購(gòu)買(mǎi)辦公用品的報(bào)告

　　在人們?cè)絹?lái)越注重自身素養(yǎng)的今天，報(bào)告使用的頻率越來(lái)越高，報(bào)告成為了一種新興產(chǎn)業(yè)。那么大家知道標(biāo)準(zhǔn)正式的報(bào)告格式嗎？以下是小編精心整理的購(gòu)買(mǎi)辦公用品的報(bào)告，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

購(gòu)買(mǎi)辦公用品的報(bào)告1

xx鎮(zhèn)政府辦公室:

　　xx鎮(zhèn)文印室自上次購(gòu)買(mǎi)辦公設(shè)備以來(lái)，已經(jīng)經(jīng)過(guò)近5年的使用期。近些年，因中心工作和各種迎檢較多，文印室辦公設(shè)備使用頻率較高，使用量較大，加上文印室地板較潮濕，使用人員專業(yè)保養(yǎng)知識(shí)缺乏，造成打印機(jī)和復(fù)印機(jī)時(shí)常故障，修理費(fèi)用已經(jīng)花費(fèi)了不少。有的主要零部件已經(jīng)到了使用壽命年限，如果修理后繼續(xù)使用，過(guò)很短一段時(shí)間，就又會(huì)出現(xiàn)新的故障。如此再繼續(xù)使用下去，必定會(huì)影響機(jī)關(guān)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。為了使本年度的文印室工作盡快走上正軌，特?cái)M如下工作請(qǐng)求，望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　1、聯(lián)想打印機(jī)硒鼓更換，需資金約200元;

　　2、東芝復(fù)印機(jī)更換打印、復(fù)印一體機(jī)(能打印、復(fù)印A3、8K紙張，方便印制文件)，需資金約5500元(具體資金待議)。

　　由于文印室僅僅安排1位工作人員，而打印材料、印制文件是文印室工作的重點(diǎn)，故工作人員以打印材料、印制文件為首要工作任務(wù);在此前提下，再去努力完成各位領(lǐng)導(dǎo)送交的其他打印任務(wù);如遇材料、文件印制任務(wù)繁重，又恰逢需打印的`資料較多，而實(shí)在無(wú)法按時(shí)完成打印，還望各位領(lǐng)導(dǎo)予以寬容、理解。

　　以上請(qǐng)求報(bào)告望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)!

　　xx鎮(zhèn)文印室

　　20xx年xx月xx日

購(gòu)買(mǎi)辦公用品的報(bào)告2

　　xx業(yè)務(wù)部門(mén)：

　　我處x辦公室因工作需要，急需購(gòu)置網(wǎng)線、電話、路由器等辦公用品，約需經(jīng)費(fèi)xx元(小寫(xiě)￥xx.xx元)。

　　附：擬購(gòu)辦公用品清單(表格形式)

　　妥否，請(qǐng)批示!

　　xx辦公室

　　xx年xx月xx日

　　購(gòu)買(mǎi)辦公用品申請(qǐng)報(bào)告的具體寫(xiě)作內(nèi)容：

　　一、目的及適用范圍

　　1、厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，物盡其用;

　　2、公司所有辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項(xiàng)均適用于本辦法;

　　二、管理組織

　　1、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材的采購(gòu)、保管、發(fā)放、費(fèi)用分?jǐn)偧皥?bào)銷

　　2、各部門(mén)根據(jù)財(cái)務(wù)部領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)提報(bào)并領(lǐng)取使用;

　　三、管理內(nèi)容

　　1、辦公用品的申請(qǐng)

　　(1)、各部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)辦公用品及耗材、設(shè)備設(shè)施的管理使用，個(gè)人用品由本人負(fù)責(zé);在每月10日和20日前根據(jù)本部門(mén)需要，填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》(附件1)，經(jīng)過(guò)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部;

　　(2)、財(cái)務(wù)部資產(chǎn)用品管理人根據(jù)個(gè)人辦公領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)及辦公用品庫(kù)存情況，確認(rèn)各部門(mén)領(lǐng)用數(shù)量，匯總核算，報(bào)總經(jīng)理同意后，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部指定專人(資產(chǎn)采購(gòu)專員)管理組織采購(gòu)進(jìn)貨;

　　2、辦公用品購(gòu)置

　　(1)、采購(gòu)專員購(gòu)買(mǎi)到位后組織驗(yàn)收，辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)《入庫(kù)單》(附件2)。

　　(2)、辦公用品原則上由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一采購(gòu)。

　　(3)、財(cái)務(wù)專用辦公用品由財(cái)務(wù)部自行執(zhí)行采購(gòu)，但申購(gòu)、入出庫(kù)手續(xù)必須遵守相關(guān)采購(gòu)審批和領(lǐng)用規(guī)定。

　　3、辦公用品的入庫(kù)

　　(1)、資產(chǎn)管理專員根據(jù)《入庫(kù)單》所列物品與所需采購(gòu)物品核對(duì)，并清點(diǎn)入庫(kù)，填寫(xiě)《辦公用品庫(kù)存臺(tái)帳》(附件3)。

　　(2)、資產(chǎn)管理專員應(yīng)每月對(duì)庫(kù)存辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，做到帳物相符;

　　四、辦公用品的領(lǐng)用保管;

　　1、資產(chǎn)管理專員在入庫(kù)完成后，聯(lián)系各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用人領(lǐng)取。;

　　2、屬于需臨時(shí)支領(lǐng)的辦公用品，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)財(cái)務(wù)部按實(shí)際需要或標(biāo)準(zhǔn)核定后領(lǐng)取，辦理出庫(kù)手續(xù);

　　3、對(duì)于大件器具類辦公用品，各部門(mén)應(yīng)本著多人合用原則組織領(lǐng)用;同時(shí)確定使用人。

　　4、如因工作調(diào)動(dòng)或離職，須按公司規(guī)定將個(gè)人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回財(cái)務(wù)部，需要本部門(mén)繼續(xù)留用的，確定使用人，便于財(cái)務(wù)部門(mén)跟蹤辦公用品的使用情況。

　　五、機(jī)器耗材(配件)管理

　　1、公用辦公機(jī)具、耗材、配件使用購(gòu)買(mǎi)，由行政助理在每月《辦公用品申請(qǐng)單》中的填寫(xiě)。

　　2、計(jì)算機(jī)配件如顯示器、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等出現(xiàn)故障需要更換的，由人事行政部確認(rèn)不能維修的，可報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)申請(qǐng)辦理領(lǐng)用手續(xù)，并將已壞配件歸還財(cái)務(wù)部。

　　3、對(duì)于打印機(jī)、傳真機(jī)耗材，各部門(mén)應(yīng)本著節(jié)約原則，提前作出需求計(jì)劃，通知財(cái)務(wù)部;同時(shí)財(cái)務(wù)部作為管理部門(mén)，應(yīng)對(duì)相應(yīng)耗材的使用情況有詳細(xì)了解，對(duì)于常用、耗費(fèi)量大的'物件作合理庫(kù)存。

　　4、資產(chǎn)管理專員對(duì)以上機(jī)器耗材(配件)同時(shí)也應(yīng)建立臺(tái)帳進(jìn)行管理。

　　六、辦公用品及耗材的盤(pán)點(diǎn)及費(fèi)用分?jǐn)?/strong>

　　1、資產(chǎn)管理專員每月末應(yīng)對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，保證庫(kù)房物品帳務(wù)相符。

　　2、資產(chǎn)管理專員在每月30日前應(yīng)對(duì)辦公用品、耗材按各部門(mén)領(lǐng)用情況，將費(fèi)用分解到各部門(mén)，進(jìn)行費(fèi)用核定，填寫(xiě)《辦公用品、耗材報(bào)表》(附件4)，明確各部門(mén)費(fèi)用。同時(shí)財(cái)務(wù)部將《辦公用品、耗材報(bào)表》中的各部門(mén)費(fèi)用抄送各部門(mén)負(fù)責(zé)人。

　　3、庫(kù)房管理：庫(kù)房物品必須名目清晰、擺放整齊，非庫(kù)房人員，未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房。

　　4、報(bào)銷：財(cái)務(wù)部部采購(gòu)人員以《物品申購(gòu)單》、《入庫(kù)單》、《辦公用品、耗材報(bào)表》作為報(bào)銷依據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。

　　七、相關(guān)說(shuō)明

　　1、對(duì)于不能按時(shí)提報(bào)辦公用品月度申請(qǐng)表的部門(mén)，財(cái)務(wù)部有權(quán)認(rèn)為該部門(mén)當(dāng)月無(wú)辦公用品申請(qǐng)，不予采購(gòu)相應(yīng)用品。

　　2、部門(mén)申請(qǐng)物品或金額超過(guò)計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部有權(quán)取消相應(yīng)金額的申請(qǐng)數(shù)量。

　　八、附表

　　1、《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》(部門(mén)填寫(xiě)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部)

　　2、《入庫(kù)單》(資產(chǎn)管理專員)

　　3、《辦公用品(耗材)庫(kù)存臺(tái)帳》(財(cái)務(wù))

　　4、《辦公用品、耗材報(bào)表》(財(cái)務(wù))

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