- 采購(gòu)談判技巧 推薦度:
- 采購(gòu)談判技巧 推薦度:
- 采購(gòu)談判技巧 推薦度:
- 相關(guān)推薦
采購(gòu)談判技巧15篇(熱門)
采購(gòu)談判技巧1
采購(gòu)談判的定義
"談判",或有些人稱之為"協(xié)商"或"交涉",是擔(dān)任采購(gòu)工作最吸引人部分之一。談判通常是用在金額大的采購(gòu)上,由于本公司是自選式量販廣場(chǎng),采購(gòu)金額很大,因此談判工作格外地重要。
采購(gòu)談判一般都誤以為是"討價(jià)還價(jià)",談判在韋氏大辭典的定義是:"買賣之間商談或討論以達(dá)成協(xié)議"。故成功的談判是一種買賣之間經(jīng)過(guò)計(jì)劃、檢討、及分析的過(guò)程達(dá)成互相可接受的協(xié)議或折中方案。這些協(xié)議或折中方案里包含了所有交易的條件,而非只有價(jià)格。
談判與球賽或戰(zhàn)爭(zhēng)不同之點(diǎn)在于:在球賽或戰(zhàn)爭(zhēng)中只有一個(gè)贏家,另一個(gè)是輸家;在成功的談判里,雙方都是贏家,只是一方可能比另一方多贏一些,這種情況是商業(yè)的常事,也就是說(shuō)談判技巧較好的一方理應(yīng)獲得較多的收獲。
采購(gòu)談判的策略
1.談判的目標(biāo)
在采購(gòu)工作上,談判通常有五項(xiàng)目標(biāo):
(1)為相互同意的質(zhì)量條件的商品取得公平而合理的價(jià)格。
(2)要使供貨商按合約規(guī)定準(zhǔn)時(shí)與準(zhǔn)確地執(zhí)行合約。
(3)在執(zhí)行合約的方式取得某種程度的控制權(quán)。
(4)說(shuō)服供貨商給本公司最大的合作。
(5)與表現(xiàn)好的供貨商取得互利與持續(xù)的良好關(guān)系。
2.平而合理的價(jià)格
談判可單獨(dú)與供貨商進(jìn)行或由數(shù)家供貨商競(jìng)標(biāo)的方式來(lái)進(jìn)行。單獨(dú)進(jìn)行時(shí),采購(gòu)人員最好先分析成本或價(jià)格。數(shù)家競(jìng)標(biāo)時(shí),采購(gòu)人員應(yīng)選擇兩三家較低的供貨商,再分別與他們談判,求得公平而合理的價(jià)格。
3.交貨期
在采購(gòu)工作上交貨期通常是供貨商的最大問(wèn)題。大多是因?yàn)椋?/p>
(1)采購(gòu)人員訂貨時(shí)間太短,供貨商生產(chǎn)無(wú)法配合。
(2)采購(gòu)人員在談判時(shí),未將交貨期的因素好好考慮。
不切實(shí)際的交貨期將危害供貨商的商品質(zhì)量,并增加他們的成本,間接會(huì)使供貨商的價(jià)格提高。故采購(gòu)人員應(yīng)隨時(shí)了解供貨商的生產(chǎn)狀況,以調(diào)整訂單的數(shù)量及交貨期。
4.供貨商的表現(xiàn)
表現(xiàn)不良的供貨商往往會(huì)影響到本公司的業(yè)績(jī)及利潤(rùn),并造成客戶的不滿。
故采購(gòu)人員應(yīng)在談判時(shí),除價(jià)格外應(yīng)談妥合約中有關(guān)質(zhì)量、數(shù)量、包裝、交貨、付款及售后服務(wù)等條款,及無(wú)法履行義務(wù)之責(zé)任與罰則。
對(duì)于合作良好的供貨商,則應(yīng)給予較多的訂單或其它的方式來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)畢竟買賣雙方要互利,才可維持長(zhǎng)久的關(guān)系。
5.與供貨商維持關(guān)系
采購(gòu)人員應(yīng)了解任何談判都是與供貨商維持關(guān)系的過(guò)程的一部分。若某次談判采購(gòu)人員讓供貨商吃了悶或大虧,供貨商若找到適當(dāng)時(shí)機(jī)時(shí),也會(huì)利用各種方式回敬采購(gòu)人員。因此采購(gòu)人員在談判過(guò)程中應(yīng)在本公司與供貨商的短期與長(zhǎng)期利益中,求取一個(gè)平衡點(diǎn),以維持長(zhǎng)久的關(guān)系。
6.談判的有利與不利的因素
談判有些因素對(duì)采購(gòu)人員或供貨商而言是有利的或是不利的,采購(gòu)人員應(yīng)設(shè)法先研究這些因素:
(1)市場(chǎng)的供需與競(jìng)爭(zhēng)的狀況
(2)供貨商價(jià)格與質(zhì)量的優(yōu)勢(shì)或缺點(diǎn)
(3)成本的因素
(4)時(shí)間的因素
(5)相互之間的準(zhǔn)備工作
采購(gòu)談判的技巧
談判技巧是采購(gòu)人員的利器。談判高手通常都愿意花時(shí)間去研究這些技巧,以求事半功倍,下列談判技巧值得本公司采購(gòu)人員研究:
(1)談判前要有充分的準(zhǔn)備:知已知彼,百戰(zhàn)百勝,成功的談判最重要的步驟就是要先有充分的準(zhǔn)備。采購(gòu)人員的`商品知識(shí),對(duì)市場(chǎng)及價(jià)格的了解,對(duì)供需狀況了解,對(duì)本公司的了解,對(duì)供貨商的了解,本公司所能的價(jià)格底線、目標(biāo)、上限,以及其它談判的目標(biāo)都必須先有所準(zhǔn)備,并列出優(yōu)先級(jí),將重點(diǎn)簡(jiǎn)短列在紙上,在談判時(shí)隨時(shí)參考,以提醒自己。
(2)談判時(shí)要避免談判破裂:有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員,不會(huì)讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會(huì)讓對(duì)方留一點(diǎn)退路,以待下次談判達(dá)成協(xié)議。沒(méi)有達(dá)成協(xié)定總比勉強(qiáng)達(dá)成協(xié)定好。
(3)只與有權(quán)決定的人談判:本公司的采購(gòu)人員接觸的對(duì)象可能有:業(yè)務(wù)代表、業(yè)務(wù)各級(jí)主管、經(jīng)理、協(xié)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、或董事長(zhǎng),看供貨商的規(guī)模大小而定。這些人的權(quán)限都不一樣。采購(gòu)人員應(yīng)避免與沒(méi)權(quán)決定事務(wù)的人談判,以免浪費(fèi)自己的時(shí)間、同時(shí)可避免事先將本公司的立場(chǎng)透露給對(duì)方。談判之前,最好問(wèn)清楚對(duì)方的權(quán)限。
(4)盡量在本公司辦公室內(nèi)談判:在自己的公司內(nèi)談判除了有心理上的優(yōu)勢(shì)外,還可隨時(shí)得到其它同事、部門或主管的必要,支持同時(shí)還可節(jié)省時(shí)間與旅行的開(kāi)支。
(5)放長(zhǎng)線釣大魚:有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員知道對(duì)手的需要,故盡量在小處著手滿足對(duì)方,然后漸漸引導(dǎo)對(duì)方滿足采購(gòu)人員自己的需要。避免先讓對(duì)手知道自己的需要,否則對(duì)手會(huì)利用此一弱點(diǎn)要求采購(gòu)人員先作出讓步。
(6)采取主動(dòng),但避免讓對(duì)方了解本公司的立場(chǎng):攻擊是最佳的防御,采購(gòu)人員應(yīng)盡量將自己預(yù)先準(zhǔn)備的問(wèn)題,以開(kāi)放式的問(wèn)話方式,讓對(duì)方盡量暴露出對(duì)方的立場(chǎng),然后再采取主動(dòng),乘勝追擊,給對(duì)方足夠的壓力,對(duì)方若難以招架,自然會(huì)作出讓步。
(7)必要時(shí)轉(zhuǎn)移話題:若買賣雙方對(duì)某一細(xì)節(jié)爭(zhēng)論不休,無(wú)法談攏,有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員會(huì)轉(zhuǎn)移話題,或喝個(gè)茶暫停,以緩合緊張氣氛。
(8)盡量以肯定的語(yǔ)氣與對(duì)方談話:否定的語(yǔ)氣容易激怒對(duì)方,讓對(duì)方?jīng)]有面子,談判因而難以進(jìn)行。故采購(gòu)人員應(yīng)盡量肯定對(duì)方,稱贊對(duì)方,給對(duì)方面子,因而對(duì)方也會(huì)愿意給面子。
(9)盡量成為一個(gè)好的傾聽(tīng)者:一般而言,業(yè)務(wù)人員總是認(rèn)為自己是能言善道,比較喜歡講話。采購(gòu)人員知道這一點(diǎn)應(yīng)盡量讓他們講,從他們的言談及肢體語(yǔ)言之中,采購(gòu)人員可聽(tīng)出他們優(yōu)勢(shì)與缺點(diǎn),也可了解他們的談判立場(chǎng)。
(10)盡量為對(duì)手著想:全世界只有極少數(shù)的人認(rèn)為談判時(shí),應(yīng)趕盡殺絕,絲毫不能讓步。事實(shí)證明,大部分成功的采購(gòu)談判都是要在彼此和諧的氣氛下進(jìn)行才可能達(dá)成。人都是愛(ài)面子的,任何人都不愿意在威脅的氣氛下談判,何況本公司與良好的供貨商應(yīng)有細(xì)水長(zhǎng)流的合作關(guān)系,而不是對(duì)抗的關(guān)系。
(11)以退為進(jìn):有些事情可能超出采購(gòu)人員的權(quán)限或知識(shí)范圍,采購(gòu)人員不應(yīng)操之過(guò)急,裝出自己有權(quán)或了解某事,做出不應(yīng)作的決定,此時(shí)不妨以退為進(jìn),與主管或同事研究或弄清事實(shí)情況后,再答復(fù)或決定也不遲,畢竟沒(méi)有人是萬(wàn)事通的。草率倉(cāng)促的決定大部分都不是好的決定,智者總是先深思熟慮,再作決定。
(12)不要誤認(rèn)為50/50最好:有些采購(gòu)人員認(rèn)為談判的結(jié)果是50/50最好,彼此不傷和氣,這是錯(cuò)誤的想法。事實(shí)上,有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員總會(huì)設(shè)法為自己的公司爭(zhēng)取最好的條件,然后讓對(duì)方也得到一點(diǎn)好處,能對(duì)他們的公司交待,因此站在好又多采購(gòu)的立場(chǎng),若談判的結(jié)果是60/40,70/30,或甚至是80/20,也就不會(huì)"于心不忍"了。
采購(gòu)談判技巧2
1、采購(gòu)談判技巧之入題技巧。對(duì)于一般談判,先從洽談細(xì)節(jié)問(wèn)題入題,條分縷析,絲絲入扣,待各項(xiàng)細(xì)節(jié)問(wèn)題談妥之后,自然而然達(dá)成了原則性的協(xié)議;對(duì)于特殊的大型談判,由于需要洽談的問(wèn)題往往要分成若干等級(jí)進(jìn)行多次談判,那么就需要采取先談原則問(wèn)題,再談細(xì)節(jié)問(wèn)題的方法人題,雙方就原則問(wèn)題達(dá)成了一致,洽談細(xì)節(jié)問(wèn)題也就有了依據(jù)。另外,談判雙方也可以首先確定本次會(huì)議的談判議題,然后從這一議題直接人手進(jìn)行洽談。
2.采購(gòu)談判技巧之闡述技巧。闡述應(yīng)盡可能簡(jiǎn)明扼要,并盡量創(chuàng)造協(xié)調(diào)的洽談氣氛。對(duì)于對(duì)方開(kāi)場(chǎng)闡述,要認(rèn)真耐心地傾聽(tīng),歸納弄懂對(duì)方開(kāi)場(chǎng)闡述的內(nèi)容,思考和理解對(duì)方的關(guān)鍵問(wèn)題,以免產(chǎn)生誤會(huì)。如果對(duì)方開(kāi)場(chǎng)闡述的內(nèi)容與我方意見(jiàn)差距較大,不要打斷對(duì)方的闡述,更不要立即與對(duì)方爭(zhēng)執(zhí),而應(yīng)當(dāng)先讓對(duì)方說(shuō)完,認(rèn)同對(duì)方之后再巧妙地轉(zhuǎn)開(kāi)話題,從側(cè)面進(jìn)行談判。
3、采購(gòu)談判技巧之提問(wèn)技巧。提問(wèn)方式有封閉式提問(wèn)、開(kāi)放式提問(wèn)、婉轉(zhuǎn)式提問(wèn)、澄清式提問(wèn)、探索式提問(wèn)、借助式提問(wèn)、強(qiáng)迫選擇式提問(wèn)、引導(dǎo)式提問(wèn)、協(xié)商式提問(wèn)。提問(wèn)要掌握好時(shí)機(jī),一般情況下,可以在對(duì)方發(fā)言完畢時(shí)提問(wèn)或者在對(duì)方發(fā)言停頓、間歇時(shí)提問(wèn),在自己發(fā)言前后提問(wèn),也可以在在議程規(guī)定的辯論時(shí)間提問(wèn)。提問(wèn)時(shí),應(yīng)盡量保持問(wèn)題的連續(xù)性,提問(wèn)后給對(duì)方足夠的答復(fù)時(shí)間。
4、采購(gòu)談判技巧之答復(fù)技巧。答復(fù)不是容易的事,回答的每一句話,都會(huì)被對(duì)方理解為是一種承諾,都負(fù)有責(zé)任。因此在答復(fù)時(shí)一定要注意,不要徹底答復(fù)對(duì)方的提問(wèn),不要確切答復(fù)對(duì)方的提問(wèn),要針對(duì)提問(wèn)者的真實(shí)心理答復(fù),要降低提問(wèn)者追問(wèn)的興趣,要讓自己獲得充分的思考時(shí)間或者找借口拖延答復(fù)。
5、采購(gòu)談判技巧之說(shuō)服技巧。在說(shuō)服對(duì)方的過(guò)程中,應(yīng)先談易后談難,先談好后談壞,要多向?qū)Ψ教岢鲆、傳遞信息、影響對(duì)方意見(jiàn);強(qiáng)調(diào)一致、淡化差異;不要奢望對(duì)方一下子接受突如其來(lái)的要求;要強(qiáng)調(diào)合同有利于對(duì)方的條件;強(qiáng)調(diào)互惠互利、互相合作的可能性、現(xiàn)實(shí)性,激發(fā)對(duì)方在自身利益認(rèn)同的基礎(chǔ)上來(lái)接納自己的意見(jiàn)。
6、采購(gòu)談判技巧之語(yǔ)言技巧。正確運(yùn)用語(yǔ)言技巧,應(yīng)注意語(yǔ)言的文明、清晰、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確,避免吞吞吐吐、詞不達(dá)意;語(yǔ)言要有邏輯性,說(shuō)話要切題,不要答非所問(wèn);介紹自己的購(gòu)買力時(shí)不要水分太大,評(píng)價(jià)對(duì)方的`商品質(zhì)量、性能要中肯,討價(jià)還價(jià)要充滿誠(chéng)意,如果提出壓價(jià),理由要充分;要善于利用談判對(duì)手在語(yǔ)言邏輯上的混亂和漏洞,及時(shí)駁倒對(duì)方,達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
采購(gòu)談判策略與技巧的應(yīng)用,宗旨是通過(guò)談判贏得更好的條件。應(yīng)該注意的是,談判是雙方溝通與交流的過(guò)程,在談判的過(guò)程中不可能只有獲得沒(méi)有付出,因此,要掌握“給與取的藝術(shù)”,明確如何以小換大,什么時(shí)候給予,給予多少,怎么給予,對(duì)這些問(wèn)題的深入探究和處理會(huì)將談判水平提升到收放自如的新高度,有利于順利實(shí)現(xiàn)談判預(yù)期。
采購(gòu)談判技巧3
采購(gòu)談判的基本原則
1)合作原則:
(1)量的準(zhǔn)則要求所說(shuō)的話包括交談所需要的信息,所說(shuō)的話不應(yīng)包含超出的信息。
。2)質(zhì)的準(zhǔn)則要求不要說(shuō)自知是虛假的話,不要說(shuō)缺乏足夠證據(jù)的話。
(3)關(guān)系準(zhǔn)則要求所說(shuō)的話內(nèi)容要關(guān)聯(lián)并切題,不要漫無(wú)邊際地胡說(shuō)。
(4)方式準(zhǔn)則要求清楚明白,避免晦澀,歧義,要簡(jiǎn)練,井井有條。
2)禮貌原則:禮貌原則包括6個(gè)準(zhǔn)則:
①得體準(zhǔn)則是指減少表達(dá)有損于他人的`觀點(diǎn)。
②慷慨準(zhǔn)則是指減少表達(dá)利已的觀點(diǎn);
③贊譽(yù)準(zhǔn)則是指減少表達(dá)對(duì)他人的貶損;
④謙遜準(zhǔn)則是指減少對(duì)自己的表?yè)P(yáng);
⑤一致準(zhǔn)則是指減少自己與別人在觀點(diǎn)上的不一致;
⑥同情準(zhǔn)則是指減少自己與他人在感情上的對(duì)立。
采購(gòu)談判技巧4
北京市皇家制鞋廠,是一家專門生產(chǎn)出口地毯鞋的廠家。20xx年3月份因擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模需要欲購(gòu)買100臺(tái)縫紉機(jī)。為了能以較低的價(jià)格買到縫紉機(jī),該廠采用制造競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手策略和投石問(wèn)路策略進(jìn)行談判。
為了制造競(jìng)爭(zhēng),為自己謀取有利的談判地位,一開(kāi)始該廠就一起邀請(qǐng)了三家規(guī)模比較大的合格供應(yīng)商,并約在同一天進(jìn)行首次談判。在談判之前皇家制鞋廠帶領(lǐng)廠家的.銷售人員參觀了新的廠房,告知一樓、二樓、三樓分別要購(gòu)置100臺(tái),合計(jì)300臺(tái)縫紉機(jī)。參觀結(jié)束之后,安排三家供應(yīng)商代表分別對(duì)自己的產(chǎn)品和報(bào)價(jià)進(jìn)行了介紹,這使皇家制鞋廠進(jìn)一步了解了每家供應(yīng)商的產(chǎn)品特點(diǎn)和價(jià)格情況。因?yàn)榇嬖诟?jìng)爭(zhēng)對(duì)手,購(gòu)買的數(shù)量又比較多,所以三家供應(yīng)商的初次報(bào)價(jià)都比較合理。經(jīng)過(guò)比較和篩選,選擇了其中一家常熟工業(yè)縫紉機(jī)廠有限公司作為重點(diǎn)談判對(duì)象。
一周后,皇家制鞋廠邀請(qǐng)對(duì)方再次來(lái)廠談判。對(duì)方在300臺(tái)的數(shù)量誘惑和競(jìng)爭(zhēng)壓力下,價(jià)格在初次報(bào)價(jià)3680元的基礎(chǔ)上又下降了280元,之后就不肯再讓步了。下午續(xù)談時(shí),皇家制鞋廠談判代表告訴對(duì)方,廠長(zhǎng)認(rèn)為每臺(tái)3400元的價(jià)格過(guò)高,資金無(wú)法一次性到位,按照現(xiàn)在的價(jià)格最多只能買200臺(tái)。就算200臺(tái)也要70萬(wàn)元左右資金,需要三個(gè)合伙人協(xié)商好資金問(wèn)題后才能同意。同時(shí)希望對(duì)方能夠每臺(tái)再讓步100元,以減輕財(cái)務(wù)上的壓力。對(duì)方說(shuō)他們從沒(méi)有賣過(guò)這么低的價(jià)格,需要回去向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)。三天后,對(duì)方來(lái)電說(shuō)每臺(tái)最多可以再便宜60元;始抑菩瑥S談判代表,說(shuō)感謝對(duì)方的讓步,這是一個(gè)好消息,我馬上告訴廠長(zhǎng)。第二天,皇家制鞋廠打電話給對(duì)方,經(jīng)三個(gè)合伙人協(xié)商,認(rèn)為3340元的價(jià)格可以接受。但是因?yàn)橘Y金暫時(shí)有點(diǎn)緊張,一下子無(wú)法拿出這么多現(xiàn)金,希望能采取分期付款的方式支付,首次支付30%的貨款。對(duì)方說(shuō)分期付款從無(wú)先例,絕對(duì)不行。于是皇家制鞋廠說(shuō),既然你們?cè)谥Ц斗绞缴嫌兴檻],不同意分期支付,我們只好先買100臺(tái),可以在調(diào)試安裝好之后全額支付。若果同意的話,可以過(guò)來(lái)談判簽約事宜。如果不能同意,我們只能考慮別的選擇。第二天,該廠家銷售人員就過(guò)來(lái)簽訂了成交合同。
采購(gòu)談判技巧5
一次一個(gè)家政推銷員去推銷家政服務(wù),向老太太推銷道:“大娘,你把家務(wù)事包給我們做好不好?”老太太的第一反應(yīng)就是“不”。他們他們寧愿自己累一些,也不愿把錢給別人。
另外一個(gè)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的推銷員這樣問(wèn)老太太:“你的孫女好漂亮!
老太太回答:“是。”
推銷員又說(shuō)道:“你們的家庭好幸福,對(duì)不對(duì)?”
老太太回答:“對(duì)!
推銷員又說(shuō):“每個(gè)人都想活的時(shí)間長(zhǎng)一點(diǎn),對(duì)不對(duì)?那就要減少點(diǎn)辛苦,對(duì)不對(duì)?那就把家務(wù)包給我們,對(duì)不對(duì)?”
三個(gè)問(wèn)題老太太都回答:“對(duì)!
這樣,這名推銷員成功談成了這項(xiàng)家政服務(wù)。
顯然后面這名推銷員就是典型的、經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的推銷員,學(xué)習(xí)了蘇格拉底問(wèn)答,能夠使談判獲得成功。所以,在談判時(shí)要設(shè)計(jì)一些這樣的問(wèn)話。
1.邏輯幽默法
幽默的.人能夠使談判氣氛活躍,人際關(guān)系融洽,最后拿到很好的價(jià)格。銷售人員一定要具備很強(qiáng)的親和力,如果性格不是很幽默,有兩個(gè)解決辦法:用邏輯構(gòu)造幽默和違反邏輯達(dá)到幽默。
談判時(shí),可以開(kāi)自己的玩笑,這樣既不得罪人,又能夠活躍氣氛。比如,說(shuō)自己眼睛小,就像兩條門縫一樣。另外,可以說(shuō)一些違背邏輯的話,這往往讓人捧腹大笑。比如,說(shuō)在街上看見(jiàn)人追著狗咬等。此外,還應(yīng)該記住一些笑話故事,以活躍談判氣氛。
2.轉(zhuǎn)移論題法
當(dāng)價(jià)格降不下來(lái)時(shí),就與對(duì)方談質(zhì)量,質(zhì)量講不下去就講服務(wù),服務(wù)講不下去就講條件,條件講不下去就再回到價(jià)格。這就是轉(zhuǎn)移論題。
3.虛擬論據(jù)探測(cè)法
所謂虛擬論據(jù)探測(cè)法,就是故意貶低,虛擬證據(jù)。用虛擬的企業(yè)和價(jià)格談判,徹底摧毀對(duì)方的自信心,達(dá)到探到對(duì)方價(jià)格底線的目的。
4.預(yù)期理由誘惑法
可以用預(yù)期的理由誘惑對(duì)方,比如向?qū)Ψ奖WC下半年漲價(jià),或者保證簽約后不滿意可以毀約等。
5.以偏概全法
談判時(shí)要攻其一點(diǎn),不及其余,由一點(diǎn)推及全面。抓住對(duì)方產(chǎn)品或服務(wù)的一個(gè)弱點(diǎn)進(jìn)行全盤否定,逐步逼近對(duì)方的底線。
采購(gòu)談判技巧6
第一階段
降低職能性費(fèi)用
在這個(gè)階段中,每一個(gè)人在其責(zé)任的職能范圍內(nèi)做好管理工作,并且直接向公司管理部門負(fù)責(zé),并且根據(jù)其要求,竭盡全力把成本降低到盡可能低的水平。例如,在采購(gòu)的時(shí)候,無(wú)論遇到什么樣的條件,都要盡可能壓低購(gòu)買貨物的進(jìn)貨價(jià)格和有關(guān)服務(wù)費(fèi)用。在運(yùn)輸貨物方面,則要壓低貨物的運(yùn)輸費(fèi)用。據(jù)統(tǒng)計(jì),大約50 %,甚至更多的公司企業(yè)和生產(chǎn)廠商承認(rèn),只要他們的職工在其職能責(zé)任范圍內(nèi)加倍努力,成本的降低必然是大有空間的。
第二階段
降低交貨成本
要根據(jù)進(jìn)口和出口的不同類型貨物,仔細(xì)分析行情,為了保持最低的成本費(fèi)用,必須在貨物質(zhì)量、采購(gòu)、資產(chǎn)管理、運(yùn)輸服務(wù)和其它因素之間,全面權(quán)衡利弊,也就是說(shuō),在商業(yè)關(guān)系中,雙方為了達(dá)成協(xié)議,各以一定的權(quán)益退讓,換取對(duì)方同等的權(quán)益退讓,最后才能在采購(gòu)的時(shí)候達(dá)成連客戶業(yè)也覺(jué)得情有可原、成本費(fèi)用低廉的成交價(jià)。在采購(gòu)的過(guò)程中,必須看到,運(yùn)輸模式,包裝要求和產(chǎn)品資源地理位置的選擇對(duì)于交貨成本的降低是非常重要的'。
當(dāng)然還有倉(cāng)儲(chǔ)和生產(chǎn)基地的遠(yuǎn)近等因素也會(huì)影響到交貨成本。對(duì)于生產(chǎn)廠商和客戶自己的貨物搬運(yùn)也可以用同樣方法進(jìn)行分析研究。必須指出,有些生產(chǎn)廠商從供應(yīng)商進(jìn)貨(原材料)和向客戶送貨兩個(gè)流通上做了大量的管理工作,卻沒(méi)有跟蹤和分析他們自己內(nèi)部流通渠道的管理過(guò)程中必然發(fā)生的成本,其實(shí)這種成本的充分認(rèn)識(shí)將有助于降低交貨成本。據(jù)估計(jì),這種不認(rèn)真核算產(chǎn)品在企業(yè)內(nèi)部之間流通過(guò)程中所發(fā)生成本的生產(chǎn)廠商在全球總數(shù)中大約占25%,既然連認(rèn)識(shí)都沒(méi)有,當(dāng)然更談不上節(jié)約成本。因此,在物流領(lǐng)域內(nèi),從生產(chǎn)廠商開(kāi)始,一直到物流供應(yīng)鏈上的每一個(gè)環(huán)節(jié),大家都要發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,在廣泛的范圍內(nèi)滿足客戶提出的各種不同需要和具體條件上不斷改善工作質(zhì)量,將會(huì)在更大的幅度上提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和把交貨成本降低到最佳水平。
第三階段
降低所有權(quán)總成本
在公司企業(yè)內(nèi)部是否有大筆現(xiàn)金項(xiàng)目遺漏?是否有公司和企業(yè)的分析項(xiàng)目被疏忽?例如,根據(jù)公司企業(yè)將有多少產(chǎn)品流進(jìn)、通過(guò)和流出企業(yè)所做出的決定,以及支持這個(gè)決定所引進(jìn)的資產(chǎn)投資,往往是被疏忽和遺忘的成本項(xiàng)目。負(fù)責(zé)產(chǎn)品的進(jìn)來(lái)、經(jīng)過(guò)和出去的企業(yè)部門必須在這個(gè)階段分析成本和財(cái)產(chǎn)投資,把成品交給直接客戶的交貨總體成本降低到最低水平。
第四階段
降低企業(yè)銷售增值成本
依照歐洲和國(guó)際經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)模式,所謂“公司企業(yè)增值”成本的概念是屬于第二階段的成本。那么什么是公司企業(yè)貢獻(xiàn)給供應(yīng)鏈的增值成本呢?它實(shí)際上是在物資所有權(quán)總成本以外的附加客戶價(jià)值,F(xiàn)在的企業(yè)正在開(kāi)始致力于降低與市場(chǎng)營(yíng)銷、銷售、工程技術(shù)支持、場(chǎng)地服務(wù)支持、信息技術(shù)費(fèi)用和行政費(fèi)用有關(guān)的成本。公司企業(yè)建立這樣的經(jīng)濟(jì)模式,在這樣的經(jīng)濟(jì)模式中對(duì)產(chǎn)品和客戶獲利情況進(jìn)行分析時(shí),重點(diǎn)是總體成本補(bǔ)充,也就是對(duì)進(jìn)貨價(jià)格再加上一定的百分比作為零售價(jià),以補(bǔ)充費(fèi)用及更準(zhǔn)確地對(duì)總體成本進(jìn)行分析。
第五階段
減少企業(yè)內(nèi)部附加值成本
到目前為止,不少企業(yè)和公司沒(méi)有對(duì)企業(yè)內(nèi)部之間的成本交換條件進(jìn)行分析研究,分析研究集中在個(gè)別公司企業(yè)或者企業(yè)財(cái)務(wù)分析上。而第五階段要求處理的是對(duì)直接供應(yīng)人、客戶和中間商的成本分析,分析的重點(diǎn)經(jīng)涉及到企業(yè)的方方面面的,例如包括企業(yè)的客戶、供應(yīng)人,也包括中間人,如物流服務(wù)供應(yīng)方和信息技術(shù)供應(yīng)方。
為了達(dá)到減少企業(yè)內(nèi)部附加值成本的目的,有很多因素必須予以考慮。例如,應(yīng)該由誰(shuí)通過(guò)何種方式提供關(guān)系以下服務(wù):客戶要求的預(yù)告和時(shí)間安排、存貨的管理和補(bǔ)充、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、組合、貨物儲(chǔ)存跟蹤和存貨出入、工程和技術(shù)支持、產(chǎn)品失敗分析、市場(chǎng)營(yíng)銷和產(chǎn)品銷售等。
通過(guò)公司企業(yè)之間的相互合作消除繁瑣和重復(fù)操作,可以提高服務(wù)質(zhì)量,減少總體聯(lián)合成本。總體成本分析(TCA)為公司企業(yè)內(nèi)部之間在成本和利潤(rùn)的分配上提供了決策條件。不過(guò)到目前為止,能做到這一點(diǎn)的公司和企業(yè)并不多。
第六階段
降低最終用戶交貨成本
第六階段的工作內(nèi)容就是致力于處理超出核心公司企業(yè)范圍以外的問(wèn)題并且進(jìn)行分析,它超出了僅對(duì)直接貿(mào)易伙伴進(jìn)行件分析的范疇,開(kāi)始致力于開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)鏈經(jīng)濟(jì)。
第六階段的分析重點(diǎn)集中在最后用戶身上,其目的就是發(fā)展跨越供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)上各家企業(yè)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,一方面以最低的最終用戶成本提供產(chǎn)品,另一方面在供應(yīng)鏈上的每一個(gè)成員之間卓有成效地獲取財(cái)產(chǎn)和利潤(rùn)。必須看到,物流服務(wù)供應(yīng)鏈在某種意義上講上又是產(chǎn)品的買家、賣家和服務(wù)供應(yīng)方等環(huán)節(jié)的串連組合。也就是說(shuō),供應(yīng)鏈上的每一個(gè)環(huán)節(jié)各自都有其特定的目標(biāo)任務(wù),因此是不盡相同的,有時(shí)候互相會(huì)發(fā)生抵觸矛盾,甚至?xí)绊懙焦⿷?yīng)鏈的整體效益。處在供應(yīng)鏈上的買家、賣家和服務(wù)供應(yīng)方都是各有其打算。這是物流業(yè)務(wù)的基本特色,無(wú)論是對(duì)物流供應(yīng)鏈的整體,還是對(duì)物流供應(yīng)鏈上的每一個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)講均是如此,看清而不是忽視這一點(diǎn)對(duì)于參與和經(jīng)營(yíng)物流行業(yè)的人至關(guān)重要。但是在形形色色的買家和賣家之間必須要有合作,這種合作是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的原動(dòng)力之一,否則它們都無(wú)法生存和發(fā)展,因此買賣雙方相互之間的合作比抵觸矛盾重要得多。
采購(gòu)談判技巧7
采購(gòu)知識(shí)(一):采購(gòu)的分類
。ㄒ唬┌磧r(jià)格分類
1.招標(biāo)采購(gòu) 2.詢價(jià)采購(gòu) 3.比價(jià)采購(gòu) 4.議價(jià)采購(gòu) 5.定價(jià)采購(gòu) 6.公開(kāi)市場(chǎng)采購(gòu)
。ǘ┌床少(gòu)主體分類
1.個(gè)人采購(gòu) 2.集團(tuán)采購(gòu)
(三)按采購(gòu)方法分類
1.傳統(tǒng)采購(gòu)
2.科學(xué)采購(gòu)
。1)訂貨點(diǎn)采購(gòu) (2)MRP采購(gòu) (3)JIT采購(gòu) (4)供應(yīng)鏈采購(gòu)
(5)電子商務(wù)采購(gòu)
談判不是球賽,更不是戰(zhàn)爭(zhēng),在球賽或戰(zhàn)爭(zhēng)中只有一個(gè)贏家,別一個(gè)是輸家,在成功的談判里,雙方應(yīng)該都是贏家( 雙贏), 不是一方可能比另一方多贏一些。
談判不是絞死對(duì)方:很多采購(gòu)員都誤認(rèn)為,采購(gòu)談判就是“討價(jià)還價(jià)”。但其實(shí)絕大多數(shù)成功的談判,都是一種買賣雙方經(jīng)過(guò)研究、計(jì)劃和分析,最后達(dá)成互相可接受的協(xié)議或折中方案。采購(gòu)合同中條款那么多,如果只糾紛于價(jià)格和費(fèi)用條款,不但容易將談判搞僵,而且還容易失去更好的結(jié)果。
所以大多數(shù)談判的結(jié)果是落到妥協(xié)中,或者落到協(xié)作中。供應(yīng)商不是傻子,他在某項(xiàng)上失去的,肯定還要在另外的項(xiàng)目上找回來(lái)的。
1. 談判前要有充分的準(zhǔn)備
知已知彼,百戰(zhàn)百勝。采購(gòu)員必須了解商品知識(shí)、品類市場(chǎng)現(xiàn)有價(jià)格、品類供需狀況、本企業(yè)情況,供應(yīng)商情、本企業(yè)所能接受的價(jià)格底線與上限,以及其他談判的目標(biāo)。
2. 只與有權(quán)決定的人談判
談判之前,最好先了解和談判對(duì)方的權(quán)限。采購(gòu)人員應(yīng)盡量避免與無(wú)權(quán)決定事務(wù)的談判,以免浪費(fèi)自己的時(shí)間,同時(shí)也可避免事先將本企業(yè)的立場(chǎng)透露對(duì)方。
3. 盡量在本企業(yè)辦公室談判
采購(gòu)員應(yīng)盡量在本企業(yè)的業(yè)務(wù)洽談室里談業(yè)務(wù)。除了提高采購(gòu)活動(dòng)的透明度,杜絕個(gè)人交易行為之外,最大的目的其實(shí)是在幫助采購(gòu)員創(chuàng)造談判的優(yōu)勢(shì)地位。
4. 對(duì)等原則
不要單獨(dú)與一群供應(yīng)商的人員談判,這樣對(duì)自己不利。也就是說(shuō):我方的人數(shù)與級(jí)別應(yīng)與對(duì)方大致相同。如果對(duì)方極想集體談,先拒絕,再研究對(duì)策。
5. 不要表露對(duì)供應(yīng)商的認(rèn)可和對(duì)商品的興趣
交易開(kāi)始前,對(duì)方的期待值會(huì)決定最終的交易條件,所以有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)員,不論遇到多好的商品和價(jià)格,都不過(guò)度表露內(nèi)心的看法。讓供應(yīng)商得到一個(gè)印象:費(fèi)九牛二虎力,終于獲取了你的'一點(diǎn)寶貴的讓步!永遠(yuǎn)不要忘記:在談判中的每一分鐘,要一直持懷疑態(tài)度,不要流露與對(duì)方合作的興趣,讓供應(yīng)商感覺(jué)在你心中可有可無(wú),這樣比較容易獲得有利的交易條件。
6. 放長(zhǎng)線釣大魚
采購(gòu)人員要避免先讓對(duì)手知道我公司的需要,否則對(duì)手會(huì)利用此弱點(diǎn)要求采購(gòu)人員先做出讓步。
7. 必要時(shí)轉(zhuǎn)移話題
若買賣雙方對(duì)某一細(xì)節(jié)爭(zhēng)論不休,無(wú)法談判,有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員會(huì)轉(zhuǎn)移話題。或暫停討論喝茶,緩和緊張氣氛。并尋找新的切入點(diǎn)或更合適的談判機(jī)會(huì)
8.談判時(shí)要避免破裂,同時(shí)不要草率決定
有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員,不會(huì)讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會(huì)給對(duì)方留一點(diǎn)退路,另一方面,采購(gòu)員須明了,沒(méi)有達(dá)成協(xié)議總比勉強(qiáng)達(dá)成協(xié)議好,免勉強(qiáng)協(xié)議可能后患無(wú)窮。
9.盡量成為一個(gè)好的傾聽(tīng)者
采購(gòu)人應(yīng)盡量?jī)A聽(tīng)供應(yīng)商的講話,從他們的言談及肢體語(yǔ)言之中,可以聽(tīng)出他們優(yōu)勢(shì)與缺點(diǎn),也可以了解他們的談判立場(chǎng)。
10.盡量從對(duì)方的立場(chǎng)說(shuō)話
成功的談判都是在彼此和諧的氣氛下進(jìn)行才可能達(dá)成,在相同的交涉條件上,要站在對(duì)方的立場(chǎng)上去說(shuō)明,讓對(duì)方感到:達(dá)成交易的前提是雙方都能獲得預(yù)期的利益。
11.以退為進(jìn)
有些事情可能超出采購(gòu)人員的權(quán)限或知識(shí)范圍,采購(gòu)人員不應(yīng)操之過(guò)急,不應(yīng)裝出自己有權(quán)或了解某事,做出不應(yīng)作的決定。此時(shí)不防以退為進(jìn),請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)或與同事研究弄清事實(shí)情況后,再答復(fù)或決定也不遲。草率倉(cāng)促的決定通常都不是很好的決定,智者總是先深思熟慮,再作決定。
12.交談集中在我方強(qiáng)勢(shì)點(diǎn)(銷售量、市場(chǎng)占有率成長(zhǎng)等)上告訴對(duì)方我公司目前及未來(lái)的發(fā)展及目標(biāo),讓供應(yīng)商對(duì)我公司有熱忱,有興趣。不要過(guò)多談及我方弱勢(shì)點(diǎn),一個(gè)供應(yīng)商的談判高手會(huì)攻擊你的弱點(diǎn),以消減你的強(qiáng)項(xiàng)。
13.以數(shù)據(jù)事實(shí)說(shuō)話,提高權(quán)威性
無(wú)論什么時(shí)候都要以事實(shí)為依據(jù)。事實(shí)主要是指:充分動(dòng)用準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析,如銷售額分析,市場(chǎng)份額分析,品類表現(xiàn)分析,毛利分析等,進(jìn)行橫向及縱向的比較。
14.控制談判的時(shí)間
預(yù)計(jì)的談判時(shí)間一到,就應(yīng)真的結(jié)果談判離開(kāi),讓對(duì)方緊張,做出更大的讓步。可是能的話,把他的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手也約來(lái)談,讓你的助理故意進(jìn)來(lái)告訴下一個(gè)約談的對(duì)象已經(jīng)在等待。
15.不要誤認(rèn)為50/50最好
談雙贏,有些采購(gòu)人員認(rèn)為談判的結(jié)果是50/50最好,彼此不傷和氣,這是錯(cuò)誤的想法。 有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員總會(huì)設(shè)法為自己的公司爭(zhēng)取最好的條件,然后讓對(duì)方也得到一點(diǎn)好處,能對(duì)他們的公司交代。所以說(shuō)永遠(yuǎn)要求那些不可能的事情。對(duì)于要談判的事,要求越離譜越好。說(shuō)不定和供應(yīng)商的實(shí)際條件比較吻合。
采購(gòu)談判技巧8
1、談判前要有充分的準(zhǔn)備
知已各彼,百戰(zhàn)百勝,成功的談判最重要的步驟就是要先有充分的準(zhǔn)備。采購(gòu)人員的商品知識(shí),對(duì)市場(chǎng)及價(jià)格的了解,對(duì)供需狀況的了解,對(duì)本企業(yè)的了解,對(duì)供應(yīng)商的了解,本企業(yè)所能接受的價(jià)格底線、目標(biāo)、上限、以及其他談判的目標(biāo)都必須先有所準(zhǔn)備,并列出優(yōu)先順序,將重點(diǎn)簡(jiǎn)短列在紙上,在談判時(shí)隨時(shí)參考,以提醒自己。
2、談判時(shí)要避免談判破裂
有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員,不會(huì)讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會(huì)讓對(duì)方留一點(diǎn)退路,以待下次談判達(dá)成協(xié)議。沒(méi)有達(dá)成協(xié)議總比勉強(qiáng)達(dá)成協(xié)議好。
3、只與有權(quán)決定的人談判
超市的采購(gòu)人員接觸的對(duì)象可能有:業(yè)務(wù)代表、業(yè)務(wù)各級(jí)主管、經(jīng)理、協(xié)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、或董事長(zhǎng),看供應(yīng)商的規(guī)模大小而定。這些人的權(quán)限都不一樣。采購(gòu)人員應(yīng)避免與沒(méi)權(quán)決定事務(wù)的人談判,以免浪費(fèi)自己的時(shí)間,同時(shí)可避免事先將自身的立場(chǎng)透露給對(duì)方。談判之前,最好問(wèn)清楚對(duì)方的權(quán)限。
4、盡量在超市辦公室內(nèi)談判
在自己的公司內(nèi)談判除了有心理上的.優(yōu)勢(shì)外,還可隨時(shí)得到其他同事、部門或主管的必要支援同時(shí)還可節(jié)省時(shí)間與旅行的開(kāi)支。
5、策略交換的需要
有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員知道對(duì)手的需要,在非原則的問(wèn)題上盡量滿足對(duì)方,然后漸漸引導(dǎo)對(duì)方滿足采購(gòu)人員自己的需要。
6、必要時(shí)轉(zhuǎn)移話題
若買賣雙方對(duì)某一細(xì)節(jié)爭(zhēng)論不休,無(wú)法談攏,有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員會(huì)轉(zhuǎn)移話題,或喝個(gè)茶暫停,以緩和緊張氣氛。
7、否定的語(yǔ)氣容易激怒對(duì)方
否定的與其容易讓對(duì)方?jīng)]有面子,談判因而難以進(jìn)行,故采購(gòu)人員應(yīng)盡量肯定對(duì)方,稱贊對(duì)方,給對(duì)方面子因而對(duì)方也會(huì)愿意給面子。
8、盡量成為一個(gè)好的傾聽(tīng)者
一般而言,業(yè)務(wù)人員總是認(rèn)為自己是能言善道,比較喜歡講話。采購(gòu)人員知道這一點(diǎn)應(yīng)盡量讓他們講,從他們的言談及肢體語(yǔ)言之中,采購(gòu)人員可聽(tīng)出他們優(yōu)勢(shì)與缺點(diǎn),也可了解他們的談判立場(chǎng)。
9、盡量為對(duì)手著想
談判不需要趕盡殺絕、毫不讓步,事實(shí)證明,大部分成功的采購(gòu)談判都是要在彼此和諧的氣氛下進(jìn)行才可能達(dá)成。人都是愛(ài)面子的,任何人都不愿在威脅的氣氛下談判,保持供應(yīng)商良好的合作關(guān)系是采購(gòu)人員的重要職責(zé)。
10、以退為進(jìn)
有些事情可能超出采購(gòu)人員的權(quán)限或知識(shí)范圍,采購(gòu)人員不應(yīng)操之過(guò)急,裝出自己有權(quán)或了解某事,做出不應(yīng)作的決定,此時(shí)不妨以退為進(jìn),與主管或同事研究或弄清事實(shí)情況后,再答復(fù)或決定也不遲,畢竟沒(méi)有人是萬(wàn)事通的。草率倉(cāng)促的決定大部分都不是很好的決定,智者總是先深思熟慮,再作決定。
11、50/50最好?
有些采購(gòu)人員認(rèn)為談判的結(jié)果是50/50最好,彼此不傷和氣,這是錯(cuò)誤的想法。事實(shí)上,有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員總會(huì)設(shè)法為自己的公司爭(zhēng)取最好的條件。
采購(gòu)談判技巧9
拒絕有理,說(shuō)來(lái)也動(dòng)聽(tīng)
廣東玻璃廠廠長(zhǎng)率團(tuán)與美國(guó)歐文斯公司就引進(jìn)先進(jìn)的玻璃生產(chǎn)線一事進(jìn)行談判。從我方來(lái)說(shuō),美方就是顧客。雙方在部分引進(jìn)還是全部引進(jìn)的問(wèn)題上陷入了僵局,我方的部分引進(jìn)方案美方無(wú)法接受,我方遭到拒絕。
這時(shí),我方首席代表雖然心急如焚,但還是冷靜分析形勢(shì),如果我們一個(gè)勁兒說(shuō)下去,就可能會(huì)越說(shuō)越僵。于是他聰明地改變了說(shuō)話的戰(zhàn)術(shù),由直接討論變成迂回說(shuō)服。"全世界都知道,歐文斯公司的技術(shù)是一流的,設(shè)備是一流的,產(chǎn)品是一流的。"我方代表轉(zhuǎn)換了話題,從微笑中開(kāi)始談天說(shuō)地,先來(lái)一個(gè)第一流的誠(chéng)懇而又切實(shí)的贊嘆,使歐文斯公司由于談判陷入僵局而產(chǎn)生的抵觸情緒得以很大程度的消除。"如果歐文斯公司能夠幫助我們廣東玻璃廠躍居全中國(guó)一流,那么全中國(guó)人民很感謝你們。"這里剛離開(kāi)的話題,很快又轉(zhuǎn)了回來(lái),但由于前面說(shuō)的那些話,消除了對(duì)方心里上的對(duì)抗,所以,對(duì)方聽(tīng)了這話,似乎也順耳多了。
"美國(guó)方面當(dāng)然知道,現(xiàn)在,意大利、荷蘭等幾個(gè)國(guó)家的.代表團(tuán),正在我國(guó)北方省份的玻璃廠談判引進(jìn)生產(chǎn)線事宜。如果我們這次的談判因?yàn)橐稽c(diǎn)點(diǎn)的小事而失敗,那么不但是我們廣東玻璃廠,而且更重要的是歐文斯公司方面將蒙受重大的損失。"這損失當(dāng)然不僅是重意,而說(shuō)話中止使用"一點(diǎn)點(diǎn)小事"來(lái)輕描淡寫,目的是為了引起對(duì)方對(duì)分歧的關(guān)注。同時(shí),指出談判萬(wàn)一破裂將給美國(guó)方面帶來(lái)巨大的損失,完全為對(duì)方著想,這一點(diǎn)對(duì)方不容拒絕。
"目前,我們的確有資金方面的困難,不能全部引進(jìn),這點(diǎn)務(wù)必請(qǐng)美國(guó)同事們理解和原諒,而且我們希望在我們困難的時(shí)候,你們能伸出友誼之手,為我們將來(lái)的合作奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)。"這段話說(shuō)到對(duì)方心里去了,既通情,又達(dá)理,不是在做生意,而是朋友間的互相幫助,因此迅速就簽訂了協(xié)議,打破了僵局,問(wèn)題迎刃而解,為國(guó)家節(jié)約了大量外匯。
案例分析
在這里,廣東玻璃廠的首席談判代表在面對(duì)美國(guó)方面的拒絕時(shí),沒(méi)有直接地對(duì)抗拒絕,而是采用了迂回繞道的技巧,從而化解了談判中產(chǎn)生的矛盾,取得了談判的成功。
這次對(duì)美國(guó)方面的拒絕是在美國(guó)方面占有優(yōu)勢(shì)的情況下果斷的拒絕,但是在談判中拒絕不能武斷,需要有一定的語(yǔ)言藝術(shù),讓對(duì)方覺(jué)得這樣拒絕很難不接受,從而才能贏得談判的主動(dòng)權(quán)。
拒絕還可以通過(guò)贊賞的方式來(lái)提出。贊賞式拒絕法的實(shí)質(zhì)就是從對(duì)手的意見(jiàn)中找出雙方均不反對(duì)的某些非實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,然后加以贊賞,突出雙方的共同點(diǎn),擺出理解對(duì)手的姿態(tài),最后對(duì)不同的觀點(diǎn)加以坦率的拒絕。這是因?yàn)橐粋(gè)人在提出自己的意見(jiàn)后,一旦受到某種程度的肯定和重視,人的心理會(huì)形成一種興奮優(yōu)勢(shì),這種興奮優(yōu)勢(shì)給人帶來(lái)情感上的親善體驗(yàn)和理智上的滿足體驗(yàn)。這種體驗(yàn)一旦發(fā)生,就會(huì)促進(jìn)談判的順利進(jìn)行。
一般來(lái)說(shuō),拒絕不能使用帶教訓(xùn)、嘲弄或挖苦的語(yǔ)氣,盡量不用帶批判性的詞匯,更不要勃然大怒。另外,拒絕在有的時(shí)候需要果斷,這樣更能顯示出自己的堅(jiān)定,但是在運(yùn)用的時(shí)候要把握好時(shí)機(jī)和尺度。
采購(gòu)談判技巧10
1、永遠(yuǎn)不要試圖喜歡一個(gè)銷售人員,但需要說(shuō)他是你的合作者。
2、要把銷售人員作為我們的一號(hào)敵人。
3、永遠(yuǎn)不要接受第一次報(bào)價(jià),讓銷售員乞求,這將為我們提供一個(gè)更好的交易機(jī)會(huì)。
4、隨時(shí)使用口號(hào):你能做得更好。
5、時(shí)時(shí)保持最低價(jià)的記錄,并不斷要求得更多,直到銷售人員停止提供折扣。
6、永遠(yuǎn)把自己作為某人的下級(jí),而認(rèn)為銷售人員始終有一個(gè)上級(jí),他總可能提供額外的折扣。
7、當(dāng)一個(gè)銷售人員輕易接受,或要到休息室或去打電話并獲得批準(zhǔn),可以認(rèn)為他所給予的是輕易得到的,進(jìn)一步提要求。
8、聰明點(diǎn),可要裝得大智若愚。
9、在沒(méi)有提出異議前不要讓步。
10、記住當(dāng)一個(gè)銷售人員來(lái)要求某事時(shí),他會(huì)有一些條件足以給予的。
11、記住銷售人員不會(huì)要求,他已經(jīng)在等待采購(gòu)提要求,通常他從不要求任何東西做為回報(bào)。
12、注意要求建議的銷售人員通常更有計(jì)劃性,更了解情況,花時(shí)間同無(wú)條件的銷售人員打交道,他們想介入,或者說(shuō)他們擔(dān)心脫離圈子。
13、不要為銷售人員感到抱歉,玩壞孩的游戲。
14、毫不猶豫的使用論據(jù),即使他們是假的,例如:競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手總是給我們提供最好的報(bào)價(jià),最好的流轉(zhuǎn)和付款條件。
15、不斷重復(fù)同樣的反對(duì)意見(jiàn)即使他們是荒謬的。你越多重復(fù),銷售人員就會(huì)更相信。
16、別忘記你在最后一輪談判中,會(huì)得到
17、別忘記對(duì)每日拜訪我們的銷售人員,我們應(yīng)盡可能了解其性格和需求。
18、隨時(shí)邀請(qǐng)銷售人員參加促銷。提出更大的銷量,盡可能得到更多折扣。進(jìn)行快速促銷活動(dòng),用差額銷售某賺取利潤(rùn)。
19、要求不可能的事來(lái)煩擾銷售人員,任何時(shí)候通過(guò)延后協(xié)議來(lái)威脅他,讓他等,確定一個(gè)會(huì)議時(shí)間,但不到場(chǎng),讓另一個(gè)銷售人員代替他的位置,威脅他說(shuō)你會(huì)撤掉他的產(chǎn)品,你將減少他的產(chǎn)品的陳列位置,你將把促銷人員清場(chǎng),幾乎不給他時(shí)間做決定。即使是錯(cuò)的.,自己進(jìn)行計(jì)算,銷售人員會(huì)給你更多。
20、注意折扣有其它名稱,例如:獎(jiǎng)金、禮物、禮品紀(jì)念品、贊助、資助、小報(bào)插入廣告、補(bǔ)償物、促銷、上市、上架費(fèi)、希望資金、再上市、周年慶等,所有這些都是受歡迎的。
21、不要進(jìn)入死角,這對(duì)采購(gòu)是最糟的事。
22、避開(kāi)賺頭這個(gè)題目因?yàn)槟Ч肀荛_(kāi)十字架。
23、假如銷售人員花太長(zhǎng)時(shí)間給你答案,就說(shuō)你已經(jīng)和其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手做了交易。
24、永遠(yuǎn)不要讓任何競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)任何促銷計(jì)價(jià)還價(jià)。
25、你的口號(hào)必須是你賣我買的一切東西,也就是說(shuō)對(duì)我們來(lái)說(shuō)最重要的是要采購(gòu)將會(huì)給我們帶來(lái)利潤(rùn)的產(chǎn)品。能有很好流轉(zhuǎn)的產(chǎn)品別一個(gè)不可缺的魔鬼。
26、不要許可銷售人中讀屏幕上的數(shù)據(jù),他越不了解情況,他越相信我們。
27、不要被銷售人員的新設(shè)備所嚇倒,那并不意味他們準(zhǔn)備好談判了。
28、不論銷售人員年老或年輕都不用擔(dān)心,他們都很容易讓步,年長(zhǎng)者認(rèn)為他知道一切,而年輕者沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)。
29、假如銷售人員同其上司一起來(lái),要求更多折扣,更多參與促銷,威脅說(shuō)你將撤掉其產(chǎn)品,因?yàn)樯纤静幌朐阡N售員前尖掉秩序的客戶。
30、每當(dāng)另一個(gè)促銷正在進(jìn)行促銷時(shí),問(wèn)這個(gè)銷售人員你在那做了什么?并要求同樣的條件。
31、永遠(yuǎn)記住這個(gè)口號(hào):我賣我買,但我不總買我賣的。
32、在一個(gè)偉大的商標(biāo)背后,你可發(fā)現(xiàn)一個(gè)沒(méi)有任何經(jīng)驗(yàn)的僅僅依靠商標(biāo)的銷售人員。
采購(gòu)談判技巧11
1.角色。角色包括談判首席代表、白臉、紅臉、強(qiáng)硬派、清道夫等,一般有3—5人組成,談判中配合每一個(gè)談判特定的場(chǎng)合還需要配備其他角色。但常常是一個(gè)談判者身兼幾個(gè)相互補(bǔ)充的角色,只要角色能夠反映談判者自身角色的性格特點(diǎn)。
2.傾聽(tīng)。傾聽(tīng)是雙方談判成功最有效的手段,我們通過(guò)詳細(xì)的傾聽(tīng),能夠獲得對(duì)方很大量的信息。首先需要有一種空杯的心態(tài),不可在聽(tīng)的過(guò)程中演繹,否則你就聽(tīng)不到他真實(shí)的表達(dá),然后加以區(qū)分,建設(shè)性的建議,方向性引導(dǎo),最終雙方逐步取得共識(shí)。
3.報(bào)價(jià)。首先說(shuō)報(bào)價(jià)的順序,決定了整體的框架的制定,并且可能會(huì)影響到我們的談判地位,先報(bào)價(jià)使我們成為明處,但一定注意合理性;競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)入到白熱化,發(fā)生了很強(qiáng)烈的沖突,或者如果對(duì)方不是行家,先報(bào)價(jià)是很有利的。
充分了解價(jià)格的合理性,產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本,詳細(xì)的研究產(chǎn)品工藝路線、原材料、損耗、質(zhì)量、批次生產(chǎn)量、其他成本等等,只有做到了這些,才能真正的把控價(jià)格。
4.讓步。任何的談判都是雙方不斷妥協(xié)的過(guò)程,只有這樣才能最終達(dá)到共識(shí),但是,第一種可能是對(duì)方對(duì)你讓步會(huì)非常高興,心里感到很滿足,甚至?xí)鄳?yīng)的做一些讓步來(lái)回報(bào)你的誠(chéng)意;也有對(duì)方可能認(rèn)為你讓步后的價(jià)格還有水分,甚至認(rèn)為,只要他繼續(xù)努力,我們可能還會(huì)讓步,得尺進(jìn)寸不斷的提出要求,沖擊我們的底線;再有就是對(duì)方認(rèn)為我方的讓步微不足道,沒(méi)有任何滿意的表示,態(tài)度依舊很強(qiáng)硬。
因此,一名精明的談判人員,就得在你讓出第一步的時(shí)候,審時(shí)度勢(shì),努力爭(zhēng)取以退為進(jìn),不能一退再退,否則會(huì)變成了賠了夫人又折兵。
5.退進(jìn)。
(1)談判者要善于把握談判過(guò)程,必須把握談判全部時(shí)間和最后時(shí)間的關(guān)系;合理估算每個(gè)細(xì)枝末節(jié)所用的時(shí)間;把大部分時(shí)間都花在外圍細(xì)節(jié)問(wèn)題上面,拖住對(duì)方;將最后10%的時(shí)間用在實(shí)質(zhì)性問(wèn)題上面;在了解對(duì)方的基層上逼迫對(duì)方;準(zhǔn)備全身而退。
(2)小塊時(shí)間談判,大塊時(shí)間休會(huì)。
(3)善用僵局牽制對(duì)方。
6.通牒。在談判進(jìn)入僵持階段,可以出其不意,提出最后期限(時(shí)間一定明確具體),語(yǔ)氣堅(jiān)定,不容通融;同時(shí)用明確的行動(dòng)表明你的最后期限的真實(shí)性,比如:收拾行李,與旅館結(jié)算,預(yù)定車船機(jī)票,購(gòu)買當(dāng)?shù)赝撂禺a(chǎn)等;最后的通牒一定是談判小組中最高領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出,因?yàn)榧?jí)別越高,講出的話越有分量。
7."托"?梢允侨耍梢允瞧渌髽I(yè),也可以就是幾張紙,其目的就是刺激真正合作達(dá)成。
(1)讓賣方競(jìng)爭(zhēng)者同處一室,使他們相互競(jìng)價(jià);
(2)如果你的賣主有限,大可廣發(fā)"英雄帖",邀請(qǐng)一些原有不在供貨系統(tǒng)內(nèi)的參戰(zhàn),即便不全都是合格供應(yīng)商;
(3)實(shí)在沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)者,也要編幾個(gè)寫在你的合格供應(yīng)商名冊(cè)內(nèi),并要讓你真正的賣主見(jiàn)到他們;
(4)公司新產(chǎn)品、新材料的應(yīng)用,很可能把現(xiàn)有供應(yīng)商供應(yīng)原料需求變得不再急需。
8.垂釣
顧名思義,姜太公釣魚愿者上鉤。談判過(guò)程中,向?qū)Ψ皆敿?xì)描述公司中長(zhǎng)期計(jì)劃,及計(jì)劃的落地措施,并且根據(jù)計(jì)劃,公司的年度需求量的增長(zhǎng),讓我們的采購(gòu)量能夠有足夠的吸引力,同供應(yīng)商簽訂年度采購(gòu)協(xié)議,實(shí)現(xiàn)固定期限分批供貨,既讓供應(yīng)商有穩(wěn)定的產(chǎn)品,又能讓他的生產(chǎn)持續(xù)有序,也能讓產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,還可實(shí)現(xiàn)我們采購(gòu)價(jià)格的降低。
采購(gòu)價(jià)格及采購(gòu)量盈虧平衡點(diǎn)的運(yùn)用
盈虧平衡點(diǎn)是供應(yīng)商銷售價(jià)格及銷售量的底線,是他最低的需求,因此掌握盈虧平衡點(diǎn)是采購(gòu)經(jīng)理非常基礎(chǔ)的能力。
在銷量一定情況下,如果銷售價(jià)格低于銷售價(jià)格盈虧平衡點(diǎn),原因要么是銷售策略的.新客戶開(kāi)發(fā),要么就是產(chǎn)品成分或產(chǎn)品質(zhì)量有了更改,這種更改是否對(duì)我們的產(chǎn)品產(chǎn)生影響,是我們采購(gòu)經(jīng)理必須考慮的。
在銷售價(jià)格一定情況下,如果我們供應(yīng)商長(zhǎng)期接到的合同是低于銷量盈虧平衡點(diǎn)的時(shí)候,等于他沒(méi)有得到真正需要的訂單,他無(wú)法攤銷相關(guān)費(fèi)用,就沒(méi)有利潤(rùn)的保證,這種情況經(jīng)常發(fā)生,采購(gòu)方在銷售方來(lái)說(shuō)一定不是A級(jí)客戶,那如何能享受到他的銷售政策優(yōu)惠呢?如果重要就變成我們采購(gòu)成本增加了。
最終我們可以算出盈虧平衡點(diǎn)價(jià)格在50%,產(chǎn)量在37.5%,就是說(shuō),只要他的產(chǎn)能可以發(fā)揮出來(lái)37.5%的,他可以接單,如果采購(gòu)量繼續(xù)增大,使得產(chǎn)能排產(chǎn)大于37.5%,就有了利潤(rùn)的保證,銷售的政策會(huì)逐步向你傾斜,從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來(lái)看這是一種采購(gòu)的降低。
套期保值
當(dāng)銷量達(dá)到一定規(guī)模,采購(gòu)的整體的量做到了一定規(guī)模的時(shí)候,這個(gè)套期保值一定會(huì)提到議事日程,利用采購(gòu)價(jià)格的低價(jià)鎖定,降低采購(gòu)費(fèi)用,如果運(yùn)用的好會(huì)很好的降低采購(gòu)成本。套期保值有風(fēng)險(xiǎn),鎖定和提貨的時(shí)機(jī)不好掌握,需要平衡藝術(shù),并且對(duì)市場(chǎng)有準(zhǔn)確的預(yù)測(cè),作為這種技巧,不見(jiàn)得大面積推廣,但是這只是作為一種未來(lái)的思考。
非技巧的技巧,共圖大業(yè)
也是金藍(lán)盟一直提倡的"愛(ài)心、善行、共贏",這是非技巧的技巧,卻是最大的技巧,是我們提倡的技巧。我們一個(gè)企業(yè)的發(fā)展,一定要有一個(gè)發(fā)展型的老板,要有一種心胸,要有一種格局。我們的企業(yè)引領(lǐng)者要能夠站到未來(lái)企業(yè)發(fā)展模式上,看待現(xiàn)在的企業(yè)管理。整合行業(yè)資源,拉動(dòng)產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展,實(shí)際這是一種氣魄,這也是未來(lái)我們企業(yè)應(yīng)該走的黃金大道。從供應(yīng)商角度考慮,如果在你這里總賺不到錢,他也沒(méi)辦法發(fā)展,那能夠跟我們長(zhǎng)期合作嗎,所有的供應(yīng)商都離開(kāi)我們的時(shí)候,我們也無(wú)法滿足客戶的需求,所以說(shuō)我們要給供應(yīng)商以合理的利潤(rùn),合理的產(chǎn)量,幫助供應(yīng)商的成長(zhǎng)。
在一些稍具規(guī)模的企業(yè),都在采購(gòu)部門有一個(gè)SQE的崗位,實(shí)際上未來(lái)在我們的采購(gòu)部門,不僅僅有這個(gè)崗位,還要有供應(yīng)商的價(jià)格工程師,成本工程師等等,將供應(yīng)商,引導(dǎo)到一種正確的發(fā)展途徑上來(lái),提高管理效率,跟我們共同成長(zhǎng),才是一種長(zhǎng)久之計(jì),這才是最大的技巧。
采購(gòu)談判技巧12
1.不要過(guò)分熱情
采購(gòu)方談判時(shí)不要太熱情,過(guò)于熱情就會(huì)讓對(duì)方看出“非他莫屬”,這樣在定價(jià)時(shí)就會(huì)失去優(yōu)勢(shì)。作為采購(gòu)方,要裝作漫不經(jīng)心、可有可無(wú)的樣子,使對(duì)方產(chǎn)生“我需要你”的強(qiáng)烈意愿,供應(yīng)商就會(huì)主動(dòng)把價(jià)格往下調(diào)。
2.先信任后談判
談判時(shí)最好不要直奔主題,可以先通過(guò)閑聊取得對(duì)方的信任,這樣對(duì)方在價(jià)格上容易做出讓步。談判往往不是一次能夠成交的,要經(jīng)過(guò)多回合的談判才能成功。
3.重視閑聊
在與對(duì)方閑聊的過(guò)程中,能夠掌握對(duì)方的信息,甚至能看出對(duì)方的價(jià)格底線。
閑聊時(shí)要注意三個(gè)原則:
聊對(duì)方感興趣的話題
聊對(duì)方感興趣的話題能夠建立起雙方的.感情和信任。
不要談?dòng)袪?zhēng)議性的話題
每個(gè)人的價(jià)值觀不一樣,對(duì)問(wèn)題的看法也不同,有爭(zhēng)議性的話題不利于談判的進(jìn)行。所以,不要談?dòng)袪?zhēng)議性的話題,特別是一些政治性話題。
不要習(xí)慣性地反對(duì)
不要習(xí)慣性地反對(duì)別人的觀點(diǎn),當(dāng)別人表達(dá)一種觀點(diǎn)時(shí)一定要說(shuō)“非常好”,“我完全同意你的觀點(diǎn)”,“我也是這么認(rèn)為的”等。這樣可以拉近彼此的感情和距離,沒(méi)有必要在非原則性的問(wèn)題上與對(duì)方一爭(zhēng)高下。
4.遵守等級(jí)制度
談判一定是對(duì)等的,這才能顯出對(duì)方的誠(chéng)意。比如談判的雙方一個(gè)是采購(gòu)部經(jīng)理,一個(gè)是銷售員,這在禮儀上是極其不禮貌的,說(shuō)明對(duì)方?jīng)]有誠(chéng)意。
5.注意禮節(jié)
談判時(shí)要注意禮節(jié),例如,要注意著裝,接到別人名片時(shí),一定要把名片拿在手里默念一下,談判時(shí)把名片放在桌子上,隨時(shí)記住對(duì)方的名字等。這些細(xì)節(jié)往往能夠反映一個(gè)人的素質(zhì),為了談判成功,一定要注意禮節(jié)。
6.注意談判環(huán)境
一般來(lái)說(shuō),談判環(huán)境要選在比較安靜的地方,這樣談判效果會(huì)比較好。
7.不過(guò)分依賴律師
如果第一次談判就帶律師,會(huì)使人產(chǎn)生生意沒(méi)做就準(zhǔn)備打官司的不良感受,所以不要帶著律師去談判。
8.通過(guò)和談解決矛盾
談判會(huì)有沖突、矛盾,切記千萬(wàn)不要發(fā)脾氣,要通過(guò)心平氣和的協(xié)商來(lái)解決問(wèn)題。
9.準(zhǔn)確記住對(duì)方提供的信息
準(zhǔn)確記住對(duì)方提供的所有信息,在對(duì)方講話時(shí)要做好記錄,以便談判時(shí)運(yùn)用。其中很重要的信息是,一定要記住對(duì)方的姓名和職務(wù),表示對(duì)對(duì)方的尊重,下次見(jiàn)面時(shí)讓人感覺(jué)非常親切。
采購(gòu)談判技巧13
提高采購(gòu)人員談判能力技巧一、談判前要有充分的準(zhǔn)備。
知已知彼,百戰(zhàn)百勝,成功的談判最重要的步驟就是要先有充分的準(zhǔn)備。采購(gòu)人員的商品知識(shí),對(duì)市場(chǎng)及價(jià)格的了解,對(duì)供需狀況了解,對(duì)本公司的了解,對(duì)供貨商的了解,本公司所能的價(jià)格底線、目標(biāo)、上限,以及其它談判的目標(biāo)都必須先有所準(zhǔn)備,并列出優(yōu)先級(jí),將重點(diǎn)簡(jiǎn)短列在紙上,在談判時(shí)隨時(shí)參考,以提醒自己。
提高采購(gòu)人員談判能力技巧二、盡量成為一個(gè)好的傾聽(tīng)者。
一般而言,業(yè)務(wù)人員總是認(rèn)為自己是能言善道,比較喜歡講話。采購(gòu)人員知道這一點(diǎn)應(yīng)盡量讓他們講,從他們的言談及肢體語(yǔ)言之中,采購(gòu)人員可聽(tīng)出他們優(yōu)勢(shì)與缺點(diǎn),也可了解他們的談判立場(chǎng)。
提高采購(gòu)人員談判能力技巧三、盡量為對(duì)手著想。
全世界只有極少數(shù)的人認(rèn)為談判時(shí),應(yīng)趕盡殺絕,絲毫不能讓步。事實(shí)證明,大部分成功的.采購(gòu)談判都是要在彼此和諧的氣氛下進(jìn)行才可能達(dá)成。人都是愛(ài)面子的,任何人都不愿意在威脅的氣氛下談判,何況本公司與良好的供貨商應(yīng)有細(xì)水長(zhǎng)流的合作關(guān)系,而不是對(duì)抗的關(guān)系。
提高采購(gòu)人員談判能力技巧四、盡量在本公司辦公室內(nèi)談判。
在自己的公司內(nèi)談判除了有心理上的優(yōu)勢(shì)外,還可隨時(shí)得到其它同事、部門或主管的必要,支持同時(shí)還可節(jié)省時(shí)間與旅行的開(kāi)支。
提高采購(gòu)人員談判能力技巧五、談判時(shí)要避免談判破裂。
有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員,不會(huì)讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會(huì)讓對(duì)方留一點(diǎn)退路,以待下次談判達(dá)成協(xié)議。沒(méi)有達(dá)成協(xié)議總比勉強(qiáng)達(dá)成協(xié)議好。
提高采購(gòu)人員談判能力技巧六、只與有權(quán)決定的人談判。
本公司的采購(gòu)人員接觸的對(duì)象可能有業(yè)務(wù)代表、業(yè)務(wù)各級(jí)主管、經(jīng)理、協(xié)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、或董事長(zhǎng),看供貨商的規(guī)模大小而定。這些人的權(quán)限都不一樣。采購(gòu)人員應(yīng)避免與沒(méi)權(quán)決定事務(wù)的人談判,以免浪費(fèi)自己的時(shí)間、同時(shí)可避免事先將本公司的立場(chǎng)透露給對(duì)方。談判之前,最好問(wèn)清楚對(duì)方的權(quán)限。
提高采購(gòu)人員談判能力技巧七、采取主動(dòng),但避免讓對(duì)方了解本公司的立場(chǎng)。
攻擊是最佳的防御,采購(gòu)人員應(yīng)盡量將自己預(yù)先準(zhǔn)備的問(wèn)題,以開(kāi)放式的問(wèn)話方式,讓對(duì)方盡量暴露出對(duì)方的立場(chǎng),然后再采取主動(dòng),乘勝追擊,給對(duì)方足夠的壓力,對(duì)方若難以招架,自然會(huì)作出讓步。
提高采購(gòu)人員談判能力技巧八、必要時(shí)轉(zhuǎn)移話題。
若買賣雙方對(duì)某一細(xì)節(jié)爭(zhēng)論不休,無(wú)法談攏,有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員會(huì)轉(zhuǎn)移話題,或喝個(gè)茶暫停,以緩合緊張氣氛。
提高采購(gòu)人員談判能力技巧九、盡量以肯定的語(yǔ)氣與對(duì)方談話。
否定的語(yǔ)氣容易激怒對(duì)方,讓對(duì)方?jīng)]有面子,談判因而難以進(jìn)行。故采購(gòu)人員應(yīng)盡量肯定對(duì)方,稱贊對(duì)方,給對(duì)方面子,因而對(duì)方也會(huì)愿意給面子。
提高采購(gòu)人員談判能力技巧十、放長(zhǎng)線釣大魚。
有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員知道對(duì)手的需要,故盡量在小處著手滿足對(duì)方,然后漸漸引導(dǎo)對(duì)方滿足采購(gòu)人員自己的需要。避免先讓對(duì)手知道自己的需要,否則對(duì)手會(huì)利用此一弱點(diǎn)要求采購(gòu)人員先作出讓步。
采購(gòu)談判技巧14
在采購(gòu)談判中,采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的談判內(nèi)容、談判目標(biāo)和談判對(duì)手等具體情況,運(yùn)用不同的談判技巧和戰(zhàn)術(shù),以推進(jìn)談判的進(jìn)程,使之取得圓滿的結(jié)果。
一、欲擒故縱
在一個(gè)由兩人組成的談判小組中,其中一個(gè)成員在談判的初期階段起主導(dǎo)作用,另一個(gè)人在結(jié)尾階段扮演主角。這樣做的好處,在于洽談開(kāi)始時(shí),小組某一成員(硬派)則保持沉默,尋找解決問(wèn)題的辦法,然后建議作出讓步。這當(dāng)然須在不會(huì)損害第一個(gè)主人的"面子"的原則下。這樣做的不利之處,在于使談判工作更加復(fù)雜化。因?yàn)榘瓷鲜鲎龇ㄐ惺,兩個(gè)談判人員要密切配合,這是很費(fèi)力的事情。
這個(gè)策略是很難對(duì)付的。相應(yīng)的反措施是:首先,另一方應(yīng)該放慢讓步速度,不要很快就在持強(qiáng)硬態(tài)度的人面前讓步。但是,當(dāng)持溫和態(tài)度的人上暢演主角時(shí),若要使對(duì)方做出過(guò)份的讓步是很困難的。
二、緩兵之計(jì)
談判進(jìn)行了一段時(shí)間以后,可以休息五至十分鐘。在休息期間,讓雙方走出會(huì)談大廳,回顧一下談判的進(jìn)展情況,重新考慮自己,或者讓頭腦清醒一下再進(jìn)入洽談,這些都是有必要的。
一般情況下,休息的建議是會(huì)得到對(duì)方積極響應(yīng)的。休息不僅有利于自己一方,對(duì)雙方,對(duì)共同合作也十分有益。休息是有積極意義的。它使雙方有機(jī)會(huì)重新計(jì)劃甚至提出新的構(gòu)想和方案,可以使雙方在新的氣氛下再聚一堂,使精力和注意力再度集中起來(lái)。有人擔(dān)心休息會(huì)有消極作用,擔(dān)心會(huì)破壞剛才的談判氣勢(shì),會(huì)使良好有效的談判氣氛受到干擾,或者會(huì)給對(duì)方改變方針的機(jī)會(huì)。實(shí)際上,這種擔(dān)心是多余的。
三、草船借箭
采取"假定……將會(huì)"的策略,目的是使談判的形式不拘泥于固定的模式。比如,在談判中,不斷地提出如下種種問(wèn)題:"如果我再增加一倍的定貨,價(jià)格會(huì)便宜一點(diǎn)嗎?…‘如果我們自己檢驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量,你們?cè)诩夹g(shù)上會(huì)有什么新的要求嗎?"
在試探和提議階段,這種發(fā)問(wèn)的方法,不失為一種積極的方式,它將有助于雙方為了共同的利益而選擇最佳的成交途徑。因此,"假定……將會(huì)"這個(gè)策略,用在談判開(kāi)始時(shí)的一般性探底階段,較為有效。
四、赤子之心
我們講的"赤子之心"是指向?qū)Ψ酵嘎?0%的情況。
有些人認(rèn)為,在談判過(guò)程中,毫無(wú)保留無(wú)異于"自殺"。事實(shí)卻不是如此,這離"自殺"還遠(yuǎn)著呢!有的談判人員的性格特別直爽和坦率。他們不但有與對(duì)方達(dá)成協(xié)議的能力,還能夠不斷地為對(duì)方提供情況,提出建設(shè)性意見(jiàn)。這種性格很值得獎(jiǎng)勵(lì),它能使對(duì)方與我方積極配合。因此,如果能夠把"赤子之心"和"達(dá)成協(xié)議"的其他技巧聯(lián)系起來(lái)使用,并使其發(fā)揮作用,這對(duì)雙方都是有利的。
五、文件戰(zhàn)術(shù)
在談判時(shí)若要使用"文件戰(zhàn)術(shù)",那么,你所攜帶的各種文件資料,一定要與談判本身有關(guān)。如果你帶了大批與談判無(wú)關(guān)的資料前去談判,想"混"的話,一旦被發(fā)現(xiàn),談判信用便將破產(chǎn),而談判信用一旦失去,便將再難挽回,也無(wú)法彌補(bǔ)了。
參加任何談判,都要留意自己所使用的戰(zhàn)術(shù)或技巧是否適用于談判的內(nèi)容,這是非常重要的。所使用的戰(zhàn)術(shù)或技巧要是不夠高明、不適合于談判內(nèi)容,都將使談判難以順利地展開(kāi)。"文件戰(zhàn)術(shù)"的效果,多半產(chǎn)生在談判一開(kāi)始,也就是雙方隔著談判桌一坐下來(lái)時(shí)。
在對(duì)方的陣營(yíng)中談判時(shí),除了必要的,以及在談判中將使用到的文件資料外,最好什么都不要攜帶。這么做,除了樂(lè)得輕松以及不致讓對(duì)方起疑外,對(duì)信用的提升,也有無(wú)形的幫助。而信用,正是談判成功的關(guān)鍵所在。
六、期限效果
從統(tǒng)計(jì)數(shù)字來(lái)看,談判人員可以發(fā)現(xiàn),有很多談判,尤其較復(fù)雜的談判,都是在談判期限即將截止前才達(dá)成協(xié)議的。不過(guò),未設(shè)定期限的'談判也為數(shù)不少。
談判若設(shè)有期限,那么,除非期限已到,不然的話,談判者是不會(huì)感覺(jué)到什么壓力存在的;所謂"不見(jiàn)棺材不掉淚"就是這種道理。你的談判對(duì)手或許會(huì)在有意無(wú)意中透露一個(gè)"截止談判"的期限來(lái),譬如"我必須在一個(gè)小時(shí)內(nèi)趕到機(jī)場(chǎng)"。在這種情況下,你只須慢慢地等,等著那"最后一刻"的到來(lái)便行了。當(dāng)距離飛機(jī)起飛或開(kāi)會(huì)的時(shí)間愈來(lái)愈近,對(duì)方的緊張不安想必也愈來(lái)愈嚴(yán)重,甚至巴不得雙方就在一秒鐘內(nèi)達(dá)成協(xié)議。此時(shí)此刻,你就可以慢條斯理地提出種種要求。
在談判時(shí),不論提出"截止期限"要求的是哪一方,期限一旦決定,就不可輕易更改。所以,無(wú)論如何,你都必須傾注全力,在期限內(nèi)完成所有準(zhǔn)備工作,以免受到期限的壓力。如果對(duì)方提出了不合理的期限,只要你抗議,期限即可獲得延長(zhǎng)。
七、調(diào)整議題
有時(shí)候,談判雙方或單方會(huì)急欲獲得某種程度的協(xié)議。譬如,你想買進(jìn)對(duì)方所持有的某種頗具影響力的資產(chǎn),那么,為了使"換檔"的技術(shù)在談判中發(fā)揮效果,最重要的,就是不讓對(duì)方察覺(jué)到你的意圖。你可以顧左右而言他,可以裝作漠不關(guān)心的樣子,也可以聲東擊西?傊绻粚(duì)方察覺(jué)到你"購(gòu)買欲極強(qiáng)"的意圖,他必然會(huì)想盡辦法來(lái)對(duì)付你,使你難遂所愿。
在非重要的談判中,當(dāng)你想改變?cè)掝}時(shí),應(yīng)事先向?qū)Ψ秸f(shuō)明之所以改變?cè)掝}的理由,以取得其諒解,進(jìn)而毫無(wú)異議地接受你的提議。
八、打破僵局
談判的內(nèi)容通常牽連甚廣,不只是單純的一項(xiàng)或兩項(xiàng)。在有些大型的談判中,最高紀(jì)錄的議題便多達(dá)七十項(xiàng)。當(dāng)談判內(nèi)容包含多項(xiàng)主題時(shí),可能有某些項(xiàng)目已談出結(jié)果,某些項(xiàng)目卻始終無(wú)法達(dá)成協(xié)議。這時(shí)候,你可以這么"鼓勵(lì)"對(duì)方,"看,許多問(wèn)題都已解決,現(xiàn)在就剩這些了。如果不一并解決的話,那不就太可惜了嗎?"這就是一種用來(lái)打開(kāi)談判僵局的說(shuō)法,它看來(lái)雖稀松平常,實(shí)則卻能發(fā)揮莫大的效用,所以值得作為談判的利器,廣泛地使用。
牽涉多項(xiàng)討論主題的談判,更要特別留意議題的重要性及優(yōu)先順序。
九、聲東擊西
這一策略在于把對(duì)方的注意力集中在采購(gòu)方不甚感興趣的問(wèn)題上,使對(duì)方增加滿足感。
具體的運(yùn)用方法是,如果談判人員認(rèn)為對(duì)方最注重的是價(jià)格,而己方關(guān)心的是交貨時(shí)間,那么我們進(jìn)攻的方向,可以是付款條件問(wèn)題,這樣就可以支對(duì)方從兩個(gè)主要議題上引開(kāi)。這種策略如果能夠運(yùn)用得熟練,對(duì)方是很難反攻的。它可以成為影響談判的積極因素,而不必負(fù)擔(dān)任何風(fēng)險(xiǎn)。
十、金蟬脫殼
當(dāng)談判人員發(fā)覺(jué)他正被迫作出遠(yuǎn)非他能接受的讓步時(shí),他會(huì)聲明沒(méi)有被授予達(dá)成這種協(xié)議的權(quán)力。這通常是談判人員抵抗到最后時(shí)刻而亮出的一張"王牌"。在這時(shí),雙方都很清楚,這是為了不使談判破裂。
然而,如果用直接了當(dāng)?shù)姆绞绞褂?職權(quán)有限",這個(gè)策略還是有危險(xiǎn)性的。因?yàn)椋瑸槭拐勁械靡皂樌M(jìn)行,就要求雙方共同以適當(dāng)?shù)乃俣瘸A(yù)期的方向努力,要求共同交換條件,共同得到滿足,共同做出讓步。
十一、適時(shí)反擊
反擊能否成功,就要看提出反擊的時(shí)間是否當(dāng)掌握得準(zhǔn)確。反擊只有在對(duì)方以"恐怖戰(zhàn)術(shù)"來(lái)要脅你時(shí)方能使用,所以,它也可以說(shuō)是一種以退為進(jìn)的防衛(wèi)戰(zhàn)。反擊正是所謂的"借力使力",就是利用對(duì)方的力量,再加上自己的力量,發(fā)揮"相乘效果",一舉獲得成功。其次要注意的是,使用反擊法時(shí),如果對(duì)方不認(rèn)為你是個(gè)"言行一致"的人,那效果就要大打折扣了。
十二、攻擊要塞
談判對(duì)手不止一人時(shí),實(shí)際上握有最后決定權(quán)的,不過(guò)是其中一人而已。在此,我們姑且稱此人為"對(duì)方首腦",稱其余的談判副將們?yōu)?對(duì)方組員"。"對(duì)方首腦"是我們?cè)谡勁兄行枰貏e留意的人物,但也不可因此而忽略了"對(duì)方組員"的存在。
當(dāng)你無(wú)法說(shuō)服"對(duì)方首腦"時(shí),就要另辟蹊徑,把攻擊的矛頭指向"對(duì)方組員"。這正如古時(shí)候的攻城掠地一般,只要先拿下城外的要塞,就可以長(zhǎng)驅(qū)直入了。
十三、"白臉""黑臉"
要使用"白臉"和"黑臉"的戰(zhàn)術(shù),就需要有兩名談判者,兩名談判者不可以一同出席第一回合的談判。兩人一塊兒出席的話,若是其中一人留給對(duì)方不良印象的話,必然會(huì)影響其對(duì)另一人的觀感,這對(duì)第二回合的談判來(lái)說(shuō),是十分不利的。
第一位出現(xiàn)談判者唱的就是"黑臉",他的責(zé)任,在激起對(duì)方"這個(gè)人不好惹"、"碰到這種談判的對(duì)手真是倒了八輩子霉"的反應(yīng)。而第二位談判者唱的是"白臉",也就是扮演"和平天使"的角色,使對(duì)方產(chǎn)生"總算松了一口氣"的感覺(jué)。就這樣,二者交替出現(xiàn),輪番上陣,直到談判達(dá)到目的為止。"白臉"與"黑臉"戰(zhàn)術(shù)的功效是源自第一位談判者與第二談判者的"聯(lián)線作業(yè)"上。第二位談判者就是要利用對(duì)方對(duì)第一位談判者所產(chǎn)生的不良印象,繼續(xù)其"承前啟后"的工作。第一位談判的"表演"若未成功,第二位談判者自然也就沒(méi)戲可唱了。
十四、"轉(zhuǎn)折"為先
"不過(guò)……"這個(gè)"不過(guò)",是經(jīng)常被使用的一種說(shuō)話技巧,它具有誘導(dǎo)對(duì)方回答問(wèn)題的作用。在日常用語(yǔ)中,與"不過(guò)"同義的,還有"但是"、"然而"、"雖然如此"等等,以這些轉(zhuǎn)折詞做為提出質(zhì)問(wèn)時(shí)的"前導(dǎo)",會(huì)使對(duì)方較容易作答,而且又不致引起其反感。
十五、走為上策
當(dāng)談判小組長(zhǎng)認(rèn)為,雙方需要在某種新環(huán)境中非正式地見(jiàn)面,用以鼓勵(lì)為談判建立一種信任和坦率的氣氛的時(shí)候,也要采用這種策略。眾所周知,"交際場(chǎng)所"里充滿了愉快的氣氛。這種策略,對(duì)于雙方重新建立一種合作精神是十分有幫助的,如果有足夠時(shí)間、機(jī)會(huì)和新的建議,它能使大家意見(jiàn)合一。這個(gè)策略的價(jià)值在于:避開(kāi)正式的談判場(chǎng)所,把談判轉(zhuǎn)到輕松的環(huán)境中。當(dāng)然,如果把全部談判都搬到俱樂(lè)部來(lái)進(jìn)行,也是不合宜的。但只要小心謹(jǐn)慎,這不失為一個(gè)有效的策略。
采購(gòu)談判技巧15
20xx.11.25日至26日,天海集團(tuán)在六樓培訓(xùn)中心進(jìn)行為期兩天的采購(gòu)成本控制與談判技巧及戰(zhàn)略采購(gòu)的培訓(xùn),來(lái)自集團(tuán)及分公司采購(gòu)系統(tǒng)的相關(guān)人員參加了培訓(xùn),本次培訓(xùn)旨在讓大家撐握更多的談判技巧,如何更好的控制采購(gòu)成本及庫(kù)存,并了解天海集團(tuán)的戰(zhàn)略采購(gòu)的方法管理。
本次課程分兩天兩個(gè)方面進(jìn)行,首先是來(lái)自上海大知的王大勇老師講解采購(gòu)成本控制與談判技巧,王老師是資深采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理專家,中國(guó)物流學(xué)會(huì)常務(wù)理事,中國(guó)物流與采購(gòu)聯(lián)合會(huì)采購(gòu)專家,采購(gòu)委首席顧問(wèn),美國(guó)供應(yīng)管理協(xié)會(huì)CPSM認(rèn)證主講培訓(xùn)師,英國(guó)皇家采購(gòu)學(xué)會(huì)CIPS認(rèn)證講師,加拿大采購(gòu)管理學(xué)會(huì)PMAC首席培訓(xùn)師,年度《中國(guó)采購(gòu)發(fā)展報(bào)告》副主編,企業(yè)能力輔導(dǎo)ACP模式發(fā)起人。本次培訓(xùn)主要從以下方面進(jìn)行了講解:
1、采購(gòu)管理的演變與發(fā)展,
2、基于戰(zhàn)略思想的采購(gòu)談判,
3、采購(gòu)枝術(shù)與采購(gòu)管理,
4、采購(gòu)成本管理與控制。
授課中,王老師根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行案例分析,并分組討論,讓大家積極參與其中,共享經(jīng)驗(yàn),并答疑解惑,使大家更好的理解并撐握培訓(xùn)內(nèi)容。
培訓(xùn)過(guò)程中,王老師重點(diǎn)講解了采購(gòu)成本的控制,從生產(chǎn)性材料、設(shè)備、備品備件三方面入手,讓學(xué)員們分組討論并制定方案,然后王老師對(duì)每組制定的成本控制方案進(jìn)行詳細(xì)講解,針對(duì)方案中的不足及錯(cuò)誤進(jìn)行補(bǔ)充及糾正,并提出自己獨(dú)到的更深的見(jiàn)解,使我們更多地掌握了成本控制的方法,也認(rèn)識(shí)到成本控制永無(wú)止境,改善空間無(wú)限。
通過(guò)談判技巧的培訓(xùn),我認(rèn)為談判中我們需要不斷加強(qiáng)和改善信息的采集和準(zhǔn)備,正所謂“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,商場(chǎng)戰(zhàn)場(chǎng)都是如此。如果我們能在談判前對(duì)談判對(duì)手做足夠的了解,分析對(duì)手的可能對(duì)策,通過(guò)制定多種談判方案,那么就有可能在談判與我方不利的情況下反敗為勝。另外,談判場(chǎng)景的安排也會(huì)對(duì)談判雙方起到一定影響,這就要求我們善于利用客觀條件,盡力使有利的場(chǎng)景為我所用。同時(shí)老師也提到了公司實(shí)力在談判中的的關(guān)鍵作用,一定程度上也決定了談判的結(jié)果。
庫(kù)存在我的認(rèn)識(shí)中應(yīng)該取決于訂單及預(yù)測(cè),通過(guò)培訓(xùn)也讓我認(rèn)識(shí)到,庫(kù)存的經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量以及計(jì)算方法也是控制庫(kù)存的`關(guān)鍵,對(duì)于以后采購(gòu)訂單起訂量的設(shè)置有很大指導(dǎo)性作用,進(jìn)而可以控制庫(kù)存周轉(zhuǎn)率及周轉(zhuǎn)期,對(duì)我們降低庫(kù)存資金占用有很大意義。
最后是天海集團(tuán)采購(gòu)總監(jiān)郭總與大家講解戰(zhàn)略采購(gòu),采購(gòu)戰(zhàn)略分為戰(zhàn)略型、瓶頸型、利用型和次要型,針對(duì)戰(zhàn)略中的內(nèi)容逐一分析,郭總結(jié)合天海實(shí)際狀況,理論聯(lián)系實(shí)際,講課生動(dòng)有趣,課堂氣氛十分活躍,還分別與大家交流探討實(shí)際應(yīng)用中的問(wèn)題,使大家受益匪淺,也為我們以后的工作指定了方向。
通過(guò)本次培訓(xùn),不僅提高了學(xué)員的談判技巧,而且撐握了采購(gòu)成本的控制及戰(zhàn)略采購(gòu)的方法及庫(kù)存的管理控制,更讓大家意識(shí)到無(wú)論采購(gòu)成本及庫(kù)存,我們都有很大改善空間,培訓(xùn)結(jié)束后學(xué)員們會(huì)將所學(xué)理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐當(dāng)中,為天海創(chuàng)造更大的價(jià)值!
【采購(gòu)談判技巧】相關(guān)文章:
采購(gòu)談判的技巧12-26
采購(gòu)談判技巧【精選】05-17
采購(gòu)談判的技巧10-19
采購(gòu)談判技巧11-02
采購(gòu)談判的技巧11-10
采購(gòu)談判技巧10-11
采購(gòu)談判技巧03-25
【熱】采購(gòu)談判技巧06-05
【精】采購(gòu)談判技巧06-01
【薦】采購(gòu)談判技巧11-13