公司行政管理制度【合集15篇】
在現(xiàn)在的社會生活中，很多場合都離不了制度，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編為大家收集的公司行政管理制度，歡迎閱讀與收藏。
公司行政管理制度1
第二條公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、紀(jì)律。
第三條公司的財產(chǎn)為全體股東所有。公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。
第四條公司禁止任何所屬部門、個人損害公司的形象、聲譽(yù)和內(nèi)部穩(wěn)定。
第五條公司禁止任何所屬部門、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
第六條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技能、經(jīng)營管理水平，不斷完善公司的經(jīng)營管理體系，實(shí)行清晰明確的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
第七條公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊伍。
第八條公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多作貢獻(xiàn)。對有突出貢獻(xiàn)者，公司予以獎勵、表彰。
第九條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會，鼓勵員工積極向上。
第十條公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。
第十一條公司鼓勵員工積極參與公司的管理，歡迎就公司事務(wù)和發(fā)展提出合理化建議，對做出貢獻(xiàn)者公司予以獎勵、表彰。
第十二條公司尊重各類人才的辛勤勞動，為其創(chuàng)造良好的工作條件和平臺，提供應(yīng)有的待遇，充分發(fā)揮其能力。
第十三條公司為員工提供收入和福利保證，并隨著公司經(jīng)濟(jì)效益的增長而提高員工各方面的待遇。
第十四條公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。
第十五條公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，端正工作作風(fēng)和提高效率，反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。
第十六條公司提倡節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi)；降低開支，增加收入，提高效益。
第十七條維護(hù)公司紀(jì)律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。
第二章員工守則
第十八條遵守國家法律法規(guī)及公司的規(guī)章制度，嚴(yán)于律己，克己奉公。維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益，敢于同不正之風(fēng)和違法行為作斗爭。
第十九條注重個人儀容儀表，形象健康自然，按規(guī)定穿著工服、佩戴工牌。注意公共形象，講文明講素質(zhì)。
第二十條嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，做到按時上下班，上班期間不做與工作無關(guān)的事情。
第二十一條工作上服從領(lǐng)導(dǎo)，同事之間彼此配合，生活上大家團(tuán)結(jié)互助，關(guān)愛互敬。
第二十二條養(yǎng)成良好的工作作風(fēng)，做到盡職盡責(zé)，盡善盡美，不拖沓、不推卸，做到精神飽滿，干勁十足。
第二十三條對待客戶要有服務(wù)意識，做到熱情周到，不卑不亢，待人接物要講禮貌、懂禮儀。
第二十四條做到愛惜公物，合理使用，節(jié)約開支，杜絕浪費(fèi)。
第二十五條堅持學(xué)習(xí)的態(tài)度，不斷提高工作水平和技能，精通業(yè)務(wù)。
第二十六條做到積極進(jìn)取，保持身心健康，積極開拓創(chuàng)新，努力多做貢獻(xiàn)。
第三章行政管理制度
第二十七條為實(shí)現(xiàn)公司行政管理的規(guī)范化，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，特制定本制度。
第二節(jié)前臺管理（服務(wù)中心）
第二十八條公司前臺直接展現(xiàn)著公司的第一形象，是公司的重要窗口，也是公司內(nèi)外溝通的橋梁。不斷提高服務(wù)意識和服務(wù)水平是前臺管理的核心要求。
第二十九條前臺人員應(yīng)至少提前10分鐘到崗，打開門窗、辦公設(shè)備、照明設(shè)施等。
第三十條接待來訪時。需明確訪問對象、訪客稱呼、是否有約，根據(jù)需要帶入會談房間；公司領(lǐng)導(dǎo)的客人經(jīng)核實(shí)后，帶進(jìn)指定的房間、奉茶倒水。如暫時不能接待，則請客人稍坐，并說明情況。
第三十一條及時接聽電話，耐心解答，如遇到不能解答的，應(yīng)轉(zhuǎn)接相關(guān)人員接聽。通話結(jié)束一般應(yīng)待對方先掛電話。
第三十二條前臺人員負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)快遞人員寄出物品，對收件進(jìn)行登記并分發(fā)。
第三十三條做好公司飲用水、紙巾、紙張、杯盤、茶具、清潔工具等物品的使用和保管工作，監(jiān)督辦公室環(huán)境衛(wèi)生情況。
第三十四條做好報刊雜志管理。及時更新報刊閱覽夾，做好廢舊報刊雜志的收集工作。
第三節(jié)文件檔案管理
第三十五條公司正式文件由行政部負(fù)責(zé)起草。文件形成后，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)布。屬于秘密的文件，按保密規(guī)定由專人印制、報送。
第三十六條文件凡以公司名義發(fā)出的通知、公告、請示、報告、會議紀(jì)要，均屬發(fā)文范圍。部門需以公司名義對外行文的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后由行政部按發(fā)文流程負(fù)責(zé)行文。
第三十七條外來的文件由前臺文員負(fù)責(zé)簽收、登記。簽收后應(yīng)及時報送，不得積壓遲誤。
第三十八條外來文件需批示處理的，應(yīng)由前臺文員報請公司上級領(lǐng)導(dǎo)批示處理意見。
第三十九條機(jī)密文件復(fù)印、傳真、掃描和借閱，均須得到公司領(lǐng)導(dǎo)許可。
第四十條文件的立卷存檔。立卷存檔文件范圍包括：公司重要通知、公告、匯報；領(lǐng)導(dǎo)重要發(fā)言材料、先進(jìn)事跡、重要活動宣傳材料；建筑圖紙，設(shè)備資料，財務(wù)報表，人事資料及外來重要文件等。
第四章印章證照管理
第四十一條印章包括公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人私章等印章；公司證照包括營業(yè)執(zhí)照（正、副本）、組織機(jī)構(gòu)代碼證（卡）、銀行賬戶、稅務(wù)登記證（地稅、國稅）、財政登記證及其它證件。
第四十二條公司印章由公司領(lǐng)導(dǎo)管理，或交由指定人員管理。
第四十三條行政部是公司證照管理的職能部門，單獨(dú)或協(xié)助辦理證照的申報、注冊、年檢、變更、注銷、備案等事項，相關(guān)文件和材料由公司領(lǐng)導(dǎo)保管或指定專人保管。
第四十四條公司印章、證照未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、授權(quán)，任何人不得隨意使用，需使用、復(fù)印辦理有關(guān)事項的，應(yīng)事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
第四十五條公司印章、證照須避免丟失、損壞，要明確保管人員。如損壞或丟失，應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)報告，及時辦理掛失、作廢和補(bǔ)辦手續(xù)。
第五節(jié)辦公物資管理
第四十六條公司辦公物資包括一般低值易耗物品及高值辦公設(shè)備，由行政部負(fù)責(zé)購買、登記入庫、發(fā)放、管理。
第四十七條辦公物品采購。經(jīng)部門主管同意，再經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由行政部專人負(fù)責(zé)購買。
第四十八條辦公用品、設(shè)備均須做好臺帳，明確使用人或保管人。
第四十九條辦公設(shè)備應(yīng)合理使用，注意維護(hù)保養(yǎng)，保障辦公的正常進(jìn)行。若有故障需檢修的，應(yīng)由行政部及時聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行檢修。
第五十條存放辦公用品的房間、儲物柜鑰匙由專人嚴(yán)格保管，不得隨意轉(zhuǎn)交他人。辦公物品損壞、報廢的，應(yīng)及時向上級報告。
第六節(jié)合同管理
第五十一條為保障公司合法權(quán)益，根據(jù)《合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。
第五十二條公司合同實(shí)行統(tǒng)一管理。由合同經(jīng)辦人員與對方進(jìn)行初步接洽、商談，合同由行政部起草或初審，由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審核、簽訂。
第五十三條以公司名義對外簽訂合同，必須由公司法定代表人或授權(quán)代表簽署。對方簽訂合同時，必須由其法定代表人簽署，不是法定代表人的，必須有授權(quán)書。
第五十四條凡需有關(guān)部門批準(zhǔn)、備案的合同，合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時上報批準(zhǔn)或備案。
第五十五條合同簽訂后，涉及公司收付款的合同，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時將合同送至財務(wù)室，會同財務(wù)室按公司領(lǐng)導(dǎo)指示的時間、方式、價款進(jìn)行收付。
第五十六條公司財務(wù)人員根據(jù)生效合同對外付款。無合同、合同未正式生效、收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱、賬號不一致的，財務(wù)在請示領(lǐng)導(dǎo)以前，不得對外付款。
第五十七條合同用章、合同文本由公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員保管。
第五十八條簽訂虛假合同的、利用合同損害公司利益的，公司將予以處罰，并要求其承擔(dān)連帶賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，將移送公安機(jī)關(guān)處理。
第七節(jié)會議管理
第五十九條會議類型。會議一般有部門例會、公司經(jīng)營會議、公司大會、臨時會議、對外會議等。
第六十條召開部門會議的，一般在周一舉行，由各部門負(fù)責(zé)組織，由部門主管主持會議。參加人員為部門主管、部門人員。會議主要內(nèi)容為總結(jié)上周工作，聽取情況匯報，安排本周部門工作等。
第六十一條召開公司經(jīng)營會議、公司大會、臨時會議的，由行政部負(fù)責(zé)組織，主要內(nèi)容為分析公司經(jīng)營情況，制定經(jīng)營路線，解決經(jīng)濟(jì)問題；公司大會參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)及全體員工，一般為一年召開一次；臨時會議，參加人員視情況而定。
第六十二條召開對外會議的，一般由行政部門組織，由公司領(lǐng)導(dǎo)主持，或由上級部門組織和主持，行政部做好協(xié)助工作。
第六十三條會議紀(jì)律。參加會議人員應(yīng)準(zhǔn)時到達(dá)；攜帶必要記錄工具；會議開始前，應(yīng)盡量把手機(jī)鈴聲調(diào)為震動，尊重他人，尊重會議；會議發(fā)言須文明禮貌，避免語言粗俗，更不能語言攻擊。
第六十四條行政部負(fù)責(zé)做好會議前后的各項后勤支持工作。
第八節(jié)安全與保密
第六十五條安全保衛(wèi)工作的主要目標(biāo)是保障人員財產(chǎn)安全，做到防火、防盜、防澇、防止人為破壞、責(zé)任事故等。
第六十六條開展安全保衛(wèi)工作要認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制，應(yīng)組織安全小組定期、不定期檢查安全情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。公司具體安全保衛(wèi)工作由物業(yè)部門負(fù)責(zé)。
第六十七條安全保衛(wèi)人員因失職造成人員傷亡或財產(chǎn)損失的，根據(jù)崗位責(zé)任和獎懲管理規(guī)定予以處罰。
第六十八條公司的安全教育工作要保持經(jīng)常性，員工應(yīng)加強(qiáng)自身安全意識，加強(qiáng)安全知識學(xué)習(xí)。
第六十九條公司保密規(guī)定。全體員工都有保守公司秘密的.義務(wù)，在對外交往和合作中，不能泄漏公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。
第七十條公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，只限一定范圍的人員知悉的事項。公司秘密包括：1。公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項；2。商業(yè)談判中的事項；3。重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道；4。公司非向公眾公開的財務(wù)情況；5。其他應(yīng)當(dāng)保守的秘密事項。
第七十一條屬于公司秘密的文件、資料，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。非經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)印、摘抄、拷貝秘密文件、資料；非經(jīng)批準(zhǔn)，不得將秘密文件帶至公共場所，或在公共場所談?wù)摗?/p>
第七十二條接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不得打聽、刺探公司秘密。
第七十三條違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以處罰，直至予以開除，構(gòu)成商業(yè)犯罪的，將移送公安機(jī)關(guān)處理。
第九節(jié)車輛管理
第七十四條公司車輛應(yīng)為業(yè)務(wù)開展做好服務(wù)，實(shí)行專人專車，專車專管。
第七十五條車輛如需送廠修理保養(yǎng)，須事前向公司領(lǐng)導(dǎo)申請。
第七十六條車輛應(yīng)辦的各項手續(xù)由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)辦理。車輛的各類資料交行政部存檔或者直接由駕駛?cè)藛T保管。
第七十七條駕駛?cè)藛T應(yīng)注意合理使用、勤加養(yǎng)護(hù)以及減少開支。
第七十八條加強(qiáng)交通安全意識，嚴(yán)禁酒后開車、疲勞開車、帶情緒開車、有故障開車，避免違規(guī)行為或事故發(fā)生。
第七十九條外單位或人員借用車輛，應(yīng)事先得到公司領(lǐng)導(dǎo)許可，私自借車的，若發(fā)生意外情況則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第四章人事管理制度
第一節(jié)總則
第八十條為進(jìn)一步完善人事管理制度，根據(jù)國家勞動法及相關(guān)法律法規(guī)及公司章程之規(guī)定，制定本制度。
第八十一條公司人事管理由行政部負(fù)責(zé)，即負(fù)責(zé)公司的人事計劃、員工的培訓(xùn)、獎懲、勞保福利等項工作的實(shí)施，并辦理員工的聘用、辭職、辭退、開除等各項手續(xù)。
第八十二條公司各職能部門用人實(shí)行定員、定崗，崗位編制由行政部根據(jù)實(shí)際情況計劃，由公司領(lǐng)導(dǎo)決定或變更。
第二節(jié)招聘錄用
第八十三條招聘原由。為推動公司的進(jìn)一步發(fā)展壯大，需要增加人才儲備；因業(yè)務(wù)擴(kuò)充需擴(kuò)大編制、增加人員；人員異動，需進(jìn)行人員補(bǔ)充。
第八十四條用人原則。用人唯賢，德才兼?zhèn)�；能者上，庸者下�?/p>
第八十五條招聘流程。（一）確定人員需求；（二）由行政部發(fā)布招聘信息；（三）篩選人員面試；（四）面試；
�。ㄎ澹┚C合面試意見，得出是否招聘結(jié)論；（六）面試滿意的，通知入職。
第八十六條招聘人員。（一）內(nèi)部招聘：員工可自薦、部門推薦，最終由公司領(lǐng)導(dǎo)決定；（二）外部招聘：可以通過網(wǎng)上招聘、人才市場現(xiàn)場招聘等形式進(jìn)行。
第八十七條初步甄選。根據(jù)求職人員的資料，以及崗位要求進(jìn)行甄選，從中選出面試人員，通知面試及要求。
第八十八條面試要求。（一）面試時間合理安排，面試前做好準(zhǔn)備工作，布置好場所；（二）普通員工由用人部門和行政部進(jìn)行面試，管理人員由用人部門、行政部進(jìn)行第一輪面試，由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行第二輪面試；（三）面試時要從求職人員基本情況、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗、個人性格等多方面進(jìn)行了解，綜合判斷；（四）查驗面試人員提供的各類資料、證書，收集資料、證書復(fù)印件。
第八十九條面試合格的，由行政部通知其入職并告知注意事項，如提交個人免冠寸照2張。
第九十條正式錄用后，由行政部做好相關(guān)人事資料的收集、存檔工作，以及會同用人部門對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)。
第三節(jié)試用與轉(zhuǎn)正
第九十一條試用期限。求職人員面試合格后，確定其試用期限，不超過三個月。
第九十二條試用期解聘與離職。試用期內(nèi)員工有違規(guī)行為、能力明顯不足或其他原因可予以解聘；員工提出離職應(yīng)提交書面申請書，并辦理相關(guān)手續(xù)。
第九十三條轉(zhuǎn)正。員工試用期期滿后向部門主管提交《轉(zhuǎn)正申請書》，申請轉(zhuǎn)正，由部門主管進(jìn)行評估，再將評估意見上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
第九十四條轉(zhuǎn)正后，由部門主管將工資調(diào)整、社保辦理等情況分別通知財務(wù)和行政部。
第四節(jié)薪資待遇
第九十五條公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則，據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、表現(xiàn)、工作年限等情況綜合考慮決定其工資。
第九十六條薪資構(gòu)成。員工薪資由工資和獎金組成，獎金根據(jù)個人表現(xiàn)、企業(yè)經(jīng)營情況發(fā)放。員工工資一般由基本工資、崗位補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、加班工資、工齡工資等方面構(gòu)成。
第九十七條薪資發(fā)放。公司每月20日前發(fā)放上月工資，遇節(jié)假日相應(yīng)調(diào)整，發(fā)放時向員工出具工資條，并由員工簽收。
第九十八條公司按國家規(guī)定為員工辦理社會保險，提供勞動保障。
第五節(jié)考勤規(guī)定
第九十九條為規(guī)范員工考勤管理，提高工作效率，加強(qiáng)員工自我約束，現(xiàn)制定本規(guī)定。
第一百條工作時間。管理人員實(shí)行一周六天工作制，每天工作時間為8：30至12：00，14：00至18：00；安保人員實(shí)行倒班制，即三班倒或兩班倒，每班次工作8小時或12小時；保潔人員工作時間為每天7：30至11：30 13：30至17：30。
第一百零一條公司設(shè)專人負(fù)責(zé)考勤，所有員工須按時打卡或簽到，遵守相關(guān)要求；因工作原因無法簽到、打卡或漏打卡的，返崗后應(yīng)當(dāng)向考勤負(fù)責(zé)人說明。
第一百零二條員工應(yīng)按時上班打卡，遲到10至30分鐘罰款20元/次，遲到30分鐘以上罰款30元/次。
第一百零三條未辦理請假手續(xù)而缺勤，或請假未獲批準(zhǔn)即離崗，以及假期逾期卻無續(xù)假手續(xù)的，均按曠工處理。曠工半天的扣全天工資，曠工一天的罰扣兩天工資，連續(xù)三天以上曠工的公司可予以開除。
第一百零四條請假規(guī)定。員工因病、因事請假，請假時間一天內(nèi)的由部門主管審核。請假超過一天的須公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。因特殊原因無法提交申請的，應(yīng)于上班前電話通知部門主管或公司領(lǐng)導(dǎo)。
第一百零五條病假。員工休病假須有醫(yī)院證明（病歷表、醫(yī)囑、藥品單等），否則按無薪假期計算。病假期間工資按員工日工資60%計發(fā)，但不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。工傷的參照國家規(guī)定執(zhí)行。
第一百零六條事假。事假均為無薪假，按規(guī)定辦理請假手續(xù)。
第一百零七條婚假。請婚假時須有合法的結(jié)婚證，且結(jié)婚證登記日期在入職公司后；帶薪婚假為3天，若為晚婚且初婚的再增加10天（女大于23歲，男大于25歲）。
第一百零八條產(chǎn)假。產(chǎn)假不少于90天（含節(jié)假），產(chǎn)假期間按基本工資支付。產(chǎn)假指第一次生育，非計劃生育產(chǎn)假均按事假處理。
第一百零九條喪假。公司員工親屬喪亡的，經(jīng)批準(zhǔn)可請3個工作日的帶薪假，超過的按事假處理。
第一百一十條法定假日。按國家規(guī)定的法定假日日期、天數(shù)休假。
第一百一十一條年休假。根據(jù)公司經(jīng)營情況進(jìn)行安排，年休假原則上不超過10天，且要求一次性休完，不跨年累計。
第一百一十二條值班和加班。公司值班人員須按照考勤時間上班，公休日值班加班的應(yīng)安排調(diào)休，不能調(diào)休的應(yīng)加發(fā)補(bǔ)貼，法定節(jié)假日值班加班的按國家規(guī)定發(fā)放。
第六節(jié)考評規(guī)定
第一百一十三條為提高公司員工工作效率和質(zhì)量，提高工作積極性，現(xiàn)制定本規(guī)定。
第一百一十四條考評分為月度和年終綜合測評，考評結(jié)果與員工工資獎金和職務(wù)升降掛鉤。月度考評中，普通員工月工資中的100元，部門主管月工資中的200元，為績效浮動工資。
第一百一十五條考評分為員工自我評分、部門評分、公司領(lǐng)導(dǎo)評分，其中公司領(lǐng)導(dǎo)評分為最終評分。考評工作由行政部負(fù)責(zé)組織。
第一百一十六條考評指標(biāo)，主要考評員工工作態(tài)度、工作成果、執(zhí)行能力等。
第一百一十七條考評結(jié)果。考評結(jié)果分為A、B、C、D四個等級，考評總分90分（含）以上為A級（優(yōu)秀）、總分80分（含）以上為B級（良好）、總分60分（含）以上為C級（及格）、總分60分以下為D級（不及格）。月度考評成績?yōu)锳級的浮動工資加發(fā)50%、B級加發(fā)20%、C級的正常發(fā)放、D級的扣發(fā)50%；年度測評成績?yōu)锳級的年度績效獎金加發(fā)20%、B級加發(fā)10%、C級的正常發(fā)放、D級的扣發(fā)20%。
第一百一十八條績效考評制度實(shí)施細(xì)則根據(jù)公司情況制定，具體實(shí)施時間由公司統(tǒng)一安排。
第七節(jié)培訓(xùn)與發(fā)展
第一百一十九條為提高員工的專業(yè)技能、職業(yè)素質(zhì)，強(qiáng)化服務(wù)意識、創(chuàng)新意識，現(xiàn)制定本制度。
第一百二十條培訓(xùn)內(nèi)容與類型。公司培訓(xùn)分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)，培訓(xùn)一般有入職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)、理論培訓(xùn)和綜合培訓(xùn)等，根據(jù)公司實(shí)際推行和開展。
第一百二十一條培訓(xùn)職責(zé)。培訓(xùn)由行政部及各部門主管負(fù)責(zé)，根據(jù)公司需要制定培訓(xùn)計劃，建立培訓(xùn)檔案和信息。
第一百二十二條內(nèi)部培訓(xùn)：根據(jù)培訓(xùn)需求，由行政部及部門主管負(fù)責(zé)制定計劃、制作講義，科學(xué)安排培訓(xùn)時間。
外部培訓(xùn)：需要專業(yè)講師培訓(xùn)的，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，由行政部進(jìn)行聯(lián)系和安排。
第一百二十三條培訓(xùn)要求。培訓(xùn)應(yīng)嚴(yán)格對待，不得馬虎應(yīng)付，培訓(xùn)要保質(zhì)保量，注重培訓(xùn)效果。
第一百二十四條培訓(xùn)方式。包括：會議傳達(dá)、現(xiàn)場剖析、標(biāo)兵示范、情景模擬、專題討論、觀看視頻、舉辦比賽、戶外訓(xùn)練等。
第八節(jié)辭職辭退規(guī)定
第一百二十五條為規(guī)范員工辭職、離職及公司辭退操作程序，維護(hù)勞資雙方合法權(quán)益，現(xiàn)制定本規(guī)定。
第一百二十六條員工試用期需離職的，須至少提前三天遞交辭職申請書。員工轉(zhuǎn)正后需離職的，應(yīng)提前15天遞交辭職申請書，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦理工作移交及相關(guān)手續(xù)。
第一百二十七條具體流程：員工向部門主管遞交辭職申請書，由部門主管遞交公司領(lǐng)導(dǎo)，最后由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，準(zhǔn)予辭職的，部門主管通知行政部，由行政部辦理包括終止保險在內(nèi)的手續(xù)，辦理完相關(guān)手續(xù)后通知財務(wù)進(jìn)行工資結(jié)算。
第一百二十八條辭退：公司有權(quán)辭退以下人員：試用期不符合錄用條件的；嚴(yán)重違反公司制度、規(guī)定和職業(yè)道德的；嚴(yán)重失職、以權(quán)謀私，造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失的；被依法追究刑事責(zé)任的；多次考評不及格，經(jīng)調(diào)動工作又不能勝任或不愿調(diào)動的。以上情況辭退的，公司不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，公司保留追索的權(quán)利。
第一百二十九條部門主管建議辭退員工的，應(yīng)當(dāng)說明辭退原因，上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，批準(zhǔn)的則按要求辦理相關(guān)手續(xù)。
第五章膳食管理規(guī)定
第一節(jié)食堂管理
第一百三十條為確保員工身體健康、營養(yǎng)豐富、提供優(yōu)質(zhì)后勤服務(wù)，特制定本辦法。
第一百三十一條公司設(shè)立職工食堂，專門為職工提供膳食服務(wù)。
第一百三十二條食堂財產(chǎn)歸公司所有，食堂為非盈利性福利機(jī)構(gòu)，每月基本做到收支平衡
第一百三十三條食堂收支帳目要求清晰、準(zhǔn)確，做到日清月結(jié)。
第一百三十四條財務(wù)核定一定數(shù)額備用金為食堂周轉(zhuǎn)金。食堂采購根據(jù)就餐人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)采購，經(jīng)驗收后簽字入帳。
第二節(jié)就餐管理
第一百三十五條公司每天提前通知或訂購就餐數(shù)量。因出差或其他原因不就餐，須及時通告行政部經(jīng)理。
第一百三十六條制定就餐時間：
早餐：7：50—08：20
午餐：11：50—12：20
晚餐：18：00—18：30
第一百三十七條保持就餐環(huán)境整潔衛(wèi)生，做到無臟物、無異味、無污跡，餐具清潔干凈、勤擦洗、勤消毒，做無毒無菌。
第一百三十八條對飲食加工器皿，注意使用安全，消除事故隱患；注意飲食衛(wèi)生，防止中毒
第一百三十九條主動、積極地聽取員工對用餐要求、意見，積極改進(jìn)食堂或外訂工作，公司對每月用餐情況進(jìn)行統(tǒng)計，填寫月度用餐統(tǒng)計表。
第六章員工宿舍管理
第一百四十條任何員工未經(jīng)公司許可，不得擅自留宿外人。
第一百四十一條公司員工不得擅自調(diào)換房間或公司財產(chǎn)物品。
第一百四十二條員工離開住所必須關(guān)好門窗，鎖好房門。
第一百四十三條宿舍內(nèi)不得擅自加裝使用電量大的電器，禁止使用電爐，不私接電路。
第一百四十四條住宿人員必須按時就寢，休息時間不得大聲喧鬧或發(fā)出大的噪聲。
第一百四十五條住宿人員不得損壞宿舍財產(chǎn)及公共設(shè)施，如造成損壞，應(yīng)照價贈償，并根據(jù)情節(jié)輕重予以罰款。
第一百四十六條不得在公共走廊、樓梯及其他公共場所堆放物品，不得隨地吐痰、亂倒垃圾，不得在室內(nèi)飼養(yǎng)牲畜，嚴(yán)禁將雜物剩飯等倒入廁所及排水管道，嚴(yán)禁和窗外潑水、亂倒雜物。
第一百四十七條建立值日制度，值班者負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)公共衛(wèi)生、水、電設(shè)備狀況。
第一百四十八條注意宿舍安全，嚴(yán)禁攜入易燃易爆物品，及進(jìn)排除事故隱患。
第一百四十九條宿舍區(qū)不能成為犯罪窩點(diǎn)，嚴(yán)禁打架、賭博、吸毒、等不良活動。
第一百五十條對違反管理規(guī)定的人員，及進(jìn)批評教育、提出警告；對多次不改者，公司可予以處罰，乃至逐出宿舍。
第一百五十一條水電等費(fèi)用在公司規(guī)定的額度內(nèi)由公司承擔(dān)，超過額度的由員工自理
第七章附則
第一百五十二條本管理文件的修正、解釋、施行以及作廢由公司領(lǐng)導(dǎo)層決定。本文件由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
第一百五十三條本管理文件自公司領(lǐng)導(dǎo)正式簽發(fā)之日起生效施行。
公司行政管理制度2
一、 職責(zé)總述:
1、本類工作是在行政副總監(jiān)督下,辦理日常工作。
2、遵守國家和公司內(nèi)部的規(guī)章制度。
3、正常處理指導(dǎo)下屬進(jìn)行日常的辦公管理工作。
二、所受監(jiān)督:
1、接受本公司行政副總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。
2、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),一般例行公事可單獨(dú)處理,重要事項須向行政副總請示后執(zhí)行。
三、所施監(jiān)督:
有直接下屬:對辦公室、總務(wù)室、人力資源所屬人員有監(jiān)督、指揮的權(quán)限。
四、工作范圍:
(一)、外聯(lián)方面:
辦理公司與國家職能部門有關(guān)事宜及協(xié)調(diào)關(guān)系。
(二)、辦公管理方面:
1、公司文檔及公章印鑒的管理。
2、公司固定資產(chǎn)、辦公用品的采購與管理。
3、公司辦公環(huán)境、衛(wèi)生及安全的管理。
4、公司文件打印、抄送、會議記錄的管理。
5、公司職工考勤及車輛調(diào)配的管理。
6、公司ci 策劃及實(shí)施。
(三)、人事方面:
1、公司的人事、招聘、培訓(xùn)、考核、考評。
2、公司崗位制度及工作程序的'制訂、修改和發(fā)布。
3、公司人員調(diào)動、調(diào)聘及離任手續(xù)的管理。
(四)、福利方面:
1、公司員工文體活動的計劃與實(shí)施。
2、公司職工的福利及養(yǎng)老保險手續(xù)的管理。
3、公司職工內(nèi)部婚喪嫁娶的管理。
五、主要權(quán)力:
對下屬有人事任命、監(jiān)督、檢查及獎罰提議權(quán)
六、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:
1、對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。
2、對工作程序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。
3、對本行政部門所掌握的公司秘密負(fù)責(zé)。
七、所需條件:
1、高等�？茖W(xué)校畢業(yè),兩年工作經(jīng)驗以上。
2、了解國家的政策、法規(guī)、法令。
3、有一定處事能力。
八、工作時間:
在制度內(nèi)工作,早八點(diǎn)至晚五點(diǎn)。
九、工作環(huán)境:
公司辦公室。
公司行政管理制度3
第一章公文、文件審批管理
第一條公司的各類公文、文件、傳真、報告和資料，由公司行政部負(fù)責(zé)管理。第二條收文、發(fā)文的簽批管理
�。ㄒ唬┦瘴模焊骷壵掳l(fā)的公文、文件，政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來的企事業(yè)單位的信函等，應(yīng)由公司文員進(jìn)行收文登記，并填寫《收文處理單》，由行政部部長簽署批轉(zhuǎn)意見后，呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱示，文員按主管領(lǐng)導(dǎo)的批示，轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或相關(guān)人員傳閱辦理。
（二）發(fā)文：公司對外發(fā)出的文件、報告、請示、信函等正式公文，應(yīng)由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門負(fù)責(zé)起草文稿，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批后，傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。
�。ㄈ┓补緦ν獍l(fā)出的正式公文、文件、報告、請示、信函等，以及公司下發(fā)的各種公文、文件，須由總經(jīng)理、董事長簽批才能生效。
（四）公司傳真件的接收和發(fā)出，均應(yīng)由文員負(fù)責(zé)并做好記錄，對以公司名義發(fā)出的傳真件，將底稿存檔；接收的傳真件，要及時進(jìn)行登記，收件人簽字并存檔。
第三條公文打印的管理
（一）公司公文、文件的打印，由文員負(fù)責(zé)。
（二）公司各部門需打印以公司名義發(fā)送的正式公文，須按程序填寫《發(fā)文審批單》；文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批，進(jìn)行打印和發(fā)放。
�。ㄈ┓步�(jīng)行政部打印的公文、文件，必須預(yù)留一份與原稿一起，統(tǒng)一存檔。第四條文件借閱和復(fù)制的管理
公司各部門管理人員，因工作需要借閱或復(fù)制公司存檔的各類文件時，按檔案管理中“檔案的借閱與復(fù)制”的規(guī)定執(zhí)行。
第二章檔案管理
第五條歸檔范圍
�。ㄒ唬┥霞壵拖嚓P(guān)主管部門下發(fā)的文件、通知及相關(guān)許可證批件，企業(yè)上呈的報告、請示，企業(yè)發(fā)出的信函。
�。ǘ┕窘h(yuǎn)期規(guī)劃、工作計劃、各類統(tǒng)計報表、規(guī)章制度、項目可行性研究報告。
�。ㄈ┕靖黝悤h記錄、紀(jì)要、決議等文件。
�。ㄋ模I(yè)務(wù)往來信函、合同、協(xié)議、項目工程內(nèi)業(yè)資料等。
�。ㄎ澹┤耸聞谫Y檔案、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書等。第六條歸檔要求
�。ㄒ唬┓矊賾�(yīng)歸檔范圍的收文，均應(yīng)及時辦理歸檔手續(xù)。
（二）相關(guān)業(yè)務(wù)部門獲得的批件手續(xù)，要及時登記歸檔，如要使用，可辦理正常借用手續(xù)；項目工程施工內(nèi)業(yè)資料、文件（竣工批件），在工程結(jié)束后，由相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行裝訂整理，并將其完整歸檔，同時辦理交接手續(xù)。
（三）公司的檔案由檔案員負(fù)責(zé)整理歸檔，并按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行檔案的密級及類別劃分，針對不同密級的'劃分，進(jìn)行相應(yīng)的檔案管理。第七條檔案的借閱與復(fù)制
�。ㄒ唬┕径聲蓡T、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時，在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》后，可通過檔案員辦理借閱手續(xù)，提檔或復(fù)制，閱后返還。
�。ǘ┕酒渌藛T因工作或業(yè)務(wù)活動需要借閱公司檔案時，在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》、經(jīng)行政部部長批準(zhǔn)后，公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復(fù)制手續(xù)。
（三）公司檔案、文件的借閱人，應(yīng)當(dāng)愛護(hù)并保持借閱檔案的整潔和完整，嚴(yán)禁私自涂改、外借、翻印和抄錄，杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動需要，對檔案文件進(jìn)行摘錄和復(fù)制的，必須經(jīng)行政部長批準(zhǔn)后，方可由公司檔案員進(jìn)行摘錄或復(fù)制。
第八條檔案的標(biāo)識
對于失效或已更改的文件如：公司有關(guān)規(guī)定、制度、管理及辦法等，公司檔案員要標(biāo)識明確并做明顯的標(biāo)記，以防止誤用。
第九條檔案的銷毀
�。ㄒ唬┕镜娜魏稳宋唇�(jīng)總經(jīng)理授權(quán)允許，無權(quán)隨意銷毀公司保存檔案資料。 （二）對于超過規(guī)定保存期限無保存價值的檔案資料，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的時限予以銷毀。銷毀檔案資料時，應(yīng)當(dāng)由公司檔案員，提交檔案銷毀報告并附銷毀檔案資料明細(xì)表，經(jīng)行政部長審核簽字，呈報副總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可組織銷毀。銷毀的全過程至少應(yīng)由兩人參加。
第三章介紹信和印鑒管理
第十條公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務(wù)專用章及公司的介紹信、證明信、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。
第十一條公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。
第十二條除公文外，需加蓋公司公章的文件、資料，由使用人提出申請，填寫印信申請單，經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn)，方可用印。申請單應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人批準(zhǔn)人。
第十三條公司的重大經(jīng)濟(jì)合同須加蓋公章，應(yīng)由主辦部門提出申請，報董事長批準(zhǔn)后，方可加蓋公章。
第十四條公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本，及以公司名義對外發(fā)出的所有公文，必須經(jīng)行政部審核，并進(jìn)行統(tǒng)一編號登記、存檔備查。
第十五條行政部應(yīng)建立印信臺帳，每一個印信都應(yīng)預(yù)留樣式，并存檔。
第十六條公司印鑒的使用，應(yīng)當(dāng)按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進(jìn)行審核批準(zhǔn)，公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的，對公司利益會產(chǎn)生重要影響的文件的簽章，要通過主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可進(jìn)行；如果違反此項規(guī)定而造成的后果，由違反規(guī)定的直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。
第十七條介紹信的填寫，必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時間等，不允許攜帶空白介紹信。嚴(yán)禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。
第十八條公司印章除特殊規(guī)定外，一律用紅色印泥。
第十九條印信管理人員應(yīng)在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔，一本介紹信不得跨年度使用。
第二十條經(jīng)公司加蓋印鑒的公文，如出現(xiàn)意外情況或不利后果時，應(yīng)當(dāng)由公文批準(zhǔn)人和直接責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第二十一條使用公司法定代表人名章、財務(wù)負(fù)責(zé)人名章時，須征得公司法定代表人及財務(wù)負(fù)責(zé)人本人的同意。
第二十二條公司印章因特殊原因借出使用，需要報董事長批準(zhǔn)，并認(rèn)真填寫公司印章借據(jù)，印章借據(jù)應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人、批準(zhǔn)人及借出時間和歸還時間，印章歸還后，該借據(jù)不得消毀，存檔備查。
第二十三條經(jīng)董事長批準(zhǔn)方可銷毀印章，銷毀時必須有兩人監(jiān)督，并做好登記。
公司行政管理制度5
�。ㄒ唬┛倓t
第一條
為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
�。ǘn案管理
第三條歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條檔案的借閱與索�。�
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；
2、公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；
3、借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
第六條檔案的銷毀：
1、任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；
2、若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。
3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。
�。ㄈ┯¤b管理
第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。
第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。
第十條公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
�。ㄋ模┕拇蛴」芾�
第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。
第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價計費(fèi)。
第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
�。ㄎ澹┺k公及勞保用品的管理
第十五條辦公用品的購發(fā)：
1、每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室；
2、總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回；
3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；
4、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；
5、負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好；
6、負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；
7、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
第十六條勞保用品的購發(fā)：勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。（六）庫房管理
第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。
第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
第十九條物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。
第二十條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。
第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。
第二十二條嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。
第二十三條庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。
（六）報刊及郵發(fā)管理
第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
第二十五條報刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。
第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。
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第二十七條公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。
�。ㄒ唬┧饺诵偶�，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
�。ǘ┧泄l(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)；
�。ㄈ┛刂聘黝悞焯栃欧惨蚬钂焯栒�，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。
第二十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
公司行政管理制度4
(一)總則
第一條
為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
(二)檔案管理
第三條歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條檔案的借閱與索�。�
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；
2.公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；
3.借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
第六條檔案的銷毀：
1.任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；
2.若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。
3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。
(三)印鑒管理
第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。
第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。
第十條公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
(四)公文打印管理
第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。
第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價計費(fèi)。
第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
(五)辦公及勞保用品的管理
第十五條辦公用品的購發(fā)：
1.每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室；
2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回；
3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；
4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；
5.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好；
6.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；
7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
第十六條勞保用品的購發(fā)：勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。(六)庫房管理
第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。
第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
第十九條物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。
第二十條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。
第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。
第二十二條嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。
第二十三條庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。
(六)報刊及郵發(fā)管理
第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的'要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
第二十五條報刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。
第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。
(七)附則
第二十七條公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。
(一)私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)；
(三)控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。
第二十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
目前公司的局域網(wǎng)已經(jīng)建成，各部門的機(jī)器也已到位。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于加強(qiáng)管理的要求，現(xiàn)將公司局域網(wǎng)管理辦法公布如下，請公司全體員工認(rèn)真執(zhí)行：
一、全體員工要愛護(hù)公司機(jī)器設(shè)備，在沒有得到部門負(fù)責(zé)人和公司計算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員的同意，不得私自拆機(jī)。如遇到自己不能解決的問題，由公司計算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員協(xié)助解決。
二、對自己所使用的電腦不能設(shè)置開機(jī)密碼，如有特殊原因，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意。設(shè)置密碼后，應(yīng)交部門負(fù)責(zé)人一份書面密碼說明。三、目前公司局域網(wǎng)已經(jīng)能正常上網(wǎng)，如無特殊需要，禁止使用撥號上網(wǎng)，以前使用調(diào)制解調(diào)器的員工將其交回公司，由公司統(tǒng)一管理。
四、員工上班時間上網(wǎng)，請瀏覽與工作有關(guān)的內(nèi)容，避免因上網(wǎng)影響正常的工作，禁止上班時間進(jìn)行網(wǎng)上聊天和交友活動。
五、為方便工作中交換文件，請在自己電腦的C/D盤建立以自己名字為名稱的共享文件夾，訪問權(quán)限為可讀。
六、為保障電腦內(nèi)資料的安全性，在公司服務(wù)器上，為所有員工建有以名字相同的文件夾，請把重要文件在服務(wù)器上做備份，規(guī)定每周五下班之前必須把最新的資料備份好，系統(tǒng)管理員會為每人設(shè)置好密碼，保證資料的安全性。
七、為保障公司服務(wù)器的安全，未經(jīng)公司計算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員同意，不得私自操作服務(wù)器。
八、在自己機(jī)器上設(shè)置好網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，以后打印資料請使用網(wǎng)絡(luò)打印。
九、公司已經(jīng)為各部門負(fù)責(zé)人和客戶關(guān)系部及公司員工設(shè)置了公司的集團(tuán)電子郵件信箱，對外業(yè)務(wù)聯(lián)系請使用公司的電子郵件信箱。
十、為防止病毒侵入，保證電腦的安全，必須每臺電腦都要安裝“病毒”防火墻。
十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統(tǒng)一印制公司網(wǎng)址和電子郵件信箱。
十二、如果電子郵件信箱出現(xiàn)問題，請找互聯(lián)網(wǎng)研究所王路瑤協(xié)助解決。
十三、中午休息時間和下班后請關(guān)機(jī)，并關(guān)閉電源。確保計算機(jī)系統(tǒng)的安全。
十四、如違反上述管理辦法，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響者，視情節(jié)輕重，給予處分和經(jīng)濟(jì)處罰。
公司行政管理制度5
第一章總則
第一條目的
為適應(yīng)公司快速發(fā)展的需要，推進(jìn)行政辦公物品的規(guī)范化管理，控制辦公費(fèi)用，本著節(jié)約高效的原則，特制訂本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司所屬各部門。本制度所指辦公用品為員工日常辦公所用文具（文件夾、檔案袋），辦公自動化所需用的耗材（含U盤、數(shù)碼相機(jī)、硒鼓墨盒等）、辦公設(shè)備（含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等）以及辦公家具（含桌、椅、柜等）。
第二章辦公用品的分類
第三條行政辦公物品的分類
行政辦公物品分三類：辦公固定資產(chǎn)、辦公低值資產(chǎn)、辦公用品。
1、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上，在使用過程中保持原有的實(shí)物形態(tài)，單位價值在20xx元及以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。
2、辦公低值資產(chǎn)是指使用期限較長，在使用過程中不易損耗，單位價值在20xx元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。
3、辦公用品是指使用期限較短，價值較低，在使用過程中容易消耗的各種辦公類資產(chǎn)。
第三章行政辦公物品的管理職責(zé)
第四條行政部的主要職責(zé)：行政部是行政辦公物品的綜合管理部門，負(fù)責(zé)對行政辦公物品支出情況進(jìn)行監(jiān)督、控制，其管理職責(zé)主要包括：
1、供應(yīng)商選擇及管理；
2、組織各部門行政物品管理程序監(jiān)控；
3、年度。每月辦公物品開支計劃的編制、報批和執(zhí)行；
4、行政辦公用品的分配、調(diào)撥、維修和報廢；
5、配合財務(wù)部對辦公物品進(jìn)行盤點(diǎn)，建立行政辦公物品臺賬，負(fù)責(zé)日常維護(hù)和修理。
第五條部門資產(chǎn)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)：認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的資產(chǎn)管理制度；各部門有專人負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減、轉(zhuǎn)移、維護(hù)、報廢與監(jiān)督記錄；合理調(diào)配本部門室內(nèi)的辦公設(shè)備等資產(chǎn)；
第六條資產(chǎn)使用人的主要職責(zé)：應(yīng)該愛護(hù)公司財產(chǎn)，合理使用辦公設(shè)備，由人力資源部協(xié)助負(fù)責(zé)培訓(xùn)員工愛護(hù)國有資產(chǎn)意識，正確使用辦公設(shè)備。如果因使用不當(dāng)，人為破壞，由使用人自行付費(fèi)維修，并報送人行部門進(jìn)行維修登記。
第四章行政辦公物品采購
第七條辦公用品采購
1、行政部每月按各部門需求編制統(tǒng)一采購計劃、編制資金使用計劃，納入公司的全面預(yù)算，報公司財務(wù)部列入每月全公司資金計劃。
2、行政部持相關(guān)票據(jù)根據(jù)公司相關(guān)財務(wù)規(guī)定報銷，費(fèi)用計入各部門的年度預(yù)算執(zhí)行臺賬。
3、辦公耗材文具的領(lǐng)用參照需按照規(guī)格及使用情況購買，并由行政部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購進(jìn)。購進(jìn)消耗材料統(tǒng)一保管。
第八條辦公類服務(wù)采購
辦公類服務(wù)采購指公司各部門對外印刷品、宣傳品、名片、標(biāo)牌等服務(wù)類的采購。
1、行政部進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢價后按程序選擇服務(wù)供應(yīng)商。
2、各部門有對外宣傳品、印刷品印制需求的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后在公司行政部公布的服務(wù)供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇。
第九條辦公資產(chǎn)采購
1、辦公資產(chǎn)采購計劃
各部門歷史需要置辦辦公資產(chǎn)時，填寫《辦公物品申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過并簽字后，提交行政部實(shí)施采購。
2、實(shí)施采購
行政部進(jìn)行貨比三家的辦法進(jìn)行詢價后，連同采購申請表和詢價后的采購報價單上報公司領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)審批后方可到財務(wù)部領(lǐng)取支票進(jìn)行購買。
3、驗收
行政部匯總使用根據(jù)采購計劃或申請表、購物發(fā)票、購物明細(xì)驗收采購辦公資產(chǎn)，驗收完畢后填寫驗收單并簽字確認(rèn)，行政部和使用部門各自登記辦公資產(chǎn)臺賬。財務(wù)部根據(jù)入庫單和購物發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理�！掇k公物品申請表》和購物明細(xì)復(fù)印件由行政部統(tǒng)一保管。
第五章辦公物品的管理
第十條辦公用品的配發(fā)
1、各部門指定一名專人負(fù)責(zé)本部門辦公文具的領(lǐng)用和發(fā)放。
2、辦公用品按需領(lǐng)用，行政部負(fù)責(zé)辦理使用部門的領(lǐng)用手續(xù)，認(rèn)真填寫文具領(lǐng)用登記單，并進(jìn)行臺賬登記，寫明物品名稱、規(guī)格、使用人及數(shù)量等。
3、員工在公司內(nèi)部調(diào)動，其使用的'辦公用品可以隨職位轉(zhuǎn)移帶走。
第十一條辦公資產(chǎn)的管理
1、資產(chǎn)調(diào)撥
部門與部門之間轉(zhuǎn)移辦公設(shè)備等資產(chǎn)必須填寫《資產(chǎn)調(diào)撥單》。必須嚴(yán)格按照審批順序執(zhí)行。審批順序：調(diào)出部門負(fù)責(zé)人—調(diào)入部門負(fù)責(zé)人—行政部確認(rèn)簽字后，方可轉(zhuǎn)移資產(chǎn)。員工之間不得私自調(diào)換自己使用的辦公設(shè)備等資產(chǎn)。
2、資產(chǎn)報廢
由部門負(fù)責(zé)人填寫《資產(chǎn)報廢申請單》，報行政部。行政部會同財務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)損壞鑒定后，由行政部主管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后方可報廢。行政部和財務(wù)部門同時銷賬。有再使用價值的，由行政部收回統(tǒng)一維修、保管、再分配，資產(chǎn)臺賬做相應(yīng)調(diào)整。在報廢前，部門不得隨意丟棄，否則該部門按照其原值賠償，并按照公司相關(guān)規(guī)定處罰。
3、資產(chǎn)的租用、出租和外借
�。�1）公司需要的辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用。如果確屬需要，租用部門必須報公司行政部審批，行政部應(yīng)盡量考慮在公司內(nèi)部調(diào)配，調(diào)配的確有困難而且購買不經(jīng)濟(jì)合算的情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可租用，租用手續(xù)由行政部統(tǒng)一辦理。
�。�2）公司長期不使用的行政辦公資產(chǎn)可以考慮對外出租和外借。行政部定期對所有閑置的辦公資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，對其中達(dá)到報廢條件的按相關(guān)制度辦理報廢手續(xù)，對長期閑置的物品主動尋求外租，對今后沒有使用價值的物品進(jìn)行出售。
4、辦公資產(chǎn)的日常維護(hù)、維修
�。�1）行政部是辦公資產(chǎn)日常維護(hù)、維修的責(zé)任部門。
（2）行政部編制辦公資產(chǎn)維修計劃，并納入預(yù)算和經(jīng)營計劃。根據(jù)維修計劃對各部門辦公資產(chǎn)進(jìn)行檢查，按期進(jìn)行維護(hù)，保證各物品正常工作。
（3）各部門的辦公資產(chǎn)需要維修時，由部門負(fù)責(zé)人填寫《辦公設(shè)備維修申請表》報送行政部。不經(jīng)部門資產(chǎn)負(fù)責(zé)人而私自維修的，相關(guān)費(fèi)用行政部不予受理。
�。�4）行政部接到申請單后，需對報修設(shè)備進(jìn)行鑒定，進(jìn)行相應(yīng)的維修、更換，一般性維修理應(yīng)在三個工作日內(nèi)修理完畢，其他較為復(fù)雜的修理應(yīng)在七個工作日內(nèi)修理完畢。維修完畢后及時登記《辦公設(shè)備維修記錄表》，資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
�。�5）若聘請外部單位進(jìn)行維修，相關(guān)付款事項執(zhí)行資金支付程序。
公司行政管理制度6
一、機(jī)動車輛的使用規(guī)定
1.本公司的機(jī)動車輛由綜合部統(tǒng)一管理，分別按使用部門設(shè)立機(jī)動車輛檔案登記，詳細(xì)記載各機(jī)動車輛有關(guān)運(yùn)行資料，統(tǒng)一辦理機(jī)動車輛的各類保險，車船稅，保險理賠手續(xù)，督促安排各部門車輛進(jìn)行年度檢審，安排貨運(yùn)車輛的營運(yùn)繳納及二級維護(hù)。
2.公司車輛全部配備劃分給公司各業(yè)務(wù)部門，各分公司作業(yè)務(wù)用車，各業(yè)務(wù)部門經(jīng)理本人作為部門車輛管理責(zé)任人，或者指定專人作為本部門的車輛管理責(zé)任人，負(fù)責(zé)對車輛進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，使用檢查工作，并承擔(dān)安全駕駛和使用管理的責(zé)任。
3.綜合部和車輛管理責(zé)任人，經(jīng)常組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)和職業(yè)道德教育，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，提高駕駛員安全意識和思想素質(zhì)。
4.綜合部定期或不定期檢查各部門機(jī)動車輛的技術(shù)狀況，明確責(zé)任，及時安排車輛檢修。確定車輛維修項目、內(nèi)容、費(fèi)用、檢驗修理后車輛技術(shù)狀況，并統(tǒng)一進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。（附車輛維修申請表及維修申請流程）
5．本部門確因工作需要，需向其他部門借用或換用車輛作為臨時使用，通過綜合部協(xié)調(diào)并征得借車部門經(jīng)理同意，辦理借用手續(xù)后方可使用，不得亂抓亂開。使用完畢后，應(yīng)清洗干凈完好無損了辦理移交。未辦理借用手續(xù)，私自動用車輛者，每次處以100元罰款。
6.雖持有駕駛證，但未經(jīng)批準(zhǔn)同意駕駛公司車輛人員，不得動用駕駛公司車輛，否則按無證駕駛處理，每次處以100元罰款。
7.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和綜合部批準(zhǔn)，不得將公司車輛外借他人駕駛，學(xué)車人員不得用公司車輛練習(xí)駕駛，嚴(yán)格禁止將車輛交給無證人員駕駛。未經(jīng)批準(zhǔn)同意不得私自開車外出，開車回家。否則每次罰款200元。如有違章或肇事行為，由責(zé)任人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失并處以1000-20xx元罰款。
8.如果公司員工要借車私用，必須征得總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理借用手續(xù)方可使用。
二、機(jī)動車輛的運(yùn)行規(guī)定
1.本公司所有駕車人員經(jīng)應(yīng)持有相關(guān)合法證件，符合駕駛車輛的條件，并嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國道路交通法》和本公司制定的機(jī)動車輛使用管理規(guī)定，自覺遵守公司規(guī)定制度，加強(qiáng)工作責(zé)任心，做到安全駕駛。
2.駕駛?cè)藛T出車前必須認(rèn)真填寫《車輛出車記錄表》，如果當(dāng)事人沒有填寫《車輛出車記錄表》，一經(jīng)查實(shí)，每次處以100元罰款。
3.各部門各分公司每月車輛出行記錄表，必須報綜合部存檔備查。
4.駕駛?cè)藛T出車前，須認(rèn)真檢查車輛油、水、電、燈光、喇叭、輪胎、制動等項目內(nèi)容，冬季出車應(yīng)提前進(jìn)行啟動熱車，確保車輛具有良好的技術(shù)狀態(tài)和上路行駛條件。否則，由此造成的車輛損壞、違規(guī)處罰由其本人承擔(dān)全部責(zé)任和費(fèi)用。
5.駕駛?cè)藛T應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公司機(jī)動車輛，根據(jù)車輛保養(yǎng)操作有關(guān)規(guī)定，注意車輛的保養(yǎng)維護(hù)，檢查各部位技術(shù)狀況。經(jīng)常清洗保持車輛清潔衛(wèi)生（包括車內(nèi)、車外、貨箱以及引擎的清潔）以維護(hù)公司的企業(yè)形象。
6.駕車人員發(fā)現(xiàn)所駕車輛存在故障應(yīng)立即向車輛管理責(zé)任人匯報，雙方共同檢查確認(rèn)，提出具體維修處理意見及方案，在綜合部的指導(dǎo)下送往指定修理廠進(jìn)行維修。如果當(dāng)事人明知車輛有故障，不作匯報，不進(jìn)行檢修，由此造成車輛發(fā)生較大損壞，發(fā)生安全事故的，由其本人承擔(dān)全部責(zé)任和費(fèi)用，并處以200元罰款。
7.駕車人員出車歸來，按規(guī)定停車位置停放車輛。出車在外應(yīng)選取安全位置停放車輛，不能在危險路段或不準(zhǔn)停車路段停放車輛。離開車輛時，要認(rèn)真檢查車門、玻璃是否關(guān)好。坡地停車要輪胎打掩，載有貨物時要考慮車上貨物是否安全，做好汽車防盜安全工作。
8.駕車人員晚間要注意休息，保持良好精神狀態(tài)，不開疲勞車。不準(zhǔn)酒后駕車，如酒后駕車肇事被公安機(jī)關(guān)處罰拘留期間，公司一律按曠工處理，由其個人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失。酒后駕車，雖未被公安機(jī)關(guān)查處，但公司得到舉報或知曉情況后，仍將對酒后駕車者處以100元罰款。
9.綜合部在了解車輛存在故障，有可能對安全構(gòu)成威脅的情況下，未對部門經(jīng)理、車輛管理員和駕車人員提出建議、警示，致使部門車輛出車肇事，對綜合部處以200元罰款。相反，綜合部已經(jīng)提出建議忠告，而部門經(jīng)理、車輛管理員或駕車人員堅持讓故障車輛上路行駛并且發(fā)生事故肇事者，對相關(guān)責(zé)任人員處以500元罰款。
10.下班后無業(yè)務(wù)需要，嚴(yán)禁車輛外出，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對當(dāng)事人處以200元罰款，如造成交通事故，所以法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失由本人全部承擔(dān)。
三、機(jī)動車輛的維修規(guī)定
1.公司所以機(jī)動車輛的保養(yǎng)維護(hù)由綜合部統(tǒng)一調(diào)度安排，必須填寫《車輛保養(yǎng)維修報修單》經(jīng)審批后方可送往指定的修理廠家進(jìn)行維修，中修或大修項目綜合部有權(quán)指定或責(zé)成該駕駛員全程跟蹤監(jiān)督修理過程，對一般較小故障的處理解決，有權(quán)調(diào)派公司的維修人員自己動手解決。若違反以上規(guī)定或不聽從調(diào)派，對相關(guān)人員處以500元罰款。
2.機(jī)動車輛在外發(fā)生故障，駕車人員應(yīng)及時向公司車輛管理責(zé)任人和綜合部反映匯報，協(xié)商解決辦法，并按要求進(jìn)行維修。否則，公司不予報銷在外發(fā)生維修費(fèi)用。（加氣補(bǔ)胎，零星小修外）
3.綜合部負(fù)責(zé)建立機(jī)動車輛維修保養(yǎng)技術(shù)檔案，詳細(xì)記載車輛廠牌型號、購車日期、行駛里程、保養(yǎng)等級、維修情況、主要換件情況、各車輛維修費(fèi)用統(tǒng)計等情況，建立翔實(shí)的電腦檔案，以便清楚地掌握各機(jī)動車輛的運(yùn)行情況，組織安排有效的定期保養(yǎng)，督促各駕車人員進(jìn)行二級維護(hù)以及各類定期保養(yǎng)。
4.駕車人員應(yīng)隨時保證車輛隨車工具的齊全完備，保證備用輪胎隨時可用，如需補(bǔ)充，更換，須經(jīng)過安排有效的定期保養(yǎng)，督促各駕車人員進(jìn)行二級維護(hù)以及各類定期保養(yǎng)。
5.綜合部與部門經(jīng)理（車輛管理責(zé)任人）定期不定期對車輛進(jìn)行技術(shù)狀況、車容、車貌進(jìn)行抽查，檢查。如檢查發(fā)現(xiàn)被檢查車輛多次出現(xiàn)：A輪胎氣壓不合標(biāo)準(zhǔn)；B冷切液、電瓶電解液、制動液、潤滑油量不足；C燈光不全；D車容衛(wèi)生差；E車身廣告破損；F車輛帶病運(yùn)行等。公司根據(jù)檢查結(jié)果對車輛管理責(zé)任人進(jìn)行警告或處以100元罰款。
四、機(jī)動車輛的肇事處理
1.機(jī)動車輛發(fā)生下列行為均作為肇事處理范圍：
A.汽車相撞或與他種車輛相撞，致雙方或一方有損害傷亡者；
B.汽車撞擊行人、牲畜、路旁建筑物、樹木及其他物品致有損害傷亡者；
C.汽車行駛失慎傾倒、傾翻致人員或車輛有損害傷亡者；
D.汽車行駛遭受意外的事變，如公路、橋梁、隧道突然崩塌等，致或車輛有損害傷亡者。
本條款所指損害，包括足以致使本公司遭受任何經(jīng)濟(jì)損失及請求保險理賠。
2.肇事發(fā)生后應(yīng)立即保護(hù)現(xiàn)場、急救傷員、盡量尋找目睹現(xiàn)場證人、證據(jù)。立即報警，同時向保險公司進(jìn)行報案。發(fā)生重大損害事故，發(fā)生人員傷亡事故，應(yīng)立即電話通知公司（總經(jīng)理、行政辦公室、部門經(jīng)理、車輛管理責(zé)任人）。
3.機(jī)動車輛發(fā)生肇事（包括擦、掛）必須向公司車輛管理責(zé)任人及行政辦公室匯報并詳細(xì)說明情況。必須在三日內(nèi)提交肇事報告書，報告事故發(fā)生的經(jīng)過。詳細(xì)說明肇事時間、地點(diǎn)、氣候條件、道路情況、肇事原因，以及采取何種措施，處理結(jié)果如何、損害情況、傷亡情況。必須如實(shí)報告，如有隱瞞事實(shí)真相者，一經(jīng)查實(shí)，公司將對肇事責(zé)任人處以200-1000元的罰款，并取消當(dāng)月績效評獎資格。對肇事后不按規(guī)定提交肇事報告書的駕車人員，取消年度獎勵資格。
4.根據(jù)國家法律法規(guī)，肇事責(zé)任人經(jīng)法院判決緩刑者，公司根據(jù)實(shí)際情況，考慮留用。經(jīng)法院判決徒刑者，公司予以解雇除名，并責(zé)令賠償肇事應(yīng)負(fù)的經(jīng)濟(jì)損失。
5.肇事后畏罪潛逃者，除請司法機(jī)關(guān)緝辦外，公司予以解雇，并責(zé)令賠償承擔(dān)肇事的賠付金額。
6.行車肇事責(zé)任判明后，責(zé)任屬于對方車輛或行人的過失，本公司不負(fù)賠償責(zé)任。不是公司公務(wù)出車肇事，本公司不負(fù)賠償責(zé)任。肇事責(zé)任屬本公司駕車人員與對方駕駛員或第三者共同過失的，按照各方應(yīng)負(fù)責(zé)任的'比率共同分擔(dān)。
7.肇事責(zé)任屬于本公司駕駛員時，其賠償款項由保險公司負(fù)擔(dān)。若報保險公司全部賠付的，為教育員工，根據(jù)駕駛員責(zé)任大小，損失輕重，公司給予過失駕駛員每次100-500元的經(jīng)濟(jì)處罰。但若因肇事賠償金額超過保險金額，保險公司免賠部分將視情節(jié)輕重，須由駕駛員本人承擔(dān)10%—50%。同時取消當(dāng)月績效評獎資格。
8.機(jī)動車輛的肇事修復(fù)理賠工作由公司綜合部，責(zé)任人車輛管理員和肇事責(zé)任人共同進(jìn)行辦理。
五、其他規(guī)定
1.操作工程機(jī)械設(shè)備發(fā)生安全責(zé)任事故，造成損害及傷亡者，參照以上規(guī)定執(zhí)行。
2.違反本規(guī)定的各種違規(guī)行為所給予的經(jīng)濟(jì)處罰，各種肇事責(zé)任所給予的經(jīng)濟(jì)處罰以及賠償承擔(dān)的金額，均由公司行政辦公室開具處罰通知書，由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)簽字后，報送財務(wù)部進(jìn)行扣款，并將公司處罰通知書送達(dá)本人。
3.各部門機(jī)動車輛全年考核標(biāo)準(zhǔn)：(1）車輛出車記錄表；（2）車輛維修保養(yǎng)報修單；
(3）保持車容車貌整潔；（4）車輛狀況；
�。�5）無責(zé)任事故。
4.綜合部每月負(fù)責(zé)對各部門車輛管理責(zé)任人進(jìn)行考核登記，將考核結(jié)果作為發(fā)放獎金的依據(jù)，年底給予保險金額10%的獎勵對于工作不負(fù)責(zé)任，愛護(hù)車輛，安全行車的駕車人員，視具體情況給予嘉獎。對于工作不負(fù)責(zé)任、造成不必要損失浪費(fèi)，發(fā)生重大損害傷亡事故的駕車人員，視具體情況給予警告，記過，降級，直至除名辭退處理。
5.凡本公司持有駕照的員工，在取得公司批準(zhǔn)同意駕駛公司機(jī)動車輛前，必須認(rèn)真學(xué)習(xí)本管理規(guī)定，認(rèn)真遵守執(zhí)行。
6.本機(jī)動車輛使用管理規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第十一節(jié) 員工福利制度
為配合公司經(jīng)營發(fā)展需要，建立具有競爭力和吸引力的福利體系，體現(xiàn)公司的人文關(guān)懷，制定本制度。
公司員工福利待遇標(biāo)準(zhǔn)
序號 事項 適用范圍 標(biāo) 準(zhǔn) 員工需提供資料
1 生日 在職員工 蛋糕店88元生日蛋糕 身份證
2 結(jié)婚 在職員工 200元 結(jié)婚證
3 生育 在職員工或其妻子生育 200元 出生證
4 住院 在職員工 200元 住院證明
5 喪事 在職員工的父母、配偶、子女 200元 死亡證明
注：以上福利待遇標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)放由財務(wù)部與綜合部共同實(shí)施，具體由綜合部辦理
一、基本社會保險
1，員工轉(zhuǎn)正之后，公司為其辦理基本社會保險。包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育險。
2，各項基本社會保險由公司和員工本人雙方共同承擔(dān)、共同繳納。繳納標(biāo)準(zhǔn)不低于昆明市平均社保標(biāo)準(zhǔn)。
二、年休假
1，公司全體員工連續(xù)工作超過1年不足10年的，每年可享受帶薪休年假5天；連續(xù)工作10年至20年的休年假為10天；連續(xù)工作20年以上的年休假為15天。
2，年休假可以累計結(jié)轉(zhuǎn)，上年不休的可以結(jié)轉(zhuǎn)到下年，依此類推。
三、生活設(shè)施服務(wù)
1，食堂設(shè)施。公司為員工提供食堂，食堂的固定資產(chǎn)購置、廚師工資，以及衛(wèi)生管理費(fèi)等由公司承擔(dān)。
2，住宿設(shè)施。公司對家庭不在工作所在地的男員工，提供員工宿舍。
公司行政管理制度7
為進(jìn)一步明確辦會責(zé)任，規(guī)范辦會程序，提高辦會質(zhì)量，特制定本規(guī)定。
一、會議的類別
1.學(xué)校黨政工作會議：包括學(xué)校黨委會、院長辦公會等議事決策會議及納入學(xué)校年度黨政工作要點(diǎn)的校級會議。黨政工作要點(diǎn)沒有安排，需要學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)參加的，事先報請學(xué)校黨委會或院長辦公會同意的臨時全校性會議。
2.涉外工作會議：涉及學(xué)校國際合作與交流活動，能反映國際先進(jìn)水平，以及擴(kuò)大學(xué)校在國內(nèi)外的影響，發(fā)揮作用的雙邊或多邊國際會議。
3.系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作會議：各系統(tǒng)有校領(lǐng)導(dǎo)參加的業(yè)務(wù)工作會議、專題工作會議及活動等。
二、會議的報批
1.會議的召開應(yīng)提前一周提出并確定參加會議人員的范圍，除非緊急情況一般不臨時召開會議。會議由兩辦統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，在每周一公布本周所召開的會議安排。為提高會議效率，兩辦在統(tǒng)籌會議安排時，對有些會議可以作合并安排。
2.納入學(xué)校年度黨政工作要點(diǎn)的'校級會議要分別報書記或院長批準(zhǔn)開會時間;對于臨時動議需學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)參加的全校性會議，要提前報兩辦協(xié)調(diào)安排;系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作會議報請分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。
3.會議室或會場由兩辦統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
三、會議的主辦、承辦
1.學(xué)校黨政工作會議由兩辦會同相關(guān)職能部門主辦和承辦。
2.涉外工作會議由相關(guān)部門報請學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意，由國際教育與交流中心會同相關(guān)部門負(fù)責(zé)承辦會務(wù)。
3.系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作會議由業(yè)務(wù)主管部門主辦并承擔(dān)會務(wù)工作。
四、會議的籌備與組織
所有會議均遵循“誰主辦、誰組織，誰負(fù)責(zé)”的原則，由主辦單位負(fù)責(zé)組織落實(shí)。會議主辦單位負(fù)責(zé)發(fā)布會議通知、擬定會議議程、準(zhǔn)備會議材料、落實(shí)布置會場、組織會議考勤、安排會議記錄、草擬會議紀(jì)要、督促和檢查會議決定的落實(shí)情況、會議材料的歸檔等。
1.凡納入年度黨政工作要點(diǎn)的校級綜合性會議由兩辦會同相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)通知并安排布置會議室或會場。
2.校內(nèi)各系統(tǒng)召開的，有校領(lǐng)導(dǎo)參加的業(yè)務(wù)性工作會議，由業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)籌備、組織和通知，并聯(lián)系兩辦協(xié)調(diào)安排會議室。
3.自本規(guī)定發(fā)布之日起，學(xué)校有關(guān)會議通知將全部采用網(wǎng)上通知、手機(jī)短信通知形式，請各單位做好相關(guān)工作。
五、會議紀(jì)律
1.參會人員要嚴(yán)格按照通知要求準(zhǔn)時參加會議，參會人員必須是通知上要求的人員，非經(jīng)同意，不得隨意找人替會。因特殊情況確需請假的，須會前向會議主辦單位請假，經(jīng)主辦會議負(fù)責(zé)人同意后方可安排他人代會。否則，視為曠會。
2.會議主辦單位負(fù)責(zé)組織參會人員簽到入場。參會人員要在會議開始前5分鐘簽到入場，沒有簽到的視為缺席。
3.參會人員要自覺遵守會場秩序，不得在會場內(nèi)抽煙、來回走動、接打電話、交頭接耳、打瞌睡等，須將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)至靜音，不得從事與會議無關(guān)的事情。因特殊情況確需提前離會的，要向會議負(fù)責(zé)人說明情況，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離會。否則，一律視為早退。
4.對無故缺席、遲到、替會、早退或違反會議其他紀(jì)律的人員，會議主辦單位會同監(jiān)察處于會議結(jié)束次日在全校通報批評。被通報人員要在通報發(fā)出三日內(nèi)到會議主辦單位和監(jiān)察處說明情況。
六、會議記錄、會議紀(jì)要發(fā)布及會議材料存檔
1.會議記錄人員應(yīng)在會前提前進(jìn)場，做好記錄準(zhǔn)備。如有特殊記錄工具，則應(yīng)在會前進(jìn)行調(diào)試。會議記錄應(yīng)包含會議時間、會議地點(diǎn)、參會人員情況、會議進(jìn)行情況、參會人員發(fā)言摘要以及會議結(jié)論等內(nèi)容;負(fù)責(zé)會議記錄的人員應(yīng)保持會議記錄工作的連貫性和準(zhǔn)確性。
2.會議結(jié)束后，會議記錄人員應(yīng)在2個工作日內(nèi)形成會議紀(jì)要或簡報報送主管領(lǐng)導(dǎo)審閱，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審定后印發(fā)。
3.會議的有關(guān)材料應(yīng)視不同性質(zhì)分類存檔;會議通知、會議議程、會議記錄、會議發(fā)言稿、講話稿等資料，應(yīng)按學(xué)校有關(guān)規(guī)定存檔。
公司行政管理制度8
*****發(fā)展有限公司
目錄
總則...........................................................3
員工招募.........................................................4
培訓(xùn)制度......................................................6
考勤管理辦法...................................................8
休假管理辦法...................................................9
福利制度........................................................11
生育保險津貼制度...................................................13
困難補(bǔ)助金管理辦法.................................................15
離職管理辦法..................................................17
工作服與工作證管理規(guī)定.............................................19
用車管理制度..................................................20
衛(wèi)生管理制度..................................................21
報刊雜志的管理辦法.................................................22
工具、耗材領(lǐng)用制度.................................................23
辦公用品與日常用品管理.............................................24
總則
一、為建立組織，健全制度，使公司各項管理制度、規(guī)范化、，特制訂本規(guī)定，凡本公司所屬員工都應(yīng)遵守本規(guī)定。
二、本公司員工任用、擔(dān)保、工作時間、請假休假、出差、培訓(xùn)、福利、考勤考核、獎懲、年資、離職等事項除國家有規(guī)定外，皆按本規(guī)定辦理。
三、本公司員工應(yīng)團(tuán)結(jié)友愛，忠于職守，遵守公司各項規(guī)章制度，服從各級主管人員的合理指揮與安排，不得陽奉陰違或敷衍塞責(zé)。
四、本公司員工應(yīng)遵紀(jì)守法，努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識，不斷提高自身修養(yǎng)。
五、本公司員工對內(nèi)應(yīng)認(rèn)真工作，愛惜公物，減少損耗，提高業(yè)務(wù)水平和工作效率，對外應(yīng)嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密（公司的產(chǎn)品、圖紙、內(nèi)部文件資料、贏利情況、銷售計劃、客戶資料、工資福利等均屬公司機(jī)密）。
六、本公司員工應(yīng)尊重公司信譽(yù)，除辦理本公司指定外，不得擅用本公司名義，嚴(yán)禁用公司名義在外招搖撞騙。
七、本公司員工對外接洽事項時（包括電話洽談），應(yīng)態(tài)度謙和，特別注意文明用語，不得滿懷不滿情緒，有損害公司形象的行為。
八、本公司員工應(yīng)遵守國家法律，嚴(yán)禁有酗酒鬧事，吸食毒品、賭博、拉幫結(jié)派等行為。
九、本公司員工應(yīng)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊精神，心胸豁達(dá)，勤奮敬業(yè)，始終保持勤儉創(chuàng)業(yè)的精神。
十、本制度經(jīng)行政會議通過后，試用實(shí)施，若試用期間有疑問，可向行政部以書面形式提出意見，再由行政部組織會議研究修訂，其他任何人員不得擅自修改。
行政部
20xx年1月1日
員工招募
為了開發(fā)人力資源，為公司注入新的血液，規(guī)范公司的員工招募如下：
一、招聘
1、準(zhǔn)備：各部門經(jīng)理根據(jù)其工作需要進(jìn)行人員編制或根據(jù)人力需求填寫人員增補(bǔ)單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部進(jìn)行招聘。
2、本公司所需人員一律公開條件向社會公開招聘，以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于該工作崗位為聘用原則。公司內(nèi)部人員也可以推薦，但必須按規(guī)定程序進(jìn)行。
3、初試：應(yīng)聘人員自備個人簡歷帶齊相關(guān)證件到行政部進(jìn)行面試，技術(shù)人員、銷售人員需進(jìn)行筆試。
3、復(fù)試：行政部面試后將其資料與筆試試卷一起交予部門經(jīng)理再由部門經(jīng)理和總經(jīng)理統(tǒng)一安排時間對應(yīng)聘者進(jìn)行復(fù)試，再把最后結(jié)果通知行政部。
二、錄用
1、經(jīng)復(fù)試合格的人員接到通知后，按其指定日期到行政部辦理入職手續(xù)，并繳相關(guān)證件（學(xué)歷證、身份證復(fù)印件各一份，照片兩張），由行政部統(tǒng)一安排崗前培訓(xùn)。
2、凡應(yīng)聘者有以下情形之一者，不予錄用。
1）曾在本公司被開除或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者。
2）經(jīng)指定醫(yī)院體檢不合格者。
3）未滿16周歲的未成年公民。
4）品性惡劣，經(jīng)其他公私營機(jī)構(gòu)開除者（需有確鑿證據(jù)）。
5）違法犯法吸食毒品者。
三、擔(dān)保
1、經(jīng)公司雇用的經(jīng)濟(jì)管理（財務(wù)人員）或認(rèn)定其職務(wù)有必要提供擔(dān)保者（倉庫保管員、安全保衛(wèi)員等）必須于到職前辦理擔(dān)保手續(xù)（經(jīng)濟(jì)擔(dān)保，本地有正當(dāng)職業(yè)、固定收入、固定資產(chǎn)的'人士擔(dān)保，合法有實(shí)力的團(tuán)體擔(dān)保）。
2、被擔(dān)保人如有下列情形之一者，連帶賠償責(zé)任。
1）營私舞弊或其他不法行為使本公司造成損失者。
2）侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。
3）竊取機(jī)密技術(shù)資料或財物者。
五、試用
1、本公司新進(jìn)人員除特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)免予試用外，一律先經(jīng)試用。
2、新進(jìn)人員一般試用期為1－3個月，試用期表現(xiàn)特別優(yōu)秀者，經(jīng)直屬主管呈報上級核準(zhǔn)可縮短試用期限，但至少不少于原試用期的一半；若在試用期表現(xiàn)不佳者，可當(dāng)場予以辭退。
3、新進(jìn)人員試用期滿后由行政部通知部門經(jīng)理對其進(jìn)行試用期考核，考核合格者由行政部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)；考核不合格者若有培訓(xùn)潛能可考慮延長試用期（最長2個月），否則予以辭退，且不得提出異議。
公司行政管理制度9
第一章作息時間管理
第一條：公司作息時間詳見下表：
項目上午班午餐下午班晚餐
時間8：30 — 12：00 12：00 — 13：30 14：30 — 18：30 18：30 — 19：30備注廣安鼎恒新能源鋰電池制造股份有限公司
第二章考勤管理
第一條：職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的，須申明原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報總經(jīng)理辦公室備案，否則，按曠工處理。
第二條：請假、外出培訓(xùn)、考察或出差，必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》，按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù)，同時交總經(jīng)理辦公室備案后方可離崗。
第三條：職員不得要求他人代為刷卡，或替他人刷卡。每發(fā)現(xiàn)一次，對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者，各罰款X元，通報批評。
第四條：公司級會議、培訓(xùn)、集體活動考勤罰則：遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下：遲到者罰款X元；遲到或早退15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。
第五條：公司規(guī)定，以下情況視為曠工：
�。ㄒ唬o故缺勤兩小時以上，返回公司上班后1個工作日內(nèi)也未補(bǔ)辦請假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn)；
（二）請假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班（包括續(xù)假未獲批準(zhǔn)）視同無故缺勤；
�。ㄈ┮蕴摷倮碛烧埣佾@批準(zhǔn)而不上班的。
第六條：公司對于曠工的處理：
�。ㄒ唬⿻绻て陂g勞動報酬不予發(fā)放，包括崗位工資以及其他福利待遇。
�。ǘ⿻绻び嬎銜r間為半天，不足半天按半天計。
（三）曠工取消當(dāng)季度的季度獎，年終獎視情節(jié)予以部分或全部扣減。
（四）連續(xù)曠工超過X天，或一年內(nèi)累計曠工超過X天，作過失性辭退處理，公司不負(fù)擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第三章假期管理
第一條：帶薪年休假及相關(guān)待遇
�。ㄒ唬┞殕T加入公司后下一年度可享有X個工作日的帶薪年休假（轉(zhuǎn)正后實(shí)施）。
�。ǘ┚唧w休假時間由職員和部門負(fù)責(zé)人協(xié)商后安排。
�。ㄈ┤。ㄤN）假的一般程序如下：
職員請假需部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)批準(zhǔn)，抄報總經(jīng)理辦公室后方可取假。
一次取假在X個工作日（含）以上的，需提前一個月申報。
廣安鼎恒新能源鋰電池制造股份有限公司（四）正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須通過前臺知會全體。
（五）帶薪年休假只在當(dāng)年有效，不累計到下一年。公司每年向當(dāng)年內(nèi)有帶薪年休假資格的`職員發(fā)放X元帶薪年休假補(bǔ)貼。
（六）帶薪年休假取假按照工作日計算，最小取假長度為半天，不足半天算半天，超過半天不足一天算為一天。可多次取假，但間隔少于3天的應(yīng)提前一并申請。
�。ㄆ撸┓卜弦韵虑闆r之一的，不享受當(dāng)年帶薪年休假。
一年內(nèi)一次性病假超過X天或累計病假超過X天；一年內(nèi)一次性事假超過X天或累計事假超過X天；一年內(nèi)病、事假相加超過X天；一年內(nèi)休產(chǎn)假超過X天。
�。ò耍┤缭趲侥晷菁俸笤僬埐〖�、事假超過上述規(guī)定時間的，則在下一年度取消帶薪年休假。
第二條：婚假以及相關(guān)待遇
依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員，可一次性享受婚假X天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加X天假期，一共X天。婚假應(yīng)在結(jié)婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時，需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣X元整。
第三條：喪假以及相關(guān)待遇
直系親屬（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的職員，可取喪假X天，路程另計。半個月內(nèi)知會總經(jīng)理辦公室，公司將致以奠儀人民幣X元整。
第四條：工作調(diào)動假
異地辦理行政和戶口關(guān)系調(diào)動手續(xù)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦理相關(guān)手續(xù)的實(shí)際需要給假，累計不超過X個工作日。
第五條：產(chǎn)假、護(hù)理假、哺乳假、計劃生育假
�。ㄒ唬┊a(chǎn)假及假期（注：男26周歲、女24周歲以上初育為晚育）：
產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計。非晚育者晚育者產(chǎn)假X天X天領(lǐng)取獨(dú)生子女證者增加假期X天X天共休產(chǎn)假X天X天（二）男職員護(hù)理假：X天（限在女方產(chǎn)假期間）。
�。ㄈ┎溉榧伲盒『⒁恢軞q以內(nèi)，上班時間給予母親每天哺乳時間一小時（不含午餐時間）。在子女出生3個月內(nèi)向總經(jīng)理辦公室廣安鼎恒新能源鋰電池制造股份有限公司出示《獨(dú)生子女證》，公司將致賀儀人民幣X元整。
�。ㄋ模┯媱澤侔磭乙�(guī)定執(zhí)行。
第六條：關(guān)于病假的折抵規(guī)定：職員在因病請假時，如當(dāng)年帶薪年休假尚有剩余天數(shù)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵，作為帶薪年休假處理。
第七條：關(guān)于出國考察折抵假期的規(guī)定：由公司安排出國考察，按實(shí)際考察占用工作日天數(shù)的50%折抵個人當(dāng)年帶薪年休假假期。實(shí)際考察天數(shù)的50%不足半天算半天，超過半天不足一天算為一天。
第八條：職員按本章規(guī)定申請假期的，應(yīng)按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。
第四章著裝管理
第一條：著裝標(biāo)準(zhǔn)男職員應(yīng)著襯衫、深色皮鞋、系領(lǐng)帶；女職員應(yīng)著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙，著絲襪、皮鞋（露腳后跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列）。
第二條：逢公司重大活動，職員應(yīng)按公司通知的要求著裝。
第三條：上班時間全體職員應(yīng)佩帶工作牌。
第五章職員個人通訊管理
第一條：職員入職后，應(yīng)將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號碼交總經(jīng)理辦公室備案。
第二條：申報報銷手機(jī)通訊費(fèi)的職員，必須及時公布手機(jī)號碼，并保證每天（包括節(jié)假日）8：00—22：00處于開機(jī)狀態(tài)。
第三條：職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間，須保證每天24小時處于開機(jī)狀態(tài)。第四條：總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)每月抽查職員開機(jī)狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者，取消該職員當(dāng)月通訊費(fèi)報銷資格。
第六章圖書管理
第一條：圖書的購買
（一）購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可購買。
（二）購買圖書后必須到公司圖書管理員處登記，然后交申購部門使用，有條件的部門可以設(shè)部門圖書管理員。
�。ㄈ┪唇�(jīng)公司圖書管理員登記的圖書，財務(wù)部不予報銷購書費(fèi)用。
第二條：圖書的登記
廣安鼎恒新能源鋰電池制造股份有限公司
（一）建立公司書庫，由前臺擔(dān)任公司圖書管理員，負(fù)責(zé)圖書登記。
�。ǘ﹫D書登記內(nèi)容應(yīng)包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。
第三條：圖書的借閱
�。ㄒ唬┙栝唸D書者必須向圖書管理員辦理借閱手續(xù)后才能借書。
（二）借書者須妥善保管圖書，如有污損或丟失，按原價賠償。
第七章電子郵件管理
第一條：公司職員應(yīng)按要求使用電子郵件，以求高效、規(guī)范地傳遞信息。
第二條：郵件發(fā)送者應(yīng)填寫主題，主題應(yīng)簡明扼要。
第三條：篇幅少于一百字的文件，建議直接作為電子郵件正文輸入。
第四條：所有職員每天應(yīng)最少安排三次時間（上午上班后、下午上班后、下午下班前）查看郵件，以便及時閱讀和處理公司的信息。
第五條：下列文件必須以有紙方式存檔：
�。ㄒ唬┡c金融機(jī)構(gòu)往來的憑證、帳單等；
�。ǘ┴攧�(wù)管理、審計工作需要的原始單據(jù)、憑證；
�。ㄈ┕疽押炗喌母鞣N合同、協(xié)議等；
（四）公司已對外發(fā)出的各類函件；
�。ㄎ澹└鞑块T認(rèn)為有必要保存原件的其他文件。
第六條：郵箱設(shè)置及保密
�。ㄒ唬┞殕T離職，總經(jīng)理辦公室應(yīng)及時取消其個人郵箱。
�。ǘ┞殕T應(yīng)保護(hù)好個人郵箱密碼，并定期修改密碼，如果發(fā)現(xiàn)密碼泄露，應(yīng)及時作出更改。
（三）未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，任何人不得查看他人郵箱的內(nèi)容。
第七條：郵件報批跟進(jìn)
（一）為避免報批郵件流程進(jìn)展緩慢，第一報批人應(yīng)逐級跟進(jìn)。
�。ǘ樘岣咝畔⒈馄交潭龋膭顖笈瑫r抄送第二環(huán)節(jié)審批人。
（三）群發(fā)郵件提倡發(fā)送部門、工作小組。
第八章辦公管理
第一條：職員上班時間應(yīng)佩帶好工作牌。
第二條：辦公時間內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài)，微笑面對同事及任何來訪者，使用敬語，維護(hù)良好的公司形象。
第三條：保持辦公臺面整潔，辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應(yīng)及時將座椅歸位。
第四條：電話鈴響三聲之內(nèi)接電話，先說“您好”，再報出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應(yīng)簡單明了，盡量小聲，以免影響其他同事
公司行政管理制度10
一、作息時間
1、公司實(shí)行每周5天工作制
上午9：00——12：00
下午14：00——18：00
2、部門負(fù)責(zé)人辦公時間：8：45～12：0013：55～18：10；3、行政部經(jīng)理、行政管理員、考勤員辦公時間：8：30～12：0513：55～18：10。
4、保潔員：7：30
5、在公司辦公室以外的工作場所：工作人員必須在約定時間的前五分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)，招集人必須提前15分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)。
二、違紀(jì)界定
員工違紀(jì)分為：遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種，管理程序如下：
1、遲到：指未按規(guī)定到達(dá)工作崗位（或作業(yè)地點(diǎn)）；遲到30分鐘以內(nèi)的，每次扣10元；遲到30分鐘以上的扣半天根本工資；遲到一小時的扣全天工資；
2、早退：指提前離開工作崗位下班；早退3分鐘以內(nèi)，每次扣罰10元；30分鐘以上按曠工半天處理。
3、曠工：指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的；曠工半天扣1天工資，曠工一天扣罰2天工資；一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計曠工5天的`，作自動解除合同處理；全年累計曠工7天的作開除處理；
4、脫崗：指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的，脫崗一次罰款20元。
5、睡崗：指員工在上班期間打瞌睡的，睡崗一次罰款20元；造成重大損失的，由責(zé)任人自行承擔(dān)。
三、請假制度
1、假別分為：病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種。凡發(fā)生以上假者取消當(dāng)月全勤獎。
2、病假：指員工生病必須進(jìn)展治療而請的假別；病假必須持縣級以上醫(yī)院證明，無有效證明按曠工處理；出據(jù)虛假證明加倍處分；病假每月2日內(nèi)扣除50%的根本日工資；超過2天按事假扣薪。
3、事假：指員工因事必須親自辦理而請的假別；但全年事假累計不得超過30天，超過天數(shù)按曠工處理；事假按實(shí)際天數(shù)扣罰日薪。
4、婚假：指員工到達(dá)法定結(jié)婚年齡并辦理結(jié)婚證明而請的假別；
5、年假：指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假，可逐年遞增，但最多不得超過7天，特殊情況根據(jù)工作能力決定；年假必須提前申報當(dāng)年使用。
6、工傷假：按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。7、喪假：指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別；喪假期間工資照發(fā)，準(zhǔn)假天數(shù)如下：父母或配偶父母傷亡給假7天
配偶或子女傷亡給假10天
四、批假權(quán)限
1、病事假：1天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；3天以內(nèi)由分管付總經(jīng)理批準(zhǔn)；三天以上總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假手續(xù)送行政部行政管理員處備案。
2、其它假別由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報分管付總經(jīng)理審批，并送行政部行政管理員處備案。
3、所有假別都必須由本人書面填寫請假單，并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)前方為有效假別；特殊情況必須來電、函請示，并于事后一日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)方為有效假別；未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。
五、考勤登記
公司實(shí)行每日簽到制度，員工每天上班、下班需簽字（共計每日2次）。
六、外出
1、員工上班直接在外公干的，返回公司時必須進(jìn)展登記，并交由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)；上班后外出公干的，外出前先由部門經(jīng)理簽字同意后到前臺處登記方可外出。如沒有得到部門經(jīng)理確認(rèn)私自外出的，視為曠工。
2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規(guī)定補(bǔ)辦請假手續(xù)的視為曠工。
七、加班
1、公司要求員工在正常工作時間內(nèi)努力工作，提高工作效率，按時完成規(guī)定的任務(wù)，不提倡加班。特殊情況非加班不可的，必須填寫《加班審批表》，部門經(jīng)理簽字后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)，公司一律不予成認(rèn)加班。
2、經(jīng)過批準(zhǔn)的加班，公司辦公室按月進(jìn)展統(tǒng)計結(jié)算。所有加班首先必須抵沖病、事假，有一天抵沖一天，多余部分由公司發(fā)給加班工資，不作調(diào)休處理。
3、行政部對每月的考勤進(jìn)展統(tǒng)計，統(tǒng)計表由經(jīng)理簽字后交財務(wù)部計發(fā)工資。
八、出差
員工出差，應(yīng)事先填寫《出差申請表》，由部門經(jīng)理簽署意見后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，部門經(jīng)理以上人員由分管經(jīng)理批準(zhǔn)；總經(jīng)理出差時應(yīng)知會辦公室，以便聯(lián)絡(luò)�！冻霾钌暾埍怼方恍姓總洳椤�
九、員工因違紀(jì)的扣款，統(tǒng)一由公司辦公室管理，作為員工集體活動的補(bǔ)充費(fèi)用。
十、本制度自公司公布之日起執(zhí)行。
十一、本制度解釋權(quán)歸行政部。
公司行政管理制度11
一、總則
第一條為加強(qiáng)企業(yè)行政事務(wù)管理，理順企業(yè)內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本制度。
第二條本制度所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
二、檔案管理
第三條歸檔范圍：企業(yè)的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件資料。
第四條檔案管理要指定專人專責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條檔案的借閱與索取
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及有關(guān)人員借閱非密級檔案應(yīng)通過行政秘書辦理借閱手續(xù)，直接提檔；
2、企業(yè)其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；
3、借閱檔案必須愛護(hù)，堅持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總司理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案經(jīng)行政秘書批準(zhǔn)前方可摘錄和復(fù)制。
第六條檔案的銷毀
1、任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀企業(yè)檔案材料；
2、若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)行政秘書批準(zhǔn)后方可銷毀。
3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的企業(yè)檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。
三、印鑒管理
第七條企業(yè)印鑒由行政秘書負(fù)責(zé)保管。
第八條企業(yè)印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后行政秘書方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
第九條企業(yè)所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)同一編號登記存檔，以備查詢。
第十條企業(yè)一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向企業(yè)匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
四、公文打印管理
第十二條企業(yè)公文的打印工作由行政秘書負(fù)責(zé)。 第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，XXX秘書安排，按價計費(fèi)。
第十四條各部分所有打印公文或文件必須一式三份，交行政秘書留底存檔。
五、辦公及勞保用品的管理
第十五條辦公用品的購發(fā)。
1、每月月底前，各部門負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交行政秘書。
2、行政秘書指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算；經(jīng)總司理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部分。由部分主管具名領(lǐng)回。
3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的須經(jīng)行政秘書批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。
4、企業(yè)新聘工作人員的'辦公用品由行政秘書根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。
5、負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支恰當(dāng)、用品保管好。
6、負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦妥入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由支付人員具名。
7、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜，嚴(yán)格依照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
第十六條勞保用品的購發(fā)。
勞保用品的配給，由行政秘書根據(jù)各部分的實(shí)際工作需要同一購買、同一發(fā)放。
六、XXX
第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬本。
第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
第十九條物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫賬卡。
第二十條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)財務(wù)部批準(zhǔn)后方可出庫。
第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。
第二十二條嚴(yán)格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確，不得隨便涂改。
第二十三條庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。
七、報刊及郵發(fā)管理
第二十四條行政秘書每半年按照企業(yè)的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
第二十五條行政秘書每日負(fù)責(zé)將報刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交由行政秘書統(tǒng)一保管存檔備查。
第二十六條任何人不得隨便將報刊挪作他用。
八、附則
第二十七條行政秘書負(fù)責(zé)為各部門郵發(fā)信件、郵件。 私人信件一概實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，XXX秘書處理。 所有公發(fā)信件及郵件一概不封口，由行政秘書進(jìn)行登記后同一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)。
各類掛號信須經(jīng)各部門主管批準(zhǔn)，行政秘書登記后方可郵發(fā)。
第二十八條本制度如有未盡事宜或隨著企業(yè)的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部分可提出修改意見交行政秘書研究并提請總司理批復(fù)。
第二十九條本制度解釋權(quán)歸行政部。 第三十條本制度從公布之日起執(zhí)行。
公司行政管理制度12
辦公室工作內(nèi)容：辦公室是在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦公類行政管理部門，主要負(fù)責(zé)公司日常行政管理、人力資源管理及法律事務(wù)等，其主要職責(zé)有：
1、幫助領(lǐng)導(dǎo)組織公司日常辦公及有關(guān)活動支配，向公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門供應(yīng)后勤保障，為公司正常業(yè)務(wù)的開展做好服務(wù)；
2、負(fù)責(zé)公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報，各類合同、文件、會議紀(jì)要的歸檔和管理；
3、負(fù)責(zé)公司各類會議、重要活動的組織籌備等工作并做好相關(guān)文件及影音資料的保存；
4、負(fù)責(zé)公司人事信息、檔案管理、印章管理，按規(guī)定上報各類人事統(tǒng)計報表；負(fù)責(zé)公司注冊、增資、年檢及公司各類法律事務(wù)；
5、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用狀況的制度；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他事項。
一、辦公室主任工作職責(zé)
辦公室主任：在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下，規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)的各項工作，詳細(xì)職責(zé)如下：
1、組織制定本部門工作方案、行政管理制度，貫徹落實(shí)公司各項管理制度和決議；
2、負(fù)責(zé)日常行政工作的管理；
3、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
4、組織支配公司各種會議、活動等，并擬定有關(guān)文件；
5、負(fù)責(zé)檔案管理、公司重要資質(zhì)證件，辦理公司所需各項工商、稅務(wù)等各項證照，出具相關(guān)證明材料；
6、負(fù)責(zé)工商、法律事務(wù)及其外聯(lián)工作；
7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作。
二、行政法律文書工作職責(zé)
幫助主任完成行政事務(wù)性工作，詳細(xì)負(fù)責(zé)法律事務(wù)及相關(guān)文書類工作：
1、幫助制定、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；
2、幫助主任制定行政工作進(jìn)展規(guī)劃和方案；
3、協(xié)作主任完善行政管理制度，進(jìn)行日常行政工作的組織和管理；
4、負(fù)責(zé)公司協(xié)議審核、修訂，主持?jǐn)M定常用法律文書合同范本，負(fù)責(zé)審查、備案全部合同；
5、負(fù)責(zé)相關(guān)法律事務(wù)的協(xié)調(diào)與處理；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
三、文員工作職責(zé)
幫助主任完成公司行政事務(wù)性工作，詳細(xì)負(fù)責(zé)督辦工作落實(shí)及文秘檔案管理方面工作：
1、幫助制定、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；
2、負(fù)責(zé)各項詳細(xì)工作的督辦落實(shí)；
3、組織辦好會議接待及各種活動支配并做好各種文件及影音資料的存檔；
4、方案和組織落實(shí)各部門申報各類辦公用品的采買和發(fā)放，監(jiān)督落有用品領(lǐng)用登記工作做到帳物清晰、管理有序；
5、負(fù)責(zé)組織建立公司固定資產(chǎn)的管理臺賬和檢查盤點(diǎn)工作；
6、全力幫助人力專員做好檔案管理及其他事項工作；
7、樂觀完成完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
四、人事檔案專員工作職責(zé)
幫助主任做好公司人力資源管理及公司各項印章、檔案管理，詳細(xì)職責(zé)如下：
1、負(fù)責(zé)建立、健全公司人力資源管理系統(tǒng)，確保人力資源工作根據(jù)公司進(jìn)展目標(biāo)科學(xué)化、規(guī)范化；
2、負(fù)責(zé)制定公司人力資源管理制度、人事檔案管理制度、培訓(xùn)管理等，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施，并依據(jù)公司實(shí)際狀況，制定公司的人力資源方案；
3、制定和實(shí)施人力資源年度工作目標(biāo)和工作方案，對公司人員檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理；；
4、負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂與管理工作，進(jìn)行勞動關(guān)系管理，代表公司處理勞動事務(wù)；
5、辦理員工晉升、調(diào)崗、獎懲等人事手續(xù)；
6、負(fù)責(zé)建立公司各項證照、印章使用管理制度并監(jiān)督落實(shí)；
6、嚴(yán)格根據(jù)《檔案管理方法》負(fù)責(zé)檔案室管理工；
7、樂觀完成完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
五、董事長辦公室文書職責(zé)
1、全力做好董事長辦公室接待工作；
2、組織籌備董事長召開的各項會議，預(yù)備會議文件，并做好會議錄，主動把握有關(guān)決議的執(zhí)行狀況；
3、忠實(shí)執(zhí)行并樂觀完成董事長委派的各項任務(wù)，負(fù)責(zé)整理董事長的各類資料、文件并分類保管及歸檔；
4、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計匯總董事長所需的各類信息；
5、幫助董事長對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知工作；
6、負(fù)責(zé)董事長文件、茶水預(yù)備、物品有序擺放；文本資料的整理歸檔；
7、完成董事長臨時支配的各項工作任務(wù)。
公司行政管理制度13
一、目的：
為加強(qiáng)公司行政辦公車輛管理，規(guī)范用車程序，保障車輛安全，杜絕違章，減少浪費(fèi)，特制訂本制度。
二、出車范圍：
�。ㄒ唬┮活愑密嚪秶�
1、公司領(lǐng)導(dǎo)外出工作；
2、受公司領(lǐng)導(dǎo)委托，外出工作用車；
3、客戶、領(lǐng)導(dǎo)或檢查組來公司視察、檢查用車。
�。ǘ┒愑密嚪秶焊鞑块T同事因工作所需，必須用車。
三、出車程序：
1、一類用車范圍內(nèi)：由行政部及時派車。
2、二類用車范圍內(nèi)：用車人員須提前一天向經(jīng)理申請（填寫，此單放置行政部處），并將此單交至行政部審批，以便統(tǒng)一調(diào)度。
3、行政部享有派車批準(zhǔn)權(quán)限，在收到后，及時給予答復(fù)。
4、用車人員因特殊、緊急事急需用車，須提前一小時向經(jīng)理申請（填寫），經(jīng)行政部同意后調(diào)派車輛，來不及填寫者事后補(bǔ)填。
5、車輛調(diào)度原則以送達(dá)先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程度安排車輛。
6、行政辦公車輛不得擅自用于私事，如確實(shí)需要，可直接向總經(jīng)理申請，由總經(jīng)理通知行政部安排。
7、如出現(xiàn)安全等緊急情況，無須任何審批手續(xù)，可先派車，事后補(bǔ)辦。
四、駕駛資格：
行政辦公車輛原則上必須由專職駕駛員駕駛，熟練駕駛。
五、出車項目：
�。ㄒ唬{駛員出發(fā)前，先檢查車況，如：剎車系統(tǒng)、輪胎、油等及核對公里數(shù)，如發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)向直屬上級報告，并在上注明，否則視為駕駛員人為損壞。
（二）駕駛員使用車輛回司時，須如實(shí)作好行車記錄，并于每月25日將交直屬上級確認(rèn)，若發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時注明并報備。
六、報銷核查：
實(shí)行周核查制，由行政部負(fù)責(zé)核查，報銷費(fèi)用時需出示此表。
七、損壞責(zé)任：
本制度所指的損壞是指：因操作不當(dāng)或非正常情況下造成的損壞；因私使用造成的損壞；出車人員如有意隱瞞或擅自借予他人使用造成的損壞，由出車人員承擔(dān)。
八、報修程序：
車輛故障因自身不能解決需修理廠修理時，駕駛員送檢修前必須經(jīng)直屬上級認(rèn)可。
九、整潔衛(wèi)生：
駕駛員對所管理和使用的`車輛要隨時做到車容整潔衛(wèi)生，對車容不整潔造成罰款，罰款自付。
十、管理責(zé)任：
行政辦公車輛由行政部統(tǒng)一管理，并建立管理檔案。車輛相關(guān)資料、文件（含保險）由行政部負(fù)責(zé)保管，并負(fù)責(zé)一切費(fèi)用繳納及管理。
十一、費(fèi)用控制：
行政辦公車輛費(fèi)用由作出年行政部作出年度費(fèi)用計劃（保險、燃油、路橋、停車洗車、維修、年審等費(fèi)用），并進(jìn)行月度實(shí)績管理。
所記載的里程數(shù)與車輛里程表數(shù)不相符，差額里程數(shù)由駕駛員或使用者繳納汽油費(fèi)。經(jīng)呈準(zhǔn)的非公務(wù)用派車，應(yīng)負(fù)擔(dān)使用里程的燃油費(fèi)，由申請人于派車翌日連同行車鑰匙一并交行政部。
十二、違規(guī)處理：
車輛行車途中因違反交通規(guī)則的違規(guī)罰款，公司與使用人/駕駛員各自承擔(dān)一半費(fèi)用。非公務(wù)派車，由使用人自行承擔(dān)。
公司行政管理制度14
第一章總則
第一條公司行政事務(wù)包括考勤管理、車輛管理、員工宿舍管理、財產(chǎn)管理、辦公設(shè)備及辦公用品管理、圖書、報刊管理、庫房管理。
第二條公司辦公室是公司行政事務(wù)管理的職能部門，負(fù)責(zé)員工考勤，公務(wù)車輛，辦公用品的購置、保管和發(fā)放，辦公設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)、修理和使用調(diào)配，訂閱報刊雜志，公司單身員工宿舍的分配和管理。
第二章考勤管理
第三條公司機(jī)關(guān)考勤管理的職能部門是辦公室，負(fù)責(zé)假期管理的職能部門是人力資源部。
第四條工作時間
（一）公司按國家規(guī)定實(shí)行每周五天工作制，公司機(jī)關(guān)工作時間為上午：8：00—11：30，下午：2：00—5：30。
�。ǘ﹩T工應(yīng)該自覺遵守勞動紀(jì)律，按時上下班，不遲到、早退，做到有事請假。上班遲到、早退，當(dāng)事人當(dāng)月績效考核扣2分。
第五條考勤
�。ㄒ唬﹩T工考勤以每自然月（每月1日至月底）為一個考勤周期。
（二）公司實(shí)行上下班簽到制度，任何人不得委托或代替他人簽到，代簽到一次雙方當(dāng)事人各扣當(dāng)月績效考核5分。因公外出由部門負(fù)責(zé)人在當(dāng)日簽到表上記錄并簽字，否則一次按曠工半天處理。
�。ㄈ└鞴芾硖幵O(shè)兼職考勤員一名，負(fù)責(zé)本管理處員工的考勤登記。各兼職考勤員應(yīng)每日對本單位人員出勤、請假等情況如實(shí)記錄，于次月1日（非工作日則順延）前將經(jīng)管理處主任審核的考勤登記表交公司人力資源部，作為核發(fā)當(dāng)月工資的依據(jù)�？记趩T必須每日核對簽到表，并認(rèn)真填寫考勤表。
第六條監(jiān)督檢查
公司考勤管理部門對全體員工的出勤情況（包括考勤登記、外出辦事登記、在崗情況等）進(jìn)行定期和不定期檢查。檢查、抽查結(jié)果作為績效考核的依據(jù)。
公司考勤管理部門不嚴(yán)格執(zhí)行考勤規(guī)定，徇私舞弊或處事不公，每發(fā)現(xiàn)一次扣責(zé)任人部門1分。
第三章車輛管理
第一節(jié)車輛管理
第七條辦公室是公司車輛管理的職能部門，負(fù)責(zé)車輛的購置，維修保養(yǎng)，保險購買、使用調(diào)配等日常管理工作。建立車輛行駛記錄和維修保養(yǎng)檔案。
第八條公司現(xiàn)有車輛使用情況如下：
�。ㄒ唬┗泎、粵z為公司領(lǐng)導(dǎo)工作用車；
�。ǘ┗泎、粵z、粵z、粵z為機(jī)關(guān)公務(wù)用車；
�。ㄈ┗泎、粵z、粵z、粵z為住戶專車；
�。ㄋ模┗泎為東莞分公司公務(wù)用車；
第九條車輛使用與管理必須實(shí)行嚴(yán)格的登記制度，凡出車、維修、保養(yǎng)，器材的更換、損耗、油料的決算，等級事故均應(yīng)認(rèn)真登記。
第十條機(jī)關(guān)公務(wù)車輛由公司辦公室統(tǒng)一調(diào)配管理。凡符合下列情況之一者，可安排用車：
（一）催辦承辦緊急公文、護(hù)送人事檔案或機(jī)密重要文件；
�。ǘ┴攧�(wù)人員到銀行提取大額現(xiàn)金；
（三）接待上級領(lǐng)導(dǎo)、來賓、考察團(tuán)隊；
�。ㄋ模┨崛�(shù)量多、重量大的物品；
�。ㄎ澹┕咀C照、資質(zhì)、年審事務(wù)的辦理；
�。┙�(jīng)公司總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)的事務(wù)；
�。ㄆ撸┢渌厥馇闆r（如：員工會餐，集體活動等）。
各部門員工進(jìn)行以上事項時由公司承擔(dān)停車費(fèi)、過路（橋）費(fèi)、洗車費(fèi)。
第十一條公司各部門員工日常工作需要使用公司公務(wù)車輛的，應(yīng)按公司車輛使用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行（標(biāo)準(zhǔn)見附表）。將車輛使用費(fèi)用和油費(fèi)（按公里數(shù)折算）交至公司辦公室，辦公室統(tǒng)一交至公司財務(wù)部，由財務(wù)部出具收款收據(jù)。車輛使用過程中產(chǎn)生其他費(fèi)用由車輛使用者承擔(dān)。
第十二條非工作時間和節(jié)假日，各部門因業(yè)務(wù)需用車輛，除特殊情況外，一般應(yīng)提前二天申請，填寫好“用車申請單”（填寫清楚用車時間、地點(diǎn)、事由、所在部門等）由所在部門經(jīng)理核定后交辦公室，辦公室根據(jù)輕重緩急的原則，統(tǒng)一安排，調(diào)配并由辦公室主任簽批后方可出車，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人員不得擅自動用車輛。
第十三條粵BA5338由東莞分公司根據(jù)公司機(jī)關(guān)規(guī)定制定相應(yīng)管理制度，報公司審核批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十四條住戶專車應(yīng)按照規(guī)定線路行使、按時出車，由所在管理處主任根據(jù)具體情況予以確定，呈報主管部門審批并備案。
第十五條如遇特殊情況，公司領(lǐng)導(dǎo)可直接定編或使用車倆。值班司機(jī)做好行車記錄，用后向辦公室主任匯報。
第十六條為保證車輛安全，無論何時何地，用車人必須將車輛停放在正規(guī)停車場保管、鎖好門窗，停車卡必須隨身攜帶，切勿放于車上，否則后果自負(fù)。
第十七條按照“誰開車，誰負(fù)責(zé)”的'原則，凡發(fā)生違章、交通事故、被盜、損壞等情況，有明確責(zé)任車以外的一切責(zé)任由車輛駕駛?cè)顺袚?dān)；如遇車輛被盜情況，應(yīng)立即報警并通知辦公室，同時報告停車場管理人員，索要車輛丟失證明；如遇交通事故或車輛受損，應(yīng)立即通知辦公室協(xié)助處理。
第十八條車輛被盜后的個人賠償原則：
首先按照交通管理部門相關(guān)規(guī)定繳納相應(yīng)規(guī)定數(shù)量的罰金。
此外，第三者賠償數(shù)額如超過車輛折后的凈值，所丟車輛責(zé)任人再以：車輛購置總價減第三者賠償數(shù)額的差價×10。
公司行政管理制度15
1、公司按公正、公開、公平的原則擇優(yōu)錄用員工。
2、為保證員工在工作中得到公平對待，如申請公司職位的員工在本公司中有親戚或正在交往的朋友，應(yīng)在入職前向公司聲明。
3、員工試用期一般為六個月；公司有權(quán)根據(jù)工作崗位的需要以及員工的表現(xiàn)延長試用期至六個月。員工完成試用期前十天，行政部會與員工所在部門一起對員工進(jìn)行試用期績效表現(xiàn)評估，并請公司管理層審批。如通過試用期績效表現(xiàn)評估，行政部會發(fā)給員工正式聘用通知；如未能通過試用期績效表現(xiàn)評估，行政部會通過員工延長試用期或終止與該員工的勞動合同。試用期表現(xiàn)評估表存入員工人事檔案中。
4、行政部負(fù)責(zé)為每一位員工建立人事檔案，員工入職時需提供以下詳細(xì)資料及信息：
入職時間、家庭住址、聯(lián)系人姓名、住址及電話，入職時的職位申請表、4張1寸彩色相片、個人簡歷、學(xué)歷證書原件（公司保留復(fù)印件）、身份證原件（公司保留復(fù)印件）、正規(guī)醫(yī)院體檢報告（入職的'體檢費(fèi)用由員工本人支付）。
人事檔案屬公司機(jī)密資料，由專人負(fù)責(zé)保管，員工個人信息只有經(jīng)過員工授權(quán)才可公開。員工個人檔案中個人資料如有任何更改，員工必須及時書面通知行政部，以作更正。
5、資信調(diào)查
在員工入職之前或試用期內(nèi)經(jīng)員工授權(quán)，公司保留在入職前對員
工進(jìn)行資歷及信用調(diào)查的權(quán)利。如發(fā)現(xiàn)員工所填寫的資料不真實(shí)，公司保留即時解除勞動合同并予以辭退而不作任何補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。
6、勞動合同
每一位入職員工都必須與公司簽訂勞動合同，合同中會列明工作崗位或職位、工作職責(zé)、薪酬福利待遇，以及其它要遵守的制度及操守等。合同一式二份，公司及員工各留一份。此外，員工手冊也作為勞動合同的組成部分，由員工本人簽字確認(rèn)接受后，列入勞動合同的附件。
除公司特別安排外，公司與每位員工簽訂的勞動合同有效期為一年，合同期滿，由公司或員工屆時視情況決定是否續(xù)約，如不再續(xù)簽，雙方需提前一個月書面通知對方。
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