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辦公室整改方案

時(shí)間:2024-09-30 09:18:33 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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辦公室整改方案

  為了確保工作或事情有序地進(jìn)行,往往需要預(yù)先制定好方案,方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢?下面是小編收集整理的辦公室整改方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室整改方案

辦公室整改方案1

  一、總則

  辦公室作為公司的一個(gè)重要部門(mén),負(fù)責(zé)處理公司日常事務(wù)。包括對(duì)上級(jí)任務(wù),指示做到上通下達(dá);協(xié)助督促各部門(mén)之間正常工作的開(kāi)展;管理公司的一些物資,包括檔案、辦公用品、用具及報(bào)刊、雜志等;會(huì)議室的管理及服務(wù);負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)接待活動(dòng)的工作人員的統(tǒng)一調(diào)配和后勤保障;負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的形成及會(huì)議精神的傳達(dá)等等。 由此可以看出,辦公室是一個(gè)服務(wù)于生產(chǎn),溝通上下的部門(mén),所以,辦公室的培訓(xùn)就應(yīng)該是多方面的,除了基礎(chǔ)工作外(如會(huì)議記錄的格式)更多的應(yīng)該注重服務(wù)意識(shí)和各種禮儀的培養(yǎng)。所以,為全面提升辦公室人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平、進(jìn)一步推進(jìn)辦公室工作的開(kāi)展、更好的為生產(chǎn)服務(wù),結(jié)合實(shí)際,特制定《行政辦公室20xx年員工培訓(xùn)計(jì)劃》。

  二、培訓(xùn)對(duì)象

  辦公室全體員工(可根據(jù)個(gè)人崗位不同,內(nèi)容靈活調(diào)配)。

  三、培訓(xùn)時(shí)間

  培訓(xùn)時(shí)間:20xx年1月至11月,每月中旬、月底各一晚,時(shí)間為19:00-20:30分(時(shí)間可根據(jù)實(shí)際需要臨時(shí)調(diào)整)

  四、培訓(xùn)內(nèi)容安排

  (一)、文字工作培訓(xùn)

  文字工作是辦公室最主要的一項(xiàng)工作之一,故加強(qiáng)文字工作的培訓(xùn)顯得尤為重要,F(xiàn)擬定20xx年文字工作培訓(xùn)內(nèi)容如下:

  1、文字寫(xiě)作培訓(xùn)。

  擬定1-2月進(jìn)行文字寫(xiě)作的培訓(xùn)。文字的寫(xiě)作主要包括會(huì)議記錄的格式內(nèi)容以及各種日常公文、總結(jié)的草擬等。

  2、檔案管理培訓(xùn)。

  3-4月培訓(xùn)檔案管理,主要包括檔案的管理工作、進(jìn)行電子檔案的制作、定期就檔案進(jìn)行全面整理、對(duì)新檔案進(jìn)行整理、歸類(lèi)、保存以及檔案管理系統(tǒng)的使用等

  (二)、管理培訓(xùn)

  1、辦公用品管理培訓(xùn)。

  擬定5-6月進(jìn)行,內(nèi)容主要為學(xué)會(huì)對(duì)辦公用品進(jìn)行統(tǒng)籌分配管理管理,做好物資采購(gòu)分配、及清點(diǎn)登記,并負(fù)責(zé)發(fā)放領(lǐng)用。學(xué)會(huì)對(duì)辦公用品的進(jìn)出進(jìn)行相應(yīng)臺(tái)帳登記。

  2、會(huì)議室的管理培訓(xùn)

  為了更規(guī)范公司會(huì)議室的管理,做到合理分配各項(xiàng)使用時(shí)間,故從7月起進(jìn)行會(huì)議室的'管理培訓(xùn),時(shí)間為期一個(gè)月,主要培訓(xùn)各個(gè)人員的統(tǒng)籌安排管理能力。

  (三)服務(wù)禮儀培訓(xùn)

  辦公室作為后勤保障部門(mén),應(yīng)樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí),所以一個(gè)好的服務(wù)態(tài)度及禮儀就顯得尤為重要了。故8-10月兩個(gè)月安排禮儀的培訓(xùn),主要包括儀容儀表、禮貌、禮節(jié)、禮儀、工作紀(jì)律、服務(wù)意識(shí)等方面的培訓(xùn)

  (四)各項(xiàng)管理制度、細(xì)則的培訓(xùn)

  11月份進(jìn)行公司的各項(xiàng)管理制度以及工分制考核細(xì)則等各項(xiàng)制度的培訓(xùn),希望能加強(qiáng)各位員工的紀(jì)律意識(shí)

  介于工分制系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)公司已組織過(guò)大規(guī)模的培訓(xùn),故不再制定此計(jì)劃。

  五、培訓(xùn)紀(jì)律

  1、以上培訓(xùn)到年底12月份進(jìn)行考核。

  2、參加培訓(xùn)的職工,必須準(zhǔn)時(shí)到培訓(xùn)地點(diǎn),由考勤員負(fù)責(zé)考勤簽到,遲到、早退的根據(jù)公司工分制規(guī)定實(shí)施。

  希望能夠通過(guò)一系列的培訓(xùn),將辦公室的工作完成的更好,使辦公室每個(gè)成員都得到能力上的提升。

辦公室整改方案2

  5月份辦公室緊緊圍繞我局的各項(xiàng)工作目標(biāo)和任務(wù),較好的完成了各項(xiàng)工作,簡(jiǎn)要總結(jié)如下:

  一、全力以赴,配合做好汛期各項(xiàng)水文服務(wù)工作

  一是按照全局統(tǒng)一部署安排,積極參與水文應(yīng)急監(jiān)測(cè)行動(dòng),參與開(kāi)展張家界至吉首至懷化鐵路的測(cè)量工作。二是協(xié)調(diào)安排應(yīng)急監(jiān)測(cè)演練,對(duì)接聯(lián)系懷化日?qǐng)?bào)、懷化電視臺(tái)等數(shù)家媒體對(duì)演練進(jìn)行采訪報(bào)道。三是加強(qiáng)汛期宣傳服務(wù)工作,時(shí)刻關(guān)注雨水情信息,聯(lián)合水情科組織了《懷化市水文局發(fā)布今年首個(gè)洪水黃色預(yù)警》、《懷化本輪降雨水情總體平穩(wěn),應(yīng)警惕局部暴雨山洪》等稿件的采寫(xiě),在湖南在線、紅網(wǎng)、《邊城晚報(bào)》等媒體上刊發(fā)。

  二、完成了幾項(xiàng)要點(diǎn)工作

  一是對(duì)《水文測(cè)站外業(yè)操作視頻教程》進(jìn)行修改完善,征求匯總專(zhuān)家意見(jiàn),組織籌備專(zhuān)家審查會(huì)議,做好視頻審核意見(jiàn)整理和審查會(huì)議的'后勤接待工作。二是對(duì)懷化局解讀省局“十三五”文章進(jìn)行修改完善并上報(bào)。三是完成了老院子職工住宅區(qū)電表線路改造工作。四是規(guī)范檔案管理,按照檔案歸檔整理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)要求,完成20xx年文書(shū)檔案文件材料的收集、分類(lèi)、整理、裝訂及編目等工作。

  三、各類(lèi)工作井然有序

  一是繼續(xù)規(guī)范公文管理,5月份我局共收文67份,發(fā)文2份。起草完善各類(lèi)工作總結(jié)、工作匯報(bào)等。二是加強(qiáng)公務(wù)用車(chē)管理,對(duì)單位用車(chē)實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度。三是加強(qiáng)新聞宣傳。

  5月份我局在各類(lèi)媒體上發(fā)表稿件73篇,較4月份增加6篇。其中懷化水文網(wǎng)41篇,湖南水文網(wǎng)16篇,中國(guó)水利報(bào)等外部媒體發(fā)表稿件16篇。四是做好會(huì)務(wù)、接待、衛(wèi)生管理、食堂等后勤工作。

辦公室整改方案3

  辦公室按照創(chuàng)建和諧機(jī)關(guān)活動(dòng)的要求,認(rèn)真進(jìn)行了學(xué)習(xí)、討論,對(duì)照和諧機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn),查找了自身在思想、工作上存在的不足,為進(jìn)一步改進(jìn)工作,制定如下整改方案。

  一、指導(dǎo)思想

  以提高素質(zhì)、服務(wù)全局、促進(jìn)工作為目標(biāo),努力提高辦公室人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),構(gòu)建一個(gè)規(guī)范科學(xué)、政令暢通、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的工作機(jī)制,使辦公室各項(xiàng)工作呈現(xiàn)出蓬勃生機(jī),較好地履行好辦公室職能,全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)。同時(shí)發(fā)揮辦公室組織協(xié)調(diào)作用,在做到與全局、全市系統(tǒng)團(tuán)結(jié)和諧的同時(shí),為促進(jìn)全局、全市系統(tǒng)和諧做出貢獻(xiàn)。

  二、工作中存在的不足

 。ㄒ唬┓⻊(wù)意識(shí)還需進(jìn)一步增強(qiáng),還沒(méi)有自覺(jué)地把各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各縣(市、區(qū))局及市局系統(tǒng)各單位對(duì)我們的滿意程度作為檢驗(yàn)工作成效的最高標(biāo)準(zhǔn),有些工作還要繼續(xù)做深做細(xì)。

 。ǘ﹨f(xié)調(diào)溝通工作還需進(jìn)一步強(qiáng)化,與系統(tǒng)各單位的'工作協(xié)調(diào)與溝通不夠,宣傳工作不到位,有的工作沒(méi)有得到更好地理解和支持。

 。ㄈ┕ぷ餍蔬需進(jìn)一步提高,在工作繁雜的情況下,工作重點(diǎn)應(yīng)進(jìn)一步突出,分清輕重緩急,提高工作節(jié)奏。

  三、整改措施

 。ㄒ唬 加強(qiáng)辦公室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。定期組織學(xué)習(xí)政治理論、有關(guān)政策,組織公文寫(xiě)作、信息宣傳稿件寫(xiě)作、信息化知識(shí)、檔案知識(shí)等培訓(xùn),使辦公室人員不僅能夠工作獨(dú)當(dāng)一面,而且能夠互相配合。

 。ǘ┙⒍ㄆ诠ぷ髦v評(píng)、總結(jié)制度。對(duì)個(gè)人工作定期召開(kāi)科務(wù)會(huì),采取個(gè)人講、大家提、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)的方式,定期對(duì)工作進(jìn)行講評(píng)、總結(jié),查找差距,改正不足,不斷推進(jìn)工作上臺(tái)階、求突破。

 。ㄈ┻M(jìn)一步提高服務(wù)水平。在辦公室發(fā)揚(yáng)扎實(shí)、認(rèn)真、無(wú)私、奉獻(xiàn)的精神,努力克服急躁情緒,腳踏實(shí)地,埋頭苦干,講實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效,在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),為機(jī)關(guān)服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為基層服務(wù),真正把搞好服務(wù)貫徹到工作始終。

 。ㄋ模┘訌(qiáng)與各部門(mén)的工作聯(lián)系與溝通,增進(jìn)感情,求得理解。主動(dòng)聽(tīng)取批評(píng)和建議,對(duì)一些工作上的不足之處,多從主觀上找原因,多考慮自身原因,積極營(yíng)造團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、開(kāi)拓進(jìn)取的良好工作氛圍。

辦公室整改方案4

  按照局黨委關(guān)于保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)的安排部署,在分析評(píng)議階段工作的基礎(chǔ)上,對(duì)照黨性分析材料,結(jié)合黨組織的評(píng)議意見(jiàn),我進(jìn)行了認(rèn)真剖析、深刻反思,積極整改,努力做一名合格的共產(chǎn)黨員。針對(duì)本人存在的問(wèn)題及表現(xiàn),現(xiàn)制定個(gè)人整改方案如下。

  一、整改目標(biāo)

  (一)存在的問(wèn)題和不足

  一是日常學(xué)習(xí)不夠,理論水平、素質(zhì)能力還不能適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。有時(shí)只停留在學(xué)過(guò)、看過(guò),學(xué)習(xí)不深不透,不能精益求精,特別是在理解和實(shí)踐上都有一定的差距。

  二是日常工作生活中,在保持和發(fā)揮先進(jìn)性方面,對(duì)時(shí)時(shí)處處保持先進(jìn)性這根“弦”繃得不夠緊,降低了對(duì)自己的要求和標(biāo)準(zhǔn),滿足于過(guò)得去、差不多。

  三是在工作標(biāo)準(zhǔn)上有時(shí)對(duì)自己要求不夠嚴(yán)格,不能從盡善盡美、時(shí)時(shí)處處爭(zhēng)一流的標(biāo)準(zhǔn)上去把握。

  四是工作中,有時(shí)存在好人主義思想,打不破情面。

 。ǘ┱哪繕(biāo)

  1、堅(jiān)定共產(chǎn)主義的理想信念,牢固樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的宗旨觀念,自覺(jué)做好“三個(gè)代表”重要思想的擁護(hù)者、實(shí)踐者。

  2、進(jìn)一步解放思想,更新觀念,增強(qiáng)發(fā)展意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),不斷提高工作能力。工作中,做到勤思考、嚴(yán)要求,全面完成局黨委分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。

  3、增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺(jué)性,全面提高自身素質(zhì),提高自我管理能力,爭(zhēng)做學(xué)習(xí)的先進(jìn)、守紀(jì)的表率,樹(shù)立良好的黨員形象。

  4、繼承黨的光榮傳統(tǒng),發(fā)揚(yáng)務(wù)實(shí)、開(kāi)拓、拼搏、創(chuàng)新的工作作風(fēng),以廉潔、高效的工作標(biāo)準(zhǔn),努力在本職工作崗位上創(chuàng)造出優(yōu)秀業(yè)績(jī)。

  二、整改措施

  (一)努力學(xué)習(xí),不斷提高。學(xué)習(xí)是一個(gè)永恒的話題,要樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的態(tài)度。只有不斷學(xué)習(xí),才能不斷汲取新知識(shí),適應(yīng)新形勢(shì)、新環(huán)境、新崗位的挑戰(zhàn)和需要。要有吃苦精神,加強(qiáng)對(duì)黨的基本路線、方針、政策、“三個(gè)代表”重要思想、業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),努力把自己鍛煉成合格的復(fù)合型人才,提高駕馭工作的能力。

  具體措施:制定個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃,在積極參加局集中學(xué)習(xí)的同時(shí),努力學(xué)習(xí)黨的基本知識(shí)、基本理論,學(xué)習(xí)行政管理法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí),為開(kāi)展工作打下基礎(chǔ)。

  (二)堅(jiān)持對(duì)自己的學(xué)習(xí)、工作和思想進(jìn)行總結(jié),主要是查找問(wèn)題和不足,邊查邊糾,自責(zé)不自寬,嚴(yán)格不放松。同時(shí)講究工作方法,分清輕重緩急,做到抓重點(diǎn)、攻難點(diǎn)、出亮點(diǎn)。

  具體措施:對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的工作,制定出詳細(xì)的工作安排,明確職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)、具體措施,扎扎實(shí)實(shí)抓好落實(shí),并接受領(lǐng)導(dǎo)和同志們的監(jiān)督。

 。ㄈ┝⒆銔徫,銳意進(jìn)取,提高標(biāo)準(zhǔn),爭(zhēng)創(chuàng)一流。堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際,改進(jìn)作風(fēng),發(fā)揚(yáng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、扎實(shí)苦干的優(yōu)良作風(fēng),嚴(yán)于律已,拼搏奉獻(xiàn),不斷總結(jié)和改進(jìn)工作中的得與失,努力推進(jìn)工作再上新臺(tái)階,做出新的業(yè)績(jī)。

  具體措施:進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任心、使命感,努力使自己負(fù)責(zé)的辦公室日常管理、文字、宣傳、督查等工作有一個(gè)新的'起色。

  (四)不斷增強(qiáng)紀(jì)律觀念和廉政意識(shí),在加強(qiáng)自身建設(shè)的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持原則,嚴(yán)管重教,努力克服好人主義思想,抓好辦公室隊(duì)伍建設(shè)。

  具體措施:實(shí)行每周例會(huì)制度,加強(qiáng)溝通協(xié)作,督促工作開(kāi)展。對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,要敢于進(jìn)行批評(píng),最大限度地發(fā)揮每個(gè)人的積極性、主動(dòng)性。

  三、努力方向

  1、持之以恒、堅(jiān)持不懈地抓好學(xué)習(xí)。學(xué)理論,在提高理論素養(yǎng)上下功夫,不斷加深對(duì)建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義及“三個(gè)代表”重要思想的理解。學(xué)法律學(xué)業(yè)務(wù),在行政管理法律法規(guī)和現(xiàn)代化管理知識(shí)方面下功夫,解放思想,與時(shí)俱進(jìn),使自己能夠適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要,努力提高自己的履職能力和水平。

  2、進(jìn)一步樹(shù)立“大辦公室”觀念,時(shí)刻牢記局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)辦公室工作提出的“沒(méi)有不知道的事,沒(méi)有不管的事”的要求,加強(qiáng)內(nèi)部管理,推動(dòng)辦公室工作開(kāi)展;進(jìn)一步增強(qiáng)了自己的政治信念、責(zé)任意識(shí),提高了科學(xué)判斷能力、依法行政能力和優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)的水平,為完成各項(xiàng)工作任務(wù)奠定了基礎(chǔ)。

  3、做無(wú)私奉獻(xiàn)的帶頭者。在今后的工作中我要以全心全意為人民服務(wù)為出發(fā)點(diǎn),盡職盡責(zé)地干好本職工作,任勞任怨、無(wú)私奉獻(xiàn),為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)服好務(wù),為同級(jí)部門(mén)服好務(wù),為干部職工和管理對(duì)象服好務(wù)。

  4、做道德品行的完美者。要自覺(jué)抵御形形色色的誘惑,以完善的人格來(lái)感召人、凝聚人、塑造人,始終做到“淡泊以明志,寧?kù)o而致遠(yuǎn)”,筑牢反腐倡廉的堅(jiān)固防線。

  總之,我將以這次保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)為契機(jī),嚴(yán)格按照局黨委的要求,認(rèn)真整改自身存在的問(wèn)題和不足,力爭(zhēng)通過(guò)這次教育活動(dòng),自己在思想觀念、工作作風(fēng)和紀(jì)律表現(xiàn)上都有明顯進(jìn)步,努力發(fā)揮好黨員的先鋒模范作用,為促進(jìn)我局事業(yè)的發(fā)展做出自己最大的努力。

辦公室整改方案5

  一、目的:

  為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。

  二、總裁辦負(fù)責(zé)公司搬遷的全面工作;

  1.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;

  2.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;

  三、搬遷的具體工作:

  1、準(zhǔn)備工作:

  20xx年1月8日——20xx年1月15日

  ①1月11日前電話、電線、網(wǎng)絡(luò)安裝完成(負(fù)責(zé)人:xxx)

 、1月14日前考勤機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備安裝完成。(負(fù)責(zé)人:xxx)

 、1月14日前空調(diào)安裝完畢。(負(fù)責(zé)人:xxx)

 、1月14日前所有掛牌、標(biāo)識(shí)、Logo等制作完成。(負(fù)責(zé)人:xxx)

  ⑤1月14日按照平面圖對(duì)各部門(mén)新址進(jìn)行分配;

  工作包括:參照平面圖對(duì)新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(hù)(對(duì)門(mén)框、墻壁轉(zhuǎn)角用舊衣服進(jìn)行保護(hù)等)等;

  相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙等;

 、1月15日辦公家具到位。(負(fù)責(zé)人:xxx)

  2、搬遷實(shí)施:

 、侔徇w具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門(mén)以自己搬遷為主,總經(jīng)辦“服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;

 、诟鞑块T(mén)提前處理不要的物品,并對(duì)自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開(kāi)包裝),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體。要求員工將自己的'私人物品整理裝箱。

  ③先搬遷副總經(jīng)理以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,派員協(xié)助分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損;

 、軐(duì)于各部門(mén)辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)要求各部門(mén)進(jìn)行打包,易掉易損部件應(yīng)拆卸分開(kāi)獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。

 、莅徇w日期、順序安排:

  時(shí)間:20xx年1月16日——20xx年1月16日上午:8:00---11:00,下午12:00---17:008:00---11:00董事長(zhǎng)室、副總經(jīng)理、總經(jīng)辦。12:00---13:00財(cái)務(wù)部13:00---15:00經(jīng)營(yíng)部,工程部15:00---16:00采購(gòu)部,倉(cāng)庫(kù)

  16:00---17:00完成整體搬遷,進(jìn)行收尾工作

 、奘程冒徇w日期:

  20xx年1月18日

  上午8:00---11:00,下午12:00---17:00(xxx配合搬遷)

  四、搬遷要求:

  1、搬遷前,各部門(mén)應(yīng)對(duì)新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時(shí)一步擺放到位;

  2、搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行,超出時(shí)間段未搬完的部門(mén)向后順延,依次類(lèi)推;

  3、搬遷完畢后,各部門(mén)負(fù)責(zé)人檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人處。

辦公室整改方案6

  XXXX公司辦公場(chǎng)所清查整改方案

  清理辦公用房是加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的重要內(nèi)容,是密切黨群干群關(guān)系、維護(hù)黨和政府形象的.客觀要求。為做好清理辦公用房有關(guān)工作,我公司嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任制,確保文件精神落到實(shí)處,進(jìn)行了全面清理。

  按照20xx年新的《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》文件要求,執(zhí)行一類(lèi)企業(yè)機(jī)關(guān)辦公用房面積標(biāo)準(zhǔn),正處級(jí):每人使用面積30㎡。副處級(jí):每人使用面積24㎡。正科級(jí):每人使用面積18 ㎡。副科級(jí):每人使用面積12㎡?萍(jí)以下:每人使用面積為9㎡。公司組織了辦公室人員測(cè)量了各辦公場(chǎng)所的實(shí)際面積,根據(jù)文件的要求調(diào)整了部分人員的辦公場(chǎng)所,對(duì)超標(biāo)使用的辦公場(chǎng)所進(jìn)行了整改,F(xiàn)將XXXX公司辦公場(chǎng)所整改措施進(jìn)行上報(bào)。

  XXXXXX產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限責(zé)任公司

  二〇xx年一月八日

  XXXXX公司機(jī)關(guān)整改、清理情況說(shuō)明

  一、辦公室使用人員情況說(shuō)明

  董事長(zhǎng)辦公室:XX(正處),1人使用。 總經(jīng)理辦公室:XXX(正處),1人使用。

  副總經(jīng)理辦公室(政工、人事):XXX(副處),1人使用。 副總經(jīng)理辦公室(生產(chǎn)、援疆):XX(副處)、XXX(副處),2人使用。

  副總經(jīng)理辦公室(銷(xiāo)售):XX(副處),1人使用。 公會(huì)主席辦公室:XX(副處),1人使用。 副總經(jīng)理辦公室(物資):XXX(正科),1人使用

  生產(chǎn)技術(shù)部:XX(正科),XXX(正科),XXX(科員),XXX(科員),4人使用。

  辦公室:XXX(正科),XXX(科員),XXX(科員),XXX(科員),4人使用。

  財(cái)務(wù)總監(jiān)辦公室:XXX(正科),XXX(科員),2人使用。 項(xiàng)目信息部:XXX(正科),XXXX(正科),XXXX(科員),XXXX(科員),4人使用。

  財(cái)務(wù)室1:XXXX(副科),XXX(科員),2人使用 財(cái)務(wù)室2:XXX(科員)、XXX(科員),2人使用 二、整改清理情況

  參照照20xx年新的《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》文件的算法,我公司經(jīng)過(guò)實(shí)際測(cè)量,未有辦公室用房超標(biāo)情況。

  附 北疆果蔬公司機(jī)關(guān)辦公用房使用情況表

  1、可用面積一欄數(shù)據(jù)為各辦公室人員職務(wù)級(jí)別的使用面積之和。

辦公室整改方案7

  一、 存在的問(wèn)題

 。ㄒ唬┕ぷ髂繕(biāo)不明。一是辦公室整體工作缺乏總體目標(biāo)和規(guī)劃,不清除辦公室工作應(yīng)該做到什么程度,什么樣子,向一個(gè)什么方向發(fā)展。二是辦公室人員個(gè)人對(duì)自己的崗位也缺乏正確定位,領(lǐng)導(dǎo)安排一件事就做一件事,缺乏自己工作規(guī)劃和目標(biāo)。不會(huì)積極主動(dòng)去思考,去構(gòu)想以后的工作。

 。ǘ┓⻊(wù)對(duì)象不清。辦公室人員服務(wù)對(duì)象不僅僅是單位領(lǐng)導(dǎo),還有全處干部職工和整個(gè)單位形象。許多人很多時(shí)候都是認(rèn)為只要領(lǐng)導(dǎo)交辦的眼前事情做完做好就行,不急、不管、不問(wèn)、不深入了解基層干部職工的需求和社會(huì)對(duì)國(guó)稅局的需求。

 。ㄈ┳陨砺氊(zé)定位不準(zhǔn)。辦公室人員沒(méi)有明白辦公室工作就是服務(wù)的基本職責(zé),認(rèn)為辦公室是機(jī)關(guān)中樞,是指揮機(jī)構(gòu),什么都作單方面決定,而不是先向干部職工征求工作意見(jiàn)和建議,造成制訂的許多辦法和措施,得不到領(lǐng)導(dǎo)的肯定和職工心悅誠(chéng)服的執(zhí)行。

 。ㄋ模┕ぷ鞔胧﹦(chuàng)新不夠。目前,辦公室的工作措施基本上是延續(xù)以前年度的工作措施,依樣畫(huà)葫蘆,其管理方式也基本是按照崗位職責(zé)上面規(guī)定的主要事項(xiàng)而進(jìn)行。辦公室沒(méi)有根據(jù)時(shí)間、地點(diǎn)、人員、機(jī)構(gòu)、工作要求和社會(huì)形勢(shì)等

  客觀環(huán)境的變化而完善相關(guān)措施,更沒(méi)有提出新穎的創(chuàng)新舉措來(lái)提高工作效率。

 。ㄎ澹┤藛T缺乏激情與活力。工作不緊不慢,拖拖拉拉,不講速度,人員精神面貌萎靡不振,沒(méi)有進(jìn)取之心,不積極主動(dòng)地承辦工作。不積極主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)建言獻(xiàn)策,不積極主動(dòng)做好自身工作,遇事拖沓,辦事推諉。甚至有部分人覺(jué)得工作創(chuàng)新思路提得越多就是自己給自己增加更多麻煩,純粹是自找苦吃。

  二、整改措施

  以上問(wèn)題的存在,形成了目前辦公室工作的按部就班和辦事效率較低的直接后果,直接影響了辦公室工作整體質(zhì)效。

  一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高思想認(rèn)識(shí)。辦公室人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到辦公室工作的重要地位和作用,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到辦公室既是一個(gè)科室,也是一個(gè)指揮機(jī)關(guān)。作為指揮機(jī)關(guān),它需要具有協(xié)調(diào)全局,協(xié)調(diào)內(nèi)外和前瞻性工作的思想意識(shí)和工作舉措。更沒(méi)有認(rèn)識(shí)到辦公室工作的好與不好將直接關(guān)系到一個(gè)單位的好與不好問(wèn)題,也關(guān)系他自己的能力、水平在別人心中的地位問(wèn)題,這是問(wèn)題產(chǎn)生的`根本因素,在以后工作中要加強(qiáng)學(xué)習(xí)進(jìn)一步提高思想認(rèn)識(shí)。

  二是加大規(guī)章制度執(zhí)行力度。規(guī)章制度執(zhí)行不嚴(yán)也是造成辦公室工作效率不高的重要原因。對(duì)于出現(xiàn)的許多違規(guī)、

  違紀(jì)問(wèn)題,由于過(guò)多地考慮到人與人之間的關(guān)系等問(wèn)題,沒(méi)有嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行責(zé)任追究,有了第一次,就會(huì)有第二次,有了第一人,就會(huì)有第二人,如此行之,便失去了制度對(duì)人的約束,失去了人對(duì)制度的遵從,也失去了辦公室人員努力做事的工作責(zé)任壓力基礎(chǔ)。

  三是第一時(shí)間落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)。按照領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上要求,爭(zhēng)取在第一時(shí)間完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),在實(shí)際工作中,往往是雷聲大,雨點(diǎn)小,也就大事化小,小事化無(wú)了。也就讓職工看不到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心措施,感受不到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛(ài)行動(dòng),更會(huì)認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的話也不過(guò)是一句臺(tái)詞罷了。事至此,工作激情也就慢慢地下降了。

  四是是加強(qiáng)技能學(xué)習(xí)以滿足工作需要。辦公室工作覆蓋面寬,業(yè)務(wù)項(xiàng)目多,工作要求高,因此辦公室人員需要具有較寬的知識(shí)面和專(zhuān)業(yè)技能基礎(chǔ),比如文秘工作,需要相當(dāng)?shù)墓ぷ魉胶凸ぷ骷记,而目前我們的辦公室人員不是專(zhuān)業(yè)學(xué)校文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè),對(duì)高標(biāo)準(zhǔn)的寫(xiě)作水平要求,員工難以達(dá)到。加之當(dāng)前信息上報(bào)工作,市局要求數(shù)量多、質(zhì)量高,同行業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)激烈,壓力較大。這就需要員工在工作之余加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身業(yè)務(wù)水平。

辦公室整改方案8

  在日常的工作中,辦公環(huán)境的整潔與舒適程度直接關(guān)系到員工的工作效率和心態(tài)。一個(gè)整潔有序的辦公室不僅能提升工作效率,還能增強(qiáng)員工的歸屬感和團(tuán)隊(duì)凝聚力。因此,對(duì)辦公室的整改是一項(xiàng)重要的任務(wù),以下是一個(gè)辦公室整改方案的'建議。

  1. 制定整改計(jì)劃

  首先,需要制定一份詳細(xì)的整改計(jì)劃。這包括對(duì)辦公室現(xiàn)狀的全面評(píng)估,明確需要改進(jìn)的地方,并確定整改的優(yōu)先順序。通過(guò)對(duì)整個(gè)辦公室的布局、設(shè)備、清潔情況等進(jìn)行全面的排查,可以有針對(duì)性地制定整改計(jì)劃,確保整改工作有條不紊地進(jìn)行。

  2. 提升辦公室環(huán)境舒適度

  辦公室的舒適度對(duì)員工的工作狀態(tài)有著重要影響。在整改方案中,可以考慮更新辦公桌椅、增加綠植、改善光線等方式來(lái)提升辦公室的舒適度。另外,調(diào)整空調(diào)溫度、改善空氣質(zhì)量也是關(guān)鍵的一環(huán),一方面可以提高員工的工作積極性,另一方面也可以減少因環(huán)境問(wèn)題導(dǎo)致的工作疲勞感。

  3. 規(guī)范辦公室行為

  辦公室整改也需要規(guī)范員工的行為習(xí)慣。這包括制定辦公室內(nèi)部規(guī)章制度,如禁止在工作區(qū)域吃東西、保持通道暢通、垃圾分類(lèi)等,以及提倡文明辦公、禮貌用語(yǔ)等。通過(guò)規(guī)范行為,可以提升整個(gè)辦公室的工作秩序和整體形象。

  4. 加強(qiáng)清潔管理

  辦公室的清潔管理是整改方案中至關(guān)重要的一環(huán)。定期對(duì)辦公室進(jìn)行徹底的清潔,包括辦公桌、地面、電腦等,保持辦公室整潔干凈。同時(shí),配備必要的清潔工具和用品,并建立清潔檢查制度,確保辦公室的清潔工作得到有效執(zhí)行。

  5. 增加溝通交流渠道

  辦公室整改不僅僅是對(duì)環(huán)境和設(shè)施的改善,還需要關(guān)注員工的心理感受。建立起上下級(jí)、部門(mén)之間良好的溝通渠道和交流機(jī)制,讓員工有更多的表達(dá)和參與機(jī)會(huì),增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力?梢远ㄆ诮M織團(tuán)建活動(dòng)、員工座談會(huì)等形式,加強(qiáng)溝通交流。

  以上是一個(gè)辦公室整改方案的建議,通過(guò)全面的整改工作,可以提升辦公環(huán)境質(zhì)量,增強(qiáng)員工的工作積極性和凝聚力,從而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。在執(zhí)行整改方案的過(guò)程中,也需要不斷收集反饋意見(jiàn),及時(shí)調(diào)整和改進(jìn),以確保整改工作取得預(yù)期效果。辦公室整改是一個(gè)長(zhǎng)期、持續(xù)性的工作,需要全員參與和共同努力,相信在大家的共同努力下,辦公室的整改工作一定能夠取得成功。

辦公室整改方案9

  轉(zhuǎn)眼,我來(lái)辦公室已經(jīng)半年了,半年來(lái)在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同事的幫助下,我有了很大的進(jìn)步,對(duì)辦公室的工作有了全面的了解。辦公室是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)更好開(kāi)展工作的一個(gè)機(jī)構(gòu),是一個(gè)信息傳遞的中轉(zhuǎn)站,是一個(gè)與局屬各單位、機(jī)關(guān)各處室來(lái)往密切的一個(gè)部門(mén),因此辦公室工作的好壞對(duì)全局工作的開(kāi)展有重大影響。我認(rèn)為,辦公室在以下方面需進(jìn)一步改進(jìn)。

  一 加強(qiáng)政務(wù)工作效率,推進(jìn)電子政務(wù)平臺(tái)建設(shè)

  辦公室每天有大量的文件和通知需要傳達(dá),工作人員每天要應(yīng)付這些文件和通知而無(wú)暇思考,電子政務(wù)平臺(tái)的建設(shè)可以很好的解決這個(gè)問(wèn)題。我們現(xiàn)在面臨的是電子政務(wù)平臺(tái)的'推廣問(wèn)題,比如說(shuō)大家不習(xí)慣,但是任何事物都有個(gè)適應(yīng)的過(guò)程,只要過(guò)了適應(yīng)期,電子政務(wù)平臺(tái)肯定會(huì)大大提高我們的工作效率。這樣,辦公室的工作人員將從無(wú)序的繁忙中解脫出來(lái),有更多的時(shí)間處理一些更重要的事情,從人性的角度來(lái)說(shuō)也可以提高工作的愉悅度,使辦公室的工作氛圍更加和諧。

  二 建立應(yīng)急處理機(jī)制

  辦公室有時(shí)會(huì)面臨一些突發(fā)事件,比如說(shuō)突發(fā)的接待,突發(fā)的會(huì)議等,如果沒(méi)有應(yīng)急體制遇到這些問(wèn)題往往會(huì)手忙腳亂。因此,要對(duì)一些常見(jiàn)的突發(fā)事件建立應(yīng)急處理機(jī)制,把突發(fā)事件當(dāng)成日常工作一樣處理。

  三 強(qiáng)化人員分工,提倡主動(dòng)工作

  辦公室除了日常事務(wù)以外還有很多雜事、瑣事,如果大家都按照日常分工進(jìn)行工作,面對(duì)這些雜事、瑣事時(shí)不能主動(dòng)去做,那么辦公室的工作將無(wú)法開(kāi)展。因此,應(yīng)提倡主動(dòng)工作的精神,強(qiáng)化補(bǔ)臺(tái)意識(shí),把主動(dòng)工作當(dāng)成辦公室的一種文化來(lái)建設(shè)。

  以上是我對(duì)辦公室工作的一點(diǎn)建議,由于我工作時(shí)間短,對(duì)很多問(wèn)題的認(rèn)識(shí)還不是很深入,有不妥的地方還望領(lǐng)導(dǎo)多多批評(píng)指正。

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