(合集)辦公室主任崗位職責(zé)
在現(xiàn)在社會(huì)，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多，崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的辦公室主任崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
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1、監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)。負(fù)責(zé)公司的印章管理。負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理。負(fù)責(zé)各部門(mén)之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)公司總部的車(chē)輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的`組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持。
5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。
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一、崗位職責(zé)
1、根據(jù)黨政領(lǐng)導(dǎo)安排，起草工作總結(jié)、報(bào)告等各種文稿。
2、負(fù)責(zé)中心主任辦公會(huì)議、行政辦公會(huì)議的通知、記錄和會(huì)議決定、決議的文字整理工作。
3、負(fù)責(zé)中心印發(fā)文件的校對(duì)、審核。
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位開(kāi)展調(diào)查研究，收集整理有關(guān)資料，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
5、督促檢查各科室的'工作進(jìn)展情況，收集整理政務(wù)信息，及時(shí)反映上報(bào)。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、公文起草，必須符合黨和國(guó)家的路線(xiàn)、方針、政策及法律、法規(guī)和規(guī)定。內(nèi)容要實(shí)事求是、觀點(diǎn)明確、層次分明、文字簡(jiǎn)練、書(shū)寫(xiě)清晰，并按時(shí)間要求完成。
2、組織召開(kāi)會(huì)議，會(huì)務(wù)工作要周密、細(xì)致，準(zhǔn)確通知會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及參加人員，認(rèn)真做好會(huì)議記錄。
3、分類(lèi)管理文件、資料，并按規(guī)定及時(shí)移交歸檔。
4、調(diào)研工作重點(diǎn)突出，并按領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)反饋，完成調(diào)研報(bào)告。
5、對(duì)會(huì)議決議、決定或領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)，必須認(rèn)真督查辦理，按時(shí)間、進(jìn)度要求完成。
6、知密不泄密，涉密文件不丟失。
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1、協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作，協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督，檢查對(duì)各項(xiàng)方針政策、上級(jí)指示的落實(shí)與執(zhí)行情況。
2、掌握市場(chǎng)情況，收集行業(yè)信息，為總經(jīng)理決策提供咨詢(xún)，當(dāng)好參謀。
3、安排總經(jīng)理辦公會(huì)議，并減產(chǎn)會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。
4、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性的報(bào)告，規(guī)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等信涵，并審查簽發(fā)前的文稿。
5、領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)工作人員做好文件的歸檔、收發(fā)、打字、接待、用車(chē)管理和印章管理工作。
6、抓自身管理、本部門(mén)的'學(xué)習(xí)、考評(píng)等提高工作效益。
7、協(xié)調(diào)、平衡各部門(mén)關(guān)系，發(fā)生矛盾，應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo)，調(diào)查研究，明確責(zé)任，必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。
8、組織制定酒店行文管理的各項(xiàng)規(guī)定，努力使公文標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、提高辦事效率、
9、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
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1、中層管理職位，負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃，制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息，負(fù)責(zé)分公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作，督辦各事項(xiàng)、決議、制度的落實(shí)和執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)管理制度的掌握及對(duì)外宣傳工作，負(fù)責(zé)公司辦公室行政管理;
3、組織公司常規(guī)會(huì)議，參與公司重大決策的`研討和制定;
4、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng)，妥善處理各種對(duì)外事務(wù);
5、負(fù)責(zé)各職能部門(mén)績(jī)效考核與管理。
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1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的處理;
2、負(fù)責(zé)起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;
3、協(xié)助辦公室主任撰寫(xiě)并跟進(jìn)落實(shí)公司會(huì)議等紀(jì)要或決議;
4、對(duì)接好相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌工作、文件歸檔、整理會(huì)議記錄、協(xié)助安排及監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各部門(mén)工作等日常事務(wù)、能獨(dú)立協(xié)調(diào)各部門(mén)工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的`工作。
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基本管理職責(zé)：主持辦公室的全面工作，組織全體管理人員積極參與校務(wù)，認(rèn)真辦理事務(wù)，熱心搞好服務(wù)，努力當(dāng)好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
具體職責(zé)有：
1、在校領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，按照學(xué)校辦公室的職責(zé)范圍，負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常了解黨的路線(xiàn)、方針、政策和教育法規(guī)、法令的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)從事決策和其他管理工作。
2、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示，負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)等文件，協(xié)助校長(zhǎng)協(xié)調(diào)各科室的工作，使全校上下統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，相互協(xié)調(diào)和配合，不折不扣貫徹執(zhí)行學(xué)校工作任務(wù)。
3、協(xié)助校長(zhǎng)組織好各種會(huì)議，認(rèn)真記錄會(huì)議紀(jì)要，努力提高會(huì)議的質(zhì)量和效果。
4、協(xié)助校長(zhǎng)組織做好學(xué)校的管理制度建設(shè)工作，使學(xué)校一切工作有章可循。
5、按時(shí)收發(fā)上級(jí)來(lái)文，及時(shí)上報(bào)有關(guān)材料，并做好督促、催辦工作。
6、協(xié)助校長(zhǎng)接待來(lái)人來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。
7、依法保管和使用學(xué)校印章。
8、依法收集、制作學(xué)校檔案，提高檔案的`開(kāi)發(fā)、利用、服務(wù)的水平和效益。
9、認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
10．撰寫(xiě)學(xué)校各種材料。
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一、在集團(tuán)公司及ｘｘ經(jīng)銷(xiāo)公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)ｘｘ經(jīng)銷(xiāo)公司的各類(lèi)行政事務(wù)，負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施綜合辦公室的各項(xiàng)內(nèi)部管理制度，處理辦公室日常事務(wù)，帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷(xiāo)售為中心，為銷(xiāo)售服務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購(gòu)進(jìn)、銷(xiāo)售、招商等后勤工作。
二、落實(shí)公司的各項(xiàng)方針、政策、工作布置和精神要求，做好有關(guān)組織、協(xié)調(diào)和督辦工作。
三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃，了解各部門(mén)工作情況，及時(shí)了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問(wèn)題，提出解決問(wèn)題的辦法、建議。
四、負(fù)責(zé)綜合辦公室工作人員的`教育和管理工作，組織好工作人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，依照集團(tuán)培訓(xùn)的五項(xiàng)管理，不斷提高工作人員的個(gè)人素養(yǎng)及工作技能。
五、負(fù)責(zé)綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核，按有關(guān)規(guī)定實(shí)施獎(jiǎng)罰，充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性。
六、負(fù)責(zé)華星ｘｘ經(jīng)銷(xiāo)公司及ｘｘ超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更，年審工作。
七、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議的安排、記錄和經(jīng)銷(xiāo)公司，ｘｘ超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。
八、協(xié)調(diào)ｘｘ經(jīng)銷(xiāo)公司各部門(mén)關(guān)系，通力合作，做好工作。
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1、負(fù)責(zé)公司本部綜合運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、文秘、機(jī)要、保密、檔案、宣傳、信息化、后勤及企業(yè)文化建設(shè)等方面的工作;
2、負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、薪酬福利、績(jī)效考核、員工關(guān)系管理等方面的工作;
3、負(fù)責(zé)公司黨的`基層組織建設(shè)、紀(jì)檢監(jiān)察、群團(tuán)工作，負(fù)責(zé)公司黨群工作和紀(jì)檢監(jiān)察工作，為企業(yè)發(fā)展提供組織保障;
4、負(fù)責(zé)聯(lián)系集團(tuán)公司各部室，省政府、省財(cái)政廳、省農(nóng)業(yè)廳、省經(jīng)信委，武漢人力資源和社會(huì)保障局、武漢住房公積金管理中心以及其他有關(guān)單位、部門(mén)(未歸口聯(lián)系部門(mén))，做好關(guān)系協(xié)調(diào)工作;
5、及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作。
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1、樹(shù)立全心全意為教職工服務(wù)的思想，做好服務(wù)育人工作。
2、當(dāng)好系主任的參謀和助手，做好上下協(xié)調(diào)工作。參與系務(wù)會(huì)議，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請(qǐng)況或向下傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的要求。
3、全面負(fù)責(zé)系日常行政工作，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的.關(guān)系，布置、檢查系辦各崗位人員的工作。
4、負(fù)責(zé)檢查、督促系安全、紀(jì)律、后勤和保障工作。
5、負(fù)責(zé)全系人員的業(yè)務(wù)考核、考勤和獎(jiǎng)懲的組織工作。
6、負(fù)責(zé)做好校內(nèi)外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作。
7、負(fù)責(zé)計(jì)劃、安排教學(xué)用車(chē)、實(shí)習(xí)用車(chē)和行政辦公用車(chē)。做好本系行政辦公用品的審核工作。
8、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)制定成人及各類(lèi)短訓(xùn)(培訓(xùn))班的招生計(jì)劃，并做好宣傳及招生工作的組織實(shí)施。
9、負(fù)責(zé)成人及各類(lèi)培訓(xùn)班的日常管理，制定成人及各類(lèi)培訓(xùn)班的教材組織工作和各類(lèi)培訓(xùn)班的教學(xué)計(jì)劃、任課老師的安排。
10、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)合理安排好實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)等各種經(jīng)費(fèi)的計(jì)劃和使用。
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1.全面負(fù)責(zé)綜合辦公室工作;
2.協(xié)助總經(jīng)理分管人力資源管理;
3.調(diào)研各部門(mén)發(fā)展所需人員，合理制定各部門(mén)用人計(jì)劃，組織招聘;
4.協(xié)助總經(jīng)理完成財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審查工作;
5.負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)，組織對(duì)外聯(lián)絡(luò)及來(lái)訪(fǎng)工作，協(xié)調(diào)各職能部門(mén)和公司內(nèi)外關(guān)系;
6.負(fù)責(zé)公司會(huì)議、活動(dòng)籌備組織工作;
7.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛行駛及安全管理;
8.負(fù)責(zé)公司日常后勤保障工作;
9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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1、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；
2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃，控制行政費(fèi)用；
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng)；
4、購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)等重要資料；
5、負(fù)責(zé)員工的招聘，及離入職管理，物品的發(fā)放回收和保管。
6、合理調(diào)度公務(wù)用車(chē)，安排車(chē)輛的'維修與保養(yǎng)；
7、做好員工、各部門(mén)及上級(jí)之間的溝通工作；
8、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作，做好與政府職能部門(mén)的溝通聯(lián)絡(luò)，負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照的年檢，續(xù)延。
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1.協(xié)助場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)做好林場(chǎng)內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù)工作，協(xié)調(diào)管理場(chǎng)部機(jī)關(guān)各科(辦)室的工作與聯(lián)系。
2.負(fù)責(zé)上級(jí)黨政機(jī)關(guān)下達(dá)的各項(xiàng)方針政策的傳遞與落實(shí)。
3.負(fù)責(zé)林場(chǎng)綜合文件的撰寫(xiě)，公文、人事及勞動(dòng)工資等文秘檔案的收集、整理、保密和管理。
4.負(fù)責(zé)公務(wù)傳達(dá)，接待和處理職工及人民群眾的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。
5.林場(chǎng)工作運(yùn)行的`綜合統(tǒng)計(jì);林場(chǎng)公務(wù)用車(chē)的管理調(diào)度。
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1. 建立健全項(xiàng)目公司人力資源和行政管理體系，制定和落實(shí)公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
2. 負(fù)責(zé)制訂和健全公司相關(guān)人事和行政制度，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施，并根據(jù)公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定公司的年度人力資源計(jì)劃。
3. 制訂和實(shí)施人力資源年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，考核各部門(mén)的KPI指標(biāo)的完成情況;
4. 負(fù)責(zé)員工薪酬方案的'制定、實(shí)施和修訂;
5. 負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系，制定公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃;
6. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，對(duì)公司的各個(gè)職能部門(mén)進(jìn)行職務(wù)分析，編制各崗位的崗位說(shuō)明書(shū);
7. 參與企業(yè)文化的建立，各項(xiàng)活動(dòng)的組織與籌備;
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教務(wù)處主任在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助分管校長(zhǎng)貫徹教育方針，組織全校教學(xué)工作，領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)結(jié)教務(wù)處工作人員做好下列工作：
1、教學(xué)工作：
�。�1）協(xié)助校長(zhǎng)組織教師學(xué)習(xí)貫徹《普通高中課程方案》，課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)大綱和黨的教育方針以及兄弟學(xué)校的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，提高教育質(zhì)量。
�。�2）制定全校教學(xué)工作計(jì)劃，制定教學(xué)常規(guī)，建立正常的教學(xué)秩序，以保證教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行。
�。�3）領(lǐng)導(dǎo)教研組工作，幫助教研組制定具體教研工作計(jì)劃，領(lǐng)導(dǎo)各教研組的教學(xué)研究活動(dòng)，總結(jié)交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。
�。�4）及時(shí)檢查教師的教學(xué)和學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，檢查教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行情況和備課情況，經(jīng)常聽(tīng)課，檢查學(xué)生各科作業(yè)，在期中、期末分別召開(kāi)部分教師和學(xué)生座談會(huì)，了解教學(xué)效果和存在問(wèn)題，分析學(xué)生知識(shí)質(zhì)量，幫助教師改進(jìn)教學(xué)。
�。�5）組織教師學(xué)習(xí)有關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，支持教師業(yè)務(wù)進(jìn)修，總結(jié)交流進(jìn)修成果和經(jīng)驗(yàn)。
�。�6）領(lǐng)導(dǎo)和組織學(xué)生積極開(kāi)展課外興趣小組活動(dòng)和第二課堂教學(xué)活動(dòng)。
�。�7）組織教師做好學(xué)生成績(jī)考核工作，包括復(fù)習(xí)工作的`指導(dǎo)、命題、課后的質(zhì)量分析等。
（8）組織開(kāi)展勞技課教學(xué)工作。
2、教務(wù)行政工作：
（1）管理學(xué)生學(xué)籍、招生、編班、考勤、成績(jī)考核、升留級(jí)、休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)、肄業(yè)等項(xiàng)工作，并分別建立和健全學(xué)習(xí)檔案。
（2）編制全校各班各個(gè)任課教師的課程表和全校作息時(shí)間表。協(xié)同德育處確定班主任人選，報(bào)校長(zhǎng)審批。
�。�3）協(xié)助校長(zhǎng)室做好教師的考勤考績(jī)工作。教師請(qǐng)假三天內(nèi)，學(xué)生請(qǐng)假一周內(nèi)的審批工作，及時(shí)安排調(diào)課、代課，建立教師部分業(yè)務(wù)檔案。
�。�4）加強(qiáng)圖書(shū)館、閱覽室、儀器室、實(shí)驗(yàn)室的工作，及時(shí)提供教學(xué)參考書(shū)、學(xué)生課本和工具書(shū)，督促各教研組管好各學(xué)科教學(xué)用具。
�。�5）各科試題、教學(xué)進(jìn)度、計(jì)劃、總結(jié)等必須分類(lèi)歸檔，積累資料。
�。�6）負(fù)責(zé)外單位來(lái)校聽(tīng)課，參觀、實(shí)習(xí)的安排工作。
�。�7）主持教務(wù)會(huì)議，研究討論教務(wù)工作。
辦公室主任崗位職責(zé)15
1.負(fù)責(zé)辦公室全面工作。
2.負(fù)責(zé)會(huì)議的會(huì)務(wù)組織工作。
3.負(fù)責(zé)文電處理工作。
4.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的.督辦落實(shí)工作。
5.負(fù)責(zé)委主任辦公會(huì)議的記錄工作。
6.負(fù)責(zé)有關(guān)組織協(xié)調(diào)工作。
7.負(fù)責(zé)資料室、文印室、值班室的工作。
8.承辦人口計(jì)生領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室日常工作。
9.組織落實(shí)上級(jí)交辦的其他工作任務(wù).
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