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物資采購(gòu)管理總結(jié)【必備】
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書(shū)面材料,通過(guò)它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學(xué)習(xí)和工作情況,讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)寫(xiě)總結(jié)吧。總結(jié)怎么寫(xiě)才不會(huì)千篇一律呢?以下是小編收集整理的物資采購(gòu)管理總結(jié),希望對(duì)大家有所幫助。
物資采購(gòu)管理總結(jié)1
xx年的工作即將告一段落;仡欉@一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下,嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),不管在工作、生活、學(xué)習(xí)上還是在管理上,都取得較大的進(jìn)步,F(xiàn)將一年以來(lái)的工作情況作以下總結(jié):
一、xx年1—5月份任公司采購(gòu)部經(jīng)理,在此期間帶領(lǐng)本部門(mén)人員在公司領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,主要完成以下工作:
1、較好完成采購(gòu)部日常管理和采購(gòu)計(jì)劃。
2、督促本部門(mén)人員經(jīng)常與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)及時(shí)了解所采購(gòu)原材料的市場(chǎng)行情。
3、經(jīng)常在網(wǎng)上了解相關(guān)原材料的行情,同時(shí)和多個(gè)供應(yīng)商聯(lián)系,使供應(yīng)商之間有競(jìng)爭(zhēng),我們就有多的選擇渠道,在同等質(zhì)量下選擇了價(jià)格最低的原材料供應(yīng)商,與去年同期相比玻璃價(jià)格下降8%,每月為公司節(jié)約6萬(wàn)多元。
4、及時(shí)與生產(chǎn)部門(mén)人員溝通,了解原材料的需求情況,合理控制庫(kù)存,使資金最有效的利用。
5、督促本部門(mén)人員時(shí)刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應(yīng)商眼里、心里樹(shù)立良好的公司形象。
6、做好購(gòu)貨合同的跟蹤制度,其中包括何時(shí)匯款、何時(shí)到貨、何時(shí)到票,做到心中有數(shù)。
7、四月至五月公司進(jìn)行質(zhì)量管理體系認(rèn)證,具體負(fù)責(zé)本部門(mén)的審核管理工作,通過(guò)努力學(xué)習(xí),取得了內(nèi)審員資格證書(shū),并按管理體系要求進(jìn)行管理,使得質(zhì)量管理體系在本部門(mén)有效運(yùn)行。
二、公司快速發(fā)展壯大的同時(shí),現(xiàn)有生產(chǎn)場(chǎng)地極大的制約了公司的發(fā)展,在這個(gè)關(guān)鍵的轉(zhuǎn)折期間,在市委、市政府的高度重視和支持下,公司領(lǐng)導(dǎo)果斷的決定,在徐州經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)購(gòu)買(mǎi)90余畝土地,籌建新廠(chǎng)區(qū)。作為公司的一位老員工被抽調(diào)負(fù)責(zé)新廠(chǎng)區(qū)的建設(shè),心理有一種責(zé)任感,也有一種無(wú)形的壓力,因?yàn)樯钪ǖ闹匾。本人?duì)基建工程是一竅不通,真是硬著頭皮接受了任務(wù),現(xiàn)將基建工作、管理情況匯報(bào):
1、開(kāi)工之前的準(zhǔn)備,基本上天天和辦公室高主任奔走于開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)的各部門(mén)和市建設(shè)局各部門(mén)辦理手續(xù),規(guī)劃定點(diǎn)、選址、圖紙的設(shè)計(jì)和圖紙的審查以及開(kāi)工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
2、待各種手續(xù)基本準(zhǔn)備的同時(shí),又根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的.指示,與高主任、謝工和開(kāi)發(fā)區(qū)建管處袁處等人考察施工隊(duì)伍,在選拔施工隊(duì)伍的時(shí)候,因本人對(duì)基建工程還是不太了解,對(duì)這一行還是比較陌生,是摸著石頭過(guò)河,一步一步小心的過(guò),多方面聽(tīng)取袁處和謝工的意見(jiàn),但本人的原則是公開(kāi)、公平、透明的去處理招標(biāo),防止暗箱操作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,報(bào)名的施工隊(duì)伍有十家,當(dāng)時(shí)正是農(nóng)忙之際,我們工期要求緊,聽(tīng)取袁處的建議,考慮南方的隊(duì)伍,麥?zhǔn)展と瞬换丶,選擇三家南方隊(duì)伍,漢中集團(tuán)、南通六建、中淮集團(tuán)。
當(dāng)時(shí)中淮集團(tuán)承建市重點(diǎn)工程,九里區(qū)龜山漢墓展覽廳,實(shí)力當(dāng)時(shí)比較而言,還是比較強(qiáng)。考察之后,經(jīng)過(guò)研究確定此隊(duì)伍,然后向董事長(zhǎng)匯報(bào),確定了中淮集團(tuán),簽訂了土建承包合同。
3、在五月二十八日正式開(kāi)工進(jìn)場(chǎng),破土動(dòng)工,開(kāi)始了廠(chǎng)房的施工,從施工開(kāi)始本人堅(jiān)守崗位,因?yàn)樽约簩?duì)施工方面專(zhuān)業(yè)知識(shí)欠缺,本人在完成本職工作的同時(shí),努力學(xué)習(xí)施工知識(shí),在現(xiàn)場(chǎng)觀察、查看,虛心向?qū)I(yè)人員學(xué)習(xí)。
4、在開(kāi)工以后,堅(jiān)持原則,抓安全質(zhì)量,經(jīng)常與施工單位和監(jiān)理部門(mén)溝通,預(yù)防各種不可遇見(jiàn)的事情發(fā)生。警鐘時(shí)刻在腦海中敲響。
5、在建設(shè)期間,自己也在不斷的充實(shí)自己,在工地里也學(xué)到了不少專(zhuān)業(yè)的知識(shí),雖然不算太精,也充實(shí)了不少建筑知識(shí),學(xué)到了不少在別的地方所學(xué)不到的東西。
6、工地沒(méi)有接觸,不知道他的復(fù)雜。經(jīng)過(guò)在這半年來(lái)的工地生活,自己才知道工地的事比較復(fù)雜,比較繁瑣。也是一個(gè)鍛煉人的地方?吹焦S(chǎng)順利搬遷過(guò)來(lái),自己也很欣慰。看到漂亮的新廠(chǎng)區(qū),自己也很自豪,有我一份辛勤的汗水。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但在一些方面還存在不足。比如有時(shí)自己的脾氣比較急,說(shuō)話(huà)方式不對(duì),容易讓人誤會(huì)。個(gè)別工作做得不夠完善,工作做的還不到位。在新的一年里,我將更認(rèn)真的改正不足,努力學(xué)習(xí),全面的進(jìn)入一個(gè)新的水平,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!
物資采購(gòu)管理總結(jié)2
1.加強(qiáng)物資管理工作,實(shí)現(xiàn)全年工作目標(biāo)。
公司1-11月工程物資累計(jì)入庫(kù)1087.48萬(wàn)元,累計(jì)出庫(kù)1075.65萬(wàn)元,結(jié)存為11.83萬(wàn)元,工程物資利舊29.85萬(wàn)元,固定資產(chǎn)利舊凈值10.82萬(wàn)元。完成工程物資WMS實(shí)物管理系統(tǒng)上架,實(shí)現(xiàn)對(duì)工程物資實(shí)物的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理。全疆物資專(zhuān)業(yè)線(xiàn)考核每月名列前三。
2.踐行三個(gè)一切,全力支撐物資采購(gòu)工作。
為支撐一線(xiàn)進(jìn)行方便快捷的采購(gòu)工作,對(duì)采購(gòu)需求部門(mén)進(jìn)行電子商城公開(kāi)市場(chǎng)、電子超市采購(gòu)操作、注意事項(xiàng)等內(nèi)容詳細(xì)培訓(xùn)。對(duì)本地入圍供應(yīng)商進(jìn)行電子商城公開(kāi)市場(chǎng)商品上架、詢(xún)價(jià)響應(yīng)、訂單處理等操作流程講解。為縮短公開(kāi)市場(chǎng)詢(xún)價(jià)時(shí)長(zhǎng)及服務(wù)一線(xiàn)訂單到貨時(shí)長(zhǎng),專(zhuān)人跟蹤詢(xún)價(jià)單及訂單流程,監(jiān)控供應(yīng)商電子合同確認(rèn)進(jìn)度及發(fā)貨進(jìn)度。截止11月電子商城工程建設(shè)類(lèi)累計(jì)采購(gòu)額1836.90萬(wàn)元,成本費(fèi)用類(lèi)(不含創(chuàng)新業(yè)務(wù))累計(jì)采購(gòu)額53.38萬(wàn)元,創(chuàng)新業(yè)務(wù)詢(xún)價(jià)中選擬簽約金額1387.58萬(wàn)元。
3. 嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)采購(gòu)制度,進(jìn)行協(xié)議管控。
定期對(duì)上架商城協(xié)議進(jìn)行清理,同時(shí)監(jiān)控協(xié)議采購(gòu)情況,對(duì)商城98個(gè)采購(gòu)協(xié)議嚴(yán)格執(zhí)行份額管控制度,編制上架協(xié)議運(yùn)營(yíng)規(guī)則,并按運(yùn)營(yíng)規(guī)則進(jìn)行采購(gòu)、支付、供應(yīng)商評(píng)價(jià)等工作,規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
物資采購(gòu)管理總結(jié)3
20xx年,在物資公司正確領(lǐng)導(dǎo)下,物資管理站全體員工團(tuán)結(jié)一心、克服人員少、任務(wù)重的困難,急生產(chǎn)所急、忙生產(chǎn)所忙,認(rèn)真貫徹物資供應(yīng)管理工作的宗旨:服務(wù)生產(chǎn)、服務(wù)基層,履行物資管理職責(zé),為作業(yè)區(qū)戰(zhàn)略發(fā)展提供了物資保障,卓有成效的做實(shí)了物資供應(yīng)工作,實(shí)現(xiàn)了操作規(guī)范、保障及時(shí)、管理到位的目標(biāo)。一年來(lái)主要完成了以下幾項(xiàng)工作:
(一)主要工作完成情況
20xx年完成年計(jì)劃上報(bào):20xx項(xiàng);全年累計(jì)到貨:1314項(xiàng);發(fā)貨:3271項(xiàng)。配合技術(shù)監(jiān)督站對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)檢6次,檢查產(chǎn)品29項(xiàng),檢查合格率為100%;配合油田公司質(zhì)量節(jié)能處對(duì)重點(diǎn)產(chǎn)品和采購(gòu)物資進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督抽查6次,檢查合格率為100%,保質(zhì)保量的完成了各基層單位的物資需求。全年采購(gòu)金額(成本)4451萬(wàn)元;計(jì)劃準(zhǔn)確率98%;到貨及時(shí)率90%;質(zhì)量合格率95%;廢舊物資回收率90%;修舊利廢100萬(wàn);費(fèi)舊鋼鐵上繳554噸;安全生產(chǎn)零事故、零傷害、零污染。
(二)強(qiáng)化采購(gòu)管理,采取有效措施,嚴(yán)格控制采購(gòu)成本
目前物資采購(gòu)管理程序復(fù)雜,過(guò)程環(huán)節(jié)多,采購(gòu)周期長(zhǎng),難以滿(mǎn)足生產(chǎn)實(shí)際需要。物資供應(yīng)服務(wù)的宗旨就是保障需要,
我們轉(zhuǎn)變以往等計(jì)劃、等到貨、等著處理問(wèn)題的習(xí)慣性工作思路,確立了及早介入項(xiàng)目參與建議,早做工作贏得主動(dòng),早征求意見(jiàn)力爭(zhēng)服務(wù)到位的`觀念。同時(shí)擴(kuò)大項(xiàng)目材料的自購(gòu)力度,堅(jiān)持詢(xún)價(jià)制度實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu),提高物資采購(gòu)工作效率,建立項(xiàng)目材料例會(huì)管理制度,及時(shí)了解情況處理問(wèn)題,促進(jìn)了項(xiàng)目的順利開(kāi)展。
一、超前儲(chǔ)備,保障生產(chǎn)所需。我們結(jié)合作業(yè)區(qū)生產(chǎn)特點(diǎn),積極主動(dòng)地與生產(chǎn)相關(guān)部門(mén)取得聯(lián)系,在做年度計(jì)劃的同時(shí),提前溝通,以年度計(jì)劃為保障,月度計(jì)劃為輔助,加強(qiáng)油田生產(chǎn)急需物資的調(diào)配,爭(zhēng)取做到“未雨綢繆”的目標(biāo)。
二、加強(qiáng)管理,實(shí)施陽(yáng)光采購(gòu)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求的物資采購(gòu)要做到制度管理、信息公開(kāi)、檢查監(jiān)督真正落到實(shí)處的工作要求,物資管理站主要從以下三個(gè)方面做好物資采購(gòu),真正實(shí)現(xiàn)“陽(yáng)光采購(gòu)”的工作目標(biāo)。
1、完善制度建設(shè),嚴(yán)格按制度運(yùn)行。結(jié)合內(nèi)控體系建設(shè)的要求,在工作中推行“三分離”:即采購(gòu)計(jì)劃、價(jià)格控制、質(zhì)量檢驗(yàn)三項(xiàng)職能分離,各負(fù)其責(zé)、互不越位。“三公開(kāi)”:即采購(gòu)品種、數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)公開(kāi);參與的供應(yīng)商及競(jìng)爭(zhēng)程序公開(kāi);采購(gòu)結(jié)果公開(kāi)。在工作中堅(jiān)持“四到位”:系統(tǒng)程序規(guī)定所有業(yè)務(wù)均要做到經(jīng)辦、審核、審批、監(jiān)督四到位,否則不能進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。在物資采購(gòu)過(guò)程中要求崗位人員做到“三不”,即不推薦、不標(biāo)注、不打招呼,一切根據(jù)內(nèi)控流程、管理要求操作運(yùn)作。
2、自購(gòu)物資采取市場(chǎng)詢(xún)價(jià)采購(gòu)制度。組織作業(yè)區(qū)相關(guān)部門(mén)參與了市場(chǎng)調(diào)研價(jià)格維護(hù),通過(guò)議標(biāo)的方式確定供應(yīng)商。為將工作進(jìn)一步做實(shí),近期又對(duì)自購(gòu)項(xiàng)目開(kāi)展了市場(chǎng)詢(xún)價(jià)、采購(gòu)招議標(biāo),對(duì)幾個(gè)自購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行了價(jià)格維護(hù)。工作開(kāi)展以來(lái)很好的規(guī)范自購(gòu)物資的采購(gòu)行為,于此同時(shí)將物資采購(gòu)信息及時(shí)發(fā)布在作業(yè)區(qū)主網(wǎng)上,主動(dòng)接受群眾的監(jiān)督。
3、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息透明、過(guò)程監(jiān)督。將材料物資流轉(zhuǎn)中的需求、審批、價(jià)格、采購(gòu)、供貨、接收等各個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)行情況晾曬出來(lái),做到采購(gòu)信息透明、采購(gòu)過(guò)程透明,實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)。
三、建立制度,及時(shí)互通信息。每月召開(kāi)一次物資例會(huì),了解處理工作中的問(wèn)題,做到了有問(wèn)必有答,同時(shí)也主動(dòng)詢(xún)問(wèn)溝通信息,并將各種會(huì)議上的反應(yīng)、茶余飯后的交流信息帶回,處理答復(fù)。此項(xiàng)工作開(kāi)展必將更加有效提升物資管理水平。
(三)、深化內(nèi)部管理,規(guī)范崗位運(yùn)作
一、加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí),規(guī)范內(nèi)部管理。我們積極配合作業(yè)區(qū)及上級(jí)部門(mén)關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部管理的要求,加強(qiáng)對(duì)ERP中物資倉(cāng)儲(chǔ)、計(jì)劃、稽核等標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),結(jié)合本部門(mén)實(shí)際情況,制定了《崗位說(shuō)明書(shū)》、《考核細(xì)則》及相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn),并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行,從而使內(nèi)部管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化。
二、做好“內(nèi)、外”溝通工作,進(jìn)一步提高服務(wù)水平。我們主動(dòng)加強(qiáng)與上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)、單位生產(chǎn)、質(zhì)檢等部門(mén)的工作聯(lián)系,深入現(xiàn)場(chǎng),了解情況,做到相互配合,共同協(xié)調(diào),使工作中的問(wèn)題得到及時(shí)解決,并做好相關(guān)的解釋工作,全面推進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
三、抓廉潔教育,帶廉潔奉公隊(duì)伍。我們認(rèn)真組織員工學(xué)習(xí)關(guān)于黨風(fēng)黨紀(jì)廉潔自律的規(guī)定、結(jié)合貪污、收受賄賂犯罪等典型案例進(jìn)行教育外,還結(jié)合物資供應(yīng)業(yè)務(wù)交往中容易犯錯(cuò)誤的特點(diǎn),對(duì)員工提出了具體要求,并結(jié)合崗位實(shí)際進(jìn)行了個(gè)人崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí),相互監(jiān)督,收到了很好的效果。
存在問(wèn)題
。ㄒ唬┤藛T儲(chǔ)備嚴(yán)重不總。物管站人員為8人,從崗位來(lái)說(shuō)缺一名采購(gòu)崗設(shè)置。同時(shí),目前1人長(zhǎng)休,2名老同志在1-2年內(nèi)即將退休,急需作業(yè)區(qū)考慮解決。
。ǘ﹤}(cāng)儲(chǔ)條件差、場(chǎng)地分散,不能滿(mǎn)足物資安全保衛(wèi)要求,管理難度大。
下步工作考慮
。ㄒ唬﹪(yán)格按照內(nèi)控體系管理制度,規(guī)范崗位人員操作,夯實(shí)基礎(chǔ)工作,提高物資管理水平。
(二)進(jìn)一步提升崗位人員的技能水平及服務(wù)意識(shí),積極主動(dòng)地與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,提高工作效率,為作業(yè)區(qū)各項(xiàng)工作的開(kāi)展做好物資儲(chǔ)備及供應(yīng)。
。ㄈ┘訌(qiáng)廉政教育,抓好崗位人員的廉潔從業(yè)意識(shí)。
物資采購(gòu)管理總結(jié)4
一、工作完成情況及修訂完善管理制度
1、本年度工作完成情況
根據(jù)公司安排,我們物資采購(gòu)部主要擔(dān)負(fù):
、俟钧u水加工廠(chǎng)、辦公區(qū)、生活區(qū)建設(shè)所需的鋼材、水泥。
、诰香@采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料。
、劢◤S(chǎng)所需成套設(shè)備、儀器儀表、閥門(mén)管件。
、茈娖髟O(shè)備。
⑤勞保用品。
、抟话愎ぞ。
、咻旣u管線(xiàn)。
、嘌芯克鶎(shí)驗(yàn)材料、化學(xué)試劑、儀器儀表。
、峁窘淮钠渌少(gòu)業(yè)務(wù)。
為節(jié)約資金,防止庫(kù)存積壓,堅(jiān)持零庫(kù)存管理方法,在采購(gòu)量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計(jì),精心組織尋找貨源,積極組織落實(shí),始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項(xiàng)目,保障鉆井施工,科研開(kāi)發(fā)這個(gè)中心來(lái)開(kāi)展,圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確的領(lǐng)導(dǎo)及其他部門(mén)的配合下,20xx年共完成采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)單份,簽訂合同0份。全年采購(gòu)額達(dá)到萬(wàn)。其中建廠(chǎng)設(shè)備、閥門(mén)管件、儀器儀表、機(jī)械設(shè)備等計(jì)款7550萬(wàn),加工廠(chǎng)區(qū)購(gòu)進(jìn)水泥噸計(jì)款萬(wàn),購(gòu)進(jìn)各種鋼材噸計(jì)款萬(wàn),3個(gè)井隊(duì)共組織購(gòu)進(jìn)泥漿藥品噸,計(jì)款萬(wàn),購(gòu)進(jìn)套管?chē),?jì)款萬(wàn),隔熱油管米計(jì)款萬(wàn)等。合同采購(gòu)萬(wàn),零星采購(gòu)萬(wàn)。
目前基本做到1000元以上的采購(gòu),由財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立起物資采購(gòu)渠道及供應(yīng)商信息檔案。現(xiàn)已有一百多家供應(yīng)商。我們一直強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量多與相關(guān)職能部門(mén)共同參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,和相關(guān)部室人員一起詢(xún)價(jià)比較,在采購(gòu)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
2、部室建立
每人每天工作寫(xiě)實(shí),所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業(yè)務(wù)操作進(jìn)程,也便于采購(gòu)環(huán)節(jié)上的查詢(xún)。每周上報(bào)周工作量,每月報(bào)采購(gòu)報(bào)表,出年底財(cái)務(wù)報(bào)表等供領(lǐng)導(dǎo)參閱決策。
3、重新制定完善崗位制
人員按其所長(zhǎng),專(zhuān)業(yè)化分工分類(lèi),各負(fù)其責(zé)。解決職責(zé)專(zhuān)業(yè)分不清:容易出現(xiàn)行行都會(huì)干,行行都不專(zhuān),材料性能不知道,型號(hào)參數(shù)搞不清,有了失誤扯不清,干起工作來(lái)理不清等憋病。避免喪失自覺(jué)性,業(yè)務(wù)始終得不到提高,很難獨(dú)擋一面處理問(wèn)題,對(duì)公司,對(duì)個(gè)人危害極大。崗位責(zé)任制的落實(shí),徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在,每個(gè)人的工作積極性和工作效率顯著提高。
4、定制出臺(tái)本部門(mén)管理制度
使大家充分認(rèn)識(shí)到采購(gòu)制度嚴(yán)肅性,在工作中必須嚴(yán)格遵守國(guó)家、企業(yè)的采購(gòu)紀(jì)律。本制度內(nèi)容包含:落實(shí)公司管理制度、員工管理、質(zhì)量管理、采購(gòu)流程管理、和懲治違紀(jì)、違法、條款等內(nèi)容,以時(shí)刻警示本部門(mén)人員。
5、安全工作方面
本著安全第一,預(yù)防為主的主導(dǎo)思想,時(shí)刻提示加強(qiáng)安全意識(shí),每筆業(yè)務(wù)資金安全是第一位的,反復(fù)強(qiáng)調(diào)要與企業(yè)知名度高,信譽(yù)好,資質(zhì)證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴,每項(xiàng)合同條款必須反復(fù)推敲,防止出現(xiàn)意外,給公司和個(gè)人造成經(jīng)濟(jì)上損失。在出差,裝卸車(chē)時(shí),特別強(qiáng)調(diào)注意人身安全,防止意外事故發(fā)生。20xx年,本部門(mén)無(wú)一例安全事故發(fā)生,做到全年安全生產(chǎn)。
二、基本做法
1、注重市場(chǎng)調(diào)查
為保證能采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)、款新、價(jià)廉的貨物,我們以了解市場(chǎng)最新行情、最新動(dòng)態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務(wù),以便更好地掌握主動(dòng)權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響。進(jìn)一步加大市場(chǎng)考察力度,一方面我們從多側(cè)面、多角度去認(rèn)識(shí)市場(chǎng),摸清了生產(chǎn)廠(chǎng)家與其代理商之間的利益分配關(guān)系,供貨商產(chǎn)品利潤(rùn)的構(gòu)成。達(dá)到1萬(wàn)元以上的采購(gòu)項(xiàng)目,我們盡量先考察,后采購(gòu),變被動(dòng)接受為主動(dòng)出擊,因此在采購(gòu)過(guò)程中我們總能夠爭(zhēng)取到采購(gòu)的主動(dòng)權(quán)。
2、圍繞控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
我們圍繞“控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢(xún)價(jià)比較,注重溝通技巧和談判策略。調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)審核環(huán)節(jié),采取先由采購(gòu)部長(zhǎng)在采購(gòu)員對(duì)采購(gòu)物資詢(xún)價(jià)比較的基礎(chǔ)上進(jìn)行審核,再由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步復(fù)核,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢(qián)。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
3、逐步加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)物資信息的管理
逐步加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)物資信息的管理,對(duì)物資采購(gòu)申請(qǐng)單進(jìn)行編號(hào)存檔管理,發(fā)票產(chǎn)品合格證等復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采購(gòu)部臺(tái)帳,方便隨時(shí)查閱、對(duì)比。還建立本部門(mén)每天工作寫(xiě)實(shí)報(bào)表,反應(yīng)采購(gòu)部每位員工每天的工作內(nèi)容。
4、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
我部門(mén)人員多數(shù)是剛參加工作的'大學(xué)生,采購(gòu)業(yè)務(wù)水平還很低,經(jīng)驗(yàn)很少。除參加公司安排的培訓(xùn)及部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)外,在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷指導(dǎo),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備使用過(guò)程進(jìn)行有效的追蹤。員工在學(xué)習(xí)中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力提高工作能力及業(yè)務(wù)素質(zhì)。
三、存在問(wèn)題和建議
1、采購(gòu)規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高
采購(gòu)工作遇到許多問(wèn)題,主要是采購(gòu)的計(jì)劃性不強(qiáng),我們采購(gòu)任務(wù)中的一多半是臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃,因?yàn)闆](méi)有庫(kù)存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內(nèi)容,為不影響生產(chǎn)只有再排車(chē)輛人力重復(fù)采購(gòu),工作量較大。審批程序過(guò)于復(fù)雜,浪費(fèi)很多人力時(shí)間,影響工作效率。還需要進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)程序,不斷提高效率。
2、業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高
質(zhì)量與價(jià)格永遠(yuǎn)是采購(gòu)工作的主題。采購(gòu)人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購(gòu)工作的質(zhì)量和效率。我們將永遠(yuǎn)記住玻璃鋼輸鹵管線(xiàn)慘痛教訓(xùn),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)不是一句空話(huà),要具體落實(shí)到每一個(gè)技術(shù)環(huán)節(jié)上,每一筆業(yè)務(wù)必須誰(shuí)辦的誰(shuí)從頭到尾負(fù)責(zé)到底。由于多數(shù)采購(gòu)員參加工作時(shí)間較短,經(jīng)驗(yàn)不足。在采購(gòu)技能上有待進(jìn)一步提高,以后將極積為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),真正建立一支專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),業(yè)務(wù)精,清正廉潔、敬業(yè)高效讓領(lǐng)導(dǎo)放心的采購(gòu)隊(duì)伍。為公司生產(chǎn)一線(xiàn)服務(wù)做好先行官。
3、供應(yīng)商的范圍還不夠廣
一則由于我們公司新型企業(yè),行業(yè)獨(dú)特,很多商家對(duì)我們不了解,供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)仍需逐步擴(kuò)大。二則出于對(duì)售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮,部分物資的采購(gòu)以老客戶(hù)為主,這在一定程度上影響了競(jìng)爭(zhēng)能帶來(lái)的效益。
四、20xx年工作思路
明年我們將按照“行為規(guī)范、運(yùn)作協(xié)調(diào)、公開(kāi)透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,抓規(guī)范、重效益,確保全年采購(gòu)任務(wù)順利完成,在更規(guī)范合理的采購(gòu)前提下,進(jìn)一步降低采購(gòu)成本。主要做好以下幾個(gè)方面的工作:
1、細(xì)化采購(gòu)管理流程
企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。
2、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出。
3、加強(qiáng)供應(yīng)商檔案管理,建立供應(yīng)商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫(kù)
對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)材料、往來(lái)函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔,并復(fù)印留底;建立起重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù),以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
4、采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單提前詢(xún)價(jià)
明年,我公司加工廠(chǎng)區(qū)建設(shè)完成,并開(kāi)始試運(yùn)行投產(chǎn)。還有后續(xù)鹽井的開(kāi)發(fā)。方方面面還需要很多大宗物資、儀器,材料。我們將對(duì)這些物資提前進(jìn)行詢(xún)價(jià),做好市場(chǎng)調(diào)研。不僅要保證生產(chǎn),還要降低成本,減少公司的支出。
五、奮斗目標(biāo)
總結(jié)上一年得失,指導(dǎo)下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門(mén)學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。使本部門(mén)工作再上一個(gè)新的臺(tái)階。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,加強(qiáng)責(zé)任感,對(duì)待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。同時(shí)我部門(mén)將不斷搞好階段性總結(jié);開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng),找差距,評(píng)不足以推動(dòng)工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團(tuán)結(jié)一致,克服困難,爭(zhēng)創(chuàng)文明科室。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻(xiàn)力量。
物資采購(gòu)管理總結(jié)5
一、 采購(gòu)管理方面工作情況
20xx年累計(jì)完成各類(lèi)采購(gòu)xxxxx。xx萬(wàn)元,其中公開(kāi)采購(gòu)xxxxx。xx萬(wàn)元,采購(gòu)占比98.9%,高于公司90%考核指標(biāo)8.9個(gè)百分點(diǎn);產(chǎn)品式集中采購(gòu)xxxx。xx萬(wàn)元, 采購(gòu)占比85.6%。
20xx年采購(gòu)工作重點(diǎn)圍繞三個(gè)方面展開(kāi):
一是圍繞規(guī)范和風(fēng)險(xiǎn)防控開(kāi)展采購(gòu)工作。3月份,制定《xxxxxxxx有限公司xxxx分公司采購(gòu)管理辦法(20xx年修訂)》,細(xì)化采購(gòu)范圍,全面實(shí)施公開(kāi)采購(gòu),加強(qiáng)方案研究討論,在規(guī)范基礎(chǔ)上,強(qiáng)化質(zhì)量、效益及售中、售后閉環(huán)管理,強(qiáng)化供應(yīng)商履約考核,切實(shí)做好風(fēng)險(xiǎn)防控。此外,還制定《xxxxxxxxx分公司采購(gòu)決策管理委員會(huì)議事管理辦法》,規(guī)范xxxxxxxxx分公司采購(gòu)決策管理委員會(huì)的議事方式和決策程序,在采購(gòu)方案編制及審核環(huán)節(jié)試行分級(jí)審核,規(guī)范和強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控,嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)方案總經(jīng)理辦公會(huì)議、采購(gòu)管理委員會(huì)分級(jí)會(huì)審制度,收集排斥性條款案例,壓縮主觀性評(píng)價(jià)權(quán)重,杜絕排斥性條款,嚴(yán)控評(píng)標(biāo)裁量風(fēng)險(xiǎn)。此外,我們還堅(jiān)持風(fēng)險(xiǎn)回頭看總結(jié)分析完善,定期將上月發(fā)生的采購(gòu)項(xiàng)目重新拿出來(lái),對(duì)照規(guī)范進(jìn)行二次分析,查找短板和漏洞點(diǎn)進(jìn)行完善,提高下一步采購(gòu)方案編制質(zhì)量。在采購(gòu)份額管控方面,加強(qiáng)技術(shù)手段應(yīng)用,在完成內(nèi)部商城向電子商城商品前移過(guò)程中,全部增加了采購(gòu)份額量限定。
二是圍繞支撐服務(wù)開(kāi)展采購(gòu)工作。20xx年全年完成xx個(gè)招投標(biāo)公開(kāi)采購(gòu),采購(gòu)預(yù)算總金額xxxx.xx萬(wàn)元。xxxx年公開(kāi)市場(chǎng)完成xx個(gè)采購(gòu),采購(gòu)預(yù)算為xxxx.xx萬(wàn)元。xxxx年采購(gòu)系統(tǒng)完成xxx個(gè)訂單采購(gòu),采購(gòu)金額為xxxx.xx萬(wàn)元。20xx年全年付款xxx筆,發(fā)票匹配入賬xxx筆。xxxx年共計(jì)起草、變更xx份合同,完成合作供應(yīng)商注冊(cè)審批xxx個(gè)。
三是圍繞降本開(kāi)展采購(gòu)工作。20xx年通過(guò)電子招投標(biāo)平臺(tái)完成xx個(gè)招投標(biāo)公開(kāi)采購(gòu),采購(gòu)預(yù)算總金額xxxx.xx萬(wàn)元,簽約采購(gòu)金額xxxx.xx萬(wàn)元,估算最終節(jié)約金額約為xxx.xx萬(wàn)元,節(jié)約比例近16.21%。通過(guò)公開(kāi)市場(chǎng)采購(gòu)xx個(gè)采購(gòu),采購(gòu)預(yù)算為xxxx.xx萬(wàn)元,簽約金額xxxx.xx萬(wàn)元,節(jié)省金額為xxx.xx萬(wàn)元,節(jié)約比例為38.87%。
二、物資及商城管理工作情況
20xx年,累計(jì)完成物資入庫(kù)xxxx萬(wàn)元,出庫(kù)xxxx萬(wàn)元,年末存貨物資完成xxxxxx.xx元(含工程物資xxxxx.xx元),較上年末壓降xxxxxx.xx元,壓降比率達(dá)到53.57%,完成了公司下達(dá)的庫(kù)存指標(biāo)xx萬(wàn)元。20xx年物資方面主要開(kāi)展了如下:
一是全面做好支撐服務(wù)工作。在通用物資管理方面,實(shí)行庫(kù)存預(yù)警管理,對(duì)工程物資實(shí)行物資采購(gòu)計(jì)劃管理,定期與建設(shè)部門(mén)溝通工程進(jìn)度情況,制定物資采購(gòu)計(jì)劃。對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目和應(yīng)急項(xiàng)目采購(gòu)訂單實(shí)行跟單制,從采購(gòu)需求量核準(zhǔn)到下單、供應(yīng)商接單、排產(chǎn)、派運(yùn)、到貨接驗(yàn)、訂單后評(píng)價(jià)進(jìn)行全程跟蹤和協(xié)調(diào),以保證工程建設(shè)需要。此外,積極推進(jìn)前移物資落地和管控,按不同時(shí)間和工作重點(diǎn),規(guī)劃庫(kù)存物資存儲(chǔ)規(guī)模,充分利用供應(yīng)商資源,壓控公司存貨規(guī)模,強(qiáng)化對(duì)一線(xiàn)生產(chǎn)服務(wù)支撐。在固網(wǎng)終端方面,推行庫(kù)存預(yù)警和計(jì)劃采購(gòu)機(jī)制,按月收集專(zhuān)業(yè)部門(mén)需求制定采購(gòu)計(jì)劃,確保滿(mǎn)足一線(xiàn)終端需求。20xx年累計(jì)完成終端入庫(kù)xx筆xxxxx臺(tái),完成終端下發(fā)出庫(kù)xxx筆xxxxx臺(tái),配合主管部門(mén)完成清理調(diào)庫(kù)xxx多筆xxxx多臺(tái)。此外,前移工作職責(zé),協(xié)助各營(yíng)銷(xiāo)單位三級(jí)庫(kù)、四級(jí)庫(kù)完成終端接收、入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、調(diào)撥工作。
二是持續(xù)開(kāi)展閑置物資再利用。對(duì)歷年來(lái)庫(kù)存閑置物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)登記入賬,并與建設(shè)運(yùn)維部門(mén)積極協(xié)商溝通進(jìn)行盤(pán)活利用,為公司解決資金xxx.xx萬(wàn)元。
三是完成報(bào)廢凈值xxx.xx萬(wàn)元蓄電池以舊換新置換,按集采價(jià)格折算置換資產(chǎn)溢價(jià)率131.7%。
四是按照公司部署,完成本地商店遷移。
三、 工作中存在的不足及下一步工作重點(diǎn)
一是工作統(tǒng)籌方面,有顧此失彼現(xiàn)象,有待進(jìn)一步提升;
二是采購(gòu)和結(jié)算方面集團(tuán)公司改革較大,需繼續(xù)下功夫跟進(jìn);
三是服務(wù)支撐方面與一線(xiàn)部門(mén)需求仍有差距,需不斷加以提升;
四是針對(duì)公司改革的新形勢(shì)、新要求,部門(mén)員工專(zhuān)業(yè)素質(zhì)參差不齊,不能完全滿(mǎn)足專(zhuān)業(yè)管理需要,需要在今后的`工作中分析短板,有針對(duì)性的培訓(xùn)和提升;五是前端協(xié)作人員變化較大、素質(zhì)不高、精細(xì)度不足,本部門(mén)縮編人員不足工作前移和配合難度加大,如何適應(yīng)新形勢(shì)成為新課題。
物資采購(gòu)管理總結(jié)6
時(shí)間如梭,20xx年轉(zhuǎn)眼已經(jīng)過(guò)去了,在這半年里采購(gòu)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助和指導(dǎo)下,在各部門(mén)的大力支持和配合下,認(rèn)真貫徹集團(tuán)公司物資采購(gòu)相關(guān)的規(guī)章制度,加強(qiáng)物資計(jì)劃管理,不斷提升管理和服務(wù)水平,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供堅(jiān)實(shí)可靠的物資材料保障。現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、工作情況
1、規(guī)范了采購(gòu)流程,嚴(yán)格控制采購(gòu)程序。采購(gòu)部在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各部門(mén)同事的監(jiān)督下,積極響應(yīng)關(guān)于物資采購(gòu)相關(guān)的規(guī)章制度,細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。
2、加強(qiáng)了采購(gòu)人員的自身要求,堅(jiān)持采購(gòu)的原則。廉潔奉公,保持良好的工作作風(fēng)。
3、制定采購(gòu)預(yù)算合理分配采購(gòu)資金。制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè)是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃,以便于提高項(xiàng)目資金的'使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目管理中的資源調(diào)配,從而更好的控制采購(gòu)成本。
4、加強(qiáng)了供應(yīng)商的管理,了解每個(gè)供應(yīng)商的資執(zhí)并索要資執(zhí)證明。在供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)即要避免單一資源,尋求多家供應(yīng)同時(shí)要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資采購(gòu)的價(jià)格和采購(gòu)成本。
5、做好采購(gòu)合同跟蹤制度,其中包括何時(shí)匯款、何時(shí)到貨、何時(shí)到票,做到心中有數(shù)。
6、建立了采購(gòu)賬目的管理系統(tǒng),定期與倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)及供應(yīng)商對(duì)帳。
7、加強(qiáng)了采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查了解,時(shí)刻掌握原材料價(jià)格的動(dòng)向。
8、加強(qiáng)了成本管理,以性?xún)r(jià)比為原則,在滿(mǎn)足生產(chǎn)、技術(shù)需要的前提下控制成本。
二、工作中的不足
1、工作經(jīng)驗(yàn)不足。
2、工作細(xì)致度不夠。
3、與各部門(mén)的溝通不夠。
三、下一步的工作目標(biāo)
1、細(xì)化采購(gòu)管理流程。公司管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量公司是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高采購(gòu)管理水平。
2、加強(qiáng)采購(gòu)知識(shí)的學(xué)習(xí),努力提高自身的業(yè)務(wù)知識(shí)。質(zhì)量與價(jià)格永遠(yuǎn)是采購(gòu)工作的主題。采購(gòu)人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購(gòu)工作的質(zhì)量和效率。
3、加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作,積極主動(dòng)的向生產(chǎn)、技術(shù)部門(mén)請(qǐng)教,更好更準(zhǔn)確的掌握生產(chǎn)和技術(shù)等部門(mén)所需物資的性能,更好的服務(wù)于生產(chǎn)、技術(shù)。
在20xx年的工作中,我們部門(mén)要虛心向其它部門(mén)學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為xx公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
物資采購(gòu)管理總結(jié)7
一、工作總結(jié)
20xx年前三季度中交一航局安裝工程有限公司嚴(yán)格按照局及公司的采購(gòu)制度,進(jìn)一步規(guī)范整合公司范圍內(nèi)大宗物資的集中采購(gòu),依靠中國(guó)交建物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)工作,截止到三季度末公司集中采購(gòu)共1.63億元,簽訂采購(gòu)合同64份。根據(jù)前三季度的采購(gòu)管理工作總結(jié)如下:
1、物資采購(gòu)供應(yīng)商管理方面,利用中國(guó)交建物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng),可以高效的對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理,擴(kuò)大了物資采購(gòu)的渠道,同時(shí)加強(qiáng)與物資戰(zhàn)略供應(yīng)商的合作,也能夠降低物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)和采購(gòu)成本,提高物資采購(gòu)工作效率;
2、物資采購(gòu)合同履約方面,通過(guò)前三季度的物資合同履約監(jiān)控發(fā)現(xiàn)多處采購(gòu)過(guò)程管控風(fēng)險(xiǎn),如不能?chē)?yán)格按照供貨要求履約、后期提出費(fèi)用增加等。公司在三季度重新修訂了物資及機(jī)械設(shè)備采購(gòu)管理辦法,明確了履約責(zé)任,提出了到貨簽收單及發(fā)票的交接管理,并指定為聯(lián)合檢查中重點(diǎn)檢查對(duì)象;
3、物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)管控方面,針對(duì)物資采購(gòu)履約風(fēng)險(xiǎn),公司從四季度開(kāi)始要求對(duì)在執(zhí)行采購(gòu)合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析及報(bào)告,對(duì)存在潛在風(fēng)險(xiǎn)提前進(jìn)行預(yù)防;
4、物資采購(gòu)成本控制方面,物資采購(gòu)管理工作靠前延伸,加強(qiáng)與市場(chǎng)部的對(duì)接,參與投標(biāo)定價(jià)及標(biāo)后預(yù)算工作,嚴(yán)格管控采購(gòu)成本。
5、物資采購(gòu)合同結(jié)算方面,修訂管理辦法,要求對(duì)鋼結(jié)構(gòu)、浮動(dòng)單價(jià)、預(yù)估采購(gòu)量的采購(gòu)合同進(jìn)行結(jié)算管理,結(jié)算審批完成后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
二、存在的問(wèn)題
1、中國(guó)交建物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)的操作上面還存在意識(shí)薄弱環(huán)節(jié),對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)的IP地址等審查不到位;
2、中國(guó)交建物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)和用友NC系統(tǒng)操作還不夠熟練。
三、20xx年四季度物資采購(gòu)工作安排
根據(jù)各項(xiàng)目進(jìn)展,20xx年在手的多個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)任務(wù)在四季度需要完成,主要涉及有武漢管廊、廣西玉湛、黃驊港技改、廣西防塵港等項(xiàng)目,預(yù)計(jì)采購(gòu)金額為3.5億元,遠(yuǎn)超過(guò)前三季度的`采購(gòu)總額。具體安排如下:
1、黃驊港技改項(xiàng)目主要在9月份中標(biāo)并簽訂完成承包合同,主要采購(gòu)任務(wù)有電機(jī)、減速機(jī)、曲線(xiàn)溜槽、鋼結(jié)構(gòu)、除鐵器、液力偶合器等,已經(jīng)在四季度的第一個(gè)月份完成70%,計(jì)劃11月份完成剩余的采購(gòu);
2、武漢管廊項(xiàng)目承包合同剛簽訂完成,四季度主要采購(gòu)任務(wù)為橋架及支架、電力電纜,計(jì)劃在11月份全部完成;
3、廣西玉湛項(xiàng)目主要采購(gòu)內(nèi)容為波形護(hù)欄、隔離柵及標(biāo)志牌等,為了保證年后材料能夠及時(shí)供應(yīng),計(jì)劃在11月份完成采購(gòu);
4、廣西防塵港在詳細(xì)深化設(shè)計(jì)階段,后續(xù)主要采購(gòu)內(nèi)容為皮帶機(jī)鋼結(jié)構(gòu)、滾筒、托輥、膠帶、高低壓設(shè)備、控制系統(tǒng)等,計(jì)劃在12月初完成剩余所有采購(gòu);
5、根據(jù)前三季度物資采購(gòu)中存在的問(wèn)題,四季度前計(jì)劃完成對(duì)公司項(xiàng)目主要項(xiàng)目的聯(lián)合檢查,督促現(xiàn)場(chǎng)加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)、出入庫(kù)、到貨簽收單及發(fā)票交接等物資采購(gòu)管理工作;
6、聯(lián)合公司人事部組織一次物資人員的培訓(xùn)取證工作,提高材料人員的管理水平。
物資采購(gòu)管理總結(jié)8
20xx年XX公司認(rèn)真分析煤炭生產(chǎn)銷(xiāo)售的總體形勢(shì),從發(fā)展戰(zhàn)略的高度把20xx年定為“物資管理年”,在管理創(chuàng)新上謀發(fā)展,向管理要效益。
一、具體工作及取得的成效
(一)認(rèn)真貫徹《XX集團(tuán)物資管理規(guī)定》,樹(shù)立“大物資”理念,以集約化管理為目標(biāo)、以集中采購(gòu)作為降低采購(gòu)成本、尋找企業(yè)第三利潤(rùn)源的有效途徑,對(duì)全公司的物資管理進(jìn)行整體規(guī)劃,除外部工程實(shí)行采購(gòu)備案制以外,實(shí)行物資統(tǒng)一管理集中采購(gòu)。修訂管理辦法、完善物資管理運(yùn)行機(jī)制,形成二級(jí)集中(XX集團(tuán)集中采購(gòu)、XX公司集中采購(gòu))的管理模式和管理體系。
(二)以申報(bào)集采計(jì)劃為契機(jī)積極開(kāi)展與集團(tuán)公司管理對(duì)接。制定相關(guān)集中采購(gòu)計(jì)劃管理實(shí)施細(xì)則、完善管理流程、強(qiáng)化制度的執(zhí)行;組建專(zhuān)業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)集中采購(gòu)工作,累計(jì)培訓(xùn)集中采購(gòu)計(jì)劃管理人員和物資主數(shù)據(jù)管理人員106人次;組建數(shù)據(jù)組、組織技術(shù)交流會(huì),按時(shí)完成托輥數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,積極配合XX集團(tuán)物資主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施工作;20xx年XX公司全面執(zhí)行XX集采目錄物資上報(bào)XX集中采購(gòu),各項(xiàng)管理向總部看齊,推進(jìn)物資管理水平提升。
(三)完善責(zé)任體系,全面構(gòu)建業(yè)務(wù)流程。我公司參照XX流程管理模版,本著追求精細(xì)化管理、精益化采購(gòu)、打造陽(yáng)光工程的目標(biāo),以核心流程為主線(xiàn)對(duì)20個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理,完成26個(gè)流程細(xì)化描述,重新構(gòu)建了物資采購(gòu)供應(yīng)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)程序和
責(zé)任體系,完善制度、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化機(jī)制,提高工作效率。在ERP項(xiàng)目的推廣中,物資管理業(yè)務(wù)流程基本符合ERP建設(shè)思想,節(jié)省流程差異對(duì)照及整合的時(shí)間。
。ㄋ模┓e極推進(jìn)集約化采購(gòu)模式。我公司自行采購(gòu)物資的方式主要有:公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)、網(wǎng)上采購(gòu)、協(xié)議采購(gòu)、詢(xún)比價(jià)采購(gòu)。我們不斷研究各類(lèi)物資采購(gòu)方式的適用性和可行性,制定物資采購(gòu)方式名錄,不斷提高招標(biāo)采購(gòu)、網(wǎng)上采購(gòu)的比例。
1、把公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)作為主要的采購(gòu)方式,組建成立XX公司招標(biāo)中心,加大硬件設(shè)施的建設(shè)投入,對(duì)招投標(biāo)文件的編制、評(píng)標(biāo)專(zhuān)家?guī)旖ㄔO(shè)、業(yè)務(wù)流程實(shí)施科學(xué)規(guī)范管理。
2、制定實(shí)施方案積極開(kāi)展電子商務(wù)。應(yīng)用阿里巴巴公司“采購(gòu)必應(yīng)平臺(tái)”開(kāi)展網(wǎng)上采購(gòu),經(jīng)過(guò)一年的'努力實(shí)現(xiàn)采購(gòu)總額超過(guò)20xx萬(wàn)元的目標(biāo),電商采購(gòu)進(jìn)入較成熟的階段。
3、推行采購(gòu)方式的多樣化、集約化,實(shí)現(xiàn)我公司用于生產(chǎn)建設(shè)所需物資采購(gòu)中,XX集采、招標(biāo)采購(gòu)、網(wǎng)上采購(gòu)金額占采購(gòu)總額的60%以上的目標(biāo),采購(gòu)成本較去年同期降抵9.93%,提高了采購(gòu)效益。通過(guò)采購(gòu)方式多樣化不斷拓寬采購(gòu)參與廣度,增強(qiáng)采購(gòu)信息透明度,打造物資采購(gòu)陽(yáng)光工程。
。ㄎ澹┓e極推進(jìn)ERP項(xiàng)目建設(shè)。我公司高度重視ERP的建設(shè)實(shí)施,舉全公司之力對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行全力支持:成立了董事長(zhǎng)為組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),由物資裝備中心經(jīng)理牽頭組建工作組,精選6名專(zhuān)業(yè)人員作為關(guān)鍵用戶(hù)長(zhǎng)期協(xié)助項(xiàng)目組進(jìn)行業(yè)務(wù)流程梳理和系統(tǒng)方案設(shè)計(jì), 50余名業(yè)務(wù)人員參加數(shù)據(jù)清理,F(xiàn)階段已完成ERP系統(tǒng)藍(lán)圖設(shè)計(jì),進(jìn)入U(xiǎn)AT(用戶(hù)接受測(cè)試)測(cè)試階段;清理數(shù)據(jù)
34167條,向XX集團(tuán)提報(bào)10216條,XX集團(tuán)賦碼數(shù)據(jù)為5261條,完成清理進(jìn)度的68.72%。準(zhǔn)備在20xx年1月進(jìn)行線(xiàn)下模擬運(yùn)行,為7月正式上線(xiàn)做好準(zhǔn)備。
。┪夜炯虚_(kāi)展了一次物資清倉(cāng)利庫(kù)工作,對(duì)全公司物資進(jìn)行了全面清查,組織調(diào)劑現(xiàn)場(chǎng)會(huì)促進(jìn)物資調(diào)劑和再利用,共調(diào)劑積壓、報(bào)廢物資1328筆,金額 627.79萬(wàn)元。通過(guò)清倉(cāng)利庫(kù)摸清了家底、調(diào)劑剩余,為集中統(tǒng)一管理模式的運(yùn)行和ERP上線(xiàn)奠定基礎(chǔ)。
二、生產(chǎn)建設(shè)物資采購(gòu)?fù)瓿煽傮w情況
1-11月我公司用于生產(chǎn)建設(shè)所需物資采購(gòu)金額總計(jì)44172.70萬(wàn)元,較去年同期增長(zhǎng)4.4%,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)建設(shè)物資全部集中采購(gòu)。
1、XX集采計(jì)劃申報(bào)18076.89萬(wàn)元,占比40.92%。
2、公司自行采購(gòu)計(jì)劃完成26095.81萬(wàn)元,其中:招標(biāo)采購(gòu)11379.92萬(wàn)元占比43.61%、網(wǎng)上采購(gòu)915.79萬(wàn)元占比3.51%、單一尋源采購(gòu)4970.49萬(wàn)元占比19.05%、詢(xún)比價(jià)采購(gòu)7046.95萬(wàn)元占比27.00%、協(xié)議采購(gòu)1782.66萬(wàn)元占比6.83%。
3、XX集采、招標(biāo)采購(gòu)、網(wǎng)上采購(gòu)總計(jì)18071.87萬(wàn)元,占采購(gòu)總額的68.03%。
三、存在的問(wèn)題及建議
。ㄒ唬、XX公司自劃歸XX集團(tuán)以來(lái),通過(guò)積極努力物資管理水平有了明顯提升,但與集團(tuán)公司的要求仍存在很大差距:諸如物資集中管控體系還需進(jìn)一步完善;對(duì)集團(tuán)公司管理標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)識(shí)和
掌握上存在不足;信息化水平低;集采計(jì)劃、技術(shù)文件規(guī)范性、及時(shí)性有待提高;年度集采計(jì)劃占比偏低。這些問(wèn)題在今后的工作中要采取積極有效的措施加以解決,同時(shí)也是今后物資管理能力提升的重點(diǎn)。
。ǘ┪镔Y管理的相關(guān)建議
1、ERP系統(tǒng)不能與集團(tuán)法務(wù)管理系統(tǒng)和阿里巴巴公司“采購(gòu)必應(yīng)平臺(tái)對(duì)接,導(dǎo)致今后ERP上線(xiàn)運(yùn)行工作效率低。建議集團(tuán)公司研究系統(tǒng)對(duì)接,同時(shí)建議整合集團(tuán)內(nèi)部供應(yīng)商資源在ERP系統(tǒng)中建設(shè)XX集團(tuán)網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)。
2、加大物資主數(shù)據(jù)清理的力度,解決集團(tuán)公司原數(shù)據(jù)庫(kù)物資主數(shù)據(jù)規(guī)范性問(wèn)題,使數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)所有數(shù)據(jù)均為可執(zhí)行采購(gòu)。
3、解決服務(wù)費(fèi)發(fā)票及時(shí)開(kāi)具的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)服務(wù)費(fèi)發(fā)票和供應(yīng)商發(fā)票能夠同時(shí)入賬。
4、建立更加有效的采購(gòu)進(jìn)程溝通路徑,使計(jì)劃提報(bào)單位詳細(xì)了解采購(gòu)進(jìn)程,有利于用料單位對(duì)物資的調(diào)劑使用。
四、今后的工作思路
(一)繼續(xù)堅(jiān)持二級(jí)集中采購(gòu),按集中采購(gòu)目錄無(wú)條件向集團(tuán)申報(bào)集采計(jì)劃,XX公司自行采購(gòu)物資必須由物資裝備中心集中采購(gòu),最大限度降低采購(gòu)成本。
(二)推動(dòng)物資管理年深入開(kāi)展,不斷強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),繼續(xù)完善物資管理內(nèi)部流程,重點(diǎn)做好職能界定和各流程接口的理順,實(shí)現(xiàn)流程落地,管理落實(shí)。
。ㄈ┘訌(qiáng)物資采購(gòu)管理工作,繼續(xù)抓好物資計(jì)劃管理,按照XX集團(tuán)要求規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),制定計(jì)劃定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),為各項(xiàng)采購(gòu)模式的實(shí)施創(chuàng)造條件。
(四)繼續(xù)推動(dòng)采購(gòu)集約化,不斷拓寬公開(kāi)招標(biāo)、網(wǎng)上采購(gòu)的目錄范圍,積極開(kāi)展電子商務(wù),力爭(zhēng)20xx年電商采購(gòu)量較20xx年提高50%。
(五)全力配合公司項(xiàng)目組開(kāi)展ERP的推廣實(shí)施,抓好物資數(shù)據(jù)組建設(shè)與管理,加強(qiáng)物資數(shù)據(jù)清理、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等項(xiàng)工作,按計(jì)劃實(shí)現(xiàn)ERP正式上線(xiàn)運(yùn)行。
(六)提高集采計(jì)劃編報(bào)和技術(shù)文件提交的質(zhì)量,限制帶病計(jì)劃進(jìn)入采購(gòu)程序。積極配合XX物資集團(tuán)做好集采物資技術(shù)協(xié)議、采購(gòu)合同的簽訂及結(jié)算工作。
物資采購(gòu)管理總結(jié)9
xxxx年,我部門(mén)員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節(jié)假日,出色的完成了公司交辦的采購(gòu)工作。積極參與公司組織的各種緊急任務(wù),獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定和表?yè)P(yáng)。在作風(fēng)上執(zhí)行公司管理制度,堅(jiān)持原則,堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度,以采購(gòu)紀(jì)律嚴(yán)格要求自己,廉潔奉公,從未出現(xiàn)違法、違紀(jì)、腐敗現(xiàn)象。我們樹(shù)立“為公司節(jié)約每一分錢(qián)”的觀念,堅(jiān)持同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本的原則。緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線(xiàn)努力開(kāi)展工作,使各項(xiàng)工作比去年得到了比較明顯的進(jìn)步。
本年度工作完成情況:
根據(jù)公司安排,我們物資采購(gòu)部主要擔(dān)負(fù):
、俟钧u水加工廠(chǎng)、辦公區(qū)、生活區(qū)建設(shè)所需的鋼材、水泥;
②井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料;
、劢◤S(chǎng)所需成套設(shè)備、儀器儀表、閥門(mén)管件;
④電器設(shè)備;
、輨诒S闷;
、抟话愎ぞ;
、咻旣u管線(xiàn);
、嘌芯克鶎(shí)驗(yàn)材料、化學(xué)試劑、儀器儀表;
、峁窘淮钠渌少(gòu)業(yè)務(wù)。
為節(jié)約資金,防止庫(kù)存積壓,堅(jiān)持零庫(kù)存管理方法,在采購(gòu)量大,部分物資緊缺的'情況下,千方百計(jì),精心組織尋找貨源,積極組織落實(shí),始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項(xiàng)目,保障鉆井施工,科研開(kāi)發(fā)這個(gè)中心來(lái)開(kāi)展,圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確的領(lǐng)導(dǎo)及其他部門(mén)的配合下,xxxx年共完成采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)單x份,簽訂合同x0份。全年采購(gòu)額達(dá)到x萬(wàn)。其中建廠(chǎng)設(shè)備、閥門(mén)管件、儀器儀表、機(jī)械設(shè)備等計(jì)款xx萬(wàn),加工廠(chǎng)區(qū)購(gòu)進(jìn)水泥x噸計(jì)款x萬(wàn),購(gòu)進(jìn)各種鋼材x噸計(jì)款x萬(wàn),3個(gè)井隊(duì)共組織購(gòu)進(jìn)泥漿藥品x噸,計(jì)款x萬(wàn),購(gòu)進(jìn)套管x噸,計(jì)款x萬(wàn),隔熱油管x米計(jì)款x萬(wàn)等。合同采購(gòu)x萬(wàn),零星采購(gòu)x萬(wàn)。
目前基本做到xx元以上的采購(gòu),由財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立起物資采購(gòu)渠道及供應(yīng)商信息檔案,F(xiàn)已有一百多家供應(yīng)商。我們一直強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量多與相關(guān)職能部門(mén)共同參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,和相關(guān)部室人員一起詢(xún)價(jià)比較,在采購(gòu)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。逐步完善制度,部室建立每人每天工作寫(xiě)實(shí),所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業(yè)務(wù)操作進(jìn)程,也便于采購(gòu)環(huán)節(jié)上的查詢(xún)。每周上報(bào)周工作量,每月報(bào)采購(gòu)報(bào)表,出年底財(cái)務(wù)報(bào)表等供領(lǐng)導(dǎo)參閱決策。
重新制定完善崗位制:人員按其所長(zhǎng),專(zhuān)業(yè)化分工分類(lèi),各負(fù)其責(zé)。解決職責(zé)專(zhuān)業(yè)分不清:容易出現(xiàn)行行都會(huì)干,行行都不專(zhuān),材料性能不知道,型號(hào)參數(shù)搞不清,有了失誤扯不清,干起工作來(lái)理不清等憋病。避免喪失自覺(jué)性,業(yè)務(wù)始終得不到提高,很難獨(dú)擋一面處理問(wèn)題,對(duì)公司,對(duì)個(gè)人危害極大。崗位責(zé)任制的落實(shí),徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在,每個(gè)人的工作積極性和工作效率顯著提高。
總結(jié)上一年得失,指導(dǎo)下一年的工作思路。在xxxx年的工作中,我們要虛心向其它部門(mén)學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。使本部門(mén)工作再上一個(gè)新的臺(tái)階。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,加強(qiáng)責(zé)任感,對(duì)待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。同時(shí)我部門(mén)將不斷搞好階段性總結(jié);開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng),找差距,評(píng)不足以推動(dòng)工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團(tuán)結(jié)一致,克服困難,爭(zhēng)創(chuàng)文明科室。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻(xiàn)力量。
物資采購(gòu)管理總結(jié)10
為充分發(fā)揮效能監(jiān)察工作為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段作用,促進(jìn)西固熱電公司“效益年”各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的實(shí)現(xiàn),提高各專(zhuān)業(yè)管理人員的制度執(zhí)行力,我們4月份立項(xiàng)開(kāi)展了物資采購(gòu)和工程項(xiàng)目管理專(zhuān)項(xiàng)效能監(jiān)察工作,F(xiàn)將工作開(kāi)展情況報(bào)告如下:
一、工作準(zhǔn)備情況
我們認(rèn)真制定了物資采購(gòu)和工程項(xiàng)目管理專(zhuān)項(xiàng)效能監(jiān)察實(shí)施方案,明確了效能監(jiān)察的工作目的、工作方法和工作步驟,并分階段組織實(shí)施:工作目的:大力推行物資采購(gòu)“陽(yáng)光工程”,堵塞漏洞,降低采購(gòu)成本,杜絕違紀(jì)違法行為,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。工作方法:通過(guò)建立健全物資采購(gòu)規(guī)章制度,規(guī)范物資采購(gòu)招議標(biāo)程序。步驟: 4月3日-4月30日為學(xué)習(xí)宣傳階段。5月1日-5月31日為自查階段。6月1日-8月15日為檢查階段。8月16日-8月31日為整改階段。9月1日-9月15日為總結(jié)提高階段
二、自查情況:
物資供應(yīng)部、設(shè)備部等職能部門(mén)在自查階段能認(rèn)真按照實(shí)施方案的要求,組織部門(mén)人員進(jìn)行了專(zhuān)題學(xué)習(xí)。對(duì)相關(guān)制度依據(jù)集團(tuán)公司、大唐甘肅公司的制度規(guī)定進(jìn)行梳理對(duì)照。各部門(mén)結(jié)合公司實(shí)際進(jìn)行修訂,對(duì)制度執(zhí)行中存在的漏洞和不足及時(shí)完善。能認(rèn)真履行物資采購(gòu)的流程管理和建立質(zhì)量可靠、服務(wù)及時(shí)的供應(yīng)商隊(duì)伍信息庫(kù),并與各供應(yīng)商簽訂了廉政合同。以上部門(mén)均將自查情況報(bào)告按時(shí)上報(bào)效能監(jiān)察工作辦公室。
三、檢查情況:
在自查工作結(jié)束后,監(jiān)察審計(jì)部會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)物資采購(gòu)管理情況進(jìn)行了檢查。
1、首先進(jìn)行了系統(tǒng)基礎(chǔ)檢查。對(duì)物資部、設(shè)備部20xx年有關(guān)物資設(shè)備采購(gòu)基礎(chǔ)資料進(jìn)行了查閱。檢查各類(lèi)招標(biāo)、議標(biāo)工作中程序資料以及廉政保證書(shū)、打分表等相關(guān)資料是否齊全規(guī)范。通過(guò)檢查,各類(lèi)資料都較規(guī)范、齊全,符合要求。
2、對(duì)執(zhí)行程序、制度的規(guī)范性進(jìn)行了檢查。按照大唐甘肅公司文件要求,30萬(wàn)元以上要進(jìn)行招標(biāo)或大唐甘肅公司授權(quán)我公司組織進(jìn)行招標(biāo),30萬(wàn)元以下可由我公司組織進(jìn)行議標(biāo)。在公司各項(xiàng)目招議標(biāo)工作中,監(jiān)察審計(jì)部全過(guò)程進(jìn)行了監(jiān)督。通過(guò)檢查,職能部門(mén)能按要求執(zhí)行各項(xiàng)制度,按程序開(kāi)展工作。
3、我們重點(diǎn)對(duì)集體商務(wù)談判項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行了抽查。通過(guò)抽查,各項(xiàng)程序執(zhí)行較好,但也發(fā)現(xiàn)有個(gè)別不足。如:在生水管道閥門(mén)更換項(xiàng)目中采購(gòu)的金屬硬密封蝶閥,由于當(dāng)時(shí)正處于全公司聯(lián)修階段,工期緊、任務(wù)重,分場(chǎng)要求時(shí)間緊迫。物資部按急件進(jìn)行了辦理,未按照公司有關(guān)集體商務(wù)談判制度進(jìn)行議標(biāo)。事后,物資供應(yīng)部及時(shí)補(bǔ)辦了相關(guān)議標(biāo)手續(xù)。
4、對(duì)物資材料管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。我們對(duì)設(shè)備物資采購(gòu)相關(guān)管理制度的建立健全進(jìn)行檢查,檢查管理制度是否完善,查閱合同是否規(guī)范,相關(guān)工作人員是否存在不廉潔行為。
經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)分析,1-10月份設(shè)備材料采購(gòu)招議標(biāo)及商務(wù)談判共計(jì)47 次,簽訂合同47 份,為公司節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用159.76萬(wàn)元。設(shè)備大修、技改招議標(biāo)及商務(wù)談判共計(jì)58項(xiàng),簽訂合同58份,為公司節(jié)約費(fèi)用74.5萬(wàn)元。
四、監(jiān)察建議:
1、物資供應(yīng)部要規(guī)范執(zhí)行《議標(biāo)性集體商務(wù)談判實(shí)施細(xì)則》,對(duì)采購(gòu)數(shù)額較少的材料必須要按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
2、要把學(xué)習(xí)掌握管理制度作為提高執(zhí)行力的前提,認(rèn)真組織部門(mén)人員學(xué)習(xí)相關(guān)管理制度,保證工作的制度化、規(guī)范化。
3、要進(jìn)一步完善急件急辦工作程序,要加強(qiáng)對(duì)公司物資采購(gòu)招議標(biāo)管理制度的學(xué)習(xí),提高嚴(yán)格按制度辦事的認(rèn)識(shí)和自覺(jué)性。不斷加強(qiáng)部門(mén)人員廉政建設(shè),嚴(yán)格防范和杜絕不正當(dāng)交易行為的發(fā)生。
五、整改提高情況
在效能監(jiān)察檢查小組的'督促下,各職能部門(mén)針對(duì)提出的意見(jiàn)和存在的問(wèn)題認(rèn)真進(jìn)行了整改。
1、物資供應(yīng)部、設(shè)備部認(rèn)真組織部門(mén)人員學(xué)習(xí)相關(guān)管理制度,不斷提高管理人員制度執(zhí)行力。
2、物資供應(yīng)部、設(shè)備部對(duì)部門(mén)相關(guān)管理制度進(jìn)行了梳理,制定和修訂了一些管理制度。物資供應(yīng)部修訂和完善了相關(guān)管理制度10項(xiàng)、部門(mén)各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)15項(xiàng),設(shè)備部修訂完善了電力生產(chǎn)發(fā)包工程管理制度。
3、通過(guò)制度建設(shè)的不斷完善,管理人員工作程序的不斷規(guī)范,堵塞了管理上的漏洞,提高了管理人員嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備物資采購(gòu)管理制度的自覺(jué)性,防范和杜絕了不正當(dāng)交易行為的發(fā)生。
物資采購(gòu)管理總結(jié)11
20xx年,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在公司各部門(mén)的大力支持配合下,我按照公司的工作精神和工作部署,結(jié)合自身崗位職責(zé),以“保施工,保供應(yīng),降成本”為工作目標(biāo),刻苦勤奮、認(rèn)真努力,全面做好材料采購(gòu)與材料管理工作,完成各項(xiàng)工作任務(wù),取得了良好成績(jī),F(xiàn)將個(gè)人20xx年工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真努力學(xué)習(xí),提高思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平
我認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的工作精神、制度規(guī)定和工作紀(jì)律,提高自己的思想覺(jué)悟,做到始終忠誠(chéng)于公司,時(shí)刻把公司利益放心中,處處維護(hù)公司的利益,決不做任何有損于公司的事,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。我認(rèn)真學(xué)習(xí)采購(gòu)業(yè)務(wù)知識(shí),深入開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查,掌握市場(chǎng)材料信息;深入到施工現(xiàn)場(chǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)施工技術(shù),熟悉施工材料,提高自己的業(yè)務(wù)水平,確保能夠全面做好材料采購(gòu)與材料管理工作,為一線(xiàn)施工做好服務(wù)工作,努力獲得一線(xiàn)施工人員的滿(mǎn)意。我培養(yǎng)自己吃苦耐勞、善于鉆研的敬業(yè)精神和求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓創(chuàng)新的工作作風(fēng),堅(jiān)持“精益求精,一絲不茍”的原則,認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)工作,堅(jiān)持把工作做完做好,力爭(zhēng)工作的完美與高效。
二、兢兢業(yè)業(yè)工作,完成全年材料采購(gòu)任務(wù)
20xx年,我按照公司的工作精神,根據(jù)施工需要,以“保施工,保供應(yīng),降成本”為目標(biāo),認(rèn)真制定材料采購(gòu)計(jì)劃,認(rèn)真聽(tīng)取施工部門(mén)的意見(jiàn),跑市場(chǎng)、跑工地,刻苦勤奮、兢兢業(yè)業(yè)工作,完成了全年材料采購(gòu)任務(wù),保障施工工地材料供應(yīng),促進(jìn)施工工作發(fā)展,按時(shí)、保質(zhì)保量完成施工任務(wù)。全年完成了XXX、XXX、XXX等材料的采購(gòu),累計(jì)采購(gòu)金額XXXX萬(wàn)元,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作發(fā)展作出了自己應(yīng)有的努力和貢獻(xiàn)。
三、加強(qiáng)材料采購(gòu)工作,確保材料價(jià)廉物美
采購(gòu)好材料,保障各工地正常施工需要,是我的工作職責(zé)。我精心部署,仔細(xì)安排,做到一要穩(wěn)定貨源,二要降低采購(gòu)成本,全面做好材料采購(gòu)工作,滿(mǎn)足各工地施工需要。我嚴(yán)格執(zhí)行公司材料采購(gòu)管理制度,理順材料采購(gòu)程序,真正實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)。在實(shí)際材料采購(gòu)過(guò)程中,我嚴(yán)把供應(yīng)商資質(zhì)關(guān)、采購(gòu)評(píng)審關(guān)、合同簽訂關(guān),主動(dòng)接受各方的監(jiān)督。同時(shí),加強(qiáng)與公司各部門(mén)的聯(lián)系,做到分工不分家,心往一處想,勁往一處使,大事經(jīng)常議,小事隨時(shí)碰,竭盡全力做好材料采購(gòu)供應(yīng)工作,確保所采購(gòu)的材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,滿(mǎn)足工地施工需要。同時(shí),我不斷加強(qiáng)自身建設(shè),努力改進(jìn)工作作風(fēng),想施工工地所想,急施工工地所急,認(rèn)真做好材料采購(gòu)工作,提高材料采購(gòu)的工作效率和工作質(zhì)量。
四、加強(qiáng)材料管理工作,努力為施工工地服務(wù)
我樹(shù)立服務(wù)意識(shí),認(rèn)真當(dāng)好后勤兵,為一線(xiàn)施工工地服務(wù)。一是在材料采購(gòu)前,多了解、多聽(tīng)取施工工地的意見(jiàn),多到施工工地學(xué)習(xí)施工技術(shù),掌握材料的性能和用途,做到采購(gòu)的材料能符合施工要求。二是對(duì)已經(jīng)采購(gòu)過(guò)的材料,經(jīng)常向施工工地了解使用情況、滿(mǎn)意程度、需求狀況等,解決材料使用中出現(xiàn)的一些問(wèn)題,為做好下次采購(gòu)工作獲取經(jīng)驗(yàn),打下良好基礎(chǔ)。三是在做好材料采購(gòu)的基礎(chǔ)上,科學(xué)管理材料,對(duì)各施工工地閑置的材料進(jìn)行調(diào)查摸底,對(duì)可以利用材料進(jìn)行調(diào)劑,減少閑置材料浪費(fèi),節(jié)省材料采購(gòu)資金,為公司降本增效做出貢獻(xiàn)。
五、抓好廉潔自律工作,確保自身清正廉潔
作為一名材料員,在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境下,抓好廉潔自律,確保清正廉潔是一項(xiàng)十分重要的工作,這既是公司的要求,也是材料員所必須做到的。我嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真執(zhí)行公司的廉潔從業(yè)規(guī)定和工作紀(jì)律,做到三個(gè)正確對(duì)待,確保自身清正廉潔。一是正確對(duì)待權(quán)力,我始終樹(shù)立權(quán)力就是服務(wù)的意識(shí),權(quán)力就是責(zé)任的'理念,做到盡心盡責(zé)、恪盡職守,珍惜權(quán)力、管好權(quán)力,努力為公司服務(wù)。二是正確對(duì)待利益,我堅(jiān)持正確的利益觀,沒(méi)有把物質(zhì)利益看得太重,保持一顆平常心,不見(jiàn)利忘義,不見(jiàn)富思遷,杜絕一切不正之風(fēng)和腐敗行為。三是正確對(duì)待自己,我對(duì)自己高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,嚴(yán)格遵守公司廉潔從業(yè)規(guī)定,做到“自省、自警、自勵(lì)”,“慎獨(dú)、慎微、慎欲”,做一名道德高尚、清正廉潔、深受職工群眾擁護(hù)的材料員。
六、存在不足問(wèn)題和今后工作計(jì)劃
20xx年,我認(rèn)真努力工作,雖然完成了材料采購(gòu)任務(wù),取得良好成績(jī),但還是存在一定不足問(wèn)題,一是學(xué)習(xí)有所欠缺,特別是深入工地學(xué)習(xí)施工技術(shù)不夠,對(duì)材料采購(gòu)工作帶來(lái)一定不利影響。二是材料管理有些工作沒(méi)有完全做到位,離材料管理規(guī)范化、精細(xì)化存在一定差距。三是創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng),沒(méi)有用新思維、新方法、新舉措去做工作,影響了材料采購(gòu)工作的進(jìn)一步發(fā)展。
進(jìn)入新的20xx年,我一是要認(rèn)真勤奮學(xué)習(xí),學(xué)好科學(xué)文化與業(yè)務(wù)知識(shí),掌握工地施工技術(shù),為做好材料采購(gòu)工作奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。二是要勤政勤業(yè)、刻苦努力工作,探索材料采購(gòu)和材料管理的新思路和新方法,正確領(lǐng)會(huì)和掌握公司的工作精神,進(jìn)一步做好材料采購(gòu)和材料管理工作,提高工作效率和工作質(zhì)量,爭(zhēng)取有更大的工作業(yè)績(jī)。三是要貫徹執(zhí)行公司廉政精神,按照“責(zé)任到位、監(jiān)督到位、追究到位”的要求,明確自身責(zé)任,接受職工監(jiān)督,做到遵紀(jì)守法、以身作則、廉潔自律,不能發(fā)生任何違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象,努力獲得公司領(lǐng)導(dǎo)和職工的滿(mǎn)意。
物資采購(gòu)管理總結(jié)12
一、費(fèi)用收支情況
物資采購(gòu)費(fèi)用方面,截至20xx年12月31日,物資的采購(gòu)總金額為2316457.15元;已付款總金額為1745396.98元,欠款總額為571060.17元。廢舊物資處理方面,從2月27日到12月31日(2月27日廢舊管理工作移交),廢舊物資的回收款總額為77645.5元。 二、費(fèi)用分析
根據(jù)現(xiàn)有物資,物資分為刀具類(lèi)、工業(yè)油類(lèi)、包裝物類(lèi)、五金備品配件類(lèi)、化工模具類(lèi)、設(shè)備、設(shè)備維修類(lèi)、鋼材類(lèi)、勞保福利類(lèi)、辦公用品等十大類(lèi)別。結(jié)合20xx年采購(gòu)費(fèi)用的總體分布結(jié)構(gòu)及物資使用過(guò)程的.跟進(jìn)情況,作以下分析:
1. 采購(gòu)數(shù)據(jù)匯總分析
20xx年, 物資的采購(gòu)總金額為2316457.15元,上半年采購(gòu)金額為1224585.61元,下半年采購(gòu)金額1091871.54元, 月平均采購(gòu)費(fèi)用為193038.09元.
2.20xx年度物資歸類(lèi)數(shù)據(jù)分析
按照目前采購(gòu)物資的分類(lèi)情況,其中刀具、包裝物、工業(yè)油、化工模具設(shè)備、設(shè)備配件維修類(lèi)五大大費(fèi)用合計(jì)為2060371.8元,占總采購(gòu)費(fèi)用的88.94%,具體如下:
。1)刀具類(lèi)300000元;(鋼棉刀具)
。2)包裝物類(lèi)總金額1064400.8元,其中編織袋525673.3元,噸袋51250元,
托盤(pán)382613元,紙箱35316.5元,拉伸膜18200元,包裝材料12537元,手工卷包裝盒4100元,紙管11461元,條形碼標(biāo)簽23250元;
。3)工業(yè)油類(lèi)總金額333750元,其中長(zhǎng)城乳化油、蝸輪蝸桿油20xx00元,進(jìn)口乳化油63000元;柴油、齒輪油、液壓油58250元,連拉機(jī)工業(yè)齒輪油11000元;
。4)化工模具類(lèi)131755元,其中拉絲粉56700元,模具52260元,煤炭22795元;
。5)設(shè)備、設(shè)備配件維修類(lèi)230466元,其中減速機(jī)84600元;變頻器40960元,導(dǎo)線(xiàn)輪加工25256元;篩板加工17355元,連拉機(jī)維修(卷筒、總成、齒輪)48380元;電機(jī)維修10915元,手動(dòng)搬運(yùn)車(chē)3000元
勞保福利類(lèi)、五金備品配件類(lèi)、鋼材類(lèi)、辦公用品及其他等費(fèi)用合計(jì)為256085.35元,占總采購(gòu)費(fèi)用的11.06%,
。1)生產(chǎn)勞保用品、福利74474.5元,其中勞保用品31708元(布手套、紗手套、口罩、風(fēng)帽、護(hù)袖);福利類(lèi)42766.5元(春節(jié)、中秋、夏季);
。2)五金配品配件類(lèi)、軸承費(fèi)用104265元,其中五金配品配件類(lèi)77976元,軸承26289元;
(3)鋼材、加工錘片、工字輪加工費(fèi)用62344元;
。4)辦公后勤及其他費(fèi)用為15002元(尚莊購(gòu)買(mǎi)12417元、辦公2585元) 注:以上物資采購(gòu)數(shù)據(jù)是根據(jù)各部門(mén)、車(chē)間編制的采購(gòu)計(jì)劃單而統(tǒng)計(jì)分析。
3.與20xx年度采購(gòu)數(shù)據(jù)對(duì)比分析
分析對(duì)比匯總:
。1)鋼棉刀具同期增長(zhǎng)20000元,原因是20xx年1月年前備貨80把刀具,費(fèi)用和去年持平。(注:動(dòng)力部能及時(shí)安排相關(guān)人員對(duì)車(chē)間用下來(lái)的短刀進(jìn)行焊接使用,降低了采購(gòu)費(fèi)用)
。2)包裝物同期增長(zhǎng)78573元,其中托盤(pán)費(fèi)用增加69566元,原因是上海外貿(mào)增加巴西客戶(hù),用量較大;德國(guó)、波蘭客戶(hù)更換托盤(pán)(之前免熏蒸更換熏蒸托盤(pán),差價(jià)45元);噸袋費(fèi)用增加36250元,原因是A09訂單增加,加上最低庫(kù)存基數(shù);紙箱費(fèi)用下降8987.6元,原因是今年纏繞棉訂單減少,生產(chǎn)量不足,其他費(fèi)用基本持平;
。3)工業(yè)油同期增加87530元,其中長(zhǎng)城乳化油今年增加采購(gòu)12桶,原因是因?yàn)殇撁蕻a(chǎn)量增加740噸左右,連拉車(chē)間修理用齒輪油12桶,費(fèi)用33000元,2#連拉機(jī)保養(yǎng)用工業(yè)齒輪油5桶,費(fèi)用11000元,其他費(fèi)用與去年基本持平;
。4)化工模具同期增加4529.7元,其中拉絲粉增加25880元,模具降低7956元,原因是去年有供應(yīng)商來(lái)提供拉絲粉進(jìn)行試用,結(jié)果磨耗較大,停止試用,12月底采購(gòu)2噸,年前庫(kù)存?zhèn)湄,其他費(fèi)用基本持平。
。5)設(shè)備、配件維修同期增長(zhǎng)186581.4元,原因是20xx年上半年增加采購(gòu)減速機(jī)4臺(tái),費(fèi)用84600元,
增加采購(gòu)9臺(tái)變頻器,費(fèi)用40960元,連拉機(jī)維修配件(卷筒、總成、軸等)增加費(fèi)用37400元,增加維修電動(dòng)機(jī)費(fèi)用10915元。
。6)鋼材同期增加31125.65元,原因是因?yàn)殇撁捃?chē)間修理除塵器時(shí)采購(gòu)冷板等鋼材、另打包絲加工工字輪等材料,再加上9月-10月車(chē)間相關(guān)部位改造而所增加的費(fèi)用;
三、20xx年度物資調(diào)價(jià)信息表
注:20xx年度調(diào)價(jià)分析
(1)拉絲粉采購(gòu)8.1噸,降低費(fèi)用3240元;(2)免熏蒸托盤(pán)采購(gòu)1109只,降低費(fèi)用5545元;(3)多層板托盤(pán)采購(gòu)59只,降低費(fèi)用295元;(4)減速機(jī)采購(gòu)4臺(tái),降低費(fèi)用2200元;(5)鋼棉刀具1200把,降低費(fèi)用18000元;(6)柴油采購(gòu)3739.58
升,降低費(fèi)用5571.9元;(7)齒輪油采購(gòu)12桶,降低費(fèi)用1800元;(8)蝸輪蝸桿油采購(gòu)8桶,降低費(fèi)用400元;(9)進(jìn)口乳化油采購(gòu)20桶,降低費(fèi)用4000元;(10)連拉機(jī)卷筒采購(gòu)6只,降低費(fèi)用600元;(11)煤炭采購(gòu)28.9噸,降低費(fèi)用3492元;(12)紙箱采購(gòu)5469只,降低費(fèi)用1093.8元;(13)手工卷包裝盒25625只,采購(gòu)降低費(fèi)用768.75元;(14)連拉機(jī)總成12只,采購(gòu)降低費(fèi)用3600元;(15)變頻器采購(gòu)9臺(tái),降低費(fèi)用1620元;(16)導(dǎo)線(xiàn)輪加工3157kg,降低費(fèi)用1894.2元;(17)電子吊鉤秤采購(gòu)1臺(tái),降低費(fèi)用150元;(18)口罩采購(gòu)17000只,降低費(fèi)用850元;(19)噸袋采購(gòu)685只,降低費(fèi)用6850元;
20xx年度采購(gòu)調(diào)價(jià)降低費(fèi)用為61970.65元
物資采購(gòu)管理總結(jié)13
一、工作總結(jié)
20xx年前三季度中交一航局安裝工程嚴(yán)格按照局及公司的采購(gòu)制度,進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)整合公司范圍內(nèi)大宗物資的集中采購(gòu),依靠中國(guó)交建物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)工作,截止到三季度末公司集中采購(gòu)共1.63億元,簽訂采購(gòu)合同64份。根據(jù)前三季度的采購(gòu)管理工作總結(jié)如下:
1、物資采購(gòu)供給商管理方面,利用中國(guó)交建物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng),可以高效的對(duì)供給商進(jìn)行管理,擴(kuò)大了物資采購(gòu)的渠道,同時(shí)加強(qiáng)與物資戰(zhàn)略供給商的合作,也能夠降低物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)和采購(gòu)本錢(qián),提高物資采購(gòu)工作效率;
2、物資采購(gòu)合同履約方面,通過(guò)前三季度的物資合同履約監(jiān)控發(fā)現(xiàn)多處采購(gòu)過(guò)程管控風(fēng)險(xiǎn),如不能?chē)?yán)格按照供貨要求履約、后期提出費(fèi)用增加等。公司在三季度重新修訂了物資及機(jī)械設(shè)備采購(gòu)管理方法,明確了履約責(zé)任,提出了到貨簽收單及發(fā)票的交接管理,并指定為聯(lián)合檢查中重點(diǎn)檢查對(duì)象;
3、物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)管控方面,針對(duì)物資采購(gòu)履約風(fēng)險(xiǎn),公司從四季度開(kāi)始要求對(duì)在執(zhí)行采購(gòu)合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析及報(bào)告,對(duì)存在潛在風(fēng)險(xiǎn)提前進(jìn)行預(yù)防;
4、物資采購(gòu)本錢(qián)控制方面,物資采購(gòu)管理工作靠前延伸,加強(qiáng)與市場(chǎng)部的對(duì)接,參與投標(biāo)定價(jià)及標(biāo)后預(yù)算工作,嚴(yán)格管控采購(gòu)本錢(qián)。
5、物資采購(gòu)合同結(jié)算方面,修訂管理方法,要求對(duì)鋼結(jié)構(gòu)、浮動(dòng)單價(jià)、預(yù)估采購(gòu)量的`采購(gòu)合同進(jìn)行結(jié)算管理,結(jié)算審批完成后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
二、存在的問(wèn)題
1、中國(guó)交建物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)的操作上面還存在意識(shí)薄弱環(huán)節(jié),對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)的IP地址等審查不到位;
2、中國(guó)交建物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)和用友NC系統(tǒng)操作還不夠熟練。
三、20xx年四季度物資采購(gòu)工作安排
根據(jù)各工程進(jìn)展,20xx年在手的多個(gè)工程采購(gòu)任務(wù)在四季度需要完成,主要涉及有武漢管廊、廣西玉湛、黃驊港技改、廣西防塵港等工程,預(yù)計(jì)采購(gòu)金額為3.5億元,遠(yuǎn)超過(guò)前三季度的采購(gòu)總額。具體安排如下:
1、黃驊港技改工程主要在9月份中標(biāo)并簽訂完成承包合同,主要采購(gòu)任務(wù)有電機(jī)、減速機(jī)、曲線(xiàn)溜槽、鋼結(jié)構(gòu)、除鐵器、液力偶合器等,已經(jīng)在四季度的第一個(gè)月份完成70%,方案11月份完成剩余的采購(gòu);
2、武漢管廊工程承包合同剛簽訂完成,四季度主要采購(gòu)任務(wù)為橋架及支架、電力電纜,方案在11月份全部完成;
3、廣西玉湛工程主要采購(gòu)內(nèi)容為波形護(hù)欄、隔離柵及標(biāo)志牌等,為了保證年后材料能夠及時(shí)供給,方案在11月份完成采購(gòu);
4、廣西防塵港在詳細(xì)深化設(shè)計(jì)階段,后續(xù)主要采購(gòu)內(nèi)容為皮帶機(jī)鋼結(jié)構(gòu)、滾筒、托輥、膠帶、上下壓設(shè)備、控制系統(tǒng)等,方案在12月初完成剩余所有采購(gòu);
5、根據(jù)前三季度物資采購(gòu)中存在的問(wèn)題,四季度前方案完成對(duì)公司工程主要工程的聯(lián)合檢查,催促現(xiàn)場(chǎng)加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)、出入庫(kù)、到貨簽收單及發(fā)票交接等物資采購(gòu)管理工作;
6、聯(lián)合公司人事部組織一次物資人員的培訓(xùn)取證工作,提高材料人員的管理水平。
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