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行政管理制度

時(shí)間：2024-10-04 15:09:17 行政我要投稿

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[熱門]行政管理制度

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[熱門]行政管理制度

行政管理制度1

　　第一章、總則

　　第一條、目的：適應(yīng)公司管理需要，規(guī)范行政管理行為。

　　第二條、本制度規(guī)定了行政事務(wù)活動(dòng)中公文管理、會(huì)議、接待、辦公用品、后勤保障、檔案、保密、車輛管理等的工作程序與行為規(guī)范。

　　第二章、公文管理

　　第三條管理部是公司文件處理的管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)公司文件的管理工作，并指導(dǎo)各部門文件處理工作。

　　第一節(jié)、公文擬制

　　第四條、公司文件由公司領(lǐng)導(dǎo)親自擬制或由管理部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)決策和意圖擬制。部門文件由部門自行擬制。

　　第五條、文件擬制的基本要求：

　　１、準(zhǔn)確反映公司決策和領(lǐng)導(dǎo)意圖。

　　２、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、文字練達(dá)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用恰當(dāng)，人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確。

　�。�、合理使用文種。

　�。础⒙�(lián)合行文，要征求各聯(lián)合部門的意見或由各聯(lián)名部門共同起草。

　　第六條管理部對(duì)文件印制質(zhì)量、行文的文種與格式負(fù)責(zé)。

　　第七條擬稿人負(fù)責(zé)校核文件。對(duì)外文件由管理部負(fù)責(zé)審核。文件校核主要有以下幾方面內(nèi)容:

　　1是否確需行文。

　　2內(nèi)容是否符合公司決策及有關(guān)的規(guī)章和規(guī)程，是否同已發(fā)布的相關(guān)文件相銜接。

　　3提出的措施和辦法是否符合實(shí)際，切實(shí)可行。

　　4內(nèi)容涉及的部門是否經(jīng)過協(xié)調(diào)、會(huì)簽，意見是否一致。

　　5文字表達(dá)是否準(zhǔn)確、簡明扼要、條理清楚、語法規(guī)范，打印有無錯(cuò)誤。

　　6文件格式是否符合要求，文種的選擇是否適當(dāng)，編號(hào)是否正確，發(fā)布范圍是否合理。

　　第二節(jié)文件審批、發(fā)放

　　第八條文件發(fā)文前均應(yīng)送相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，明確發(fā)文范圍。文稿一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，一般不得再行修改。如確需修改的，需報(bào)經(jīng)原審批領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審。領(lǐng)導(dǎo)審批稿件應(yīng)歸檔保存，以備查閱。

　　第九條根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)工作職責(zé)分工，文件審批權(quán)限為：

　　１一般日常生產(chǎn)營運(yùn)事務(wù)的文件，由總經(jīng)理簽發(fā)；部門文件由管理部復(fù)核后發(fā)放；

　�。卜舱咝詮�(qiáng)、涉及的問題比較敏感，涉及到公司內(nèi)部重大政策的財(cái)務(wù)、預(yù)算、計(jì)劃、人事任免（依據(jù)干部任免權(quán)限）、機(jī)構(gòu)設(shè)置及編制、經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議以及以公司名義發(fā)布、上報(bào)的等方面的文件，由總經(jīng)理審批；

　�。撤补镜闹卮鬀Q策、重大項(xiàng)目、重要人事（部門經(jīng)理及以上）調(diào)整等，對(duì)公司產(chǎn)生重大影響的文件，送總經(jīng)理審閱后，還需呈公司董事長簽發(fā)。

　　第十條管理部在繕印文件時(shí)，應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)審批的范圍份數(shù)進(jìn)行印制，做到迅速準(zhǔn)確、字樣清晰、裝訂整齊、符合格式。校對(duì)人對(duì)復(fù)印的稿件負(fù)責(zé)。秘密文件的印刷、校對(duì)按保密制度指定專人進(jìn)行。

　　第十一條發(fā)文要登記，填寫發(fā)文登記表。公司行文統(tǒng)一編號(hào)為：

　　公司正式文件****文［２００３］第××號(hào)

　　公司會(huì)議紀(jì)要****會(huì)議紀(jì)要（××）號(hào)

　　密級(jí)文件應(yīng)在文件首頁右上角標(biāo)注密級(jí)標(biāo)識(shí)。

　　第十二條收文應(yīng)記錄，并做好分類管理、傳閱、保存工作。員工調(diào)離時(shí)應(yīng)辦理文件移交手續(xù)。

　　第十三條公司外來文件應(yīng)由管理部負(fù)責(zé)登記、擬辦、送領(lǐng)導(dǎo)批辦。領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件事項(xiàng)由指定部門落實(shí)，管理部督辦并匯報(bào)。

　　第十四條領(lǐng)導(dǎo)批辦文件時(shí)應(yīng)具體明確：傳閱層次、辦理要求、完成時(shí)間、辦理部門，防止批辦的工作因含糊而未及時(shí)落實(shí)。

　　第十五條承辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批辦的工作任務(wù)，凡屬本部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，應(yīng)直接予以解決；涉及其它部門業(yè)務(wù)的事項(xiàng)，主辦部門要主動(dòng)會(huì)同有關(guān)部門辦理；須報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的重要事項(xiàng)，應(yīng)由主辦部門提出處理意見，如涉及其它部門時(shí)應(yīng)協(xié)商并取得一致意見，然后送請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。辦理完畢，通知管理部核驗(yàn)，文件移交管理部保存歸檔。

　　第十六條利用傳真系統(tǒng)傳送文件時(shí)，必須確認(rèn)文件的實(shí)收情況。凡需存檔或送請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示的傳真件

　　應(yīng)復(fù)制后再行處理，以利長期保存。

　　第三章印章管理

　　第十七條管理部負(fù)責(zé)公司所有印章的管理工作，應(yīng)建立印章管理臺(tái)帳，對(duì)用印情況進(jìn)行督導(dǎo)。公司各類印章均指定專人進(jìn)行保管，暫定下列印章和相應(yīng)保管人：

　　1.公司行政章、合同專用章由管理部經(jīng)理保管。

　　2.公司財(cái)務(wù)專用章和法人代表章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人保管。

　　3.發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部出納保管。

　　第十八條印章保管人必須認(rèn)真履行用印登記制度，注明用印人姓名、用印事由(內(nèi)容)、用印日期、領(lǐng)導(dǎo)簽字、借印歸還日期等主要事項(xiàng)。

　　第十九條凡以公司名義制發(fā)的文件，須有總經(jīng)理簽發(fā)的文稿，方予用印。文件用印后，文稿連同加蓋印章的兩份正式文件存檔保管。如發(fā)現(xiàn)文件不符合要求，監(jiān)印人有責(zé)任向有關(guān)人員提出意見，經(jīng)修正，送總經(jīng)理簽字后，方予用印并填寫用印登記，第二十條合同（協(xié)議）的用印應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，方可加蓋我司合同專用章，并將公司領(lǐng)導(dǎo)的批示連同已蓋章的合同（協(xié)議）的原件和復(fù)印件一起存檔；并要求合同內(nèi)容完整，經(jīng)辦人簽字。

　　第二十一條公司原則上不出具空白用印件。確需空白加印件時(shí)必須經(jīng)公司總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　第二十二條借用公司印章外出辦事必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，并按所規(guī)定的時(shí)限交還。

　　第二十三條對(duì)于私自使用印章或借出印章后使用超出簽批范圍的，要根據(jù)情節(jié)輕重予以處理。

　　第二十四條印章保管人所屬部門經(jīng)理對(duì)印章保管人運(yùn)用印章負(fù)有監(jiān)督責(zé)任，并相應(yīng)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　第二十五條各部門如需使用印章，應(yīng)向管理部申請(qǐng)刻制。如因部門變動(dòng)停止使用時(shí)，應(yīng)將原印章交管理部封存或銷毀。

　　第四章會(huì)議與接待

　　第二十六條管理部負(fù)責(zé)公司及副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各種會(huì)議的組織和服務(wù)工作。

　　第二十七條準(zhǔn)確了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，掌握會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、要求出席人員、與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的材料等，及時(shí)通知到位，必要時(shí)留下通知記錄。

　　第二十八條會(huì)議期間，根據(jù)不同層次的會(huì)議要求，提供相應(yīng)的會(huì)議服務(wù)：會(huì)場準(zhǔn)備與布置、會(huì)議記錄、茶水供應(yīng)、通訊服務(wù)、滿足領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)需求、與會(huì)者生活安排等。

　　第二十九條會(huì)后清理會(huì)場，打掃衛(wèi)生，編制會(huì)議紀(jì)要等。

　　第三十條公司來客通常由管理部負(fù)責(zé)接待。接待人員應(yīng)熱情大方，遵守員工文明禮儀規(guī)范，維護(hù)公

　　司形象和利益；并根據(jù)來訪意圖正確及時(shí)引導(dǎo)來客與相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見。

　　第三十一條公司重要客人應(yīng)安排好會(huì)客地點(diǎn)，供應(yīng)茶水，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖安排好生活。

　　第五章辦公用品管理

　　第三十二條辦公用品由管理部負(fù)責(zé)管理。

　　第三十三條辦公用品使用由需用部門造采購計(jì)劃，管理部審核后報(bào)總經(jīng)理審批。管理部負(fù)責(zé)采購。

　　第三十四條單價(jià)20xx元以上、使用年限二年以上的物品或單價(jià)20xx元以上生產(chǎn)線上使用的物品為公司固定資產(chǎn)類，管理部驗(yàn)收入庫，經(jīng)財(cái)務(wù)部做固定資產(chǎn)登記后，方可報(bào)銷沖帳。

　　第三十五條單價(jià)20xx元以下的物品為耐用低值易耗品。購入各類耐用低值易耗品，管理部做好耐用低值易耗品登記后，方可報(bào)銷沖帳。

　　第三十六條耗材(包括各類紙張、筆芯、墨水、涂改液等等)按計(jì)劃購買管理部驗(yàn)收入庫后方可報(bào)銷沖帳。

　　第三十七條管理部應(yīng)逐步建立辦公用品耗用量標(biāo)準(zhǔn)，做到有計(jì)劃、有臺(tái)帳、有控制、有考核。

　　第六章檔案管理

　　第一節(jié)總則

　　第三十八條為對(duì)公司的文件檔案實(shí)行規(guī)范化管理，提高存檔文件材料的質(zhì)量，方便查尋和參閱，特制訂本規(guī)定。

　　第三十九條本規(guī)定所指之文件檔案，為公司在經(jīng)營活動(dòng)中形成的以文件資料、電報(bào)、傳真、書信、圖表、簿冊(cè)、像片、錄音帶、錄相帶、電腦盤片等載體記載的各種有價(jià)值的記錄資料。

　　第二節(jié)文件資料的歸檔

　　第四十條凡與公司生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)拓展活動(dòng)相關(guān)的，具有查考、利用價(jià)值的文件材料均應(yīng)列入歸檔文件的范圍。

　　第四十一條對(duì)擬歸檔的文件資料，在歸檔之前,應(yīng)根據(jù)該文件的時(shí)間、內(nèi)容、形式和簽發(fā)部門，進(jìn)行準(zhǔn)確分類。

　　第四十二條為了方便查尋，對(duì)已經(jīng)分類好的文件要登記、立卷，并填寫詳盡的《卷內(nèi)文件目錄》和《案卷目錄》。機(jī)密文件另類歸檔。

　　第四十三條對(duì)同一卷內(nèi)的文件的排列要遵循如下原則：

　　1保持聯(lián)系，便于查找；

　　2按重要程度或形成時(shí)間排列；

　　3批復(fù)、批示在前，請(qǐng)示、報(bào)告在后；

　　4正件在前，附件在后；

　　5正本在前，定稿在后；

　　6轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；

　　檢查工作形成的調(diào)查報(bào)告等結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。

　　第四十四條歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無污損或殘缺,特殊情況只能存復(fù)制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內(nèi)注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀、方便查閱，文件的簽發(fā)件和印發(fā)件可分開存放。

　　第四十五條歸檔資料應(yīng)包括下列內(nèi)容：

　　公文資料：公司紅頭文件、總公司文件、重要會(huì)議紀(jì)要、經(jīng)營決策、人事任免、規(guī)章制度、重要外來文件、法律法規(guī)、合同等等；

　　人事檔案：履歷表、身份證、學(xué)歷證明、資格證明、業(yè)績證明、簡歷、聘用合同書、考核記載、重大活動(dòng)記載、重大獎(jiǎng)懲記載、照片、培訓(xùn)記載等等；

　　財(cái)務(wù)檔案：原始憑證、票據(jù)管理、各總分類帳、現(xiàn)金帳、報(bào)表等等；

　　技術(shù)檔案：企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)體系、工藝文件、技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量管理文件、各種質(zhì)量活動(dòng)記錄、外來標(biāo)準(zhǔn)等等；

　　設(shè)備檔案：設(shè)備臺(tái)帳、設(shè)備技術(shù)與使用說明書、合格證明、安裝調(diào)試記錄、運(yùn)行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計(jì)量器具校驗(yàn)等等；

　　其它：公司各類證書、榮譽(yù)、資質(zhì)、供方資料、客戶資料等等。

　　第三節(jié)檔案資料的管理

　　第四十六條公司的所有文書類檔案資料由管理部集中收存管理，財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、帳簿等財(cái)務(wù)文件由財(cái)務(wù)部專人保管，員工人事檔案交由管理部統(tǒng)一保管，設(shè)備檔案由工程部整理保存，技術(shù)資料由技術(shù)部整理保存。

　　第四十七條公司員工因工作需要，需從檔案管理部門借閱已歸檔的文件資料的，須經(jīng)總經(jīng)理或管理部經(jīng)理批準(zhǔn)，機(jī)密文件應(yīng)得到總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。并必須在指定期限內(nèi)歸還；借走的文件不得涂改、復(fù)印、摘錄、撕毀或轉(zhuǎn)借他人。

　　第四十八條已歸檔的文件要定期清理，對(duì)內(nèi)容已發(fā)生變化并與新文件內(nèi)容有出入或相抵觸、有效期

　　已過失去保存意義和查考價(jià)值、分發(fā)較廣且有出處可查的一般性文件以及機(jī)密文件的草稿，在經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后集中予以銷毀。

　　第七章保密制度

　　第四十九條密級(jí)文件分“機(jī)密”和“絕密”兩種。密級(jí)文件由公司領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)起草，起草的密級(jí)稿件應(yīng)注明“機(jī)密”或“絕密”，起草完畢后及時(shí)送交專職打字員打��；密級(jí)件作廢的稿紙不得隨便擺放在桌上、字紙簍里，應(yīng)妥善保管，集中銷毀。

　　第五十條打印密級(jí)件時(shí)，應(yīng)在材料封面打印上“機(jī)密”或“絕密”標(biāo)注，無關(guān)人員不得站在周圍觀看；對(duì)于電子密級(jí)件要加密；密級(jí)件的校對(duì)，應(yīng)由起草人負(fù)責(zé)，不得隨便讓他人幫忙校對(duì)。

　　第五十一條文件交接由管理部文件專人或公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員負(fù)責(zé)，交接后應(yīng)及時(shí)采取保密措施，不得隨便放置。嚴(yán)格按控制范圍傳遞文件，不得讓非批準(zhǔn)承閱人員接觸。

　　第五十二條文件、資料的保管一方面要保證資料完整，不丟失、不損壞，同時(shí)對(duì)密級(jí)件又要進(jìn)行保密。各部門的文件管理由相應(yīng)責(zé)任人負(fù)責(zé)，下班或離開辦公室時(shí)應(yīng)鎖好文件柜，把密級(jí)件妥善放好后才能離開；檔案管理人員不得將自己的鑰匙隨便交給他人使用。

　　第五十三條密級(jí)資料包括：重大經(jīng)營決策、暫不公開的決定、重要客戶信息、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)帳、關(guān)鍵技術(shù)文件與核心工藝文件、不合格產(chǎn)品質(zhì)量信息等等。

　　第五十四條密級(jí)文件的銷毀應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷毀時(shí)不得隨便扔進(jìn)紙簍，須使用碎紙機(jī)或焚毀，由二人監(jiān)銷，并做好登記。

　　第五十五條相關(guān)人員應(yīng)樹立高度保密意識(shí)，遵守公司的保密制度，嚴(yán)守公司機(jī)密；不得與無關(guān)人員談及或在公眾場合談及公司的機(jī)密內(nèi)容；不得傳播機(jī)密。

　　第五十六條發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要妥善處理，及時(shí)上報(bào)。

　　第五十七條凡違反本規(guī)定者，視其情節(jié)可給予經(jīng)濟(jì)處罰、通報(bào)批評(píng)、追究法律責(zé)任等不同的處罰。

　　第八章車輛管理

　　第五十八條叉車、小車由專人負(fù)責(zé)維護(hù)和保養(yǎng)及專人駕駛，不得隨便讓他人駕駛，如果出現(xiàn)非固定司機(jī)開車而造成車輛損失的，由責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。

　　第五十九條立健全車輛檔案，車輛的有關(guān)資料及有關(guān)有效證件交檔案管理員負(fù)責(zé)管理。

　　第六十條輛行駛中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁酒后駕駛、帶情緒駕駛車輛，杜絕交通事故的發(fā)生。

　　第六十一條司機(jī)定期檢查和維護(hù)保養(yǎng)，保證車況處于良好狀況，可隨時(shí)調(diào)派使用；

　　第六十二條車輛不使用時(shí)應(yīng)按規(guī)定停放在指定的停車位置；

　　第六十三條車輛出現(xiàn)故障時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)維護(hù)，填寫“車輛維修表”，經(jīng)核實(shí)后，進(jìn)行維修，如途中發(fā)生故障就近修理，回廠后，立即補(bǔ)單。

　　第十一條發(fā)文要登記，填寫發(fā)文登記表。公司行文統(tǒng)一編號(hào)為：

　　公司正式文件****文［２００３］第××號(hào)

　　公司會(huì)議紀(jì)要****會(huì)議紀(jì)要（××）號(hào)

　　密級(jí)文件應(yīng)在文件首頁右上角標(biāo)注密級(jí)標(biāo)識(shí)。

　　第十二條收文應(yīng)記錄，并做好分類管理、傳閱、保存工作。員工調(diào)離時(shí)應(yīng)辦理文件移交手續(xù)。

　　第十五條承辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批辦的工作任務(wù)，凡屬本部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，應(yīng)直接予以解決；涉及其它部門業(yè)務(wù)的事項(xiàng)，主辦部門要主動(dòng)會(huì)同有關(guān)部門辦理；須報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的'重要事項(xiàng)，應(yīng)由主辦部門提出處理意見，如涉及其它部門時(shí)應(yīng)協(xié)商并取得一致意見，然后送請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。辦理完畢，通知管理部核驗(yàn)，文件移交管理部保存歸檔。

　　第十六條利用傳真系統(tǒng)傳送文件時(shí)，必須確認(rèn)文件的實(shí)收情況。凡需存檔或送請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示的傳真件

　　應(yīng)復(fù)制后再行處理，以利長期保存。

　　第三章印章管理

　　1.公司行政章、合同專用章由管理部經(jīng)理保管。

　　2.公司財(cái)務(wù)專用章和法人代表章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人保管。

　　3.發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部出納保管。

　　第二十一條公司原則上不出具空白用印件。確需空白加印件時(shí)必須經(jīng)公司總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　第二十二條借用公司印章外出辦事必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，并按所規(guī)定的時(shí)限交還。

　　第二十三條對(duì)于私自使用印章或借出印章后使用超出簽批范圍的，要根據(jù)情節(jié)輕重予以處理。

　　第二十四條印章保管人所屬部門經(jīng)理對(duì)印章保管人運(yùn)用印章負(fù)有監(jiān)督責(zé)任，并相應(yīng)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　第二十五條各部門如需使用印章，應(yīng)向管理部申請(qǐng)刻制。如因部門變動(dòng)停止使用時(shí)，應(yīng)將原印章交管理部封存或銷毀。

　　第四章會(huì)議與接待

　　第二十六條管理部負(fù)責(zé)公司及副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各種會(huì)議的組織和服務(wù)工作。

　　第二十九條會(huì)后清理會(huì)場，打掃衛(wèi)生，編制會(huì)議紀(jì)要等。

　　第三十條公司來客通常由管理部負(fù)責(zé)接待。接待人員應(yīng)熱情大方，遵守員工文明禮儀規(guī)范，維護(hù)公

　　司形象和利益；并根據(jù)來訪意圖正確及時(shí)引導(dǎo)來客與相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見。

　　第三十一條公司重要客人應(yīng)安排好會(huì)客地點(diǎn)，供應(yīng)茶水，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖安排好生活。

　　第五章辦公用品管理

　　第三十二條辦公用品由管理部負(fù)責(zé)管理。

　　第三十三條辦公用品使用由需用部門造采購計(jì)劃，管理部審核后報(bào)總經(jīng)理審批。管理部負(fù)責(zé)采購。

　　第三十五條單價(jià)20xx元以下的物品為耐用低值易耗品。購入各類耐用低值易耗品，管理部做好耐用低值易耗品登記后，方可報(bào)銷沖帳。

　　第三十六條耗材(包括各類紙張、筆芯、墨水、涂改液等等)按計(jì)劃購買管理部驗(yàn)收入庫后方可報(bào)銷沖帳。

　　第三十七條管理部應(yīng)逐步建立辦公用品耗用量標(biāo)準(zhǔn)，做到有計(jì)劃、有臺(tái)帳、有控制、有考核。

　　第六章檔案管理

　　第一節(jié)總則

　　第三十八條為對(duì)公司的文件檔案實(shí)行規(guī)范化管理，提高存檔文件材料的質(zhì)量，方便查尋和參閱，特制訂本規(guī)定。

　　第二節(jié)文件資料的歸檔

　　第四十條凡與公司生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)拓展活動(dòng)相關(guān)的，具有查考、利用價(jià)值的文件材料均應(yīng)列入歸檔文件的范圍。

　　第四十一條對(duì)擬歸檔的文件資料，在歸檔之前,應(yīng)根據(jù)該文件的時(shí)間、內(nèi)容、形式和簽發(fā)部門，進(jìn)行準(zhǔn)確分類。

　　第四十三條對(duì)同一卷內(nèi)的文件的排列要遵循如下原則：

　　1保持聯(lián)系，便于查找；

　　2按重要程度或形成時(shí)間排列；

　　3批復(fù)、批示在前，請(qǐng)示、報(bào)告在后；

　　4正件在前，附件在后；

　　5正本在前，定稿在后；

　　6轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；

　　檢查工作形成的調(diào)查報(bào)告等結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。

　　第四十五條歸檔資料應(yīng)包括下列內(nèi)容：

　　財(cái)務(wù)檔案：原始憑證、票據(jù)管理、各總分類帳、現(xiàn)金帳、報(bào)表等等；

　　其它：公司各類證書、榮譽(yù)、資質(zhì)、供方資料、客戶資料等等。

　　第三節(jié)檔案資料的管理

　　第四十八條已歸檔的文件要定期清理，對(duì)內(nèi)容已發(fā)生變化并與新文件內(nèi)容有出入或相抵觸、有效期

　　第七章保密制度

　　第五十六條發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要妥善處理，及時(shí)上報(bào)。

　　第五十七條凡違反本規(guī)定者，視其情節(jié)可給予經(jīng)濟(jì)處罰、通報(bào)批評(píng)、追究法律責(zé)任等不同的處罰。

　　第八章車輛管理

　　第五十九條立健全車輛檔案，車輛的有關(guān)資料及有關(guān)有效證件交檔案管理員負(fù)責(zé)管理。

　　第六十條輛行駛中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁酒后駕駛、帶情緒駕駛車輛，杜絕交通事故的發(fā)生。

　　第六十一條司機(jī)定期檢查和維護(hù)保養(yǎng)，保證車況處于良好狀況，可隨時(shí)調(diào)派使用；

　　第六十二條車輛不使用時(shí)應(yīng)按規(guī)定停放在指定的停車位置；

　　第九章電話傳真

　　第六十四條使用電話,應(yīng)注意簡明扼要，提倡一分鐘電話；上班時(shí)間，要盡量少打、短打私人電話。

　　第六十五條當(dāng)電話鈴響時(shí)，聽到的員工，均有義務(wù)接轉(zhuǎn)電話。

　　第六十六條長途電話管理：為降低成本，由管理部購買長話卡，限額發(fā)放，使用方法另行通知。

　　第六十七條傳真機(jī)設(shè)專人管理，傳真件的收發(fā)由專人負(fù)責(zé)并登記，為保證傳真機(jī)線路的暢通，配備傳真機(jī)的電話一律禁止通話使用。

　　第六十八條電話屬公司公共財(cái)物，各位員工應(yīng)自覺愛護(hù)、減少損壞。

　　第六十九條通訊費(fèi)的報(bào)銷辦法另行規(guī)定。

　　第四章會(huì)議與接待

　　第二十六條管理部負(fù)責(zé)公司及副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各種會(huì)議的組織和服務(wù)工作。

　　第二十九條會(huì)后清理會(huì)場，打掃衛(wèi)生，編制會(huì)議紀(jì)要等。

　　第三十條公司來客通常由管理部負(fù)責(zé)接待。接待人員應(yīng)熱情大方，遵守員工文明禮儀規(guī)范，維護(hù)公

　　司形象和利益；并根據(jù)來訪意圖正確及時(shí)引導(dǎo)來客與相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見。

　　第三十一條公司重要客人應(yīng)安排好會(huì)客地點(diǎn)，供應(yīng)茶水，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖安排好生活。

　　第五章辦公用品管理

　　第三十二條辦公用品由管理部負(fù)責(zé)管理。

　　第三十三條辦公用品使用由需用部門造采購計(jì)劃，管理部審核后報(bào)總經(jīng)理審批。管理部負(fù)責(zé)采購。

　　第三十五條單價(jià)20xx元以下的物品為耐用低值易耗品。購入各類耐用低值易耗品，管理部做好耐用低值易耗品登記后，方可報(bào)銷沖帳。

　　第三十六條耗材(包括各類紙張、筆芯、墨水、涂改液等等)按計(jì)劃購買管理部驗(yàn)收入庫后方可報(bào)銷沖帳。

　　第三十七條管理部應(yīng)逐步建立辦公用品耗用量標(biāo)準(zhǔn)，做到有計(jì)劃、有臺(tái)帳、有控制、有考核。

　　第六章檔案管理

　　第一節(jié)總則

　　第三十八條為對(duì)公司的文件檔案實(shí)行規(guī)范化管理，提高存檔文件材料的質(zhì)量，方便查尋和參閱，特制訂本規(guī)定。

　　第二節(jié)文件資料的歸檔

　　第四十條凡與公司生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)拓展活動(dòng)相關(guān)的，具有查考、利用價(jià)值的文件材料均應(yīng)列入歸檔文件的范圍。

　　第四十一條對(duì)擬歸檔的文件資料，在歸檔之前,應(yīng)根據(jù)該文件的時(shí)間、內(nèi)容、形式和簽發(fā)部門，進(jìn)行準(zhǔn)確分類。

　　第四十三條對(duì)同一卷內(nèi)的文件的排列要遵循如下原則：

　　1保持聯(lián)系，便于查找；

　　2按重要程度或形成時(shí)間排列；

　　3批復(fù)、批示在前，請(qǐng)示、報(bào)告在后；

　　4正件在前，附件在后；

　　5正本在前，定稿在后；

　　6轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；

　　檢查工作形成的調(diào)查報(bào)告等結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。

　　第四十五條歸檔資料應(yīng)包括下列內(nèi)容：

　　財(cái)務(wù)檔案：原始憑證、票據(jù)管理、各總分類帳、現(xiàn)金帳、報(bào)表等等；

　　其它：公司各類證書、榮譽(yù)、資質(zhì)、供方資料、客戶資料等等。

　　第三節(jié)檔案資料的管理

　　第四十八條已歸檔的文件要定期清理，對(duì)內(nèi)容已發(fā)生變化并與新文件內(nèi)容有出入或相抵觸、有效期

　　第七章保密制度

　　第四十九條密級(jí)文件分“機(jī)密”和“絕密”兩種。密級(jí)文件由公司領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)起草，起草的密級(jí)稿件應(yīng)注明“機(jī)密”或“絕密”，起草完畢后及時(shí)送交專職打字員打印；密級(jí)件作廢的稿紙不得隨便擺放在桌上、字紙簍里，應(yīng)妥善保管，集中銷毀。

　　第五十六條發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要妥善處理，及時(shí)上報(bào)。

　　第五十七條凡違反本規(guī)定者，視其情節(jié)可給予經(jīng)濟(jì)處罰、通報(bào)批評(píng)、追究法律責(zé)任等不同的處罰。

　　第八章車輛管理

　　第五十九條立健全車輛檔案，車輛的有關(guān)資料及有關(guān)有效證件交檔案管理員負(fù)責(zé)管理。

　　第六十條輛行駛中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁酒后駕駛、帶情緒駕駛車輛，杜絕交通事故的發(fā)生。

　　第六十一條司機(jī)定期檢查和維護(hù)保養(yǎng)，保證車況處于良好狀況，可隨時(shí)調(diào)派使用；

　　第六十二條車輛不使用時(shí)應(yīng)按規(guī)定停放在指定的停車位置；

　　第九章電話傳真

　　第六十四條使用電話,應(yīng)注意簡明扼要，提倡一分鐘電話；上班時(shí)間，要盡量少打、短打私人電話。

　　第六十五條當(dāng)電話鈴響時(shí)，聽到的員工，均有義務(wù)接轉(zhuǎn)電話。

　　第六十六條長途電話管理：為降低成本，由管理部購買長話卡，限額發(fā)放，使用方法另行通知。

　　第六十八條電話屬公司公共財(cái)物，各位員工應(yīng)自覺愛護(hù)、減少損壞。

　　第六十九條通訊費(fèi)的報(bào)銷辦法另行規(guī)定。

　　第二節(jié)文件資料的歸檔

　　第四十條凡與公司生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)拓展活動(dòng)相關(guān)的，具有查考、利用價(jià)值的文件材料均應(yīng)列入歸檔文件的范圍。

　　第四十一條對(duì)擬歸檔的文件資料，在歸檔之前,應(yīng)根據(jù)該文件的時(shí)間、內(nèi)容、形式和簽發(fā)部門，進(jìn)行準(zhǔn)確分類。

　　第四十三條對(duì)同一卷內(nèi)的文件的排列要遵循如下原則：

　　1保持聯(lián)系，便于查找；

　　2按重要程度或形成時(shí)間排列；

　　3批復(fù)、批示在前，請(qǐng)示、報(bào)告在后；

　　4正件在前，附件在后；

　　5正本在前，定稿在后；

　　6轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；

　　檢查工作形成的調(diào)查報(bào)告等結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。

　　第四十五條歸檔資料應(yīng)包括下列內(nèi)容：

　　財(cái)務(wù)檔案：原始憑證、票據(jù)管理、各總分類帳、現(xiàn)金帳、報(bào)表等等；

　　其它：公司各類證書、榮譽(yù)、資質(zhì)、供方資料、客戶資料等等。

　　第三節(jié)檔案資料的管理

　　第四十六條公司的所有文書類檔案資料

行政管理制度2

　　一、職責(zé)劃分二、工作流程三、溝通協(xié)調(diào)四、績效評(píng)估五、培訓(xùn)與發(fā)展

　　內(nèi)容概述：

　　1、明確行政科各部門的職能與責(zé)任，確保工作有序進(jìn)行。

　　2、制定并執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程，提高效率。

　　3、建立有效的`內(nèi)部溝通機(jī)制，促進(jìn)部門間的協(xié)作。

　　4、設(shè)立公正的績效評(píng)估體系，激勵(lì)員工提升工作表現(xiàn)。

　　5、提供持續(xù)的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，促進(jìn)員工個(gè)人發(fā)展。

行政管理制度3

　　1)認(rèn)真學(xué)習(xí)并且執(zhí)行國家安全生產(chǎn)方針政策、法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求。

　　2)參加公司和部門組織的安全活動(dòng)和安全會(huì)議，參加公司和部門組織的`安全教育培訓(xùn)。對(duì)本崗位的安全生產(chǎn)負(fù)直接責(zé)任。

　　3)負(fù)責(zé)文書管理工作，保證公文及時(shí)正常流轉(zhuǎn)，并妥善保管文件資料，監(jiān)督落實(shí)情況。

　　4)負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，提供檔案利用服務(wù)。

　　5)負(fù)責(zé)公司會(huì)議組織管理，落實(shí)會(huì)議精神。

　　6)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好重大活動(dòng)組織與接待工作

　　7)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室日常行政管理

　　8)負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)管理

　　9)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好企業(yè)文化建設(shè)工作

　　10)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外宣傳和公共關(guān)系

　　11)參與擬訂本部門安全生產(chǎn)規(guī)章制度和生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案。

　　12)參加本部門危險(xiǎn)源辨識(shí)，落實(shí)本崗位危險(xiǎn)源的安全管理措施。

　　13)檢查本崗位的安全生產(chǎn)狀況，及時(shí)整改查出的問題。

　　14)有權(quán)拒絕下達(dá)的違章作業(yè)的指令，對(duì)他人違章作業(yè)加以勸阻和制止。

　　15)積極參加崗位技術(shù)練兵和事故預(yù)案演練;加強(qiáng)安全自我保護(hù)，切實(shí)做到“四不傷害”(不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害、保護(hù)他人不受傷害)。

行政管理制度4

　　一、嚴(yán)格遵守規(guī)章制度：

　　1、全部人員必需嚴(yán)格根據(jù)公司的規(guī)章制度要求自己，若有違反，除按相關(guān)規(guī)定處理外，公司內(nèi)部還將依據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)的懲罰；

　　2、若有人員違反相關(guān)規(guī)定，各級(jí)管理者必需準(zhǔn)時(shí)制止并上報(bào)，凡未準(zhǔn)時(shí)上報(bào)處理的直接上級(jí)，按同金額進(jìn)行懲罰，若未涉及經(jīng)濟(jì)懲罰，則直接上級(jí)每次罰交20元；

　　3、每天上、下午均分別設(shè)有10分鐘工間休息時(shí)間（上午：10﹕30——10﹕40；下午：15﹕30——15﹕40），凡非休息時(shí)間，堅(jiān)決禁止任何人外出抽煙、休息，包括在廁所內(nèi)抽煙，每發(fā)覺一次罰款100元。凡在辦公區(qū)域內(nèi)抽煙每次罰款200元；

　　4、全部人員無論上下班時(shí)間均不能用業(yè)務(wù)電話接打私人電話，否則，每次罰款200元，直接上級(jí)負(fù)40%連帶責(zé)任；

　　5、上班期間，禁止干與工作無關(guān)的事情，包括閑聊、睡覺、吃東西等，發(fā)覺一次罰交20元。公司統(tǒng)一進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)（包括電視培訓(xùn)）期間違反上述規(guī)定者，將雙倍懲罰；

　　6、凡打架斗毆者無論什么狀況直接予以重罰或開除，情節(jié)嚴(yán)峻者將移交司法機(jī)關(guān)依法追究相應(yīng)法律責(zé)任；

　　7、任何會(huì)議（包括表彰會(huì)）、培訓(xùn)上，只有當(dāng)主持人宣布結(jié)束以后，全部人員才得起立并離開座位，若有違反者，罰款20元/次。凡無故離開會(huì)場者罰交50元，相關(guān)管理人員處同等金額罰款。此項(xiàng)工作由行政部門及相關(guān)管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督。

　　8、全部人員上班期間因事請(qǐng)假，必需先填寫請(qǐng)假條由直接上級(jí)簽字同意后方可（總經(jīng)理本人請(qǐng)假必需由董事長簽字同意方可）；一般員工請(qǐng)假超過1個(gè)工作日必需由總經(jīng)理審批，并將請(qǐng)假條交到行政處。若因特別狀況來不及填寫請(qǐng)假條，請(qǐng)假人必需在第一時(shí)間電話通知直接上級(jí)和行政主管，并于事后補(bǔ)寫請(qǐng)假條，凡不符合請(qǐng)假原則者一律按曠工處理。年度內(nèi)請(qǐng)假超過15天或遲到早退超過20次者，若無特別狀況將直接除名；

　　9、嚴(yán)格考勤，對(duì)多次遲到的人員除根據(jù)公司制度規(guī)定處理外，另外再根據(jù)第一次20元，其次次50元，第三次100元進(jìn)行懲處。

　　10、人員離職時(shí)，業(yè)務(wù)資料統(tǒng)一交回行政辦處，所使用的辦公用品必需規(guī)范放置于工作位，并由行政部門檢查核實(shí)通過，凡未執(zhí)行到位者每次罰交30元，并按成本價(jià)從相應(yīng)離職人員工資中扣除；

　　11、無論上下班時(shí)間，各級(jí)人員均不能在公司(包括自帶)電腦上談天、玩嬉戲，否則每次罰交50元，自帶電腦者將取消自帶電腦的權(quán)利；

　　12、全部人員必需愛惜公司辦公設(shè)施，凡發(fā)覺惡意破壞行為，除照價(jià)賠償損失外，將依據(jù)情節(jié)輕重另罰交50-500元，情節(jié)嚴(yán)峻者賜予除名并追究其相關(guān)法律責(zé)任；

　　13、凡有辦公RTX號(hào)的人員，上班期間必需上線并隨時(shí)留意收取相關(guān)信息，并第一時(shí)間賜予回復(fù)，若違反，按每次20元懲罰；

　　14、全部人員上班期間必需著正裝，杜絕奇裝異服，女士必需著套裝，男士為西裝、襯衫并系領(lǐng)帶，凡違反者副經(jīng)理以上級(jí)別每次罰交50元，員工每次罰交20元。全部人員肯定留意個(gè)人衛(wèi)生，隨時(shí)保持衣服干凈，無異味；

　　15、各部門每天支配人員進(jìn)行團(tuán)隊(duì)衛(wèi)生清理，隨時(shí)保持團(tuán)隊(duì)的清潔衛(wèi)生，每周五下午（節(jié)前）進(jìn)行全面大掃除，團(tuán)隊(duì)經(jīng)理為總責(zé)任人，掃除完畢后由行政部門組織檢查合格后團(tuán)隊(duì)成員方可離開。凡不達(dá)標(biāo)者，其團(tuán)隊(duì)經(jīng)理按50元/次罰款，當(dāng)事人10元/次罰款；

　　16、公司加班人員最終離開者必需關(guān)閉窗戶以及電腦和其他電源（電燈、空調(diào)、加濕器等），每天由行政部門逐一檢查，若違反將對(duì)相關(guān)責(zé)任人懲罰50元/次，相應(yīng)直接上級(jí)經(jīng)理負(fù)30%連帶責(zé)任，若消失安全事故，將依據(jù)情節(jié)輕重交由司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任；

　　17、全部人員每天下班后必需將椅子歸位（推到桌子下面），資料放入抽屜，辦公用品全部歸位，桌上保持潔凈干凈，只允許擺放鏡子、筆筒、電話和傳真機(jī)，水杯和文件框放在桌子上欄，若有違反者，每次交納10元，經(jīng)理違反則每次交納20元，由行政部門檢查通報(bào)；

　　18、以上所罰快統(tǒng)一交行政登記管理，將作為公司的團(tuán)隊(duì)進(jìn)展基金用于團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

　　二、強(qiáng)化執(zhí)行力：

　　1、令行禁止：凡公司的要求與規(guī)定，無論錯(cuò)與對(duì)，全部人員必需做到令行禁止，否則將依據(jù)狀況輕重予以懲罰；

　　2、執(zhí)行到位：各級(jí)管理人員必需根據(jù)要求完全執(zhí)行到位，不能借故推托，凡無不行抗因素而執(zhí)行不到位者，每次罰交50-200元，若造成直接經(jīng)濟(jì)損失者，按損失額的40%進(jìn)行懲罰；

　　3、監(jiān)督到位：領(lǐng)導(dǎo)在布置任務(wù)時(shí)，必需明確完成及回復(fù)時(shí)間，若在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未完成而又無不行抗因素，每次罰交50-500元；

　　4、回復(fù)準(zhǔn)時(shí)：凡領(lǐng)導(dǎo)通過相關(guān)渠道布置任務(wù)時(shí)，相關(guān)人員收到信息后必需第一時(shí)間回復(fù)確認(rèn)，并準(zhǔn)時(shí)支配落實(shí)到位，將結(jié)果準(zhǔn)時(shí)上報(bào)；

　　5、不找借口：凡未按要求完成任務(wù)或目標(biāo)，首先要有勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任的意識(shí)，同時(shí)樂觀查找解決問題的方法，以求不再消失類似狀況。不能查找任何借口去推卸躲避責(zé)任，否則，每找一個(gè)借口罰交50元；

　　6、端正態(tài)度：面對(duì)工作，無論難度多大，要從態(tài)度和意識(shí)樹立起戰(zhàn)勝一切困難的決心和信念，要有必勝的信念，決不允許消極怠工；

　　7、問題終端：各級(jí)管理人員只要發(fā)覺問題就必需馬上解決問題，每個(gè)人都是問題的終端處理者，不允許輕易將問題上傳或置之不理。

　　凡對(duì)問題置之不理或未準(zhǔn)時(shí)將問題妥當(dāng)處理者，將依據(jù)情節(jié)輕重予以懲罰。

　　三、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)：

　　1、各級(jí)人員都必需具備以大局為重的心態(tài)和意識(shí)；

　　2、各級(jí)管理者都有義務(wù)提高自己的下級(jí)，要樹立大家好才是真的好的團(tuán)隊(duì)建設(shè)意識(shí)，隨時(shí)與團(tuán)隊(duì)伙伴一道共同學(xué)習(xí)、共同成長，打造最具分散力、競爭力的金牌團(tuán)隊(duì)；

　　3、競爭是最好的合作，競爭只是一種手段而不是目的，是為了通過競爭讓大家共同進(jìn)步，獲得最大化收益，在競爭中提倡陽光競爭，就算輸也要輸?shù)挠袣舛�，�?jiān)決禁止通過不正值手段去投機(jī)或搞惡意破壞，凡發(fā)覺者將依據(jù)情節(jié)予以重罰，造成直接重大損失者，按損失額的20%懲罰相關(guān)人員；

　　4、在公司內(nèi)部我們是競爭與合作的關(guān)系，而對(duì)外我們永久是一個(gè)無法分割的整體，每位人員均代表的是公司的利益和形象，都必需擔(dān)當(dāng)起捍衛(wèi)公司利益和榮譽(yù)的重任，凡有損公司形象的現(xiàn)象將依據(jù)情節(jié)輕重予以懲罰。

　　5、公司全部人員都有隨時(shí)隨地關(guān)心新員工和困難員工的意識(shí)，與其多溝通、多溝通，有任何困難準(zhǔn)時(shí)上報(bào)相關(guān)管理人員。讓每一位伙伴都能感受到團(tuán)隊(duì)的暖和，真正樹立起我們的團(tuán)隊(duì)就是自己的家的感覺。

　　6、新員工入司后，公司將指定優(yōu)秀老員工作為導(dǎo)師進(jìn)行輔導(dǎo)，副總經(jīng)理和總經(jīng)理不定期與新員工溝通了解導(dǎo)師的輔導(dǎo)狀況并定期召開新員工座談會(huì)，若導(dǎo)師未按相關(guān)要求全力進(jìn)行輔導(dǎo)或遭到新員工的投訴，則對(duì)導(dǎo)師進(jìn)行通報(bào)批判并懲罰20元/次。

　　四、公司基本工作要求

　　1、正式工作期間，全部人員一律不得與同事溝通與詢問事情，以免影響他人工作。沒有必需馬上處理的緊急狀況，也不得向上級(jí)請(qǐng)示、報(bào)告、詢問事情，以免影響領(lǐng)導(dǎo)的工作思路。

　　2、管理者每天8﹕00－17﹕00時(shí)段不得批判下屬，以免影響工作心情。

　　3、正式工作期間不得擅自離崗。擅自離崗者，每次罰款100元。

　　4、公司配備的電腦，不得下載電影、電視劇等。不得安裝非公司配備的計(jì)算機(jī)硬件。若經(jīng)檢查發(fā)覺，安裝人及所在團(tuán)隊(duì)直接上級(jí)每次罰款200元，間接上級(jí)罰款50元。

　　五、公司規(guī)章：

　　1、禁止冒用未經(jīng)明確許可的'領(lǐng)導(dǎo)名義開展業(yè)務(wù)，違者開除；

　　2、禁止用任何名義硬性壓迫客戶成交，違者開除；

　　3、禁止盜用合作單位和協(xié)會(huì)、公司公章，違者開除，并移交司法機(jī)關(guān)處理；

　　4、禁止擅自修改下發(fā)業(yè)務(wù)文件，違者開除；對(duì)業(yè)務(wù)文件有修改建議的，可以口頭或書面形式呈報(bào)給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或CEO。

　　5、禁止利用客戶對(duì)公司或合作單位的信任，向客戶借錢或辦理私事。因此造成惡劣影響者，賜予開除；

　　6、嚴(yán)禁向客戶亂承諾，違者，視情節(jié)輕重賜予最低500元罰款，最高開除處理。

　　7、業(yè)務(wù)項(xiàng)目文件需以電子郵件形式向客戶發(fā)送的，不得加蓋電子印章，不能群發(fā)電子郵件，違者視情節(jié)輕重賜予最低500元罰款，最高開除處理。

　　8、弄虛作假或欺瞞上級(jí)者，視情節(jié)輕重賜予最低500元罰款，最高開除處理。

　　團(tuán)隊(duì)活動(dòng)組織：

　　1、高度重視公司組織的每項(xiàng)活動(dòng)，全部人員必需將公司榮譽(yù)作為第一要?jiǎng)?wù)，樂觀協(xié)作組織參加；

　　2、對(duì)于公司組織的活動(dòng)，每一項(xiàng)都不能落于其他團(tuán)隊(duì)之后，每項(xiàng)活動(dòng)都要獲得最佳組織獎(jiǎng)；

　　3、公司內(nèi)部將定期舉辦團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，包括全員和部分的，今年方案至少組織一次郊游加拓展訓(xùn)練活動(dòng)，詳細(xì)費(fèi)用由公司團(tuán)隊(duì)進(jìn)展基金解決；

　　4、公司每年至少組織三次團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，比如K歌、登山等集體活動(dòng)，費(fèi)用由公司進(jìn)展基金解決；

　　公司內(nèi)新老員工傳幫帶：

　　1、全部老員工對(duì)新員工要做到：態(tài)度熱忱，布滿關(guān)愛；

　　2、全部老員工都要起到模范帶頭作用，人人成為新員工的學(xué)習(xí)超越榜樣；

　　3、老員工要起到傳播公司企業(yè)文化、和機(jī)制的樂觀作用；

　　4、老員工要對(duì)新員工的項(xiàng)目運(yùn)作起到最有效的關(guān)心與指導(dǎo)；

　　5、老員工要做到人人是榜樣，人人是導(dǎo)師。

　　公司文化學(xué)習(xí)：

　　1、對(duì)公司企業(yè)文化中的一些核心理念、戰(zhàn)略、方法進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)；

　　2、每周（每半月）確定一個(gè)培訓(xùn)主題進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)；

　　公司內(nèi)部業(yè)績競賽活動(dòng)（個(gè)人競賽）：

　　1、以每月最終的有效業(yè)績進(jìn)行業(yè)績競賽活動(dòng)；

　　2、各團(tuán)隊(duì)每周的冠軍在下周一的全員晨會(huì)上進(jìn)行5分鐘的閱歷共享；

　　董事長辦公會(huì)議：

　　1、每周進(jìn)行一次董事長辦公會(huì)議，主要由公司副總以上人員參與；

　　2、主要由各部門第一負(fù)責(zé)人匯報(bào)當(dāng)周的目標(biāo)完成狀況及未完成的緣由，并對(duì)當(dāng)周的工作進(jìn)行總結(jié)分析，找出問題與不足，并制定相關(guān)工作改進(jìn)措施；

　　3、對(duì)下周工作做主要支配，并由部門第一負(fù)責(zé)人上報(bào)下周各自團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo)及措施；每月進(jìn)行一次全面工作總結(jié)和方案會(huì)議；

　　4、對(duì)于整個(gè)公司的問題及規(guī)劃進(jìn)行發(fā)布；

　　5、每個(gè)月進(jìn)行一次董事長辦公擴(kuò)大會(huì)議，公司全部人員參與；

　　6、每季度進(jìn)行一次全員培訓(xùn)工作會(huì)議。

行政管理制度5

　　*****發(fā)展有限公司

　　總則...........................................................3

　　員工招募.........................................................4

　　培訓(xùn)制度......................................................6

　　考勤管理辦法...................................................8

　　休假管理辦法...................................................9

　　福利制度........................................................11

　　生育保險(xiǎn)津貼制度...................................................13

　　困難補(bǔ)助金管理辦法.................................................15

　　離職管理辦法..................................................17

　　工作服與工作證管理規(guī)定.............................................19

　　用車管理制度..................................................20

　　衛(wèi)生管理制度..................................................21

　　報(bào)刊雜志的管理辦法.................................................22

　　工具、耗材領(lǐng)用制度.................................................23

　　辦公用品與日常用品管理.............................................24

　　總則

　　一、為建立組織，健全制度，使公司各項(xiàng)管理制度、規(guī)范化、，特制訂本規(guī)定，凡本公司所屬員工都應(yīng)遵守本規(guī)定。

　　二、本公司員工任用、擔(dān)保、工作時(shí)間、請(qǐng)假休假、出差、培訓(xùn)、福利、考勤考核、獎(jiǎng)懲、年資、離職等事項(xiàng)除國家有規(guī)定外，皆按本規(guī)定辦理。

　　三、本公司員工應(yīng)團(tuán)結(jié)友愛，忠于職守，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從各級(jí)主管人員的合理指揮與安排，不得陽奉陰違或敷衍塞責(zé)。

　　四、本公司員工應(yīng)遵紀(jì)守法，努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)，不斷提高自身修養(yǎng)。

　　五、本公司員工對(duì)內(nèi)應(yīng)認(rèn)真工作，愛惜公物，減少損耗，提高業(yè)務(wù)水平和工作效率，對(duì)外應(yīng)嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密（公司的產(chǎn)品、圖紙、內(nèi)部文件資料、贏利情況、銷售計(jì)劃、客戶資料、工資福利等均屬公司機(jī)密）。

　　六、本公司員工應(yīng)尊重公司信譽(yù)，除辦理本公司指定外，不得擅用本公司名義，嚴(yán)禁用公司名義在外招搖撞騙。

　　七、本公司員工對(duì)外接洽事項(xiàng)時(shí)（包括電話洽談），應(yīng)態(tài)度謙和，特別注意文明用語，不得滿懷不滿情緒，有損害公司形象的行為。

　　八、本公司員工應(yīng)遵守國家法律，嚴(yán)禁有酗酒鬧事，吸食毒品、賭博、拉幫結(jié)派等行為。

　　九、本公司員工應(yīng)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，心胸豁達(dá)，勤奮敬業(yè)，始終保持勤儉創(chuàng)業(yè)的精神。

　　十、本制度經(jīng)行政會(huì)議通過后，試用實(shí)施，若試用期間有疑問，可向行政部以書面形式提出意見，再由行政部組織會(huì)議研究修訂，其他任何人員不得擅自修改。

　　行政部

　　20xx年1月1日

　　員工招募

　　為了開發(fā)人力資源，為公司注入新的血液，規(guī)范公司的員工招募如下：

　　一、招聘

　　1、準(zhǔn)備：各部門經(jīng)理根據(jù)其工作需要進(jìn)行人員編制或根據(jù)人力需求填寫人員增補(bǔ)單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部進(jìn)行招聘。

　　2、本公司所需人員一律公開條件向社會(huì)公開招聘，以學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格適合于該工作崗位為聘用原則。公司內(nèi)部人員也可以推薦，但必須按規(guī)定程序進(jìn)行。

　　3、初試：應(yīng)聘人員自備個(gè)人簡歷帶齊相關(guān)證件到行政部進(jìn)行面試，技術(shù)人員、銷售人員需進(jìn)行筆試。

　　3、復(fù)試：行政部面試后將其資料與筆試試卷一起交予部門經(jīng)理再由部門經(jīng)理和總經(jīng)理統(tǒng)一安排時(shí)間對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行復(fù)試，再把最后結(jié)果通知行政部。

　　二、錄用

　　1、經(jīng)復(fù)試合格的人員接到通知后，按其指定日期到行政部辦理入職手續(xù)，并繳相關(guān)證件（學(xué)歷證、身份證復(fù)印件各一份，照片兩張），由行政部統(tǒng)一安排崗前培訓(xùn)。

　　2、凡應(yīng)聘者有以下情形之一者，不予錄用。

　　1）曾在本公司被開除或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者。

　　2）經(jīng)指定醫(yī)院體檢不合格者。

　　3）未滿16周歲的'未成年公民。

　　4）品性惡劣，經(jīng)其他公私營機(jī)構(gòu)開除者（需有確鑿證據(jù)）。

　　5）違法犯法吸食毒品者。

　　三、擔(dān)保

　　1、經(jīng)公司雇用的經(jīng)濟(jì)管理（財(cái)務(wù)人員）或認(rèn)定其職務(wù)有必要提供擔(dān)保者（倉庫保管員、安全保衛(wèi)員等）必須于到職前辦理擔(dān)保手續(xù)（經(jīng)濟(jì)擔(dān)保，本地有正當(dāng)職業(yè)、固定收入、固定資產(chǎn)的人士擔(dān)保，合法有實(shí)力的團(tuán)體擔(dān)保）。

　　2、被擔(dān)保人如有下列情形之一者，連帶賠償責(zé)任。

　　1）營私舞弊或其他不法行為使本公司造成損失者。

　　2）侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。

　　3）竊取機(jī)密技術(shù)資料或財(cái)物者。

　　五、試用

　　1、本公司新進(jìn)人員除特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)免予試用外，一律先經(jīng)試用。

　　2、新進(jìn)人員一般試用期為1－3個(gè)月，試用期表現(xiàn)特別優(yōu)秀者，經(jīng)直屬主管呈報(bào)上級(jí)核準(zhǔn)可縮短試用期限，但至少不少于原試用期的一半；若在試用期表現(xiàn)不佳者，可當(dāng)場予以辭退。

　　3、新進(jìn)人員試用期滿后由行政部通知部門經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行試用期考核，考核合格者由行政部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)；考核不合格者若有培訓(xùn)潛能可考慮延長試用期（最長2個(gè)月），否則予以辭退，且不得提出異議。

行政管理制度6

　　酒店用電管理制度旨在確保酒店日常運(yùn)營的電力安全與高效使用，防止能源浪費(fèi)，保障賓客和服務(wù)人員的生命財(cái)產(chǎn)安全，同時(shí)提升酒店的服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 用電設(shè)備管理：明確各類設(shè)備的用電標(biāo)準(zhǔn)，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

　　2. 電力消耗監(jiān)控：設(shè)立能耗指標(biāo)，通過電表讀數(shù)定期記錄和分析電力消耗情況。

　　3. 節(jié)能措施：推行節(jié)能技術(shù)，優(yōu)化用電流程，減少無效和過度用電。

　　4. 應(yīng)急預(yù)案：制定停電或電力故障的'應(yīng)對(duì)策略，保證服務(wù)連續(xù)性。

　　5. 員工培訓(xùn)：提高員工的用電安全意識(shí)，規(guī)范用電行為。

　　6. 法規(guī)遵守：遵守國家及地方的電力法規(guī)，確保合法合規(guī)用電。

行政管理制度7

　　為加強(qiáng)辦公室管理，創(chuàng)造和諧，高效的工作環(huán)境，特做如下規(guī)定：

　　1．所有處室工作人員必須做好表率，忠于職守，履行職責(zé)。

　　2．上班期間必須開門辦公，不得關(guān)閉辦公室。

　　3．嚴(yán)禁在上班期間進(jìn)行游戲，上網(wǎng)聊天，更不得容留他人游戲，聊天。

　　4．樹立節(jié)約意識(shí)，不浪費(fèi)紙張，及時(shí)關(guān)燈，節(jié)約用水。

　　5．晚值班人員要檢查值周人員的到崗情況，必須等待住校生就寢后方可離開。

　　6．嚴(yán)禁在辦公室抽煙，保證明凈的'辦公環(huán)境。

行政管理制度8

　　校行政管理制度是規(guī)范學(xué)校日常運(yùn)營和管理的重要依據(jù)，它涵蓋了組織架構(gòu)、職責(zé)分配、工作流程、決策機(jī)制、監(jiān)督與評(píng)估等多個(gè)層面，旨在確保學(xué)校的高效運(yùn)作和教育質(zhì)量。

　　內(nèi)容概述：

　　1、組織架構(gòu)：明確各級(jí)管理層級(jí)，如校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門主任、教師團(tuán)隊(duì)等，以及各角色的職能定位。

　　2、職責(zé)分配：詳細(xì)規(guī)定每個(gè)崗位的工作內(nèi)容、責(zé)任范圍和權(quán)限，確保職責(zé)明確，避免工作重疊或空缺。

　　3、工作流程：設(shè)定各項(xiàng)行政工作的標(biāo)準(zhǔn)流程，包括文件審批、會(huì)議安排、資源調(diào)配等，提高工作效率。

　　4、決策機(jī)制：確立學(xué)校重大事項(xiàng)的`決策程序，如會(huì)議決策、投票表決等，保證決策的民主性和透明度。

　　5、監(jiān)督與評(píng)估：建立內(nèi)部審計(jì)和績效考核制度，監(jiān)控工作執(zhí)行情況，定期評(píng)估工作效果。

　　6、培訓(xùn)與發(fā)展：規(guī)劃員工的培訓(xùn)計(jì)劃，促進(jìn)個(gè)人職業(yè)發(fā)展，提升整體行政管理水平。

　　7、溝通協(xié)調(diào)：規(guī)定信息傳遞和溝通機(jī)制，確保信息暢通，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

　　8、法規(guī)遵守：確保學(xué)校遵守相關(guān)法律法規(guī)，制定合規(guī)政策，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。

行政管理制度9

　　酒店辦公室管理制度旨在確保辦公環(huán)境的高效運(yùn)作，提升員工的工作效能，保障公司的業(yè)務(wù)流程順暢。它涵蓋了以下幾個(gè)方面：

　　1.工作時(shí)間與考勤管理

　　2.辦公設(shè)備與資源使用

　　3.文件管理和信息安全

　　4.員工行為規(guī)范

　　5.溝通與協(xié)作規(guī)定

　　6.環(huán)境維護(hù)與衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

　　內(nèi)容概述：

　　1.工作時(shí)間與考勤管理：明確工作日和休息日，規(guī)定上下班時(shí)間，以及遲到、早退、請(qǐng)假的`處理辦法。

　　2. 辦公設(shè)備與資源使用：規(guī)定電腦、打印機(jī)等設(shè)備的使用規(guī)則，以及辦公用品的申領(lǐng)與管理。

　　3.文件管理和信息安全：設(shè)定文件分類、存儲(chǔ)、備份和銷毀的標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化密碼保護(hù)和數(shù)據(jù)安全措施。

　　4.員工行為規(guī)范：強(qiáng)調(diào)著裝、禮儀、尊重同事等職業(yè)行為準(zhǔn)則。

　　5.溝通與協(xié)作規(guī)定：提倡開放溝通，明確匯報(bào)層級(jí)，建立有效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作機(jī)制。

　　6.環(huán)境維護(hù)與衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)定辦公室清潔標(biāo)準(zhǔn)，鼓勵(lì)員工保持個(gè)人工作區(qū)域整潔。

行政管理制度10

　　漢庭酒店管理制度旨在規(guī)范酒店的日常運(yùn)營，提升服務(wù)質(zhì)量，確保賓客滿意度，并促進(jìn)員工的職業(yè)發(fā)展。該制度涵蓋了以下幾個(gè)核心領(lǐng)域：

　　1.員工管理：包括招聘、培訓(xùn)、績效評(píng)估和激勵(lì)機(jī)制。

　　2. 客戶服務(wù)：涉及預(yù)訂流程、入住體驗(yàn)、投訴處理等方面。

　　3.財(cái)務(wù)管理：涵蓋預(yù)算制定、成本控制、收入審計(jì)等環(huán)節(jié)。

　　4.設(shè)施維護(hù)：涉及設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)、安全檢查和應(yīng)急處理。

　　5.衛(wèi)生與清潔：規(guī)定清潔標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生程序及環(huán)保措施。

　　6.食品與安全管理：確保食品安全，遵守相關(guān)法規(guī)。

　　內(nèi)容概述：

　　1.員工管理：制定明確的職位描述，實(shí)施定期培訓(xùn)，設(shè)定公正的.績效考核體系，以及合理的晉升通道。

　　2. 客戶服務(wù)：設(shè)立24小時(shí)客戶服務(wù)熱線，確�？焖夙憫�(yīng)客戶需求，建立客戶滿意度調(diào)查機(jī)制。

　　3.財(cái)務(wù)管理：實(shí)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)審批流程，進(jìn)行月度和年度財(cái)務(wù)報(bào)告，監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況。

　　4.設(shè)施維護(hù)：制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，定期進(jìn)行設(shè)施安全檢查，配備應(yīng)急處理團(tuán)隊(duì)。

　　5.衛(wèi)生與清潔：制定每日清潔計(jì)劃，執(zhí)行衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，推行綠色清潔政策。

　　6.食品與安全管理：確保食材來源合法，遵守食品安全法規(guī)，定期進(jìn)行食品安全檢查。

行政管理制度11

　　第一條、為規(guī)范行政服務(wù)中心項(xiàng)目管理，根據(jù)x市人民政府辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范區(qū)縣行政審批服務(wù)大廳建設(shè)的意見》（x辦發(fā)[20xx]127號(hào)）和縣委、縣政府《關(guān)于印發(fā)大x縣行政服務(wù)中心管理的若干規(guī)定的通知》（x委發(fā)[20xx]22號(hào)）有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。

　　第二條、本制度適用進(jìn)入縣行政服務(wù)中心的服務(wù)項(xiàng)目的管理。

　　第三條、本制度所稱的服務(wù)項(xiàng)目，是指依法進(jìn)行的各項(xiàng)行政審批、審批上報(bào)、核發(fā)（證）照、備案等行政行為。

　　第四條、縣行政服務(wù)中心管委會(huì)負(fù)責(zé)服務(wù)項(xiàng)目的確定、調(diào)整及協(xié)調(diào)與管理。

　　第五條、進(jìn)入縣行政服務(wù)中心的項(xiàng)目依照“合法、合理、便民、高效”的原則確定：

　�。ㄒ唬┘{入縣行政服務(wù)中心的項(xiàng)目，應(yīng)符合本辦法第三條的要求；

　�。ǘ┓⻊�(wù)對(duì)象的申報(bào)材料應(yīng)包括項(xiàng)目辦理過程中法定的必不可少的材料和依據(jù)，窗口單位不得隨意增設(shè)辦理服務(wù)項(xiàng)目的前置條件；

　�。ㄈ┺k事程序的設(shè)定應(yīng)包括項(xiàng)目辦理的全部過程；

　�。ㄋ模┏兄Z時(shí)限應(yīng)在法定的期限內(nèi)根據(jù)高效原則和項(xiàng)目辦理的實(shí)際情況進(jìn)行合理縮減；

　�。ㄎ澹┦召M(fèi)項(xiàng)目須提供合法、有效的收費(fèi)文件和許可證，實(shí)行亮證收費(fèi)。

　　第六條、服務(wù)項(xiàng)目實(shí)行動(dòng)態(tài)管理：

　　（一）窗口單位依法設(shè)立、取消或部門間調(diào)整、變更服務(wù)項(xiàng)目，應(yīng)及時(shí)向縣行政服務(wù)中心管委會(huì)申報(bào)確認(rèn)；

　　（二）縣行政服務(wù)中心管委會(huì)可根據(jù)服務(wù)項(xiàng)目運(yùn)作的實(shí)際情況，提出調(diào)整意見。

　　第七條、服務(wù)項(xiàng)目的'確定、調(diào)整、變更，相關(guān)窗口單位應(yīng)及時(shí)制定相應(yīng)的內(nèi)部運(yùn)作程序和制度，并根據(jù)情況授予服務(wù)窗口及人員相應(yīng)的辦理權(quán)限。

　　第八條、服務(wù)項(xiàng)目實(shí)行“服務(wù)內(nèi)容、辦事依據(jù)、辦事程序、申報(bào)材料、承諾時(shí)限、收費(fèi)依據(jù)及標(biāo)準(zhǔn)”六公開。

　　第九條、服務(wù)項(xiàng)目的辦理：

　　（一）服務(wù)項(xiàng)目的受理、初審、繳費(fèi)、轉(zhuǎn)報(bào)、核發(fā)證（照）等環(huán)節(jié)，應(yīng)在縣行政服務(wù)中心辦理；

　�。ǘ┮堰M(jìn)入縣行政服務(wù)中心辦理的行政審批許可證項(xiàng)目和行政事業(yè)性收費(fèi)項(xiàng)目，原單位一律不再受理；

　�。ㄈ┮婪ㄕ{(diào)整項(xiàng)目收費(fèi)及變動(dòng)相關(guān)手續(xù)，應(yīng)報(bào)縣行政服務(wù)中心管委會(huì)備案；服務(wù)項(xiàng)目公布為免費(fèi)的，一律不得收費(fèi)。

　　第十條、凡違反本制度，經(jīng)查實(shí)后，按照有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。

　　第十一條、本制度由縣行政服務(wù)中心管委會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

　　第十二條、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

行政管理制度12

　　一、制定目的

　　為了規(guī)范公司的日常行政管理工作，提高行政管理水平，促進(jìn)公司良性發(fā)展，特制定此制度。

　　二、適用范圍

　　適用于本公司所有行政管理工作，包括但不限于人事管理、財(cái)務(wù)管理、辦公文秘、資產(chǎn)管理等。

　　三、組織機(jī)構(gòu)

　　1、公司設(shè)立辦公室，負(fù)責(zé)公司行政管理工作的組織協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)、監(jiān)督管理等。

　　2、公司設(shè)立人力資源部，負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作的組織協(xié)調(diào)、計(jì)劃制定、培訓(xùn)管理等。

　　3、公司設(shè)立財(cái)務(wù)部，負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作的組織協(xié)調(diào)、財(cái)務(wù)報(bào)表制定、資金管理等。

　　4、公司設(shè)立資產(chǎn)管理部，負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的管理和維護(hù)。

　　四、行政管理制度

　　1、人事管理：

　　（1）員工招聘：招聘流程依次為：編寫用工計(jì)劃——發(fā)布招聘信息——篩選簡歷——面試——簽訂合同。

　�。�2）員工考核：公司定期對(duì)員工進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括日常工作表現(xiàn)、工作成果、工作態(tài)度等，考核結(jié)果將作為工資、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等的參考依據(jù)。

　�。�3）員工福利：公司為員工提供有競爭力的工資待遇、五險(xiǎn)一金、帶薪休假、節(jié)假日福利等。

　�。�4）員工培訓(xùn)：公司為員工定期開展各種崗位培訓(xùn)和技能培訓(xùn)，以提高員工的綜合素質(zhì)和工作能力。

　　2、財(cái)務(wù)管理：

　�。�1）開具發(fā)票：公司在開具發(fā)票時(shí)要注意發(fā)票種類、編號(hào)、金額等事項(xiàng)，并嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度操作。

　�。�2）收支管理：公司需要建立健全的會(huì)計(jì)賬簿，及時(shí)清理賬目，嚴(yán)格控制開支，保證收支平衡。

　　（3）資金管理：公司需要建立資金管理制度，規(guī)范資金的管理、使用、監(jiān)督等環(huán)節(jié)，保證企業(yè)資金的安全和有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　3、辦公文秘：

　�。�1）文件管理：文件的編號(hào)、存儲(chǔ)位置、查詢方式等需要統(tǒng)一規(guī)定，遵循分級(jí)管理原則，實(shí)行合理備份和保密措施。

　�。�2）會(huì)議管理：會(huì)議的`召開要明確主題、時(shí)間、地點(diǎn)等，記錄會(huì)議紀(jì)要并及時(shí)發(fā)送給與會(huì)人員。

　�。�3）檔案管理：檔案的歸檔、整理、檢索等環(huán)節(jié)要嚴(yán)格按照文件管理制度操作。

　　4、資產(chǎn)管理：

　�。�1）固定資產(chǎn)管理：固定資產(chǎn)需要統(tǒng)一編號(hào)、計(jì)量、管理，并按照其使用年限進(jìn)行科學(xué)合理的折舊。

　�。�2）流動(dòng)資產(chǎn)管理：流動(dòng)資產(chǎn)需要建立審核制度，明確資金使用流程，保證資金的安全性和流通性。

　�。�3）庫存管理：對(duì)公司庫存的種類、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行統(tǒng)一管理和控制，定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，避免資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。

　　五、違規(guī)處理

　　1、行政管理工作中如有違規(guī)行為，將按照公司相關(guān)制度進(jìn)行處理。

　　2、對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為，公司將啟動(dòng)處罰程序，給予相應(yīng)的處罰和警示。

　　六、總結(jié)

　　公司行政管理制度是保證公司順利運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展的重要保障。各部門和員工應(yīng)根據(jù)本制度，規(guī)范和提高自身管理水平，為公司的長期健康發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

行政管理制度13

　　第一條

　　為了適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)要求，發(fā)揮政府宏觀調(diào)控作用，加強(qiáng)財(cái)政支出管理，提高財(cái)政資金使用效益，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本省實(shí)際，制定本規(guī)定。

　　第二條

　　政府采購是指政府組織統(tǒng)一的采購活動(dòng)，將政府的購買性支出通過一定的采購方式，從市場上為國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位購買商品和勞務(wù)的行為。

　　第三條

　　推行政府采購的目的，是通過發(fā)揮政府的組織功能，集中統(tǒng)一地為國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位提供優(yōu)質(zhì)的采購服務(wù)，達(dá)到充分運(yùn)用市場機(jī)制合理安排財(cái)政支出，降低采購成本，節(jié)約支出，強(qiáng)化支出預(yù)算控制的目的;同時(shí)，按照公平、公正、公開的原則，加強(qiáng)對(duì)政府采購行為的監(jiān)督，提高政府采購支出的透明度。

　　第四條政府采購資金來源包括

　　(一)財(cái)政預(yù)算內(nèi)行政事業(yè)經(jīng)費(fèi);

　　(二)財(cái)政預(yù)算內(nèi)基本建設(shè)資金安排的設(shè)備資金;

　　(三)納入財(cái)政專戶管理的預(yù)算外資金;

　　(四)政府性貸款。

　　第五條

　　建立XX省省級(jí)國家機(jī)關(guān)事業(yè)單位政府采購協(xié)調(diào)會(huì)議制度，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督省級(jí)政府采購工作。協(xié)調(diào)會(huì)議主持人由協(xié)管財(cái)政的副省長和及其對(duì)口的副秘書長擔(dān)任，省委辦公廳、省人大常委會(huì)辦公廳、省政協(xié)辦公廳、省紀(jì)委辦公廳、省計(jì)委、財(cái)政廳、監(jiān)察廳、審計(jì)廳、工

　　商行政管理局、技術(shù)監(jiān)督局等作為協(xié)調(diào)會(huì)議的成員單位。

　　第六條政府采購協(xié)調(diào)會(huì)議的職責(zé)

　　(一)領(lǐng)導(dǎo)省級(jí)國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位政府采購工作;

　　(二)確定一段時(shí)期省級(jí)國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位政府采購工作的重點(diǎn)，批準(zhǔn)采購工作計(jì)劃;

　　(三)負(fù)責(zé)采購立項(xiàng)的審批;

　　(四)確定采購中標(biāo)單位;

　　(五)協(xié)調(diào)省級(jí)各部門在政府采購工作中的關(guān)系;

　　(六)監(jiān)督、檢查政府采購中心的工作。

　　第七條

　　成立政府采購中心，負(fù)責(zé)政府采購的具體工作。采購中心掛靠在省財(cái)政廳。采購中心可根據(jù)需要，臨時(shí)聘請(qǐng)有關(guān)專家參與工作。采購中心實(shí)行無償服務(wù)。根據(jù)工作需要，由省財(cái)政核撥必要的業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)。

　　第八條政府采購中心的職責(zé)

　　(一)負(fù)責(zé)省級(jí)國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位的政府采購日常工作：

　　(二)負(fù)責(zé)提出一段時(shí)期省級(jí)國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位政府采購工作的重點(diǎn)，擬定政府采購工作計(jì)劃;

　　(三)搜集、了解有關(guān)市場動(dòng)態(tài)和商品信息;

　　(四)負(fù)責(zé)政府采購的立項(xiàng)審查;

　　(五)負(fù)責(zé)組織有關(guān)專家技術(shù)小組，對(duì)政府采購項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)論證和咨詢，并組織、參與評(píng)標(biāo);

　　(六)負(fù)責(zé)政府采購招標(biāo)、投標(biāo)的具體工作;

　　(七)負(fù)責(zé)指導(dǎo)省級(jí)國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位系統(tǒng)內(nèi)的集中采購工作。

　　第九條政府采購的形式與范圍

　　政府采購采取集中采購和分散采購兩種形式。

　　集中采購是指由政府采購中心統(tǒng)一組織的`采購。集中采購適用于單位價(jià)值在1萬元以上的商品或接受等值的服務(wù);單位價(jià)值雖然達(dá)不到1萬元，但是屬于納入固定資產(chǎn)管理的設(shè)備和當(dāng)年需要批量購買，累計(jì)價(jià)值超過10萬元的同類商品或者接受等值的服務(wù)也實(shí)行集中采購。采購中心每

　　組織一次集中采購，采購商品的總價(jià)值必須達(dá)到100萬元。

　　分散采購是指由需要購買商品或者接受服務(wù)的單位自行組織的采購。適用于低值易耗品和本條第二款規(guī)定以外的商品或者服務(wù)。

　　列入政府集中采購范圍的商品主要是列入�？氐纳唐泛驮O(shè)備類商品。具體商品目錄和服務(wù)項(xiàng)目由政府采購協(xié)調(diào)會(huì)議確定。

　　第十條集中采購的程序

　　(一)采購立項(xiàng)。采取單位申報(bào)和采購中心指定相結(jié)合，采購中心提出采購立項(xiàng)方案，報(bào)政府采購協(xié)調(diào)會(huì)議審定。

　　采購立項(xiàng)應(yīng)符合以下條件：

　　(1)采購項(xiàng)目必須在采購范圍之內(nèi)。

　　(2)省級(jí)財(cái)政年度支出預(yù)算中確定的項(xiàng)目，立項(xiàng)金額應(yīng)控制在預(yù)算額度之內(nèi);立項(xiàng)金額中含單位自籌資金的，要核實(shí)自籌資金，并對(duì)立項(xiàng)金額實(shí)行總額控制。

　　(二)組織招標(biāo)。

　　(1)采取公開招標(biāo)與邀請(qǐng)有限招標(biāo)相結(jié)合。

　　(2)認(rèn)真審查投標(biāo)單位資質(zhì)，確定競標(biāo)單位。

　　(3)通過公平競爭確定中標(biāo)單位和商品。

　　(三)采購中心與中標(biāo)單位簽訂協(xié)議。

　　(四)采購中心通知商品使用單位與中標(biāo)單位簽訂購買合同，并嚴(yán)格履行。

　　(五)采購中心負(fù)責(zé)采購工作總結(jié)評(píng)價(jià)。

　　第十一條

　　采購資金由省財(cái)政廳按采購中心與中標(biāo)單位簽訂的協(xié)議確定的金額下達(dá)預(yù)算，由采購中心直接向中標(biāo)單位撥付，并辦理支出決算。采購資金含單位自籌的(包括政府性貸款)，單位應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，將自籌資金存入財(cái)政部門指定的銀行和帳戶內(nèi)。

　　第十二條

　　采購商品屬于專控范圍內(nèi)的，由采購中心負(fù)責(zé)辦理�？貙徟掷m(xù)。

　　第十三條

　　建立政府采購監(jiān)督機(jī)制。省人大、省政協(xié)、省紀(jì)委，財(cái)政、審計(jì)、監(jiān)察、物價(jià)等部門要對(duì)政府采購進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督檢查，確保政府采購行為公平、公正和公開。

　　第十四條

　　本暫行規(guī)定適用于省級(jí)黨政群機(jī)關(guān)和財(cái)政撥款的事業(yè)單位。各地州市參照?qǐng)?zhí)行。

　　第十五條

　　政府采購中心根據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則。

　　第十六條

　　本辦法由省財(cái)政廳負(fù)責(zé)解釋。

　　第十七條

　　本辦法自發(fā)布之日起施行。

行政管理制度14

　　一、總則

　　為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本制度。公司突出企業(yè)管理以人為本，強(qiáng)調(diào)尊重人格、維護(hù)人格尊嚴(yán)，重視溝通和理解，力求通過強(qiáng)化人事管理，提高職員素質(zhì)，建立起和諧、團(tuán)結(jié)、共同進(jìn)取的良好人際關(guān)系，推動(dòng)公司事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

　　二、工作職責(zé)

　　1、具體辦理公司人員需求計(jì)劃安排、人員招聘、人員入職、員工變動(dòng)（內(nèi)部流動(dòng)、離職）、員工培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、晉升、轉(zhuǎn)正、定級(jí)等工作；

　　2、辦理員工勞動(dòng)合同的核定、報(bào)批、簽訂、解除、續(xù)訂、終止等工作及勞動(dòng)合同的整理、歸檔工作；

　　3、負(fù)責(zé)辦理員工有關(guān)證件；

　　4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部檔案的收集、整理、立卷、歸檔、轉(zhuǎn)遞等工作；

　　5、管理辦公用品、圖書、胸卡、鑰匙、信封等；

　　6、管理、維護(hù)公司電話和空調(diào)系統(tǒng)；

　　7、公司傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)；

　　8、員工離職時(shí)各類固定資產(chǎn)、行政物品（鑰匙、胸卡、計(jì)算器等辦公用品）的收回；

　　9、負(fù)責(zé)公司辦公才買，日常工作；

　　10、公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

　　三、辦公用品采購

　�。�1）集中采購由行政管理部負(fù)責(zé)并管理。

　�。�2）集中采購的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙；計(jì)算機(jī)消耗的磁盤；打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類筆墨等。

　�。�3）實(shí)行定期計(jì)劃批量采購供應(yīng)。即：每月15日前各部室向行政管理部提報(bào)當(dāng)月所需用品計(jì)劃，由行政管理部統(tǒng)一采購。

　�。�4）特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意授權(quán)各部門自行采購。

　　（5）各部門或班組若臨時(shí)急需采購辦公用品，由部門或班組專人填寫《辦公用品請(qǐng)購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后，交行政管理部審批同意后，實(shí)施采購任務(wù)。

　�。�6）必需品、采購不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫存。

　　（7）結(jié)算辦法。綜合辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價(jià)，編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)劃轉(zhuǎn)。

　　四、工作要求

　　1、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

　　2、新入職員工的試用期為二個(gè)月，員工在試用期內(nèi)要按月進(jìn)行考評(píng)。

　　3、公司內(nèi)所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據(jù)，要求員工每天要認(rèn)真、詳盡的填寫，作為公司考核員工工作量的標(biāo)準(zhǔn)。

　　4、加強(qiáng)學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí)及技能，積極和公司同事交流和學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和技能。積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)（培訓(xùn)將施行簽到制，出席記錄和培訓(xùn)考核也將作為公司績效考核的部分）。

　　5、經(jīng)�？偨Y(jié)工作中的得失，并參與部門的業(yè)務(wù)討論，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。

　　6、不得無故缺席部門的工作例會(huì)及公司的重要會(huì)議。

　　7、員工在任何時(shí)間均不可利用公司的場所、設(shè)備及其他資源從事私人活動(dòng)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予警告，情節(jié)嚴(yán)重者，公司將予以辭退。 8、員工須保管好個(gè)人的文件資料及辦公用品，未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

　　9、員工要保管好個(gè)人電腦，按公司規(guī)定進(jìn)行文檔存儲(chǔ)、殺毒及日常維護(hù)，如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告，由公司安排修理。

　　10、部門主管分配的任務(wù)，應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成（如當(dāng)天緊要工作一定要及時(shí)完成，），不得拖延或者不完成，保證工作效率與質(zhì)量。，避免因?yàn)樽约和婧雎毷囟斐晒緭p失。

　　五、保密規(guī)定

　　1、員工須嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密，妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。

　　2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。

　　3、任何時(shí)間，員工均不可擅自邀請(qǐng)親朋好友在公司聚會(huì)。

　　4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計(jì)劃、策略、客戶資料及其他重要的.方案，如一發(fā)現(xiàn)，除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外，情節(jié)嚴(yán)重的，公司將追究其法律責(zé)任。

　　六、員工獎(jiǎng)懲罰條例

　　有下列情形之一者，予以嘉獎(jiǎng)，按照具體情節(jié)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)：

　　1、積極維護(hù)公司榮譽(yù)，在客戶中樹立良好公司形象和口碑；

　　2、認(rèn)真勤奮、承辦、執(zhí)行或督導(dǎo)工作得力者；

　　3、工作勤奮，超額完成工作任務(wù)者，當(dāng)月被評(píng)為優(yōu)秀員工者；

　　4、對(duì)工作流程或管理制度積極提出合理化建議，被采納者；

　　5、積極研究改善工作方法提高工作效率或減低成本確有成效者；

　　6、檢舉揭發(fā)違反規(guī)定或損害公司利益事件者；

　　7、對(duì)可能發(fā)生的意外事故能防患于未然，確保公司及財(cái)物安全者；

　　8、策劃、承辦、執(zhí)行重要事務(wù)成績突出者；

　　9、其它應(yīng)給予記小功事跡者。

　　10、對(duì)公司發(fā)展有較大貢獻(xiàn)，應(yīng)記大功之事跡者；

　　11、保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)或公司集體利益有重大貢獻(xiàn)的；

　　12、在工作中提出改善提案（含合理化建議）及有優(yōu)異的發(fā)明、創(chuàng)新、改良及研究者；

　　13、其他應(yīng)給予記大功事跡者。

　　員工有下列情形者，予以警告：

　　1、未經(jīng)許可擅離工作崗位或在工作時(shí)間處理個(gè)人事務(wù)者；

　　2、在上班時(shí)間內(nèi)打電話聊天、上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影、聽音樂、吃零食或做其他一切與工作無關(guān)的事情者；

　　3、因過失導(dǎo)致工作發(fā)生錯(cuò)誤但情節(jié)輕微者；

　　4、防礙工作秩序或違反安全、環(huán)境衛(wèi)生制度者；

　　5、初次不聽主管合理指揮者；

　　6、對(duì)各級(jí)主管的批示或有限期的命令，無正當(dāng)理由而未如期完成處理不當(dāng)者；

　　7、在工作時(shí)間睡覺或擅離職守，導(dǎo)致公司蒙受損失者；

　　員工有下列情形之一者，予以辭退或開除：

　　1、拒不聽從主管指揮監(jiān)督，與主管發(fā)生沖突者；

　　2、多次不履行勞作義務(wù)，多次未如期完成工作內(nèi)容，造成公司嚴(yán)重?fù)p失的；

　　3、在公司內(nèi)聚眾賭博；

　　4、故意毀壞公物，金額較大者；

　　5、惡意煽動(dòng)人心對(duì)抗公司或集體怠工；

　　6、當(dāng)月曠工3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工10天以上者；

　　7、占用、貪污公司款項(xiàng)，利用職權(quán)受賄或以不正當(dāng)手段謀取私利，損害公司利益者；

　　8、其它嚴(yán)重違背公司意愿、阻礙公司發(fā)展、損害公司利益等情節(jié)。

　　9、辭職期內(nèi)，擬離職人員未按要求做好工作交接及需完成的各項(xiàng)工作。

　　10、其它方面的嚴(yán)重違紀(jì)行為。

　　其它

　　1、獎(jiǎng)懲原則：

　　2、依法辦事的原則：在獎(jiǎng)勵(lì)或處罰職工過程中，必須要依照公司和國家的相關(guān)法律法規(guī)；本實(shí)施細(xì)則為《員工手冊(cè)》獎(jiǎng)懲章節(jié)的細(xì)化與補(bǔ)充，與《員工手冊(cè)》具有同等效力。

　　3、尊重事實(shí)的原則：在獎(jiǎng)勵(lì)或處罰職工過程中，必須要事實(shí)求實(shí)，尊重客觀事實(shí)；

　　4、教育為本的原則：對(duì)認(rèn)錯(cuò)態(tài)度好，有改正意愿和希望的人，應(yīng)給予改正的機(jī)會(huì)；處罰職工做到教育本人、教育大家；

　　5、任何獎(jiǎng)懲決定均須歸入員工在企業(yè)的內(nèi)部檔案中。

　　6、本實(shí)施細(xì)則解釋權(quán)歸公司人事行政部。

　　七、離職員工作移交內(nèi)容

　　離職員工必須在離職前辦理完所有的交接手續(xù)后方可結(jié)算工資。

　�。ㄒ唬┲睂俨块T：員工在離職時(shí)，其職務(wù)直屬領(lǐng)導(dǎo)必須指定一名人員或由公司高層領(lǐng)導(dǎo)任命一名職務(wù)代理人與其進(jìn)行職務(wù)移交，移交的內(nèi)容包括：

　　1、該員工離職前的職務(wù)管理范圍、崗位職責(zé)；

　　2、已完成的工作記錄；

　　3、未完成的工作項(xiàng)目清單（包括進(jìn)度表、賬目、賬單、責(zé)任人等）；

　　4、領(lǐng)用公司非消耗性用品、工具等。

　�。ǘ┬姓浚盒姓控�(fù)責(zé)交接清楚以下內(nèi)容：

　　1、《保密協(xié)議書》、合同、《員工手冊(cè)》、其他公司文件等；

　　2、胸卡、辦公用品、通訊工具、交通工具、鑰匙（門、柜、抽屜等）以及其他向行政部借用的物品。

　　3、所借公司文件、資料、圖書、工具書、軟件等；

　　4、管理用印鑒。

　�。ㄈ┴�(cái)務(wù)部：財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)交接清楚以下內(nèi)容：

　　1、薪資的審核、發(fā)放；

　　2、客戶帳務(wù)（賬目、賬單）；

　　3、獎(jiǎng)罰金的結(jié)算；

　　4、向財(cái)務(wù)部所借物品及其他。

　　如因員工未交接工作內(nèi)容，則扣除本月工資的60%，作為公司損失補(bǔ)償。

　　本規(guī)定如有未盡事宜請(qǐng)按照《員工手冊(cè)》內(nèi)容進(jìn)行，或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。

　　本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

　　本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

行政管理制度15

　　一、認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī)，發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約，艱苦奮斗的傳統(tǒng)，發(fā)揮經(jīng)費(fèi)的最大使用效益。

　　二、嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批制度，實(shí)行局長、辦公室、經(jīng)辦人審批簽字。局內(nèi)一切費(fèi)用支出、貨款劃撥必須經(jīng)局長批準(zhǔn)、辦公室和經(jīng)辦人簽字后，方可支付。未經(jīng)簽批而私自辦理報(bào)銷、劃撥手續(xù)的，財(cái)務(wù)人員停職追回。由此造成的經(jīng)濟(jì)損失，由有關(guān)財(cái)會(huì)人員和當(dāng)事人共同承擔(dān)。

　　三、實(shí)行當(dāng)周報(bào)賬制。每周的單據(jù)于周一由局長簽字報(bào)銷，確實(shí)不能簽字時(shí)，另行通知

　　四、日常辦公用品統(tǒng)一由辦公室購置，購置時(shí)，先寫申請(qǐng)，報(bào)局長批準(zhǔn)后方可購買。對(duì)于大宗固定資產(chǎn)的購置，須經(jīng)局長或局長辦公會(huì)議審批。購買時(shí)，需兩人以上參加，一人負(fù)責(zé)，私自購置的不予報(bào)銷。

　　五、財(cái)產(chǎn)由辦公室負(fù)責(zé)登記，造冊(cè)存檔。實(shí)行領(lǐng)用簽字的管理辦法，做到購進(jìn)有入庫單，領(lǐng)出有支出憑證。各科室領(lǐng)取辦公用品，科長領(lǐng)取并簽字。使用中，要做到人人愛護(hù)公物，誰損害誰賠償，誰丟失誰賠償。

　　六、各科、室、站因工作或會(huì)議，需要打印、復(fù)印的各種材料、文件、報(bào)表，原則上由各科室自行打印。因情況特殊確需外出打印的，由分管機(jī)關(guān)的副局長審批，由辦公室出據(jù)打印憑證并登記后到指定打印部打印。不按上述程序辦理，私自隨意打印者，費(fèi)用自理。

　　七、各種會(huì)議，食宿等費(fèi)用支出，必須經(jīng)局長，分管局長簽批后方可安排，凡未經(jīng)批準(zhǔn)擅自安排的費(fèi)用自理。

　　八、必要的'業(yè)務(wù)招待，要本著“節(jié)約、適度、從儉”的原則，由辦公室統(tǒng)一出據(jù)派餐單，經(jīng)局長、分管局長批準(zhǔn)并按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)安排。本局安排的各種報(bào)表、例會(huì)及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生辦工作人員來局請(qǐng)示、匯報(bào)工作需要安排就餐的，一律按上述程序在局食堂安排工作餐(原則上每人每餐控制在十元以內(nèi))。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自安排的不予報(bào)銷。

　　九、因公出差，需在外地食宿者，用餐費(fèi)每人每天控制在30元以內(nèi)，住宿費(fèi)控制在60元以內(nèi)(特殊情況除外)。

　　十、各級(jí)舉辦的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)班，經(jīng)局長同意后，方可參加。學(xué)習(xí)期間的培訓(xùn)費(fèi)、食宿費(fèi)，按上級(jí)業(yè)務(wù)部門的要求和財(cái)務(wù)部門有關(guān)規(guī)定報(bào)銷，車船費(fèi)報(bào)銷往返一次。

　　十一、對(duì)外使用的收支憑證一律由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)，其它任何科室無權(quán)收支現(xiàn)金。嚴(yán)禁借支、挪用公款。因工作需要臨時(shí)借款的，必須填寫借款憑證、注明結(jié)帳還款日期，經(jīng)局長審批簽字后，財(cái)會(huì)人員方可借付。對(duì)私自挪借公款的，除限期追回外，給予財(cái)會(huì)人員紀(jì)律處分。造成經(jīng)濟(jì)損失的，由有關(guān)財(cái)會(huì)人員和當(dāng)事人共同承擔(dān)。構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

　　十二、財(cái)會(huì)人員堅(jiān)持日清月結(jié)，每月報(bào)表必須于下月5日前向局長提供。

　　十三、群眾監(jiān)督。財(cái)務(wù)人員應(yīng)做到帳目清楚，手續(xù)完備，日清月結(jié)，現(xiàn)金收付準(zhǔn)確無誤，并自覺接受群眾監(jiān)督。干部職工對(duì)一切不明白的收支事項(xiàng)可以通過正當(dāng)渠道提出，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由財(cái)務(wù)科解釋，保證經(jīng)費(fèi)的正確使用。

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