)控及信息統(tǒng)計報告工作的管理,按時上報產(chǎn)科服務(wù)能力相關(guān)統(tǒng)計報表。
(二)重點孕產(chǎn)婦全程追蹤隨訪。在對所有本院建卡孕產(chǎn)婦進(jìn)行登記和管理基礎(chǔ)上,按照產(chǎn)前檢查風(fēng)險評估和動態(tài)變化情況加強(qiáng)追蹤隨訪和管理,尤其對有低、高風(fēng)險的孕婦。對轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出醫(yī)院的孕產(chǎn)婦,根據(jù)管理規(guī)范及時進(jìn)行信息的錄入和報告。
。ㄈ﹨f(xié)調(diào)危重孕產(chǎn)婦和新生兒搶救。根據(jù)危重孕產(chǎn)婦會診、轉(zhuǎn)診工作原則與處置流程和產(chǎn)科質(zhì)量管理要求等規(guī)定,對本院發(fā)生的'危重孕產(chǎn)婦和新生兒及時組織各方力量進(jìn)行搶救。及時轉(zhuǎn)入縣人民醫(yī)院危重孕產(chǎn)婦及新生兒搶救中心。
。ㄋ模┨厥庑律鷥夯純荷蠄。對乙肝孕產(chǎn)婦在本院出生的新生兒以及遺傳性代謝病篩查陽性患兒、聽力篩查陽性患兒等按工作規(guī)范進(jìn)行隨訪,將有關(guān)信息及時告知患兒家長并轉(zhuǎn)報區(qū)縣婦幼保健院。
辦公室制度5
為規(guī)范考勤,確保公司各項工作正常有序進(jìn)行,制定本制度。
一、適用范圍:公司全體員工。
二、考勤周期:一個月,自每月1日至當(dāng)月最后一天止。
三、考勤記錄:公司機(jī)關(guān)人員采用電子考勤,由綜合辦負(fù)責(zé)記錄。現(xiàn)場監(jiān)理人員的考勤由總監(jiān)指定的總監(jiān)代表(沒有總監(jiān)代表的由總監(jiān)負(fù)責(zé)記錄)負(fù)責(zé)記錄。公司逐步推行電子考勤。
四、考勤人:公司機(jī)關(guān)人員的考勤人為綜合辦公室主任,監(jiān)理部的考勤人為項目總監(jiān)。
五、考勤責(zé)任:監(jiān)理現(xiàn)場考勤記錄人應(yīng)及時準(zhǔn)確填寫《考勤表》,下月3日前(節(jié)假日順延)將考勤表和請假條上報給考勤人,由考勤人進(jìn)行核實匯總后報公司財務(wù)(包括機(jī)關(guān)人員考勤)?记谟涗浫藢记诘耐暾、真實性負(fù)責(zé);考勤人對所負(fù)責(zé)項目考勤表進(jìn)行審查把關(guān)。
六、公休假日:員工每月公休日為4天,休假四天以內(nèi)不扣發(fā)工資。但請假休息應(yīng)經(jīng)總監(jiān)代表或總監(jiān)同意,并做好業(yè)主工作或臨時調(diào)整人員。凡未經(jīng)批準(zhǔn)、先斬后奏以及導(dǎo)致業(yè)主投訴不滿的,視為曠工。
七、員工請假:須至少提前一個工作日向主管提出書面申請,待批準(zhǔn)后方可休息,特殊情況可先口頭或電話申請,批假人做好記錄,假期結(jié)束后2個工作日內(nèi)補辦手續(xù)。
八、批假權(quán)限:4天以內(nèi)(含4天),由部門負(fù)責(zé)人、項目總監(jiān)代表(沒有總監(jiān)代表的`為總監(jiān))批準(zhǔn);5至15天(含15天)由考勤人批準(zhǔn);15天以上以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人和總監(jiān)請假須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
九、工資計算:員工日工資(元)=(工資總額÷30)元/日。
十、檢查獎罰:
1.考勤記錄人與考勤人串通,故意弄虛作假,虛報考勤的,處罰當(dāng)事人和考勤記錄人虛報天數(shù)雙倍的工資,并給于通報批評。
2.考勤記錄人不負(fù)責(zé)任,造成相關(guān)人員考勤錯誤者,考勤記錄人承擔(dān)公司多支付的工資;考勤人審核把關(guān)不嚴(yán),每次罰款100元。
3.舉報或發(fā)現(xiàn)考勤不實的,每次獎勵100元。
4.遲報考勤,導(dǎo)致不能按期發(fā)放工資者,延期發(fā)放工資的責(zé)任由責(zé)任人承擔(dān),每次處罰100元,并負(fù)責(zé)向相關(guān)人員作出解釋。
十一、附則:
1.本制度的管理部門:綜合辦辦公室。
2.本制度自12月1日起執(zhí)行,原制度同時廢止。
辦公室制度6
1、堅持科學(xué)發(fā)展觀,堅持大局意識、責(zé)任意識、競爭意識,積極參與教育教學(xué)改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。
2、待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到工作上“勤(勤快)、實(務(wù)實)、帶(帶頭),”對待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣,對待其他單位職工和辦公室內(nèi)部職工一個樣。
3、根據(jù)值日安排每天保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4、按時考勤,準(zhǔn)時上下班,不遲到,不早退,值日當(dāng)天提前20分鐘到校。工作時間內(nèi)不得擅離,因公外出,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方能外出。
5、遵守辦公紀(jì)律,不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環(huán)境。
6、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識,不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。
7、對自己分管的工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),不推委,不扯皮,對人態(tài)度和藹,一視同仁,樹立良好的服務(wù)態(tài)度。
8、辦公室人員除了日常自己分管的`工作外,要隨時接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各種工作任務(wù),保證令行禁止。
9、要注意辦公室安全,下班前關(guān)好門窗,鎖好辦公桌和文件柜,關(guān)好電源等。
10、全體辦公室成員必須嚴(yán)格遵守該管理制度。
辦公室制度7
廈門安防科技學(xué)院學(xué)生會辦公室干部干事規(guī)范行政若干準(zhǔn)則
序論
辦公室是學(xué)生會的一個下屬組織,所以我們必須遵守學(xué)生會的統(tǒng)一章程。為了能夠更好地做好辦公室的建設(shè)工作,貫徹和落實學(xué)校社團(tuán)建設(shè)科學(xué)化、正規(guī)化的要求,結(jié)合本部實際,特制定此制度。
一、工作宗旨
履行自身職責(zé),認(rèn)真完成任務(wù),維持學(xué)生會日常工作,為主席團(tuán)和各部工作提供協(xié)助。
二、工作要求:
1.干部、干事必須認(rèn)真對待自己的每一份工作,將自己工作做到最好。
2.每人分配到的任務(wù)要竭力去完成。
3.遵守學(xué)生會、部門的規(guī)章制度。
三、工作制度:
1.各成員應(yīng)嚴(yán)格遵守本學(xué)院學(xué)生會的規(guī)章制度。
2.辦公室各位成員要明確自己的職責(zé),做好本職工作。工作中實行部長,副部長負(fù)責(zé)制,部長全面負(fù)責(zé)部內(nèi)日常事務(wù),副部長協(xié)助部長做好各項工作、干事各行其職,團(tuán)結(jié)合作,齊心協(xié)力,工作應(yīng)熱情積極。要求本部門完成的工作不得推給其它部門。
3.部員必須服從部長統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮,個人必須以集體利益為重。
4.各部員之間必須互相尊重,注意辦公室成員的個人形象,給其他同學(xué)起好的帶頭作用。
5.積極參加部內(nèi)活動,集體活動時準(zhǔn)時到位,保質(zhì)保量完成任務(wù)。
6. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準(zhǔn)備會,分配任務(wù),在活動結(jié)束后成員需按時上交活動總結(jié);集體例會時應(yīng)做好會議筆記或摘要,會議結(jié)束后進(jìn)行整理并上交至部長處。
7.值班期間需遵守值班條例,不得無故不值班,有事向上級請假。
8. 活動需購買物品需及時報賬,以便工作順利開展。
9. 保管好本部的物品,如需外借需向上級申請。
10.換屆前,部長和副部長根據(jù)干事的綜合表現(xiàn)予以優(yōu)秀干事稱號,部長和副部長需對表現(xiàn)突出的干事重點培養(yǎng)。
11.要求干事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。
總體要求:本著盡職盡責(zé)、積極向上的工作態(tài)度,部內(nèi)各成員對工作提出意見、指出錯誤、批評監(jiān)督、遵守規(guī)章,嚴(yán)于律己、服從安排、相互協(xié)作、共同努力。
12.認(rèn)真切實的完成本部分內(nèi)的值班、查崗、會議記錄、工作簡報制作等工作,如有事需請假要向上級請假。
四、例會制度:
1. 辦公室所有成員應(yīng)按時參加學(xué)院召開的例會及工作總結(jié)會議。
2. 定期舉行會議,并作會議記錄,總結(jié)前一段時間的工作有哪些不足,為以后的工作積累經(jīng)驗。并討論下一段要開展的各項工作。
3. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準(zhǔn)備會,分配任務(wù),要求各成員務(wù)必出席。
4. 開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退,如有特殊情況,事先請假。每次例會必須嚴(yán)格考勤并如實記錄。遲到3次以內(nèi)給予警告 。
五、行為規(guī)范:
1.模范遵守校院的`各項規(guī)章制度,積極配合學(xué)院工作,牢記自己得身份,以一個學(xué)生干部的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,積極向黨組織靠攏。
2.日常言行舉止文明,尊重老師和同學(xué),尊重部門其他成員。禮貌待人,小心接物,嚴(yán)肅與活潑并重。
3. 工作踏實認(rèn)真,積極思考,責(zé)任感強(qiáng),不推托工作,不投機(jī)取巧。注重質(zhì)量和效率,保質(zhì)保量完成各項工作。
4.工作中服從上級安排,對所安排的工作有其他看法時,在服從的基礎(chǔ)上,可向上級提出。
5.工作公平、公正,堅持原則,不濫用職權(quán),不徇私舞弊,不做任何有損學(xué)院和部門利益的事情。
6.按時參加各項會議和活動,遵守會議和活動紀(jì)律,有事履行請假手續(xù)。
7.靈活應(yīng)對和處理遇到的各種突發(fā)狀況,并及時匯報相關(guān)情況。
8.處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系,保持學(xué)習(xí)和工作兩不誤。
9.及時與上級溝通,定期或不定期的向上級匯報自身情況。
10. 勇于批評和自我批評,及時總結(jié)自身存在的問題,謙虛接受他人的建議和意見。
11. 與部門其它成員團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相關(guān)心和幫助,不互相排擠,勾心斗角。
12.建立和諧的人際關(guān)系,在學(xué)院、班級和同學(xué)中樹立良好的威信,具備良好的群眾基礎(chǔ)。
13.以身作則,養(yǎng)成良好的日常生活習(xí)慣,生活作風(fēng)良好切實起到模范帶頭作用。
六、獎懲制度:
1. 部門工作堅持“獎罰分明”,獎懲制度針對部門全體成員。
2.有以下情況之一的,可由部長提請主席團(tuán)審核,做退出本部門處理。
1)部門成員工作無作為,消極怠工,經(jīng)教育不改正的。
2)一學(xué)期無故缺席部門會議和活動達(dá)到3次以上(含3次)。
3)受警告及警告以上處分的。
4)、違反考試紀(jì)律的、考試作弊或違反其它校紀(jì)校規(guī)者。
3.有以下情況之一的,必須在部門全體會議上做深刻自我檢討:
1)部門成員因個人主觀原因造成重大工作失誤,導(dǎo)致嚴(yán)重后果的。
2)部門成員違反校院各項規(guī)章制度,受到通報批評的。
3)部門成員因個人行為給本部門形象和利益造成很大損害的。
4)不遵守工作紀(jì)律,參加會議或者部門活動無正當(dāng)理由累計遲到達(dá)到兩次的。
4.有以下情況之一的,由部長在部門全體會議上給予通報表揚:
1.工作踏實認(rèn)真,積極主動,成績突出,進(jìn)步較大的。
2.積極參加校院各項活動獲得名次的。
七、請假制度:
凡是遇事(如上課、生病等)不能參加其次活動的干事得在活動前先給部長,副部長請假,并說明原因。經(jīng)部長、副部長準(zhǔn)假方可。
辦公室制度8
一、遵守考勤制度和請銷假制度,遲到、早退一次,罰款5元。礦工一天,罰款20元,一年內(nèi)累計礦工15天者,按自動離崗處理。
二、上班期間要注重儀表形象,著裝整齊,不得留有胡須長發(fā)。
三、在城市管理考核工作時要做到行為規(guī)范,文明執(zhí)法,公平公正。
四、在統(tǒng)一行動中,聽從領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮,不私自脫崗、串崗,發(fā)現(xiàn)有私自脫崗的第一次警告,第二次扣除當(dāng)月加班費、累計三次以上(含三次)扣除當(dāng)月工資。
五、24小時要保證手機(jī)暢通,若發(fā)現(xiàn)關(guān)機(jī)每次罰款20元。
六、每組分片包干責(zé)任到人,各負(fù)其責(zé)、認(rèn)真督查,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄及反饋處理。
七、絕不接受吃請或收受財物,一經(jīng)查實有上述行為的報請上級領(lǐng)導(dǎo)給予開除。
八、工作日不喝酒,如發(fā)現(xiàn)喝酒一次扣除當(dāng)月加班費50元。
九、對瞞報、不報的,經(jīng)他人舉報查到的或由督查組直接查到的,報請上級領(lǐng)導(dǎo)給予停職或開除。
十、晚上值班時,對巡查區(qū)內(nèi)的問題沒有及時發(fā)現(xiàn)的,扣除當(dāng)月全部加班費。
十一、統(tǒng)一行動不參加扣除全月加班費及各項補貼,只發(fā)基本工資,超三次以上基本工資也扣除。
主要職責(zé):
1、以月為周期,督查考核各相關(guān)責(zé)任單位本月涉及考評工作內(nèi)容的各項開展情況,一季度一總結(jié),半年一匯總,并對各相關(guān)單位考評工作成績評出名次公開公布。
2、考評工作中有考核、有排名、有記錄、有通報,要實事求是、客觀公平。
3、對各城考相關(guān)單位上報的'考評材料,完好歸檔、分類保管,健全規(guī)范考評管理臺帳資料。
學(xué)習(xí)制度:
1、采取集中學(xué)習(xí)和自學(xué)兩種方式。
2、嚴(yán)格每周二、周五學(xué)習(xí)制度,做到有學(xué)習(xí)筆記、學(xué)習(xí)體會。
3、對本人的工作表現(xiàn),將作為年終評先的主要參考依據(jù)。
辦公室制度9
為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場所的整齊、潔凈,促進(jìn)辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,制定本度,輪到值日的人員要履行職責(zé),做好以下工作:
1、各辦公室衛(wèi)生責(zé)任人每天要搞好辦公桌、地板等衛(wèi)生工作;
2、茶杯,紙籃、煙灰缸要每天倒干凈,不亂倒茶水,更不能將用水滴到地上,確保辦公室整潔;
3、每周擦洗一次使用的'電腦主機(jī)及鍵盤,愛護(hù)電腦
4、辦公桌、文件柜擺放的書籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應(yīng)整齊、合理;
5、辦公室嚴(yán)禁堆放與教學(xué)、工作無關(guān)的物品;
6、地面隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓;
7、辦公室墻面、頂棚、燈具、空調(diào)、門窗應(yīng)保持無灰塵、蛛網(wǎng),墻面、門窗嚴(yán)禁張貼與教學(xué)、工作、學(xué)習(xí)無關(guān)的紙張及印刷品;
8、下班前檢查電器開關(guān)、門窗是否關(guān)閉;
9、堅持每天打掃、周五下午徹底打掃的原則,學(xué)校行政將定期或不定期進(jìn)行檢查評比;
10、辦公室衛(wèi)生工作的管理由各室長負(fù)責(zé),學(xué)校根據(jù)實際情況制定相應(yīng)的獎懲措施;
11、以上制度辦公室人員要嚴(yán)格遵守,由大家共同監(jiān)督。
辦公室制度10
(一) 目的
1.1 為規(guī)范公司的電腦配置與管理,提高工作效率,特制定本制度。
(二) 適用范圍
2.1 公司所屬管理人員及辦公職員。
(三) 基本原則
3.1 責(zé)任人管理原則:員工對自己所使用的電腦負(fù)有管理責(zé)任,為該電腦的管理責(zé)任人。
3.2 安全使用原則:員工對電腦及外設(shè)負(fù)有保管和日常維護(hù)的責(zé)任,應(yīng)安全使用、定期查毒、做好數(shù)據(jù)備份工作,發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時通知總裁辦檢修。
3.3 保密原則:每臺電腦都必須設(shè)置密碼,當(dāng)員工離開座位時應(yīng)將電腦鎖定,下班時應(yīng)將電腦關(guān)機(jī),防止秘密信息泄露。
3.4 電腦中的`所有文件資料、工作成果歸公司所有。
(四) 電腦配備
4.1 按公司信息安全要求,所有員工均配備臺式電腦thinkcentre網(wǎng)絡(luò)隔離機(jī),配備價值為(5000-7000)元/臺。
4.2 副總裁級(含副總裁)以上統(tǒng)一配備thinkpad筆記本電腦,配備價值為(6000-8000)元/臺。
4.3 副總裁級以下不配備筆記本電腦,公司總裁辦統(tǒng)一購置一定數(shù)量的thinkpad筆記本電腦,價值為(4000-6000)元/臺。因工作的需要使用筆記本電腦的員工,按中的相關(guān)要求進(jìn)行辦理。
4.4 因工作的特殊X需要配置筆記本電腦的(如研發(fā)、銷售、培訓(xùn)、招聘、采購等),需經(jīng)申請批準(zhǔn)后,根據(jù)工作需求,按需配置筆記本電腦,配備價值為(4000-6000)元/臺。
4.5 部門總經(jīng)理級以上如使用筆記本電腦因工作需要可將筆記本電腦帶出辦公場所出差;部門總經(jīng)理級以下需將筆記本帶出,必須經(jīng)過部門總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶出。
4.6 配備及維修維護(hù)費用:公司根據(jù)工作需要為員工配備的電腦,由總裁辦負(fù)責(zé)安裝,費用由公司承擔(dān)?偛棉k負(fù)責(zé)電腦的維護(hù)與維修,日常維護(hù)及非人為損壞所產(chǎn)生的維修費用由公司承擔(dān)。
4.7 配備電腦的申請:公司根據(jù)工作需要為員工配備電腦,員工需向公司申請購買電腦,填寫,由部門總經(jīng)理審核,分管副總裁批準(zhǔn)后提交總裁辦,總裁辦主任審批后,由總裁辦負(fù)責(zé)采購。
4.8 公司電腦的所有權(quán)歸公司所有。
(五) 電腦使用
5.1 員工在使用電腦時必須嚴(yán)格遵守電腦安全X作規(guī)程,以確保人身、設(shè)備安全。
5.2 員工不得私自在電腦和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上安裝或拆卸硬件,如必須進(jìn)行安裝或拆卸,應(yīng)向總裁辦提出申請,由X技術(shù)人員進(jìn)行X作。
5.3 員工不得私自改變電腦系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)配置,包括計算機(jī)名、ip地址、網(wǎng)關(guān)、dns、隸屬域等。
5.4 對于重要的文件和數(shù)據(jù),員工應(yīng)及時備份到公司文件服務(wù)器的相關(guān)目錄下,嚴(yán)禁擅自將電腦中的資料、數(shù)據(jù)、軟件等刪除、拷貝和向無關(guān)人員傳播。
5.5 禁止將電腦用于bt下載和其他與工作無關(guān)的大流量應(yīng)用,禁止訪問或傳播反動和不良信息。
(六) 附則
本制度由公司XXX部負(fù)責(zé)解釋,自20xx年XX月XX日起實施。
辦公室制度11
一、明確責(zé)任劃分
院內(nèi)各辦公房間及其對應(yīng)的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負(fù)責(zé)清掃擦拭;領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)。
二、認(rèn)真準(zhǔn)時清掃
室內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項:
1、室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文卷柜上無雜物,室內(nèi)無與辦公無關(guān)的物品;
2、棚頂無灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵,墻上不得亂釘亂掛;
3、門窗及玻璃潔凈、光明,室內(nèi)、外無污漬;
4、地面清掃準(zhǔn)時、潔凈;
5、桌椅、凳子、書柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時擦拭;房門拉手處、燈開關(guān)無污漬;
6、飲水機(jī)、水杯等物品和微機(jī)顯示屏、主機(jī)、鍵盤上無灰塵污漬;
7、室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應(yīng)包括以上所列各項,要物見本色,窗明幾凈,一塵不染,無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅持高標(biāo)準(zhǔn),以主動的看法認(rèn)真對待,依據(jù)要求和時限完成,并自覺維護(hù)和保持。
三、自覺維護(hù)公共衛(wèi)生
為保持辦公室內(nèi)優(yōu)雅潔凈的環(huán)境,全體人員應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的`衛(wèi)生習(xí)慣。
1、保持地面清潔潔凈,嚴(yán)禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤。
2、不得從窗戶向外倒水,扔雜物。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴(yán)鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi),不要隨處堆放。
四、檢查與考核
1、辦公樓衛(wèi)生管理實行定期檢查,列入目標(biāo)考核內(nèi)容。考核由紀(jì)檢組長牽頭,辦公室組織實施,相關(guān)科、所參與檢查、評分。
2、評分結(jié)果每月在全場進(jìn)行公布,并由考評小組將其列入崗位目標(biāo)考核,與考核工資掛鉤。
3、凡違反其次條所列內(nèi)容之一的,扣發(fā)全單位考核工資人平5元;凡違反第三條所列內(nèi)容之一的,扣發(fā)責(zé)任人考核工資10元。
4、各單位可依據(jù)以上考評方法細(xì)化、量化和切合實際的二級考評方法,并認(rèn)真加以落實。
辦公室制度12
一、指導(dǎo)思想
為促進(jìn)學(xué)校規(guī)范化管理,加強(qiáng)師德建設(shè),倡導(dǎo)教師的文明行為,進(jìn)一步明確崗位責(zé)任,認(rèn)真履行職責(zé),特制訂文明辦公室考核制度。
二、內(nèi)容
1、積極參加政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和文化進(jìn)修,參加各項政治活動態(tài)度好。
2、按作息辦公,不在辦公室內(nèi)等公共場所吸煙。
3、不無故遲到、早退,不隨便出校門,有事有病按規(guī)定做好請假手續(xù)。
4、提高辦公效率,不搞私活或與教育無關(guān)的活動,保持室內(nèi)潔靜。沒課時間在辦公室內(nèi)工作。
5、平時要及時上交各類計劃、總結(jié)及學(xué)校布置的.各種報表、材料等。
6、組織觀念強(qiáng),自覺,認(rèn)真接受學(xué)校分配的任務(wù),維護(hù)整體利益,同志間團(tuán)結(jié)協(xié)作關(guān)系好。
7、熱愛學(xué)生,樹立為學(xué)生服務(wù)的觀點,平時不能叫學(xué)生代教師改作業(yè)、干雜務(wù)等。不搞有償家教,社會聲譽好。
8、愛護(hù)公物,節(jié)約水電,辦公室內(nèi)安全使用電熱器具。及時歸還學(xué)校各類圖書、資料,器材、物品。
9、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,保持室內(nèi)外地面,墻體清潔,擺設(shè)整齊。履行好值周值日職責(zé)。
10、積極參加學(xué)校組織的各類活動。無安全責(zé)任事故,無體罰變相體罰現(xiàn)象。
三、考核辦法
1、評估內(nèi)容共十項,每項10分,有安全責(zé)任事故,嚴(yán)重體罰,有償家教每人次扣1分,其他每人次扣0.5分。
2、每學(xué)期期末評定一次,校考核終評委由校級領(lǐng)導(dǎo)、工會、教導(dǎo)處等同志組成。
辦公室制度13
制定本制度,目的是為了引起全校教職工對辦公室衛(wèi)生狀況的高度重視,提高對辦公室衛(wèi)生重要性的`認(rèn)識,加強(qiáng)對辦公室衛(wèi)生的管理,給教職工營造一個良好的工作空間,提供一個干凈,舒適,健康的工作環(huán)境,全面推進(jìn)我校的衛(wèi)生工作建設(shè)。
一、檢查時間
若無特殊情況,每月最后一周的周五16:00—17:00由工會和校長辦公室牽頭進(jìn)行辦公室衛(wèi)生定期檢查。如遇特殊情況,以校長辦公室網(wǎng)上通知為準(zhǔn)。
二、衛(wèi)生檢查細(xì)則
。ㄒ唬└鬓k公室有教師值日安排(不張貼,由組室負(fù)責(zé)人每學(xué)期上報一次),原則上要求每位教職工都應(yīng)承擔(dān)衛(wèi)生值日,確因年齡和身體原因,由個人說明原由,提出書面申請,經(jīng)組室負(fù)責(zé)人同意后,可不參加。
。ǘ┚唧w要求
1、原則上不準(zhǔn)學(xué)生打掃辦公室。
2、地面無雜物、清潔。
3、門窗(包括門窗框)干凈。
4、墻面無灰塵,蛛網(wǎng)。墻上不準(zhǔn)張貼計劃、通知等(計劃、通知等由組室負(fù)責(zé)人保管)。
5、櫥面干凈、物品擺放整齊。衣服掛進(jìn)衣櫥。
6、日光燈、電扇無灰塵。
7、窗臺上只能放盆花,不能放其它物品。
8、桌面整齊、干凈,除杯子只允許放書本、日歷,但必須堆放整齊。
9、衛(wèi)生工具整齊擺放,垃圾當(dāng)天清理。
10、飲水機(jī)必須保持清潔,周圍不能堆放雜物。
11、躺椅不展開(除午休外),放整齊。如遇大的衛(wèi)生檢查,躺椅不得在辦公室擺放。
12、經(jīng)常打開門窗通氣,保持室內(nèi)空氣清新無異味。
13、不得有違章電器。
三、獎懲內(nèi)容
每次衛(wèi)生檢查結(jié)果在校園網(wǎng)上進(jìn)行通報。每月評定一個衛(wèi)生檢查最佳辦公室,給予一定形式的獎勵。辦公室衛(wèi)生狀況極差或出現(xiàn)鎖門情況(外出參加教育教學(xué)活動除外)的,取消評定為優(yōu)秀教研組資格。
辦公室制度14
(一)在安排、總結(jié)燒結(jié)廠工作時,將職業(yè)安全衛(wèi)生工作納入燒結(jié)廠計劃和總結(jié)內(nèi)容,并協(xié)助廠長做好職業(yè)安全衛(wèi)生計劃落實工作。
(二)及時調(diào)整安委會成員,協(xié)助廠長做好職業(yè)安全衛(wèi)生責(zé)任制的落實工作,并經(jīng)常檢查有關(guān)部門的.職業(yè)安全衛(wèi)生責(zé)任制的履行情況。
(三)協(xié)助安監(jiān)科組織各種職業(yè)安全衛(wèi)生活動,并做好記錄。
(四)根據(jù)季節(jié)情況,合理安排作息時間。
(一)在財務(wù)管理上,正確處理安全和生產(chǎn)的關(guān)系,保證按國家有關(guān)規(guī)定支付安全技術(shù)措施費用、經(jīng)職業(yè)安全衛(wèi)生管理部門質(zhì)量驗收的勞動防護(hù)用品費用以及營養(yǎng)保健、清涼飲料等費用,并監(jiān)督有關(guān)部門專款專用。
(二)按照燒結(jié)廠的規(guī)定,保證職業(yè)安全衛(wèi)生教育經(jīng)費、安全獎勵經(jīng)費的提取和使用。
(三)在年、季、月的財務(wù)收支計劃中,安排安全技術(shù)措施專用基金的費用,對職業(yè)安全衛(wèi)生上發(fā)生的零星措施費用保證及時支付與結(jié)算。
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一、本局公共()財產(chǎn)進(jìn)入固定資產(chǎn)管理,統(tǒng)一調(diào)配使用。妥善使用和保管價值500元以上的貴重物品,股室主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。無故損壞或丟失的`,由領(lǐng)用人按折舊或原價賠償。由于工作變動、調(diào)離、退休的,必須完成公共財產(chǎn)的移交,方可辦理有關(guān)手續(xù)。
二、愛護(hù)公物,不得化公為私、私自調(diào)換。辦公設(shè)備不得擅自外借。
三、嚴(yán)格公共財物的報廢和毀損。價值500元以上的固定資產(chǎn)在正常使用期滿不能繼續(xù)使用時,使用股室書面報告分管領(lǐng)導(dǎo)審查同意,交局長簽字同意后移交辦公室報廢處理。
四、妥善保管和維護(hù)重要辦公設(shè)備。
重要辦公設(shè)備應(yīng)盡力維修使用。無法維修和維修后仍不能正常使用的,報請局領(lǐng)導(dǎo)同意按采購程序添置,實施以舊換新。
非專職人員嚴(yán)禁操作服務(wù)器、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī),私自操作造成設(shè)備損壞的,由個人負(fù)責(zé)賠償。
五、由辦公室負(fù)責(zé)造冊登記電腦(臺式和筆記本)、打印機(jī)、傳真機(jī)、u盤、計算器等貴重辦公用品。
六、因工作變動要移交貴重辦公用品時,由移交人根據(jù)已經(jīng)歸檔管理的登記冊逐一清點并移交辦公室,履行相關(guān)交接手續(xù)。
七、因工作需要領(lǐng)用貴重辦公用品時,由辦公室根據(jù)已經(jīng)歸檔管理的登記冊逐一清點并移交,履行相關(guān)交接手續(xù)。
八、啟用空調(diào)時必須關(guān)窗、關(guān)門,人走斷電。
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