辦公室主任崗位職責(常用15篇)

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的辦公室主任崗位職責，希望對大家有所幫助。

辦公室主任崗位職責1

　　1、負責董事會辦公室的全面工作，根據(jù)公司總體要求，制定本部門工作計劃和措施，組織實施和運作

　　2、負責指導本部門成員按法定程序籌備董事會和股東大會，做好會議記錄工作;

　　3、負責傳達董事會及股東大會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;

　　4、負責起草董事會工作報告及相關文件，辦理董事會、股東大會的各項法律文書;

　　5、負責依法準備和遞交有關部門所要求董事會會議、股東大會出具的報告及文件;

　　6、負責董事、監(jiān)事及高級管理人員的聯(lián)絡與日常管理工作，督促本部門成員建立健全董事、監(jiān)事管理及高級管理人員閱歷檔案;

　　7、負責督促本部門成員建立董事會、股東大會會議和會議記錄管理檔案，督促本部門成員妥善保管并建立公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監(jiān)事、高級管理人員持有公司股票的'資料等相關檔案;

　　8、負責辦理董事會、股東大會閉會期間的日常事務，負責協(xié)助董事長掌握企業(yè)狀況，向董事長提供信息和工作建議;

　　9、積極協(xié)助董事、監(jiān)事和高級管理人員了解相關法律、法規(guī)、規(guī)章、公司章程及其他規(guī)定;積極協(xié)助董事會專門委員會、獨立董事和其他董事開展各項工作;

　　10、負責對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)，并根據(jù)董事會或董事長提出的處理意見具體辦理;

　　11、負責公司投融資上市工作;

　　12、積極與公司人力資源部配合，做好公司高級管理人員的業(yè)績考核工作;

　　13、負責加強與公司相關部門的聯(lián)系及工作協(xié)調(diào)，督查審計相關部門的工作;負責股東的聯(lián)絡工作。

　　14、負責完成董事會、董事長交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責2

　　一、根據(jù)黨委辦公室的職責范圍，主持辦公室的全面工作。

　　二、按照黨委安排，負責組織傳達上級文件、指示，起草黨委各類文件，做好審核把關工作。重要文件要親自執(zhí)筆。

　　三、負責檢查、落實黨委各種會議和重要活動的準備工作和組織工作。

　　四、根據(jù)黨委指示，發(fā)布會議紀要或會議決議，具體負責督促、檢查各部門、各單位貫徹執(zhí)行黨委的決議，掌握其貫徹執(zhí)行情況，及時向黨委匯報，對于發(fā)現(xiàn)的問題要提出解決措施和意見。

　　五、負責閱批、處理上級黨委下達的文件，做好黨委各部門文件的會稿工作。

　　六、組織力量深入基層，調(diào)查研究，為黨委決策當好參謀。

　　七、協(xié)助黨委領導抓好師生、員工的思想政治工作。協(xié)調(diào)黨委部門之間的工作關系。

　　八、檢查信息和信訪處理情況，審批信息刊物文稿，親自接待處理重要信訪問題。

　　九、抓好辦公室的.自身建設，關心辦公室全體同志的思想、學習工作和生活，定期總結辦公室工作。

　　十、負責辦公室的保密、計劃生育工作。負責組織落實學校精神文明建設工作，督促、檢查精神文明建設工作落實、制度執(zhí)行情況。

　　十一、完成黨委和黨委領導同志交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責3

　　1、統(tǒng)一管理全院信息和信訪工作，負責信息的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡、車輛的.管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作;

　　2、與相關部門協(xié)作，認真審理議案和提案、建議按照業(yè)務分工，歸口辦理的原則進行辦理，改進和推進醫(yī)院管理工作;

　　3、負責組織本科室人員政治、業(yè)務學習，帶領做好外事、接待及參觀工作;

　　4、負責協(xié)調(diào)各職能科室工作，共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告和文件，力求做到文字通順，符合公文規(guī)范; 10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責4

　　(1)負責集團對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草及審核;

　　(2)負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務;

　　(3)協(xié)助集團綜合管理規(guī)章制度的.建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

　　(4)協(xié)助建立行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行;

　　(5)完成領導交辦的任務。

辦公室主任崗位職責5

　　一、在院長、副院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。

　　二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫(yī)院的工作計劃、工作總結，草擬有關文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。

　　三、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

　　四、負責協(xié)調(diào)各職能科室工作，并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的.各種報告文件，力求做到文字通順，符合公文規(guī)格。

　　五、經(jīng)常深入科室，了解職工和患者群眾對醫(yī)院的意見和建議，及時向領導反映，以便改進工作。

　　六、負責本室人員的政治業(yè)務學習。領導有關人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯(lián)絡、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。

　　七、負責院長臨時交辦的其他工作。

　　八、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應的工作。

　　醫(yī)院辦公室主任崗位職責6

　　1、主動溝通協(xié)調(diào)其他科室共同完成任務，并為各部門、各科室提供辦公用品。

　　2、完成對評審標準及技術標準自查，并進行自查評分。根據(jù)自查情況及存在問題制定整改方案，并督促科室整改。

　　3、負責撰寫達標升等有關的文件、材料、達標升等匯報材料，并編印成達標升等《匯報材料匯編》。

　　4、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃，并協(xié)助相關部門完成相關培訓工作，達到評審標準的要求。

　　5、完成院領導安排的臨時工作。

辦公室主任崗位職責6

　　1、負責制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標準。

　　2、負責公司的辦公用品及設備網(wǎng)絡的管理。

　　3、負責公司工作計劃、工作任務的`督辦。

　　4、負責公司管理文件的管理和實施。

　　5、負責公司總經(jīng)理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的組織及協(xié)調(diào)，提供相關文秘服務。

　　6、負責公司檔案、對外發(fā)文、印章管理、機要文件和保密。

　　7、負責公司日常公文處理及建設項目檔案和各類文件的管理工作。

　　8、負責公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發(fā)利用。

　　9、負責公司辦公場所的秩序、衛(wèi)生及車輛的管理工作。

　　10、監(jiān)控公司辦公經(jīng)費的使用和費用審核。

　　11、負責公司的行政接待、對外聯(lián)絡和外事工作。

　　12、負責公司食堂的管理，統(tǒng)籌安排后勤工作。

　　企業(yè)辦公室主任崗位職責

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辦公室主任崗位職責7

　　1、學校辦公室主任是校長的助手，負責學校日常工作的安排，日常事務的處理，協(xié)調(diào)學校各科室的關系。

　　2、處理好學校日常事務，做好來訪、來電、來信等接待工作。

　　3、做好會議安排及會議記錄。

　　4、管理學校人事資料。

　　5、負責好各類文獻、通知收發(fā)、登記、傳閱和整理歸檔。

　　6、負責各條線的總結、報告的收集和歸檔。

　　7、在校長的指導下負責上級領導來校檢查和兄弟學校參觀訪問的安排與接待工作。

　　8、負責學校印鑒的.保管和使用。

　　9、負責具體審核辦理人員調(diào)配，工資改革，職務評定、年度考核、離退休、生活困難補助等的呈報工作。

　　10、協(xié)助校長作好學校行政事務工作，完成校長交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責8

　　1、負責行政辦公室的全面工作，審批公司日常行政事務工作；

　　2、負責構建公司行政管理體系、做好公司行政規(guī)范、網(wǎng)絡管理；

　　3、負責車輛調(diào)度與管理、后勤維修等工作；

　　4、負責固定資產(chǎn)和辦公區(qū)的.管理，各種行政設備、辦公用品的采購及維護；

　　5、完成上級領導交辦的其他工作事宜；

辦公室主任崗位職責9

　　1、負責集團辦公室的全面工作，起到承上啟下作用;

　　2、協(xié)助集團總經(jīng)理對公司各部門的正常運營工作進行管理，并負責協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門關系;

　　3、籌備、組織辦公會及其他重大會議，跟蹤和督促各項決議的執(zhí)行情況;

　　4、負責公司對外聯(lián)絡及接待工作，處理公司外部公共關系，參與公司運營活動的'策劃、安排、組織執(zhí)行等工作;

　　5、協(xié)助集團總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解，并起草公司各階段工作總結及其他正式文件;

　　6、完善各類內(nèi)部管理制度，并監(jiān)督檢查和落實。

辦公室主任崗位職責10

　　1、參謀。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現(xiàn)在：第一，在決策形成過程中，在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二，在決策實施過程中，在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。第三，在決策實施過程結束后，在幫助領導正確總結經(jīng)驗、進行新的`決策活動上發(fā)揮參謀作用。

　　2、承辦。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。

　　1>是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項，如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結等，需要認真對待，按期完成。

　　2>是來自站領導的。對于站班子的決策，辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實，負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。

　　3>是來自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關事項或對站內(nèi)的意見建議，按程序應先和辦公室取得聯(lián)系，這就需要辦公室主任根據(jù)實際情況去處理�？傊�，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍，一辦到底，落到實處。

　　3、管理。管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言，集中體現(xiàn)在以下方面。

　　1>是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統(tǒng)一領導，統(tǒng)一組織安排，負責督促、檢查，把好質量關，防止濫抄亂送和形式主義。

　　2>是事務管理。辦公室作為站內(nèi)事務性辦事機構，辦公室主任作為這個機構的負責人，應該說是事無巨細，都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。

辦公室主任崗位職責11

　　辦公室主任崗位職責：

　　全面負責總經(jīng)理辦公室的各項管理工作，完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

　　1、負責酒店對內(nèi)對外的計劃、總結、請示、通知、方案、紀要等文書制作與審核。

　　2、負責總經(jīng)理召集的各種會議的組織安排與相關會務工作的落實，如辦公例會、總經(jīng)理專題會等。

　　3、做好與各部門之間的協(xié)調(diào)平衡工作，保證酒店政令暢通。

　　4、負責對外聯(lián)絡工作與相關接待工作，保證總經(jīng)理對上、對外信息渠道的暢通。

　　5、負責銷售部日常行政事務的管理工作，如控制酒店印章、介紹信及有關憑證的使用和管理、調(diào)度酒店車輛、控制車輛、辦公費用等。

　　6、做好酒店的品牌宣傳工作。

　　7、配合餐飲部做好員工餐廳的管理工作（食堂員工工作職責參照餐飲部出品部與管事部的崗位職責）。

　　8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

　　人事部主管崗位職責：

　　具體分管并督導落實酒店的`人力資源與質檢培訓工作，協(xié)助總辦主任做好總辦各項管理工作。

　　1、制定并控制酒店人員的定編定崗工作，執(zhí)行集團K3系統(tǒng)的各項操作（含員工薪資福利、員工人事檔案的制作與更新與管理）。

　　2、統(tǒng)籌調(diào)配酒店各部人員，合理使用酒店人力資源，降低人力成本。

　　3、做好酒店各部門的人力資源儲備，落實酒店招聘工作。

　　4、落實酒店各部門考勤工作的管理，建立健全酒店考勤管理系統(tǒng)。

　　5、為員工辦理入職、離職、調(diào)動、調(diào)薪、兩金等相關手續(xù)，做好員工餐卡的發(fā)放、更衣柜、員工宿舍的統(tǒng)籌調(diào)配與管理。

　　6、落實酒店質檢培訓工作，督導質檢培訓主管做好日常工作。

　　辦公室文員崗位職責：

　　1、根據(jù)總經(jīng)理或總辦主任的要求，起草相關文書，打印、復印、傳閱（含QQ上傳）、收發(fā)/簽收對內(nèi)發(fā)文、對外發(fā)文、外來文件（收文、集團工作聯(lián)系函等），及時編號，定期歸檔。

　　2、協(xié)助總辦主任組織和安排各種會議，做好會議記錄，完成會議紀要。

　　3、代表總經(jīng)理或總辦主任會見非重要客人，接待和處理一般來信來訪。處理總辦的日常事務。

　　4、接聽電話，接收傳真，處理日常函電、對重要電話作好記錄，將有關信息及時通報總辦主任。

　　5、做好每天報紙收發(fā)工作，及時收集酒店業(yè)資訊（含報紙、網(wǎng)絡），做好剪貼報，及時收集各部門的經(jīng)營、管理動態(tài)。

　　6、及時辦理酒店相關證照的年檢手續(xù)。

　　7、落實總辦辦公設備的維修、保養(yǎng)與辦公用品的領用，做好總經(jīng)理的每天備忘與總經(jīng)理交辦的其他工作。

　　總辦司機崗位職責：

　　1、駕駛員應熟悉車輛性能，保證工作時間處于良好車況，保持車輛整潔衛(wèi)生。

　　2、接到派車單按時出車，保證行車安全，合理安排線路完成出車任務，并做好行車記錄。

　　3、用車畢，車輛入庫酒店地下停車場，及時報備辦公室。

　　4、認真完成總經(jīng)理（管代）親自交辦的派車、用車任務。

　　5、不得私自派、用車輛，禁止酒后開車。

辦公室主任崗位職責12

　　一、協(xié)助區(qū)政府領導組織起草或審核以區(qū)政府、區(qū)政府辦公室名義發(fā)布的公文。

　　二、負責區(qū)政府會議的'會務組織工作。

　　三、承接區(qū)政府各部門、各街道辦事處以及其他機構請示區(qū)政府的事項，提出審核意見，報請區(qū)政府領導審批。

　　四、負責轄區(qū)內(nèi)各類突發(fā)公共事件應急處置、組織協(xié)調(diào)和日常管理、宣傳教育和培訓工作；組織修訂全區(qū)突發(fā)公共事件總體，督促檢查預案演習。

　　五、負責區(qū)政府政務信息和區(qū)政府大事記的編發(fā)。

　　六、負責督促檢查自治區(qū)、市政府文件的執(zhí)行落實情況；督促檢查區(qū)政府文件、會議決定事項以及各級領導重要批示的落實情況，并跟蹤調(diào)研，及時向區(qū)政府領導報告。

　　七、負責為區(qū)政府領導提供重要信息。

辦公室主任崗位職責13

　　主持院辦公室全面工作，具體如下：

　　一、秘書工作

　　1、負責起草各類文件。

　　2、負責起草重要會議紀要。

　　二、內(nèi)務工作

　　1、負責院辦公室、接待室、貴賓室、文印室、院領導辦公室等的衛(wèi)生及其固定資產(chǎn)管理。

　　2、負責電話總機、院辦對外電話、學院傳真的接聽（收）和處理。

　　3、負責各類文件、信函的收發(fā)、處理和督辦。

　　4、負責辦公用品的申購、保管、發(fā)放。

　　5、負責會務的安排和組織。

　　6、負責來客的服務工作。

　　7、負責學院作息時間的制定。

　　8、負責總值班的管理及節(jié)假日全院值班的安排工作。

　　9、負責網(wǎng)站的宣傳工作。

　　三、宣傳工作

　　1、負責攝影、攝像及宣傳資料的收集、整理和保存。

　　2、負責院內(nèi)相關宣傳品的制作和展示。

　　3、負責各部門宣傳的指導和檢查。

　　4、負責學院大型活動的宣傳工作。

　　5、負責校報的編輯、印刷、發(fā)行，負責校內(nèi)刊物的'管理。

　　6、負責學院的對外宣傳，協(xié)調(diào)與媒體關系。

　　7、負責學院的形象策劃，協(xié)助招生辦搞好宣傳工作。

　　四、文印工作

　　1、負責學院文件的打印和復印。

　　2、負責試卷的印刷。

　　五、外聯(lián)工作

　　1、負責對外接待。

　　2、負責對外關系協(xié)調(diào)及處理。

　　3、協(xié)助各部門做好對外協(xié)調(diào)和事務處理。

　　六、印章管理

　　1、負責學院公章的保管和使用。

　　2、指導學院各部門印章的保管和使用。

　　七、法律事務

　　1、代表學院處理各類法律事務和法律糾紛。

　　2、負責與學院法律顧問和律師事務所、司法、仲裁等部門的聯(lián)系。

　　八、車輛管理

　　1、負責學院車隊的管理工作。

　　2、負責學院車輛的安排和調(diào)度。

　　3、負責車輛的入戶、使用、維修和保養(yǎng)。

辦公室主任崗位職責14

　　一、在院長、副院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。

　　二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責醫(yī)院的`工作計劃、總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。

　　三、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

　　四、領導辦公室人員做好人員接待等工作，參與醫(yī)院大型活動的組織、落實。

　　五、負責院務公開目錄制定及信息的發(fā)布工作，做好印鑒保管工作，領導有關人員做好打字工作。

　　六、負責領導臨時交辦的其他工作。

　　七、辦公室副主任協(xié)助主任做好相應工作。

辦公室主任崗位職責15

　　1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

　　2、組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的`擬定講座和修改工作；

　　3、審核各部門提交的發(fā)文文稿編輯、公司企業(yè)文化雜志及外來所發(fā)的各類文件的處理；

　　4、接待公司來賓，安排及組織公司的各類會議、制定會議議程，整理會議決議，定期組織公司文化活動，提高員工歸屬感；

　　5、根據(jù)決策層的要求及相關會議紀要，對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦，確保公司各項工作的有效落實；

　　6、全面負責辦公室的日常管理，貫徹崗位責任制和工作標準；

　　7、制定部門年度績效目標和計劃，進行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理，并且合理控制部門預算；

　　8、負責督辦公司各類證照辦理及年審工作；

　　9、完成公司領導交辦的其他工作。

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