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采購總監(jiān)總結(jié)
總結(jié)是事后對(duì)某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作進(jìn)行回顧和分析,從而做出帶有規(guī)律性的結(jié)論,它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,因此十分有必須要寫一份總結(jié)哦?偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?下面是小編為大家收集的采購總監(jiān)總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
采購總監(jiān)總結(jié)1
我加入xx到已經(jīng)快xxx了。在這個(gè)xxx中,我感受到xx企業(yè)的良好氛圍,快速成長的高效率。在吳總的領(lǐng)導(dǎo)下,采購部門的工作效率還是比較高的,我從中也學(xué)習(xí)到不少的經(jīng)驗(yàn),受益匪淺。
成功的采購管理也像玉石一樣,難免會(huì)有一些細(xì)微的瑕疵。我就做個(gè)挑刺者,提提對(duì)我們xx企業(yè)的采購工作的建議,不妥之處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)諒解。我現(xiàn)在就分三個(gè)方面闡述我的建議:
一、降低采購成本管理
一般來說,一個(gè)產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個(gè)企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和臺(tái)資企業(yè)的采購管理上,這一點(diǎn)顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來,我想這可能就是日資和臺(tái)資公司能夠占領(lǐng)全球市場(chǎng)的重要原因吧。我提到三點(diǎn)關(guān)于降低采購成本的看法,可能對(duì)我們目前降低采購成本會(huì)有一些借鑒作用。
第一點(diǎn):價(jià)格審查管理在價(jià)格審查方面,首先是要書面規(guī)定采購相關(guān)的人員的職責(zé)和權(quán)限:①采購員對(duì)所采購的物料價(jià)格進(jìn)行日常維護(hù),并建立相關(guān)價(jià)格統(tǒng)計(jì)表與價(jià)格檔案;②新的物料開發(fā)的價(jià)格由采購員安采購流程操作;③供應(yīng)科長對(duì)物料采購的單價(jià)、采購訂單和采購合同進(jìn)行審核,采購總監(jiān)進(jìn)行復(fù)核和批準(zhǔn)。④制定的訂單審批權(quán)限,如供應(yīng)科長可批準(zhǔn)5000元以下,5000至50000元由采購總監(jiān)批準(zhǔn),50000元至100000元由總經(jīng)理批準(zhǔn),100000元以上由董事長批準(zhǔn)。這樣可以明確權(quán)限又可以提高采購工作效率。惡意折單除外!
其次就是書面規(guī)定審查流程:①詢價(jià):每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應(yīng)商參與報(bào)價(jià),生產(chǎn)輔料至少二家以上供應(yīng)商騎參與報(bào)價(jià),定做的物料和獨(dú)家供應(yīng)的物料要提供至少5次以上的采購價(jià)格記錄表,審批時(shí)必須把相關(guān)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)資料附上一同呈報(bào)審批。②比價(jià):對(duì)每一家供應(yīng)商的報(bào)價(jià),采購員必須對(duì)其各項(xiàng)物料的成本進(jìn)行充分溝通和分析。并將所溝通的相關(guān)信息記錄下來,做最終價(jià)格資料的確認(rèn),在審批時(shí)這這些資料附上呈報(bào)。③議價(jià):對(duì)較符合的供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判,小訂單采購由采購員直接談判即可,大宗物料的`價(jià)格談判時(shí)應(yīng)由供應(yīng)科長一起陪同采購員與供應(yīng)商談判,供應(yīng)科長對(duì)價(jià)格進(jìn)行審核后,采購總監(jiān)進(jìn)行復(fù)核和批準(zhǔn),大金額訂單的可由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二點(diǎn):采購降價(jià)管理:所謂“重獎(jiǎng)之下必有勇夫”,采購降價(jià)管理工作也是這樣的,要對(duì)采購的降價(jià)業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。采購員對(duì)自己所采購的物料進(jìn)行價(jià)格談判與降價(jià)。①獎(jiǎng)勵(lì)辦法:按已降下的價(jià)格與過去采購價(jià)格的平均差額計(jì):獎(jiǎng)金計(jì)算公式=降價(jià)差額×獎(jiǎng)勵(lì)%。如9月的2個(gè)訂單采購物料的單價(jià)為10.2元/PCS,通過談判或找到新供應(yīng)商降價(jià)為10元/PCS,9月份下單采購了10000PCS,如果獎(jiǎng)勵(lì)是降價(jià)的5%,那么9月份的獎(jiǎng)金額=(10.2-10)×5%×10000=100元。(注:從降從日期起算到一月里所采購的數(shù)量為準(zhǔn)。以當(dāng)月采購數(shù)量為核算資金后不延續(xù)。后續(xù)采購用量供應(yīng)科長可根據(jù)實(shí)際情況和采購員的綜合業(yè)績(jī)?cè)俣ā"趹土P考核:采購員如在一個(gè)月內(nèi)沒有一次降價(jià),處罰100元/月,連續(xù)兩個(gè)月沒有一次降價(jià),扣除當(dāng)年資金50%,三個(gè)月沒有一次降價(jià)當(dāng)年全部年終獎(jiǎng)。供應(yīng)科長和財(cái)務(wù)部對(duì)對(duì)降價(jià)數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí)。
特注:生產(chǎn)輔料由于經(jīng)常是品種多、采購不確定性,價(jià)格審查難度大,最好實(shí)行定點(diǎn)采購,防止可能出現(xiàn)的“混水摸魚”。
另外,我們充分運(yùn)用降價(jià)采購成本的十分常用手法:①VA分析法;②VE工程;③改變談判方法;④目標(biāo)成本法;⑤早期供應(yīng)商參與;⑥杠桿采購;⑦聯(lián)合采購;⑧為便利采購而設(shè)計(jì);⑨價(jià)格與成本分析;⑩物料標(biāo)準(zhǔn)化。
第三點(diǎn):采購網(wǎng)絡(luò)化管理我們可以在xx公司網(wǎng)站上建立采購中心網(wǎng)頁,要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng),這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購成本!這一點(diǎn)現(xiàn)在國內(nèi)很多集團(tuán)公司都在實(shí)行,效果很好。
二、供應(yīng)商管理
在供應(yīng)商管理方面,我認(rèn)為還可以從以下二點(diǎn)進(jìn)行發(fā)掘潛能,能夠進(jìn)一步從管理供應(yīng)商中得到更安全穩(wěn)定的物料來源,培養(yǎng)出更優(yōu)秀的供應(yīng)商。
第一點(diǎn):供應(yīng)鏈危機(jī)管理在防止供應(yīng)鏈中斷的危機(jī)管理方面,我們xx企業(yè)確實(shí)有待于加強(qiáng),我們的危機(jī)管理的方式與我們的企業(yè)規(guī)不相適應(yīng),基本上處于發(fā)展階段。根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn),在防止供應(yīng)鏈中斷的危機(jī)管理方面,我總結(jié)了以下7種辦法:
①我們定期了解供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況:了解我們xx供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況的權(quán)利可以事先在簽訂合同時(shí)說明。我們應(yīng)該不時(shí)地詢問供應(yīng)商所使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是否是當(dāng)今行業(yè)先進(jìn)的,或這些技術(shù)在生產(chǎn)時(shí)是否得到運(yùn)用;詢問其財(cái)會(huì)系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營狀況。通過這種方法來及時(shí)掌握他們的生產(chǎn)狀況。
、谖覀儗(shí)時(shí)監(jiān)控供應(yīng)商運(yùn)送環(huán)節(jié):其實(shí)出現(xiàn)供應(yīng)鏈中斷的跡象也許能夠從供應(yīng)商的運(yùn)送環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)。這些跡象包括:不能按時(shí)送貨、對(duì)顧客的需求反應(yīng)遲鈍、要價(jià)提高、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等。這些細(xì)節(jié)問題很容易被忽視,如長此積累而最終導(dǎo)致事故發(fā)生時(shí),補(bǔ)救也往往為時(shí)已晚。
、畚覀?cè)谑鹿拾l(fā)生之前做好應(yīng)急預(yù)案:我們最好能成立一個(gè)專門負(fù)責(zé)監(jiān)督管理供應(yīng)商的人員,配備一名接受過專門訓(xùn)練和了解供應(yīng)商的人,來處理與供應(yīng)商之間的各種糾紛。
、芪覀冋莆展⿷(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的操作權(quán):若我們的某個(gè)環(huán)節(jié)的加工業(yè)務(wù)需要外包給其它合作伙伴時(shí),我們要注意掌握該加工業(yè)務(wù)的主動(dòng)權(quán)。這樣的話,一旦出現(xiàn)其合作伙伴沒有能力或拒絕進(jìn)行該項(xiàng)加工業(yè)務(wù)時(shí),我們就能及時(shí)與之中斷合同,轉(zhuǎn)而另尋合作伙伴。
、菸覀兣c供應(yīng)商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單或其他相關(guān)合同時(shí),應(yīng)該向曾有處理供應(yīng)鏈糾紛經(jīng)驗(yàn)的法務(wù)人員進(jìn)行咨詢,以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話,盡管合同內(nèi)容全面、詳細(xì),但當(dāng)糾紛發(fā)生時(shí)仍不能有效地保護(hù)我們企業(yè)的正當(dāng)權(quán)益。
⑥我們事先預(yù)備好訴訟文書:我們應(yīng)該就供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各種糾紛事先預(yù)備好相應(yīng)的訴訟文書。這樣的話,當(dāng)與供應(yīng)商出現(xiàn)不可調(diào)和的矛盾時(shí)就能及時(shí)向法院提交訴訟書,從而及時(shí)解決問題,確保供應(yīng)鏈早日恢復(fù)正常。⑦我們判斷是否需要建立安全庫存儲(chǔ)備:若更換原材料供應(yīng)商或發(fā)生其它影響原材料正常供應(yīng)的事情,通常都會(huì)中斷供應(yīng)鏈運(yùn)轉(zhuǎn)。在這種情況下,可以通過設(shè)立安全庫存儲(chǔ)備來避免供應(yīng)鏈中斷,使用預(yù)先備好的原材料,維持生產(chǎn)繼續(xù)進(jìn)行。具體辦法是通過協(xié)商建立一個(gè)雙贏的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場(chǎng)上獲取,在這種情況下,公司應(yīng)該派專員進(jìn)駐供應(yīng)商所在地,其最終目的在于確保我們的生產(chǎn)能夠順利進(jìn)行,即使遇到供應(yīng)鏈中斷也不會(huì)遭受損失。
總之,做好防范是極其重要的。另外,擁有一支在處理供應(yīng)商突發(fā)事件方面有著豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)也是維護(hù)我們供應(yīng)鏈正常運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)關(guān)鍵因素。
第二點(diǎn):供應(yīng)商開發(fā)管理在開發(fā)供應(yīng)商管理這一方面,我們xx由于公司比較大,有一定的品牌推動(dòng)效益,所以還是比較成功的。很多供應(yīng)商在質(zhì)量合格率和交貨及時(shí)率上,表示很不錯(cuò)。
開發(fā)更多優(yōu)秀的供應(yīng)商,可以減少采購成本、降低采購風(fēng)險(xiǎn)、提高物料及時(shí)到貨率,保證物料的質(zhì)量。在開發(fā)供應(yīng)商方面,我們必須制定的供應(yīng)商開發(fā)程序,首先從制度上規(guī)范與明細(xì)作業(yè)程序,編制供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃書,規(guī)定開發(fā)進(jìn)程、開發(fā)要求和開發(fā)考核項(xiàng)目,說明開發(fā)供應(yīng)商對(duì)采購工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性,從思想上統(tǒng)一采購人員的行為準(zhǔn)則。
在開發(fā)和選擇供應(yīng)商的過程中,我們可以學(xué)習(xí)日資和臺(tái)資企業(yè)的十大原則:①系統(tǒng)全面性原則:全面系統(tǒng)評(píng)價(jià)體系的建立和使用。②簡(jiǎn)明科學(xué)性原則:供應(yīng)商評(píng)價(jià)和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學(xué)化。③穩(wěn)定可比性原則:評(píng)估體系應(yīng)該穩(wěn)定運(yùn)做,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,減少主觀因素。④靈活可操作性原則:不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應(yīng)商評(píng)價(jià)應(yīng)是不一樣的,保持一定的靈活操作性。⑤門當(dāng)戶對(duì)原則:供應(yīng)商的規(guī)模和層次和采購商相當(dāng)。⑥半數(shù)比例原則:購買數(shù)量不超過供應(yīng)商產(chǎn)能的50%,反對(duì)全額供貨的供應(yīng)商。⑦供應(yīng)源數(shù)量控制原則:同類物料的供應(yīng)商數(shù)量約2~3家,主次供應(yīng)商之分。⑧供應(yīng)鏈戰(zhàn)略原則:與重要供應(yīng)商發(fā)展供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作關(guān)系。⑨學(xué)習(xí)更新原則:評(píng)估的指標(biāo)、標(biāo)桿對(duì)比的對(duì)象以及評(píng)估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新。⑩全面了解原則:供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況、商業(yè)信譽(yù)和交貨能力你了解的有多深,直接決定與供應(yīng)商共作的深度與廣度。
我們要對(duì)開發(fā)的供應(yīng)商進(jìn)行考核,建立合格供應(yīng)商名單和檔案,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分A、B、C級(jí)管理。
對(duì)內(nèi)在以后公司條件成熟的情況下,建議引進(jìn)ERP系統(tǒng)管理。
三、采購物料管理
對(duì)于我們公司的日常采購管理,我認(rèn)為還可以從下四點(diǎn)挖取管理的潛力:
第一點(diǎn):采購計(jì)劃管理
目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強(qiáng)。目前我們公司還缺少采購計(jì)劃,采購部門沒有自主權(quán),只能見《采購申請(qǐng)單》作業(yè)。這樣雖然可以實(shí)現(xiàn)按訂單作業(yè),減少庫存量,但是我們采購部門的采購作業(yè)將會(huì)很盲目,很被動(dòng),把采購人員那種對(duì)價(jià)格靈敏的能力束縛起來,缺少發(fā)揮主觀能動(dòng)性的空間,既不能實(shí)行“集中采購”,也不能實(shí)行“逢低買進(jìn)”!其實(shí)在今年不銹鋼市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)蕩的時(shí)期,發(fā)揮采購人員主動(dòng)性的顯得更為重要性。有時(shí)眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進(jìn)”。其實(shí)“逢低買進(jìn)”就是為企業(yè)創(chuàng)造凈利潤呀!
我個(gè)人認(rèn)為要按下面的步驟著手:①國際外貿(mào)部和國內(nèi)銷售部要在月底(季底)將下個(gè)月(季)的銷售計(jì)劃中所使用的材料量匯總報(bào)表移交到采購中心;②塞爾公司、英峰公司和BBQ事業(yè)部要將下半月(或下個(gè)周、下個(gè)月)的使用或可能使用的物料和各種生產(chǎn)輔料交到各個(gè)公司對(duì)應(yīng)的倉庫,由倉庫匯總后交到采購中心;③xx采購中心根據(jù)匯總的資料進(jìn)行分析規(guī)劃,并根據(jù)實(shí)際的《采購申請(qǐng)單》選擇采購時(shí)間和采購方式。
第二點(diǎn):采購周期管理
關(guān)于采購周期,我司目前是按習(xí)慣操作,有很大的隨意性,還沒有一個(gè)成文的采購周期方面的文件規(guī)定,這一點(diǎn)有待加強(qiáng)。編制規(guī)范細(xì)致的《采購周期表》,優(yōu)點(diǎn)多多:①不僅可以規(guī)范日常采購作業(yè),還可以防止由于相關(guān)人員變動(dòng)造成的盲目性采購;②加強(qiáng)采購物料的準(zhǔn)時(shí)率的管理,給供應(yīng)商套上準(zhǔn)時(shí)交貨的緊箍咒;③還可以提高車間的生產(chǎn)的生產(chǎn)效率,減少扯皮現(xiàn)象;④更可以為前方的銷售人員提供堅(jiān)強(qiáng)的后援支持,滿足客戶及時(shí)交貨的要求,從而提高銷售量,以此提高企業(yè)信譽(yù)和品牌影響力,創(chuàng)造更多的利潤!
我們還要把編制規(guī)范的采購周期表告之相關(guān)部門,讓他們知道并盡可能的執(zhí)行起來,這樣會(huì)更容易實(shí)現(xiàn)確認(rèn)的出貨時(shí)間不會(huì)因采購物料不到位而延期。
第三點(diǎn):安全庫存管理
目前我們?nèi)麪柟竞陀⒎骞景踩珟齑娣矫娴囊呀?jīng)開始做了,倉庫人員及采購人員都有這面的基本意識(shí)。不過BBQ事業(yè)部的人員對(duì)采購周期和安全庫存方面的觀念比較差,老是會(huì)出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象:急著向采購人員要東西,采購人員采購辦不到,BBQ的人:吵,采購到的東西又不用了,采購人員看到心情不舒服:吵。
我們下一步要做的是:進(jìn)一步加強(qiáng)安全庫存管理,摸索一個(gè)適合我們公司的安全庫存量,這個(gè)特別需要銷售人員、倉庫管理人員和車間生產(chǎn)人員的全力配合。做好規(guī)范準(zhǔn)確的安全庫存,給我們企業(yè)將帶來的好處也是很明顯的:①提高生產(chǎn)效率,防止車間停工斷料造成浪費(fèi);②對(duì)供應(yīng)商突發(fā)不能交貨具有很好的應(yīng)急能力;③保證客戶及時(shí)交貨的要求;④減少資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而可以進(jìn)行更多的投資,獲得更多的利潤!
按照我們xx的企業(yè)習(xí)慣動(dòng)作模式,要實(shí)現(xiàn)以上建議需要比較長時(shí)間。組織機(jī)構(gòu)和人員分開也需要作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。但是我相信經(jīng)過大家的共同努力肯定是會(huì)實(shí)現(xiàn)的。到那時(shí),xx的采購將會(huì)更多規(guī)范,更能降低采購成本,為我們xx企業(yè)創(chuàng)造更多的凈利潤!
在今后的工作中,還需要領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)心多多指導(dǎo),我會(huì)銘記在心,用實(shí)際行動(dòng)報(bào)答領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的培養(yǎng)與信任。
我相信:選擇了xx,就是選擇了成功!在推動(dòng)企業(yè)走向更加成功的同時(shí)也實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值。
采購總監(jiān)總結(jié)2
時(shí)間總是在悄無聲息中流逝,XX上半年即將結(jié)束。真的很感謝呈達(dá)公司給我提供磨練自己的機(jī)會(huì),更感謝公司長久以來對(duì)我的信任和栽培!
回顧XX上半年我們大家一起共同經(jīng)歷了風(fēng)風(fēng)雨雨,酸甜苦辣,我發(fā)現(xiàn)我真的發(fā)現(xiàn)我長大了成熟了。在經(jīng)理和副總的指導(dǎo)下,做事不在像以前那么自嫩比以前穩(wěn)重了很多,能和公司一起成長,我感到很自豪!
一轉(zhuǎn)眼發(fā)現(xiàn)我已經(jīng)來公司1.5年了,從商務(wù)助理到采購助理,現(xiàn)在兼行政專員。剛剛接手行政上面的事,有好多事都很生疏,所以大概的說下行政專員職責(zé)素養(yǎng):職業(yè)素養(yǎng)包含職業(yè)道德、職業(yè)技能、職業(yè)行為、職業(yè)作風(fēng)和職業(yè)意識(shí)等方面。
行政專員:主要是溝通,溝通是處理人際關(guān)系的必要方式,對(duì)于行政工作,尤其重要。如果溝通不及時(shí)、不準(zhǔn)確,會(huì)嚴(yán)重影響工作的效率甚至出現(xiàn)南轅北轍的錯(cuò)誤。建立良好的人際關(guān)系是溝通的金鑰匙,平時(shí)注重同事間的友好關(guān)系,力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁,相互支持工作,有助于大家積極、有效地推動(dòng)工作進(jìn)度。工作如果是一成不變的,就會(huì)沒有生機(jī),久而久之更會(huì)影響工作情緒,間接地為高效工作筑起一道無形的城墻。在日常工作中,通過對(duì)細(xì)節(jié)的觀察,努力找尋改進(jìn)的可能,使工作生動(dòng)、充滿樂趣,也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng)新思維能力。在社會(huì)群體中,沒有人能獨(dú)自生存,在公司也一樣,沒有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨(dú)立完成的。不僅僅針對(duì)自己,同樣適用于任何人。在平日里,積極參與、配合同事的工作,提供必要的協(xié)助,創(chuàng)建良好的工作氛圍,使之良性循環(huán)下去,是本人一直遵循的不二法則。我們公司雖不是很大,但我喜歡這樣的工作環(huán)境,喜歡和公司一起成長,希望能夠通過我們大家一起努力看著公司一天天壯大,我感到很榮幸和自豪!
一、在XX年采購助理工作總結(jié):
1.工作中,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通。充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),保證貨如期出貨,滿足客戶要求,協(xié)助銷售工作。
2.與各供應(yīng)商建立良好關(guān)系,順利將貨物如期跟崔到位,保證工程順暢生產(chǎn)。
3.以最低的價(jià)格購買最好的產(chǎn)品,并根據(jù)市場(chǎng)行情降低單價(jià)減少成本。
4.由于資金周轉(zhuǎn)問題,盡力與廠商協(xié)調(diào)月結(jié)。
5.下單跟單正確率達(dá)99%。
二、不足方面
上半年由于太忙出現(xiàn)下單漏訂率 0.1%,但未構(gòu)成訂單延誤。(現(xiàn)在已經(jīng)改正沒有出現(xiàn)此問題);
三、紀(jì)律方面、思想方面
1.本人嚴(yán)格遵守廠里規(guī)章制度,不遲到,不早退,處處嚴(yán)格要求自己,無特別重要事情從未請(qǐng)假;
2.積極參加各種培訓(xùn),并通過閱讀大量的書籍,勇于解剖自己,分析自己,提高自身素質(zhì)水平以便更快地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的形勢(shì)
采購總監(jiān)助理上半年工作總結(jié)(二)
我是采購部總監(jiān)助理,在XX年3月15日,董事會(huì)開過采購部專題會(huì)議后,采購部正式成立,6月11日董事會(huì)正式任命我為采購部經(jīng)理,主持采購部日常工作,隸屬于董事會(huì)財(cái)務(wù)部,直接領(lǐng)導(dǎo)是耿總監(jiān),直接下屬是采購部?jī)擅少彙N业墓ぷ髀氊?zé)是:全面負(fù)責(zé)酒店各類物資的采購及部門內(nèi)部管理,提高物資采購質(zhì)量,降低采購成本。具體職責(zé)如下:
一、采購制度建設(shè)
1.組織制定采購管理規(guī)章制度,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)后組織實(shí)施;
2.負(fù)責(zé)制定采購管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn),并督導(dǎo)執(zhí)行;
3.根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時(shí)修訂,完善各項(xiàng)規(guī)章制度及工作程序。
二、采購工作管理
1.參與供應(yīng)商的談判與合同的簽訂;
2.指導(dǎo)市場(chǎng)調(diào)查工作,進(jìn)行合格供應(yīng)商的審批審核;
3.抽查供應(yīng)商檔案的建立和完善工作;
4.參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務(wù)談判工作。
三、部門內(nèi)部事務(wù)管理
1.處理本部門內(nèi)部日常行政事務(wù);
2.負(fù)責(zé)本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績(jī)效考核工作;
3.負(fù)責(zé)本部門人員培訓(xùn)、調(diào)配和工作安排等;
4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系,解決爭(zhēng)議;
5.主持部門內(nèi)部會(huì)議的召開和重大事務(wù)的處理工作。
接下來,我根據(jù)崗位職責(zé)對(duì)一年來的工作進(jìn)行述職:
采購制度建設(shè)工作:
根據(jù)董事會(huì)和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,對(duì)所有的來訪供應(yīng)商進(jìn)行登記,選擇重點(diǎn)?赡軙(huì)發(fā)展為供應(yīng)商的單位或個(gè)人進(jìn)行整理,作為候補(bǔ)力量。建立了切實(shí)有效的詢價(jià)機(jī)制,每月6、16、26日是我們對(duì)餐飲部的原材料詢價(jià)的時(shí)間,以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢價(jià)隊(duì)伍,不論烈日當(dāng)頭還是寒風(fēng)刺骨,我們這支隊(duì)伍始終盡職盡責(zé),活動(dòng)在烏市的各大市場(chǎng),客觀事實(shí)的記錄了各種原材料的價(jià)格,為我們的定價(jià)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。建立供應(yīng)商誠信檔案,收貨時(shí)采購員對(duì)所供原材料的質(zhì)量、數(shù)量合格情況進(jìn)行登記,做出總體評(píng)價(jià),直接約束供應(yīng)商,在這一點(diǎn)上雖然時(shí)間不長,但是效果很明顯,原材料品質(zhì)有了明顯提高。對(duì)采購流程不完善的地方進(jìn)行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,大大提高了采購效率和服務(wù)質(zhì)量。
采購工作管理方面
與部門成員一起參與物資采購、詢價(jià)、議價(jià),通過對(duì)制度、流程的學(xué)習(xí)與應(yīng)用,對(duì)部門人員進(jìn)行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來看,流程和制度已經(jīng)相應(yīng)落實(shí),逐步走向制度化、規(guī)范化,采購工作步入了正常運(yùn)行的狀態(tài),改變了以前沒有章法、盲目工作、計(jì)劃統(tǒng)籌性不強(qiáng)的工作狀態(tài)。
在市場(chǎng)采購的同時(shí),對(duì)誠信經(jīng)營,有實(shí)力的商戶或公司進(jìn)行記錄,作為候補(bǔ)蓄備力量,在物價(jià)漲幅,季節(jié)交替的時(shí)候,組織人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)于供應(yīng)商的張家同志,我們都會(huì)認(rèn)真對(duì)待,以我們調(diào)價(jià)情況為依據(jù),部門商議決定后,上報(bào)財(cái)務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化,合理安排使用資金。
在XX年8月份和10月份,茅臺(tái)酒兩次大幅提價(jià)時(shí),通過關(guān)系渠道和市場(chǎng)調(diào)查,及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),在漲價(jià)前批量補(bǔ)進(jìn),搶占有利時(shí)機(jī),為酒店節(jié)省了一筆不小的開支。
臨時(shí)采購方面也做出了相應(yīng)要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走,有制度就要落實(shí),在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力、財(cái)力資源,效果明顯。
部門內(nèi)部事務(wù)管理方面
處理部門的日常事務(wù)、合理的安排當(dāng)天的采購工作,在工作過程中,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)指出,已經(jīng)發(fā)生的問題一起商議解決措施,因?yàn)椴少徆ぷ鞯奶厥庠,我們不能再辦公室開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,但我們并沒有放棄學(xué)習(xí),利用酒店組織的大小培訓(xùn)課程學(xué)習(xí),在車上交流,在實(shí)際工作中實(shí)踐,這一點(diǎn)做到了學(xué)以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí),引導(dǎo)大家從內(nèi)心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識(shí),不畏嚴(yán)寒酷暑的`奉獻(xiàn)精神,嚴(yán)格自律的道德準(zhǔn)則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。
去年全年,在董事會(huì)和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,我部全員協(xié)調(diào)下,圓滿完成了全年的采購任務(wù),采購金額總計(jì)2200余萬元。雖然在過去的一年中,較好地完成了各項(xiàng)工作,但這都是大家努力的結(jié)果,在工作中,我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離,主要表現(xiàn)在:流程制度,落實(shí)不夠嚴(yán)格,有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象;
管理措施不夠細(xì)致,對(duì)采購工作中的一些新問題思考不夠。
今年的努力方向:
不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,結(jié)合實(shí)際,制定新的工作目標(biāo)和方向,進(jìn)一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;
堅(jiān)持不懈地抓好流程和制度的落實(shí),使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實(shí);
經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化,把握市場(chǎng)先機(jī),抓住市場(chǎng)主動(dòng)權(quán),保證采購工作更快、更好地發(fā)展。
采購總監(jiān)總結(jié)3
從大一就聽了一些關(guān)于ERP沙盤的講座,也在后來三年的學(xué)習(xí)中接觸了一些關(guān)于ERP的知識(shí),但一直是不曾謀面過的。在這次為期兩天的ERP學(xué)習(xí)中,我終于有機(jī)會(huì)接觸真正的ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn),也懂了不少。
采購部雖然是一個(gè)生產(chǎn)輔助部門,但是不可否認(rèn),它和其他部門一樣是ERP運(yùn)營中必不可少的一員,它要下原料訂單,購買原材料。它既要跟生產(chǎn)部門確定產(chǎn)能,又要跟財(cái)務(wù)部門了解費(fèi)用,只有在大家的配合下這個(gè)模擬的企業(yè)才能很好的運(yùn)行下去。采購部的職責(zé)是把好每一個(gè)原材料的關(guān)。和生產(chǎn)總監(jiān)協(xié)調(diào),根據(jù)生產(chǎn)總監(jiān)給出的生產(chǎn)計(jì)劃,去制定物料采購計(jì)劃。在采購過程中,采購部門需要計(jì)算每一季要準(zhǔn)備多少R1、R2、R3、R4等原材料入庫使得生產(chǎn)部門能正常運(yùn)作各個(gè)生產(chǎn)線,然后根據(jù)生產(chǎn)部門的生產(chǎn)情況對(duì)需要的原材料下采購訂單。R1、R2原材料需要一個(gè)季度的采購提前期,而R3、R4原料需要兩個(gè)季度的采購提前期。所以在準(zhǔn)備生產(chǎn)P3、P4的時(shí)候采購部門要提前兩季對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)品中需要的R3、R4做好提前下單的準(zhǔn)備。采購部門必須把這些都記牢,不然就會(huì)延誤生產(chǎn),進(jìn)而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金,這樣權(quán)益就會(huì)降低。
采購部門除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外,還要與財(cái)務(wù)總監(jiān)做好配合,因?yàn)椴少彶块T購買原材料所需的錢都需要通過財(cái)務(wù)部門進(jìn)行撥款的。如果資金不夠,采購部門就要考慮停止采購原材料,并告知生產(chǎn)總監(jiān),提醒生產(chǎn)總監(jiān)考慮是否需要停產(chǎn)或是對(duì)生產(chǎn)線進(jìn)行轉(zhuǎn)產(chǎn)等一系列問題。
由于有已經(jīng)參加過ERP沙盤實(shí)驗(yàn)的兄弟班的同學(xué)的各種傳授,我們這個(gè)班的第一仗就打得異常激烈,我們組投入了16M的廣告費(fèi)才拿下最先選擇權(quán),但可能是負(fù)責(zé)市場(chǎng)營銷的同學(xué)之前對(duì)ERP不是很了解,我們錯(cuò)過了成為市場(chǎng)龍頭的機(jī)會(huì)。而由于在廣告中投入過多而銷量并不多,再加上第1年我們的生產(chǎn)部就投入了一條全自動(dòng)生產(chǎn)線,所以導(dǎo)致我們小組的資金馬上陷入“捉襟見肘”的困境,使得我們不得不馬上對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行貼現(xiàn),這也直接影響了我們第1年末的.所有者權(quán)益,影響了我們可以借貸的長期借款的額度。使得我們小組在后來幾年中“過”得異常困難。
但是我們有一個(gè)很堅(jiān)強(qiáng)的團(tuán)隊(duì),大家并沒有因?yàn)橛涗洶迳系?年、第2年可憐的數(shù)字而氣餒,而是打足十二萬分精神,一起想方設(shè)法地讓企業(yè)度過資金短缺的困境。到第5年末的時(shí)候我們終于走出了資金短缺帶來的陰霾,而且我們不得不驕傲地說,如果還有第7年,我們的償債負(fù)擔(dān)是6個(gè)小組中最輕的。第一名并不是記錄板上所有者權(quán)益數(shù)最大的小組,也不是盈利最多的那個(gè)小組,而是在面對(duì)困難是大家一起激烈討論、努力想辦法的小組。不知道其他小組腦海中浮現(xiàn)的第一名是那個(gè)組,據(jù)我所知,我們小組是第一名,我們是最棒的!
采購總監(jiān)總結(jié)4
近年來,隨著全球化的深入發(fā)展,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升越來越需要科技創(chuàng)新和信息化的支撐。ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)的應(yīng)用,在提高企業(yè)管理水平、控制成本和提高效率等方面發(fā)揮了極其重要的作用。本文是我在企業(yè)中擔(dān)任ERP采購總監(jiān)期間所做的實(shí)驗(yàn)總結(jié),對(duì)于ERP采購管理的一些經(jīng)驗(yàn)和總結(jié),進(jìn)行了詳細(xì)的闡述和分析。
一、簡(jiǎn)述ERP采購管理的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。
ERP采購管理的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一:數(shù)據(jù)的集中化管理,可以實(shí)現(xiàn)信息的共享和協(xié)調(diào);
二:提高了采購流程的規(guī)范化和自動(dòng)化,流程更加嚴(yán)謹(jǐn);
三:實(shí)時(shí)監(jiān)控采購過程,及時(shí)掌握采購情況;
四:優(yōu)化供應(yīng)鏈,降低成本,提高效率。
ERP采購管理的優(yōu)勢(shì)主要包括:
一:簡(jiǎn)化流程,減少重復(fù)勞動(dòng),提高采購效率;
二:降低物流成本,節(jié)約運(yùn)輸費(fèi)用;
三:避免人為差錯(cuò),減少錯(cuò)誤率;
四:實(shí)現(xiàn)信息共享,提高管理效率。
二、實(shí)驗(yàn)中所遇到的問題和解決方法。
1、供應(yīng)商管理問題:實(shí)驗(yàn)中采購部門的供應(yīng)商較多,但信息化程度參差不齊,有些供應(yīng)商信息不全,缺乏聯(lián)系方式等。解決方法:采用ERP系統(tǒng)提供的.供應(yīng)商管理模塊,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類和管理,嚴(yán)格審核供應(yīng)商資格,保證采購過程的規(guī)范化;對(duì)于信息不全的供應(yīng)商,需及時(shí)與其聯(lián)系并補(bǔ)全信息。
2、采購計(jì)劃編制問題:由于產(chǎn)品種類繁多,采購計(jì)劃的編制時(shí)間和難度較大。解決方法:建立庫存管理模塊,實(shí)現(xiàn)庫存信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控,定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)和清理,建立庫存警戒值,提前制定采購計(jì)劃,并與供應(yīng)商及時(shí)聯(lián)系。
3、物流運(yùn)輸問題:實(shí)驗(yàn)中關(guān)鍵材料的物流運(yùn)輸時(shí)間較長,影響生產(chǎn)進(jìn)度。解決方法:建立物流管理模塊,對(duì)物流公司進(jìn)行評(píng)估,選擇信譽(yù)良好、服務(wù)周到的物流公司,提前制定物流計(jì)劃,與物流公司密切配合,及時(shí)跟蹤物流過程。
三、實(shí)驗(yàn)總結(jié)和反思。
通過本次實(shí)驗(yàn),我深刻認(rèn)識(shí)到ERP采購管理在企業(yè)管理中的重要性,也體驗(yàn)到了信息化管理對(duì)企業(yè)管理的提高和推動(dòng)。同時(shí),實(shí)驗(yàn)中遇到的問題和困難也提醒我們?cè)诓少徆芾碇行枰晟屏鞒獭⑻岣咝,把握好供?yīng)商、采購計(jì)劃、物流運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié),才能更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。我相信,隨著科技的發(fā)展和ERP系統(tǒng)的不斷完善,我們?cè)贓RP采購管理方面的應(yīng)用將會(huì)越來越成熟和普及。
采購總監(jiān)總結(jié)5
A組:采購總監(jiān)—XXX經(jīng)過九周的ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)的學(xué)習(xí),讓我明白了一個(gè)公司的基本運(yùn)營模式,對(duì)ERP有了一個(gè)清晰的、深入的了解,也感受到了公司與公司之間強(qiáng)烈的競(jìng)爭(zhēng)以及合作氣氛。經(jīng)過我們組的齊心合作,最后我們組以優(yōu)異的成績(jī)結(jié)束了我們一個(gè)八的電子沙盤模擬經(jīng)營。這是我們共同努力的成果,也讓我們體會(huì)到了團(tuán)結(jié)的力量和成功的喜悅。
ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)給我們提供了一個(gè)很好的平臺(tái),讓我們從書面知識(shí)轉(zhuǎn)移到實(shí)際操作,讓我們切身感受商場(chǎng)中的“戰(zhàn)爭(zhēng)”。作為一名學(xué)生,我們學(xué)習(xí)的僅僅是圍繞書本上的書面知識(shí),只是紙上談兵,沒有實(shí)際上的操作,即使我們學(xué)得再好,但真正工作起來,我們?nèi)匀粫?huì)遇到很多意想不到的問題,在模擬企業(yè)運(yùn)營中,我們從迷途的摸索到清楚地了解自身企業(yè)的需要,從手忙腳亂不知所措到分步驟分階段地完成企業(yè)的預(yù)算、決策、生產(chǎn)、銷售等,從企業(yè)虧損到轉(zhuǎn)虧為盈,我們都親身感受到這個(gè)過程的刺激和驚險(xiǎn)、心情的激動(dòng)和沮喪,F(xiàn)在作為采購總監(jiān)就ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)結(jié)果作一下總結(jié)。
我們A組分設(shè)CEO、采購總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)助理、銷售總監(jiān)和生產(chǎn)總監(jiān)六個(gè)職位。企業(yè)大致的運(yùn)行流程是:新計(jì)劃決策、資金預(yù)算、預(yù)算投廣告費(fèi)、材料采購、訂單生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、編制報(bào)表等。我在小組沙盤演練的時(shí)候擔(dān)任的是采購總監(jiān)一職,采購總監(jiān)和其他的職務(wù)一樣是ERP運(yùn)營中必不可少的一員,要下原料訂單,買原材料。既要跟財(cái)務(wù)總監(jiān)商量好采購費(fèi)用又要跟生產(chǎn)總監(jiān)商量好產(chǎn)能,只有在大家的配合下這個(gè)模擬的企業(yè)才能很好的運(yùn)行下去。
首先,作為采購總監(jiān),主要負(fù)責(zé)原材料及其生產(chǎn)設(shè)備的采購,包括采購什么材料,采購多少,什么時(shí)候進(jìn)行采購。在接到生產(chǎn)總監(jiān)的生產(chǎn)計(jì)劃之后要及時(shí)的計(jì)算好所需的所有原材料。采購的整個(gè)計(jì)算過程是相當(dāng)復(fù)雜的,因?yàn)镻1,P2,P3,P4所需的原材料不同,采購提前期也不同,必須把這些都記牢了,不然就會(huì)延誤生產(chǎn),進(jìn)而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金,這樣權(quán)益就會(huì)降低,我們整個(gè)團(tuán)隊(duì)就會(huì)受到損害。PI的原材料為R1,P2的原材料為R1+R2,P3的原材料為2R2+R3,P4的原材料為R2+R3+2R4。根據(jù)原材料的采購原則,R1和R2購買之后一個(gè)期到貨,R3和R4是購買之后兩個(gè)期到貨,這為P3,P4的原材料采購帶來困難。確定什么時(shí)候應(yīng)該購買什么材料;還要和財(cái)務(wù)主管進(jìn)行溝通財(cái)務(wù)狀況,決定一次購買多少,多買少買對(duì)于生產(chǎn)都有影響。
其次,作為采購總監(jiān),主要任務(wù)就是主持采購全面工作,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的供應(yīng),確保各項(xiàng)采購任務(wù)完成,還要調(diào)查研究公司各部門商品需求及銷售情況,熟悉各種商品的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,確保供需心中有數(shù),以免在運(yùn)行過程中出現(xiàn)原材料短缺的情況,然而引起生產(chǎn)的中斷,或者是高價(jià)購買或者是不能交貨而賠償巨額違約金,給企業(yè)帶來巨大損失。與此同時(shí),作為采購人員,必須盡量保持庫存為零,從而減少現(xiàn)金占用量和保管費(fèi)用。
在沙盤經(jīng)營過程中,因?yàn)椴淮_定因素的存在,計(jì)劃趕不上變化,比如計(jì)劃在下一季度變更新的生產(chǎn)設(shè)備或者生產(chǎn)確定數(shù)量的產(chǎn)品,但因?yàn)橘Y金的不到位或者訂單的交付,需要臨時(shí)改變決策,這時(shí)采購原材料的個(gè)數(shù)也必須隨著設(shè)備的變更和訂單的交付而隨時(shí)保持變動(dòng),在計(jì)算過程中,必須保持高度的清醒,認(rèn)真計(jì)算,使得在資金緊張上的情況下,不產(chǎn)生庫存積壓。以下幾點(diǎn),是我在實(shí)驗(yàn)中擔(dān)任采購總監(jiān)這個(gè)角色時(shí)的心得:
1.團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性。采購總監(jiān)除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外我們還要與財(cái)務(wù)總監(jiān)做好配合,財(cái)務(wù)總監(jiān)每年都要做一個(gè)財(cái)務(wù)上的預(yù)算,所有進(jìn)出款項(xiàng)都要一清二楚,我們購買原材料花的錢都要通過財(cái)務(wù)總監(jiān)的預(yù)算進(jìn)行撥款的,一個(gè)企業(yè)要運(yùn)行的好就得有章有序,ERP也是如此。營銷總監(jiān)跟我們關(guān)系也很重要,每一年初他們都要接一年的訂單,一年能生產(chǎn)幾個(gè)產(chǎn)品我們就要采購多少原材料,這些都是環(huán)環(huán)相扣的,除了營銷,CEO也要很關(guān)注采購,就是怕出任何差錯(cuò),從這兒看來,團(tuán)隊(duì)協(xié)作還是非常重要。
2.要準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)能,合理選擇訂單生產(chǎn)。生產(chǎn)需要加工費(fèi),企業(yè)必須準(zhǔn)確計(jì)算自身的產(chǎn)能,根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)所需的費(fèi)用支出合理選擇訂單,不能盲目拿訂單,導(dǎo)致不能按時(shí)完成生產(chǎn),逾期支付不必要的罰款,超出企業(yè)資金預(yù)算范圍,給企業(yè)運(yùn)營中的資金流動(dòng)造成困難。 3.根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)訂單合理安排材料訂購。由于不同材料的訂購提前期不同,因此需要合理安排材料的訂購時(shí)間,同時(shí)對(duì)材料的采購費(fèi)用做好預(yù)算,保證企業(yè)正常的生產(chǎn)。既要根據(jù)實(shí)際情況保持原材料的供應(yīng)充足,又要避免原材料庫存過多,做到零庫存,避免的過多占用資金。
ERP對(duì)于我們來說是一門十分新鮮又實(shí)用的課程。這是我們所有學(xué)科中唯一的一門實(shí)訓(xùn)課程,它不但可以讓我們實(shí)際模擬企業(yè)的運(yùn)營情況,還可以讓我們自己做出決策來決定企業(yè)的發(fā)展方向。可以說ERP就是我們學(xué)習(xí)管理的'學(xué)生一個(gè)很好的實(shí)踐課堂。本次實(shí)訓(xùn)課給我最大的啟示就是ERP得富有團(tuán)隊(duì)精神,團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都必須有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和強(qiáng)大的凝聚力,各項(xiàng)工作需要互相配合,互相幫助,每個(gè)人又都負(fù)有別人不可替代的任務(wù)。如果說比賽中沒有相互的溝通,忽略團(tuán)隊(duì)意識(shí),那么整個(gè)團(tuán)隊(duì)就像一盤散沙,沒有任何競(jìng)爭(zhēng)力,會(huì)處處碰壁。當(dāng)遇到困難,或者有在工作上的失誤的時(shí)候,每個(gè)人要冷靜的思考,相互的協(xié)調(diào),使損失降到最少,如果一味的埋怨、推脫責(zé)任只會(huì)陷入無法挽回的僵局。這次ERP沙盤模擬為我們提供了一個(gè)了解企業(yè)經(jīng)營的平臺(tái),大大激發(fā)了我們學(xué)習(xí)企業(yè)管理知識(shí)的熱情,讓我們?cè)跇啡ぶ袑⑺鶎W(xué)的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中。在這短短的幾周內(nèi),我學(xué)到了比一個(gè)學(xué)期還要多的知識(shí)。
總之,這次ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)使我受益匪淺,讓我懂得,作為一個(gè)企業(yè),其目的就是盈利,而比盈利更重要的是信譽(yù),只有誠信的與人交往,在自己遇到困難的時(shí)候才能得到別人的幫助,這才是最大的盈利。同時(shí)也很感謝老師對(duì)我們的支持,在課后為我們爭(zhēng)取了更多的實(shí)踐機(jī)會(huì),讓我們更加熟悉企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的整個(gè)流程,知道每個(gè)部門都不是獨(dú)立存在的,它既獨(dú)立又統(tǒng)一。這次ERP沙盤模擬課程是我在大學(xué)四年中很重要的一次經(jīng)歷。九周的時(shí)間,九節(jié)課,讓我們意猶未盡,在依依不舍中離開實(shí)驗(yàn)教室。希望老師能夠幫助我們向?qū)W校反映,增多上課的時(shí)間和課時(shí),給予我們更多練手的機(jī)會(huì)和實(shí)踐。
采購總監(jiān)總結(jié)6
作為一名采購人員,主要任務(wù)就是確保原材料的供應(yīng),使在經(jīng)營過程中原材料供應(yīng)及時(shí)。在運(yùn)行過程中一旦出現(xiàn)原材料短缺的情況,生產(chǎn)就會(huì)中斷,或者是高價(jià)購買或者是不能交貨而賠償巨額違約金,給企業(yè)帶來巨大損失。與此同時(shí),作為采購人員,必須盡量保持庫存為零,從而減少現(xiàn)金占用量和保管費(fèi)用。
我們的沙盤試驗(yàn)主要分為物理沙盤和電子沙盤。物理沙盤為期兩天,主要是給我們練手,熟悉沙盤的全過程,了解各個(gè)角色的任務(wù)和職責(zé),并且體驗(yàn)團(tuán)隊(duì)合作的樂趣。作為采購人員,在物理沙盤中,任務(wù)相對(duì)輕松,他的時(shí)間限制小,而且可以隨時(shí)采購,及時(shí)補(bǔ)給,沒有太多規(guī)則的制約,也沒有庫存不足而產(chǎn)生高價(jià)購買的擔(dān)心。
由于種種原因,在物理沙盤中,我組的成績(jī)不是太好。對(duì)于即將到來的電子沙盤比賽,為了取得好成績(jī),我組成員從下午四點(diǎn)一直討論到晚上十點(diǎn),激烈討論尋找物理沙盤中我組的失誤,再次模擬了整個(gè)沙盤的流程,并借鑒其他組的建議和教訓(xùn),制定了好幾套沙盤計(jì)劃,以應(yīng)對(duì)在電子比賽中的各種變化。在這次討論中,作為一個(gè)采購人員,我進(jìn)一步熟悉了原材料采購個(gè)數(shù)的計(jì)算方法,為明天的電子比賽,提供了一個(gè)穩(wěn)定的后臺(tái)保障。
電子erp沙盤實(shí)驗(yàn)中,采購人員的決策與生產(chǎn)的數(shù)據(jù)必須一致。在ceo的整體決策和市場(chǎng)總監(jiān)提供的廣告訂單下,依賴生產(chǎn)總監(jiān)就生產(chǎn)線及生產(chǎn)設(shè)備提供的信息,再根據(jù)各種原材料的采購提前期,來確定訂購原材料的數(shù)量和日期。同時(shí),向財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)一下所需采購金的數(shù)額和日期,根據(jù)財(cái)務(wù)總監(jiān)的建議,再做一系列調(diào)整。例如,第3年第1季度需要下采購訂單,訂購5個(gè)r1和7個(gè)r2,但是財(cái)務(wù)總監(jiān)希望第4年第2季度再還錢,這時(shí),采購人員就必須聯(lián)系其他公司的采購總監(jiān)進(jìn)行聯(lián)合采購,一起下訂單,使訂貨批量達(dá)到20個(gè),這樣就可以拖期4季度再付款,滿足財(cái)務(wù)的要求。
整個(gè)計(jì)算過程是相當(dāng)復(fù)雜的,因?yàn)閜1,p2,p3,p4,的原材料不同,采購提前期也不同。pi的原材料為r1,p2的原材料為r1+r2,p3的原材料為2r2+r3,p4的原材料為r2+2r3+r4。然而r1,r2提前一個(gè)季度采購,r3,r4需要提前兩個(gè)季度采購,這為p3,p4的原材料采購帶來困難。另外一個(gè)使得計(jì)算困難的因素是,在沙盤經(jīng)營過程中,因?yàn)椴淮_定因素的存在,計(jì)劃趕不上變化,比如計(jì)劃在下一季度變更新的生產(chǎn)設(shè)備或者生產(chǎn)確定數(shù)量的p2,p3,但因?yàn)榛鸬牟坏轿换蛘哂唵蔚慕桓,需要臨時(shí)改變決策,這時(shí)采購原材料的個(gè)數(shù)也必須隨著設(shè)備的變更和訂單的交付而隨時(shí)保持變動(dòng)。為了確保計(jì)算的正確性,我和生產(chǎn)總監(jiān)同時(shí)計(jì)算,然后對(duì)比計(jì)算結(jié)果。確保了原材料的供應(yīng),也減輕了我的壓力。在計(jì)算過程中,必須保持高度的清醒,認(rèn)真計(jì)算,使得在資金緊張上的情況下,不產(chǎn)生庫存積壓。給我印象最深的是在第四年,第五年的經(jīng)營過程中,由于大量的生產(chǎn)線變更,資金的不到位,訂單的制約,使得我們臨時(shí)改變了好幾套計(jì)劃方案,而我必須面對(duì)這些變動(dòng)及時(shí)算出所需的原材料,我現(xiàn)在還記得大概在這兩年的時(shí)間算了四五個(gè)原材料采購預(yù)測(cè)。
首先,這次實(shí)驗(yàn)讓我深切的體會(huì)到:沒有小角色,只有小人物。在erp沙盤實(shí)驗(yàn)中,采購人員是最不起眼。作為一個(gè)后勤部門,采購總監(jiān)沒有沖鋒陷陣、建功立業(yè)的機(jī)會(huì),只能默默無聞的隱藏在后面。當(dāng)出現(xiàn)庫存不足時(shí),大家才會(huì)注意到你,責(zé)備整個(gè)公司的損失都是采購的責(zé)任。所以,這是一個(gè)有過無功的職位。但是越是看似不起眼的工作,大家在最后才能了解到他的默默無聞。在老師最后的總結(jié)中,看到十幾組的試驗(yàn)中,我組的采購測(cè)評(píng)位于僅有的優(yōu)秀兩組中,我笑了。是的,我組笑到了最后,我也笑到了最后。有付出總會(huì)有收獲的。
同時(shí),本次實(shí)驗(yàn)讓我體會(huì)到了團(tuán)隊(duì)精神的可貴。在實(shí)驗(yàn)過程中,由于緊張和壓力,大家的心理都不是很正常,在說話做事的時(shí)候難免會(huì)傷害到他人,我們組就出現(xiàn)過幾起內(nèi)部沖突,但是,考慮到公司的整體利益,大家最終都化干戈為玉帛了。在這次試驗(yàn)中,我還要感謝我組的.所有成員,由于在電子沙盤中,我一直處于緊張的狀況,在我抱怨,失去信心的時(shí)候,他們一直包容我,給予我鼓勵(lì),使得作為采購人員的我沒有給公司造成重大損失。當(dāng)公司度過一個(gè)又一個(gè)難關(guān)時(shí),曾經(jīng)的摩擦和齟齬都變成了更加強(qiáng)烈的歸屬感。
意義總結(jié)和建議
erp沙盤模擬為我們提供了一個(gè)了解企業(yè)經(jīng)營的平臺(tái),大大激發(fā)了我們學(xué)習(xí)企業(yè)管理知識(shí)的熱情,讓我們?cè)跇啡ぶ袑⑺鶎W(xué)的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中。在這短短的四天中,我學(xué)到了比這一個(gè)學(xué)期還要多的知識(shí)。
對(duì)于沙盤模擬的不足,我希望老師能夠多給我們一些像這種實(shí)操性課程的機(jī)會(huì)。這次的沙盤模擬讓我們深刻的體會(huì)了解到公司的生產(chǎn)經(jīng)營的整個(gè)流程,知道每個(gè)部門都不是獨(dú)立存在的,一個(gè)既獨(dú)立有統(tǒng)一的,是我在大學(xué)四年中很重要的一次經(jīng)歷。三天的時(shí)間讓我們意猶未盡,在依依不舍中離開實(shí)驗(yàn)教室。希望老師能夠幫助我們向?qū)W校反映,增多上課的時(shí)間和課時(shí),給予我們更多練手的機(jī)會(huì)和實(shí)踐。
最后在此感謝翟衛(wèi)東老師和賈寶娣老師對(duì)我們的認(rèn)真指導(dǎo)和耐心回答,在我們迷茫時(shí)給予我們的鼓勵(lì)。
采購總監(jiān)總結(jié)7
我加入加多寶到已經(jīng)有一段時(shí)間了。在這短時(shí)間,我感受到加多寶的良好氛圍,快速成長的高效率。在王總的領(lǐng)導(dǎo)下,采購部門的工作效率還是比較高的,我從中也學(xué)習(xí)到不少的經(jīng)驗(yàn),受益匪淺。
成功的采購管理也像玉石一樣,難免會(huì)有一些細(xì)微的瑕疵。我就做個(gè)挑刺者,提提對(duì)我們加多寶的采購工作的建議,不妥之處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)諒解。我現(xiàn)在就分三個(gè)方面闡述我的建議:
一、降低采購成本管理
一般來說,一個(gè)產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個(gè)企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和臺(tái)資企業(yè)的采購管理上,這一點(diǎn)顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來,我想這可能就是日資和臺(tái)資公司能夠占領(lǐng)全球市場(chǎng)的重要原因吧。我提到三點(diǎn)關(guān)于降低采購成本的看法,可能對(duì)我們目前降低采購成本會(huì)有一些借鑒作用。
第一點(diǎn):價(jià)格審查管理在價(jià)格審查方面,首先是要書面規(guī)定采購相關(guān)的人員的職責(zé)和權(quán)限:
、俨少弳T對(duì)所采購的物料價(jià)格進(jìn)行日常維護(hù),并建立相關(guān)價(jià)格統(tǒng)計(jì)表與價(jià)格檔案。
、谛碌奈锪祥_發(fā)的價(jià)格由采購員安采購流程操作。
、酃⿷(yīng)科長對(duì)物料采購的單價(jià)、采購訂單和采購合同進(jìn)行審核,采購總監(jiān)進(jìn)行復(fù)核和批準(zhǔn)。
、苤贫ǖ挠唵螌徟鷻(quán)限,如供應(yīng)科長可批準(zhǔn)5000元以下,5000至50000元由采購總監(jiān)批準(zhǔn),50000元至100000元由總經(jīng)理批準(zhǔn),100000元以上由董事長批準(zhǔn)。這樣可以明確權(quán)限又可以提高采購工作效率。惡意折單除外!
其次就是書面規(guī)定審查流程:
、僭儍r(jià):每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應(yīng)商參與報(bào)價(jià),生產(chǎn)輔料至少二家以上供應(yīng)商騎參與報(bào)價(jià),定做的物料和獨(dú)家供應(yīng)的物料要提供至少5次以上的采購價(jià)格記錄表,審批時(shí)必須把相關(guān)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)資料附上一同呈報(bào)審批。
②比價(jià):對(duì)每一家供應(yīng)商的報(bào)價(jià),采購員必須對(duì)其各項(xiàng)物料的成本進(jìn)行充分溝通和分析。并將所溝通的相關(guān)信息記錄下來,做最終價(jià)格資料的確認(rèn),在審批時(shí)這這些資料附上呈報(bào)。③議價(jià):對(duì)較符合的供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判,小訂單采購由采購員直接談判即可,大宗物料的價(jià)格談判時(shí)應(yīng)由供應(yīng)科長一起陪同采購員與供應(yīng)商談判,供應(yīng)科長對(duì)價(jià)格進(jìn)行審核后,采購總監(jiān)進(jìn)行復(fù)核和批準(zhǔn),大金額訂單的可由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二點(diǎn):采購降價(jià)管理:所謂“重獎(jiǎng)之下必有勇夫”,采購降價(jià)管理工作也是這樣的,要對(duì)采購的降價(jià)業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。采購員對(duì)自己所采購的物料進(jìn)行價(jià)格談判與降價(jià)。①獎(jiǎng)勵(lì)辦法:按已降下的價(jià)格與過去采購價(jià)格的平均差額計(jì):獎(jiǎng)金計(jì)算公式=降價(jià)差額×獎(jiǎng)勵(lì)%!救9月的2個(gè)訂單采購物料的單價(jià)為10.2元/PCS,通過談判或找到新供應(yīng)商降價(jià)為10元/PCS,9月份下單采購了10000PCS,如果獎(jiǎng)勵(lì)是降價(jià)的5%,那么9月份的獎(jiǎng)金額=(10.2-10)×5%×10000=100元!浚ㄗⅲ簭慕祻娜掌谄鹚愕揭辉吕锼少彽臄(shù)量為準(zhǔn)。以當(dāng)月采購數(shù)量為核算資金后不延續(xù)。后續(xù)采購用量供應(yīng)科長可根據(jù)實(shí)際情況和采購員的綜合業(yè)績(jī)?cè)俣ā"趹土P考核:采購員如在一個(gè)月內(nèi)沒有一次降價(jià),處罰100元/月,連續(xù)兩個(gè)月沒有一次降價(jià),扣除當(dāng)年資金50%,三個(gè)月沒有一次降價(jià)當(dāng)年全部年終獎(jiǎng)。供應(yīng)科長和財(cái)務(wù)部對(duì)對(duì)降價(jià)數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí)。
特注:生產(chǎn)輔料由于經(jīng)常是品種多、采購不確定性,價(jià)格審查難度大,最好實(shí)行定點(diǎn)采購,防止可能出現(xiàn)的“混水摸魚”。
另外,我們充分運(yùn)用降價(jià)采購成本的十分常用手法:
①VA分析法;
、赩E工程;
、鄹淖冋勁蟹椒;
、苣繕(biāo)成本法;
、菰缙诠⿷(yīng)商參與;
、薷軛U采購;
、呗(lián)合采購;
、酁楸憷少彾O(shè)計(jì);
、醿r(jià)格與成本分析;
、馕锪蠘(biāo)準(zhǔn)化。
第三點(diǎn):采購網(wǎng)絡(luò)化管理我們可以在公司網(wǎng)站上建立采購中心網(wǎng)頁,要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng),這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購成本!這一點(diǎn)現(xiàn)在國內(nèi)很多集團(tuán)公司都在實(shí)行,效果很好。
二、供應(yīng)商管理
在供應(yīng)商管理方面,我認(rèn)為還可以從以下二點(diǎn)進(jìn)行發(fā)掘潛能,能夠進(jìn)一步從管理供應(yīng)商中得到更安全穩(wěn)定的物料來源,培養(yǎng)出更優(yōu)秀的供應(yīng)商。
第一點(diǎn):供應(yīng)鏈危機(jī)管理在防止供應(yīng)鏈中斷的危機(jī)管理方面,我們企業(yè)確實(shí)有待于加強(qiáng),我們的危機(jī)管理的方式與我們的企業(yè)規(guī)不相適應(yīng),基本上處于發(fā)展階段。根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn),在防止供應(yīng)鏈中斷的危機(jī)管理方面,我總結(jié)了以下7種辦法:
、傥覀兌ㄆ诹私夤⿷(yīng)商的生產(chǎn)狀況:了解我們供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況的權(quán)利可以事先在簽訂合同時(shí)說明。我們應(yīng)該不時(shí)地詢問供應(yīng)商所使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是否是當(dāng)今行業(yè)先進(jìn)的,或這些技術(shù)在生產(chǎn)時(shí)是否得到運(yùn)用;詢問其財(cái)會(huì)系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營狀況。通過這種方法來及時(shí)掌握他們的生產(chǎn)狀況。
、谖覀儗(shí)時(shí)監(jiān)控供應(yīng)商運(yùn)送環(huán)節(jié):其實(shí)出現(xiàn)供應(yīng)鏈中斷的跡象也許能夠從供應(yīng)商的運(yùn)送環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)。這些跡象包括:不能按時(shí)送貨、對(duì)顧客的需求反應(yīng)遲鈍、要價(jià)提高、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等。這些細(xì)節(jié)問題很容易被忽視,如長此積累而最終導(dǎo)致事故發(fā)生時(shí),補(bǔ)救也往往為時(shí)已晚。
③我們?cè)谑鹿拾l(fā)生之前做好應(yīng)急預(yù)案:我們最好能成立一個(gè)專門負(fù)責(zé)監(jiān)督管理供應(yīng)商的人員,配備一名接受過專門訓(xùn)練和了解供應(yīng)商的人,來處理與供應(yīng)商之間的各種糾紛。
、芪覀冋莆展⿷(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的操作權(quán):若我們的`某個(gè)環(huán)節(jié)的加工業(yè)務(wù)需要外包給其它合作伙伴時(shí),我們要注意掌握該加工業(yè)務(wù)的主動(dòng)權(quán)。這樣的話,一旦出現(xiàn)其合作伙伴沒有能力或拒絕進(jìn)行該項(xiàng)加工業(yè)務(wù)時(shí),我們就能及時(shí)與之中斷合同,轉(zhuǎn)而另尋合作伙伴。
、菸覀兣c供應(yīng)商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單或其他相關(guān)合同時(shí),應(yīng)該向曾有處理供應(yīng)鏈糾紛經(jīng)驗(yàn)的法務(wù)人員進(jìn)行咨詢,以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話,盡管合同內(nèi)容全面、詳細(xì),但當(dāng)糾紛發(fā)生時(shí)仍不能有效地保護(hù)我們企業(yè)的正當(dāng)權(quán)益。
、尬覀兪孪阮A(yù)備好訴訟文書:我們應(yīng)該就供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各種糾紛事先預(yù)備好相應(yīng)的訴訟文書。這樣的話,當(dāng)與供應(yīng)商出現(xiàn)不可調(diào)和的矛盾時(shí)就能及時(shí)向法院提交訴訟書,從而及時(shí)解決問題,確保供應(yīng)鏈早日恢復(fù)正常。
、呶覀兣袛嗍欠裥枰踩珟齑鎯(chǔ)備:若更換原材料供應(yīng)商或發(fā)生其它影響原材料正常供應(yīng)的事情,通常都會(huì)中斷供應(yīng)鏈運(yùn)轉(zhuǎn)。在這種情況下,可以通過設(shè)立安全庫存儲(chǔ)備來避免供應(yīng)鏈中斷,使用預(yù)先備好的原材料,維持生產(chǎn)繼續(xù)進(jìn)行。具體辦法是通過協(xié)商建立一個(gè)雙贏的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場(chǎng)上獲取,在這種情況下,公司應(yīng)該派專員進(jìn)駐供應(yīng)商所在地,其最終目的在于確保我們的生產(chǎn)能夠順利進(jìn)行,即使遇到供應(yīng)鏈中斷也不會(huì)遭受損失。
總之,做好防范是極其重要的。另外,擁有一支在處理供應(yīng)商突發(fā)事件方面有著豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)也是維護(hù)我們供應(yīng)鏈正常運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)關(guān)鍵因素。
第二點(diǎn):供應(yīng)商開發(fā)管理在開發(fā)供應(yīng)商管理這一方面,我們加多寶由于公司比較大,有一定的品牌推動(dòng)效益,所以還是比較成功的。很多供應(yīng)商在質(zhì)量合格率和交貨及時(shí)率上,表示很不錯(cuò)。
開發(fā)更多優(yōu)秀的供應(yīng)商,可以減少采購成本、降低采購風(fēng)險(xiǎn)、提高物料及時(shí)到貨率,保證物料的質(zhì)量。在開發(fā)供應(yīng)商方面,我們必須制定的供應(yīng)商開發(fā)程序,首先從制度上規(guī)范與明細(xì)作業(yè)程序,編制供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃書,規(guī)定開發(fā)進(jìn)程、開發(fā)要求和開發(fā)考核項(xiàng)目,說明開發(fā)供應(yīng)商對(duì)采購工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性,從思想上統(tǒng)一采購人員的行為準(zhǔn)則。在開發(fā)和選擇供應(yīng)商的過程中,我們可以學(xué)習(xí)日資和臺(tái)資企業(yè)的十大原則:
、傧到y(tǒng)全面性原則:全面系統(tǒng)評(píng)價(jià)體系的建立和使用。
、诤(jiǎn)明科學(xué)性原則:供應(yīng)商評(píng)價(jià)和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學(xué)化。
、鄯(wěn)定可比性原則:評(píng)估體系應(yīng)該穩(wěn)定運(yùn)做,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,減少主觀因素。
④靈活可操作性原則:不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應(yīng)商評(píng)價(jià)應(yīng)是不一樣的,保持一定的靈活操作性。
⑤門當(dāng)戶對(duì)原則:供應(yīng)商的規(guī)模和層次和采購商相當(dāng)。
⑥半數(shù)比例原則:購買數(shù)量不超過供應(yīng)商產(chǎn)能的50%,反對(duì)全額供貨的供應(yīng)商。
、吖⿷(yīng)源數(shù)量控制原則:同類物料的供應(yīng)商數(shù)量約2~3家,主次供應(yīng)商之分。
⑧供應(yīng)鏈戰(zhàn)略原則:與重要供應(yīng)商發(fā)展供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作關(guān)系。
⑨學(xué)習(xí)更新原則:評(píng)估的指標(biāo)、標(biāo)桿對(duì)比的對(duì)象以及評(píng)估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新。
、馊媪私庠瓌t:供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況、商業(yè)信譽(yù)和交貨能力你了解的有多深,直接決定與供應(yīng)商共作的深度與廣度。
我們要對(duì)開發(fā)的供應(yīng)商進(jìn)行考核,建立合格供應(yīng)商名單和檔案,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分A、B、C級(jí)管理。
對(duì)內(nèi)在以后公司條件成熟的情況下,建議引進(jìn)ERP系統(tǒng)管理。
三、采購物料管理
對(duì)于我們公司的日常采購管理,我認(rèn)為還可以從下四點(diǎn)挖取管理的潛力:
第一點(diǎn):采購計(jì)劃管理目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強(qiáng)。目前我們公司還缺少采購計(jì)劃,采購部門沒有自主權(quán),只能見《采購申請(qǐng)單》作業(yè)。這樣雖然可以實(shí)現(xiàn)按訂單作業(yè),減少庫存量,但是我們采購部門的采購作業(yè)將會(huì)很盲目,很被動(dòng),把采購人員那種對(duì)價(jià)格靈敏的能力束縛起來,缺少發(fā)揮主觀能動(dòng)性的空間,既不能實(shí)行“集中采購”,也不能實(shí)行“逢低買進(jìn)”!其實(shí)在今年不銹鋼市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)蕩的時(shí)期,發(fā)揮采購人員主動(dòng)性的顯得更為重要性。有時(shí)眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進(jìn)”。其實(shí)“逢低買進(jìn)”就是為企業(yè)創(chuàng)造凈利潤呀!
我個(gè)人認(rèn)為要按下面的步驟著手:
、賴H外貿(mào)部和國內(nèi)銷售部要在月底(季底)將下個(gè)月(季)的銷售計(jì)劃中所使用的材料量匯總報(bào)表移交到采購中心;
②各個(gè)事業(yè)部要將下月的使用或可能使用的物料和各種生產(chǎn)輔料交到各個(gè)公司對(duì)應(yīng)的倉庫,由倉庫匯總后交到采購中心;
、鄄少徶行母鶕(jù)匯總的資料進(jìn)行分析規(guī)劃,并根據(jù)實(shí)際的《采購申請(qǐng)單》選擇采購時(shí)間和采購方式。
第二點(diǎn):采購周期管理關(guān)于采購周期,我司目前是按習(xí)慣操作,有很大的隨意性,還沒有一個(gè)成文的采購周期方面的文件規(guī)定,這一點(diǎn)有待加強(qiáng)。編制規(guī)范細(xì)致的《采購周期表》,優(yōu)點(diǎn)多多:①不僅可以規(guī)范日常采購作業(yè),還可以防止由于相關(guān)人員變動(dòng)造成的盲目性采購;
、诩訌(qiáng)采購物料的準(zhǔn)時(shí)率的管理,給供應(yīng)商套上準(zhǔn)時(shí)交貨的緊箍咒;
、圻可以提高車間的生產(chǎn)的生產(chǎn)效率,減少扯皮現(xiàn)象;
、芨梢詾榍胺降匿N售人員提供堅(jiān)強(qiáng)的后援支持,滿足客戶及時(shí)交貨的要求,從而提高銷售量,以此提高企業(yè)信譽(yù)和品牌影響力,創(chuàng)造更多的利潤!
我們還要把編制規(guī)范的采購周期表告之相關(guān)部門,讓他們知道并盡可能的執(zhí)行起來,這樣會(huì)更容易實(shí)現(xiàn)確認(rèn)的出貨時(shí)間不會(huì)因采購物料不到位而延期。
我們下一步要做的是:進(jìn)一步加強(qiáng)安全庫存管理,摸索一個(gè)適合我們公司的安全庫存量,這個(gè)特別需要銷售人員、倉庫管理人員和車間生產(chǎn)人員的全力配合。做好規(guī)范準(zhǔn)確的安全庫存,給我們企業(yè)將帶來的好處也是很明顯的:
①提高生產(chǎn)效率,防止車間停工斷料造成浪費(fèi);
②對(duì)供應(yīng)商突發(fā)不能交貨具有很好的應(yīng)急能力;
、郾WC客戶及時(shí)交貨的要求;
④減少資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而可以進(jìn)行更多的投資,獲得更多的利潤!
按照我們企業(yè)習(xí)慣動(dòng)作模式,要實(shí)現(xiàn)以上建議需要比較長時(shí)間。組織機(jī)構(gòu)和人員分開也需要作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。但是我相信經(jīng)過大家的共同努力肯定是會(huì)實(shí)現(xiàn)的。到那時(shí),我們的采購將會(huì)更多規(guī)范,更能降低采購成本,為我們企業(yè)創(chuàng)造更多的凈利潤!
在今后的工作中,還需要領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)心多多指導(dǎo),我會(huì)銘記在心,用實(shí)際行動(dòng)報(bào)答領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的培養(yǎng)與信任。
我相信:選擇了加多寶,就是選擇了成功!在推動(dòng)企業(yè)走向更加成功的同時(shí)也實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值。
采購總監(jiān)總結(jié)8
我加入XX快XXX年了。20xx年,我感受到XX企業(yè)的良好氛圍和快速增長的高效率。在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,采購部的工作效率仍然較高。我也學(xué)到了很多經(jīng)驗(yàn),受益匪淺,成功的采購管理也像玉一樣,難免會(huì)有一些細(xì)微的缺陷。我將是一個(gè)挑戰(zhàn)者,對(duì)我們XX企業(yè)的采購工作提出一些建議。請(qǐng)理解錯(cuò)誤。我現(xiàn)在將從三個(gè)方面闡述我的建議:
降低采購成本管理
一般來說,產(chǎn)品成本的60%用于采購材料。降低采購成本是每個(gè)企業(yè)永恒的主題,在日臺(tái)資企業(yè)的采購管理中更為突出。一方面,他們利用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤,另一方面,他們不斷降低采購成本,從采購中獲得更多的凈利潤。從采購的角度來看,我認(rèn)為這可能是日資和臺(tái)資公司能夠占領(lǐng)全球市場(chǎng)的一個(gè)重要原因。我提到了三種降低采購成本的觀點(diǎn),可以作為我們目前降低采購成本的參考。
在價(jià)格評(píng)審方面,首先要以書面形式明確采購相關(guān)人員的職責(zé)和權(quán)限:
、俳⒉⒕S護(hù)與采購價(jià)格相關(guān)的價(jià)格表
②新的材料采購流程應(yīng)由買方操作
、畚镔Y采購單價(jià)、采購訂單、采購合同由供應(yīng)科長審核,采購總監(jiān)審核批準(zhǔn)
、軐(duì)于制定的訂單審批權(quán)限,如果供應(yīng)科長批準(zhǔn)的金額少于5000元,則5000-50000元由采購總監(jiān)批準(zhǔn),50000-100000元由總經(jīng)理批準(zhǔn),100000元以上由董事長批準(zhǔn),這樣可以明確權(quán)限,提高采購效率。除惡意折扣外
第二個(gè)是以書面形式指定審查流程:
、僭儍r(jià):
原則上,每種材料的報(bào)價(jià)應(yīng)有三家或三家經(jīng)批準(zhǔn)的供應(yīng)商參與,至少有兩家或兩家以上的生產(chǎn)輔助材料供應(yīng)商參與報(bào)價(jià)。對(duì)于定制材料和獨(dú)家供應(yīng)材料,應(yīng)至少提供五次采購價(jià)格記錄表。審批時(shí),必須附上相關(guān)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)并提交審批
、诒葍r(jià):
對(duì)于每個(gè)供應(yīng)商的報(bào)價(jià),采購員必須充分溝通和分析每種材料的成本。并記錄傳達(dá)的相關(guān)信息,確認(rèn)最終價(jià)格數(shù)據(jù),并在批準(zhǔn)時(shí)提交這些數(shù)據(jù)
、蹆r(jià)格談判:
對(duì)符合要求的供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判。小訂單采購可由買方直接協(xié)商。在大宗材料價(jià)格談判過程中,供應(yīng)科科長應(yīng)陪同買方與供應(yīng)商進(jìn)行談判。供應(yīng)科科長審核價(jià)格后,由采購總監(jiān)審批,大訂單可由總經(jīng)理審批采購降價(jià)管理,所謂“重獎(jiǎng)必有勇者”,采購降價(jià)管理也是如此。應(yīng)對(duì)采購降價(jià)績(jī)效進(jìn)行評(píng)估。
采購商協(xié)商并降低其采購材料的價(jià)格
、侏(jiǎng)勵(lì)方式:
根據(jù)降價(jià)與過去購買價(jià)格的平均差額計(jì)算:獎(jiǎng)金計(jì)算公式=降價(jià)差額×獎(jiǎng)勵(lì)%。例如,9月份兩個(gè)訂單采購的材料單價(jià)為10.2元/件,通過談判或?qū)ふ倚鹿⿷?yīng)商降價(jià)10元/件,9月份采購10000件。如果獎(jiǎng)勵(lì)為降價(jià)5%,9月份獎(jiǎng)勵(lì)金額=(10.2-10)×5%×10000=100元。(注:以減少之日至1月的采購量為準(zhǔn),以當(dāng)月的采購量作為會(huì)計(jì)基金后不再繼續(xù)。后續(xù)采購量可由供應(yīng)科科長根據(jù)實(shí)際情況和采購人的綜合業(yè)績(jī)確定
、诹P款評(píng)估:
如果購買者每月不降價(jià)一次,將被罰款100元/月。如果他連續(xù)兩個(gè)月不降價(jià)一次,將扣除當(dāng)年資本的50%。如果他每三個(gè)月不降價(jià)一次,那么將支付當(dāng)年的所有年終獎(jiǎng)金。供應(yīng)科科長和財(cái)務(wù)部核實(shí)降價(jià)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。特別說明:由于生產(chǎn)配件的品種很多,采購不確定,因此很難對(duì)價(jià)格進(jìn)行審查。最好實(shí)施定點(diǎn)采購,以防止可能的“混水摸魚”。
此外,我們充分利用降低采購成本的常用方法:
、 VA分析
、 Ve工程
、鄹淖冋勁蟹绞
、苣繕(biāo)成本法
、莨⿷(yīng)商早期參與
、薷軛U式采購
⑦聯(lián)合采購
、嘀荚诖龠M(jìn)采購
、醿r(jià)格和成本分析
、馕镔Y標(biāo)準(zhǔn)化
采購網(wǎng)絡(luò)管理我們可以在XX公司網(wǎng)站上建立采購中心網(wǎng)站。我們應(yīng)該在網(wǎng)站上公布采購的.材料,特別是批量和批量采購的材料,以便更多優(yōu)秀的供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)。這樣,采購更加公開透明,可以大大降低采購成本!
現(xiàn)在國內(nèi)很多集團(tuán)公司都在實(shí)施這一點(diǎn),效果很好,在供應(yīng)商管理方面,我想我們也可以從以下兩點(diǎn)來挖掘潛力,為了進(jìn)一步從供應(yīng)商管理中獲得更安全、穩(wěn)定的物資來源,培養(yǎng)更好的供應(yīng)商,在危機(jī)管理方面進(jìn)行供應(yīng)鏈危機(jī)管理,防止供應(yīng)鏈中斷,我們XX企業(yè)確實(shí)需要加強(qiáng)。我們的危機(jī)管理方式與我們的企業(yè)規(guī)定不相適應(yīng),基本處于發(fā)展階段。
根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn),我總結(jié)了以下七種危機(jī)管理方法,以防止供應(yīng)鏈中斷:
①我們定期了解我們XX供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況:
在簽訂合同時(shí),可以提前解釋了解我們XX供應(yīng)商生產(chǎn)狀況的權(quán)利。我們應(yīng)不時(shí)詢問供應(yīng)商所使用的技術(shù),以確定所使用的技術(shù)在當(dāng)今行業(yè)中是否先進(jìn),或這些技術(shù)是否應(yīng)用于生產(chǎn);詢問其財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)制度,以掌握其業(yè)務(wù)狀況。通過這種方法,我們可以及時(shí)掌握他們的生產(chǎn)狀況
、谖覀儗(shí)時(shí)監(jiān)控供應(yīng)商的交付環(huán)節(jié):
事實(shí)上,在供應(yīng)商的交付環(huán)節(jié)中可能會(huì)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)鏈中斷的跡象。這些跡象包括:未能按時(shí)交貨、對(duì)客戶需求反應(yīng)緩慢、要價(jià)上漲、提供的原材料質(zhì)量發(fā)生變化等。這些細(xì)節(jié)很容易被忽視。例如,當(dāng)這種累積最終導(dǎo)致事故時(shí),補(bǔ)救往往為時(shí)已晚
③事故發(fā)生前,我們應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案:
我們最好設(shè)立一名專門負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理供應(yīng)商的人員,并配備一名受過專門培訓(xùn)、了解供應(yīng)商的人員,以處理與供應(yīng)商的各種糾紛
、芪覀冋莆展⿷(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的經(jīng)營權(quán):
如果某一環(huán)節(jié)的加工業(yè)務(wù)需要外包給其他合作伙伴,我們應(yīng)該注意掌握加工業(yè)務(wù)的主動(dòng)權(quán)。這樣,一旦其合作伙伴無法或拒絕開展加工業(yè)務(wù),我們可以及時(shí)與其解除合同,并找到另一個(gè)合作伙伴
、菸覀兣c供應(yīng)商簽訂擔(dān)保訂單或合同:
在簽訂訂單或其他相關(guān)合同時(shí),我們應(yīng)咨詢有處理供應(yīng)鏈糾紛經(jīng)驗(yàn)的法律人員,以確保簽署的合同具有法律保護(hù)。否則,雖然合同內(nèi)容全面、詳細(xì),但在發(fā)生糾紛時(shí)不能有效保護(hù)我企業(yè)的合法權(quán)益
⑥我們應(yīng)該提前準(zhǔn)備訴訟文件:
對(duì)于供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各種糾紛,我們應(yīng)該提前準(zhǔn)備相應(yīng)的訴訟文件。這樣,當(dāng)與供應(yīng)商存在不可調(diào)和的矛盾時(shí),可以及時(shí)向法院提起訴訟,以便及時(shí)解決問題,確保供應(yīng)鏈盡快恢復(fù)正常
⑦我們判斷是否有必要建立安全庫存儲(chǔ)備:
如果我們更換原材料供應(yīng)商或其他影響原材料正常供應(yīng)的事情,供應(yīng)鏈的運(yùn)作通常會(huì)中斷。在這種情況下,我們可以通過建立安全庫存儲(chǔ)備來避免供應(yīng)鏈中斷,并使用準(zhǔn)備好的原材料來維持生產(chǎn)的持續(xù)性。具體方法是通過談判制定雙贏計(jì)劃。
采購總監(jiān)總結(jié)9
就這段時(shí)間的采購情況,還是相比較有所進(jìn)步的,我們采購部門一直在公司的擔(dān)當(dāng)著重要角色,不僅僅是支配所有部門,還有我們內(nèi)部的一個(gè)管理模式,作為部門的管理人員很多時(shí)候需要具備多項(xiàng)的技能,在完成一件事情的時(shí)候不能夠驕傲,其實(shí)我們采購部的工作是很多的,我們的每一天要做的事情加起來肯定是關(guān)系到整個(gè)公司的運(yùn)作,這幾個(gè)月來我們一直在我更好的工作方式努力,我們部門團(tuán)結(jié)友愛,我一直都在提倡著部門人員之間一定要有著這么一顆榮辱心,經(jīng)過這么一段時(shí)間的工作我也總結(jié)一番。
一、內(nèi)部管理
做好一件事情的前提,做好采購的工作的前提就是管理好內(nèi)部,內(nèi)部的一個(gè)工作模式,還有運(yùn)作方式每天都在影響著公司,很多時(shí)候都是不注重內(nèi)部的管理,就容易出問題,我們部門對(duì)于內(nèi)部的哦管理很重視,我們的內(nèi)部的一個(gè)機(jī)制也很完善,明確分配工每一個(gè)人的工作,對(duì)于每一個(gè)對(duì)都要保證他們有事情做,我們部門每一個(gè)人都是精英,大家做的事情都很關(guān)系到公司的利益。
部門有嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度,首先在我們的采購不部門沒有誰會(huì)主動(dòng)的去觸犯規(guī)矩,我們部門一直都是在這么一個(gè)好的環(huán)境下不斷的努力,打造更加優(yōu)秀的自己,一個(gè)部門在做好做大之前,每一個(gè)人都需要把自己的工作看的'很重,給自己壓力,沒有壓力是騙人的,這幾個(gè)月下來就部門的內(nèi)部情況我一直很強(qiáng)調(diào)每時(shí)每刻都要保持下去。
二、工作情況
每天面對(duì)各種采購工作,采購工作是直接關(guān)系到了公司利益,這是一個(gè)前提,不能夠去做對(duì)工作不利的事情,也不能夠利用自己的工作去貪便宜,這幾個(gè)月的工作情況還是很好的,我們一直貫徹公司的制度,每個(gè)人都在很努力的工作,時(shí)刻關(guān)注公司的各種需求,做好定期采購工作,每一個(gè)人必須按照公司的要求去做采購工作,這幾個(gè)月來大家都在良好的運(yùn)作著,不是每一個(gè)人都在進(jìn)步,但是每一個(gè)人都在努力,從這段時(shí)間的情況就能歐看出來,部門的工作還是有序的在進(jìn)行著。
工作的時(shí)候會(huì)遇到一些自己不能下決定的事情,我們部門是嚴(yán)格的規(guī)定在自己不確定的時(shí)候,不能夠盲目的去采購,這是一個(gè)前提,做好的的前提就是做好自己,自己自覺上報(bào)工作,由部門領(lǐng)導(dǎo)安排這是最好的方法。
三、不足之處
這段時(shí)間的一個(gè)工作情況有好的,有不好的,內(nèi)部的一個(gè)命令的傳達(dá)不是很快,這也是由于部分人員的懶散導(dǎo)致的,由于這樣的懶散在工作中也能夠?qū)е鹿⿷?yīng)不及時(shí)的情況,接下來我們部門也會(huì)更加重視的。
采購總監(jiān)總結(jié)10
20xx年的工作已經(jīng)告一段落,回顧這一年的工作,我部在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫忙下,嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真履行職責(zé),基本上按時(shí)、保質(zhì)、保量的完成了各項(xiàng)采購工作,在這個(gè)過程中取得了必須的成績(jī),但是也暴露了一些問題。
20xx年是工程有限公司成立的第一年,也是艱苦奮斗的一年,我是20xx年進(jìn)入公司,進(jìn)入采購部剛開始時(shí)對(duì)門窗行業(yè)的采購也是比較陌生的,對(duì)一些供應(yīng)商的產(chǎn)品也是剛剛接觸。首先感謝xx公司和x總給了我們這個(gè)這么好的平臺(tái),再次感謝x經(jīng)理將我?guī)氩⑸钊肓私忾T窗這個(gè)行業(yè),其次,我要感謝產(chǎn)品研發(fā)部、生產(chǎn)部、庫房、財(cái)務(wù)部等部門讓我能享受這個(gè)工作的過程。
我部的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本購回滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需的主材和輔料。在主材采購中,我部嚴(yán)格按照公司要求進(jìn)行采購,把握市場(chǎng)價(jià)格和合同價(jià)格。并且實(shí)時(shí)的向公司相關(guān)部門反饋市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和價(jià)格變化,盡量控制采購成本,并根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度合理的分配公司的采購資金進(jìn)行采購,做到分批次按進(jìn)度采購。
目前我部能夠根據(jù)相關(guān)部門下發(fā)的采購訂單和采購申請(qǐng)單,對(duì)采購的主輔材進(jìn)行分類采購并制定相應(yīng)的采購計(jì)劃,每一天寫好每一天要做的工作,對(duì)處理好的事能做一總結(jié),對(duì)沒處理好的事,抓緊處理,盡量做到問題不推辭。對(duì)做錯(cuò)的事,追究其原因,避免再次發(fā)生。以前發(fā)生過多訂了兩次材料的例子,究其原因就是粗心,訂貨流程不嚴(yán)謹(jǐn)。之后我也重新找到了方向,訂購主材料和重點(diǎn)材料的時(shí)候,我盡可能的靜下心來,多審核上幾次,或請(qǐng)教同事,對(duì)含糊不清的東西弄清楚,這樣才能保證采購工作正常健康的進(jìn)行。
對(duì)采購部來說,采購的時(shí)效性是十分關(guān)鍵的,這直接影響了車間的生產(chǎn)進(jìn)度,在這方面采購部還沒到達(dá)預(yù)期的理想效果,還需要我部加強(qiáng)和各部門的溝通,和供應(yīng)商的溝通,嚴(yán)格控制采購時(shí)間和采購周期,使各項(xiàng)采購工作正確率、準(zhǔn)確率力爭(zhēng)到達(dá),更好的完善采購工作。
輔材的采購是最繁瑣的一項(xiàng)工作。輔材的采購供應(yīng)商比較分散,輔材種類比較多,需要我部劃分輔材種類和供應(yīng)商,在這項(xiàng)工作中我也跟著學(xué)習(xí)了很多。很多規(guī)格型號(hào)需要了解,很多樣品需要適配,最終確認(rèn)成功了是我們需要的東西然后批量訂購。購回了這些輔材能完美的'組合到一塊,這是我最愿意看到的事。
在生產(chǎn)過程中機(jī)器配件和生產(chǎn)工具的采購中,我部能在生產(chǎn)部的配合下以最快的時(shí)間購回,尤其是重要機(jī)器配件,因?yàn)闄C(jī)器一旦罷工就會(huì)影響生產(chǎn)進(jìn)度和項(xiàng)目進(jìn)度,所以都是第一時(shí)間聯(lián)系機(jī)器廠家購回相關(guān)零部件并給予技術(shù)支持,保證了生產(chǎn)有序進(jìn)行。
20xx年也是一個(gè)進(jìn)步的一年,在公司各部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應(yīng)商建立了十分良好的合作關(guān)系,有相當(dāng)一部分是先發(fā)貨后結(jié)款,備貨周期短,供貨速度快,而且服務(wù)很到位,這不僅僅是供應(yīng)商對(duì)采購部的信任,更是對(duì)公司的認(rèn)可和信任,對(duì)興唐人的認(rèn)可和信任。
在這段時(shí)間,我覺得采購不僅僅要有成本意識(shí)質(zhì)量意識(shí),還要靈活運(yùn)用各種采購技巧。對(duì)于價(jià)格影響因素和質(zhì)量影響因素要有敏銳的感覺,要做到同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比服務(wù)。與供應(yīng)商建立一種用心溝通,信任,公平,公正的關(guān)系。公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系上來,甚至與供應(yīng)商對(duì)咱們公司能當(dāng)做自己公司部門來看的時(shí)候,供應(yīng)商的支持力度及對(duì)我公司的政策好壞直接影響到我公司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。那么公司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力就體現(xiàn)了出來。
所以對(duì)于目前對(duì)我公司作出貢獻(xiàn)的合格供應(yīng)商,在新的一年里我部門在嚴(yán)格遵守采購制度的狀況下,將努力的為這些供應(yīng)商帶給良好的合作環(huán)境,拋棄雙方的短期利益,謀求共同上期的健康發(fā)展,使供應(yīng)商全心全意的為我公司服務(wù)。同時(shí)我也期望公司各部門出新、出奇的想出不斷下降成本、節(jié)約成本、保證品質(zhì)又能提高效率的方法。
對(duì)于20xx年的工作規(guī)劃我準(zhǔn)備了以下幾條:
1、完善和發(fā)展公司的采購流程,建立有效的采購供應(yīng)體系,逐步提升工作效率,降低采購成本。
2、豐富本部門的采購經(jīng)驗(yàn),嚴(yán)格遵守采購流程,嚴(yán)格審核采購資料,跟上公司發(fā)展的腳步。最終目的就是要透過控制成本增加效益。
3、持續(xù)和加強(qiáng)同現(xiàn)有供應(yīng)商的管理和聯(lián)系,在不影響生產(chǎn)的前提下,發(fā)貨時(shí)遵循分批發(fā)貨的原則,并且盡量以送貨上門的方式從而降低公司額外的提貨費(fèi)用。
4、充分利用好供應(yīng)商的信貸額度和信貸期,控制好對(duì)供貨商的付款比例,在減輕財(cái)務(wù)部資金壓力的同時(shí),保障材料和工具進(jìn)貨渠道通暢。
5、及時(shí)發(fā)此刻采購過程中出現(xiàn)的問題,其中最為突出的是供貨不及時(shí)和質(zhì)量問題的現(xiàn)象,與供應(yīng)商簽訂合同時(shí)要明確制定相關(guān)約束條款,確保保質(zhì)及時(shí)供貨。
6、在那里我想說作為我們采購部,并不像常規(guī)所想的僅僅是打個(gè)電話,簽個(gè)合同,打個(gè)款,發(fā)個(gè)貨那么簡(jiǎn)單,這只是其中之一,也是最基本的。在采購過程中我部不僅僅要思考到價(jià)格因素,供貨周期,付款方式,還要了解供應(yīng)商各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,明確各個(gè)環(huán)節(jié)的特點(diǎn)、作用以及好處。這和車間的生產(chǎn)的流程息息相關(guān)。還要配合我們財(cái)務(wù)部的付款流程,庫房的入庫流程,及時(shí)做好財(cái)務(wù)報(bào)賬。
采購總監(jiān)總結(jié)11
剛開始接觸ERP,就從學(xué)長們那里了解到這門課比較有意思,然后又聽老師說我們還有一個(gè)為期兩周的ERP沙盤模擬,這讓我對(duì)這門課更有了極大的興趣。一直期待著沙盤模擬對(duì)抗早點(diǎn)到來,快到期末的是后,他終于來了。在模擬之前,我們分為8個(gè)人一個(gè)小組,并且分好了各自擔(dān)任的職位,由于我一向比較勤快,辦事認(rèn)真,所以我被大家選為采購總監(jiān),我們組為的D組,CEO由我們班長鄧紫鐘同學(xué)擔(dān)任,我將于各位成員共同努力,爭(zhēng)取為我們組拿一個(gè)好名次。也希望自己能在這幾天當(dāng)中學(xué)到自己想學(xué)的知識(shí)。
剛開始做這個(gè)沙盤模擬時(shí),一切都是那么的陌生但又充滿著樂趣,模擬一共分六年進(jìn)行,因?yàn)榈谝淮谓佑|的原因,學(xué)長帶領(lǐng)我們經(jīng)營了初始年,通過一年的認(rèn)真經(jīng)營以及學(xué)長的耐心指導(dǎo),這一次我們對(duì)這個(gè)模擬的整體概念,對(duì)抗規(guī)則,經(jīng)營業(yè)務(wù)以及一些需要注意的問題有了大致的了解,這對(duì)于我們后面的團(tuán)隊(duì)合作、經(jīng)營運(yùn)作、戰(zhàn)略的制定是非常重要的,為我們以后的對(duì)抗打下了一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
所謂ERP模擬對(duì)抗賽就是,每個(gè)團(tuán)隊(duì)經(jīng)營一個(gè)資金充裕的虛擬公司,連續(xù)從事6年度的經(jīng)營活動(dòng)。通過直觀的企業(yè)經(jīng)營沙盤,模擬企業(yè)實(shí)際運(yùn)行狀況,內(nèi)容涉及企業(yè)整體戰(zhàn)略、產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)備投資改造、生產(chǎn)能力規(guī)劃與排程、物料需求計(jì)劃、資金需求規(guī)劃、市場(chǎng)與銷售、財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析、團(tuán)隊(duì)溝通與建設(shè)等多個(gè)方面。每個(gè)公司團(tuán)隊(duì)面都對(duì)同行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、產(chǎn)品老化、市場(chǎng)單一化等的重大挑戰(zhàn),在挑戰(zhàn)中將根據(jù)自身的實(shí)際情況采取不同的應(yīng)對(duì)策略,最后將會(huì)以一定的指標(biāo)綜合評(píng)價(jià)各個(gè)團(tuán)隊(duì)所模擬公司的經(jīng)營狀況,并按經(jīng)營狀況的好壞評(píng)出參賽團(tuán)隊(duì)的名次。通過比賽,我們都會(huì)樹立現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理的理念,熟悉現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的過程。
在訓(xùn)練過程中我們分別擔(dān)任不同的角色————CEO:一名企業(yè)決策者,銷售總監(jiān):產(chǎn)品銷售者,生產(chǎn)總監(jiān):生產(chǎn)管理者,財(cái)務(wù)總監(jiān):負(fù)責(zé)公司資金的運(yùn)轉(zhuǎn),采購總監(jiān):負(fù)責(zé)原材料的采購。這些不同的職位在一個(gè)企業(yè)發(fā)揮著不同的作用,他們發(fā)揮的作用息息相關(guān),環(huán)環(huán)相扣,一個(gè)都不能少,就像一臺(tái)汽車一樣,少了哪個(gè)零件都不能正常工作。我是我們組的采購總監(jiān),在我看來,采購總監(jiān)的職責(zé)是把好每一個(gè)原材料的關(guān)。要知道整個(gè)運(yùn)作過程都是在生產(chǎn)產(chǎn)品然后賣產(chǎn)品,在生產(chǎn)的時(shí)候我們采購就得與生產(chǎn)總監(jiān)商量好什么時(shí)候需要原材料就得提前購買。P1,P2原材料提前一個(gè)季度購買,提前兩個(gè)季度下定單;P3,P4原材料提前兩個(gè)季度購買,就得提前三個(gè)季度下定單,必須把這些都記牢了不然就會(huì)延誤生產(chǎn),進(jìn)而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金,這樣權(quán)益就會(huì)降低,我們整個(gè)團(tuán)隊(duì)就會(huì)受到損害。
在整個(gè)模擬對(duì)抗中,最令我頭疼的就是采購時(shí)的原材料什么時(shí)候下單,什么時(shí)候購買,起初第一年只生產(chǎn)P1產(chǎn)品還可以搞清楚,但是隨著市場(chǎng)的擴(kuò)大,生產(chǎn)線的完備我們開始轉(zhuǎn)向復(fù)合產(chǎn)品,就是開P1,P2產(chǎn)品,或者開P3,P4產(chǎn)品我就會(huì)痛苦,所以干這個(gè)職務(wù)一定要小心細(xì)心。還有就是中間轉(zhuǎn)產(chǎn),我們的生產(chǎn)線有手工,半自動(dòng),自動(dòng),柔性之分,柔性轉(zhuǎn)產(chǎn)是不需要周期的可以直接下定單,再購買原材料,但是其他三種生產(chǎn)線都需要周期,這時(shí)就得慎重慎重再慎重了,計(jì)算好時(shí)間,不要出任何小錯(cuò)誤了。在試驗(yàn)中給我印象最深的是在計(jì)算的過程中,因?yàn)楹ε掠?jì)算失誤而導(dǎo)致生產(chǎn)線停工或訂單無法交貨,需要非常小心的計(jì)算,算了一次又一次,有時(shí)候還需要其他人的協(xié)助,即使是這樣,我在第3年的風(fēng)時(shí)候還是出現(xiàn)了計(jì)算錯(cuò)誤,由于沒有計(jì)算好下一年的產(chǎn)能,導(dǎo)致我們?cè)谕稄V告中出現(xiàn)了失誤,緊接著就是拿訂單錯(cuò)誤,到年底產(chǎn)品大量庫存,資金鏈一度斷鏈,在此,我要做出檢討,向我的隊(duì)友們真摯的道歉,不過我們是一個(gè)團(tuán)隊(duì),我相信我的隊(duì)友一定會(huì)原諒我的。
在短短的幾天里,我覺得最令人激動(dòng)的莫過于是在投廣告方面的事了。這簡(jiǎn)直就是一場(chǎng)沒有硝煙的戰(zhàn)爭(zhēng)!其實(shí)我說這話一點(diǎn)也不過,每次課間的時(shí)候你就會(huì)看到有一伙人聚在一塊,低著頭,小聲的商量著什么,沒錯(cuò),那就是大家在商量著自己組在本年度的廣告投放地區(qū)以及廣告投放量,大家為了這件事可謂是絞盡腦汁啊,不僅要結(jié)合自己的產(chǎn)品研發(fā),市場(chǎng)開拓,資格認(rèn)證,資金
狀況,也就是自己公司的長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略,更要根據(jù)上一年度末其他公司的經(jīng)營情況來預(yù)測(cè)他們的廣告投放來合理,高效的投放自己的廣告。所以,廣告的投放也是十分重要的,因此,一到放單、選單的時(shí)候,別提有多么激動(dòng)緊張了。
在整個(gè)六年的對(duì)抗比賽中,因?yàn)槲覀儧]有經(jīng)驗(yàn),在開始的沒有做好公司全6年的總戰(zhàn)略,總是處于被動(dòng)中,走一步算一步。而每一步的決策都會(huì)影響到下一步的經(jīng)營,從而影響整個(gè)盤局。第一年就因?qū)κ袌?chǎng)分析不透,對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析不到位,而沒有準(zhǔn)確的投入相應(yīng)廣告費(fèi),最終導(dǎo)致我們投了大量廣告,只拿到少量的產(chǎn)品訂單,造成生產(chǎn)過量,庫存過多。
到第二年的時(shí)候,我們吸取課前面的教訓(xùn),也總結(jié)了經(jīng)驗(yàn),情況有所好轉(zhuǎn),當(dāng)?shù)降谌,我們似乎?duì)對(duì)抗已經(jīng)信心十足,因?yàn)槲覀兊谌、四年做了區(qū)域市場(chǎng)和國內(nèi)市場(chǎng)的老大。但是好景不長啊,從第四年開始,由于我們開發(fā)了全部市場(chǎng),又新投產(chǎn)了一條全自動(dòng)生產(chǎn)線,還有研發(fā)P4產(chǎn)品,我們已經(jīng)開始但資金周轉(zhuǎn)不靈,權(quán)益不夠貸款,唯有靠貼現(xiàn)維持經(jīng)營,僅僅貼現(xiàn),我記得我們每年最少都要支付十多個(gè)灰?guī),尤其第五年的時(shí)候,我們貼現(xiàn)的風(fēng)數(shù)量竟然接近三十,每年年末總結(jié)的時(shí)候,大家都特別心疼,但是沒有辦法,前期沒有明確的計(jì)劃,已經(jīng)沒有辦法挽救,到最后,由于實(shí)在沒有經(jīng)濟(jì)來源,我們只得賣掉大廠房,靠支付租金來維持企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。然而,在這一段時(shí)期里,其他企業(yè)發(fā)展較為迅速,他們抓住了企業(yè)發(fā)展的黃金時(shí)期,逐漸壯大自己的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,扭虧為盈,把我們的市場(chǎng)老大地位一步步吃掉,而我們只能眼睜睜的看著。唉,是不是我們前期太驕傲了呢?最后,我們組的成績(jī)也不出所料,處于下游位置,在整個(gè)八組之中排到第六。結(jié)果出來以后,組里的幾個(gè)女生感到特別沮喪,不過我覺得我們努力了,也知道了自己的不足之處,如果還有這樣的一次機(jī)會(huì)的話,我相信我們絕對(duì)不會(huì)像這次一樣沒有任何的戰(zhàn)略意識(shí),我相信我們會(huì)做的更好,同時(shí)在這里也說一句,我們組里的`沒個(gè)人都是好樣的!
縱觀整個(gè)過程,我們遇到了很多困難,尤其讓人哭笑不得的是我們的年度報(bào)表老是平不了,前兩年還好,由于業(yè)務(wù)少,報(bào)表也比較簡(jiǎn)單,沒有出現(xiàn)什么問題,但是隨著年份的增加,問題也漸漸出現(xiàn),有一年怎么也平不了,即使把學(xué)長叫來幫助也沒能解決,沒辦法,最后只能從現(xiàn)金里邊扣除。其實(shí)我們每一步都按著流程,認(rèn)真的做了,但還是出現(xiàn)了問題,可見要成功的做成一件事是多么困難。還有就是大家協(xié)調(diào)不好,老是出現(xiàn)越位、錯(cuò)位、缺位,大家想法很多,但是都沒有集體商討,以至于一些特別有建設(shè)性的意見沒有被采納,沒能為企業(yè)的發(fā)展做出幫助。再就是大家沒有實(shí)際的經(jīng)營企業(yè)經(jīng)驗(yàn),所以就會(huì)出現(xiàn)許多比較幼稚的想法,也不了解商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),在一些環(huán)節(jié)中不果斷,錯(cuò)失了企業(yè)發(fā)展壯大的機(jī)會(huì)。
短短的幾天模擬對(duì)抗就這樣過去了,雖然我們D組的成績(jī)不太理想,不過我們還是很享受整個(gè)比賽過程的,與此同時(shí),自己也有很多感受。
首先,我覺得團(tuán)結(jié)就是力量。剛剛開始試驗(yàn)的時(shí)候雖然都分配好了每個(gè)人的角色和具體任務(wù),但是因?yàn)槭莿倓傞_始的緣故,每個(gè)人都充滿了激情與好奇。導(dǎo)致有時(shí)本不是自己的任務(wù)自己做了,而本該是自己做的事兒自己卻忘記做了,是大家協(xié)調(diào)不好,老是出現(xiàn)越位、錯(cuò)位、缺位,大家想法很多,但是都沒有集體商討,以至于一些特別有建設(shè)性的意見沒有被采納,沒能為企業(yè)的發(fā)展做出幫助從而使整個(gè)局面有點(diǎn)混亂。但是后來認(rèn)識(shí)到這個(gè)問題后在大家集體的努力下對(duì)其進(jìn)行了調(diào)整與改正,自己都首先做好了自己應(yīng)盡的義務(wù),與此同時(shí)還盡量讓各項(xiàng)任務(wù)有機(jī)的結(jié)合起來,使整個(gè)流程更順利的走下去。我們是一個(gè)團(tuán)隊(duì),我們必須發(fā)揮我們每個(gè)人的才能,讓每個(gè)人都投入進(jìn)來,協(xié)調(diào)并有效的利用資源,調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的積極性和隊(duì)友的熱情。
還有就是我們得從一開始就要有長期戰(zhàn)略的意識(shí)。原以為戰(zhàn)略思維只是一個(gè)企業(yè)的CEO指定的企業(yè)發(fā)展方向,是一個(gè)很概括,不好度量的概念,離我們這個(gè)對(duì)抗游戲很遙遠(yuǎn),但是并不是這樣,我們就是一個(gè)活生生的例子,前面也說過,我們因?yàn)檫@個(gè)是吃盡苦頭呀。我現(xiàn)在覺得戰(zhàn)略思維是從始至終都應(yīng)該在組織成員的意識(shí)和行動(dòng)上有所把握,即從整體上來思考問題,遠(yuǎn)比各管一攤有效率得多,也不能走一步看一步,兵來將擋水來土掩,必須要有戰(zhàn)略意識(shí)。
最后一個(gè)就是要有一顆不怕失敗的心。雖然其他組都沉浸在勝利的喜悅中,但我認(rèn)為我們的風(fēng)收獲也很大,不管我們?cè)谶@六年中犯了多少低級(jí)可笑的錯(cuò)誤,暴露了多少自身存在的缺點(diǎn),有多少?zèng)Q策和執(zhí)行的失誤,我們都會(huì)從中吸取經(jīng)驗(yàn),總結(jié)教訓(xùn),失敗了不可怕,大不了多費(fèi)點(diǎn)時(shí)間,重新再來,我們D組甚至在大家完成后的兩三個(gè)小時(shí)里,再重新運(yùn)作一年。
通過本次ERP沙盤模擬對(duì)抗賽,我對(duì)企業(yè)資源計(jì)劃有了一個(gè)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和了解,體驗(yàn)到了一個(gè)制造型企業(yè)從生產(chǎn)鏈到銷售鏈的完整流程以及各部門的職能,我了解了企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作過程,樹立了良好的全局意識(shí),認(rèn)識(shí)到了ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的重要作用。更讓我意識(shí)到企業(yè)實(shí)際運(yùn)營過程中各個(gè)部門和人員之間相互配合的重要性。留給我深刻印象的是,企業(yè)管理者做好自己的本職工作,協(xié)調(diào)好部門之間、員工之間的溝通工作,對(duì)實(shí)際工作具有重要引導(dǎo)作用。大家都是第一次接觸ERP沙盤,有很多地方都沒有估算好。在成功與失敗的體驗(yàn)中,我們學(xué)到了管理知識(shí),掌握了管理技巧,感受到了管理真諦,加強(qiáng)了同學(xué)之間的溝通與理解,體驗(yàn)了團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
說實(shí)話,這個(gè)模擬就這樣結(jié)束了心里還是會(huì)有一中總覺得沒完的感覺,我認(rèn)為ERP模擬實(shí)驗(yàn)對(duì)我們將來的工作有很大的影響,讓我們感受真正的企業(yè)經(jīng)營,為我們以后走入社會(huì)奠定了一定的基礎(chǔ)。明白了只有理論沒有實(shí)踐是不行的,成功之路在于不斷的實(shí)踐,我們必須先學(xué)好專業(yè)理論知識(shí),這是我們走向社會(huì)的基礎(chǔ),同時(shí)我們也要注重實(shí)踐,實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),我們只有把理論知識(shí)用到實(shí)踐中才有意義。
最后要感謝學(xué)校提供給我們這樣一個(gè)機(jī)會(huì),讓我們能在即將步入社會(huì)之時(shí)初步了解到一些基本的管理知識(shí)。最重要的是感謝帶我們的學(xué)長,是他認(rèn)真負(fù)責(zé)的講解以及不厭其煩的幫助,才讓我們順利的經(jīng)營完六年。總之這次模擬讓我收獲頗豐!
采購總監(jiān)總結(jié)12
成功的采購管理也像玉石一樣,難免會(huì)有一些細(xì)微的瑕疵。我就做個(gè)挑刺者,提提對(duì)我們xx企業(yè)的采購工作的建議,不妥之處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)諒解。我現(xiàn)在就分三個(gè)方面闡述我的建議:
一、降低采購成本管理
一般來說,一個(gè)產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個(gè)企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和臺(tái)資企業(yè)的采購管理上,這一點(diǎn)顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來,我想這可能就是日資和臺(tái)資公司能夠占領(lǐng)全球市場(chǎng)的重要原因吧。我提到三點(diǎn)關(guān)于降低采購成本的看法,可能對(duì)我們目前降低采購成本會(huì)有一些借鑒作用。
第一點(diǎn):價(jià)格審查管理
在價(jià)格審查方面,首先是要書面規(guī)定采購相關(guān)的人員的職責(zé)和權(quán)限:①采購員對(duì)所采購的物料價(jià)格進(jìn)行日常維護(hù),并建立相關(guān)價(jià)格統(tǒng)計(jì)表與價(jià)格檔案;②新的物料開發(fā)的價(jià)格由采購員安采購流程操作;③供應(yīng)科長對(duì)物料采購的單價(jià)、采購訂單和采購合同進(jìn)行審核,采購總監(jiān)進(jìn)行復(fù)核和批準(zhǔn)。④制定的訂單審批權(quán)限,如供應(yīng)科長可批準(zhǔn)5000元以下,5000至50000元由采購總監(jiān)批準(zhǔn),50000元至100000元由總經(jīng)理批準(zhǔn),100000元以上由董事長批準(zhǔn)。這樣可以明確權(quán)限又可以提高采購工作效率。
其次就是書面規(guī)定審查流程:
、僭儍r(jià):每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應(yīng)商參與報(bào)價(jià),生產(chǎn)輔料至少二家以上供應(yīng)商騎參與報(bào)價(jià),定做的物料和獨(dú)家供應(yīng)的物料要提供至少5次以上的采購價(jià)格記錄表,審批時(shí)必須把相關(guān)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)資料附上一同呈報(bào)審批。
、诒葍r(jià):對(duì)每一家供應(yīng)商的報(bào)價(jià),采購員必須對(duì)其各項(xiàng)物料的成本進(jìn)行充分溝通和分析。并將所溝通的相關(guān)信息記錄下來,做最終價(jià)格資料的確認(rèn),在審批時(shí)這這些資料附上呈報(bào)。
、圩h價(jià):對(duì)較符合的供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判,小訂單采購由采購員直接談判即可,大宗物料的價(jià)格談判時(shí)應(yīng)由供應(yīng)科長一起陪同采購員與供應(yīng)商談判,供應(yīng)科長對(duì)價(jià)格進(jìn)行審核后,采購總監(jiān)進(jìn)行復(fù)核和批準(zhǔn),大金額訂單的可由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二點(diǎn):采購降價(jià)管理
所謂“重獎(jiǎng)之下必有勇夫”,采購降價(jià)管理工作也是這樣的,要對(duì)采購的降價(jià)業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。采購員對(duì)自己所采購的物料進(jìn)行價(jià)格談判與降價(jià)。①獎(jiǎng)勵(lì)辦法:按已降下的價(jià)格與過去采購價(jià)格的平均差額計(jì):獎(jiǎng)金計(jì)算公式=降價(jià)差額×獎(jiǎng)勵(lì)%。如9月的2個(gè)訂單采購物料的單價(jià)為10.2元/pcs,通過談判或找到新供應(yīng)商降價(jià)為10元/pcs,9月份下單采購了10000pcs,如果獎(jiǎng)勵(lì)是降價(jià)的5%,那么9月份的獎(jiǎng)金額=(10.2-10)×5%×10000=100元。(注:從降從日期起算到一月里所采購的數(shù)量為準(zhǔn)。以當(dāng)月采購數(shù)量為核算資金后不延續(xù)。后續(xù)采購用量供應(yīng)科長可根據(jù)實(shí)際情況和采購員的綜合業(yè)績(jī)?cè)俣。②懲罰考核:采購員如在一個(gè)月內(nèi)沒有一次降價(jià),處罰100元/月,連續(xù)兩個(gè)月沒有一次降價(jià),扣除當(dāng)年資金50%,三個(gè)月沒有一次降價(jià)當(dāng)年全部年終獎(jiǎng)。供應(yīng)科長和財(cái)務(wù)部對(duì)對(duì)降價(jià)數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí)。特注:生產(chǎn)輔料由于經(jīng)常是品種多、采購不確定性,價(jià)格審查難度大,最好實(shí)行定點(diǎn)采購,防止可能出現(xiàn)的“混水摸魚”。
另外,我們充分運(yùn)用降價(jià)采購成本的十分常用手法:① va分析法;② ve工程;③改變談判方法;④目標(biāo)成本法;⑤早期供應(yīng)商參與;⑥杠桿采購;⑦聯(lián)合采購;⑧為便利采購而設(shè)計(jì);⑨價(jià)格與成本分析;⑩物料標(biāo)準(zhǔn)化。
第三點(diǎn):采購網(wǎng)絡(luò)化管理
我們可以在xx公司網(wǎng)站上建立采購中心網(wǎng)頁,要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng),這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購成本!這一點(diǎn)現(xiàn)在國內(nèi)很多集團(tuán)公司都在實(shí)行,效果很好。
二、供應(yīng)商管理
在供應(yīng)商管理方面,我認(rèn)為還可以從以下二點(diǎn)進(jìn)行發(fā)掘潛能,能夠進(jìn)一步從管理供應(yīng)商中得到更安全穩(wěn)定的物料來源,培養(yǎng)出更優(yōu)秀的供應(yīng)商。
第一點(diǎn):供應(yīng)鏈危機(jī)管理
在防止供應(yīng)鏈中斷的危機(jī)管理方面,我們xx企業(yè)確實(shí)有待于加強(qiáng),我們的危機(jī)管理的方式與我們的企業(yè)規(guī)不相適應(yīng),基本上處于發(fā)展階段。根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn),在防止供應(yīng)鏈中斷的危機(jī)管理方面,我總結(jié)了下7種辦法:
、傥覀兌ㄆ诹私夤⿷(yīng)商的.生產(chǎn)狀況:了解我們xx供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況的權(quán)利可以事先在簽訂合同時(shí)說明。我們應(yīng)該不時(shí)地詢問供應(yīng)商所使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是否是當(dāng)今行業(yè)先進(jìn)的,或這些技術(shù)在生產(chǎn)時(shí)是否得到運(yùn)用;詢問其財(cái)會(huì)系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營狀況。通過這種方法來及時(shí)掌握他們的生產(chǎn)狀況。
、谖覀儗(shí)時(shí)監(jiān)控供應(yīng)商運(yùn)送環(huán)節(jié):其實(shí)出現(xiàn)供應(yīng)鏈中斷的跡象也許能夠從供應(yīng)商的運(yùn)送環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)。這些跡象包括:不能按時(shí)送貨、對(duì)顧客的需求反應(yīng)遲鈍、要價(jià)提高、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等。這些細(xì)節(jié)問題很容易被忽視,如長此積累而最終導(dǎo)致事故發(fā)生時(shí),補(bǔ)救也往往為時(shí)已晚。
、畚覀?cè)谑鹿拾l(fā)生之前做好應(yīng)急預(yù)案:我們最好能成立一個(gè)專門負(fù)責(zé)監(jiān)督管理供應(yīng)商的人員,配備一名接受過專門訓(xùn)練和了解供應(yīng)商的人,來處理與供應(yīng)商之間的各種糾紛。
、芪覀冋莆展⿷(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的操作權(quán):若我們的某個(gè)環(huán)節(jié)的加工業(yè)務(wù)需要外包給其它合作伙伴時(shí),我們要注意掌握該加工業(yè)務(wù)的主動(dòng)權(quán)。這樣的話,一旦出現(xiàn)其合作伙伴沒有能力或拒絕進(jìn)行該項(xiàng)加工業(yè)務(wù)時(shí),我們就能及時(shí)與之中斷合同,轉(zhuǎn)而另尋合作伙伴。
⑤我們與供應(yīng)商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單或其他相關(guān)合同時(shí),應(yīng)該向曾有處理供應(yīng)鏈糾紛經(jīng)驗(yàn)的法務(wù)人員進(jìn)行咨詢,以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話,盡管合同內(nèi)容全面、詳細(xì),但當(dāng)糾紛發(fā)生時(shí)仍不能有效地保護(hù)我們企業(yè)的正當(dāng)權(quán)益。
、尬覀兪孪阮A(yù)備好訴訟文書:我們應(yīng)該就供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各種糾紛事先預(yù)備好相應(yīng)的訴訟文書。這樣的話,當(dāng)與供應(yīng)商出現(xiàn)不可調(diào)和的矛盾時(shí)就能及時(shí)向法院提交訴訟書,從而及時(shí)解決問題,確保供應(yīng)鏈早日恢復(fù)正常。
⑦我們判斷是否需要建立安全庫存儲(chǔ)備:若更換原材料供應(yīng)商或發(fā)生其它影響原材料正常供應(yīng)的事情,通常都會(huì)中斷供應(yīng)鏈運(yùn)轉(zhuǎn)。在這種情況下,可以通過設(shè)立安全庫存儲(chǔ)備來避免供應(yīng)鏈中斷,使用預(yù)先備好的原材料,維持生產(chǎn)繼續(xù)進(jìn)行。具體辦法是通過協(xié)商建立一個(gè)雙贏的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場(chǎng)上獲取,在這種情況下,公司應(yīng)該派專員進(jìn)駐供應(yīng)商所在地,其最終目的在于確保我們的生產(chǎn)能夠順利進(jìn)行,即使遇到供應(yīng)鏈中斷也不會(huì)遭受損失。
總之,做好防范是極其重要的。另外,擁有一支在處理供應(yīng)商突發(fā)事件方面有著豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)也是維護(hù)我們供應(yīng)鏈正常運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)關(guān)鍵因素。
第二點(diǎn):供應(yīng)商開發(fā)管理
在開發(fā)供應(yīng)商管理這一方面,我們xx由于公司比較大,有一定的品牌推動(dòng)效益,所以還是比較成功的。很多供應(yīng)商在質(zhì)量合格率和交貨及時(shí)率上,表示很不錯(cuò)。
開發(fā)更多優(yōu)秀的供應(yīng)商,可以減少采購成本、降低采購風(fēng)險(xiǎn)、提高物料及時(shí)到貨率,保證物料的質(zhì)量。在開發(fā)供應(yīng)商方面,我們必須制定的供應(yīng)商開發(fā)程序,首先從制度上規(guī)范與明細(xì)作業(yè)程序,編制供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃書,規(guī)定開發(fā)進(jìn)程、開發(fā)要求和開發(fā)考核項(xiàng)目,說明開發(fā)供應(yīng)商對(duì)采購工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性,從思想上統(tǒng)一采購人員的行為準(zhǔn)則。在開發(fā)和選擇供應(yīng)商的過程中,我們可以學(xué)習(xí)日資和臺(tái)資企業(yè)的十大原則:
、傧到y(tǒng)全面性原則:全面系統(tǒng)評(píng)價(jià)體系的建立和使用。
、诤(jiǎn)明科學(xué)性原則:供應(yīng)商評(píng)價(jià)和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學(xué)化。
、鄯(wěn)定可比性原則:評(píng)估體系應(yīng)該穩(wěn)定運(yùn)做,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,減少主觀因素。
、莒`活可操作性原則:不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應(yīng)商評(píng)價(jià)應(yīng)是不一樣的,保持一定的靈活操作性。
、蓍T當(dāng)戶對(duì)原則:供應(yīng)商的規(guī)模和層次和采購商相當(dāng)。
、薨霐(shù)比例原則:購買數(shù)量不超過供應(yīng)商產(chǎn)能的50%,反對(duì)全額供貨的供應(yīng)商。
、吖⿷(yīng)源數(shù)量控制原則:同類物料的供應(yīng)商數(shù)量約2~3家,主次供應(yīng)商之分。
、喙⿷(yīng)鏈戰(zhàn)略原則:與重要供應(yīng)商發(fā)展供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作關(guān)系。
⑨學(xué)習(xí)更新原則:評(píng)估的指標(biāo)、標(biāo)桿對(duì)比的對(duì)象以及評(píng)估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新。
、馊媪私庠瓌t:供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況、商業(yè)信譽(yù)和交貨能力你了解的有多深,直接決定與供應(yīng)商共作的深度與廣度。
我們要對(duì)開發(fā)的供應(yīng)商進(jìn)行考核,建立合格供應(yīng)商名單和檔案,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分a、b、c級(jí)管理。對(duì)內(nèi)在以后公司條件成熟的情況下,建議引進(jìn)erp系統(tǒng)管理。
三、采購物料管理
對(duì)于我們公司的日常采購管理,我認(rèn)為還可以從下四點(diǎn)挖取管理的潛力:
第一點(diǎn):采購計(jì)劃管理
目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強(qiáng)。目前我們公司還缺少采購計(jì)劃,采購部門沒有自主權(quán),只能見《采購申請(qǐng)單》作業(yè)。這樣雖然可以實(shí)現(xiàn)按訂單作業(yè),減少庫存量,但是我們采購部門的采購作業(yè)將會(huì)很盲目,很被動(dòng),把采購人員那種對(duì)價(jià)格靈敏的能力束縛起來,缺少發(fā)揮主觀能動(dòng)性的空間,既不能實(shí)行“集中采購”,也不能實(shí)行“逢低買進(jìn)”!其實(shí)在今年不銹鋼市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)蕩的時(shí)期,發(fā)揮采購人員主動(dòng)性的顯得更為重要性。有時(shí)眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買進(jìn)”。其實(shí)“逢低買進(jìn)”就是為企業(yè)創(chuàng)造凈利潤呀!
我個(gè)人認(rèn)為要按下面的步驟著手:
①國際外貿(mào)部和國內(nèi)銷售部要在月底(季底)將下個(gè)月(季)的銷售計(jì)劃中所使用的材料量匯總報(bào)表移交到采購中心。
②公司、合公司和事業(yè)部要將下半月(或下個(gè)周、下個(gè)月)的使用或可能使用的物料和各種生產(chǎn)輔料交到各個(gè)公司對(duì)應(yīng)的倉庫,由倉庫匯總后交到采購中心。
③xx采購中心根據(jù)匯總的資料進(jìn)行分析規(guī)劃,并根據(jù)實(shí)際的《采購申請(qǐng)單》選擇采購時(shí)間和采購方式。
第二點(diǎn):采購周期管理
關(guān)于采購周期,我司目前是按習(xí)慣操作,有很大的隨意性,還沒有一個(gè)成文的采購周期方面的文件規(guī)定,這一點(diǎn)有待加強(qiáng)。編制規(guī)范細(xì)致的《采購周期表》,優(yōu)點(diǎn)多多:
、俨粌H可以規(guī)范日常采購作業(yè),還可以防止由于相關(guān)人員變動(dòng)造成的盲目性采購
②加強(qiáng)采購物料的準(zhǔn)時(shí)率的管理,給供應(yīng)商套上準(zhǔn)時(shí)交貨的緊箍咒
、圻可以提高車間的生產(chǎn)的生產(chǎn)效率,減少扯皮現(xiàn)象
④更可以為前方的銷售人員提供堅(jiān)強(qiáng)的后援支持,滿足客戶及時(shí)交貨的要求,從而提高銷售量,以此提高企業(yè)信譽(yù)和品牌影響力,創(chuàng)造更多的利潤!
我們還要把編制規(guī)范的采購周期表告之相關(guān)部門,讓他們知道并盡可能的執(zhí)行起來,這樣會(huì)更容易實(shí)現(xiàn)確認(rèn)的出貨時(shí)間不會(huì)因采購物料不到位而延期。
第三點(diǎn):安全庫存管理
目前我們公司和合作公司安全庫存方面的已經(jīng)開始做了,倉庫人員及采購人員都有這面的基本意識(shí)。不過事業(yè)部的人員對(duì)采購周期和安全庫存方面的觀念比較差,老是會(huì)出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象:急著向采購人員要東西,采購人員采購辦不到。我們下一步要做的是:進(jìn)一步加強(qiáng)安全庫存管理,摸索一個(gè)適合我們公司的安全庫存量,這個(gè)特別需要銷售人員、倉庫管理人員和車間生產(chǎn)人員的全力配合。做好規(guī)范準(zhǔn)確的安全庫存,給我們企業(yè)將帶來的好處也是很明顯的。
、偬岣呱a(chǎn)效率,防止車間停工斷料造成浪費(fèi)。
、趯(duì)供應(yīng)商突發(fā)不能交貨具有很好的應(yīng)急能力。
、郾WC客戶及時(shí)交貨的要求。
、軠p少資金呆滯倉庫,提高資金利用率,從而可以進(jìn)行更多的投資,獲得更多的利潤!
按照我們xx的企業(yè)習(xí)慣動(dòng)作模式,要實(shí)現(xiàn)以上建議需要比較長時(shí)間。組織機(jī)構(gòu)和人員分開也需要作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。但是我相信經(jīng)過大家的共同努力肯定是會(huì)實(shí)現(xiàn)的。到那時(shí),xx的采購將會(huì)更多規(guī)范,更能降低采購成本,為我們xx企業(yè)創(chuàng)造更多的凈利潤!在今后的工作中,還需要領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)心多多指導(dǎo),我會(huì)銘記在心,用實(shí)際行動(dòng)報(bào)答領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的培養(yǎng)與信任。
我相信:選擇了xx公司,就是選擇了成功!在推動(dòng)企業(yè)走向更加成功的同時(shí)也實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值。
采購總監(jiān)總結(jié)13
作為一名采購人員,主要任務(wù)就是確保原材料的供應(yīng),使在經(jīng)營過程中原材料供應(yīng)及時(shí)。在運(yùn)行過程中一旦出現(xiàn)原材料短缺的情況,生產(chǎn)就會(huì)中斷,或者是高價(jià)購買或者是不能交貨而賠償巨額違約金,給企業(yè)帶來巨大損失。與此同時(shí),作為采購人員,必須盡量保持庫存為零,從而減少現(xiàn)金占用量和保管費(fèi)用。
我們的沙盤試驗(yàn)主要分為手工沙盤和電子沙盤。手工沙盤和電子沙盤都是各一個(gè)禮拜,主要是給我們練手,熟悉沙盤的全過程,了解各個(gè)角色的任務(wù)和職責(zé),并且體驗(yàn)團(tuán)隊(duì)合作的樂趣。作為采購人員,在物理沙盤中,任務(wù)相對(duì)輕松,他的時(shí)間限制小,而且可以隨時(shí)采購,及時(shí)補(bǔ)給,沒有太多規(guī)則的制約,也沒有庫存不足而產(chǎn)生高價(jià)購買的擔(dān)心。
由于種種原因,在物理沙盤中,我組的成績(jī)不是太好。最難忘的是我們要留下來“加班”找出失誤:我們整組的成員從早上放學(xué)一直討論到下午上課,激烈討論尋找沙盤中做錯(cuò)的地方,再次模擬了整個(gè)沙盤的流程,并借鑒其他組的建議和教訓(xùn),制定了好幾套沙盤計(jì)劃,以應(yīng)對(duì)在電子沙盤中的各種變化。在這次討論中,作為一個(gè)采購人員,我進(jìn)一步熟悉了原材料采購個(gè)數(shù)的計(jì)算方法。電子ERP沙盤實(shí)驗(yàn)中,采購人員的決策與生產(chǎn)的數(shù)據(jù)必須一致。在CEO的整體決策和市場(chǎng)總監(jiān)提供的廣告訂單下,依賴生產(chǎn)總監(jiān)就生產(chǎn)線及生產(chǎn)設(shè)備提供的信息,再根據(jù)各種原材料的采購提前期,來確定訂購原材料的數(shù)量和日期。同時(shí),向財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)一下所需采購金的數(shù)額和日期,根據(jù)財(cái)務(wù)總監(jiān)的建議,再做一系列調(diào)整。例如,第3年第1季度需要下采購訂單,訂購3個(gè)R1和3個(gè)R2,出如此類。整個(gè)計(jì)算過程是相當(dāng)復(fù)雜的,因?yàn)镻1,P2,P3,P4,的原材料不同,采購提前期也不同。PI的原材料為R1,P2的原材料為R1+R2,P3的原材料為2R2+R3,P4的原材料為R2+2R3+R4。然而R1,R2提前一個(gè)季度采購,R3,R4需要提前兩個(gè)季度采購,這為P3,P4的原材料采購帶來困難。另外一個(gè)使得計(jì)算困難的因素是,在沙盤經(jīng)營過程中,因?yàn)椴淮_定因素的存在,計(jì)劃趕不上變化,比如計(jì)劃在下一季度變更新的生產(chǎn)設(shè)備或者生產(chǎn)確定數(shù)量的P2,P3,但因?yàn)榛鸬牟坏轿换蛘哂唵蔚慕桓,需要臨時(shí)改變決策,這時(shí)采購原材料的個(gè)數(shù)也必須隨著設(shè)備的變更和訂單的交付而隨時(shí)保持變動(dòng)。為了確保計(jì)算的正確性,我和生產(chǎn)總監(jiān)同時(shí)計(jì)算,然后對(duì)比計(jì)算結(jié)果。確保了原材料的供應(yīng),也減輕了我的壓力。在計(jì)算過程中,必須保持高度的清醒,認(rèn)真計(jì)算,使得在資金緊張上的情況下,不產(chǎn)生庫存積壓。給我印象最深的是在第四年,第五年的經(jīng)營過程中,由于大量的生產(chǎn)線變更,資金的不到位,訂單的制約,使得我們臨時(shí)改變了好幾套計(jì)劃方案,而我必須面對(duì)這些變動(dòng)及時(shí)算出所需的原材料,我現(xiàn)在還記得大概在這兩年的時(shí)間算了四五個(gè)原材料采購預(yù)測(cè)。
而電子沙盤和物理沙盤原理一樣,但是電子沙盤只要做好預(yù)算工作,在后面的操作中就會(huì)比較容易進(jìn)行。所以我也只要把原料計(jì)算好就可以了。因?yàn)槲覀兊谝荒甑?預(yù)算和策略都不全,導(dǎo)致以后的幾年里資金周轉(zhuǎn)困難。我們這組在第三年申請(qǐng)了政府融資,勉強(qiáng)能撐過第三年,別這么早破產(chǎn),往后我們組調(diào)整方針,縮減費(fèi)用,將庫存全部賣出,總算撐過艱難的第三年,度過第三年的危險(xiǎn)期后,我們一直采取穩(wěn)健的方針,終于在第四年轉(zhuǎn)虧為盈,資產(chǎn)權(quán)益都上升了,所以第五年又可以借長貸,加上流動(dòng)資金還算充裕,第五年應(yīng)收款項(xiàng)也充足,所以我們?cè)诤竺娴慕?jīng)營中十分順利,財(cái)務(wù)報(bào)表編制也十分快速,最后在第六年結(jié)束時(shí)權(quán)益也超過股東資本。
感悟和收獲:首先,這次實(shí)驗(yàn)讓我深切的體會(huì)到:沒有小角色,只有小人物。在ERP沙盤實(shí)驗(yàn)中,采購人員是最不起眼。作為一個(gè)后勤部門,采購總監(jiān)沒有沖鋒陷陣、建功立業(yè)的機(jī)會(huì),只能默默無聞的隱藏在后面。當(dāng)出現(xiàn)庫存不足時(shí),大家才會(huì)注意到你,責(zé)備整個(gè)公司的損失都是采購的責(zé)任。所以,這是一個(gè)有過無功的職位。但是越是看似不起眼的工作,大家在最后才能了解到他的默默無聞。
同時(shí),本次實(shí)驗(yàn)讓我體會(huì)到了團(tuán)隊(duì)精神的可貴。在實(shí)驗(yàn)過程中,由于緊張和壓力,大家的心理都不是很正常,在說話做事的時(shí)候難免會(huì)傷害到他人,我們組就出現(xiàn)過幾起內(nèi)部沖突,但是,考慮到公司的整體利益,大家最終都化干戈為玉帛了。在這次試驗(yàn)中,我還要感謝我組的所有成員,由于在電子沙盤中,我一直處于緊張的狀況,在我抱怨,失去信心的時(shí)候,他們一直包容我,給予我鼓勵(lì),使得作為采購人員的我沒有給公司造成重大損失。當(dāng)公司度過一個(gè)又一個(gè)難關(guān)時(shí),曾經(jīng)的摩擦和齟齬都變成了更加強(qiáng)烈的歸屬感。意義總結(jié)和建議
ERP沙盤模擬為我們提供了一個(gè)了解企業(yè)經(jīng)營的平臺(tái),大大激發(fā)了我們學(xué)習(xí)企業(yè)管理知識(shí)的熱情,讓我們?cè)跇啡ぶ袑⑺鶎W(xué)的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中。在這短短的四天中,我學(xué)到了比這一個(gè)學(xué)期還要多的知識(shí)。
對(duì)于沙盤模擬的不足,我希望老師能夠多給我們一些像這種實(shí)操性課程的機(jī)會(huì)。這次的沙盤模擬讓我們深刻的體會(huì)了解到公司的生產(chǎn)經(jīng)營的整個(gè)流程,知道每個(gè)部門都不是獨(dú)立存在的,一個(gè)既獨(dú)立有統(tǒng)一的,是我在大學(xué)四年中很重要的一次經(jīng)歷。三天的時(shí)間讓我們意猶未盡,在依依不舍中離開實(shí)驗(yàn)教室。希望老師能夠幫助我們向?qū)W校反映,增多上課的時(shí)s間和課時(shí),給予我們更多練手的機(jī)會(huì)和實(shí)踐。
采購總監(jiān)總結(jié)14
這學(xué)期我們學(xué)習(xí)了ERP沙盤模擬課程,ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)給我們創(chuàng)造了一個(gè)很好的平臺(tái),讓我們從書面知識(shí)轉(zhuǎn)移到實(shí)際操作,讓我們切身感受商場(chǎng)中的“戰(zhàn)爭(zhēng)”。作為一名學(xué)生,我們學(xué)習(xí)的僅僅是圍繞書本上的書面知識(shí),只是紙上談兵,沒有實(shí)際上的操作,即使我們學(xué)得再好,但真正工作起來,我們?nèi)匀粫?huì)遇到很多意想不到的問題,在模擬企業(yè)運(yùn)營中,我們從迷途的小羊羔到清楚地了解自身企業(yè)的需要,從手忙腳亂不知所措到分步驟分階段地完成企業(yè)的預(yù)算、決策、生產(chǎn)、銷售等,從企業(yè)虧損到轉(zhuǎn)虧為盈,我們都親身感受到這個(gè)過程的刺激和驚險(xiǎn)、心情的激動(dòng)和沮喪。與此同時(shí),我個(gè)人對(duì)ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)有了更深一層的理解和體會(huì),從中我學(xué)到了很多在書本上學(xué)不到的東西,學(xué)到了很多關(guān)于企業(yè)的運(yùn)營情況。
我們企業(yè)分設(shè)CEO、CEO助理、采購總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)助理、銷售總監(jiān)和生產(chǎn)總監(jiān)七個(gè)職位。企業(yè)大致的運(yùn)行流程是:新年度計(jì)劃決策、資金預(yù)算、預(yù)算投廣告費(fèi)、材料采購、訂單生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、編制報(bào)表等。我在小組沙盤演練的時(shí)候擔(dān)任的是采購總監(jiān)一職,采購總監(jiān)和其他的職務(wù)一樣是ERP運(yùn)營中必不可少的一員,它要下原料訂單,買原材料。它既要跟財(cái)務(wù)總監(jiān)商量好采購費(fèi)用又要跟生產(chǎn)總監(jiān)商量好產(chǎn)能,只有在大家的配合下這個(gè)模擬的企業(yè)才能很好的運(yùn)行下去。
作為一名采購人員,主要任務(wù)就是主持采購全面工作,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的供應(yīng),確保各項(xiàng)采購任務(wù)完成,還要調(diào)查研究公司各部門商品需求及銷售情況,熟悉各種商品的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,確保供需心中有數(shù),以免在運(yùn)行過程中出現(xiàn)原材料短缺的情況,然而引起生產(chǎn)的中斷,或者是高價(jià)購買或者是不能交貨而賠償巨額違約金,給企業(yè)帶來巨大損失。與此同時(shí),作為采購人員,必須盡量保持庫存為零,從而減少現(xiàn)金占用量和保管費(fèi)用。
采購的整個(gè)計(jì)算過程是相當(dāng)復(fù)雜的,因?yàn)镻1,P2,P3,P4所需的原材料不同,采購提前期也不同,必須把這些都記牢了不然就會(huì)延誤生產(chǎn),進(jìn)而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金,這樣權(quán)益就會(huì)降低,我們整個(gè)團(tuán)隊(duì)就會(huì)受到損害。PI的原材料為R1,P2的原材料為R1+R2,P3的原材料為2R2+R3,P4的原材料為R2+R3+2R4。這次ERP模擬試驗(yàn)我們主要銷售的是P1、P2、P4產(chǎn)品,需要的原材料包括了R1,R2,R3,R4。然而R1,R2提前一個(gè)季度采購,計(jì)算較為簡(jiǎn)單,但是R3,R4需要提前兩個(gè)季度采購,這為P3,P4的原材料采購帶來困難。還有中間轉(zhuǎn)產(chǎn),我們的生產(chǎn)線有手工,半自動(dòng),全自動(dòng)之分,有些轉(zhuǎn)產(chǎn)是不需要周期的可以直接下定單,再購買原材料,但是有些生產(chǎn)線就需要轉(zhuǎn)產(chǎn)周期,這時(shí)就得慎重了,計(jì)算好時(shí)間,不要出任何小錯(cuò)誤了。在沙盤經(jīng)營過程中,因?yàn)椴淮_定因素的存在,計(jì)劃趕不上變化,比如計(jì)劃在下一季度變更新的生產(chǎn)設(shè)備或者生產(chǎn)確定數(shù)量的產(chǎn)品,但因?yàn)橘Y金的不到位或者訂單的交付,需要臨時(shí)改變決策,這時(shí)采購原材料的個(gè)數(shù)也必須隨著設(shè)備的變更和訂單的交付而隨時(shí)保持變動(dòng),在計(jì)算過程中,必須保持高度的清醒,認(rèn)真計(jì)算,使得在資金緊張上的情況下,不產(chǎn)生庫存積壓。
在試驗(yàn)中給我印象最深的是在計(jì)算的過程中,因?yàn)楹ε掠?jì)算失誤而導(dǎo)致生產(chǎn)線停工或訂單無法交貨,需要非常小心的計(jì)算,算了一次又一次,有時(shí)候還需要其他人的協(xié)助,采購訂單也是一改再改,雖然在六年的時(shí)間里沒有出現(xiàn)原材料短缺的情況,使得出現(xiàn)意外,但是還是在第四五年的時(shí)候由于沒有把握好產(chǎn)能,使得R3、R4還是庫存比較多,無法做到原材料零庫存。
在一個(gè)企業(yè)中,采購部處于核心地位,企業(yè)中的任何一件產(chǎn)品、任何一個(gè)原料都需要采購部門的嚴(yán)格監(jiān)管,材料的采購方面的學(xué)問很多,而采購總監(jiān)更是采購模塊的主要人物,因此更加需要與各個(gè)部門協(xié)商合作,統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)原料的運(yùn)轉(zhuǎn)。如果采購總監(jiān)不能從一個(gè)企業(yè)的角度出發(fā)思考問題,不能從全局上綜合分析原料的運(yùn)轉(zhuǎn),那么,即使企業(yè)有很好的計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)決策、很好的生產(chǎn)系統(tǒng)、很好的內(nèi)外部機(jī)遇,如果沒有足夠的生產(chǎn)原料,企業(yè)仍是無法正常健康運(yùn)營。
為什么說采購部門處于企業(yè)的核心位置呢?很簡(jiǎn)單,一個(gè)企業(yè)的運(yùn)營都是基于資金支撐的基礎(chǔ)上的,而企業(yè)的資金來源于產(chǎn)品的出售,沒有采購的嚴(yán)密性,何來好的產(chǎn)品。廣告費(fèi)的投入、訂單的選擇、生產(chǎn)線的投資、市場(chǎng)的開發(fā)、ISO資格的認(rèn)證、管理費(fèi)用的預(yù)算等等,因此,采購總監(jiān)不僅僅需要了解并掌握企業(yè)的原料運(yùn)行狀況,還需要了解各個(gè)部門的運(yùn)營狀況,為企業(yè)做出一個(gè)最合理、最恰當(dāng)?shù)脑喜少忣A(yù)算,使企業(yè)的運(yùn)營能有柔韌有余。
經(jīng)過幾年的模擬運(yùn)營,我們遇到了許多大大小小的問題,幾乎頻臨破產(chǎn),在解決這些問題后,我的體會(huì)是要理性分析,不要麻木競(jìng)爭(zhēng)。以下幾點(diǎn),是我在實(shí)驗(yàn)中擔(dān)任采購總監(jiān)這個(gè)角色時(shí)的心得:
1.團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性。一個(gè)成功的企業(yè)需要什么?目標(biāo)、理念、預(yù)算、決策、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、經(jīng)驗(yàn)、資金……任何企業(yè)的持續(xù)運(yùn)營都不是上述某一方面的獨(dú)立作用,而是需要各方面的綜合作用的。所謂天時(shí)、地利、人和,一個(gè)企業(yè)的成功是離不開各方面的.相互協(xié)調(diào)、相互配合、相互作用。采購總監(jiān)除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外我們還要與財(cái)務(wù)總監(jiān)做好配合,財(cái)務(wù)總監(jiān)每年都要做一個(gè)財(cái)務(wù)上的預(yù)算,所有進(jìn)出款項(xiàng)都要一清二楚,我們購買原材料花的錢都要通過財(cái)務(wù)總監(jiān)的預(yù)算進(jìn)行撥款的,一個(gè)企業(yè)要運(yùn)行的好就得有章有序,ERP也是如此。市場(chǎng)總監(jiān)跟我們關(guān)系也很重要,每一年初他們都要接一年的訂單,一年能生產(chǎn)幾個(gè)產(chǎn)品我們就要采購多少原材料,這些都是環(huán)環(huán)相扣的,除了營銷,CEO也要很關(guān)注采購,就是怕出任何差錯(cuò),從這兒看來,團(tuán)隊(duì)協(xié)作還是非常重要。在這次試驗(yàn)中我一直處于緊張的狀況,在我抱怨,失去信心的時(shí)候,他們一直包容我,給予我鼓勵(lì),使得作為采購人員的我沒有給公司造成重大損失,當(dāng)公司度過一個(gè)又一個(gè)難關(guān)時(shí),曾經(jīng)的摩擦和齟齬都變成了更加強(qiáng)烈的歸屬感。
2.要準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)能,合理選擇訂單生產(chǎn)。生產(chǎn)需要加工費(fèi),企業(yè)必須準(zhǔn)確計(jì)算自身的產(chǎn)能,根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)所需的費(fèi)用支出合理選擇訂單,不能麻木拿訂單,導(dǎo)致不能按時(shí)完成生產(chǎn),逾期支付不必要的罰款,超出企業(yè)資金預(yù)算范圍,給企業(yè)運(yùn)營中的資金流動(dòng)造成困難。在我企業(yè)運(yùn)營的第二年,由于錯(cuò)誤計(jì)算產(chǎn)能,拿下的訂單生產(chǎn)量超出了生產(chǎn)產(chǎn)能,導(dǎo)致我們無法按時(shí)交貨,不僅被罰款了,還降低了市場(chǎng)地位。
3.根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)訂單合理安排材料訂購。由于不同材料的訂購提前期不同,因此需要合理安排材料的訂購時(shí)間,同時(shí)對(duì)材料的采購費(fèi)用做好預(yù)算,保證企業(yè)正常的生產(chǎn)。既要根據(jù)實(shí)際情況保持原材料的供應(yīng)充足,又要避免原材料庫存過多,做到零庫存,避免的過多占用資金。
ERP對(duì)于我們來說是一門十分新鮮又實(shí)用的課程。他不但可以讓我們實(shí)際模擬企業(yè)的運(yùn)營情況,還可以讓我們自己做出決策來決定企業(yè)的發(fā)展方向?梢哉fERP就是我們學(xué)習(xí)管理學(xué)生的很好實(shí)踐課堂。畢竟沒有哪個(gè)真實(shí)的企業(yè)會(huì)交給一個(gè)剛剛畢業(yè)的學(xué)生來決定其運(yùn)營方案,企業(yè)的發(fā)展也是需要有經(jīng)驗(yàn)的管理者來進(jìn)行決策的。所以說,ERP給了我們一個(gè)實(shí)現(xiàn)自己管理夢(mèng)想,積累經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái)。它大大激發(fā)了我們學(xué)習(xí)企業(yè)管理知識(shí)的熱情,讓我們?cè)跇啡ぶ袑⑺鶎W(xué)的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中,在這短短的兩個(gè)星期中,我學(xué)到了比這一個(gè)學(xué)期還要多的知識(shí),受益匪淺。
采購總監(jiān)總結(jié)15
為期兩天的比賽一轉(zhuǎn)眼就結(jié)束了,感覺是在水深火熱中度過一般,身為一個(gè)采購人員來說,我就要打起十二分精神來一點(diǎn)都不能出錯(cuò),現(xiàn)在的我出現(xiàn)一點(diǎn)小小的錯(cuò)誤帶給我們的都將是失敗,所以我當(dāng)時(shí)的心情很緊張也很興奮。作為一名采購人員,我的主要任務(wù)就是確保原材料的供應(yīng),使在經(jīng)營過程中原材料供應(yīng)及時(shí)。在運(yùn)行過程中一旦出現(xiàn)原材料短缺的情況,生產(chǎn)就會(huì)中斷,或者是高價(jià)購買或者是不能交貨而賠償巨額違約金,給企業(yè)帶來巨大損失。與此同時(shí),作為采購人員,必須盡量保持庫存為零,從而減少現(xiàn)金占用量和保管費(fèi)用。在物理沙盤中,任務(wù)相對(duì)輕松,他的時(shí)間限制小,而且可以隨時(shí)采購,及時(shí)補(bǔ)給,沒有太多規(guī)則的制約,也沒有庫存不足而產(chǎn)生高價(jià)購買的擔(dān)心。作為一個(gè)采購人員,我必須熟悉原材料采購個(gè)數(shù)的計(jì)算方法,為比賽提供了一個(gè)穩(wěn)定的后臺(tái)保障。在比賽中采購人員的決策與生產(chǎn)的數(shù)據(jù)必須一致。在CEO的整體決策和市場(chǎng)總監(jiān)提供的廣告訂單下,依賴生產(chǎn)總監(jiān)就生產(chǎn)線及生產(chǎn)設(shè)備提供的信息,再根據(jù)各種原材料的采購提前期,來確定訂購原材料的數(shù)量和日期。同時(shí),向財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)一下所需采購金的數(shù)額和日期,根據(jù)財(cái)務(wù)總監(jiān)的建議,再做一系列調(diào)整。例如,第3年第1季度需要下采購訂單,訂購5個(gè)R1和7個(gè)R2,但是財(cái)務(wù)總監(jiān)希望第4年第2季度再還錢,這時(shí),采購人員就必須聯(lián)系其他公司的采購總監(jiān)進(jìn)行聯(lián)合采購,一起下訂單,使訂貨批量達(dá)到20個(gè),這樣就可以拖期4季度再付款,滿足財(cái)務(wù)的要求。整個(gè)計(jì)算過程是相當(dāng)復(fù)雜的,因?yàn)镻1,P2,P3,P4,的原材料不同,采購提前期也不同。PI的原材料為R1,P2的原材料為R1+R2,P3的原材料為2R2+R3,P4的原材料為R2+2R3+R4。然而R1,R2提前一個(gè)季度采購,R3,R4需要提前兩個(gè)季度采購,這為P3,P4的原材料采購帶來困難。另外一個(gè)使得計(jì)算困難的因素是,在沙盤經(jīng)營過程中,因?yàn)椴淮_定因素的存在,計(jì)劃趕不上變化,比如計(jì)劃在下一季度變更新的生產(chǎn)設(shè)備或者生產(chǎn)確定數(shù)量的P2,P3,但因?yàn)榛鸬牟坏轿换蛘哂唵蔚慕桓,需要臨時(shí)改變決策,這時(shí)采購原材料的個(gè)數(shù)也必須隨著設(shè)備的變更和訂單的交付而隨時(shí)保持變動(dòng)。為了確保計(jì)算的正確性,我和生產(chǎn)總監(jiān)同時(shí)計(jì)算,然后對(duì)比計(jì)算結(jié)果。確保了原材料的供應(yīng),也減輕了我的壓力。在計(jì)算過程中,必須保持高度的清醒,認(rèn)真計(jì)算,使得在資金緊張上的情況下,不產(chǎn)生庫存積壓。給我印象最深的是在第四年,第五年的經(jīng)營過程中,由于大量的生產(chǎn)線變更,資金的不到位,訂單的制約,使得我們臨時(shí)改變了好幾套計(jì)劃方案,而我必須面對(duì)這些變動(dòng)及時(shí)算出所需的原材料,我現(xiàn)在還記得大概在這兩年的時(shí)間算了四五個(gè)原材料采購預(yù)測(cè)。
沙盤模擬采取的.是一種體驗(yàn)式的互動(dòng)方式,讓參賽同學(xué)在比賽中體驗(yàn)ERP的管理理念。在比賽中,我們每個(gè)團(tuán)隊(duì)5人,各代表著CEO,財(cái)務(wù)總監(jiān),生產(chǎn)總監(jiān),采購總監(jiān)。每個(gè)團(tuán)隊(duì)經(jīng)營一個(gè)資金充裕的虛擬公司,連續(xù)從事6年度的經(jīng)營活動(dòng)。通過直觀的企業(yè)經(jīng)營沙盤,模擬企業(yè)實(shí)際運(yùn)行狀況,內(nèi)容涉及企業(yè)整體戰(zhàn)略、產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)備投資改造、生產(chǎn)能力規(guī)劃與排程、物料需求計(jì)劃、資金需求規(guī)劃、市場(chǎng)與銷售、財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析、團(tuán)隊(duì)溝通與建設(shè)等多個(gè)方面。每個(gè)公司團(tuán)隊(duì)面都對(duì)同行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、產(chǎn)品老化、市場(chǎng)單一化等的重大挑戰(zhàn),在挑戰(zhàn)中將根據(jù)自身的實(shí)際情況采取不同的應(yīng)對(duì)策略,最后將會(huì)以一定的指標(biāo)綜合評(píng)價(jià)各個(gè)團(tuán)隊(duì)所模擬公司的經(jīng)營狀況,并按經(jīng)營狀況的好壞評(píng)出參賽團(tuán)隊(duì)的名次。通過比賽,我們都會(huì)樹立現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理的理念,熟悉現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的過程。
ERP沙盤是一個(gè)以團(tuán)隊(duì)形式參加的比賽,通過比賽我們都對(duì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作有了更深的了解。我在比賽的時(shí)候擔(dān)任的是采購總監(jiān)一職,采購總監(jiān)在比賽中的地位很重要,它要下原料訂單,買原材料。它既要跟財(cái)務(wù)商量好費(fèi)用又要跟生產(chǎn)商量好產(chǎn)能,在大家的配合下這個(gè)模擬的企業(yè)才能很好的運(yùn)行下去。
采購總監(jiān)的職責(zé)是把好每一個(gè)原材料的關(guān)。要知道整個(gè)運(yùn)作過程都是在生產(chǎn)產(chǎn)品然后賣產(chǎn)品,在生產(chǎn)的時(shí)候我們采購就得與生產(chǎn)總監(jiān)商量好什么時(shí)候需要原材料就得提前購買。P1,P2原材料提前一個(gè)季度購買,提前兩個(gè)季度下定單;P3,P4原材料提前兩個(gè)季度購買,就得提前三個(gè)季度下定單,必須把這些都記牢了不然就會(huì)延誤生產(chǎn),進(jìn)而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金,這樣權(quán)益就會(huì)降低,我們整個(gè)團(tuán)隊(duì)就會(huì)受到損害。我們采購總監(jiān)除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外我們還要與財(cái)務(wù)總監(jiān)做好配合,財(cái)務(wù)總監(jiān)每年都要做一個(gè)財(cái)務(wù)上的預(yù)算,所有進(jìn)出款項(xiàng)都要一清二楚,我們購買原材料花的錢都要通過財(cái)務(wù)總監(jiān)的預(yù)算進(jìn)行撥款的,一個(gè)企業(yè)要運(yùn)行的好就得有章有序,ERP也是如此,這是我在培訓(xùn)和比賽中感悟到的。營銷總監(jiān)跟我們關(guān)系也很重要,每一年初他們都要接一年的訂單,一年能生產(chǎn)幾個(gè)產(chǎn)品我們就要采購多少原材料,這些都是環(huán)環(huán)相扣的,除了營銷,CEO也要很關(guān)注采購,就是怕出任何差錯(cuò),從這兒看來,團(tuán)隊(duì)協(xié)作還是非常重要。
參加了這么長時(shí)間的培訓(xùn)和比賽,最令人頭疼的就是采購時(shí)的原材料什么時(shí)候下單,什么時(shí)候購買,如果是單一產(chǎn)品還可以搞清楚,如果CEO說我們這次做復(fù)合產(chǎn)品,就是開P1,P2產(chǎn)品,或者開P3,P4產(chǎn)品我就會(huì)痛苦,所以干這個(gè)職務(wù)一定要小心細(xì)心。還有就是中間轉(zhuǎn)產(chǎn),我們的生產(chǎn)線有手工,半自動(dòng),自動(dòng),柔性之分,柔性轉(zhuǎn)產(chǎn)是不需要周期的可以直接下定單,再購買原材料,但是其他三種生產(chǎn)線都需要周期,這時(shí)就得慎重慎重再慎重了,計(jì)算好時(shí)間,不要出任何小錯(cuò)誤了。經(jīng)過一段時(shí)間的磨練和研究我發(fā)現(xiàn)利用EXCEL表的公式編輯即根據(jù)什么時(shí)候需要出什么產(chǎn)品編輯公式將自動(dòng)算出什么時(shí)候下多少訂單,什么時(shí)候入庫,這樣對(duì)采購有很大幫助。
最后比賽完了,我們組沒有拿到最好的成績(jī),不過我們沒有氣餒,我們還會(huì)繼續(xù)努力,中國有句古語叫“一將成名萬骨枯”,這句話除了對(duì)戰(zhàn)爭(zhēng)殘酷性的批判之外,還揭示了一個(gè)更加深刻的管理學(xué)問題,那就是完全依靠管理實(shí)踐在實(shí)戰(zhàn)中培養(yǎng)管理者,其代價(jià)是極其慘重的,任何組織和個(gè)人都難以承受如此巨大的培養(yǎng)成本。戰(zhàn)場(chǎng)上的火線歷煉固然可以培養(yǎng)攻無不克的將軍,大范圍的崗位輪換也是培養(yǎng)經(jīng)營型管理人才的有效方法,但這些方法同樣會(huì)使組織付出高昂的培養(yǎng)成本,承受極大的失敗風(fēng)險(xiǎn)。但是在沙盤模擬訓(xùn)練中我認(rèn)為多犯錯(cuò)誤收獲更大。不管你犯了多少低級(jí)可笑的誤,暴露了多少自身存在的缺點(diǎn),有多少?zèng)Q策和執(zhí)行的失誤,都不會(huì)給企業(yè)造成任何實(shí)際的經(jīng)濟(jì)損失。但是模擬經(jīng)營中那些痛苦的教訓(xùn)和失敗的經(jīng)歷卻能令我們?cè)谔囟ǖ母?jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,與實(shí)戰(zhàn)相比更深切并且具體的體會(huì)。
總之,這次ERP沙盤模擬使我受益匪淺,起初我還不理解參加這個(gè)比賽的真正含義,但是經(jīng)過本次實(shí)驗(yàn)讓我體會(huì)到了團(tuán)隊(duì)精神的可貴。在實(shí)驗(yàn)過程中,由于緊張和壓力,大家的心理都不是很正常,在說話做事的時(shí)候難免會(huì)傷害到他人,我們組就出現(xiàn)過幾起內(nèi)部沖突,但是,考慮到公司的整體利益,大家最終都化干戈為玉帛了。在這次試驗(yàn)中,我還要感謝我組的所有成員,由于在電子沙盤中,我一直處于緊張的狀況,在我抱怨,失去信心的時(shí)候,他們一直包容我,給予我鼓勵(lì),使得作為采購人員的我沒有給公司造成重大損失。當(dāng)公司度過一個(gè)又一個(gè)難關(guān)時(shí),曾經(jīng)的摩擦和齟齬都變成了更加強(qiáng)烈的歸屬感。意義總結(jié)和建議ERP沙盤模擬為我們提供了一個(gè)了解企業(yè)經(jīng)營的平臺(tái),大大激發(fā)了我們學(xué)習(xí)企業(yè)管理知識(shí)的熱情,讓我們?cè)跇啡ぶ袑⑺鶎W(xué)的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中。在這短短的四天中,我學(xué)到了比這一個(gè)學(xué)期還要多的知識(shí)。對(duì)于沙盤模擬的不足,我希望老師能夠多給我們一些像這種實(shí)操性課程的機(jī)會(huì)。這次的沙盤模擬讓我們深刻的體會(huì)了解到公司的生產(chǎn)經(jīng)營的整個(gè)流程,知道每個(gè)部門都不是獨(dú)立存在的,一個(gè)既獨(dú)立有統(tǒng)一的,是我在大學(xué)四年中很重要的一次經(jīng)歷。兩天的時(shí)間讓我們意猶未盡,在依依不舍中離開實(shí)驗(yàn)教室。希望老師能夠幫助我們向?qū)W校反映,增多上課的時(shí)間和課時(shí),給予我們更多練手的機(jī)會(huì)和實(shí)踐。經(jīng)過這次比賽我也漸漸了解了企業(yè)的相關(guān)運(yùn)作,知道企業(yè)內(nèi)部是如何運(yùn)作,如何跟外部機(jī)構(gòu)打交道,如何制定可行的生產(chǎn)計(jì)劃,如何使企業(yè)的生產(chǎn)成本降到最低,這對(duì)于快要畢業(yè)踏入社會(huì)的新鮮人來講是有很大好處的可以讓我們檢驗(yàn)和鞏固專業(yè)知識(shí),提高我們的綜合素質(zhì)和能力,特別是與人溝通的能力,讓我們變得更加成熟與認(rèn)真負(fù)責(zé)。感謝花老師給我這次機(jī)會(huì)讓我終生受益匪淺!
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