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辦公室管理規(guī)

時間：2024-10-28 13:53:53 辦公/印刷/造紙我要投稿

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辦公室管理規(guī)定(精品15篇)

辦公室管理規(guī)定1

　　管理辦公室管理制度的重要性體現(xiàn)在：

辦公室管理規(guī)定(精品15篇)

　　- 提升工作效率：通過規(guī)范工作流程，減少因無序和混亂導(dǎo)致的.時間浪費。- 維護(hù)辦公秩序：確保每個員工明確自己的職責(zé)，遵守共同的行為準(zhǔn)則，減少沖突。- 保障信息安全：防止敏感信息的不當(dāng)流出，保護(hù)公司利益。- 塑造專業(yè)形象：良好的管理制度有助于塑造公司專業(yè)、高效的形象，吸引優(yōu)秀人才。

辦公室管理規(guī)定2

　　1.目的

　　為樹立公司的.良好形象，XX食品有限公司全體辦公室人員在工作時間、工作場所內(nèi)應(yīng)遵循的基本著裝規(guī)定、規(guī)范著裝行為。

　　2.辦公室人員的服裝形象規(guī)定：

　　服裝應(yīng)當(dāng)符合身份，以素雅、莊重、大方、整潔為原則。男士穿戴服裝范圍：建議穿襯衫、T恤、休閑西褲、不能穿背心、沙灘褲/休閑短褲。女士穿戴服裝范圍：建議穿襯衫、T恤衫、悠閑西褲、半身裙、不能穿無袖上衣、背心/吊帶衫、短褲、超短裙、晚禮服等。

　　著裝不應(yīng)過分暴露軀體。不允許穿外衣過于單薄導(dǎo)致內(nèi)衣透視在外的著裝;不能過分緊身和緊胸的上衣。

　　上衣以不露胸、不露肩、不露腰、不露背、不露內(nèi)衣為原則。袖口、褲口不能卷折，必須保持自然、平直。

　　鞋款以莊重、樸素、大方為原則。建議穿皮鞋、休閑鞋或涼鞋，嚴(yán)禁穿拖鞋。著裝禁忌臟、破、皺、異味等有損人員形象的現(xiàn)象出現(xiàn)。

　　3.個人形象規(guī)定

　　3.1男士頭發(fā)規(guī)定：禁止染發(fā)、燙發(fā);前而頭發(fā)不能蓋過眉毛，兩邊不能蓋住耳朵，后面不能蓋住襯衫領(lǐng)的上方。

　　3.2女士頭發(fā)規(guī)定：禁止染過于艷麗的顏色，禁止?fàn)C夸張的發(fā)式，如爆炸式等。

　　3.3男士禁止戴耳環(huán)、耳釘?shù)蕊椘贰Ｅ坎坏脻鈯y艷抹及佩戴夸張首飾。

　　4.本規(guī)定自20xx年7月1日起實施，由各公司性質(zhì)人員監(jiān)督執(zhí)行。

辦公室管理規(guī)定3

　　為了加強公司車輛管理，確保車輛的有效運作，更好地為公司各部門服務(wù)，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度

　　一、車輛日常管理

　　1.公司公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由辦公室負(fù)責(zé)管理，并定期指派專人負(fù)責(zé)維修、檢驗、清潔等。

　　2.本公司人員因公用車須于事前向辦公室主任申請調(diào)派，主任依重要性順序派車。對于同一方向、同一時間段的派車要去盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。

　　3、對于不按規(guī)定辦理申請的，不得派車。

　　二、車輛使用管理

　　1.使用人必須具有駕照。

　　2.公務(wù)車不得借予非本公司人員使用。

　　3.使用人于駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，否則最后使用人要對由此引發(fā)的.后果負(fù)責(zé)。

　　4.駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。

　　5.使用者應(yīng)將車輛停放于指定位置、停車場或適當(dāng)、合法位置。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊，由使用者賠償損失。

　　6.在不影響公務(wù)情況下，酌情滿足員工因私用車要求。私人目的借用公車應(yīng)先填“車輛使用申請單”，注明“私用”，并需經(jīng)辦公室主任核準(zhǔn)。使用者應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。私用時若發(fā)生事故，而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等，于扣除理賠額后全部由私人負(fù)擔(dān)。

　　三、車輛保養(yǎng)管理

　　1.駕駛?cè)藛T要愛護(hù)車輛，精心保養(yǎng)，使車輛保持良好狀況。如需維修，由駕駛?cè)藛T提出維修申請，要貨比三家，選擇質(zhì)量好價格低的汽修廠進(jìn)行修理或在公司指定的維修點修和更換汽車零配件，并做到提前電話匯報，且將換下的廢棄零配件保存，由公司統(tǒng)一回收，統(tǒng)一處理。在支付維修費用的同時，應(yīng)要求維修點必須開具17%的增值稅發(fā)票，并提供相對應(yīng)的零配件明細(xì)單。特殊原因也必須事后補報，以備公司備案核查。

　　2.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時，可視實際情況需要進(jìn)行修理，但無迫切需要或修理費超過20xx元時，應(yīng)與車管專人聯(lián)系請求批示。

　　3.如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車管專人疏于保養(yǎng)，而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障，所需之修護(hù)費，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司與駕駛?cè)嘶蜍嚬軐Ｈ素?fù)擔(dān)。

　　四、違規(guī)與事故處理

　　1.在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。

　　(1)無照駕駛。

　　(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。

　　2.違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。

　　3.各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近警察機(jī)關(guān)報案，并即與辦公室聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后再向辦公室主任報告。

　　五、車輛用油管理

　　辦公室建立車輛的用油臺賬，不定期核算，抽查，嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料，駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄，油卡由辦公室管理登記。公司車輛一律憑卡指定加油站加油。

　　1.辦公室主任負(fù)責(zé)對公司車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督，控制，財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。

　　2.車輛使用者應(yīng)加強車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效地運營。

　　3.車輛油卡管理

　　(1)公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油，實行一車一卡制度。

　　(2)公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)按車牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)備案，不許變更，如遇到特殊情況，如油卡壞了，不能正常加油時，車輛管理人員應(yīng)及時處理。

　　(3)禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油或用指定油卡為其它車輛(含外來車輛)加油，一經(jīng)核實，將給予當(dāng)車駕駛員一定的經(jīng)濟(jì)處罰，如遇到特殊情況，應(yīng)報經(jīng)車輛管理人員同意。

　　(4)駕駛員在使用油卡加油時，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，余地按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上報財務(wù)審核。

　　六、車輛行駛里程管理

　　1.每車設(shè)置“車輛行駛記錄表”，使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途等。

　　2.辦公室每月抽查一次，發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應(yīng)呈報總經(jīng)理，并提出批評，對不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分，并停止其借用權(quán)利。

辦公室管理規(guī)定4

　　1.教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所，每一位教都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。

　　2.教師辦公室的日常管理工作由學(xué)校指定的辦公室負(fù)責(zé)人全面協(xié)調(diào)，其他教師協(xié)助。

　　3.每一位教師要積極履行職貴，認(rèn)真做好辦公室的打掃和整理工作，開水須由教師親自沖泡，嚴(yán)禁讓學(xué)生代教師沖泡開水。

　　4.辦公室內(nèi)要注意整潔。辦公桌椅（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品的擺要有條理，廢舊物品要及時處理。

　　5.辦公室要定期布置，布置要以簡潔大方為原則，體現(xiàn)教師的職來特點。

　　6.辦公室內(nèi)講話做事要講文明、講團(tuán)結(jié)。同事之間要相互尊重，相互關(guān)心，相互幫助。

　　7.不得在辦公室內(nèi)上網(wǎng)聊天、網(wǎng)購、炒股、玩游戲。

　　8.上班期間嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)做與教育教學(xué)無關(guān)的`事（打牌、多入圈桌吃飯等）。

　　9.要愛護(hù)辦公室內(nèi)的公共財物，注意用電、用火安全。要節(jié)約用電用水，每天最后離開的教師要分別關(guān)好電源及門窗。

辦公室管理規(guī)定5

　　辦公室規(guī)管理制度對于任何組織來說都是至關(guān)重要的。它不僅塑造了公司的'文化形象，而且有助于提高團(tuán)隊協(xié)作效率，減少誤解和沖突。通過明確的規(guī)則，員工可以清楚地了解期望和責(zé)任，從而更好地履行職責(zé)。良好的制度能保護(hù)員工的權(quán)益，增強他們的歸屬感，最終推動公司的長期穩(wěn)定發(fā)展。

辦公室管理規(guī)定6

　　為了進(jìn)一步加強辦公室員工著裝管理規(guī)范，展現(xiàn)公司員工良好的職業(yè)風(fēng)貌和公司良好的對外形象，現(xiàn)對總部辦公區(qū)員工著裝管理規(guī)定修訂如下：

　　一、適用范圍：

　　北京市金漢斯餐飲連鎖管理有限責(zé)任公司總部辦公區(qū)全體員工，含各區(qū)域的辦公區(qū)全體員工。

　　二、周一至周四工作時間員工著裝要求：

　　1、男員工：

　　1)須著白色或淺藍(lán)色、淺灰色長袖襯衫(夏季可著短袖襯衫)，襯衫顏色須為凈色，或顏色相近的單色或雙色暗細(xì)條紋或格紋，格紋或條紋色彩不得對比明顯，格紋或條紋寬度不得大于1厘米。

　　2)天涼時另著西裝(非純棉面料)，不得穿休閑西裝，西裝顏色以深色為宜。保持衣著得體、干凈、整齊。

　　3)須著深色西褲(非純棉面料)，不得穿休閑褲，顏色須為黑色、深藍(lán)色、深灰色。

　　4)穿黑色或深咖啡色皮鞋(非休閑皮鞋)。

　　5)公司有重要客人到訪或參與重要接待任務(wù)時，須著白色長袖襯衣、黑色或深藍(lán)色西裝套裝，打領(lǐng)帶，穿黑色皮鞋(非休閑皮鞋)，穿黑色、深藍(lán)色或深灰色襪子。

　　2、女員工：

　　1)須著職業(yè)裝。上著西裝或中式商務(wù)正裝，夏季可著襯衫(非休閑襯衫)，下身為西褲或西裙;或著連衣裙，同時上身須另穿西裝外套或中式正裝外套。衣裝不得過于鮮艷、花哨、暴露、透明、短小、過于寬松、無袖，西裝上衣、西裙或西褲不得為休閑類款式或面料，褲長不得短于9分褲，裙長不得短于膝蓋以上10厘米。

　　2)須穿皮鞋(非休閑皮鞋)，以高跟皮鞋為宜，顏色須為黑色、深藍(lán)色、棕色、白色、灰色、暗紅色，款式簡單大方，不得過于花哨或裝飾過多。夏天可穿只露腳趾的魚嘴皮鞋或只露后跟的皮鞋，不得穿同時露腳趾和后跟的涼鞋。冬天可穿高度低于20厘米的光面皮革短靴，不得穿著高于20厘米、翻毛皮革、款式休閑的靴子。

　　3)穿著裙裝時須穿長筒絲襪，絲襪顏色須為肉色、深灰色、淺咖啡色或黑色，不得穿色彩艷麗、圖案花哨或網(wǎng)狀性感的絲襪。

　　公司有重要客人到訪或參與重要接待任務(wù)時，須著職業(yè)套裝，其它要求同上。

　　3、裝飾得體。女員工可化淡妝，但不得濃妝艷抹，不得在上班時間化妝。不論男女員工均不得戴有色眼鏡上班，不得佩戴雜亂、夸張的飾物。

　　4、頭發(fā)整潔。發(fā)型須大方得體，經(jīng)常洗理，無頭屑無異味。男員工不得染異色，蓄長發(fā)，保持面部潔凈，不留胡須。女員工不得有造型夸張、染色鮮艷或多色的`怪異發(fā)型。

　　5、所有員工進(jìn)入辦公區(qū)均須按要求佩戴公司統(tǒng)一配發(fā)的工牌,不得自行更換非公司配發(fā)的掛繩和吊袋。

　　6、公司重要對外形象展示崗位，將統(tǒng)一制作工服。

辦公室管理規(guī)定7

　　1．學(xué)校根據(jù)教學(xué)和管理工作的需要，將計算機(jī)配發(fā)相關(guān)的教師和管理人員,并安裝到相應(yīng)的.辦公室。

　　2．辦公室計算機(jī)定人使用，未經(jīng)允許不得擅自偷看他人資料；因教學(xué)任務(wù)的變更，辦公室需要搬動，基本上堅持“機(jī)隨人走”，特殊原因要報信息中心批準(zhǔn)。

　　3．學(xué)生一律不準(zhǔn)進(jìn)入辦公室使用電腦，特殊原因需使用的，教師必須在場。

　　4．辦公室計算機(jī)定人管理、使用者要妥善保管和維護(hù)好辦公設(shè)備，設(shè)備丟失或人為損壞，使用者要負(fù)全部責(zé)任。

　　5．機(jī)箱后有封條，使用者不得擅自拆開機(jī)箱，如機(jī)器出現(xiàn)故障或需要添加新硬件，須向信息中心報告。

　　6．不得隨意調(diào)換他人計算機(jī)的某些部件，如鼠標(biāo)、鍵盤等。

　　7．辦公室電腦由信息中心根據(jù)教育教學(xué)的實際需要統(tǒng)一安裝相關(guān)軟件，使用者不得私自安裝任何軟件。因私自安裝軟件所導(dǎo)致的后果，由使用者負(fù)擔(dān)。因教育教學(xué)需要安裝其它軟件的，必須報信息中心批準(zhǔn)后才可以安裝。信息中心要做好這方面的記錄。

　　8．使用完畢后要按照正常的關(guān)機(jī)方法關(guān)機(jī)，不得強行關(guān)閉電源。

　　9．不得在辦公室利用計算機(jī)上網(wǎng)聊天、游戲或瀏覽xxx、黃色站點。

　　10.搞衛(wèi)生時，抹布要擰干，防止機(jī)箱、顯示器內(nèi)進(jìn)水。

　　11．本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行，由信息中心負(fù)責(zé)解釋。信息中心將根據(jù)學(xué)校的實際情況和形勢的發(fā)展需要更改本規(guī)定的內(nèi)容。

辦公室管理規(guī)定8

　　為了配合公司“高尚物業(yè)，精致管理”的主題，給業(yè)主提供更為優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)，真正方便業(yè)主生活，特制定辦公室值班管理規(guī)定，希望大家共同遵守。

　　1、每月月底由客戶服務(wù)主辦編制下月客服中心值班安排表，交經(jīng)理確認(rèn)。

　　2、值班時間：周一至周五18：10—20：00 ，周六、日9：00—18：00。

　　3、值班人員必須嚴(yán)格按照值班時間上班，中途不得擅自離崗。

　　2、值班人員一律著工作服上班、戴好工牌。

　　3、個人原因調(diào)班的處理：周一至周五因個人原因不能值班的，值班人需另找其他人代（換）班并知會客戶服務(wù)主辦。

　　4、生病或公休調(diào)班的`處理：周一至周五期間，第二天的值班人員自動前調(diào)，下面的依次前調(diào)，直到生病或公休人員上班后再恢復(fù)正常。周六周日期間則由當(dāng)天值班人一人值班，不需要前調(diào)，特殊情況由部門經(jīng)理指定人員代值。

　　5、值班人員按值班規(guī)定時間到崗后，到消防中心領(lǐng)用客戶服務(wù)中心前臺抽屜鑰匙。

　　6、值班人員主要工作：接受相關(guān)咨詢、記錄返修問題及清潔技術(shù)家政服務(wù)（接單后需立即安排處理）、接待來訪人員、處理緊急事件及突發(fā)事件，對未能及時處理事件要做好客戶解釋工作及事項記錄工作。

　　7、值班人員對所接單處理的事項，需填寫在值班記錄本上，并標(biāo)明處理的狀態(tài)，未處理完成事項在第二天需知會相關(guān)人員及時處理。

　　8、不得用辦公室的電話打與工作無關(guān)的電話，打電話時需長話短說，不能煲電話粥。

　　9、不能用辦公室的電腦上與工作無關(guān)的網(wǎng)站，更不能上色情的網(wǎng)站，不能在電腦上刪除任何非自己的文件。

　　10、值班人員下班時，需要關(guān)閉空調(diào)、關(guān)燈，節(jié)約用電，并把電話接轉(zhuǎn)到消防控制中心。

辦公室管理規(guī)定9

　　一、茶水間所有器具、用品(飲水機(jī)、微波爐、清潔柜、冰箱)系公司財物，任何人不得擅自取走，移作他用。

　　二、愛護(hù)公物，妥善使用。各器具的使用必須按使用說明合理使用，若有損壞，照舊賠償。

　　三、請將果皮、紙屑等扔入垃圾筒，茶水入池，茶葉入簍，保持茶水間的整潔。

　　四、嚴(yán)禁吸煙，保持室內(nèi)空氣清新。

　　五、嚴(yán)禁在茶水間用餐。

　　六、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公室管理規(guī)定10

　　為了辦公室的整潔美觀，現(xiàn)對各部門辦公室物品擺放提出以下要求：

　　一、做好整理工作：

　　1、將不再使用的文件資料、工具廢棄處理。

　　2、將長期不使用的文件資料按編號歸類放置指定文件柜。

　　3、將常使用的文件資料放置就近位置，比如：抽屜或小柜。

　　4、將正在使用的'文件資料分成未處理、已處理兩類，暫時不用的那部分放在抽屜或文件柜。

　　二、做好整頓工作：

　　1、放置的場所按物品使用頻率進(jìn)行合理的規(guī)劃，如經(jīng)常使用物品區(qū)、不常使用物品區(qū)、廢品區(qū)等。

　　將物品分在上述場所分類擺入整齊，對這些物品在顯著位置做好適當(dāng)?shù)臉?biāo)識。

　　2、辦公桌、辦公用品、文件柜等放置要有規(guī)劃和標(biāo)識。

　　辦公用品、文件放置要整齊有序，文件處理完后均要放入文件夾，且要擺放整齊。文件夾都要有相應(yīng)的標(biāo)識，每份文件都應(yīng)有相應(yīng)的編號。文件夾盡量放在抽屜或文件柜里；若是文件夾太多而無法放下，請把文件夾整齊有序的排放在辦公桌上。

　　辦公桌及抽屜整齊，不雜亂，私人物品請放置于抽屜或更衣室柜子里。

　　三、一些具體要求：

　　1、辦公桌：桌面除筆筒、水杯、臺歷、辦公盒（印泥、計算器等）、電話機(jī)、傳真機(jī)、電腦及其他辦公必需品外，不得擺放其它物品（綠色盆景除外）。

　　2、文件柜：一律放在辦公桌左（右）方（靠墻側(cè)）；

　　3、抽屜：方向與辦公桌抽屜方向一致；臺歷、水杯：緊貼擺放在文件柜（左）右側(cè)；

　　4、電話：擺放在文件柜盤邊；

　　5、電腦：電腦顯示屏與桌面呈45度角放在辦公桌的右側(cè)，主機(jī)置于桌面下；

　　6、垃圾筐：放在辦公桌的后側(cè)或墻角處，請不要影響辦公室的整體美觀，公用垃圾筐不能影響公用通道行走。

　　7、飲水機(jī)：指定地點，不得隨意移動。

　　8、其他長期不用的紙箱請勿堆放在辦公室角落。

　　9、綠色盆景：按照盆景上標(biāo)簽，及時給植物澆水，以免干枯。

　　四、工作椅擺放規(guī)范：

　　1、員工短暫離開辦公室（在辦公樓內(nèi)），座位原位放置。

　　2、員工離開辦公室短時外出，座位半推進(jìn)。

　　3、員工離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進(jìn)。

　　五、其它：

　　行管中心每月將結(jié)合考勤、衛(wèi)生檢查，對各部門辦公物品定位管理情況進(jìn)行檢查，并將檢查情況納入績效考核。

　　行政管理服務(wù)中心

辦公室管理規(guī)定11

　　防火辦公室管理制度的重要性不言而喻�；馂�(zāi)不僅可能導(dǎo)致重大財產(chǎn)損失，還可能威脅到員工的生命安全。通過建立完善的防火管理體系，可以降低火災(zāi)風(fēng)險，減少潛在的經(jīng)濟(jì)損失，保障企業(yè)運營的連續(xù)性和穩(wěn)定性。良好的消防安全環(huán)境也有助于提升員工的.工作滿意度和企業(yè)的社會責(zé)任形象。

辦公室管理規(guī)定12

　　1、為滿足教師教育教學(xué)工作與教科研工作需要，提高教師現(xiàn)代教育技術(shù)應(yīng)用水平和能力，經(jīng)研究決定，對教師辦公室配備電腦。為充分發(fā)揮其作用，用好、管好電腦，特作如下規(guī)定。

　　2、電腦是學(xué)校貴重的教育教學(xué)設(shè)備，辦公室的每位教師都有義務(wù)和責(zé)任維護(hù)其良好的工作狀態(tài)，各辦公室的負(fù)責(zé)人是本辦公室電腦的責(zé)任人，要全面負(fù)責(zé)。每天早上要及時瀏覽學(xué)校主頁，重點關(guān)注“本周工作”和“學(xué)校公告”欄目。

　　3、計算機(jī)內(nèi)不得裝有游戲程序，電腦主要用于教育教學(xué)工作，工作時間內(nèi)使用電腦不準(zhǔn)做與此無關(guān)的事情。禁止上網(wǎng)聊天，禁止訪問黃色、反動等不良網(wǎng)站，禁止玩電腦游戲，禁止觀看與教育教學(xué)工作無關(guān)的`光盤影視和網(wǎng)上影視，禁止教師子女使用學(xué)校電腦。以上情況，發(fā)現(xiàn)一次扣款10元，并納入考核之中，違反法律法規(guī)的要追究有關(guān)人員的法律責(zé)任。

　　4、教師使用電腦要嚴(yán)格按操作要求進(jìn)行。不準(zhǔn)刪除、改名、移動系統(tǒng)文件和他人有用的文件，不準(zhǔn)使用帶有病毒的軟盤、光盤、u盤，不準(zhǔn)私自對計算機(jī)進(jìn)行開箱拆裝。堅決禁止使用中熱插拔內(nèi)外設(shè)備（包括插拔電源開關(guān)機(jī)）。凡違反操作規(guī)程，不按規(guī)定要求操作，造成硬、軟件損壞，給學(xué)校、教師造成損失的，除照價賠償外，視情節(jié)輕重給予必要的處罰。

　　5、各辦公室電腦管理員（室長）應(yīng)做好查、殺毒工作，每個星期至少查毒一次，電腦使用中如發(fā)現(xiàn)不正�，F(xiàn)象，應(yīng)及時向系統(tǒng)管理員反映，以便及時解決問題。

　　6、需保存的信息，保存在c盤外的其他硬盤，重要信息還應(yīng)進(jìn)行備份，以免電腦壞時所有的資料都丟失。同一辦公室的教師應(yīng)互相協(xié)作、互相幫助，既充分使用好電腦，又共同提高電腦應(yīng)用操作水平。

　　7、原則上禁止教師使用他人辦公室的電腦，有特殊情況，必須征得他人辦公室負(fù)責(zé)人的同意。對我校重要的數(shù)據(jù)資料、軟件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)置等做好保密工作，禁止外泄。未經(jīng)校長室同意，外來人員不得使用本單位的電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。

　　8、教師下班離開辦公室，應(yīng)將電腦的電源關(guān)閉、門窗關(guān)好并蓋好防塵布。如因管理不善，導(dǎo)致電腦零配件、電腦整機(jī)丟失的，責(zé)任由使用、管理電腦的辦公室承擔(dān)，承擔(dān)的賠償費由校長室決定，由辦公室負(fù)責(zé)人與本辦公室的教師協(xié)商解決。

　　9、網(wǎng)管人員應(yīng)經(jīng)常檢查辦公室的電腦使用情況，負(fù)責(zé)電腦的安全使用、電子郵件管理、防病毒管理、上網(wǎng)管理、軟件系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)等，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

　　10、總務(wù)處負(fù)責(zé)對學(xué)校所有電腦、設(shè)備進(jìn)行登記、造冊備案和維修。

　　11、各部門應(yīng)定期對計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行清潔，并做好防曬、防水、防塵和防震工作。原則上每天使用電腦的時間不得超過晚上9：30，特殊情況必須征得校長室同意。

辦公室管理規(guī)定13

　　一、辦公室機(jī)要規(guī)定:

　�、�、辦公桌上不準(zhǔn)擺放機(jī)要文件和布控圖表;

　　⑵、墻面上不準(zhǔn)無遮擋暴露緊急事件工作流程圖和處理程序;

　�、�、機(jī)要文件的草稿紙應(yīng)立即銷毀,不準(zhǔn)亂丟;

　�、取⒏黝愑涗洷静粶�(zhǔn)亂放,一律置于文件柜內(nèi)固定地方;

　�、�、未經(jīng)允許不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)翻動辦公用品和各種文件;

　　⑹、所有部門或公司公文、質(zhì)量管理文件、專用圖表等嚴(yán)禁外借;

　�、�、未經(jīng)部門同意,任何人嚴(yán)禁將所有的機(jī)要文件及其復(fù)印件帶回家。

　　二、辦公室紀(jì)律規(guī)定: ⑴、不準(zhǔn)在工作時間內(nèi)吸煙、不準(zhǔn)閑談、不準(zhǔn)看書報;

　�、�、任何人不準(zhǔn)在工作時間內(nèi)在辦公室接待親朋好友;

　�、�、不準(zhǔn)把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;

　�、取⑥k公桌上不準(zhǔn)置放食物以及帶有包裝的飲料等;

　�、�、各類商品、私人購置物品不準(zhǔn)攜帶進(jìn)入辦公室;

　�、省⒐芾砣藛T離開辦公室要在白板上注明去向和時限。

　　三、辦公室值班人員必須堅守崗位,離開而誤事; 四、辦公室內(nèi)務(wù)管理規(guī)定: ⑴、辦公室衛(wèi)生由文員負(fù)責(zé)指派人打掃;

　�、�、辦公室人員必須保持室內(nèi)清潔、整齊,辦公用品擺放有序;

　　五、上所列條款若有違反一律以輕度過失處理(員工守則中已有規(guī)定的'除外)。

辦公室管理規(guī)定14

　　一、男員工周一到周四必須穿正裝，即西裝或唐裝。特別注意：

　　西裝后開氣必須剪開，否則有暗袋之嫌;袖口商標(biāo)必須剪除，否則有民工之嫌;領(lǐng)帶夾必須使用不會褪色的，否則有鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)家之嫌;棉毛衫褲不得從袖口或褲腳管露出，否則有體虛腎虧之嫌;唐裝不得使用黑色紗綢材料，否則有漢奸、土匪之嫌;顏色不得使用紅底黑福字，這與我公司行政級別不符。

　　另：男士被發(fā)現(xiàn)前門未關(guān)好的，每次罰款五元。

　　二、女員工周一到周四必須穿套裝，裙子、褲子皆可，但請注意：

　　服裝尺寸不得過緊，否則關(guān)鍵部位曲線過于明顯，將極大影響男員工工作效率，如實在天生身材魔鬼、無法遮掩，將調(diào)證券事務(wù)部負(fù)責(zé)向監(jiān)管機(jī)構(gòu)匯報工作;襯衫紐扣只能解開一到>兩個，要解開三個及以上的需報行政管理部和人力資源部會簽，如第一顆紐扣就低于下巴20公分以上的.，必須同時系好長不少于100公分、寬不少于80公分的胸巾;裙子長度不得少于20公分(臀部肥大者可酌情增加)，違反者將負(fù)責(zé)向上級領(lǐng)導(dǎo)和職能機(jī)關(guān)匯報緊急和疑難事務(wù);暫不規(guī)定上限，但走路因穿著裙子而時常摔倒的，自第二月起將以智商過低為由不再續(xù)簽勞動合同。

　　另：女士被發(fā)現(xiàn)上衣或裙子拉練、紐扣松開的，每次也罰款五元。

　　三、周五可以隨便穿著，休閑為主，但以下服裝禁止：

　　軍裝、警服———不管你哪里搞來的，反正不許嚇著其他員工;哈韓哈日的肥褲之類——日語、韓語達(dá)到國家專業(yè)八級者例外;麻袋片——人力資源部將發(fā)放特種生活補貼每月一元;透視裝——為避免公司其他員工用眼過于費勁，請上班時寄放總臺。