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辦公室管理規(guī)定【精】
辦公室管理規(guī)定1
1．學(xué)校根據(jù)教學(xué)和管理工作的需要，將計(jì)算機(jī)配發(fā)相關(guān)的教師和管理人員,并安裝到相應(yīng)的辦公室。
2．辦公室計(jì)算機(jī)定人使用，未經(jīng)允許不得擅自偷看他人資料；因教學(xué)任務(wù)的變更，辦公室需要搬動(dòng)，基本上堅(jiān)持“機(jī)隨人走”，特殊原因要報(bào)信息中心批準(zhǔn)。
3．學(xué)生一律不準(zhǔn)進(jìn)入辦公室使用電腦，特殊原因需使用的.，教師必須在場(chǎng)。
4．辦公室計(jì)算機(jī)定人管理、使用者要妥善保管和維護(hù)好辦公設(shè)備，設(shè)備丟失或人為損壞，使用者要負(fù)全部責(zé)任。
5．機(jī)箱后有封條，使用者不得擅自拆開機(jī)箱，如機(jī)器出現(xiàn)故障或需要添加新硬件，須向信息中心報(bào)告。
6．不得隨意調(diào)換他人計(jì)算機(jī)的某些部件，如鼠標(biāo)、鍵盤等。
7．辦公室電腦由信息中心根據(jù)教育教學(xué)的實(shí)際需要統(tǒng)一安裝相關(guān)軟件，使用者不得私自安裝任何軟件。因私自安裝軟件所導(dǎo)致的后果，由使用者負(fù)擔(dān)。因教育教學(xué)需要安裝其它軟件的，必須報(bào)信息中心批準(zhǔn)后才可以安裝。信息中心要做好這方面的記錄。
8．使用完畢后要按照正常的關(guān)機(jī)方法關(guān)機(jī)，不得強(qiáng)行關(guān)閉電源。
9．不得在辦公室利用計(jì)算機(jī)上網(wǎng)聊天、游戲或?yàn)g覽xxx、黃色站點(diǎn)。
10.搞衛(wèi)生時(shí)，抹布要擰干，防止機(jī)箱、顯示器內(nèi)進(jìn)水。
11．本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行，由信息中心負(fù)責(zé)解釋。信息中心將根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況和形勢(shì)的發(fā)展需要更改本規(guī)定的內(nèi)容。
辦公室管理規(guī)定2
管理辦公室管理制度的重要性體現(xiàn)在：
- 提升工作效率：通過(guò)規(guī)范工作流程，減少因無(wú)序和混亂導(dǎo)致的'時(shí)間浪費(fèi)。- 維護(hù)辦公秩序：確保每個(gè)員工明確自己的職責(zé)，遵守共同的行為準(zhǔn)則，減少?zèng)_突。- 保障信息安全：防止敏感信息的不當(dāng)流出，保護(hù)公司利益。- 塑造專業(yè)形象：良好的管理制度有助于塑造公司專業(yè)、高效的形象，吸引優(yōu)秀人才。
辦公室管理規(guī)定3
辦公室檔管理制度的重要性不言而喻：
1. 提高效率：通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少尋找和處理文檔的時(shí)間，提升工作效率。
2. 保障信息安全：防止敏感信息泄露，保護(hù)公司的.核心競(jìng)爭(zhēng)力。
3. 法規(guī)遵從：確保公司遵守相關(guān)法律法規(guī)，避免因文檔管理不當(dāng)引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
4. 促進(jìn)協(xié)作：明確的文檔管理規(guī)定，有助于團(tuán)隊(duì)間的溝通與協(xié)作。
辦公室管理規(guī)定4
1.目的:規(guī)范工程人員及設(shè)備機(jī)房的'正常管理工作;
2.適用范圍:適用于工程部全體人員;
3.職責(zé):工程部主管負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查工作,并定期向部門經(jīng)理匯報(bào);
4.具體工作要求:
4.1機(jī)房鑰匙一律不得私自配制;
4.2凡不是24小時(shí)值班的機(jī)房,鑰匙應(yīng)有一套在24小時(shí)值班的配電機(jī)房保存,以防萬(wàn)一有特殊情況需使用時(shí)須嚴(yán)格登記。
4.3不允許私配機(jī)房鑰匙。
4.4無(wú)關(guān)人員不得借用機(jī)房鑰匙。
5.5機(jī)房鑰匙一旦遺失必須立即申報(bào)。
5.6無(wú)人值班的機(jī)房,借用鑰匙時(shí)間需進(jìn)行登記。
辦公室管理規(guī)定5
（一）適用范圍
本制度適用公司所有部門。
（二）管理職責(zé)
1、各部門負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的日常管理， 保持現(xiàn)場(chǎng)清潔有序。
2、行政人事部每周對(duì)各部門現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查并考核。
3、部門總監(jiān)為第一責(zé)任人，行政人事部檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后，向該部門發(fā)出整改通知。
�。ㄈ┺k公室現(xiàn)場(chǎng)管理
1.整理要求
1）辦公桌上沒(méi)有與工作無(wú)關(guān)物品放置。
2）工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無(wú)誤。
3）地面沒(méi)有紙屑、雜物等。
4）文件夾明確標(biāo)識(shí)，整齊放置。
5）私人物品放在抽屜，盡量不放貴重物品。
6）電腦、電器等的電源線都束好，不雜亂無(wú)章拋落在地上。
7）沒(méi)有說(shuō)笑打鬧現(xiàn)象。
2.整頓要求
1）文件、記錄的存放按不同內(nèi)容分開存放并詳細(xì)注明，檔案柜貼有標(biāo)簽。
2）工作區(qū)內(nèi)的椅子擺放整齊，不用時(shí)放回桌洞內(nèi)。
3）文件柜內(nèi)的.物品分類擺放好，文件夾應(yīng)標(biāo)有目錄，方便查找，文具應(yīng)擺放整齊，不得擺放其他物。品；文件柜頂不得放置其他物品
4）通道上不可放置物品。
3.清掃要求
1）地面無(wú)灰塵，無(wú)碎屑、紙屑等雜物。
2）桌面文具、文件擺放整齊有序。
3）墻角、電腦等下面為重點(diǎn)清掃區(qū)，保持干凈。
4）地面上沾染的贓物及時(shí)清洗干凈。
4．清潔要求
1）辦公桌、門窗等無(wú)灰塵、無(wú)油污。
2）地面保持無(wú)灰塵、無(wú)油污。
3）清潔用具保持干凈。
4）不做與工作無(wú)關(guān)的事。
5）嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
6）按時(shí)上下班，按時(shí)打卡，不早退，不遲到，不曠工。
7）桌面文具、文件擺放整齊有序。
8）桌面物品都是必需品；傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)內(nèi)紙張齊備。
辦公室管理規(guī)定6
中學(xué)教師辦公室管理制度的重要性不言而喻。它為教師提供了一個(gè)有序的工作環(huán)境，有利于教師集中精力于教學(xué)工作。通過(guò)規(guī)范行為，可以減少不必要的沖突，維護(hù)良好的人際關(guān)系。有效的資源管理和溝通機(jī)制能提高工作效率，推動(dòng)教育教學(xué)創(chuàng)新。制度的`執(zhí)行有助于塑造積極的學(xué)校文化，提升學(xué)校的整體形象。
辦公室管理規(guī)定7
防火辦公室管理制度的重要性不言而喻�；馂�(zāi)不僅可能導(dǎo)致重大財(cái)產(chǎn)損失，還可能威脅到員工的生命安全。通過(guò)建立完善的防火管理體系，可以降低火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)，減少潛在的經(jīng)濟(jì)損失，保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。良好的'消防安全環(huán)境也有助于提升員工的工作滿意度和企業(yè)的社會(huì)責(zé)任形象。
辦公室管理規(guī)定8
1.教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所，每一位教都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。
2.教師辦公室的日常管理工作由學(xué)校指定的辦公室負(fù)責(zé)人全面協(xié)調(diào)，其他教師協(xié)助。
3.每一位教師要積極履行職貴，認(rèn)真做好辦公室的打掃和整理工作，開水須由教師親自沖泡，嚴(yán)禁讓學(xué)生代教師沖泡開水。
4.辦公室內(nèi)要注意整潔。辦公桌椅（包括桌上的`物品）要擺放整齊，其它物品的擺要有條理，廢舊物品要及時(shí)處理。
5.辦公室要定期布置，布置要以簡(jiǎn)潔大方為原則，體現(xiàn)教師的職來(lái)特點(diǎn)。
6.辦公室內(nèi)講話做事要講文明、講團(tuán)結(jié)。同事之間要相互尊重，相互關(guān)心，相互幫助。
7.不得在辦公室內(nèi)上網(wǎng)聊天、網(wǎng)購(gòu)、炒股、玩游戲。
8.上班期間嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)做與教育教學(xué)無(wú)關(guān)的事（打牌、多入圈桌吃飯等）。
9.要愛護(hù)辦公室內(nèi)的公共財(cái)物，注意用電、用火安全。要節(jié)約用電用水，每天最后離開的教師要分別關(guān)好電源及門窗。
辦公室管理規(guī)定9
一、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息時(shí)間，按時(shí)上下班，早、中午及時(shí)簽到，晚放學(xué)簽退，不按時(shí)到會(huì)議室簽到、簽退的教師按遲到處理。
二、保持辦公室安靜，不大聲喧嘩，不能在辦公室內(nèi)大聲說(shuō)笑，不做與工作無(wú)關(guān)的`事情(如：嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡、酗酒滋事等);嚴(yán)禁在工作時(shí)間玩電腦游戲和上網(wǎng)聊天，發(fā)現(xiàn)上班期間有上網(wǎng)購(gòu)物、聊天、看電影等做法的教師，學(xué)校將沒(méi)收其辦公電腦。
三、辦公室應(yīng)做到整潔有序，不亂堆亂放，室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊，各室每天必須安排值日教師，值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持地面整潔。全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨地吐痰。保持墻面清潔，不能在墻上釘、貼各種物品。
四、吸煙的教師必須按時(shí)清倒煙灰缸，煙頭不能扔到地上和窗外，上課期間教師不能在班級(jí)吸煙。
五、中午和晚上下班期間教師個(gè)人電腦必須關(guān)閉電源，上課的教師必須關(guān)掉顯示器電源，下班期間辦公室值日人員必須關(guān)上窗戶并鎖門，教師不允許帶學(xué)生或校外人員到辦公室上網(wǎng)。
六、辦公電腦由教師個(gè)人負(fù)責(zé)，因個(gè)人管理不當(dāng)損壞的由個(gè)人賠償，因不及時(shí)關(guān)窗、鎖門辦公電腦丟失的由每天的值日人員賠償。
七、教師必須嚴(yán)格按照學(xué)校鈴聲上下課，第一遍鈴聲響起后教師必須離開辦公室進(jìn)入班級(jí)，上課期間教師不得私自離開班級(jí)，除體育課外，任何課任教師不得給學(xué)生室外活動(dòng)課，不允許上課中途放學(xué)生離開班級(jí)，任何教師不能提前下課。
八、值周領(lǐng)導(dǎo)每天對(duì)教師辦公電腦的使用，室內(nèi)衛(wèi)生進(jìn)行及時(shí)檢查。
辦公室管理規(guī)定10
一、目的
1、加強(qiáng)對(duì)空調(diào)的啟動(dòng)、使用和責(zé)任管理，確保空調(diào)安全運(yùn)行，更好地為廣大員工提供良好的工作環(huán)境。
2、本著正確使用、安全管理、節(jié)能降耗的原則。
二、適用范圍
1、本制度所指空調(diào)包括公司所有辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)車間、食堂等區(qū)域的空調(diào)設(shè)備。
2、本制度適用于公司全體員工。
三、責(zé)任劃分
1、空調(diào)使用實(shí)行“專人負(fù)責(zé)制”，由部門指定現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人全權(quán)管理，并承擔(dān)相應(yīng)的.責(zé)任。有關(guān)責(zé)任人和員工應(yīng)根據(jù)本制度規(guī)定使用、管理好空調(diào)，切實(shí)保障空調(diào)能發(fā)揮應(yīng)有的作用，并避免能源浪費(fèi)。
2、空調(diào)一旦出現(xiàn)故障，有關(guān)現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向辦公室統(tǒng)一聯(lián)系維修。
四、空調(diào)使用條件
1、空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅限于各辦公期間使用，不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào)。
2、使用空調(diào)時(shí)，應(yīng)先關(guān)閉門窗，如需通風(fēng)換氣要先關(guān)閉空調(diào)。下班要提前15分鐘關(guān)閉空調(diào)，堅(jiān)決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象。
3、嚴(yán)格控制空調(diào)機(jī)使用開啟溫度，夏季室內(nèi)溫度高于26攝氏度方可開啟制冷系統(tǒng)；冬季室內(nèi)溫度低于12攝氏度方可開啟制熱系統(tǒng)。
4、空調(diào)的啟用要嚴(yán)格按照操作程序開啟，嚴(yán)禁在冬天開啟制冷或夏季開啟制熱，否則，將會(huì)把壓縮機(jī)造成嚴(yán)重性損壞，影響正常的使用。
5、空調(diào)啟用溫度要適中；制熱溫度應(yīng)設(shè)置在25度以下，制冷溫度應(yīng)設(shè)置在25度以上；以免空調(diào)長(zhǎng)時(shí)間工作，壓縮機(jī)發(fā)熱影響正常使用。
五、空調(diào)的使用與責(zé)任管理
1、空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅用于各辦公室在辦公期間使用，不允許在非辦公期間使用空調(diào)，辦公人員離開或辦公室無(wú)人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)器，嚴(yán)禁室內(nèi)長(zhǎng)期無(wú)人空調(diào)機(jī)照開。
2、各部室應(yīng)做到下班提前將空調(diào)關(guān)閉，中午、晚上非工作加班的情況下不得開啟空調(diào)機(jī)，辦公室將定期、不定期的檢查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)空調(diào)未關(guān)閉者按每人每次30元罰款，款額將從工資中扣出。
3、各部室要對(duì)空調(diào)遙控器進(jìn)行妥善保管，造成丟失或損壞的，要照價(jià)賠償。當(dāng)空調(diào)出現(xiàn)故障時(shí)，要及時(shí)報(bào)修，不得私自維修，長(zhǎng)時(shí)間不用空調(diào)應(yīng)將插頭拔下、做好防塵處理，同時(shí)將遙控器內(nèi)裝電池取出。
4、雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊。
5、為了保持空氣清新及個(gè)人和他人的健康，請(qǐng)不要在辦公室開空調(diào)期間吸煙。
六、違規(guī)責(zé)任
1、凡違反上述“空調(diào)使用條件”開啟空調(diào)的（特殊情況事先經(jīng)批準(zhǔn)的除外），給與現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人罰款30元/次。
2、凡發(fā)現(xiàn)辦公室（區(qū)域）人員已下班離開工作場(chǎng)所，空調(diào)仍開放的，給與現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人罰款30元/次。
3、凡發(fā)現(xiàn)私自拆裝空調(diào)、挪動(dòng)空調(diào)、開啟空調(diào)外殼等情況的，給與違規(guī)操作者罰款50元/次，若無(wú)人承認(rèn)違規(guī)操作的，由現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任人承擔(dān)監(jiān)督管理不力責(zé)任。
4、凡空調(diào)遙控器保管不當(dāng)，導(dǎo)致違反本制度規(guī)定開啟空調(diào)的，除按上述對(duì)應(yīng)條款處罰外，同時(shí)給與遙控器保管人罰款30元/次。
5、凡空調(diào)遙控器造成丟失或損壞的，由遙控器保管人照價(jià)賠償，賠償金額直接從工資中扣除。
6、如涉及使用不當(dāng)或者故意損壞，由使用部門或故意損壞者負(fù)責(zé)修理或承擔(dān)賠償責(zé)任，辦公室將視設(shè)備損壞情況對(duì)故意損壞者做出相應(yīng)的處理。
7、凡違反本制度規(guī)定的，由辦公室就處理情況通告全公司，罰款金額從當(dāng)月工資中扣除。
七、附則
本制度自公布之日起執(zhí)行。
辦公室管理規(guī)定11
1、目的
為了規(guī)范公司用電的安全管理，防止發(fā)生人身觸電和火災(zāi)事故，制定本辦法。
2、適用范圍
本辦法中的辦公場(chǎng)所包括公司管轄區(qū)域內(nèi)所有辦公場(chǎng)所、值班室、工作休息室等電器設(shè)備用電的安全管理。我司員工和租用我司場(chǎng)地的外單位人員必須嚴(yán)格遵守。
3、職責(zé)
3.1技術(shù)部是公司辦公場(chǎng)所電器設(shè)備的主管部門，負(fù)責(zé)電器設(shè)備及線路的安全技術(shù)檢測(cè)、鑒定，參與電器設(shè)備的驗(yàn)收，建立電器設(shè)備的管理臺(tái)帳，審批電器設(shè)備及線路的'安裝使用，組織公司電器設(shè)備的安全技術(shù)檢查，監(jiān)督指導(dǎo)各用電單位及個(gè)人正確、安全地使用電器設(shè)備，處罰違章行為。
3.2安質(zhì)部是公司辦公場(chǎng)所電器設(shè)備的安全監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)協(xié)助技術(shù)部開展電器設(shè)備的安全技術(shù)檢查，參與電器設(shè)備驗(yàn)收工作，對(duì)違章安裝、使用電器設(shè)備的行為進(jìn)行處罰。
3.3物資供應(yīng)站負(fù)責(zé)電器設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)放、廢舊物資處理等工作。
3.4維修工程大隊(duì)負(fù)責(zé)電器設(shè)備的安裝、維修、保養(yǎng)和技術(shù)性能的反饋。
3.5公司各單位按照屬地化管理的原則負(fù)責(zé)各自范圍內(nèi)電器設(shè)備的使用、檢查、清潔維護(hù)等工作，對(duì)電器設(shè)備使用的合理、正確及安全性負(fù)責(zé)。
4、管理辦法
4.1在公司管轄區(qū)域內(nèi)，原則上禁止使用電爐、電飯煲、電熨斗、電水壺、電茶壺、電水煲、自動(dòng)加熱開水瓶、電磁爐、微波爐、消毒柜等以及一經(jīng)通電使用可產(chǎn)生溫度達(dá)100?以上的其他電加熱設(shè)備。特殊情況或工作需要，必須經(jīng)技術(shù)部審批同意，并制定安全防范措施方可使用。
4.2技術(shù)部要建立公司所管轄區(qū)域內(nèi)的辦公場(chǎng)所、候工室電器設(shè)備臺(tái)帳。
4.3任何單位和個(gè)人不得任意改動(dòng)辦公場(chǎng)所原有的電源線路和亂拉接電源。
4.4辦公場(chǎng)所需要增加用電設(shè)備或用電負(fù)荷時(shí)，必須向技術(shù)部申請(qǐng)并經(jīng)同意后方能安裝使用。
4.5技術(shù)部在審批電器設(shè)備使用時(shí)，要綜合考慮辦公場(chǎng)所或候工室的電源線路承載負(fù)荷能力，禁止線路超負(fù)荷使用。
4.6用電設(shè)備電源必須安裝開關(guān)并設(shè)有符合電器設(shè)備額定功率規(guī)定的熔斷器;額定功率在500W以上的電器設(shè)備，必須裝設(shè)漏電過(guò)載保護(hù)開關(guān)方可使用。
4.7新裝的電器設(shè)備，在使用前必須認(rèn)真閱讀產(chǎn)品說(shuō)明書，掌握使用方法，方能操作。
4.8電器設(shè)備應(yīng)保持其外殼及環(huán)境衛(wèi)生，禁止在電加熱設(shè)備及功率500W以上的電器設(shè)備周圍1米內(nèi)堆放易燃易爆物品。
4.9電器設(shè)備設(shè)施發(fā)生故障或打火、嗅到焦味時(shí)，先斷開電源，報(bào)告技術(shù)部及工程維修大隊(duì)，由工程維修大隊(duì)安排持有電工上崗證人
員實(shí)施修理。
4.10各辦公場(chǎng)所要制定各自的電器設(shè)備安全管理制度，按照技術(shù)部門編制的統(tǒng)一表格建立電器設(shè)備臺(tái)帳，實(shí)施定人、定責(zé)、定點(diǎn)管理，定時(shí)檢查、維護(hù)保養(yǎng)。
4.11在節(jié)假日期間，沒(méi)人值班的辦公場(chǎng)所、候工室，在放假前必須切斷室內(nèi)的一切電源;平時(shí)，室內(nèi)無(wú)人時(shí)，斷開飲水機(jī)、空調(diào)機(jī)等功率500W以上電器設(shè)備的電源;最后離開辦公場(chǎng)所、候工室的人員應(yīng)隨手關(guān)燈以及斷開其它電器設(shè)備的電源。
4.12禁止使用銅線、鋁線、鐵線代替保險(xiǎn)絲，使用中的電器設(shè)備保護(hù)裝置失靈時(shí)，要及時(shí)更換或修理，嚴(yán)格按照設(shè)備使用期限使用電器設(shè)備，禁止超期限使用。
4.13技術(shù)部每月對(duì)公司管轄區(qū)域內(nèi)辦公場(chǎng)所的電器設(shè)備設(shè)施、安全用電進(jìn)行檢查，對(duì)安全隱患制定整改計(jì)劃，定責(zé)、定人、定時(shí)進(jìn)行整改。
4.14任何單位和個(gè)人違反本規(guī)定的，按公司《現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)違章記錄》辦法實(shí)施細(xì)則處理。
5、附則
5.1本辦法由技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋。
5.2本方法自20xx年xx月xx日起施行。
6、相關(guān)文件
《現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)違章記錄》辦法實(shí)施細(xì)則
7、相關(guān)記錄《電器設(shè)備安裝、使用審批表》
辦公室管理規(guī)定12
辦公室日常管理制度旨在規(guī)范工作秩序，提升工作效率，確保團(tuán)隊(duì)協(xié)作的順暢和辦公環(huán)境的和諧。它通過(guò)設(shè)定明確的.行為準(zhǔn)則和職責(zé)分配，為員工提供清晰的工作指引，減少誤解和沖突，從而促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
內(nèi)容概述：
1、工作時(shí)間管理：規(guī)定每日工作時(shí)間，休息時(shí)段，以及遲到、早退的處理辦法。
2、辦公室行為規(guī)范：涵蓋員工的著裝要求，通訊禮儀，公共設(shè)施使用規(guī)定等。
3、文件管理：設(shè)立文件分類、存儲(chǔ)、共享和保密的規(guī)定。
4、溝通協(xié)作：明確內(nèi)部溝通渠道，團(tuán)隊(duì)合作原則，決策流程等。
5、會(huì)議制度：包括會(huì)議的安排、記錄、跟進(jìn)等操作規(guī)程。
6、資源使用：如設(shè)備維護(hù)、耗材申請(qǐng)、辦公用品管理等。
7、員工福利與休假：規(guī)定年假、病假等各類假期的申請(qǐng)程序。
8、行為紀(jì)律：設(shè)定違反規(guī)定的處罰措施，以保障制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。
辦公室管理規(guī)定13
為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室員工著裝管理規(guī)范，展現(xiàn)公司員工良好的職業(yè)風(fēng)貌和公司良好的對(duì)外形象，現(xiàn)對(duì)總部辦公區(qū)員工著裝管理規(guī)定修訂如下：
一、適用范圍：
北京市金漢斯餐飲連鎖管理有限責(zé)任公司總部辦公區(qū)全體員工，含各區(qū)域的辦公區(qū)全體員工。
二、周一至周四工作時(shí)間員工著裝要求：
1、男員工：
1)須著白色或淺藍(lán)色、淺灰色長(zhǎng)袖襯衫(夏季可著短袖襯衫)，襯衫顏色須為凈色，或顏色相近的單色或雙色暗細(xì)條紋或格紋，格紋或條紋色彩不得對(duì)比明顯，格紋或條紋寬度不得大于1厘米。
2)天涼時(shí)另著西裝(非純棉面料)，不得穿休閑西裝，西裝顏色以深色為宜。保持衣著得體、干凈、整齊。
3)須著深色西褲(非純棉面料)，不得穿休閑褲，顏色須為黑色、深藍(lán)色、深灰色。
4)穿黑色或深咖啡色皮鞋(非休閑皮鞋)。
5)公司有重要客人到訪或參與重要接待任務(wù)時(shí)，須著白色長(zhǎng)袖襯衣、黑色或深藍(lán)色西裝套裝，打領(lǐng)帶，穿黑色皮鞋(非休閑皮鞋)，穿黑色、深藍(lán)色或深灰色襪子。
2、女員工：
1)須著職業(yè)裝。上著西裝或中式商務(wù)正裝，夏季可著襯衫(非休閑襯衫)，下身為西褲或西裙;或著連衣裙，同時(shí)上身須另穿西裝外套或中式正裝外套。衣裝不得過(guò)于鮮艷、花哨、暴露、透明、短小、過(guò)于寬松、無(wú)袖，西裝上衣、西裙或西褲不得為休閑類款式或面料，褲長(zhǎng)不得短于9分褲，裙長(zhǎng)不得短于膝蓋以上10厘米。
2)須穿皮鞋(非休閑皮鞋)，以高跟皮鞋為宜，顏色須為黑色、深藍(lán)色、棕色、白色、灰色、暗紅色，款式簡(jiǎn)單大方，不得過(guò)于花哨或裝飾過(guò)多。夏天可穿只露腳趾的魚嘴皮鞋或只露后跟的皮鞋，不得穿同時(shí)露腳趾和后跟的涼鞋。冬天可穿高度低于20厘米的光面皮革短靴，不得穿著高于20厘米、翻毛皮革、款式休閑的'靴子。
3)穿著裙裝時(shí)須穿長(zhǎng)筒絲襪，絲襪顏色須為肉色、深灰色、淺咖啡色或黑色，不得穿色彩艷麗、圖案花哨或網(wǎng)狀性感的絲襪。
公司有重要客人到訪或參與重要接待任務(wù)時(shí)，須著職業(yè)套裝，其它要求同上。
3、裝飾得體。女員工可化淡妝，但不得濃妝艷抹，不得在上班時(shí)間化妝。不論男女員工均不得戴有色眼鏡上班，不得佩戴雜亂、夸張的飾物。
4、頭發(fā)整潔。發(fā)型須大方得體，經(jīng)常洗理，無(wú)頭屑無(wú)異味。男員工不得染異色，蓄長(zhǎng)發(fā)，保持面部潔凈，不留胡須。女員工不得有造型夸張、染色鮮艷或多色的怪異發(fā)型。
5、所有員工進(jìn)入辦公區(qū)均須按要求佩戴公司統(tǒng)一配發(fā)的工牌,不得自行更換非公司配發(fā)的掛繩和吊袋。
6、公司重要對(duì)外形象展示崗位，將統(tǒng)一制作工服。
辦公室管理規(guī)定14
為使辦公區(qū)物品擺放規(guī)范、整齊、統(tǒng)一、美觀，積極打造優(yōu)美的辦公環(huán)境，展示集團(tuán)良好的工作形象，按照人性化、精細(xì)化管理要求，結(jié)合各職能中心工作實(shí)際，特制訂辦公區(qū)物品擺放管理規(guī)范。
一、辦公桌物品擺放基本要求：
1、辦公區(qū)物品的擺放以整齊、整潔、有序?yàn)橹鳌?/p>
2、辦公桌除臺(tái)歷、茶水杯、筆筒、電話機(jī)、文件框、綠植外不得擺放其他物品。
3、辦公桌臺(tái)下只允許放置電腦機(jī)箱、紙簍、辦公椅，其他不允許放置任何物品。
4、所有辦公桌臺(tái)設(shè)施不得私自張貼畫報(bào)、隨意涂鴉。
5、辦公電腦的桌面背景必須統(tǒng)一使用集團(tuán)背景圖片，保持桌面整潔，并注意保護(hù)公司秘密。
6、單一辦公桌擺放及相連辦公桌擺放按照統(tǒng)一規(guī)范原則。（見圖）
7、影響整體美觀的私人物品不允許出現(xiàn)在辦公區(qū)內(nèi)，辦公室通道中不允許擺放任何物品，笤帚、畚箕放要統(tǒng)一置放在辦公區(qū)的角落。
8、下班時(shí)，請(qǐng)將辦公椅放在辦公桌下的'空間處，椅背貼桌面平行，最后離開辦公室時(shí)須將飲水機(jī)、電腦、照明燈關(guān)閉，切斷電源。
9、樣品、印刷品、資料等一律按照及時(shí)使用、及時(shí)清理、及時(shí)領(lǐng)用、及時(shí)發(fā)放，統(tǒng)一放置的原則，一律不得置放在辦公區(qū)域內(nèi)。
10、文件夾、檔案盒標(biāo)簽統(tǒng)一按規(guī)定使用。（見附圖）
11、所有辦公人員應(yīng)隨時(shí)保持辦公桌面和周邊辦公環(huán)境整潔，物品擺放整齊，并積極主動(dòng)打掃個(gè)人辦公區(qū)衛(wèi)生。
二、工作椅擺放要求：
1、人離開辦公室短時(shí)外出，座位半推進(jìn)。
2、人離開辦公室，超過(guò)四小時(shí)或休息，座位完全推進(jìn)。
三、文件資料擺放要求：
1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀。
2、各類資料、物品要編號(hào)，并按類擺放。
3、保持文件柜、辦公桌抽屜清潔整齊，隨時(shí)進(jìn)行清理、整頓。
四、本規(guī)定由行政人事管理中心督察辦負(fù)責(zé)檢查考核，違反本規(guī)范要求的員工，將給與20元-200元不等的經(jīng)濟(jì)處罰。
辦公室管理規(guī)定15
為了加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛的有效運(yùn)作，更好地為公司各部門服務(wù)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度
一、車輛日常管理
1.公司公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由辦公室負(fù)責(zé)管理，并定期指派專人負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、清潔等。
2.本公司人員因公用車須于事前向辦公室主任申請(qǐng)調(diào)派，主任依重要性順序派車。對(duì)于同一方向、同一時(shí)間段的派車要去盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。
3、對(duì)于不按規(guī)定辦理申請(qǐng)的，不得派車。
二、車輛使用管理
1.使用人必須具有駕照。
2.公務(wù)車不得借予非本公司人員使用。
3.使用人于駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。
4.駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。
5.使用者應(yīng)將車輛停放于指定位置、停車場(chǎng)或適當(dāng)、合法位置。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊，由使用者賠償損失。
6.在不影響公務(wù)情況下，酌情滿足員工因私用車要求。私人目的借用公車應(yīng)先填“車輛使用申請(qǐng)單”，注明“私用”，并需經(jīng)辦公室主任核準(zhǔn)。使用者應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。私用時(shí)若發(fā)生事故，而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等，于扣除理賠額后全部由私人負(fù)擔(dān)。
三、車輛保養(yǎng)管理
1.駕駛?cè)藛T要愛護(hù)車輛，精心保養(yǎng)，使車輛保持良好狀況。如需維修，由駕駛?cè)藛T提出維修申請(qǐng)，要貨比三家，選擇質(zhì)量好價(jià)格低的汽修廠進(jìn)行修理或在公司指定的維修點(diǎn)修和更換汽車零配件，并做到提前電話匯報(bào)，且將換下的廢棄零配件保存，由公司統(tǒng)一回收，統(tǒng)一處理。在支付維修費(fèi)用的同時(shí)，應(yīng)要求維修點(diǎn)必須開具17%的增值稅發(fā)票，并提供相對(duì)應(yīng)的零配件明細(xì)單。特殊原因也必須事后補(bǔ)報(bào)，以備公司備案核查。
2.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí)，可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理，但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò)20xx元時(shí)，應(yīng)與車管專人聯(lián)系請(qǐng)求批示。
3.如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車管專人疏于保養(yǎng)，而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障，所需之修護(hù)費(fèi)，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司與駕駛?cè)嘶蜍嚬軐Ｈ素?fù)擔(dān)。
四、違規(guī)與事故處理
1.在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。
(1)無(wú)照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。
2.違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。
3.各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案，并即與辦公室聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后再向辦公室主任報(bào)告。
五、車輛用油管理
辦公室建立車輛的`用油臺(tái)賬，不定期核算，抽查，嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料，駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄，油卡由辦公室管理登記。公司車輛一律憑卡指定加油站加油。
1.辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督，控制，財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
2.車輛使用者應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效地運(yùn)營(yíng)。
3.車輛油卡管理
(1)公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油，實(shí)行一車一卡制度。
(2)公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案，不許變更，如遇到特殊情況，如油卡壞了，不能正常加油時(shí)，車輛管理人員應(yīng)及時(shí)處理。
(3)禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油或用指定油卡為其它車輛(含外來(lái)車輛)加油，一經(jīng)核實(shí)，將給予當(dāng)車駕駛員一定的經(jīng)濟(jì)處罰，如遇到特殊情況，應(yīng)報(bào)經(jīng)車輛管理人員同意。
(4)駕駛員在使用油卡加油時(shí)，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，余地按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核。
六、車輛行駛里程管理
1.每車設(shè)置“車輛行駛記錄表”，使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。
2.辦公室每月抽查一次，發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理，并提出批評(píng)，對(duì)不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分，并停止其借用權(quán)利。
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