辦公室主任崗位職責(zé)(實(shí)用15篇)
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責(zé)起到的作用越來(lái)越大,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊,以下是小編為大家整理的辦公室主任崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
辦公室主任崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標(biāo)準(zhǔn)。
2、負(fù)責(zé)公司的辦公用品及設(shè)備網(wǎng)絡(luò)的管理。
3、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、工作任務(wù)的督辦。
4、負(fù)責(zé)公司管理文件的管理和實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、工作會(huì)等重要會(huì)議和公司重大活動(dòng)的組織及協(xié)調(diào),提供相關(guān)文秘服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)公司檔案、對(duì)外發(fā)文、印章管理、機(jī)要文件和保密。
7、負(fù)責(zé)公司日常公文處理及建設(shè)項(xiàng)目檔案和各類(lèi)文件的管理工作。
8、負(fù)責(zé)公司重要信息資料的收集、整理、編寫(xiě)、傳遞和開(kāi)發(fā)利用。
9、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的秩序、衛(wèi)生及車(chē)輛的管理工作。
10、監(jiān)控公司辦公經(jīng)費(fèi)的使用和費(fèi)用審核。
11、負(fù)責(zé)公司的`行政接待、對(duì)外聯(lián)絡(luò)和外事工作。
12、負(fù)責(zé)公司食堂的管理,統(tǒng)籌安排后勤工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)
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辦公室主任崗位職責(zé)2
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作;
3、對(duì)于公司日常事務(wù)的管理能力及收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫(xiě)公司年度大事記;
4、負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)的處理,以及行政文書(shū)檔案的'管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司的除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作;
6、負(fù)責(zé)公司管理人員每日考勤及請(qǐng)、核銷(xiāo)假工作;
7、負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)人員值班安排及月度統(tǒng)計(jì);
8、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)及管理
辦公室主任崗位職責(zé)3
辦公室主任在院長(zhǎng)(主任)和領(lǐng)導(dǎo)班子的領(lǐng)導(dǎo)下,做好日常行政事務(wù)工作。
1. 全面負(fù)責(zé)各院(系、部)辦公室的工作。積極為院(系、部)的教學(xué)、科研等工作服務(wù),安排好日常教學(xué)、科研、行政管理等工作。
2.負(fù)責(zé)與學(xué)院及其他部門(mén)的聯(lián)系及院(系、部)對(duì)外的聯(lián)系與接待工作,深入群眾,做到上情下達(dá),下情上達(dá),開(kāi)展協(xié)調(diào)工作。
3. 協(xié)助主要領(lǐng)導(dǎo)做好行政辦公費(fèi)用的預(yù)算和執(zhí)行工作。
4. 管好印章。院(系、部)辦公室主任是本單位黨政印章的管理人。要嚴(yán)格執(zhí)行印章使用的各項(xiàng)具體規(guī)定,堅(jiān)持原則,管好印章。
5. 負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)全院性重大活動(dòng)的組織、籌備等工作。
6. 主動(dòng)開(kāi)展調(diào)查研究,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決工作中存在的問(wèn)題。
7. 協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)、計(jì)劃生育、安全保衛(wèi)等工作進(jìn)行管理。
8. 草擬院(系、部)行政工作計(jì)劃、工作條例、工作總結(jié)及各類(lèi)公文文稿;規(guī)范文書(shū)管理。負(fù)責(zé)簽收、管理各類(lèi)往來(lái)文件和信函材料,做好各種文書(shū)的立卷歸檔等檔案工作;負(fù)責(zé)本單位的機(jī)要保密工作。
9. 負(fù)責(zé)政治學(xué)習(xí)和集體活動(dòng)的.考勤,以及教職工請(qǐng)假、進(jìn)修等的手續(xù)辦理工作;安排節(jié)假日和重要活動(dòng)期間的值班工作。
10. 實(shí)行坐班制,做好院(系、部)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)4
1.根據(jù)上級(jí)主管部門(mén)確定的工作方針,制訂本單位的工作計(jì)劃,經(jīng)主管局長(zhǎng)審定后組織實(shí)施。
2.負(fù)責(zé)全市水行政立法、執(zhí)法工作。
3.負(fù)責(zé)水法規(guī)宣傳、培訓(xùn)及水事糾紛調(diào)處工作。
4.組織編制全市水資源規(guī)劃和保護(hù)規(guī)劃工作。
5.組織實(shí)施取水許可制度、人河排污口的.審批和水資源費(fèi)征收制度。
6.組織重大建設(shè)項(xiàng)目的水資源論證工作。
7.指導(dǎo)和監(jiān)督計(jì)劃用水和節(jié)約用水工作。
8.指導(dǎo)城市供水水源規(guī)劃工作。
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一、辦公室主任工作職責(zé)
(一)職責(zé)概述
規(guī)劃、協(xié)調(diào)及實(shí)施公司行政和人力資源管理事務(wù),負(fù)責(zé)實(shí)施公司后勤事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理抓好企業(yè)文化建設(shè)及對(duì)外接待公關(guān)事務(wù),負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部及員工管理。
。ǘ┲饕ぷ鲀(nèi)容
1、組織發(fā)展:協(xié)助總經(jīng)理完成組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整及人員配置等相關(guān)工作。
2、行政事務(wù):負(fù)責(zé)組織編制及修訂行政管理規(guī)章制度,負(fù)責(zé)管理公司日常行政工作;負(fù)責(zé)管理公司重要的資質(zhì)證件、公章;起草和歸檔公司相關(guān)文件;負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議組織實(shí)施;協(xié)助組織公司重要活動(dòng)安排;收集整理公司內(nèi)部信息,組織編寫(xiě)公司大事記。
3、人力資源:負(fù)責(zé)制定人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,實(shí)施人力資源招聘、員工培訓(xùn)、考核工作,負(fù)責(zé)各部門(mén)員工考勤及監(jiān)督管理;負(fù)責(zé)編制員工工資表,實(shí)施績(jī)效考核及員工人事測(cè)評(píng)工作。
4、后勤事務(wù):負(fù)責(zé)保障日常辦公秩序服務(wù),負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所安全及清潔環(huán)保事務(wù)管理,負(fù)責(zé)員工宿舍管理,協(xié)調(diào)物業(yè)公司解決相關(guān)實(shí)際問(wèn)題,負(fù)責(zé)調(diào)度公司車(chē)輛及車(chē)輛維保管理,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和改善員工工作用餐。
5、接待公關(guān):協(xié)助總經(jīng)理及業(yè)務(wù)部門(mén)做好客戶(hù)接待工作,協(xié)助總經(jīng)理做好政府公關(guān)及廣告媒體宣傳事務(wù)工作。
6、企業(yè)文化:協(xié)助總經(jīng)理組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng),對(duì)內(nèi)建立和諧的工作氛圍。
7、內(nèi)部管理:負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部事務(wù)管理,指導(dǎo)、培訓(xùn)和考核本部門(mén)員工,負(fù)責(zé)本部門(mén)員工勞動(dòng)紀(jì)律管理。
8、其他工作:完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
三、辦公室外聯(lián)專(zhuān)員工作職責(zé)
。ㄒ唬┞氊(zé)概述
在總經(jīng)理和辦公室主任指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)具體的對(duì)外經(jīng)辦聯(lián)絡(luò)工作,負(fù)責(zé)公司重要接待活動(dòng)、重要公關(guān)活動(dòng)和日常商務(wù)安排,對(duì)外樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
。ǘ┲饕ぷ鲀(nèi)容
1、接待公關(guān):
1)負(fù)責(zé)來(lái)訪接待及公司賓客接待安排,協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)做好客戶(hù)接待;
2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與各類(lèi)媒體關(guān)系(含平面、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)),及與省、市各級(jí)政府機(jī)關(guān)單位的日常聯(lián)系,不斷改善公司的外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境;
3)參與公司各類(lèi)重大活動(dòng)的主題策劃、方案設(shè)計(jì)、組織安排、后勤保障及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等工作。
2、企業(yè)文化:
1)負(fù)責(zé)公司公關(guān)活動(dòng)策劃及年度各類(lèi)活動(dòng)計(jì)劃的制定、組織與實(shí)施;
2)協(xié)助辦公室主任制定公司年度新聞宣傳計(jì)劃并組織實(shí)施。
3、業(yè)務(wù)成長(zhǎng)目標(biāo):
在本崗實(shí)際工作中,不斷提高崗位所需的專(zhuān)業(yè)水平和技能,包括:公文撰寫(xiě)能力、文字處理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)、強(qiáng)烈的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神。
4、其他工作:
完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。
四、辦公室人事專(zhuān)員工作職責(zé)
。ㄒ唬┞氊(zé)概述
在總經(jīng)理和辦公室主任指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司人力資源具體工作,包括:招聘、培訓(xùn)、考核、社保、勞資,人工成本建議,員工建議及意見(jiàn)處理。
。ǘ┲饕ぷ鲀(nèi)容
1、人力資源:
1)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,完成組織架構(gòu)調(diào)整的相關(guān)方案;
2)負(fù)責(zé)員工隊(duì)伍編制,實(shí)施缺編員工招聘,辦理和更新員工勞動(dòng)合同;
3)辦理員工社保事宜,規(guī)范處理員工離職及使用工作,防范用工風(fēng)險(xiǎn);
4)編制員工績(jī)效考核方案,并組織實(shí)施;
5)負(fù)責(zé)員工考核管理,編制員工工資發(fā)放表;
6)編制員工培訓(xùn)計(jì)劃,協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)工作;
7)建立和維護(hù)人事檔案;
8)完善和修訂適用于企業(yè)不斷發(fā)展的人力資源管理制度,研究制定選、育、留、用的.人才機(jī)制;
9)組織員工開(kāi)展合理化建議和本崗位績(jī)效考核工作,努力提高員工工作技能和業(yè)務(wù)水平;
10)為企業(yè)建立合理的人才梯度;
11)提出改善人工成本支出的意見(jiàn)和建議,對(duì)企業(yè)利潤(rùn)負(fù)責(zé)。
2、企業(yè)文化:
開(kāi)展員工滿(mǎn)意度調(diào)查工作,提升員工的歸屬感、責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)精神,增加員工對(duì)公司的認(rèn)識(shí)和認(rèn)同,增進(jìn)企業(yè)凝聚力。
3、業(yè)務(wù)成長(zhǎng)目標(biāo):
在本崗實(shí)際工作中,不斷提高崗位所需的專(zhuān)業(yè)水平和技能,包括:公文撰寫(xiě)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、人力資源專(zhuān)業(yè)知識(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)、強(qiáng)烈的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神。
4、其他工作:
完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。
五、辦公室后勤專(zhuān)員工作職責(zé)
。ㄒ唬┞氊(zé)概述
在總經(jīng)理和辦公室主任指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)等實(shí)際工作,為公司運(yùn)行提供有力的物資保障。
。ǘ┲饕ぷ鲀(nèi)容
1、后勤服務(wù)
1)建立和完善公司后勤服務(wù)制度,做好各部門(mén)后勤服務(wù)和改進(jìn)工作;
2)負(fù)責(zé)公司日常用車(chē)的調(diào)度及車(chē)輛維修管理;
3)負(fù)責(zé)員工工作午餐安排及改善,提高員工滿(mǎn)意度;
4)負(fù)責(zé)員工宿舍場(chǎng)地及家具管理,組織開(kāi)展文明安全雙優(yōu)宿舍評(píng)比工作;
5)負(fù)責(zé)與物業(yè)公司協(xié)調(diào),保證水、電供應(yīng);負(fù)責(zé)安排并檢查監(jiān)督保潔人員的辦公區(qū)清潔工作,美化、綠化辦公環(huán)境;
6)負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)地管理,責(zé)辦公文具的采購(gòu)、儲(chǔ)放、分發(fā),及時(shí)檢查并完善辦公電器設(shè)備、通訊工具;
7)負(fù)責(zé)落實(shí)和通報(bào)公司行政辦公秩序及各項(xiàng)通知;
8)負(fù)責(zé)完善并落實(shí)公司外派員工出差標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范化管理,審核員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo);
9)牢固樹(shù)立成本意識(shí),及時(shí)總結(jié)后勤經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支和監(jiān)控經(jīng)驗(yàn),反饋各部門(mén)對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的意見(jiàn)和建議,按季度提交后勤經(jīng)費(fèi)報(bào)告;
10)負(fù)責(zé)編制公司后勤管理經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算,并對(duì)其使用進(jìn)度實(shí)施管理和監(jiān)控。
2、企業(yè)文化:
開(kāi)展提高員工后勤滿(mǎn)意度工作,提升員工的歸屬感和戰(zhàn)斗力。
3、業(yè)務(wù)成長(zhǎng)目標(biāo):
在本崗實(shí)際工作中,不斷提高崗位所需的專(zhuān)業(yè)水平和技能,包括:溝通協(xié)調(diào)能力、后勤管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)、成本意識(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)、強(qiáng)烈的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神。
4、其他工作:
完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作并完成年度計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)擬訂、審核公司的有關(guān)對(duì)外的一切文件。
3、負(fù)責(zé)組織檢查公司計(jì)劃、制度、職責(zé)的`落實(shí)情況。
4、負(fù)責(zé)人力資源發(fā)展計(jì)劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。
5、人員的任免、考勤、獎(jiǎng)懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險(xiǎn)等事項(xiàng)的辦理。
6、員工教育與培訓(xùn)計(jì)劃的擬訂和實(shí)施。
7、員工工作安全、福利、保險(xiǎn)、退休等辦法的擬訂和實(shí)施。
8、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。
9、員工違反公司規(guī)程與失職的調(diào)查及處理。
10、在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。
11、負(fù)責(zé)公司的接待工作。
辦公室主任崗位職責(zé)7
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持編制公司年度工作計(jì)劃和年度工作總結(jié),并對(duì)方針目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)行檢查和管理。
2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊(cè)》和《程序文件》,開(kāi)展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。
3、負(fù)責(zé)起草與審核公司有關(guān)文件,負(fù)責(zé)文件收發(fā)傳閱等管理工作。
4、負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪接待和公共關(guān)系的'處理工作。
5、負(fù)責(zé)和管理公司的日常行政管理工作
6、組織與安排公司內(nèi)部的各種會(huì)議事宜與簡(jiǎn)報(bào)工作,檢查督促會(huì)議精神和公司決議的貫徹落實(shí)。
7、對(duì)各部門(mén)的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào),落實(shí)辦公會(huì)議或董事會(huì)決定。
8、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源需求計(jì)劃,并組織實(shí)施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。
9、根據(jù)人力資源需求計(jì)劃,組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。
10、負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、法人代碼、誠(chéng)信手冊(cè)等的年審、保管等工作。
11、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé)8
1、對(duì)本單位的社會(huì)治安綜合治理工作全面負(fù)責(zé);
2、根據(jù)上級(jí)部署結(jié)合本單位實(shí)際、組織制定工作計(jì)劃和布置工作任務(wù);
3、組織協(xié)調(diào)各基層單位認(rèn)真做好各自承擔(dān)的'工作任務(wù);
4、抓好辦公室工作人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),經(jīng)常進(jìn)行思想和廉政教育,考核、督促各項(xiàng)指標(biāo)完成情況;
5、搞好調(diào)查研究,總結(jié)推廣典型經(jīng)驗(yàn);綜合了解各方面情況,及時(shí)傳遞信息;做好表彰先進(jìn),推動(dòng)后進(jìn)的具體工作;
6、經(jīng)常向主管綜治工作的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)綜治工作開(kāi)展的情況,存在的問(wèn)題及提出解決的辦法。
辦公室主任崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)制定并完善集團(tuán)資產(chǎn)管理體系、行政費(fèi)用控制指標(biāo)及控制管理辦法、集團(tuán)司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)政策參與行政資產(chǎn)信息化管理平臺(tái)建設(shè)。
2、負(fù)責(zé)編制集團(tuán)公司年度辦公資源配置標(biāo)準(zhǔn)及修訂、集團(tuán)公司辦公室及員工行為規(guī)范管理制度、集團(tuán)資產(chǎn)招標(biāo)采購(gòu)及供應(yīng)商管理制度。
3、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及采購(gòu)(資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)審計(jì)制定集團(tuán)行政資產(chǎn)集采年度規(guī)劃與實(shí)施);
4、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)維護(hù)(負(fù)責(zé)集團(tuán)總部辦公資產(chǎn)日常管理并督導(dǎo)區(qū)域公司) ;
5、后勤管理:行政費(fèi)用控制(編制行政費(fèi)用預(yù)算并制定控制指標(biāo)、過(guò)程督導(dǎo)、年度總結(jié)修訂指標(biāo));
6、日常后勤服務(wù)(含日常行政服務(wù)、車(chē)務(wù)管理工作、會(huì)務(wù)管理等)費(fèi)用管理、制度體系建設(shè)。
辦公室主任崗位職責(zé)10
一、貫徹執(zhí)行公司行政管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)下屬分(子)公司的行政管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
二、及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、分送,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改意見(jiàn),以公司公司名義簽發(fā)有關(guān)文件,抓好文書(shū)檔案管理工作。
四、負(fù)責(zé)公司法人代表印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、項(xiàng)目
經(jīng)理證書(shū)、介紹信等有關(guān)證件的保管使用,并制定相應(yīng)的管理制度。
五、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)、注冊(cè)及下屬分(子)公司營(yíng)業(yè)登記、變更和年檢工作。
六、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目經(jīng)理的`年檢和優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理的申報(bào)工作。
七、負(fù)責(zé)公司重要行政文稿的起草工作,根據(jù)公司的工作計(jì)劃,定期組織檢查具體落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)反饋信息。
八、根據(jù)總經(jīng)理的指示,編排工作活動(dòng)日程表,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。
九、負(fù)責(zé)公司各方面的信息收集,及時(shí)提供給領(lǐng)導(dǎo)作為參考。
十、配合公司經(jīng)營(yíng)管理部搞好招投標(biāo)相關(guān)工作。
十一、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督辦公室其他人員的業(yè)務(wù)工作,不斷提高工作質(zhì)量和改善服務(wù)態(tài)度。
十二、負(fù)責(zé)辦理公司人力資源需求計(jì)劃,人才招聘、錄用、晉升、調(diào)配、考核工作。做好企業(yè)干部、職工人事檔案管理工作,辦理好職工勞動(dòng)合同簽定、職工辭退、退休等手續(xù)。
十三、負(fù)責(zé)對(duì)公司中層干部及管理人員的人事考核、任免,崗位能力、員工素質(zhì)評(píng)審等工作。
十四、負(fù)責(zé)做好對(duì)員工的教育培訓(xùn)工作,按照企業(yè)培訓(xùn)需求擬訂員工教育培訓(xùn)計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施,做好對(duì)生產(chǎn)操作工人的技能培訓(xùn)考核工作。
十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)
辦公室主任崗位職責(zé)11
1.負(fù)責(zé)支隊(duì)的行政、財(cái)務(wù)、人事、檔案等各項(xiàng)后勤管理工作。
2.按照支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要求,起草年度工作計(jì)劃和年終工作總結(jié),做好支隊(duì)各種會(huì)議的安排及會(huì)議記錄工作,并做好對(duì)職工的考評(píng)組織工作。
3.協(xié)調(diào)并做好縱向和橫向部門(mén)或單位的.關(guān)系,做好來(lái)文和報(bào)紙雜志的收發(fā)工作。
4.配合其他科室的執(zhí)法工作,積極做好執(zhí)法人員緊缺情況下的人員調(diào)配工作。
5.主動(dòng)關(guān)心職工的工作和生活情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)匯報(bào),并妥善解決實(shí)際問(wèn)題。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)12
1、協(xié)助店長(zhǎng)調(diào)配人力資源,監(jiān)督員工、引廠進(jìn)店員工、臨時(shí)員工的`進(jìn)店管理;
2、企業(yè)文化建設(shè)工作的宣傳、落實(shí);
3、組織門(mén)店的勞運(yùn)競(jìng)賽、業(yè)務(wù)技能競(jìng)賽及綜合評(píng)比;
4、組織職工文化活動(dòng),職工生活設(shè)施的管理;
7、搞好社區(qū)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)溝通社區(qū)關(guān)系;
8、制定綜合辦公室工作計(jì)劃、總結(jié);
9、文秘和檔案及日常工作管理、安排、指導(dǎo)、督辦、檢查和考核。
10、制定門(mén)店物料用品使用計(jì)劃和領(lǐng)用,實(shí)行物料用品的預(yù)算管理;
辦公室主任崗位職責(zé)13
1.按照公司辦公室的職責(zé)范圍,主持辦公室的日常工作;
2.據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件;負(fù)責(zé)公司公文、函電、報(bào)表的`初批、擬辦和催辦工作;
3.協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
4.配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
5.作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn);
6.督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);
7.負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;
8.配合完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)14
一、負(fù)責(zé)離退休職工的全面管理工作。
二、負(fù)責(zé)聯(lián)系落實(shí)離退休職工的政治、生活待遇。
三、負(fù)責(zé)關(guān)心離退休職工生活,經(jīng)常調(diào)查走(信)訪,及時(shí)處理或向有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)反映他們的問(wèn)題和要求。
四、按計(jì)劃安排好離退休職工座談會(huì)以及政治理論的學(xué)習(xí),并按規(guī)定按時(shí)發(fā)放離退休干部特需費(fèi)。
五、組織離退休職工外出參觀學(xué)習(xí)和參加集體文體活動(dòng)。
六、負(fù)責(zé)離休干部一年一次外出參觀學(xué)習(xí)的組織工作。
七、協(xié)助離退休職工原所在單位及工會(huì),抓好離退休職工(含已故離退休職工無(wú)人照顧的遺霜)的困難補(bǔ)助,組織節(jié)日慰問(wèn),處理其生老病死等有關(guān)事宜。
八、組織離退休干部出席有關(guān)會(huì)議和參加各種有益于身心健康的.活動(dòng),每周用二個(gè)單元時(shí)間到光華校區(qū)上班了解情況。
九、負(fù)責(zé)有關(guān)離退休辦工作計(jì)劃、報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料及有關(guān)管理制度的起草工作,負(fù)責(zé)使用和管理離退休辦的印章。
十、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé)15
1、全面統(tǒng)籌公司財(cái)務(wù)管理工資,推動(dòng)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;
2、以資金預(yù)算與支付計(jì)劃為管控,在公司內(nèi)部統(tǒng)籌調(diào)撥資金,組織各部門(mén)/子公司編制預(yù)算并審核其預(yù)算指標(biāo),保證現(xiàn)金流健康穩(wěn)定;
3、熟悉并掌握當(dāng)?shù)囟悇?wù)政策法規(guī),通過(guò)前瞻性及統(tǒng)籌性策劃,合理避稅,降低公司稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn);
4、參與公司項(xiàng)目投資決策及方案的制定,組織可行性分析,測(cè)算投資回報(bào),評(píng)估投資風(fēng)險(xiǎn)等;
5、關(guān)注公司財(cái)務(wù)指標(biāo)變動(dòng)的情況,與同期數(shù)據(jù)、預(yù)算數(shù)據(jù)、盈虧等進(jìn)行對(duì)比,保障利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn);
6、做好項(xiàng)目核算與成本控制,合理化控制項(xiàng)目費(fèi)用控制項(xiàng)目費(fèi)用,并對(duì)成本支出進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān);
7、遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及會(huì)計(jì)政策,完善公司內(nèi)控財(cái)務(wù)管理體系,簡(jiǎn)歷健全、有序、高效的'財(cái)務(wù)管理制度;
8、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的選拔、任用及激勵(lì),并對(duì)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)及實(shí)踐業(yè)務(wù)輔導(dǎo);
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作事項(xiàng)。
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