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談判中傾聽講話的技巧
在談判中,傾聽是重要的,也是必需的。一個(gè)優(yōu)秀的談判者,也一定是一個(gè)很好的傾聽者。當(dāng)然,要很好地傾聽對(duì)方談話,并非像人們想象的那樣簡(jiǎn)單。
首先,要求傾聽者一定要心胸開闊,要拋棄那些先入為主的觀念只有這樣,才能正確地理解對(duì)方講話所傳遞的信息,準(zhǔn)確把握講話者的重點(diǎn),才能認(rèn)真聽取、接受對(duì)方的反對(duì)意見。
其次,要全神貫注,努力集中注意力。傾聽對(duì)方講話,必須集中注意力,同時(shí),還要開動(dòng)腦筋,進(jìn)行分析思考。注意是指人對(duì)一定事物的指向和集中。由于心理上的原因,人的注意力并不總是穩(wěn)定、持久的,它要受到各種因素的干擾。在一般情況下,人們總是對(duì)感興趣的事物才加以注意,還要受到人們的信念、理想、道德、需求、動(dòng)機(jī)、情緒、精神狀態(tài)等內(nèi)在因素的影響,外界因素的影響就更多了。如講話者的講話內(nèi)容,人們說話并不總是套在一定的框架里,有時(shí),出于某種需求,要掩飾主要內(nèi)容,強(qiáng)調(diào)不重要內(nèi)容;有時(shí)條理不清,內(nèi)容雜亂,這些都會(huì)干擾和分散聽者的注意辦。因此,要認(rèn)真傾聽對(duì)方講話,必須善于控制自己的注意力,克服各種干擾,始終保持自己的思維跟上講話者的思路。
第三,傾聽對(duì)方講話,還要學(xué)會(huì)約束自己、控制自己的言行。如不要輕易插話,斷對(duì)方的講話,也不要自作聰明地妄加評(píng)論。通常人們喜歡聽贊揚(yáng)的語(yǔ)言,不喜歡聽批評(píng)、對(duì)立的語(yǔ)言。當(dāng)聽到反對(duì)意見時(shí),總是忍不住要馬上批駁,似乎只有這樣,才說明自己有理。還有的人過于喜歡表露自己。這都會(huì)導(dǎo)致與對(duì)方交流時(shí),過多地講話或打斷別人講話。這不僅會(huì)影響自己傾聽,也會(huì)影響對(duì)方對(duì)你的印象。
要學(xué)會(huì)傾聽,善于傾聽,也包括創(chuàng)造傾聽的機(jī)會(huì)。就是說傾聽者要采取一策略方法,促使講話者保持積極的講話狀態(tài)。主要有三種形式:
第一,鼓勵(lì)。面對(duì)講話者,尤其是沒有經(jīng)驗(yàn)、不善演講的談話者,需要用微筆、目光、點(diǎn)頭等贊賞的形式表示呼應(yīng),顯示出對(duì)談話的興趣,促使對(duì)方繼續(xù)講下去。
第二,理解。這種方式常見,也比較自然。在對(duì)方講話時(shí),可以 “ 是 ” 、 “ 對(duì) ” 等表示肯定,在停頓處,也可以指出講話者的某些觀點(diǎn)與自己一致,或者運(yùn)用自己的經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn),說明對(duì)講話者的理解,有時(shí)可以適當(dāng)復(fù)述。這些方式都是對(duì)講話者的積極呼應(yīng)。
第三,激勵(lì)。適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用反駁和插話,有時(shí)對(duì)方在講話時(shí),征求你的意見或停頓,只有這時(shí),反駁才是適宜的。沉默不等于承認(rèn)或忽視,它可以表示你在思考,是重視對(duì)方的意見,也可能是在暗示對(duì)方轉(zhuǎn)變?cè)掝}。
總之,傾聽是談話藝術(shù)的重要組成部分,你要掌握談話的技巧,那么就必須學(xué)會(huì)傾聽,善于傾聽,這是一個(gè)優(yōu)秀談判者的基本技能。
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