辦公室主任崗位職責(zé)經(jīng)典（15篇）
在社會一步步向前發(fā)展的今天，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公室主任崗位職責(zé)1
一、在集團公司及經(jīng)銷公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)經(jīng)銷公司的各類行政事務(wù)，負責(zé)制訂和實施綜合辦公室的各項內(nèi)部管理制度，處理辦公室日常事務(wù)，帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心，為銷售服務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。
二、落實公司的'各項方針、政策、工作布置和精神要求，做好有關(guān)組織、協(xié)調(diào)和督辦工作。
三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃，了解各部門工作情況，及時了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問題，提出解決問題的辦法、建議。
四、負責(zé)綜合辦公室工作人員的教育和管理工作，組織好工作人員的專業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，依照集團培訓(xùn)的五項管理，不斷提高工作人員的個人素養(yǎng)及工作技能。
五、負責(zé)綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核，按有關(guān)規(guī)定實施獎罰，充分調(diào)動工作人員的積極性。
六、負責(zé)華星經(jīng)銷公司及超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更，年審工作。
七、負責(zé)總經(jīng)理辦公會議的安排、記錄和經(jīng)銷公司，超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。
八、協(xié)調(diào)經(jīng)銷公司各部門關(guān)系，通力合作，做好工作。
辦公室主任崗位職責(zé)2
1、主任：起草行政有關(guān)文件、材料、會議材料及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等，撰寫工作總結(jié)，起草工作計劃，召集行政會，組織安排機關(guān)日常學(xué)習(xí)。
2、收發(fā)：及時做好外來文件、資料報刊、雜志等的簽發(fā)、登記、送批、分發(fā)、收集。
3、檔案：按要求將文件、資料整理歸檔，管理好區(qū)局機關(guān)檔案室，為查詢提供方便，并定期或不定期配合檔案局對所屬企業(yè)的檔案工作進行指導(dǎo)、檢査、督促。
4、打字：及時、準確地打印各種文件、材料。
5、總務(wù)：做好局機關(guān)財產(chǎn)管理工作，包括房屋修繕，水、電維修及機關(guān)大院水費收繳，做好辦公用品的添置、維修及發(fā)放工作：督促門衛(wèi)做好機關(guān)大院的環(huán)境衛(wèi)生工作;對租戶進行管理，協(xié)調(diào)用水、電、衛(wèi)生、安全及車輛等事務(wù);做好在職人員的`工資、福利發(fā)放及會議的后勤工作;安排好日常及節(jié)假日值班。
6、后勤：及時投送各種文件、報表、信函及會議通知;管好局長室、會議室衛(wèi)生整理，做好會場茶水供應(yīng)。打掃、洗刷房間、用具及樓區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。車輛保養(yǎng)維修，保證隨時用車。
辦公室主任崗位職責(zé)3
1、加強綜合辦公室的內(nèi)部建設(shè)、制度建設(shè)和人員管理，落實各項工作職責(zé)，規(guī)范內(nèi)部工作程序，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。
2、負責(zé)組織會議、起草文件、計劃總結(jié)、章程制度等行政工作;貫徹執(zhí)行部領(lǐng)導(dǎo)指示和會議決定、決議的落實情況。組織處理亟待解決的問題和工作。
3、督辦本部的考勤考核、工資變動、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時使用人員工作情況。
4、負責(zé)信息調(diào)研和對外宣傳工作。按時報送、處理各種信息，做到上情下達，下情上報，并提出工作意見、建議。管理、使用和維護好部門網(wǎng)頁。
5、負責(zé)辦公物品、教學(xué)器械等物品的采購工作，定期清查固定資產(chǎn)。加強財務(wù)制度管理，規(guī)范經(jīng)費的使用、報銷等程序。
6、聯(lián)系協(xié)調(diào)本部與其他行政部門、本部各科室之間的工作。協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)引、外聯(lián)、信訪、接待等對外交流工作。
7、負責(zé)體育場館的使用、開放等對外工作;負責(zé)風(fēng)雨操場鍛煉卡、門票的`印制、領(lǐng)取，場館收入的日常財務(wù)管理等工作。
8、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好新教師的引進考核、教職工年終考核等工作。
9、組織處理部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé)4
1、全面負責(zé)學(xué)院辦公室的管理與運行，協(xié)助做好學(xué)院日常行政管理工作。
2、負責(zé)公章的保管和使用。
3、負責(zé)學(xué)院人才培養(yǎng)質(zhì)量年報相關(guān)工作。
4、負責(zé)開放教育招生咨詢、報名信息采集、繳費及入學(xué)資格初審工作。
5、負責(zé)校友分會工作。
6、做好上傳下達，負責(zé)學(xué)院各種工作信息的發(fā)布工作。
7、做好學(xué)院公務(wù)接待、會議安排等工作。
8、處理學(xué)院各系部、研究所等部門需要協(xié)調(diào)的`相關(guān)事務(wù)。
9、協(xié)助做好財務(wù)管理工作，掌握學(xué)院總體財務(wù)狀況，做好收支記錄。
10、協(xié)助組織教職工年度考核工作。
11、協(xié)助做好學(xué)院文化建設(shè)、宣傳思想工作和開展教職工活動，及時在學(xué)校和部門網(wǎng)頁上發(fā)布新聞。
12、協(xié)助做好年度招生與合作辦學(xué)計劃、總結(jié)工作。
13、協(xié)助開展合作辦學(xué)市場調(diào)研、行業(yè)分析、業(yè)務(wù)拓展工作。
14、協(xié)助做好產(chǎn)學(xué)研合作工作。
15、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)5
一、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項工作的正常開展。
二、及時收發(fā)與匯總上級部門頒發(fā)的各級文件;統(tǒng)籌把握和整理質(zhì)量管理體系文件與安全標準化文件;根據(jù)公司的實際情況，與各部門協(xié)調(diào)配合，做好各種文件資料的修改、補充和完善，做好各類檔案的整理工作
三、負責(zé)各類證書的年審及材料匯總工作。
四、與技術(shù)部協(xié)作，做好企業(yè)標準備案工作與各種樣品的送檢工作。
五、根據(jù)公司需要，做好安監(jiān)局各類證書的年審與培訓(xùn)工作。
六、自覺接受各部門的.檢查監(jiān)督工作，負責(zé)本部門衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生情況，執(zhí)行公司的考勤制度，做好后勤人員的考勤工作。
七、合理安排辦公車輛的使用，盡量節(jié)省出車費用。
八、負責(zé)本公司印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等，嚴格保守公司商業(yè)秘密。
九、組織安排工作例會及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。
十、負責(zé)傳達公司領(lǐng)導(dǎo)對各部門的指示、通知，傳遞各部門給公司領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。
十一、認真做好各部門到辦公室做的復(fù)印工作，保證復(fù)印資料及時完好的提供。
十二、負責(zé)監(jiān)督與檢查各部門的質(zhì)量管理體系工作與安全標準工作的記錄情況，與生產(chǎn)部、安全部一起做好對全廠安全生產(chǎn)與現(xiàn)場管理的檢查工作。
十三、協(xié)助總經(jīng)理推進公司的企業(yè)文化，把公司工作作風(fēng)和工作態(tài)度的精神理念貫徹到日常工作中去。
十四、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)6
1、深入實際，調(diào)查研究，掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點、焦點問題和詳細情況，為院決策提供咨詢，當(dāng)好參謀助手
2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門的各類公文、函件和通知受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見，組織安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議根據(jù)需要，可參加院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議
4、協(xié)調(diào)本院各單位的工作，監(jiān)督、檢查、落實學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定，及時把工作進程、情況、結(jié)果反饋系領(lǐng)導(dǎo)
5、負責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作，負責(zé)本院的.防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作
6、負責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件保管好印信
7、安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人
辦公室主任崗位職責(zé)7
1、負責(zé)行政辦公室的全面工作，審批公司日常行政事務(wù)工作；
2、負責(zé)構(gòu)建公司行政管理體系、做好公司行政規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)管理；
3、負責(zé)車輛調(diào)度與管理、后勤維修等工作；
4、負責(zé)固定資產(chǎn)和辦公區(qū)的管理，各種行政設(shè)備、辦公用品的.采購及維護；
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜；
辦公室主任崗位職責(zé)8
1.負責(zé)本室行政管理和思想政治工作，搞好內(nèi)部建設(shè)。
2.組織制訂本室工作計劃并組織實施。
3.負責(zé)處理防汛抗旱日常工作，組織制定全市防洪抗旱預(yù)案,并組織實施。
4.負責(zé)全市抗旱服務(wù)組織、防汛專業(yè)機動搶險隊的建設(shè)和管理工作。
5.組織制定抗旱服務(wù)組織發(fā)展計劃并組織實施。
6.負責(zé)股份制抗旱工程和基地建設(shè)的.管理工作。
7.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)9
1、對所辦公秩序負責(zé)。
2、對文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負責(zé)。
3、對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責(zé)。
4、對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當(dāng)造成不良后果負責(zé)。
5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責(zé)。
6、對辦公室預(yù)算開支的合理支配負責(zé)。
7、對辦公室工程秩序的正確執(zhí)行負責(zé)。
8、對辦公室負責(zé)監(jiān)督檢查的'規(guī)章制度的執(zhí)行情況負責(zé)。
9、對辦公室所轄的設(shè)備、工具的完好性負責(zé)。
10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負責(zé)。
11、對辦公室對本所造成的影響負責(zé)。
辦公室主任崗位職責(zé)10
1、辦公室人員按時作息，無遲到、早退現(xiàn)象。
2、辦公室桌凳整齊，財產(chǎn)無遺失、損壞。
3、辦公室衛(wèi)生常清常潔，物品擺放整齊，每天有專人值日。
4、教師安靜辦公。辦公時間不聊天、不大聲喧嘩，不干與辦公無關(guān)的事。
5、注意辦公室內(nèi)外公共衛(wèi)生，不亂吐、亂扔。
6、要節(jié)約用電，定時開、關(guān)飲水機、微機、空調(diào)等，下班關(guān)燈、關(guān)門。
7、辦公室人員團結(jié)和睦，無打架、罵人及違法違紀事件。
8、本辦公室教師無亂收費、嚴重體罰學(xué)生現(xiàn)象。
9、出色完成學(xué)校布置的各項工作（含臨時），不拖拉、不打折扣。
10、不允許QQ聊天，炒股票、玩電腦游戲、看電視劇等與教育教學(xué)無關(guān)的`事。
辦公室主任崗位職責(zé)11
1.負責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作，負責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。
2.負責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
3.安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的`團組和個人。
4.收集本單位有關(guān)的動態(tài)信息，及時向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映情況，記載辦公室工作日記。
辦公室主任崗位職責(zé)12
一、按照公司辦公室的職責(zé)范圍，主持辦公室的日常行政工作。二、協(xié)助經(jīng)理召集全公司員工大會、經(jīng)理辦公會議等，做好記錄，負責(zé)督促檢查會議決議執(zhí)行情況。
四、據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。負責(zé)公司公文、函電、報表的.初批、擬辦和催辦工作。
五、負責(zé)做好來信來訪的接待工作，處理好信息反饋。六、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定，做好各中心（部門）的績效考核與職能監(jiān)控工作。
七、檢查、指導(dǎo)各部門員工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)；加強內(nèi)務(wù)工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé)，予以考核。
八、負責(zé)組織全公司的安全生產(chǎn)活動和勞動保護工作。九、注意調(diào)查研究，主動了解、收集情況和問題，為領(lǐng)導(dǎo)決策時提供參考。
十、認真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)13
1、深入實際，調(diào)查研究，掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點、焦點問題和詳細情況，為院決策提供咨詢，當(dāng)好參謀助手。
2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門的各類公文、函件和通知。受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見，組織安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議。根據(jù)需要，可參加院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議。
4、協(xié)調(diào)本院各單位的.工作，監(jiān)督、檢查、落實學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定，及時把工作進程、情況、結(jié)果反饋系領(lǐng)導(dǎo)。
5、負責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作，負責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。
6、負責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
7、安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。
辦公室主任崗位職責(zé)14
1、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理制定符合法律法規(guī)的公司各項規(guī)章制度，執(zhí)行各項規(guī)章制度，優(yōu)化工作流程；
2、上傳下達，使總經(jīng)理的指示暢通無阻，團結(jié)辦公室人員共同高效、高質(zhì)的`完成工作；
3、負責(zé)公司外聯(lián)及各項活動的組織，樹立良好的公司形象；
4、策劃、組織公司文體活動，活躍公司文化氛圍，創(chuàng)建人文、輕松而又有序的工作環(huán)境；
5、負責(zé)定期組織公司各類型培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，為創(chuàng)建學(xué)習(xí)型公司做好基礎(chǔ)工作；
6、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等管理工作；
7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作；
8、關(guān)注與公司發(fā)展相關(guān)信息，及時為公司總經(jīng)理提供有價值可參考的意見。
9、完成總經(jīng)理交辦其他任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)15
一、執(zhí)行公司章程及規(guī)章制度，主持編制并簽署公司的財務(wù)計劃和會計報表等，指導(dǎo)各項財務(wù)活動，定期向總經(jīng)理報告工作及財務(wù)報表等；
二、制訂公司年度預(yù)、決算報告；
三、監(jiān)督全公司的.財務(wù)管理及活動；
四、負責(zé)公司的資金融通調(diào)拔決策工作，經(jīng)總經(jīng)理或董事長簽署后執(zhí)行；
五、編制公司員工工資、獎金、福利等報表；
六、監(jiān)督部門會計人員、出納的工作；
七、對財務(wù)人員的調(diào)動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定，經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準后執(zhí)行。
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