內勤辦公室的崗位職責
在日常生活和工作中，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編為大家整理的內勤辦公室的崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
內勤辦公室的崗位職責1
一、負責辦公室的日常事務（清潔、電話記錄、客戶回訪）。負責打印各種文件和材料：傳輸、收集和保存相關文件和材料。
二、認真執(zhí)行公司相關規(guī)定，制度：了解領導意圖，認真?zhèn)鬟_，網站新聞傳達。
三、文件數據分類存檔，隨時閱讀調用，負責收發(fā)、登記、簽字、退貨、整理、歸檔，最重要的是堅決執(zhí)行機要文件工作
四、負責辦公室的.其他日常事務，并負責來訪、介紹、收發(fā)傳真、接聽電話等。
五、負責做好樓門公共設施損壞記錄，及時向領導匯報。
六、參與，策劃相關會議：并擬寫通知：傳達相關人員，并提交負責人審核，然后備案，以備日后參考。
七、熱愛自己的工作，服從分配，聽領導，能自覺遵守公司的規(guī)章制度，認真工作，扎實工作。
八、認真遵守勞動紀律，嚴格執(zhí)行崗位制度，熟悉崗位任務和要求，明確服務宗旨，端正勞動態(tài)度，注重工作效率。
九、辦公室內勤工作有時還包括協調人事、財務，甚至倉庫等部門的關系。
十、及時完成領導交代的事務。
內勤辦公室的崗位職責2
一、職責描述:
1、負責辦公室接待工作;
2、負責日常辦公室事務工作;
3、上級領導安排的其他工作。
二、任職要求:
1、有相關工作經驗;
2、擅長辦公軟件及辦公設備的操作能力;
3、溝通能力強，工作積極。
辦公室內勤崗位
內勤辦公室的'崗位職責3
1、認真執(zhí)行公司規(guī)章制度，服從領導，努力掌握采購統計知識。
2、負責本部門文件的收發(fā)、采購合同和客戶檔案的'整理。
3、協助采購經理記錄整理客戶接待和商務電話。
4、協助采購經理收集、輸入、統計和分析各種信息。
5、負責審核采購訂單，跟蹤發(fā)票。
6、負責采購統計分析，按時做好日報、月報、年報，并向采購經理報告。
7、按要求收集市場信息并帶來信息報表，以書面形式向公司采購經理報告。
8、負責后續(xù)服務，定期電話拜訪客戶，及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況和市場價格，并做好記錄。
9、完成臨時分配任務。
內勤辦公室的崗位職責4
�。�1）、物業(yè)寫字樓，需要負責接待看房客戶，日常發(fā)布招租信息，口齒伶俐，外向開朗。
�。�2）、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔，報表的.收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作；
�。�3）、協助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序；
（4）、完成部門經理交代的工作；
內勤辦公室的崗位職責5
1、跟蹤監(jiān)督合同執(zhí)行情況，建立各合同《合同履行清單》，編制月、季、年度合同履行情況統計表。向銷售公司經理、銷售經理和銷售工程師報告結果。根據需要，合同執(zhí)行情況可以反饋給客戶。
2、編制年度和月度工作計劃和資金回籠使用計劃；總結和總結各區(qū)域的年度和月度資金回籠和資金使用情況；督促銷售人員回籠資金。監(jiān)督其業(yè)務費用按規(guī)定使用
3、根據公司的'營銷政策建立會計總賬和明細賬，按時登記明細賬；
4、接收、發(fā)送、處理和保存所有商務電話信件和文件。及時傳達和處理客戶反饋意見。建立用戶檔案。
5、根據公司營銷管理制度，準確有效地開展業(yè)務人員銷售費用的會計核算、管理和服務，如出差費用結算、報銷、工資獎金核算等。
6、每月統計報告合同履行、資金回籠、業(yè)務費用狀況；
7、按合同要求與制造商聯系；
8、根據合同編制應收賬款明細，管理應收賬款；
9、協助業(yè)務人員收款；帶來應收賬款及其相關信息；
10、協助銷售人員編制商務文件和招標文件。
11、按要求收集市場信息，每天簡報信息，并通過電子郵件向銷售公司經理報告
12、完成領導交給的其他任務。
內勤辦公室的崗位職責6
1、負責司機入職、進件、入檔、賬號注冊等工作。
2、負責司機紙質資料歸檔，加盟協議、記錄儀協議、平臺協議建立檔案袋 ;
3、完成領導交代的其它工作及事宜。
4、熟練使用office等辦公軟件，具備基本的.網絡知識。
內勤辦公室的崗位職責7
一、職責描述:
1、負責辦公室接待工作；
2、負責日常辦公室事務工作；
3、上級領導安排的其他工作。
二、任職要求:
1、有相關工作經驗；
2、擅長辦公軟件及辦公設備的`操作能力；
3、溝通能力強，工作積極。
辦公室內勤崗位
內勤辦公室的崗位職責8
一、 負責公司來訪客人的接待。
二、 做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
三、 負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
四、 負責文件的管理和存檔工作。
五、 負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。
六、 負責中心各類數據表格的制定，數據的統計。
七、 負責中心的考勤工作，每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。
八、 負責收取違章或者遲到員工的罰款。
九、 負責中心各類文字編輯及處理工作。
十、 負責公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。
十一、負責公司固定資產的定期盤點，建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。
十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購，使之合理使用。
十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。
十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
十五、完成總經理交辦的.其他工作。
人力資源助理
一﹑每天三次更新網站職位，對簡歷進行簡單篩選，電話通知候選人面試時間。 二﹑負責接待面試人員，要求面試者現場填寫簡歷。
三﹑負責人力資源相關文案的起草和編寫。
四﹑參與現場招聘會進行招聘。
五﹑負責公司新入職員工手續(xù)辦理和合同簽訂。
六﹑負責離職員工離職手續(xù)的審核。
七﹑做好員工請假及獎懲情況的記錄。
八﹑配合績效考核、數據收集和整理。
九﹑配合培訓工作的安排與組織。
十﹑配合公司內企業(yè)文化建設相關工作
十一﹑配合管理人力資源部的各種文檔資料。
十二﹑協助人力資源經理做好人力資源的相關工作。
銷售經理
一﹑銷售部門必須制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持。 要根據公司發(fā)展戰(zhàn)略，組織制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃。同時要掌握市場動態(tài)，負責
組織收集國內相關行業(yè)政策﹑競爭對手信息﹑客戶信息等，縫隙市場發(fā)展趨勢并有獨特見解，要定期﹑準確的向總經理及相關部門提供有關銷售情況﹑費用控制﹑應收賬款等反應公司銷售工作現狀的信息，為公司重大人事決策提供信息支持。
二﹑銷售經理要領導部門員工完成市場推廣﹑銷售﹑服務等工作。
要根據公司年度總體目標，做好銷售預測，制定銷售計劃并組織執(zhí)行銷售計
劃。策劃﹑組織實施完整的銷售方案。組織市場推廣和產品宣傳工作，擴大公司及產品知名度。組織部門開發(fā)多種銷售手段，落實銷售手段創(chuàng)新。負責組織對外報價﹑投標﹑談判﹑合同簽定等銷售工作。協調銷售部門與財務等其他部門之間的工作關系。
三﹑負責銷售部內部員工管理。
建設并培育銷售人員隊伍，提高銷售人員的達標率。銷售經理應該管理并考核銷售人員，幫助選拔﹑補充﹑發(fā)展銷售團隊。對銷售人員按照公司要求進行周考核，月考核和季度考核，及時對銷售人員狀況進行分析，并將數據按照規(guī)定給到相關部門。
四﹑制度客戶管理方案，加強客戶管理。
制定客戶管理方案，確保為客戶提供優(yōu)質服務，負責組織客戶管理，建立產品維護檔案和客戶檔案。接待重要客戶，組織公關活動，與客戶維持良好的關系。處理客戶投訴。實施客戶滿意度調查，并及時進行反饋。
五﹑參與公司制度體系的建設。
組織和制定以及落實各項銷售管理制度﹑管理規(guī)程，組織銷售部管理體系的建立。銷售經理要為銷售部下屬員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行。負責銷售部門被具體職責的分工，合理安排銷售人員。
六﹑定期對銷售人員進行銷售培訓。
安排合理時間，找到銷售人員面臨的問題，選擇性進行銷售相關培訓，豐實銷售人員銷售技巧，提高簽單率。
七﹑完成上級交辦的其他任務。
銷售經理要完成上級交給銷售部門的其他任務。
銷售代表
一﹑遵守公司一切管理規(guī)章制度﹑通知﹑通告﹑辦法和工作程序。
二﹑維護公司利益，樹立公司形象，在與客戶交往中保持誠實可靠，不卑不亢的態(tài)度。
三﹑本著誠信堅韌的工作態(tài)度從事本職工作，認真及時完成公司領導和銷售部經理下達的任務和計劃。
四﹑根據銷售部經理整體工作安排和銷售計劃，合理可行的制定每日，每周，每日工作和銷售計劃，努力實現和超越預定目標，并及時做好相應工作總結，以便改善下一階段工作。
五﹑嚴格按照銷售部經理制定的拜訪頻率走訪客戶與客戶保持良好的客情關系，在工作中不斷提高自身業(yè)務水平和談判技巧。
六﹑根據銷售部經理要求積極開拓市場，縮小產品覆蓋的盲區(qū)，不斷完善產品的銷售網絡。協助經理確保完成計劃銷售額，并確保利潤率。
七﹑與客戶簽訂和同時要謹慎，不要因為出現文字上的漏洞而造成不必要的合同損失。
八﹑在與客戶洽談業(yè)務時，應嚴格遵循公司價格政策，不得自作主張超越公司制定的標準。
九﹑不得泄露和出賣公司業(yè)務機密。
十﹑上班時間保持開機狀態(tài)，不得拒接上級領導電話，要聽從公司上級領導的指示與安排。
十一﹑完成銷售部經理交辦的其他事情。
內勤辦公室的崗位職責9
協助財務經理制定業(yè)務計劃、財務預算、監(jiān)督計劃;
負責項目成本、軟件成本等核算工作;
核簽、編制會計憑證，整理保管財務會計檔案;
登記保管各種明細賬、總分類賬;
定期對賬，如發(fā)現差異，查明差異原因，處理結賬時有關的賬務的調整事宜;
設計、修訂會計制度、會計表單，分析財務結構，編制會計報告、報表;
具體執(zhí)行資金預算及控制預算內的'經費支出，管理往來賬、應收、應付款、固定資產、無形資產，每月計提核算稅金、費用、折舊等費用項目;
完成財務經理交辦的其他工作。
內勤辦公室的崗位職責10
1、配合銷售部完成客戶所需要的：產品授權書、產品檢驗報告、產品證件等資料的整理和快遞;
2、產品彩頁的P圖更新與管理;
3、了解、溝通全國各區(qū)域的產品推廣會;
4、企業(yè)專利證書的'維護和申請;
內勤辦公室的崗位職責11
任職要求：
1、具備全日制大學本科及以上學歷；
2、對待工作認真負責；
3、具有良好的溝通能力及寫作能力。
任職要求:
1、有工作經驗者優(yōu)先
2、有良好的溝通能力,理解說明資料和信息的能力
3、善于學習并運用新信息、新工具和新工藝而無需花費過多資源和時間
4、在環(huán)境改變時能接受額外的或不同的工作;
福利保障:
1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,雙休加法定節(jié)假日統一放假。
2、簽合同后五險一金。
�。�1）、制作、整理和歸檔直播運營部相關文案。
（2）、協助直播運營部整理客戶資源，并通過電話、微信、QQ等形式維護新老客戶。
�。�3）、制作產品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。
�。�4）、完成部門領導交辦的`其他工作。
內勤辦公室的崗位職責12
1、按照公司制度規(guī)定審核報銷票據;
2、負責各分子公司的記賬憑證編制，會計報表編制，能獨立完成公司的'全盤賬務處理工作;
3、負責編制各分子公司的納稅申報表，及時并準確的報送稅局;
4、負責統計報表的填報工作;
5、參與制定和完善財務管理的各項制度;
6、編制企業(yè)月度項目成本報表，分析各項目成本費用執(zhí)行情況。
內勤辦公室的崗位職責13
崗位職責:
1、負責出納的各項工作
2、兼顧公司辦公室的日常事務
任職要求:
1、精通各種辦公軟件
2、熟練使用部分財務軟件
3、大專以上學歷
4、工作認真負責
5、待遇面議
6、有電氣公司工作經驗
�。�1）、協助銷售經理完成各類信息的收集、錄入、統計、分析工作;
�。�2）、負責對銷售訂單的審核工作，同時開據出庫單;
（3）、負責銷售統計及分析工作，按進度做好日報、月報、年報，報銷售經理;
（4）、負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;
1、負責公司的銷售報價及訂單處理。
2、發(fā)貨事宜，接到定單-下單-確定貨期-聯系貨運-發(fā)貨-貨運狀況，直到客戶收到貨。
3、負責公司銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
4、及時查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線，及時在線與客戶溝通、回復。
一、做好文件的收發(fā)傳遞，電話的接聽傳達工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時，領導有批示的根據領導簽閱批辦的意見，及時交有關部門辦理。接聽電話要禮貌大方，傳達電話內容要準確無誤，回答咨詢要耐心和氣。重要電話內容要有登記備忘錄。
二、負責對外來人員的初步接待，對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領導的問有無預約，如無預約可請示領導同意后，為其引見。領導正忙于開會或自理其它公務又無預約的，可告知其改天聯系。對稍后可接待的，可請其在辦公室暫時休息，重要客人可請示主任后安排在接待室休息。
三、加強印章和介紹信的管理，不經辦公室主任或有關院領導批準不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印，要認真執(zhí)行領導簽批制度，開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。
四、做好一般事務性的工作，上情下達，防止誤事。
五、積極完成領導交辦的其他工作，并及時向交辦領導匯報辦理情況。
1、做好公司行政事務性工作，搞好辦公室內部服務；公司辦公室各項行政性事務多多請示，多匯報，聽從領導指揮，服從領導安排，對領導交辦的各項任務，堅定不移地貫徹執(zhí)行。
2、負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理機立卷歸檔工作；對各級部門的文件進行登記造冊，填寫文件處理單，最后整理歸檔。
3、負責文件的收發(fā)處理，并定期整理送交檔案室，做好文件立卷歸檔工作；辦公室的各類文件做到當天處理，及時歸結。文件每周送交一次檔案室、一周內做好立卷歸檔工作。
4、負責文件、資料的打印、復印及登記管理；在交辦者規(guī)定時間內完成各種文件、資料打印、復印工作、確保文件準確無誤；文件打印、復印完后按要求及時進行各項登記。
5、負責公司證照及相關資料的借閱；因個人或公司需要借出或查閱的相關資料，做好登記備案，歸還時，有注銷記錄。
6、負責公司辦公用品的購買發(fā)放；負責購買各部門相關的辦公用品，購買完畢后發(fā)放到相關部門。
7、負責公司房門鑰匙的管理；嚴格保管好公司各辦公室房門鑰匙，借取鑰匙必須由相關領導同意。
8、負責公司OA協同辦公的管理；保證OA協同辦公的正常運作，制定修改流程，維護系統管理，解決OA相關問題。
9、負責快遞的簽收工作；各部門交付的快遞，做好簽收登記，并詳細注明快遞單號，寄件地址寄件人等。
10、負責總經理室衛(wèi)生和文件整理，并負責小會議室與大會議室的衛(wèi)生及投影儀調試工作；確�？偨浝磙k公室無塵埃、無垃圾。文件做到歸類整齊，便于查找。需要用到會議室時，保證會議室的整潔，如有需要投影儀，提前調試好投影儀，必要時做好會議紀要。
11、完成領導交辦的臨時工作任務；
目的：規(guī)定和明確綜合內勤的職責內容和職責范圍。
范圍：適用于辦公室綜合內勤人員。
責任人：綜合內勤人員。
內容：
1在公司辦公室主任的領導下，協助辦公室主任的日常工作，負責行政管理、后勤總務工作。
2負責公司GMP文件相關管理規(guī)程的起草及管理工作。
3在辦公室主任的領導下開展人事管理工作。
4負責公司人事檔案的建立、保存。
5負責起草公司有關各項培訓管理規(guī)程及計劃，建立并維護培訓檔案，并具體協調與組織培訓活動。
6負責起草公司健康體檢的相關規(guī)程、體檢計劃，建立并維護健康檔案，并具體協調與組織人員體檢。
7負責各種辦公用品的購買、印刷、領用及保管工作。
8完成領導交辦的其他工作。
一、負責公司來訪客人的'接待。
二、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
四、負責文件的管理和存檔工作。
五、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。
六、負責中心各類數據表格的制定，數據的統計。
七、負責中心的考勤工作，每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。
八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。
九、負責中心各類文字編輯及處理工作。
十、負責公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。
十一、負責公司固定資產的定期盤點，建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。
十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購，使之合理使用。
十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。
十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
十五、完成總經理交辦的其他工作。
內勤辦公室的崗位職責14
1、協助銷售經理完成各類信息的收集、錄入、統計、分析工作;
2、負責對銷售訂單的.審核工作，同時開據出庫單;
3、負責銷售統計及分析工作，按進度做好日報、月報、年報，報銷售經理;
4、負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;
5、負責本咳嗽鋇鈉攔闌闋芄ぷ?
內勤辦公室的崗位職責15
一、協助辦公室主任開展工作；
二、協助主任安排行政會議，負責會議記錄和會議催辦。
三、做好后勤日常事務，負責收發(fā)、發(fā)送、催辦、立卷、歸檔相關行政公文。
四、負責公司信息的收集、整理、打印和分發(fā)。
五、負責文件的'管理和歸檔。
六、負責發(fā)放各級文件、會議安排等。
七、掌握和使用印章，審核、出具行政介紹信等傳達重要電話資料的證明，負責收發(fā)各類電報、信函和書面通知的行政會議。
八、嚴格遵守文件保密、會議保密、計算機工作。
九、建立辦公設備登記帳簿，使帳簿與實物一致。
十、協助辦公室主任做好思想政治工作。
十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
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