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園區(qū)管理辦公室職責(zé)
園區(qū)管理辦公室職責(zé)1
院辦公室職責(zé)
一、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
二、安排各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等起草工作,做好決議的整理、印發(fā)和通知,并督促檢查執(zhí)行情況,向院長(zhǎng)匯報(bào)。
三、負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱及保管等工作,摘錄文件主要內(nèi)容擬辦意見(jiàn),對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知,及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
四、做好人民群眾的來(lái)訪、來(lái)信處理及外來(lái)參觀人員和外賓的`接待工作。
五、做好印鑒、打字、外勤等工作及文件的裝訂、整理、保管工作。
六、按時(shí)安排好總值班表。
七、負(fù)責(zé)會(huì)議室管理工作,保持好院長(zhǎng)、書記辦公室的清潔衛(wèi)生。
八、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。
九、負(fù)責(zé)總機(jī)室及電話的管理。
十、負(fù)責(zé)部門的檔案管理工作。
十一、負(fù)責(zé)全院車輛管理工作。
園區(qū)管理辦公室職責(zé)2
組織部辦公室工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)文秘行政、綜合協(xié)調(diào)工作,協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部?jī)?nèi)部工作及上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督促檢查。
二、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)抓好部機(jī)關(guān)的思想、組織、作風(fēng)、黨風(fēng)廉政等自身建設(shè)工作。
三、負(fù)責(zé)調(diào)研工作,負(fù)責(zé)本部信息及有關(guān)文稿的草擬、審核、呈送。
四、負(fù)責(zé)印章使用管理,本部文件和各種材料的登記編號(hào),文件、信函、書報(bào)等收發(fā)及文書檔案的收集和歸檔立卷。
五、負(fù)責(zé)部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)、接待、行政事務(wù)、辦公用品管理、車輛管理等工作。
六、做好安全、衛(wèi)生及后勤服務(wù)工作,當(dāng)好部領(lǐng)導(dǎo)參謀,積極為本部干部職工的工作、生活排憂解難,營(yíng)造良好的工作環(huán)境,調(diào)動(dòng)干部職工的`工作積極性。
七、做好本部的保密、信訪、值班工作,認(rèn)真完成部領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,并及時(shí)反饋情況。
園區(qū)管理辦公室職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)制定本部門年度、月份工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;
2、按照公司管理體系的標(biāo)準(zhǔn)和要求,持續(xù)改進(jìn)管理服務(wù)工作質(zhì)量;
3、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的綠化、清潔、消殺日常管理;
4、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的公共秩序維護(hù)、車輛、消防日常管理;
5、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)房屋本體、公共設(shè)施設(shè)備的日常維修養(yǎng)護(hù);
6、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用的.收繳工作
7、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)房屋裝修管理;
8、負(fù)責(zé)日常接待和客戶投訴的處理;
9、負(fù)責(zé)客戶檔案和本部門運(yùn)作檔案的管理;
10、負(fù)責(zé)實(shí)施社區(qū)文化活動(dòng);
11、負(fù)責(zé)制訂本部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃并組織相關(guān)人員實(shí)。
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