行政管理制度集合15篇

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，很多場合都離不了制度，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預(yù)計目標。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編整理的行政管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政管理制度1

　　酒店裝修管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　1.提高效率：明確的流程和責任分配可以提高工作效率，減少因溝通不暢造成的延誤。

　　2. 保證質(zhì)量：嚴格的.質(zhì)控標準和流程確保裝修質(zhì)量，提升客戶滿意度和酒店形象。

　　3.控制成本：有效的預(yù)算管理和材料采購策略能有效控制裝修成本，防止浪費。

　　4.保障安全：安全制度的執(zhí)行能夠保障工人安全，降低事故風險，維護酒店聲譽。

　　5.符合法規(guī)：遵守環(huán)保和安全法規(guī)，避免因違規(guī)而產(chǎn)生的罰款或法律糾紛。

行政管理制度2

　　一、辦公室是公司行政性事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)和督辦部門，是領(lǐng)導(dǎo)集體的綜合辦事部門。

　　二、認真做好調(diào)查研究工作，做到快速、準確、高質(zhì)量地搜集和反饋信息，為領(lǐng)導(dǎo)集體提供決策建議。

　　三、加強和上級公交主管部門和其他行政職能部門的聯(lián)系，在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或委托范圍內(nèi)處理協(xié)調(diào)各方面工作。

　　四、負責公司級別會議的通知、召集和服務(wù)工作，并做好會議記錄。會后按照會議精神督辦落實，確保管理集體政令暢通。

　　五、做好日常督辦工作，了解掌握有關(guān)行政工作情況，對業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的較大違規(guī)、違紀、違章行為督查和通報。

　　六、負責起草公司行政類公文，對部門上報到公司領(lǐng)導(dǎo)層和外送文稿進行審核。

　　七、搞好公文處理，收文登記，發(fā)文簽批，文本立卷以及文件資料的管理和利用。

　　八、做好檔案管理，認真收集與公司有關(guān)的資料，整理歸類，編目索檢，統(tǒng)計保管，年度做好檔案鑒定和歸檔。

　　九、做好保密工作，嚴格對涉及公司機密的人員和文件的管理。

　　十、搞好印信管理，指定人員嚴格對與行政有關(guān)的印章的保管、使用。按規(guī)定開具證明、介紹、說明等信、函。

　　十一、按公司作息時間嚴格執(zhí)行行政管理人員考勤，月末統(tǒng)計匯總進行工資核算。

　　十二、按規(guī)定對行政管理和后勤人員的工資制表、審核和對獎金、福利等編制分配方案，并準確、按時轉(zhuǎn)交財務(wù)部門發(fā)放。

　　十三、按規(guī)定對行政管理和后勤人員請假、休假、出差事項備案。

　　十四、駕駛員招聘、辭退由技安科提出方案報分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行，報辦公室備案。調(diào)度員招聘、辭退由路隊長提出方案，報分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行，報辦公室備案。點鈔員招聘、辭退由財務(wù)科提出方案，報分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行，報辦公室備案。其他工作人員的招聘、辭退和增資、降資等的建議、申報、落實工作由辦公室負責。

　　十五、做好信訪工作，處理來信和來訪以及上級部門的'批轉(zhuǎn)文件、人大代表的提案、政協(xié)委員的議案回復(fù)工作。

　　十六、做好對公司全局性工作的投訴處理和反饋。

　　十七、搞好物業(yè)管理，開源節(jié)流，維護公司經(jīng)濟利益。

　　十八、加強文印室和辦公用品管理，辦公用品按部門需要申請、領(lǐng)導(dǎo)審批采購、發(fā)放登記的流程嚴格操作。

　　十九、搞好勞保用品的采購、發(fā)放管理工作。

　　二十、做好接待、禮儀服務(wù)工作。

　　二十一、搞好伙食團的管理工作，體現(xiàn)用餐營養(yǎng)均衡、經(jīng)濟實惠、服務(wù)于工作的原則。

　　二十二、做好外宣工作，樹立公司良好形象。

　　二十三、按公司要求監(jiān)管各類工程建設(shè)。

　　二十四、按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

行政管理制度3

　　v工廠行政管理制度旨在規(guī)范日常運營，提升工作效率，確保公司的組織運行順暢無阻。它通過明確各部門職責，設(shè)定工作流程，以及制定行為準則，為員工提供清晰的.工作指導(dǎo)，以促進團隊協(xié)作，降低管理成本，提高企業(yè)效益。

　　內(nèi)容概述：

　　v工廠的行政管理制度主要包括以下幾個核心方面：

　　1. 組織架構(gòu)：定義各部門的職能和匯報關(guān)系，確保信息流通的有效性。

　　2. 員工管理：涵蓋招聘、培訓(xùn)、考核、晉升等人力資源管理環(huán)節(jié)。

　　3. 工作流程：規(guī)定各項業(yè)務(wù)的處理流程，保證工作的標準化和規(guī)范化。

　　4. 財務(wù)管理：確立財務(wù)審批、報銷、預(yù)算控制等財務(wù)管理規(guī)則。

　　5. 設(shè)施管理：涉及辦公環(huán)境維護、設(shè)備管理、安全與衛(wèi)生規(guī)定。

　　6. 行政規(guī)章：包括員工行為規(guī)范、考勤制度、休假政策等。

　　7. 應(yīng)急處理：設(shè)立突發(fā)事件應(yīng)對機制，保障企業(yè)正常運營。

行政管理制度4

　　房地產(chǎn)工程管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　1. 確保工程質(zhì)量：通過制度化管理，能有效預(yù)防質(zhì)量問題，保障建筑物的安全和耐用性。

　　2. 提高效率：規(guī)范化的流程能減少溝通成本，提升工程進度，降低延誤風險。

　　3. 控制成本：通過嚴格的成本控制，防止預(yù)算超支，提高項目的經(jīng)濟效益。

　　4. 保障安全：明確的`安全管理規(guī)定有助于預(yù)防事故，保護工人生命安全。

　　5. 維護企業(yè)聲譽：良好的工程管理和售后服務(wù)能樹立企業(yè)品牌形象，贏得市場信任。

行政管理制度5

　　1、司機要愛護車輛，做到少用車，勤保養(yǎng)、節(jié)油低耗；

　　2、車輛由總經(jīng)理統(tǒng)一調(diào)度，禁止其他任何人擅自調(diào)車或司機擅自出車。違者罰款200每次；

　　3、車輛調(diào)度原則：同路線或同地點不重復(fù)派車；

　　4、用車人憑出車通知單到財務(wù)室按標準領(lǐng)取油票（任何人都要做到不私自領(lǐng)取油票和未派車領(lǐng)取油票）；

　　5、嚴格執(zhí)行出車制度。駕駛員只憑辦公室通知單出車，特殊情況辦公室或主管領(lǐng)導(dǎo)通知，并及時補辦手續(xù)，否則視為私自出車。如有安全事故，單位概不負責。

　　6、車隊長保管鑰匙，每次出車后車隊長必須收回鑰匙；

　　7、車輛用油標準為每百公里不超過10公升；

　　8、每月洗車費為60元，超出部分不報銷；

　　9、駕駛員要遵守交通規(guī)則，保證車輛安全正常運行。不準將車輛借給他人使用，如擅自借車出現(xiàn)安全事故的，責任由駕駛員負擔。不愛護車輛或人為事故的，扣發(fā)駕駛員當月工資。違規(guī)罰款各負其責，按登記出車時間追究駕駛員責任；

　　10、小車的維修，先申報維修更換配件，主管領(lǐng)導(dǎo)到場，否則不予報銷；

　　11、全職駕駛員必須在綜合辦待命，隨時準備出車辦事。（如遇到下班情況需及時出車的.到總經(jīng)理處直接開出車單）。

行政管理制度6

　　車輛管理制度的重要性不言而喻：

　　1. 提高效率：規(guī)范化的管理能減少車輛調(diào)度混亂，提高車輛使用效率。

　　2. 保障安全：嚴格的`駕駛規(guī)定和安全措施可以降低交通事故風險，保護員工的生命安全。

　　3. 控制成本：通過合理的維護保養(yǎng)和成本控制，有效降低運營成本，增加企業(yè)利潤。

　　4. 維護形象：一個有序的車輛管理制度有助于塑造企業(yè)的專業(yè)和負責任的形象。

行政管理制度7

　　一、嚴格遵守規(guī)章制度：

　　1、所有人員必須嚴格按照公司的規(guī)章制度要求自己，若有違反，除按相關(guān)規(guī)定處理外，公司內(nèi)部還將根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)的處罰；

　　2、若有人員違反相關(guān)規(guī)定，各級管理者必須及時制止并上報，凡未及時上報處理的直接上級，按同金額進行處罰，若未涉及經(jīng)濟處罰，則直接上級每次罰交20元；

　　3、每天上、下午均分別設(shè)有10分鐘工間休息時間（上午：10﹕30——10﹕40；下午：15﹕30——15﹕40），凡非休息時間，堅決禁止任何人外出抽煙、休息，包括在廁所內(nèi)抽煙，每發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。凡在辦公區(qū)域內(nèi)抽煙每次罰款200元；

　　4、所有人員無論上下班時間均不能用業(yè)務(wù)電話接打私人電話，否則，每次罰款200元，直接上級負40%連帶責任；

　　5、上班期間，禁止干與工作無關(guān)的事情，包括閑聊、睡覺、吃東西等，發(fā)現(xiàn)一次罰交20元。公司統(tǒng)一進行學(xué)習培訓(xùn)（包括電視培訓(xùn)）期間違反上述規(guī)定者，將雙倍處罰；

　　6、凡打架斗毆者無論什么情況直接予以重罰或開除，情節(jié)嚴重者將移交司法機關(guān)依法追究相應(yīng)法律責任；

　　7、任何會議（包括表彰會）、培訓(xùn)上，只有當主持人宣布結(jié)束以后，所有人員才得起立并離開座位，若有違反者，罰款20元/次。凡無故離開會場者罰交50元，相關(guān)管理人員處同等金額罰款。此項工作由行政部門及相關(guān)管理人員負責監(jiān)督。

　　8、所有人員上班期間因事請假，必須先填寫請假條由直接上級簽字同意后方可（總經(jīng)理本人請假必須由董事長簽字同意方可）；普通員工請假超過1個工作日必須由總經(jīng)理審批，并將請假條交到行政處。若因特殊情況來不及填寫請假條，請假人必須在第一時間電話通知直接上級和行政主管，并于事后補寫請假條，凡不符合請假原則者一律按曠工處理。年度內(nèi)請假超過15天或遲到早退超過20次者，若無特殊情況將直接除名；

　　9、嚴格考勤，對多次遲到的人員除按照公司制度規(guī)定處理外，另外再按照第一次20元，第二次50元，第三次100元進行懲罰。

　　10、人員離職時，業(yè)務(wù)資料統(tǒng)一交回行政辦處，所使用的辦公用品必須規(guī)范放置于工作位，并由行政部門檢查核實通過，凡未執(zhí)行到位者每次罰交30元，并按成本價從相應(yīng)離職人員工資中扣除；

　　11、無論上下班時間，各級人員均不能在公司(包括自帶)電腦上聊天、玩游戲，否則每次罰交50元，自帶電腦者將取消自帶電腦的權(quán)利；

　　12、所有人員必須愛護公司辦公設(shè)施，凡發(fā)現(xiàn)惡意破壞行為，除照價賠償損失外，將根據(jù)情節(jié)輕重另罰交50-500元，情節(jié)嚴重者給予除名并追究其相關(guān)法律責任；

　　13、凡有辦公RTX號的人員，上班期間必須上線并隨時注意收取相關(guān)信息，并第一時間給予回復(fù)，若違反，按每次20元處罰；

　　14、所有人員上班期間必須著正裝，杜絕奇裝異服，女士必須著套裝，男士為西裝、襯衫并系領(lǐng)帶，凡違反者副經(jīng)理以上級別每次罰交50元，員工每次罰交20元。所有人員一定注意個人衛(wèi)生，隨時保持衣服整潔，無異味；

　　15、各部門每天安排人員進行團隊衛(wèi)生清理，隨時保持團隊的清潔衛(wèi)生，每周五下午（節(jié)前）進行全面大掃除，團隊經(jīng)理為總責任人，掃除完畢后由行政部門組織檢查合格后團隊成員方可離開。凡不達標者，其團隊經(jīng)理按50元/次罰款，當事人10元/次罰款；

　　16、公司加班人員最后離開者必須關(guān)閉窗戶以及電腦和其他電源（電燈、空調(diào)、加濕器等），每天由行政部門逐一檢查，若違反將對相關(guān)責任人處罰50元/次，相應(yīng)直接上級經(jīng)理負30%連帶責任，若出現(xiàn)安全事故，將根據(jù)情節(jié)輕重交由司法機關(guān)追究其法律責任；

　　17、所有人員每天下班后必須將椅子歸位（推到桌子下面），資料放入抽屜，辦公用品全部歸位，桌上保持干凈整潔，只允許擺放鏡子、筆筒、電話和傳真機，水杯和文件框放在桌子上欄，若有違反者，每次交納10元，經(jīng)理違反則每次交納20元，由行政部門檢查通報；

　　18、以上所罰快統(tǒng)一交行政登記管理，將作為公司的團隊發(fā)展基金用于團隊建設(shè)。

　　二、強化執(zhí)行力：

　　1、令行禁止：凡公司的要求與規(guī)定，無論錯與對，所有人員必須做到令行禁止，否則將根據(jù)情況輕重予以處罰；

　　2、執(zhí)行到位：各級管理人員必須按照要求完全執(zhí)行到位，不能借故推托，凡無不可抗因素而執(zhí)行不到位者，每次罰交50-200元，若造成直接經(jīng)濟損失者，按損失額的40%進行處罰；

　　3、監(jiān)督到位：領(lǐng)導(dǎo)在布置任務(wù)時，必須明確完成及回復(fù)時間，若在規(guī)定的時間內(nèi)未完成而又無不可抗因素，每次罰交50-500元；

　　4、回復(fù)及時：凡領(lǐng)導(dǎo)通過相關(guān)渠道布置任務(wù)時，相關(guān)人員收到信息后必須第一時間回復(fù)確認，并及時安排落實到位，將結(jié)果及時上報；

　　5、不找借口：凡未按要求完成任務(wù)或目標，首先要有勇于承擔責任的意識，同時積極尋找解決問題的方法，以求不再出現(xiàn)類似情況。不能尋找任何借口去推卸逃避責任，否則，每找一個借口罰交50元；

　　6、端正態(tài)度：面對工作，無論難度多大，要從態(tài)度和意識樹立起戰(zhàn)勝一切困難的決心和信心，要有必勝的信念，決不允許消極怠工；

　　7、問題終端：各級管理人員只要發(fā)現(xiàn)問題就必須立即解決問題，每個人都是問題的終端處理者，不允許輕易將問題上傳或置之不理。凡對問題置之不理或未及時將問題妥當處理者，將根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。

　　三、加強團隊建設(shè)：

　　1、各級人員都必須具備以大局為重的心態(tài)和意識；

　　2、各級管理者都有義務(wù)提高自己的下級，要樹立大家好才是真的好的團隊建設(shè)意識，隨時與團隊伙伴一道共同學(xué)習、共同成長，打造最具凝聚力、競爭力的金牌團隊；

　　3、競爭是最好的合作，競爭只是一種手段而不是目的，是為了通過競爭讓大家共同進步，獲得最大化收益，在競爭中提倡陽光競爭，就算輸也要輸?shù)挠袣舛龋瑘詻Q禁止通過不正當手段去投機或搞惡意破壞，凡發(fā)現(xiàn)者將根據(jù)情節(jié)予以重罰，造成直接重大損失者，按損失額的20%處罰相關(guān)人員；

　　4、在公司內(nèi)部我們是競爭與合作的關(guān)系，而對外我們永遠是一個無法分割的整體，每位人員均代表的是公司的利益和形象，都必須承擔起捍衛(wèi)公司利益和榮譽的重任，凡有損公司形象的現(xiàn)象將根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。

　　5、公司所有人員都有隨時隨地幫助新員工和困難員工的意識，與其多交流、多溝通，有任何困難及時上報相關(guān)管理人員。讓每一位伙伴都能感受到團隊的溫暖，真正樹立起我們的團隊就是自己的.家的感覺。

　　6、新員工入司后，公司將指定優(yōu)秀老員工作為導(dǎo)師進行輔導(dǎo)，副總經(jīng)理和總經(jīng)理不定期與新員工溝通了解導(dǎo)師的輔導(dǎo)情況并定期召開新員工座談會，若導(dǎo)師未按相關(guān)要求全力進行輔導(dǎo)或遭到新員工的投訴，則對導(dǎo)師進行通報批評并處罰20元/次。

　　四、公司基本工作要求

　　1、正式工作期間，所有人員一律不得與同事交流與詢問事情，以免影響他人工作。沒有必須立即處理的緊急情況，也不得向上級請示、報告、詢問事情，以免影響領(lǐng)導(dǎo)的工作思路。

　　2、管理者每天8﹕00－17﹕00時段不得批評下屬，以免影響工作情緒。

　　3、正式工作期間不得擅自離崗。擅自離崗者，每次罰款100元。

　　4、公司配備的電腦，不得下載電影、電視劇等。不得安裝非公司配備的計算機硬件。若經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)，安裝人及所在團隊直接上級每次罰款200元，間接上級罰款50元。

　　五、公司規(guī)則：

　　1、禁止冒用未經(jīng)明確許可的領(lǐng)導(dǎo)名義開展業(yè)務(wù)，違者開除；

　　2、禁止用任何名義硬性壓迫客戶成交，違者開除；

　　3、禁止盜用合作單位和協(xié)會、公司公章，違者開除，并移交司法機關(guān)處理；

　　4、禁止擅自修改下發(fā)業(yè)務(wù)文件，違者開除；對業(yè)務(wù)文件有修改建議的，可以口頭或書面形式呈報給項目負責人或CEO。

　　5、禁止利用客戶對公司或合作單位的信任，向客戶借錢或辦理私事。因此造成惡劣影響者，給予開除；

　　6、嚴禁向客戶亂承諾，違者，視情節(jié)輕重給予最低500元罰款，最高開除處理。

　　7、業(yè)務(wù)項目文件需以電子郵件形式向客戶發(fā)送的，不得加蓋電子印章，不能群發(fā)電子郵件，違者視情節(jié)輕重給予最低500元罰款，最高開除處理。

　　8、弄虛作假或欺瞞上級者，視情節(jié)輕重給予最低500元罰款，最高開除處理。

　　團隊活動組織：

　　1、高度重視公司組織的每項活動，所有人員必須將公司榮譽作為第一要務(wù)，積極配合組織參與；

　　2、對于公司組織的活動，每一項都不能落于其他團隊之后，每項活動都要獲得最佳組織獎；

　　3、公司內(nèi)部將定期舉辦團隊活動，包括全員和部分的，今年計劃至少組織一次郊游加拓展訓(xùn)練活動，具體費用由公司團隊發(fā)展基金解決；

　　4、公司每年至少組織三次團隊活動，比如K歌、登山等集體活動，費用由公司發(fā)展基金解決；

　　公司內(nèi)新老員工傳幫帶：

　　1、所有老員工對新員工要做到：態(tài)度熱情，充滿關(guān)愛；

　　2、所有老員工都要起到模范帶頭作用，人人成為新員工的學(xué)習超越榜樣；

　　3、老員工要起到傳播公司企業(yè)文化、和機制的積極作用；

　　4、老員工要對新員工的項目運作起到最有效的幫助與指導(dǎo)；

　　5、老員工要做到人人是榜樣，人人是導(dǎo)師。

　　公司文化學(xué)習：

　　1、對公司企業(yè)文化中的一些核心理念、戰(zhàn)略、方法進行系統(tǒng)學(xué)習；

　　2、每周（每半月）確定一個培訓(xùn)主題進行系統(tǒng)培訓(xùn)；

　　公司內(nèi)部業(yè)績競賽活動（個人競賽）：

　　1、以每月最終的有效業(yè)績進行業(yè)績競賽活動；

　　2、各團隊每周的冠軍在下周一的全員晨會上進行5分鐘的經(jīng)驗分享；

　　董事長辦公會議：

　　1、每周舉行一次董事長辦公會議，主要由公司副總以上人員參加；

　　2、主要由各部門第一負責人匯報當周的目標完成情況及未完成的原因，并對當周的工作進行總結(jié)分析，找出問題與不足，并制定相關(guān)工作改進措施；

　　3、對下周工作做主要安排，并由部門第一負責人上報下周各自團隊的工作目標及措施；每月進行一次全面工作總結(jié)和計劃會議；

　　4、對于整個公司的問題及規(guī)劃進行發(fā)布；

　　5、每個月舉行一次董事長辦公擴大會議，公司所有人員參加；

　　6、每季度舉行一次全員培訓(xùn)工作會議。

行政管理制度8

　　房地產(chǎn)售房部管理制度的重要性不言而喻，它直接影響著企業(yè)的銷售業(yè)績、客戶滿意度以及市場口碑。一套完善的制度能夠：

　　1. 提高效率：明確的職責分工和標準化流程，減少工作中的混亂和延誤。

　　2. 保障質(zhì)量：統(tǒng)一的'服務(wù)標準，保證客戶體驗，提升品牌形象。

　　3. 激發(fā)潛能：公平的激勵機制，激發(fā)員工積極性，增強團隊競爭力。

　　4. 防范風險：規(guī)范行為，減少因不當操作引發(fā)的法律糾紛。

行政管理制度9

　　房地產(chǎn)行政管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　1. 提升效率：通過標準化流程，減少決策時間，提高工作效率。

　　2. 控制風險：明確職責，預(yù)防錯誤和欺詐，降低企業(yè)運營風險。

　　3. 保障合規(guī)：確保業(yè)務(wù)活動符合法律法規(guī)，避免法律糾紛。

　　4. 促進溝通：清晰的'組織架構(gòu)和職責劃分，增強部門間協(xié)作，改善溝通效果。

　　5. 塑造文化：制度化的行為規(guī)范，有助于塑造積極的企業(yè)文化和價值觀。

行政管理制度10

　　酒店工作管理制度是對酒店日常運營、員工行為、職責分配以及服務(wù)質(zhì)量等方面進行規(guī)范的制度體系，旨在確保酒店高效運作，提升客戶滿意度，維護品牌形象。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 員工招聘與培訓(xùn)：明確招聘流程，設(shè)定入職培訓(xùn)和持續(xù)職業(yè)技能提升計劃。

　　2. 職責分工：詳細劃分各部門及崗位職責，確保責任清晰。

　　3. 工作時間與休假：規(guī)定工作小時、休息時間和年假政策。

　　4. 行為準則：設(shè)立員工行為規(guī)范，包括著裝、服務(wù)態(tài)度、溝通技巧等。

　　5. 客戶服務(wù)標準：制定接待流程、服務(wù)標準和投訴處理機制。

　　6. 質(zhì)量控制：建立質(zhì)量檢查和評估系統(tǒng)，定期進行內(nèi)部審計。

　　7. 設(shè)備管理：規(guī)定設(shè)備操作、保養(yǎng)和報修流程。

　　8. 安全與衛(wèi)生：制定安全規(guī)程，確保環(huán)境衛(wèi)生和食品安全。

　　9. 財務(wù)管理：確立預(yù)算編制、成本控制和財務(wù)管理規(guī)定。

　　10. 激勵與獎懲：設(shè)定績效考核標準，實施獎勵和處罰措施。

行政管理制度11

　　一、總則

　　第一條為加強企業(yè)行政事務(wù)管理，理順企業(yè)內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本制度。

　　第二條本制度所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

　　二、檔案管理

　　第三條歸檔范圍：企業(yè)的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件資料。

　　第四條檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　第五條檔案的借閱與索取

　　1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及有關(guān)人員借閱非密級檔案應(yīng)通過行政秘書辦理借閱手續(xù)，直接提檔；

　　2、企業(yè)其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù)；

　　3、借閱檔案必須愛護，堅持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總司理批準方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案經(jīng)行政秘書批準前方可摘錄和復(fù)制。

　　第六條檔案的銷毀

　　1、任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀企業(yè)檔案材料；

　　2、若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)行政秘書批準后方可銷毀。

　　3、經(jīng)批準銷毀的企業(yè)檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

　　三、印鑒管理

　　第七條企業(yè)印鑒由行政秘書負責保管。

　　第八條企業(yè)印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后行政秘書方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。

　　第九條企業(yè)所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)同一編號登記存檔，以備查詢。

　　第十條企業(yè)一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向企業(yè)匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　第十一條蓋章后出現(xiàn)的`意外情況由批準人負責。

　　四、公文打印管理

　　第十二條企業(yè)公文的打印工作由行政秘書負責。 第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字，XXX秘書安排，按價計費。

　　第十四條各部分所有打印公文或文件必須一式三份，交行政秘書留底存檔。

　　五、辦公及勞保用品的管理

　　第十五條辦公用品的購發(fā)。

　　1、每月月底前，各部門負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交行政秘書。

　　2、行政秘書指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算；經(jīng)總司理審批后負責將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部分。由部分主管具名領(lǐng)回。

　　3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的須經(jīng)行政秘書批準后方可領(lǐng)用。

　　4、企業(yè)新聘工作人員的辦公用品由行政秘書根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。

　　5、負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支恰當、用品保管好。

　　6、負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦妥入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由支付人員具名。

　　7、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜，嚴格依照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

　　第十六條勞保用品的購發(fā)。

　　勞保用品的配給，由行政秘書根據(jù)各部分的實際工作需要同一購買、同一發(fā)放。

　　六、XXX

　　第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬本。

　　第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。

　　第十九條物資入庫后，應(yīng)當日填寫賬卡。

　　第二十條嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)財務(wù)部批準后方可出庫。

　　第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù)。

　　第二十二條嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨便涂改。

　　第二十三條庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。

　　七、報刊及郵發(fā)管理

　　第二十四條行政秘書每半年按照企業(yè)的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算，負責辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

　　第二十五條行政秘書每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交由行政秘書統(tǒng)一保管存檔備查。

　　第二十六條任何人不得隨便將報刊挪作他用。

　　八、附則

　　第二十七條行政秘書負責為各部門郵發(fā)信件、郵件。 私人信件一概實行自費，貼足郵票，XXX秘書處理。 所有公發(fā)信件及郵件一概不封口，由行政秘書進行登記后同一封口，負責寄發(fā)。

　　各類掛號信須經(jīng)各部門主管批準，行政秘書登記后方可郵發(fā)。

　　第二十八條本制度如有未盡事宜或隨著企業(yè)的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部分可提出修改意見交行政秘書研究并提請總司理批復(fù)。

　　第二十九條本制度解釋權(quán)歸行政部。 第三十條本制度從公布之日起執(zhí)行。

行政管理制度12

　　酒店籌備期管理制度主要包括以下幾個方面：

　　1. 項目規(guī)劃與定位

　　2. 團隊組建與培訓(xùn)

　　3. 設(shè)施設(shè)備采購與安裝

　　4. 營運流程設(shè)計

　　5. 市場營銷策略

　　6. 開業(yè)前檢查與調(diào)整

　　內(nèi)容概述：

　　1. 項目規(guī)劃與定位：明確酒店的市場定位，制定詳細的建設(shè)藍圖，包括房間數(shù)量、設(shè)施配置、裝修風格等。

　　2. 團隊組建與培訓(xùn)：招聘合適的員工，進行專業(yè)技能培訓(xùn)，確保團隊在開業(yè)時具備高效運作的能力。

　　3. 設(shè)施設(shè)備采購與安裝：選擇供應(yīng)商，采購高質(zhì)量的'設(shè)備，并確保設(shè)備的正確安裝與調(diào)試。

　　4. 營運流程設(shè)計：制定各部門工作流程，如前臺接待、客房服務(wù)、餐飲服務(wù)等，確保運營順暢。

　　5. 市場營銷策略：策劃開業(yè)活動，制定長期的營銷計劃，提升酒店知名度和吸引力。

　　6. 開業(yè)前檢查與調(diào)整：進行全面檢查，對存在的問題進行整改，確保酒店在開業(yè)時達到最佳狀態(tài)。

行政管理制度13

　　酒店工程管理制度是確保酒店設(shè)施設(shè)備高效運行、維護良好服務(wù)環(huán)境和保障客人安全的.重要管理框架。它涵蓋了設(shè)備管理、能源管理、安全管理、維修保養(yǎng)、環(huán)保措施等多個方面，旨在提升酒店運營效率，降低運營成本，提高客戶滿意度。

　　內(nèi)容概述：

　　1.設(shè)備管理：涵蓋各類設(shè)施設(shè)備的采購、安裝、使用、保養(yǎng)和報廢流程，確保設(shè)備的正常運作。

　　2. 能源管理：制定節(jié)能策略，監(jiān)控能耗，合理使用和節(jié)約電力、水、燃氣等資源。

　　3.安全管理：建立應(yīng)急預(yù)案，定期進行安全檢查，確保消防、電氣、氣體等系統(tǒng)的安全。

　　4.維修保養(yǎng)：制定預(yù)防性維護計劃，及時處理設(shè)備故障，延長設(shè)備使用壽命。

　　5.環(huán)保措施：遵守環(huán)保法規(guī)，實施廢棄物管理，減少酒店運營對環(huán)境的影響。

　　6.項目管理：對酒店改造、裝修等大型工程項目進行規(guī)劃、執(zhí)行和驗收，確保質(zhì)量與進度。

行政管理制度14

　　干部人事考勤管理制度對于組織的運行至關(guān)重要。它：

　　1. 維護正常的'工作秩序：確保員工按時上下班，保證工作流程的連續(xù)性。

　　2. 提高工作效率：通過規(guī)范員工行為，減少遲到早退現(xiàn)象，提升整體工作效率。

　　3. 公平公正：為員工提供平等的工作環(huán)境，避免因考勤問題引發(fā)的不公平感。

　　4. 法規(guī)合規(guī)：符合國家勞動法規(guī)，保護企業(yè)和員工的合法權(quán)益。

　　5. 人力資源管理：為人員調(diào)度、晉升、獎勵等決策提供數(shù)據(jù)支持。

行政管理制度15

　　本《工廠行政管理制度》旨在規(guī)范工廠日常運營中的行政管理工作，確保生產(chǎn)效率和工作秩序。其主要內(nèi)容涵蓋了以下幾個方面：

　　1、組織架構(gòu)與職責：明確各部門及崗位的職能劃分，保證責任落實到位。

　　2、工作流程與標準：設(shè)定標準化的工作流程，提高工作效率。

　　3、員工管理：包括招聘、培訓(xùn)、考核、福利等人力資源管理。

　　4、設(shè)施與設(shè)備管理：確保生產(chǎn)設(shè)備的正常運行，維護良好的工作環(huán)境。

　　5、文件與檔案管理：規(guī)范文件的制作、存檔和查閱流程。

　　6、安全與環(huán)保：實施安全操作規(guī)程，遵守環(huán)保法規(guī)，保障員工健康和環(huán)境保護。

　　7、財務(wù)與采購：規(guī)范財務(wù)管理，優(yōu)化采購流程，控制成本。

　　內(nèi)容概述：

　　1、組織架構(gòu)：詳細描述各部門的設(shè)置及其相互關(guān)系，如生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、行政部等。

　　2、工作流程：具體規(guī)定從原料采購到產(chǎn)品出庫的每一個環(huán)節(jié)的操作步驟。

　　3、人員配置：明確各崗位的任職資格和職責，制定合理的人員配備計劃。

　　4、培訓(xùn)與發(fā)展：設(shè)立定期的'技能培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提升員工能力。

　　5、設(shè)備保養(yǎng)：規(guī)定設(shè)備的定期檢查、維護和報修流程。

　　6、文件管理：建立文件分類、編號、存檔和銷毀的系統(tǒng)化程序。

　　7、安全規(guī)定：制定應(yīng)急預(yù)案，進行安全教育，定期進行安全檢查。

　　8、環(huán)保措施：執(zhí)行環(huán)保政策，減少廢棄物排放，實現(xiàn)綠色生產(chǎn)。

　　9、財務(wù)制度：制定預(yù)算編制、成本核算、財務(wù)報告等財務(wù)規(guī)則。

　　10、采購流程：設(shè)定供應(yīng)商選擇、合同簽訂、驗收支付的規(guī)范流程。

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