（推薦）辦公用品管理制度15篇

　　在當(dāng)下社會，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，下面是小編整理的辦公用品管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公用品管理制度1

　　醫(yī)院辦公用品管理制度旨在規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部日常辦公行為，確保資源的有效利用，提高工作效率，同時維護良好的工作環(huán)境。該制度涵蓋了辦公用品的'采購、分發(fā)、使用、保管和報廢等多個環(huán)節(jié)。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 辦公用品清單管理：明確各類辦公用品的名稱、規(guī)格、用途，建立詳細清單。

　　2. 采購流程：規(guī)定采購權(quán)限、審批程序、供應(yīng)商選擇標準及合同簽訂等環(huán)節(jié)。

　　3. 分發(fā)與領(lǐng)用：設(shè)定領(lǐng)用權(quán)限，規(guī)定領(lǐng)用流程，實行個人或部門用量記錄。

　　4. 使用與保管：強調(diào)節(jié)約使用，規(guī)范存儲條件，防止浪費和損壞。

　　5. 庫存管理：定期盤點，確保賬實相符，及時補充庫存。

　　6. 報廢處理：設(shè)立報廢標準，規(guī)定處理流程，確保環(huán)保合規(guī)。

辦公用品管理制度2

　　1、提升效率：規(guī)范的管理制度可以減少因用品短缺或濫用導(dǎo)致的工作延誤。

　　2、控制成本：有效管理能降低采購成本，減少浪費，提高資產(chǎn)利用率。

　　3、維護秩序：避免無序領(lǐng)用和亂丟亂放，保持辦公環(huán)境整潔有序。

　　4、培養(yǎng)責(zé)任感：制度的'執(zhí)行有助于培養(yǎng)員工的責(zé)任心和團隊協(xié)作精神。

辦公用品管理制度3

　　1、節(jié)約成本：有效管理能減少不必要的購買，避免庫存積壓，降低資金占用。

　　2、提升效率：明確的領(lǐng)用流程和使用規(guī)定，使員工快速獲取所需，提高工作效率。

　　3、維護秩序：規(guī)范化的管理制度，有助于保持辦公環(huán)境整潔，提升公司形象。

　　4、資源優(yōu)化：合理分配和使用資源，確保關(guān)鍵業(yè)務(wù)得到優(yōu)先保障。

　　5、促進團隊協(xié)作：公平的`領(lǐng)用制度，可以增強團隊間的信任和合作。

辦公用品管理制度4

　　(一)目的.

　　為規(guī)范辦公用品的管理,特制訂本制度。

　　(二)辦公用品種類

　　本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：

　　1、消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘?shù)取?/p>

　　2、管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。

　　3、管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、大型機、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機、姓名章、日期戳、計算機、印泥、打印臺等。

　　工程部專用辦公用具：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計算器等。

　　(三)辦公用品的管理辦法

　　1、辦公用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。“個人領(lǐng)用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮;“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品如打孔機、大型釘書機、打碼機及工程部專用辦公具。

　　2、消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設(shè)定。

　　3、領(lǐng)用管理基準(如碳素筆每月發(fā)放一支)，并可隨部門或人員的工作調(diào)整發(fā)放時間。

　　4、管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。

　　5、管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償或自購。

　　6、辦公用品的申請應(yīng)于每周日前由各部門提出“辦公用品申請單”，交采購部統(tǒng)一采購。

　　7、辦公用品嚴禁取回家私用。

　　8、印刷品(如信紙、信封、表格、手冊......)除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。

辦公用品管理制度5

　　1、目的

　　為規(guī)范辦公用品采購與管理流程，保證部門(科室)申請的辦公用品得到有效利用，避免出現(xiàn)閑置、浪費現(xiàn)象，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　2.1本制度適用于辦公用品與低值辦公設(shè)備的管理。

　　2.2辦公用品分為一次性使用物品(如簽字筆、鉛筆、膠棒、筆記本、色帶等)與可重復(fù)使用的物品(如筆筒、剪刀、訂書機、文件夾等)兩大類。

　　2.3低值辦公設(shè)備是指掃描儀、噴墨打印機、傳真機、電話等購置金額小于1000元(含)的辦公設(shè)備。

　　3、原則

　　3.1采購前貨比三家，購買價廉物美的商品。

　　3.2先申請，后領(lǐng)用，庫存最少的原則。

　　4、職責(zé)部門

　　4.1院辦(人事行政部、后勤)指定專人(以下簡稱“采購專員”)負責(zé)醫(yī)院辦公用品采購與管理工作;

　　4.2院辦(人事行政部、后勤)負責(zé)人(以下簡稱“采購主管”)負責(zé)審批各部門辦公用品申領(lǐng)計劃及匯總分析辦公費用使用情況，向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　4.3采購專員負責(zé)匯總各部門(科室)的辦公用品申領(lǐng)計劃，經(jīng)采購主管批準后集中購買并發(fā)放;負責(zé)辦理采購報銷手續(xù);負責(zé)核算各部門(科室)辦公費用，按月上報采購主管。

　　4.4部門(科室)指定專人(下簡稱“部門文秘”)負責(zé)本部門(科室)辦公用品的申請、領(lǐng)用與《部門辦公用品臺帳》的日常管理。

　　5、工作程序

　　5.1申請

　　5.1.1部門文秘每月末匯總本部門(科室)對辦公用品的需求，填寫《辦公用品申領(lǐng)表》并交至采購專員。

　　5.2采購

　　5.2.1采購專員匯總各部門(科室)上報的辦公用品申請計劃，針對采購項目向供貨方詢價，經(jīng)采購主管審批簽字后，進行集中采購(采購期間一般為三天之內(nèi));辦公設(shè)備采購需報總經(jīng)理(院長)審批。

　　5.2.2辦公用品采購金額超過1000元(單件價格，含)時，需報總經(jīng)理(院長)審批。

　　5.3入庫及領(lǐng)用

　　5.3.1采購專員完成采購后，根據(jù)采購項目明細單逐項辦理入庫手續(xù);

　　5.3.2入庫完成后，采購專員通知部門文秘領(lǐng)取所申請的辦公用品;

　　5.3.3部門文秘根據(jù)申領(lǐng)明細在部門(科室)內(nèi)發(fā)放物品，按照領(lǐng)用情況分別登記《部門辦公用品臺賬》(，并對“需歸還類”(可重復(fù)使用)物品做出標記。辦公用品領(lǐng)用人需在《部門辦公用品臺帳》本人頁上簽字確認。

　　5.4配發(fā)

　　5.4.1新員工入職時配發(fā)的辦公用品一般包括簽字筆、筆記本、筆筒、文件夾、文件架各一件，其它因公必備辦公用品按需申領(lǐng)。

　　5.4.2對于每人每月必須定額發(fā)放的必備用品(如勞保用品等)，可以根據(jù)實際情況及匡算量每月一次性配發(fā)，以減少申請程序。

　　5.5返還

　　5.5.1部門(科室)出現(xiàn)領(lǐng)用量剩余或不再使用的物品時，需退還采購專員辦理核銷，沖抵本部門(科室)辦公費用;

　　5.5.2員工離(調(diào))職時，需提取《部門辦公用品臺賬》的`本人頁到院辦(人事行政部、后勤)辦理“需歸還類”辦公用品的返還手續(xù)。

　　5.5.3需歸還辦公用品在正常使用情況下?lián)p壞，可到采購專員處以舊換新;如丟失則應(yīng)由領(lǐng)用人按用品的采購價格予以賠償。

　　5.6保管

　　5.6.1采購專員需清楚掌握辦公用品庫存情況，并經(jīng)常整理，保證物品不受侵蝕。

　　5.7盤點

　　5.7.1采購專員應(yīng)定期盤點辦公用品庫存(根據(jù)庫存大小自行安排盤點周期，一般每月進行一次)。盤點要求作到賬物相符，如果不一致必須查找原因，經(jīng)采購主管批準后調(diào)整賬目，使兩者一致。

　　5.8費用結(jié)算

　　5.8.1采購專員每月第一周應(yīng)將上月發(fā)生的辦公用品采購、發(fā)放情況及分攤的費用匯總成表，上報采購主管審批后辦理付款手續(xù)。

辦公用品管理制度6

　　一、辦公用品的采購應(yīng)依據(jù)各科室填報批準的辦公用品申請表的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量統(tǒng)一進行采購，采購人員應(yīng)熟悉市場行情，做到腿勤、嘴勤、貨比三家，采購物美價廉的辦公用品，避免重復(fù)購置，注意節(jié)約，并開據(jù)國家統(tǒng)一的報銷票據(jù)，確保運輸搬運的安全，辦好入庫手續(xù)確保辦公用品安全、保質(zhì)保量的完成采購工作。

　　二、辦公用品要設(shè)專人保管、專人發(fā)放、專人登記造冊，辦好出入庫手續(xù)做到安全管理，分類保管，擺放有序，做到無損壞變質(zhì)，使辦公用品保管達到程序化、制度化、標準化的“三化”要求。

　　三、辦公用品的發(fā)放，要建立發(fā)放明細表，逐件登記，做到發(fā)放及時，服務(wù)到位，制度嚴格，責(zé)任明確，物盡其用，杜絕浪費，有效保障發(fā)放物品不出現(xiàn)差錯。

　　四、各科室領(lǐng)用零星辦公用品，必須到總務(wù)科填制統(tǒng)一申領(lǐng)表，注明用途、數(shù)量，由各科室負責(zé)人統(tǒng)一簽字后方可領(lǐng)用。每個季度各科室領(lǐng)用的辦公用品由總務(wù)科填好價格，核算好總額后，張榜公示，年終匯總，作為創(chuàng)建節(jié)約型機關(guān)的依據(jù)。

　　五、加強辦公費用的統(tǒng)一管理，各科室印刷(除局統(tǒng)一制定的大型印刷品外)宣傳、條幅、標牌等必須由各科室制定好內(nèi)容、格式報分管局領(lǐng)導(dǎo)批準后，由辦公室統(tǒng)一制定實施。

　　物資采購管理制度

　　為充分發(fā)揮物資集中購買產(chǎn)生的規(guī)模效益，減少浪費，提高效能，確保采購物資的質(zhì)量，從制度上、源頭上防范物資采購過程中的不正之風(fēng)及腐敗行為，做到物資采購公正、公開、透明、更好地維護單位利益，特制定本制度。

　　一、物資采購范圍

　　辦公設(shè)備（含辦公桌椅、電腦、空調(diào)、文件柜、飲水機等）；零星辦公用品（接待用煙、酒、水果以及日常消耗用品等）；維修（含房屋、設(shè)備）、工程、服務(wù)等。

　　二、物資采購原則

　　物資采購盡可能批量進行，批量物資采購按招標方式進行，采購工作應(yīng)堅持的原則為：依法按制度辦事的原則；秉公辦事、廉潔自律的原則；公開、公正、透明的原則；采購與使用分離的原則；注重貨物質(zhì)量的原則；最大限度維護單位利益的原則。

　　三、物資采購辦法

　　1、大宗物品購置，實行“事前申報，領(lǐng)導(dǎo)審批，政府采購”的`制度�？剖曳操徶脝蝺r在1000-10000元以下的大宗物品，一律由科室先填寫“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”，辦公室負責(zé)核實提出意見，報分管領(lǐng)導(dǎo)同意，由主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批，再進行政府采購。10000元以上的大宗物品購置，由科室出具書面報告，黨組討論，主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后，再進行政府采購。

　　2、零星辦公用品實行“統(tǒng)一申報，后勤采買，科室領(lǐng)用”的制度。由辦公室會同經(jīng)審辦、財務(wù)室確定2—3家供貨點，凡需購置單價在20xx元以下的零星辦公用品，一律由科室先填寫“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見，主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意，由辦公室統(tǒng)一到供貨點采購。煙直接從煙草專賣局采購，酒類直接從總經(jīng)銷或?qū)Ｙu店處采購。

　　3、對未經(jīng)審批的科室物品購置，財務(wù)一律不予報銷，對未經(jīng)程序擅自在外購置的辦公用品和煙、酒發(fā)票一律不予報銷。

　　四、物資領(lǐng)用：無論零星辦公用品還是煙、酒領(lǐng)用一律由經(jīng)辦人填具“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見報主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可從辦公室統(tǒng)一領(lǐng)用。

　　五、維修（包括房屋、設(shè)備）：先由科室拿出意見和維修經(jīng)費預(yù)算，1000元以下的報主管領(lǐng)導(dǎo)審批，1000元以上的由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報分管工程建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)審批，方可進行。房

　　屋維修、線路改造等預(yù)決算先由經(jīng)費審查委員會審查后，再行實施和結(jié)算。

　　六、物資管理

　　1、機關(guān)所有財產(chǎn)、物資一律由財務(wù)室分類、編號、造冊、登記，建立臺帳，由辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配到機關(guān)各室。不準轉(zhuǎn)讓或自行處理，更不得假公濟私、化公為私。

　　2、大批量辦公用品及辦公設(shè)備由財務(wù)室委托市政府采購中心統(tǒng)一采購入庫，零星辦公用品由財務(wù)室購買。機關(guān)工作人員領(lǐng)取辦公用品實行限額制度，不論數(shù)量一律要求登記簽字。

　　3、堅持財產(chǎn)、物資保管驗收制度。所有購進物品，必須由財務(wù)室驗收、登記入庫，財物相符方可入賬。

　　4、對辦公用品和其他物件應(yīng)自覺愛護并妥善保管，如需修理或更換，應(yīng)及時告知辦公室。如有丟失和損壞，應(yīng)分清責(zé)任，視情節(jié)負責(zé)賠償。

　　5、機關(guān)工作人員不得將公物隨意拿走和借回家中使用。凡已借用的應(yīng)自覺歸還，歸還不了的按原價賠償。

　　6、凡機關(guān)工作人員調(diào)離機關(guān)，需到辦公室辦理有關(guān)財物移交手續(xù)后，才能辦理調(diào)離手續(xù)。

辦公用品管理制度7

　　辦公用品采購管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　1、節(jié)約成本：通過有效管理，減少不必要的支出，優(yōu)化資源配置。

　　2、提高效率：規(guī)范化的流程能提高采購效率，避免因缺貨影響日常工作。

　　3、控制風(fēng)險：防止采購過程中的腐敗和不透明現(xiàn)象，維護企業(yè)利益。

　　4、保障運營：確保辦公用品的.及時供應(yīng)，支持日常辦公活動順利進行。

　　5、建立形象：良好的內(nèi)部管理有助于提升企業(yè)形象，增強員工滿意度。

辦公用品管理制度8

　一、辦公用品的使用和購置:

　　1、公司辦公用品的采購、存儲、發(fā)放由綜合辦負責(zé),發(fā)放后的辦公用品的保管由領(lǐng)用人負責(zé)。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品,可填寫申請購物單,經(jīng)行政部主管審批后,由專管人員制定購置計劃,統(tǒng)一購買;

　　2、新入職員工,因工作需要可以領(lǐng)用以下辦公用品(根據(jù)實際需要選用部分用品):

　　訂書器及配套釘一套、簽字筆一支、文件袋一個、膠帶座及透明膠一套、曲別針筒一個、涂改帶一個、膠棒一個、筆筒一個、剪刀一把、紙簍一個、文件座一個、口曲紙一張、插座一個、橡皮一塊、筆記本一本、鉛筆刀一個、鉛筆一支、磁盤一張�？們r值約合人民幣100元。

　　3、使用辦公用品時,應(yīng)厲行節(jié)約,杜絕浪費

　　4、員工離職后除消耗性用品外,其余物品交回綜合辦。辦公用品丟失及人為造成損壞,需要按照原價值的100%予以賠償。正常使用損耗,以舊換新。

　　5、公司各部門按需領(lǐng)用辦公用品。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品可填寫《辦公用品申領(lǐng)單》,經(jīng)行政部主管審批后,由專管人員制定購置計劃,統(tǒng)一購買,予以發(fā)放。以下辦公用品做特殊規(guī)定:

　　(1)名片夾、名片盒、計算器、磁盤盒由部門經(jīng)理領(lǐng)用,并負責(zé)保管;

　　(2)電池以舊換新,磁盤應(yīng)節(jié)約使用。

　　(3)辦公設(shè)備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規(guī)格的.復(fù)印紙由前臺秘書負責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)出。

　　6、綜合辦于每月31日統(tǒng)計本月公司及部門辦公用品耗存和領(lǐng)用情況。

　　7、本規(guī)定自批準至日期執(zhí)行。

　　二、辦公設(shè)備管理

　　1、公司所有辦公設(shè)備應(yīng)嚴格按操作規(guī)程使用,發(fā)生故障時應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員修理,除簡單故障外,不得自行拆卸修理。

　　2、辦公設(shè)備只供業(yè)務(wù)需要使用,因私不得使用,禁止公司以外人員使用,特殊情況需經(jīng)經(jīng)理批準。

　　3、所有辦公設(shè)備由行政部門負責(zé)維修保養(yǎng),需要請人維修時,必須書面報告行政主管,審批后執(zhí)行。

　　4、下班后,最后操作電腦的人員應(yīng)負責(zé)關(guān)閉電腦,切斷電源,最后離開辦公室的員工應(yīng)負責(zé)關(guān)閉共用辦公設(shè)備,切斷電源,并負責(zé)將傳真機轉(zhuǎn)化到自動接檔。

辦公用品管理制度9

　　中心辦公用品管理制度旨在規(guī)范辦公用品的采購、使用、管理和報廢流程，確保資源的有效利用，提高工作效率，并維護辦公環(huán)境的整潔有序。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 辦公用品分類與標準：明確各類辦公用品的定義、規(guī)格和適用范圍。

　　2. 采購管理：規(guī)定采購流程、審批權(quán)限和供應(yīng)商選擇標準。

　　3. 領(lǐng)用與分發(fā)：設(shè)定領(lǐng)用申請程序、限額管理以及分發(fā)規(guī)則。

　　4. 使用與保養(yǎng)：指導(dǎo)員工正確使用和保養(yǎng)辦公用品，延長使用壽命。

　　5. 庫存管理：設(shè)定庫存水平，定期盤點，防止浪費和遺失。

　　6. 報廢處理：規(guī)定辦公用品的'報廢條件及處理方式。

　　7. 責(zé)任與監(jiān)督：明確各部門和個人的責(zé)任，設(shè)立監(jiān)督機制，確保制度執(zhí)行。

辦公用品管理制度10

　　一、為了響應(yīng)建設(shè)節(jié)約型社會的號召，使辦公物資管理和使用合理化，本著厲行節(jié)約，滿足需要的原則，特制訂本制度。

　　二、辦公用品分為低值易耗品、固定資產(chǎn)和日常辦公用品。低值易耗品包括計算器、筆、紙、訂書釘、大頭針、回形針、膠水、電池等。固定資產(chǎn)包括計算機、打印機、攝像機、照相機、傳真機、復(fù)印機、服務(wù)器、辦公桌等。

　　三、物資采購：

　　1、辦公用品的.采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)局長室同意可由申購部門自行購買。申購物品應(yīng)填寫物品申購單，報局領(lǐng)導(dǎo)批準同意后，方可購買。

　　2、物資采購由辦公室負責(zé)，并采取以下方式：

　　1）定點：按照區(qū)財政局招標定點單位進行采購。

　　2）定量：對油墨、紙張、一次性水筆、筆芯等動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。

　　3）特殊物品：屬區(qū)財政局規(guī)定招標范圍內(nèi)物品，通過政府采購中心招標采購。其它物品堅持比質(zhì)、比價原則進行采購。

　　四、辦公室根據(jù)物資分類，進行不同的領(lǐng)用和管理方式，建立個人物資使用保管臺帳，記錄、使用、維修、保管登記情況。

　　低值易耗品：由辦公室指定專人保管，并做好造冊登記和發(fā)放登記。

　　個人保管物品：計算器、U盤、訂書機等物資，如有損壞遺失，須提出申請報局長批準，才能重新配備。

　　實物資產(chǎn)：每人所使用計算機、打印機等資產(chǎn)，須妥善維護，正確使用，如確需維修，提出申請，請確認，報請局長室批準。

　　五、人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)。

　　六、根據(jù)辦公室對各人的領(lǐng)用，使用情況和設(shè)備物資維修、遺失記錄，核算各人辦公成本，年終進行統(tǒng)計匯總，評選先進個人。

辦公用品管理制度11

　　1、提高效率：規(guī)范的管理制度能減少因辦公用品不足或混亂導(dǎo)致的工作延誤。

　　2、控制成本：有效管理能降低采購成本，減少浪費，提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

　　3、保障公平：公開透明的'發(fā)放流程有助于維護員工間的公平感，增強團隊凝聚力。

　　4、塑造文化：通過倡導(dǎo)節(jié)約，推動形成積極的企業(yè)文化和價值觀。

辦公用品管理制度12

　　1、資源優(yōu)化：有效管理能降低辦公成本，提高資金使用效率。

　　2、工作效率：充足的.辦公用品保障日常工作順利進行。

　　3、師生教育：通過制度實施，培養(yǎng)師生的節(jié)約意識和責(zé)任感。

　　4、校園文化：體現(xiàn)學(xué)校管理水平，塑造良好的校園形象。

辦公用品管理制度13

　　為了強化局機關(guān)辦公用品和電腦耗材的管理和運用，提高效能并減小浪費，打造節(jié)約型機關(guān)，我們經(jīng)過局黨組的研究和討論，依據(jù)我們的具體情況制定了以下制度。

　　一、采購方面

　　1. 辦公用品包括空調(diào)、門窗、書柜、桌椅、運動器材、照明設(shè)施、清潔工具、插座、紙張、筆墨等。

　　2. 電腦耗材包括電腦主機和配件、路由器、照相錄像設(shè)備、打印機、掃描儀、U盤、移動硬盤、USB擴展器等，以及打印紙、復(fù)寫紙、復(fù)印紙、鼠標墊、電源線、數(shù)據(jù)線、網(wǎng)線、色帶、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。

　　3. 大量采購辦公用品和電腦耗材如空調(diào)、運動器材、電腦、復(fù)印機、掃描儀、桌椅等，須先向相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)提交申請，并得到批準。

　　4. 我們采用集中采購、集中管理、集中分配、各股室使用的辦法。所有領(lǐng)用的辦公用品和電腦耗材均計入各股室的預(yù)算中。

　　5. 日常辦公用品和電腦耗材的購買，須提前列出購買計劃并獲得批準后，由辦公室進行購買。

　　6. 大型物品的采購須按照相關(guān)規(guī)定進行，先由部門提出購買需求，得到領(lǐng)導(dǎo)批準后，再由財務(wù)室處理并與政府采購機構(gòu)進行溝通。

　　7. 日常辦公用品和電腦耗材的采購也可以通過定點和非定點的方式進行。批量購買必須在定點商店進行，如果在定點商店買不到，可以在其它地方購買，但須事先取得財務(wù)室的許可。

　　8. 在舉行大型活動（包含節(jié)日和慰問活動等）、會議或其他特殊情況下需要購買預(yù)備物資的，由辦公室或財務(wù)室來負責(zé)購買。

　　二、管理和領(lǐng)用方面

　　1. 辦公室應(yīng)詳盡地登記購買的所有辦公用品和電腦耗材，并將其保存起來。

　　2. 物品的保管由辦公室工作人員負責(zé)，他們應(yīng)該詳細記錄這些信息，而財務(wù)室則需要定期與辦公用品保管人員核實庫存賬戶，確保庫存的辦公用品賬目與實物相符。

　　3. 領(lǐng)取辦公用品和電腦耗材時，各股室應(yīng)該遵循“勤儉節(jié)約，即時領(lǐng)取”的原則，指派專人按需領(lǐng)取，不能隨意領(lǐng)取。

　　4. 在領(lǐng)取之前，你需要填寫《辦公用品和電腦耗材領(lǐng)用登記表》并獲得保管人員的批準。

　　5. 辦公用品和電腦耗材保管人員應(yīng)該加強對辦公用品倉庫的'管理，保持倉庫的清潔，避免辦公用品和電腦耗材受到損害或者遺失。

　　6. 使用辦公用品和電腦耗材時，各部門應(yīng)該倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的精神，盡可能的利用已有的資源，可以修理的東西不要直接替換，嚴格杜絕浪費，努力降低成本。

　　7. 辦公用品和電腦耗材每月底結(jié)算一次。

　　公司辦公用品采購管理制度

　　第一條為了加強對行政行政采購活動的管理和監(jiān)督，合理申購與領(lǐng)用，節(jié)約辦公費用，特制定本管理辦法。

　　第二條本管理辦法適用于公司各部門。

　　第二章管理細則

　　第三條歸口管理部門：采購由公司行政人事部按審批權(quán)限實行按需采購制度，公司行政人事部負責(zé)公司管理各部門的采購，財務(wù)資產(chǎn)部分別進行核算與實施監(jiān)督。

　　第四條請購程序：

　　(一)日常辦公用品請購：由行政部在每月初根據(jù)各部門庫存狀況分別編制“請購單”，直接財務(wù)資產(chǎn)部審核批準后實施采購。

　　(二)特殊辦公用品請購：如需對日常辦公用品目錄之外的辦公用品進行采購，由使用部門在每月初報送“請購單”(突發(fā)請購可特殊處理，但需提前3天申請，給予一定的采購時間)。

　　(三)如因開展單個項目，如：招標會議、大型活動、人力資源培訓(xùn)等，請購數(shù)量較大時，除在單項預(yù)算中對辦公用品預(yù)算作出單獨說明外，在請購或領(lǐng)用時須單獨填制請購單或辦理領(lǐng)用手續(xù)。

　　(四)除日常辦公用品外的其它請購單的報送流程：各子公司報送流程：公司各部門第一負責(zé)人公司財返行政部;

　　(五)請購單的報送時間：各部門每月第一個工作日報送到行政部，行政部匯總后報送財務(wù)部，財務(wù)部審核后于當(dāng)天報送常務(wù)副總經(jīng)理，返集團行政部(遇節(jié)假日順延)，經(jīng)集團行政部負責(zé)人復(fù)核確認后于三個工作日采購到位。

　　(六)所有請購單需注明“品名、單價、數(shù)量、金額”等內(nèi)容，不得隨意涂改。

　　第五條內(nèi)部管理：

　　(一)辦公用品領(lǐng)用時間為全天。各部門、公司員工根據(jù)每月申請及實際工作需要至行政部領(lǐng)用辦公用品。

　　(二)所有員工對辦公用品必須愛護，厲行節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，降低消耗費用。辦公室用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　(三)行政部負責(zé)辦公用品管理;做到辦公用品齊全、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管規(guī)范。

　　(四)辦公室用品管理一定要做到干凈、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照辦事。

　　第六條收發(fā)管理：

　　(一)驗收：

　　采購人員按請購單的要求進行采購后，應(yīng)將采購物品、采購有關(guān)發(fā)票及有效票據(jù)協(xié)同請購單交予辦公用品管理人員進行核對，并辦理入庫手續(xù)，辦公用品管理人員應(yīng)核對采購物品數(shù)量、質(zhì)量(是否符合請購要求)，填寫入庫單(入庫單采取訂本式、一式三聯(lián)、且連續(xù)編號)，入庫單應(yīng)詳細填寫品名、單價、數(shù)量、金額。三聯(lián)單一聯(lián)存根聯(lián)、一聯(lián)采購員、一聯(lián)記賬聯(lián))。

　　所有入庫單均應(yīng)有驗收人、采購員兩人簽字。辦理入庫后除存根聯(lián)外其他二聯(lián)均交予采購員作為費用報銷原始憑證附件。所有辦公用品采購均需辦理入庫手續(xù)。

　　(二)領(lǐng)用：

　　所有辦公用品領(lǐng)用均須辦理領(lǐng)用手續(xù);領(lǐng)用時均需在行政的領(lǐng)用登記本上簽。

　　行政領(lǐng)用登記本需有“領(lǐng)用日期、品名、單位、數(shù)量、單價、金額、部門負責(zé)人簽字領(lǐng)用人簽字”等內(nèi)容。

　　領(lǐng)用人領(lǐng)用日常辦公用品，按附件2“辦公用品領(lǐng)用規(guī)定”辦理;特殊辦公用品的領(lǐng)用遵循“誰請購、誰領(lǐng)用”的原則。

　　文印室公用耗材領(lǐng)用由文員辦理領(lǐng)用手續(xù)，由行政部門負責(zé)人簽核。部門負責(zé)人對領(lǐng)用真實性、合理性負責(zé)，行政文員對領(lǐng)用真實性、合規(guī)性(是否超出領(lǐng)用標準)實施監(jiān)督，對存在質(zhì)疑之領(lǐng)用可以拒絕并向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。

　　各部門辦公用品領(lǐng)用的費用統(tǒng)計以領(lǐng)用登記本的內(nèi)容為依據(jù)。

　　(三)采購借支與報銷：

　　采購員借支實行備用金制，采購回后及時辦理入庫并到財務(wù)報銷，特殊情況可酌情另行借支。

　　在辦理入庫手續(xù)后，采購員應(yīng)將采購發(fā)票及其他有效票據(jù)連同入庫單(記賬聯(lián))、請購單交予財務(wù)費用會計審核。針對采購未完之請購單，費用會計審核時可根據(jù)入庫單情況在請購單上作已報銷標志，并將請購單退回采購員。

　　財務(wù)核算與監(jiān)督：費用會計在審核采購報銷憑證時，在編制記賬憑證時，應(yīng)將入庫單抽出單獨留存，所有已入庫采購物品均先計入“材料物資”科目，當(dāng)月材料物資增加額應(yīng)等于當(dāng)月入庫單金額合計。費用會計根據(jù)文員報送的“辦公用品領(lǐng)用匯總表”，對當(dāng)月入庫、領(lǐng)用進行核對，必要時可對期末庫存進行監(jiān)盤，核對無誤后，費用會計根據(jù)部門費用統(tǒng)計表填制當(dāng)月部門辦公用品領(lǐng)用分攤憑證，如借：營業(yè)費用—辦公費用，營銷中心，貸：材料物資。由于各部門費用統(tǒng)計是根據(jù)各部門各品種領(lǐng)用數(shù)量x計劃價格(固定)進行核算，而財務(wù)材料物資是以實際成本入賬，所以應(yīng)定期(季度)按期末庫存x計劃價格計算結(jié)果與材料物資余額比較，將價差視同消耗轉(zhuǎn)為費用。

　　第七條行政臺賬管理：

　　(一)建立各子公司庫存明細表;

　　(二)入庫分開，入庫單以各子公司區(qū)別，各子公司有各自一本入庫單;

　　(三)報銷分開，除公用文印資料無法分開外。

　　(四)針對員工領(lǐng)用，如對非消耗品，可重復(fù)使用物品應(yīng)建立個人臺賬，員工離職時應(yīng)辦理退還手續(xù)(作負數(shù)領(lǐng)用單)，如同品種部門再領(lǐng)回可不重計部門費用，如該部門內(nèi)部已調(diào)劑使用，部門負責(zé)人應(yīng)確認已收回。

　　(五)辦公用品管理文員應(yīng)在月終作統(tǒng)計核算(核算期間為當(dāng)月1日-31日)，于次月2日前公司完成“辦公用品領(lǐng)用匯總表”和“辦公用品庫存明細表”，“辦公用品領(lǐng)用匯總表”交公司行政部送所屬各部門負責(zé)人對相關(guān)費用簽收確認后，將簽收后的匯總表于4日前交公司財務(wù)部和公司總經(jīng)理一份備檔，“辦公用品庫存明細表”直接交公司財務(wù)部;將兩份總表報送財務(wù)部。

　　第三章附則

　　第八條本管理辦法的解釋權(quán)歸集團行政部。

辦公用品管理制度14

　　為更好的控制辦公用品消耗成本和配置成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定辦公用品領(lǐng)用管理制度，自20xx年5月1日起生效：

　　一、辦公用品的分類及領(lǐng)用范圍

　　1、辦公用品的分類

　　公司給員工個人配置的電腦、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的紙、筆、計算器等辦公文具。公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。公司公用的'辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復(fù)印機等。公司為全體員工購置的書籍、雜志和報刊。

　　2、領(lǐng)用范圍

　　員工日常工作所需領(lǐng)用：筆、計算器、筆筒、文件夾、文件欄、剪刀、美工刀、夾子、訂書機、起釘器、膠帶、膠水、涂改液、筆記本、環(huán)形針、大頭針、橡皮、復(fù)寫紙等。財務(wù)崗位員工可根據(jù)工作需要領(lǐng)用專用：帳簿、憑證、單據(jù)等。

　　以上常用辦公用品領(lǐng)用清單由綜合部根據(jù)庫存情況、貨品成本及公司辦公調(diào)備等因素整理成表格(含貨品類型、名稱、型號、成本價、銷售人氣等)報總經(jīng)理審批，審批通過后，則公司辦公用品領(lǐng)用不能超出此表單。特殊情況經(jīng)由總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。

　　第二條辦公用品的申購

　　1、公司各部門在每月20日之前日進行申購，并將《辦公用品申購表》(附表1)，報綜合管理部相關(guān)負責(zé)人處。

　　2、各部門申購辦公用品時，需要部門負責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進行簽字。

　　3、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。

　　4、新入職人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

　　5、公司各部門所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部采購，私自購買不予報銷。

　　第三條辦公用品的采購

　　1、公司綜合管理部根據(jù)費用預(yù)算，對公司各部門的《辦公用品申購表》進行審核且匯總。

　　2、公司各部門制定的《辦公用品申購表》，匯總后制定《采購計劃》報分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批，后交到綜合管理部辦公用品專管人員處。

　　3、公司綜合管理部和財務(wù)部共同選擇供貨商，通過比價的方式本著物美價廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協(xié)議。

　　第四條辦公用品的發(fā)放

　　1、每月4-5日為統(tǒng)一發(fā)放所申購辦公用品的時間，其它時間不予領(lǐng)取(特殊情況除外)。

　　2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品之后，在綜合部做好登記。

　　3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本成本。

　　第五條辦公設(shè)備管理

　　1、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合管理部統(tǒng)一購買。

　　2、各部門在申購辦公設(shè)備時，要在年度及月度預(yù)算范圍之內(nèi)申購。

　　3、購買辦公設(shè)備一樣要以物美價廉為原則。

　　4、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時編入《固定資產(chǎn)盤點表》，領(lǐng)用人登記，遵循誰使用誰負責(zé)的原則。

　　第六條考核標準

　　1、如未在規(guī)定時間內(nèi)進行申購而影響本部門業(yè)務(wù)，責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān)。

　　2、新入職員工如在一個月內(nèi)辭職，綜合管理部行政文秘必須負責(zé)將辦公用品及設(shè)備收回，否則費用由相關(guān)部門承擔(dān)。

　　本制度由公司綜合管理部負責(zé)編制和修改，由總經(jīng)理批準。

　　起草：石若力

　　審核：武娜

　　簽發(fā)：李芳波

　　附表1：

　　辦公用品申購表

　　申購部門：xx月份：

　　1、先對現(xiàn)有辦公用品進行登記上帳;

　　2、領(lǐng)用以舊換新可隨時領(lǐng)用。

辦公用品管理制度15

　　第一章 總則

　　第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。

　　第二條 本規(guī)定中的辦公用品包括：

　　公司給員工個人配置的通訊工具(手機、BP機)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。

　　公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。

　　公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復(fù)印機等。

　　公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。

　　第二章 個人辦公用品的管理

　　第三條 公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

　　第四條 員工日常辦公用品的領(lǐng)用：

　　公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫"辦公用品領(lǐng)用登記"。

　　公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護公司財產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。

　　第三章 部門辦公用品的.管理

　　第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。

　　第六條 部門申請購買辦公用品的程序：

　　第一步：部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請表》;

　　第二步：交于公司行政部(分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);

　　第三步：上海行政部查對庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準，上報董事長;

　　第四步：董事長簽核;

　　第五步：上海行政部將申請結(jié)果及購買方式或地點反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。

　　第七條 部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。

　　第四章 公共辦公用品的管理

　　第八條 公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護。

　　第九條 公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護公共辦公用品，打印、復(fù)印避免浪費。對于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。

　　第十條 員工在使用公共辦公用品時，如發(fā)現(xiàn)機器故障應(yīng)及時向行政部或公司網(wǎng)管報修。

　　第五章 附則

　　第十一條 公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。

　　第十二條 本規(guī)定由公司行政部負責(zé)解釋，自頒布之日起實施。

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