【精選】辦公文員的崗位職責
在當今社會生活中，越來越多地方需要用到崗位職責，任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔多大的責任，有多大的權(quán)力和責任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。到底應(yīng)如何制定崗位職責呢？下面是小編幫大家整理的辦公文員的崗位職責，希望能夠幫助到大家。
辦公文員的崗位職責1
1、做好公司行政事務(wù)，做好辦公室主任的參謀和助手，做好辦公室內(nèi)部服務(wù)；公司辦公室的行政事務(wù)要求更多的指示和報告，聽從領(lǐng)導的指揮，服從領(lǐng)導的安排，堅定不移地執(zhí)行領(lǐng)導分配的任務(wù)。
2、負責各級部門的電話、文件、信件的登記、傳閱、資料、信件的收發(fā)、備案；登記各級部門的文件，填寫文件處理表，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后按要求填寫傳閱表，原文件自領(lǐng)導批準之日起備案。
3、負責各類文件的收發(fā)處理，并定期整理發(fā)送到檔案室，協(xié)助檔案管理人員做好文件的'歸檔工作；辦公室歸口的各類文件應(yīng)當在同一天處理，并及時歸結(jié)。文件每周送到檔案室一次，協(xié)助檔案管理人員自送達之日起一周內(nèi)進行歸檔分類。
4、負責上級領(lǐng)導和相關(guān)外來人員的接待和服務(wù)，以及電話接聽；及時做好上級領(lǐng)導和外來人員的訪問和登記，接待時端莊得體。填寫來訪者反映的重大問題的備忘錄，并送達相關(guān)領(lǐng)導。接電話要文明禮貌，禁止各種服務(wù)禁忌，重要電話要及時登記，當天送達相關(guān)部門和領(lǐng)導。
5、負責文件和材料的打印、復印和登記管理；各種文件和材料的打印和復印應(yīng)在委托人規(guī)定的期限內(nèi)完成，以確保文件的準確性；文件打印和復印后，應(yīng)按要求及時登記。
6、負責總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生和文件整理，制定公司節(jié)假日值班和辦公區(qū)域的衛(wèi)生劃分和衛(wèi)生檢查；總經(jīng)理辦公室應(yīng)保持早、中、晚清潔，確保無污垢和垃圾。文件分類整齊，方便領(lǐng)導搜索，嚴格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。重大節(jié)假日，值班安排應(yīng)在節(jié)前一周內(nèi)完成。公司衛(wèi)生區(qū)劃分根據(jù)部門變更及時調(diào)整，每年全面調(diào)整一次。對衛(wèi)生區(qū)進行定期檢查和不定期抽查，每月月底進行大檢查，每周五進行例行檢查。
7、負責公司報刊的訂閱、發(fā)放和辦公用品、購買和分發(fā)；公司報紙和雜志應(yīng)當按照部門的實際需要報總經(jīng)理批準，并在當天發(fā)布。辦公用品采購應(yīng)提前填寫申請表，報總經(jīng)理批準后實施，并在采購完成后當天分發(fā)給有關(guān)部門。
8、負責公司工裝的定制和管理；公司工裝每年統(tǒng)計一次，經(jīng)總經(jīng)理批準后實施合格登記冊。
9、負責公司各部門飲用水供應(yīng)管理和門鑰匙管理；每天檢查公司飲用水供應(yīng)情況一次，按部門每月統(tǒng)計一次。嚴格保管公司各辦公室門鑰匙，借鑰匙必須經(jīng)辦公室主任及有關(guān)部門領(lǐng)導同意。
10、完成領(lǐng)導分配的臨時任務(wù)。在規(guī)定的期限內(nèi)完成領(lǐng)導分配的臨時任務(wù)。
辦公文員的崗位職責2
1、負責接聽電話、轉(zhuǎn)接電話、記錄留言等行政管理。
2、負責公司的商務(wù)接待和來訪客戶的接待、登記和介紹。
3、負責公司快遞、信件、報刊等文件的'收發(fā)處理。
4、負責公司每月激勵的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
5、負責管理和更新公司員工的溝通信息。
6、協(xié)助主管監(jiān)督實施規(guī)章制度和勞動紀律，統(tǒng)計員工每月出勤情況。
7、負責辦公室日常行政管理(辦公用品認購、辦公設(shè)備、辦公環(huán)境、綠化維護、固定資產(chǎn)登記管理)。
8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)(公司慶典、年會安排、會議組織、員工旅游、娛樂或拓展活動安排)。
9、完成主管交辦的其他行政事務(wù)。
辦公文員的崗位職責3
1、負責各類文件的印刷、公司印章的登記、印刷和保管；
2、負責協(xié)調(diào)各崗位與律師對接相關(guān)事務(wù)；
3、負責組織開展公司各類辦公會議，撰寫會議紀要；發(fā)布各種通知；
4、負責工商變更的相關(guān)工作；
5、負責與各部門和物業(yè)方的各種協(xié)調(diào)、各種費用申請和流程審批；
6、負責固定資產(chǎn)的管理（配置、清點、維護、登記）和辦公用品的申請、收集和定期庫存；節(jié)日慰問產(chǎn)品采購、報銷、付款、簽收等；
7、負責文件打印、快遞、收據(jù)、月結(jié)等；
8、負責協(xié)助準備月度安全會議；組織和準備公司的.各種活動；
9、負責協(xié)助各部門做好節(jié)假日值班安排和節(jié)前安全防盜檢查；
10、負責辦公環(huán)境、綠化、供水等各類后勤保障，以及各部門的日常行政后勤工作；
11、協(xié)助做好相關(guān)人事工作。
12、上級領(lǐng)導安排的其他工作。
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