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廣告行業(yè)管理制度

時間：2024-11-01 07:15:35 行業(yè) 我要投稿

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廣告行業(yè)管理制度

　　在生活中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度具有合理性和合法性分配功能。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編為大家整理的廣告行業(yè)管理制度，歡迎閱讀與收藏。

廣告行業(yè)管理制度

廣告行業(yè)管理制度1

　　一、總則

　　1、為加強廣告制作管理，理順制作流程，特制定本制度。

　　2、適用于電石一公司。

　　3、廣告制作范圍

　�。�1）在廣告公司經(jīng)營范圍內(nèi)的袖標、胸卡、標簽、桌簽、門牌、條幅、噴漆、噴字、警示牌、標識牌、路燈牌、彩帶、彩旗、海報、流程圖、操作規(guī)程、換宣傳欄玻璃、文化牌、白板及各類牌匾。

　�。�2）不在合同范圍內(nèi)規(guī)定的其他廣告制作需要請示綜合部長進行重新議價。

　　4、責(zé)任人職責(zé)

　�。�1）經(jīng)辦人：提供廣告的用途、名稱、材質(zhì)、數(shù)量、規(guī)格，負責(zé)《申請單》的填寫、傳遞、與廣告公司對接、廣告驗收、發(fā)放事宜；

　�。�2）綜合部企管員：提供合同價等基本信息，審核《申請單》內(nèi)容，比照合同價進行核實，負責(zé)《申請單》臺賬匯總及單據(jù)留存；

　　（3）費用承擔(dān)部門負責(zé)人：把關(guān)廣告制作必要性、數(shù)量、材質(zhì)；

　　（4）公司總經(jīng)理：整體把關(guān)、審核公司廣告制作。

　　二、廣告制作流程

　�。ㄒ唬┲谱魃暾�

　　1、由申請經(jīng)辦人填寫《鄂爾多斯化工事業(yè)部制作廣告牌申請單》，將單據(jù)上的制作部門、制作日期、廣告名稱、數(shù)量、單位、用途、材質(zhì)、合同價填寫完畢。

　　2、《申請單》必須按照合同價格填寫，如合同中未進行規(guī)定的，需申請人、廣告公司、綜合部三方提前議價并填寫《議價單》；需預(yù)付款或廣告金額超過1萬元的`需重新簽訂合同。

　　3、廣告制作部門經(jīng)辦人持《申請單》至綜合部企管員處審核價格簽字，再由費用承擔(dān)部門負責(zé)人處審核簽字，持簽過字的《申請單》報綜合部長、公司總經(jīng)理審批簽字后，將原件交至綜合部企管員處，由綜合部企管員比照合同價審核，審核無誤后蓋章，并復(fù)印留存一份《申請單》。

　�。ǘ⿵V告制作

　　1、《申請單》簽字完畢交企管員審核，企管員統(tǒng)一匯總《申請單》原件后交廣告公司，廣告公司依據(jù)《申請單》制作廣告。

　　2、申請經(jīng)辦人直接對接廣告公司，并自行協(xié)調(diào)制作內(nèi)容、質(zhì)量要求、完成時間等。

　　3、廣告制作必須由招標廣告公司制作，如因廣告公司無制作條件或其他特殊原因需要在其他單位制作的，需出具書面請示報綜合部長同意。

　�。ㄈ⿵V告驗收與結(jié)賬

　　1、廣告公司按照要求進行廣告制作，申請部門及費用承擔(dān)部門對制作完成的廣告做規(guī)格型號、數(shù)量、單價、質(zhì)量等驗收，不合格的一律不允許接收。

　　2、廣告公司在工作完成后需開具廣告《制作明細表》、《材料驗收單》及發(fā)票，并于結(jié)賬時交企管員核對。

　　3、企管員需審核《制作明細表》是否符合《申請單》要求、是否重復(fù)報銷、價格是否符合合同價等，必要時與其他廣告公司進行比價。

　　4、企管員對第3條確認無誤后，將廣告公司提供的《申請單》、《制作明細表》、《材料驗收單》交至費用專員處，由費用專員辦理費用報銷；廣告公司及其他人提供給費用專員的單據(jù)不予報銷。

　　5、廣告公司的《制作明細表》需提供廣告制作時間、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量、單價、金額小計、總額、交貨日期等內(nèi)容并加蓋公章；《材料驗收單》需提供廣告申請制作的時間、材料、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、使用年限。

　　三、廣告使用及日常維護

　　1、廣告制作完成后，由申請部門自行聯(lián)系廣告公司進行張貼、安裝。

　　2、申請部門負責(zé)廣告的日常維護，發(fā)現(xiàn)損壞的，需盡快修理，如因廣告公司質(zhì)量導(dǎo)致?lián)p壞的，要求廣告公司免費修理。

　　3、如制作回來的廣告未經(jīng)使用而人為性報廢的，對申請部門負責(zé)人、經(jīng)辦人進行廣告總費用50%的考核。

　　四、考核辦法

　　1、未提前填寫《申請單》而私自聯(lián)系廣告公司制作廣告的，考核經(jīng)辦人500元/次，廣告費用不予報銷。

　　2、廣告不合格的不予接收，凡接收后不能正常使用的，考核驗收人員200元/次，按不合格廣告牌制作費用的50%對驗收人員進行考核。

　　3、手續(xù)、驗收等存在造假現(xiàn)象的，考核經(jīng)辦人1000元/次。廣告公司造假的，申請與其解除合同關(guān)系并在合同款中扣除1萬元。

　　4、企管員需準確核對廣告制作數(shù)量、內(nèi)容、材質(zhì)、價格等信息，如因核對失誤，造成公司經(jīng)濟損失的，考核企管員200元/次，并承擔(dān)經(jīng)濟損失的50%。

　　5、企管員要及時匯總廣告申請并更新臺賬，并在每月底公布各部門廣告費用，未更新或公示的，考核企管員100元/次。

　　6、各部門未與費用承擔(dān)部門協(xié)商妥當，自行制作廣告的，年底進行廣告費用結(jié)算時，由本部門全額承擔(dān)廣告制作費用。

廣告行業(yè)管理制度2

　　一、目的

　　（一）提升項目整體形象，突出品牌形象宣傳，聯(lián)營商家促銷活動宣傳效果最大化，保證實現(xiàn)公司收益最大化；

　�。ǘ┙藴驶墓ぷ鞒绦�，確保項目室內(nèi)、外廣告位策劃，招商，廣告發(fā)布，現(xiàn)場管理等工作有條不紊地進行，明確各部門職責(zé)。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于購物中心

　　三、主管責(zé)任人

　　營銷部

　　四、執(zhí)行部門及職責(zé)

　　（1）廣告位招商責(zé)任部門

　　1、營銷部全面主導(dǎo)廣場廣告位的招商和管理工作。

　　2、廣告位招商責(zé)任部門：營銷部（負責(zé)公司所有廣告位招商）

　　3、營銷部根據(jù)項目規(guī)劃的室內(nèi)外廣告位進行招商洽談，招商對象以購物中心商家為主，原則上不對購物中心以外商戶出租。

　　（2）廣告位招商標準、招商信息、合同管理責(zé)任部門

　　營銷部負責(zé)所有廣告位的招商標準的擬定、招商信息發(fā)布和合同管理。工作范疇包括：

　　1、負責(zé)所有廣告位招商標準的擬定；

　　2、廣告協(xié)議包括：新簽、續(xù)簽、變更、撤場等；

　　3、廣告位租賃到期前一個月，負責(zé)提醒和督促商家辦理續(xù)簽或撤場手續(xù)；在未有新租戶的情況下，對于未辦理任何手續(xù)過期懸掛的廣告畫，督促其在要求時間內(nèi)撤除或申請續(xù)簽，同時按新的費用標準收取供應(yīng)商延期懸掛費用。同時聯(lián)系安排新的廣告畫面覆蓋安裝。

　　4、營銷部負責(zé)每季度提交一次'廣告位管理報表'，報營運部、公司領(lǐng)導(dǎo)，督促招商部進行空置的廣告位招商。

　�。�3）廣告位現(xiàn)場檢查和管理責(zé)任部門

　　營銷部負責(zé)公司所有廣告位的現(xiàn)場檢查和管理：

　　1、廣告位射燈、燈箱廣告燈管是否正常照明。

　　2、廣告畫面是否褪色或卷邊、脫落、毀壞等現(xiàn)象。

　　3、廣告內(nèi)容是否符合季節(jié)性和時效性。

　　4、對于首次安裝的廣告畫，負責(zé)檢查和保證'廣告意向簽訂審批表'已經(jīng)獲得公司的批復(fù)，方可允許供應(yīng)商安裝；

　　5、常備經(jīng)公司審批過的企業(yè)宣傳廣告畫，以便必要時填補廣告空位；

　　6、負責(zé)梳理和統(tǒng)計所有室內(nèi)、外廣告位資源。

　　7、負責(zé)對商家廣告設(shè)計效果以及發(fā)布內(nèi)容審核，對不合規(guī)定的廣告發(fā)布要求其進行修改，直到符合相關(guān)規(guī)定后方可制作安裝。

　　五、商場室內(nèi)、外廣告位管理范圍

　�。�1）戶外廣告位

　　外墻體臨租宣傳位、廣場宣傳立牌（燈箱廣告）、外立面及樓頂長租廣告位、多媒體ied電子屏等

　　（2）店內(nèi)廣告位

　　墻面柱體超薄燈箱廣告、pop吊旗、櫥窗、dp點、電梯內(nèi)廣告、手扶梯立牌等

　　六、室內(nèi)、外廣告位出租原則

　�。�1）場內(nèi)商家優(yōu)先：公司的廣告位主要服務(wù)于場內(nèi)商家的經(jīng)營需要，優(yōu)先出租給場內(nèi)商家使用，原則上室內(nèi)廣告位不向場外商家開放

　�。�2）價高者優(yōu)先，戶外廣告位招商采取既責(zé)任到部門又公開競爭的原則：當廣告位置承租意向發(fā)生沖突時，在品牌條件同等情況下，優(yōu)先出租給承租價格高的商家。

　　七、室內(nèi)廣告管理規(guī)范

　�。�1）室內(nèi)、外廣告制作及安裝總要求

　　1、廣告畫的內(nèi)容健康，形式大方，符合國家有關(guān)規(guī)定及公司要求，并能突出商品特色，體現(xiàn)品牌形象；

　　2、工藝制作要求精細、美觀，圖案清晰，有立體感，安裝拆換方便；

　　3、安裝材料要求具有安全性，戶外廣告安裝材料必須可防雨、防曬，耐高溫；

　　4、廣告的制作與發(fā)布不得破壞廣告位的附著物；

　　5、廣告畫面內(nèi)容必須每個季度做一次更換；

　　6、廣告位的制作費用和其他相關(guān)費用由商家自行承擔(dān)；

　　7、商家負責(zé)對戶外廣告工商、城管部門報批手續(xù)的辦理；

　　8、所有商家未經(jīng)批準不得在廣場所屬區(qū)域發(fā)布任何形式的宣傳廣告。

　�。�2）室內(nèi)廣告位制作補充要求

　　1、為保持店內(nèi)通道暢通，扶手梯口一般不用于信息公布，通道位置寬敞的樓層可適當用于公布臨時性商家信息（如樓梯立牌），但要求配置專用展架和保證美觀，并經(jīng)過購物中心營銷部審核方可允許擺放；

　　2、除溫馨提示外，扶梯扶手的玻璃（包括上行、下行扶梯之間的'位置）不用于信息公布；

　　3、中庭上方和兩側(cè)墻面除現(xiàn)有燈箱位外，不允許張貼臨時性廣告牌；

　　4、扶梯上方僅用于懸掛樓層導(dǎo)購牌；

　　5、展示架一定要正面朝向主通道，與通道平行擺放，等距放置；

　　6、不得在門店店頭門框、形象柱、形象墻、櫥窗玻璃和其他任何公共建筑表面隨意張貼海報；

　　7、必須使用專用美觀高檔的展架和展牌進行海報展示，如：木制仿古海報架、鋁合金海報展架、歌譜架等。原則上展示架需陳列在通道30cm以內(nèi)，不得超出；

　　8、嚴禁陳列活動過期的pop海報；

　　9、嚴禁宣傳品出現(xiàn)有污漬，破損，及嚴重褶皺現(xiàn)象；

　　10、未經(jīng)允許，商家不得隨意使用購物中心標志和專屬宣傳語；

　　11、陳列材質(zhì)必須使用噴繪，或更美觀大方的廣告載體；

　　12、未經(jīng)允許嚴禁在公共區(qū)域和購物中心其他專屬區(qū)域陳列展示宣傳品；

　　13、不得在非商家門店里面的天花上方懸掛任何形式的廣告；

　　14、購物中心所有專柜未經(jīng)允許不得在賣場任何地方使用展架、易拉寶陳列海報。

　　14、任何專柜不得私自挪動和撤除公共指示標識、消防標示以及其他安全類標識；

　　15、嚴禁陳列任何非法或有礙廣場形象的宣傳品；

　　違規(guī)執(zhí)行程序：

　　營銷部在巡場中發(fā)現(xiàn)以上違規(guī)行為及時給予商家口頭警告和提出更換或撤除要求。

　　如發(fā)現(xiàn)商家依然沒撤除的或出現(xiàn)再次違規(guī)現(xiàn)象的，給予強行撤除并開具書面警告函。

　　營銷部將此份文件派發(fā)給各個商家，如商家認同文件內(nèi)容，需在文件上簽上商家負責(zé)人的名字并復(fù)印一份留底。

　　管理職責(zé)：

　　營銷部參照以上規(guī)定對賣場形象進行日常檢查、維護和管理；

　　營銷部負責(zé)賣場整體形象和所有廣告資源的統(tǒng)籌管理，配合、指導(dǎo)營運部進行賣場廣告的日常維護管理工作，管理支配店內(nèi)各項用于廣告發(fā)布的資源。

　　八、室內(nèi)、外廣告位出租業(yè)務(wù)流程

　�。�1）操作要求和標準

　　1、營銷部提供的廣場所有室內(nèi)、外廣告位資源統(tǒng)計表和所有廣告位招商標準明細（每個廣告位必須附有編號和尺寸）；價格方案，由執(zhí)行董事核批。

　　2、公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對門店所有室內(nèi)、戶外廣告位招商標準進行審核；

　　3、營銷部將公司批復(fù)的廣告位招商標準存檔備案。

　�。�2）室外廣告位意向申請（或延期、續(xù)簽）流程

　�。�3）操作要求和標準

　　1、商家按規(guī)范要填報相關(guān)申請，各項內(nèi)容應(yīng)準確、完整、詳實填寫；

　　2、相關(guān)部門或分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核以上資料的準確性及合理性，給出審核意見；

　　3、營銷部跟進招商責(zé)任人與商家簽訂廣告協(xié)議及跟進廣告費用繳納情況；

　　4、商家簽訂協(xié)議時需提供內(nèi)容健康，形式大方，符合國家有關(guān)規(guī)定及公司要求，并能突出商品（產(chǎn)品）特色，體現(xiàn)品牌形象的廣告畫面設(shè)計效果圖，營銷部相關(guān)人員對畫面進行審核，對不合格的設(shè)計畫面按要求提出修改建議。

　�。�4）室內(nèi)、外廣告位撤場流程

　　1、流程

　　2、操作要求和標準

　　a、責(zé)任人按要求填寫《廣告位裝卸審批表》，對于需高空作業(yè)的，須要求提供施工人員的高空作業(yè)證。

　　b、營銷部通知新的廣告位租賃商家及時安裝廣告畫，在沒有新的續(xù)簽商家的情況下，安排安裝我司的形象宣傳備用畫，不能出現(xiàn)空置情況。

　　九、相關(guān)申請表格

　�。�1）《廣告意向簽訂申請表》

　�。�2）《廣告安裝/拆卸申請表》

　　（3）《廣告位租賃協(xié)議》

　　十、執(zhí)行日期

　　本制度自公布之日起執(zhí)行；

　　公司的其它規(guī)定或規(guī)章制度中涉及管理條款，可作為本制度的補充，如在執(zhí)行中互有沖突，以本制度為準。

　　廣告位出租價格標準和補充說明

　　臨租位收費標準：

　　臨租位原則上是我公司提供給商家進行臨時促銷和宣傳使用的，商家可填報《臨時廣告位使用申請表》由我公司相關(guān)部門負責(zé)人審批后方可使用，不需簽訂《廣告位租賃協(xié)議書》，使用期限原則上不得超過一周，我公司將按元/每天/每個的標準進行收費。

　　臨租位具體位置和詳細尺寸見附件（圖）。

　　室外廣告位收費標準：

　　長租廣告位是我公司提供給進駐我公司的大品牌商家和能帶動我公司提高知名度的商家進行品牌形象宣傳的廣告位。合同簽訂使用時間為2年。

　　收費標準為按不同編號廣告位具體收費價格而定。特殊情況可向相關(guān)品類招商負責(zé)人申請免費使用，招商負責(zé)人在《室內(nèi)/外廣告意向簽訂申請表》上注明免費使用，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后即可執(zhí)行。

　　長租位具體位置和詳細尺寸見附件（圖）

　　室內(nèi)廣告位收費標準：

　　室內(nèi)pop吊旗、櫥窗、dp點、手扶梯立牌均為室內(nèi)臨時宣傳位、原則上均為免費使用，不用簽定《廣告位租賃協(xié)議書》，但需填寫《室內(nèi)/外廣告意向簽訂申請表》，使用日期一般不得超過一個星期，特殊情況在獲得公司相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準后方可繼續(xù)使用。

　　櫥窗、dp點原則上只給新入場品牌和知名品牌使用，特殊情況可根據(jù)實際情況確定。

廣告行業(yè)管理制度3

　　1、管理總則

　　公司在人事管理上奉行能進能出，能上能下，優(yōu)勝劣汰的總則。獎懲上不受其年齡及任職時間長短的限制。公司將根據(jù)公司業(yè)務(wù)及管理的需要調(diào)整員工的崗位。

　　2、崗位設(shè)置

　　公司采用金字塔型管理模式的分層負責(zé)制，有管理層，業(yè)務(wù)層，制作層，服務(wù)后勤層組成。其中：由各部門經(jīng)理負責(zé)各部門所有工作的安排和各部門之間的協(xié)調(diào)溝通，直接向公司總經(jīng)理負責(zé)。

　　3、招聘流程

　　根據(jù)公司不同階段發(fā)展的需要，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后，由管理層負責(zé)向社會公開招聘，招聘流程分為初步面試，書面面試，主考面試三步，通過者可以錄用為公司實習(xí)員工，特殊能力者經(jīng)總經(jīng)理批準可直接成為正式員工。

　　新員工的基本條件：品貌端正，敬業(yè)愛崗，吃苦耐勞，有良好的心理素質(zhì)和品德修養(yǎng)，有親和力，有事業(yè)心，有極強的團隊合作精神，能遵守公司的各項規(guī)章制度。

　　4、員工培訓(xùn)

　　實習(xí)員工：所有實習(xí)員工一律進入制作部進行為期7天的制作實習(xí)，了解廣告最基本的組成，結(jié)構(gòu)和專業(yè)術(shù)語。經(jīng)簡單考試合格后，進入各部門正式見習(xí)崗位。期間由各部門經(jīng)理負責(zé)崗位業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)和指導(dǎo)。

　　5、試用制度

　　試用期為一個月，是實習(xí)員工在成為正式員工前的考核期。在試用期間，經(jīng)各部門經(jīng)理考核崗位業(yè)務(wù)突出者，經(jīng)總經(jīng)理批準可提前轉(zhuǎn)為正式員工。工作態(tài)度不端正或其他原因不能勝任工作者，公司有權(quán)延長其試用期限，對于行為不檢點或嚴重違反業(yè)務(wù)操作流程者，立即解聘。

　　實習(xí)期內(nèi)不享受正式員工所享有的福利和其他獎勵。

　　6、辭退條例

　　公司可以隨時解雇涉及以下條例者：

　�。�1）無視或違反公司有關(guān)規(guī)章制度者。

　�。�2）觸犯國家法律法規(guī)者。

　�。�3）違背社會公德者。

　�。�4）言行不檢及行為有損公司利益或形象者。

　　（5）對公司犯有不誠實行為或有意隱瞞客戶投訴者。

　　（6）消極怠工，無故曠工或?qū)嵙?xí)期內(nèi)不能達到公司所定要求者。

　　（7）違反業(yè)務(wù)操作流程，給公司造成重大損失者。

　�。�8）因自身原因受用戶投訴累計超過三次者。

　�。�9）個人以公司名義推銷公司所營范圍外業(yè)務(wù)或推銷其他與公司相關(guān)業(yè)務(wù)有沖突的其他公司業(yè)務(wù)者。

　　7、辭職規(guī)定

　　實習(xí)期內(nèi)，員工有意終止試用合約的，應(yīng)提前七天提交書面辭職報告與管理層。轉(zhuǎn)為正式員工后，員工辭職，需本人寫書面申請報告，經(jīng)部門經(jīng)理批準后，報總經(jīng)理同意，在一個星期內(nèi)辦完手續(xù)。主要是：辦理好辦公用品，客戶合同的移交工作。凡辭職人員必須將證明其所有公司身份的`標志證件交回公司。

　　8、考勤紀律

　　（一）考勤：

　　1、考勤內(nèi)容：遲到，早退，事假及著裝等。

　　2、考勤主要由服務(wù)后勤層負責(zé)，針對每個員工進行考勤的累計，匯總，負責(zé)審批各類假期，并據(jù)此扣減員工的全勤獎和基本工資。

　　3、公司上班時間：夏季：7：30—11：00，13：00—17：30；冬季：8：00—11：30，12：30—17：00；每周工作六天。

　　4、員工申請休假或請假時，須經(jīng)部門經(jīng)理同意，方可休假或請假，否則以曠工論處。部門經(jīng)理則須總經(jīng)理批準。

　�。�1）曠工：扣去當月工資50元/天，無故曠工三天者，將予以辭退。

　�。�2）請假：自身原因請假扣去當日基本工資。

　�。�3）遲到：工作時間開始后5分鐘至30分鐘以內(nèi)到班者視為遲到，每遲到一次，每人每次扣20元，無提前事假，無特殊理由，遲到半小時以上，每人每次扣50元，按曠工處理。

　　以上條例所扣金額，劃入公司福利基金。

　　5、著裝：要求員工著裝合體整潔，男性不得留長發(fā)，要求穿襯衣；女性不得穿內(nèi)衣式上裝，超短裙或短褲上班。

　�。ǘ┘o律