97超级碰碰碰久久久_精品成年人在线观看_精品国内女人视频免费观_福利一区二区久久

辦公室文員的崗位職責(zé)

時間:2024-10-12 08:55:06 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室文員的崗位職責(zé)

  在現(xiàn)在社會,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家收集的辦公室文員的崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

辦公室文員的崗位職責(zé)

辦公室文員的崗位職責(zé)1

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)與客戶對賬,對接的負責(zé)人郵件溝通、電話溝通、等。

  2、根據(jù)項目合同結(jié)費規(guī)則,核算公司運輸中的運費,并與對應(yīng)客戶接口人對賬并確認開票,保證應(yīng)收賬款金額與開票金額的`一致;

  3、負責(zé)統(tǒng)計并審核運營部提交的貨損賠付清單并負責(zé)每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數(shù)據(jù)表。

  4、能獨立處理日常訂單問題;

  5、負責(zé)客服錄入數(shù)據(jù)的審核

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職條件:

  1、大專以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

  2、1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗;

  3、辦公軟件熟練,excel表格精通;

  4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用;

  5、做事認真,有責(zé)任心

辦公室文員的崗位職責(zé)2

  主要負責(zé)生技部的日常事務(wù)工作,直接對生技部負責(zé)人及其助理負責(zé),在對口工作上接受其他相關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和管理。

  一、負責(zé)訂單跟蹤

  這里訂單包括:在以銷定產(chǎn)情形下,銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷情形下,計劃部門下達的指導(dǎo)性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單。

  1、收集資料:①向銷售及計劃部門收集銷售訂單(或合同)、指導(dǎo)性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單;②向銷售及計劃部門索取定制產(chǎn)品的`相關(guān)技術(shù)文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動態(tài)變更單。

  2、確認訂單:與相關(guān)部門共同對訂單或合同標(biāo)的“款式、數(shù)量、交期、工藝與質(zhì)量要求、樣衣樣料”進行書面確認。

  3、督辦評審:嚴格按《客戶訂單(或合同)評審程序》,督辦生技部門、生產(chǎn)車間對訂單的評審工作。

  4、優(yōu)化方案:督促相關(guān)技術(shù)人員詳細優(yōu)化客戶提交的技術(shù)參數(shù)及其生產(chǎn)工藝文件,勾通協(xié)調(diào)每一個細節(jié)問題,整合相關(guān)資料,為生技部負責(zé)人決策生產(chǎn)方案提供依據(jù)。

  5、反饋意見:跟蹤管理好客戶訂單,充分做好與此相關(guān)的銜接工作。要及時同相關(guān)方進行勾通,及時向客戶、內(nèi)部相關(guān)部門、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋勾通意見、匯報情況,特別是對于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性內(nèi)容要及時響應(yīng),必要時直接保持與客戶進行雙向的良好溝通,勾通與反饋情況要做好相關(guān)記錄,必要時申發(fā)文件確認。

  二、督辦生產(chǎn)流程

  協(xié)助生技部領(lǐng)導(dǎo)及助理,對產(chǎn)前準備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進行跟蹤與督辦。

  1、根據(jù)訂單或指導(dǎo)計劃,通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計劃,報生技部領(lǐng)導(dǎo)審批。

  2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作,收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。

  3、根據(jù)技術(shù)工作底稿,通過exce精準編制“款式信息資料、工藝指導(dǎo)書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術(shù)表單,經(jīng)生技部領(lǐng)導(dǎo)審核后,報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務(wù)總監(jiān)組織評審核準材料消耗定額,《工時測定表》報人力資源總監(jiān)組織評審核定工時工價,其他內(nèi)容及樣衣樣料報生技領(lǐng)導(dǎo)組織評審并修正各項指標(biāo)。

  4、根據(jù)生產(chǎn)計劃、單件成衣物料消耗清單、生產(chǎn)能力(物料存量、機器設(shè)備、生產(chǎn)人員),及時通過erp系統(tǒng)計算分析,進行生產(chǎn)排期、編制原輔材料《采購計劃》、班組《加工單》報批。

  5、負責(zé)各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來料跟進。負責(zé)船頭板、產(chǎn)前板、選樣貨的收集及傳遞工作。

  6、負責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),保證進度和質(zhì)量。

  7、負責(zé)維護erp系統(tǒng)中的“款式、工序、工時、加工單變更”、

  8、負責(zé)收集整理“裁床單、車間班組收發(fā)單、生產(chǎn)人員工菲單”,并組織人員核對、錄入erp系統(tǒng)。

  三、處理日常事務(wù)

  負責(zé)生技部各種生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析,并向有關(guān)部門報送單證和報表。

  1、負責(zé)各車間,各部門生產(chǎn)進度,檢驗報告的收集、整理。

  2、起草生產(chǎn)相關(guān)各類制度、通知、宣傳文稿,經(jīng)審批后進行編輯打印與發(fā)放。

  3、協(xié)同其他部門的工作。如及時處理好erp系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據(jù)、報送相關(guān)財務(wù)報表、協(xié)助管理工人考勤、進餐、住宿工作等。

辦公室文員的崗位職責(zé)3

  1、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,嚴守公司的規(guī)章制度,負責(zé)辦公室的日常事務(wù),負責(zé)來訪接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。

  2、負責(zé)公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類、打印、復(fù)印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作,填制各種報表和表格,保守公司的商業(yè)秘密。

  3、負責(zé)公司會議的籌備,會議通知的擬寫、下發(fā),會議記錄和文件資料的整理工作,傳達公司的工作計劃和會議決定,督促檢查會議決議的貫徹實施。

  4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)管理公司工作人員的人事檔案,建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度,做好人事檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計和保管工作,對公司人事檔案資料的安全負責(zé)。

  5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好人員招聘工作,嚴格執(zhí)行公司的招聘流程,根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進員工的入職手續(xù)和離職人員的`解聘手續(xù)。

  6、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司工作人員的定期培訓(xùn)和考核工作,準備培訓(xùn)和考核資料,完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作,將考評結(jié)果記錄歸檔。

  7、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司生產(chǎn)車間、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作,督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報并提出解決方案。

  8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室文員的崗位職責(zé)4

  1、負責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,負責(zé)中心文件材料的.領(lǐng)取;

  2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

  3、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  4、負責(zé)辦公室的日常管理工作,負責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

  5、負責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

  6、負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

  7、負責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室文員的崗位職責(zé)5

  1、負責(zé)辦公室日常辦公制度的維護及其管理;

  2、負責(zé)辦公室各部門后勤保障工作,包括購買辦公用品并及時分發(fā)至各部門、傳真、復(fù)印、信件和報刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送、包裹郵寄等事物;

  3、每日及時登錄公共電子郵箱,做好郵件的匯總以便能夠及時回復(fù);

  4、負責(zé)布置各項會議的會場,通知參會人員會議的時間、地點并做好會議紀要;

  5、負責(zé)內(nèi)部文件的.起草、撰寫及其分發(fā)工作,與各部門及時做好溝通聯(lián)系;

  6、負責(zé)以醫(yī)院名義起草的文件的核稿、校印,根據(jù)檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍,做好文書檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用,重要文件要及時做好備份;

  7、負責(zé)草擬全院綜合性的工作計劃、總結(jié)及有關(guān)文件,協(xié)調(diào)有關(guān)科室貫徹執(zhí)行上級和醫(yī)院的有關(guān)改革和決議,負責(zé)督辦工作;

  8、負責(zé)外來人員的參觀、訪問的接待工作,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

  9、組織、參與調(diào)查研究,及時向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),當(dāng)好參謀;

  10、積極與其他各部門做好溝通和協(xié)作,保證各項任務(wù)的全面完成;

  11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

辦公室文員的崗位職責(zé)6

  1、負責(zé)后勤保障部日常文字、打印工作,進行備檔、保密或發(fā)放。

  2、負責(zé)后勤保障部流動人口檔案,整理造冊,落實員工每月考勤及員工流動情況,及時向人力資源部門匯報。

  3、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示、報告,及時反饋及落實領(lǐng)導(dǎo)指示。

  4、負責(zé)兩院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯,整理,網(wǎng)上答疑,配合學(xué)院進行網(wǎng)上宣傳,配合網(wǎng)絡(luò)中心進行網(wǎng)站建設(shè)。

  5、配合領(lǐng)導(dǎo)接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統(tǒng)計(統(tǒng)計招聘)教師(教師招聘)、學(xué)生公寓用電、維修情況,定期向財務(wù)部門繳費和報銷。

  6、配合后勤物業(yè)中心進行教師公寓住房安排,鑰匙的`保管、發(fā)放,清點并安排家具,統(tǒng)計水電等,確保教職工有個比較舒適的居住、生活環(huán)境。

  7、根據(jù)工作需要。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門、院辦、圖書館等工作,促進協(xié)調(diào)和團結(jié),保障良好的教學(xué)、生活秩序。

  8、對上級負責(zé),對學(xué)生負責(zé),及時總結(jié)工作,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的其它任務(wù)。

辦公室文員的崗位職責(zé)7

  1、協(xié)助編制招標(biāo)項目的投標(biāo)文件,分析招投標(biāo)信息并提出建議;

  2、整理公司投標(biāo)文件、人員、資質(zhì)等材料;

  3、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

  4、負責(zé)公司的'檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室文員的崗位職責(zé)8

  1、負責(zé)協(xié)助管理部處理員工考勤、招聘、檔案管理等工作;

  2、負責(zé)公司各類文件的打印、收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等工作;

  3、負責(zé)公司會議通知的'草擬、下發(fā)、會議記錄和文字材料的工作;

  4、負責(zé)制造部生產(chǎn)日報表、生產(chǎn)投入、產(chǎn)出等的統(tǒng)計工作;

  5、負責(zé)處理領(lǐng)導(dǎo)臨時安排工作。

辦公室文員的崗位職責(zé)9

  1.負責(zé)轉(zhuǎn)接公司來電,必要時作記錄并通知到人

  2.負責(zé)來訪客人登記、接待、引領(lǐng)

  3.負責(zé)公司考勤監(jiān)督、記錄、匯總、申報

  4.負責(zé)會議室、會議室使用管理、時間安排

  5.負責(zé)傳真機、復(fù)印機的'日常使用和維護

  6.負責(zé)公司各種行政表格的管理和發(fā)放

  7.負責(zé)飛機票和火車票訂票工作

  8.負責(zé)公司傳真、信件、包裹的收發(fā)、傳真

  9.上級主管交辦的其他事務(wù)性工作

辦公室文員的崗位職責(zé)10

  1.負責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。

  2.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

  3.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  4.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  5.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員,6.負責(zé)收發(fā)管理報紙、信函;

  7.負責(zé)考勤和加班申報單的`報表與匯總,并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。

  8.協(xié)助其他部門的工作,并和其他部門友好相處。

  9.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過十個煙蒂,訪客離去后,十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶杯。

  10.負責(zé)接待工作:如有訪客進入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并請訪客入坐,請示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負責(zé)加水、更新煙缸;

  11.總機服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘公司‘。”;若自動轉(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;

  12.安全工作:下班前檢查復(fù)印機關(guān)機,關(guān)閉所有電源,負責(zé)關(guān)好門窗;

  13.上面交辦的其它臨時工作。

辦公室文員的崗位職責(zé)11

  崗位職責(zé):

  1、起草行政綜合文件、計劃、公文、報告等文件,做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔;

  2、匯總各類報表、做好公司大事記和外事活動日記、編寫公司簡訊;

  3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的.采購、維護和管理工作;

  4、協(xié)助組織公司各種活動和會議,做好會場布置、會議記錄和后續(xù)督辦工作;

  5、協(xié)助做好日常接待、來信、來訪等有關(guān)事宜;

  6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;做好公司車輛管理和日常維修保養(yǎng)工作,做好公司電話、電腦網(wǎng)絡(luò)等信息終端管理工作;

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。

  任職資格:

  1、本科以上學(xué)歷,工商管理、信息化管理、中文、法律等相關(guān)專業(yè),有行政事業(yè)單位或國有企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  2、較好的公文寫作和文字表達能力,熟練使用計算機辦公軟件;

  3、能夠熟練運用操作各種辦公設(shè)備,熟悉辦公室相關(guān)流程;

  4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識,了解人力資源管理相關(guān)知識;

  5、具備一定物業(yè)管理能力,了解財務(wù)管理基本知識;

辦公室文員的崗位職責(zé)12

  負責(zé)客戶訂貨單據(jù)的收集,輸入,核單,改單等工作

  負責(zé)核對所有客戶的電腦訂單的準確性

  負責(zé)客戶改單及改單數(shù)據(jù)的準確記錄

  負責(zé)在審單過程中發(fā)現(xiàn)的注意事項做好詳細的備忘錄

  負責(zé)7點前核對所有客戶的訂單是否到齊,對沒有來單的客戶及時聯(lián)系,特殊情況聯(lián)系市場部,客服部相關(guān)負責(zé)人跟進處理。

  負責(zé)客戶的信息收集及時上報(例如客戶的個性需求,客戶節(jié)假日的.放假時間收集等)

  負責(zé)客戶異常情況(投訴,終止合作)的記錄,及時上報

  負責(zé)客戶的加單補貨的信息反饋

  負責(zé)客戶周期訂單對采購部的知會工作

  負責(zé)客戶每日的送貨單的打印,蓋章,以及檢測資料,等需要給到客戶的資料的裝訂

  負責(zé)客戶與公司內(nèi)部溝通的信息記錄,傳遞,知會

  完成部門給與的相關(guān)工作

辦公室文員的崗位職責(zé)13

  1、負責(zé)收發(fā)處理各種函電郵件和文件等。

  2、完成會務(wù)安排接洽工作,必要時做好會議記錄和紀要,以及擬寫通用文案和一般工作報告。

  3、完成領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交代的'任務(wù)。

  4、文書檔案收集整理歸檔和管理工作。

  5、管理和合理使用好電腦打印機傳真機復(fù)印機等辦公設(shè)備。

  6、負責(zé)辦公室日常電話訪客信訪的接待工作。

辦公室文員的崗位職責(zé)14

  1、負責(zé)辦公室日常電話、訪客的'接待工作。

  2、負責(zé)收發(fā)處理各種郵件、快遞。

  3、完成會務(wù)安排、接洽工作、必要時做好會議記錄和紀要、以及擬寫通用文案和一般工作報告。

  4、公司員工檔案整理、新入職員工的入職辦理

  5、管理和合理使用好電腦、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備

  6、負責(zé)公司消耗品使用量,并及時補充。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交代的任務(wù)。

辦公室文員的崗位職責(zé)15

  1、在行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)主持辦公室全面工作,組織并督促各部門人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作任務(wù);

  2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項行政管理規(guī)章制度,并對相關(guān)制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查;

  3、負責(zé)周會、月會等公司各級會議的管理與安排,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會議的順利,并傳達會議精神,并檢查部門貫徹執(zhí)行情況;工作職責(zé)與任務(wù)

  9、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和公司理念的宣導(dǎo),樹立公司的'良好形象;

  10、負責(zé)監(jiān)督公司倉庫管理,每月監(jiān)督公司倉庫盤點,確保公司固定資產(chǎn)的安全;

  11、做好公司總部辦公區(qū)域的管理服務(wù)相關(guān)工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;

  12、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;

  13、負責(zé)公司各項目部的印章使用和保管工作;

  14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文員的崗位職責(zé)16

  1、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標(biāo)準和工作流程;

  2、負責(zé)組織公司各類合同的洽談,起草、審核、修改合同文件,協(xié)調(diào)公司各部門對合同簽訂前的`審核,提供法律類相關(guān)咨詢;

  3、負責(zé)編制合同簽署計劃并及時更新,向各相關(guān)部門以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報。

  4、參加有關(guān)合約會議。

  5、負責(zé)組織合同單位的資格預(yù)審,協(xié)助相關(guān)部門對合同單位進行考察以及匯總考察報告。

  6、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

辦公室文員的崗位職責(zé)17

  1、負責(zé)辦公室日常電話、訪客的接待工作

  2、負責(zé)收發(fā)處理郵件,文件和快遞工作

  3、完成會務(wù)安排、接洽工作,做好會議記錄,擬寫相關(guān)通知和方案s

  4、公司辦公日用品的采購

  5、負責(zé)公司全體員工的'后勤保障工作。

  6、配合完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

辦公室文員的崗位職責(zé)18

  1、負責(zé)招聘網(wǎng)站發(fā)布,進行相關(guān)侯選人資料的收集、分類、整理,對簡歷做初步篩選及面試

  2、各類數(shù)據(jù)收集、整理、分析,形成統(tǒng)計

  3、對公司各類資料進行系統(tǒng)錄入

  4、完成上級經(jīng)理交辦的其他日常工作的`跟進和協(xié)助

辦公室文員的崗位職責(zé)19

  1、物業(yè)寫字樓,需要負責(zé)接待看房客戶,日常發(fā)布招租信息,口齒伶俐,外向開朗。

  2、負責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔,報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  3、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

  4、完成部門經(jīng)理交代的`工作;

辦公室文員的崗位職責(zé)20

  1、負責(zé)分部日常辦公工作,部門通知、文件、信函等的傳達工作,做好部門辦公電話接聽和電話記錄;

  2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織擬定分部管理制度、規(guī)章、 工作計劃和工作總結(jié)等。

  3、協(xié)調(diào)分部文員各崗位之間的.協(xié)同工作。

  4、負責(zé)部門各類資料的歸檔與管理。

  5、認真完成值班任務(wù)和分部安排的其他日常工作。

辦公室文員的崗位職責(zé)21

  1、負責(zé)辦公室日常辦公制度的維護及其管理;

  2、負責(zé)辦公室各部門后勤保障工作,包括購買辦公用品并及時分發(fā)至各部門、傳真、復(fù)印、信件和報刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送、包裹郵寄等事物;

  3、每日及時登錄公共電子郵箱,做好郵件的匯總以便能夠及時回復(fù);

  4、負責(zé)布置各項會議的會場,通知參會人員會議的時間、地點并做好會議紀要;

  5、負責(zé)內(nèi)部文件的起草、撰寫及其分發(fā)工作,與各部門及時做好溝通聯(lián)系;

  6、負責(zé)以醫(yī)院名義起草的文件的核稿、校印,根據(jù)檔案管理和歸檔范圍,做好文書檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用,重要文件要及時做好備份;

  7、負責(zé)草擬全院綜合性的、總結(jié)及有關(guān)文件,協(xié)調(diào)有關(guān)科室貫徹執(zhí)行上級和醫(yī)院的有關(guān)改革和決議,負責(zé)督辦工作;

  8、負責(zé)外來人員的`參觀、訪問的接待工作,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話; 9、組織、參與調(diào)查研究,及時向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),當(dāng)好參謀;

  10、積極與其他各部門做好溝通和協(xié)作,保證各項任務(wù)的全面完成;

  11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

辦公室文員的崗位職責(zé)22

  1、積極參加政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),自覺遵守國家法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定及公司制定的物業(yè)管理規(guī)章制度。

  2、熱情接待業(yè)主(使用人)和來訪客人,對業(yè)主(使用人)的`投訴耐心解釋做好記錄并及時處理,投訴處理率應(yīng)在90%以上。

  3、負責(zé)接聽報修電話,認真做好記錄,及時通知相關(guān)工程維修人員處理解決,為業(yè)主(使用人)排憂解難。每日將報修記錄扼要向副主任匯報,重大事故直接通知部門主任承辦,一時難以解決的報請住宅部主任并按決定執(zhí)行。

  4、負責(zé)住宅部回訪工作,收集業(yè)主(使用人)、員工的意見和建議,向住宅部主任匯報。

  5、負責(zé)辦公室的辦公用品、勞保用品、保潔用品、接待用品的計劃、分發(fā)和保管工作。

  6、負責(zé)小區(qū)報刊、信函、文件的發(fā)放、報送、收取、保管工作及小區(qū)各類文書的打印、復(fù)印、分發(fā)工作。

  7、負責(zé)小區(qū)和外來文電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔等工作。

  8、負責(zé)小區(qū)工作人員的考勤工作。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。

《欧美成人午夜免费全部完中文版 ,国产又湿又黄又大又粗又湿.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档

【辦公室文員的崗位職責(zé)】相關(guān)文章:

辦公室文員崗位職責(zé) 辦公室文員崗位職責(zé)07-02

辦公室文員崗位職責(zé)08-21

辦公室文員崗位職責(zé)06-26

【熱門】辦公室文員崗位職責(zé)12-12

辦公室后勤文員崗位職責(zé)03-06

關(guān)于辦公室文員的崗位職責(zé)04-01

辦公室文員的崗位職責(zé)【薦】03-31

辦公室文員的崗位職責(zé)【熱門】03-31

企業(yè)辦公室文員的崗位職責(zé)12-12

辦公室文員的崗位職責(zé)

  在現(xiàn)在社會,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家收集的辦公室文員的崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

辦公室文員的崗位職責(zé)

辦公室文員的崗位職責(zé)1

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)與客戶對賬,對接的負責(zé)人郵件溝通、電話溝通、等。

  2、根據(jù)項目合同結(jié)費規(guī)則,核算公司運輸中的運費,并與對應(yīng)客戶接口人對賬并確認開票,保證應(yīng)收賬款金額與開票金額的`一致;

  3、負責(zé)統(tǒng)計并審核運營部提交的貨損賠付清單并負責(zé)每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數(shù)據(jù)表。

  4、能獨立處理日常訂單問題;

  5、負責(zé)客服錄入數(shù)據(jù)的審核

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職條件:

  1、大專以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

  2、1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗;

  3、辦公軟件熟練,excel表格精通;

  4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用;

  5、做事認真,有責(zé)任心

辦公室文員的崗位職責(zé)2

  主要負責(zé)生技部的日常事務(wù)工作,直接對生技部負責(zé)人及其助理負責(zé),在對口工作上接受其他相關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和管理。

  一、負責(zé)訂單跟蹤

  這里訂單包括:在以銷定產(chǎn)情形下,銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷情形下,計劃部門下達的指導(dǎo)性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單。

  1、收集資料:①向銷售及計劃部門收集銷售訂單(或合同)、指導(dǎo)性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單;②向銷售及計劃部門索取定制產(chǎn)品的`相關(guān)技術(shù)文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動態(tài)變更單。

  2、確認訂單:與相關(guān)部門共同對訂單或合同標(biāo)的“款式、數(shù)量、交期、工藝與質(zhì)量要求、樣衣樣料”進行書面確認。

  3、督辦評審:嚴格按《客戶訂單(或合同)評審程序》,督辦生技部門、生產(chǎn)車間對訂單的評審工作。

  4、優(yōu)化方案:督促相關(guān)技術(shù)人員詳細優(yōu)化客戶提交的技術(shù)參數(shù)及其生產(chǎn)工藝文件,勾通協(xié)調(diào)每一個細節(jié)問題,整合相關(guān)資料,為生技部負責(zé)人決策生產(chǎn)方案提供依據(jù)。

  5、反饋意見:跟蹤管理好客戶訂單,充分做好與此相關(guān)的銜接工作。要及時同相關(guān)方進行勾通,及時向客戶、內(nèi)部相關(guān)部門、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋勾通意見、匯報情況,特別是對于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性內(nèi)容要及時響應(yīng),必要時直接保持與客戶進行雙向的良好溝通,勾通與反饋情況要做好相關(guān)記錄,必要時申發(fā)文件確認。

  二、督辦生產(chǎn)流程

  協(xié)助生技部領(lǐng)導(dǎo)及助理,對產(chǎn)前準備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進行跟蹤與督辦。

  1、根據(jù)訂單或指導(dǎo)計劃,通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計劃,報生技部領(lǐng)導(dǎo)審批。

  2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作,收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。

  3、根據(jù)技術(shù)工作底稿,通過exce精準編制“款式信息資料、工藝指導(dǎo)書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術(shù)表單,經(jīng)生技部領(lǐng)導(dǎo)審核后,報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務(wù)總監(jiān)組織評審核準材料消耗定額,《工時測定表》報人力資源總監(jiān)組織評審核定工時工價,其他內(nèi)容及樣衣樣料報生技領(lǐng)導(dǎo)組織評審并修正各項指標(biāo)。

  4、根據(jù)生產(chǎn)計劃、單件成衣物料消耗清單、生產(chǎn)能力(物料存量、機器設(shè)備、生產(chǎn)人員),及時通過erp系統(tǒng)計算分析,進行生產(chǎn)排期、編制原輔材料《采購計劃》、班組《加工單》報批。

  5、負責(zé)各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來料跟進。負責(zé)船頭板、產(chǎn)前板、選樣貨的收集及傳遞工作。

  6、負責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),保證進度和質(zhì)量。

  7、負責(zé)維護erp系統(tǒng)中的“款式、工序、工時、加工單變更”、

  8、負責(zé)收集整理“裁床單、車間班組收發(fā)單、生產(chǎn)人員工菲單”,并組織人員核對、錄入erp系統(tǒng)。

  三、處理日常事務(wù)

  負責(zé)生技部各種生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析,并向有關(guān)部門報送單證和報表。

  1、負責(zé)各車間,各部門生產(chǎn)進度,檢驗報告的收集、整理。

  2、起草生產(chǎn)相關(guān)各類制度、通知、宣傳文稿,經(jīng)審批后進行編輯打印與發(fā)放。

  3、協(xié)同其他部門的工作。如及時處理好erp系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據(jù)、報送相關(guān)財務(wù)報表、協(xié)助管理工人考勤、進餐、住宿工作等。

辦公室文員的崗位職責(zé)3

  1、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,嚴守公司的規(guī)章制度,負責(zé)辦公室的日常事務(wù),負責(zé)來訪接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。

  2、負責(zé)公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類、打印、復(fù)印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作,填制各種報表和表格,保守公司的商業(yè)秘密。

  3、負責(zé)公司會議的籌備,會議通知的擬寫、下發(fā),會議記錄和文件資料的整理工作,傳達公司的工作計劃和會議決定,督促檢查會議決議的貫徹實施。

  4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)管理公司工作人員的人事檔案,建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度,做好人事檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計和保管工作,對公司人事檔案資料的安全負責(zé)。

  5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好人員招聘工作,嚴格執(zhí)行公司的招聘流程,根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進員工的入職手續(xù)和離職人員的`解聘手續(xù)。

  6、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司工作人員的定期培訓(xùn)和考核工作,準備培訓(xùn)和考核資料,完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作,將考評結(jié)果記錄歸檔。

  7、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司生產(chǎn)車間、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作,督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報并提出解決方案。

  8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室文員的崗位職責(zé)4

  1、負責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,負責(zé)中心文件材料的.領(lǐng)取;

  2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

  3、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  4、負責(zé)辦公室的日常管理工作,負責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

  5、負責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

  6、負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

  7、負責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室文員的崗位職責(zé)5

  1、負責(zé)辦公室日常辦公制度的維護及其管理;

  2、負責(zé)辦公室各部門后勤保障工作,包括購買辦公用品并及時分發(fā)至各部門、傳真、復(fù)印、信件和報刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送、包裹郵寄等事物;

  3、每日及時登錄公共電子郵箱,做好郵件的匯總以便能夠及時回復(fù);

  4、負責(zé)布置各項會議的會場,通知參會人員會議的時間、地點并做好會議紀要;

  5、負責(zé)內(nèi)部文件的.起草、撰寫及其分發(fā)工作,與各部門及時做好溝通聯(lián)系;

  6、負責(zé)以醫(yī)院名義起草的文件的核稿、校印,根據(jù)檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍,做好文書檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用,重要文件要及時做好備份;

  7、負責(zé)草擬全院綜合性的工作計劃、總結(jié)及有關(guān)文件,協(xié)調(diào)有關(guān)科室貫徹執(zhí)行上級和醫(yī)院的有關(guān)改革和決議,負責(zé)督辦工作;

  8、負責(zé)外來人員的參觀、訪問的接待工作,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

  9、組織、參與調(diào)查研究,及時向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),當(dāng)好參謀;

  10、積極與其他各部門做好溝通和協(xié)作,保證各項任務(wù)的全面完成;

  11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

辦公室文員的崗位職責(zé)6

  1、負責(zé)后勤保障部日常文字、打印工作,進行備檔、保密或發(fā)放。

  2、負責(zé)后勤保障部流動人口檔案,整理造冊,落實員工每月考勤及員工流動情況,及時向人力資源部門匯報。

  3、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示、報告,及時反饋及落實領(lǐng)導(dǎo)指示。

  4、負責(zé)兩院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯,整理,網(wǎng)上答疑,配合學(xué)院進行網(wǎng)上宣傳,配合網(wǎng)絡(luò)中心進行網(wǎng)站建設(shè)。

  5、配合領(lǐng)導(dǎo)接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統(tǒng)計(統(tǒng)計招聘)教師(教師招聘)、學(xué)生公寓用電、維修情況,定期向財務(wù)部門繳費和報銷。

  6、配合后勤物業(yè)中心進行教師公寓住房安排,鑰匙的`保管、發(fā)放,清點并安排家具,統(tǒng)計水電等,確保教職工有個比較舒適的居住、生活環(huán)境。

  7、根據(jù)工作需要。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門、院辦、圖書館等工作,促進協(xié)調(diào)和團結(jié),保障良好的教學(xué)、生活秩序。

  8、對上級負責(zé),對學(xué)生負責(zé),及時總結(jié)工作,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的其它任務(wù)。

辦公室文員的崗位職責(zé)7

  1、協(xié)助編制招標(biāo)項目的投標(biāo)文件,分析招投標(biāo)信息并提出建議;

  2、整理公司投標(biāo)文件、人員、資質(zhì)等材料;

  3、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

  4、負責(zé)公司的'檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室文員的崗位職責(zé)8

  1、負責(zé)協(xié)助管理部處理員工考勤、招聘、檔案管理等工作;

  2、負責(zé)公司各類文件的打印、收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等工作;

  3、負責(zé)公司會議通知的'草擬、下發(fā)、會議記錄和文字材料的工作;

  4、負責(zé)制造部生產(chǎn)日報表、生產(chǎn)投入、產(chǎn)出等的統(tǒng)計工作;

  5、負責(zé)處理領(lǐng)導(dǎo)臨時安排工作。

辦公室文員的崗位職責(zé)9

  1.負責(zé)轉(zhuǎn)接公司來電,必要時作記錄并通知到人

  2.負責(zé)來訪客人登記、接待、引領(lǐng)

  3.負責(zé)公司考勤監(jiān)督、記錄、匯總、申報

  4.負責(zé)會議室、會議室使用管理、時間安排

  5.負責(zé)傳真機、復(fù)印機的'日常使用和維護

  6.負責(zé)公司各種行政表格的管理和發(fā)放

  7.負責(zé)飛機票和火車票訂票工作

  8.負責(zé)公司傳真、信件、包裹的收發(fā)、傳真

  9.上級主管交辦的其他事務(wù)性工作

辦公室文員的崗位職責(zé)10

  1.負責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。

  2.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

  3.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  4.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  5.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員,6.負責(zé)收發(fā)管理報紙、信函;

  7.負責(zé)考勤和加班申報單的`報表與匯總,并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。

  8.協(xié)助其他部門的工作,并和其他部門友好相處。

  9.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過十個煙蒂,訪客離去后,十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶杯。

  10.負責(zé)接待工作:如有訪客進入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并請訪客入坐,請示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負責(zé)加水、更新煙缸;

  11.總機服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘公司‘。”;若自動轉(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;

  12.安全工作:下班前檢查復(fù)印機關(guān)機,關(guān)閉所有電源,負責(zé)關(guān)好門窗;

  13.上面交辦的其它臨時工作。

辦公室文員的崗位職責(zé)11

  崗位職責(zé):

  1、起草行政綜合文件、計劃、公文、報告等文件,做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔;

  2、匯總各類報表、做好公司大事記和外事活動日記、編寫公司簡訊;

  3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的.采購、維護和管理工作;

  4、協(xié)助組織公司各種活動和會議,做好會場布置、會議記錄和后續(xù)督辦工作;

  5、協(xié)助做好日常接待、來信、來訪等有關(guān)事宜;

  6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;做好公司車輛管理和日常維修保養(yǎng)工作,做好公司電話、電腦網(wǎng)絡(luò)等信息終端管理工作;

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。

  任職資格:

  1、本科以上學(xué)歷,工商管理、信息化管理、中文、法律等相關(guān)專業(yè),有行政事業(yè)單位或國有企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  2、較好的公文寫作和文字表達能力,熟練使用計算機辦公軟件;

  3、能夠熟練運用操作各種辦公設(shè)備,熟悉辦公室相關(guān)流程;

  4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識,了解人力資源管理相關(guān)知識;

  5、具備一定物業(yè)管理能力,了解財務(wù)管理基本知識;

辦公室文員的崗位職責(zé)12

  負責(zé)客戶訂貨單據(jù)的收集,輸入,核單,改單等工作

  負責(zé)核對所有客戶的電腦訂單的準確性

  負責(zé)客戶改單及改單數(shù)據(jù)的準確記錄

  負責(zé)在審單過程中發(fā)現(xiàn)的注意事項做好詳細的備忘錄

  負責(zé)7點前核對所有客戶的訂單是否到齊,對沒有來單的客戶及時聯(lián)系,特殊情況聯(lián)系市場部,客服部相關(guān)負責(zé)人跟進處理。

  負責(zé)客戶的信息收集及時上報(例如客戶的個性需求,客戶節(jié)假日的.放假時間收集等)

  負責(zé)客戶異常情況(投訴,終止合作)的記錄,及時上報

  負責(zé)客戶的加單補貨的信息反饋

  負責(zé)客戶周期訂單對采購部的知會工作

  負責(zé)客戶每日的送貨單的打印,蓋章,以及檢測資料,等需要給到客戶的資料的裝訂

  負責(zé)客戶與公司內(nèi)部溝通的信息記錄,傳遞,知會

  完成部門給與的相關(guān)工作

辦公室文員的崗位職責(zé)13

  1、負責(zé)收發(fā)處理各種函電郵件和文件等。

  2、完成會務(wù)安排接洽工作,必要時做好會議記錄和紀要,以及擬寫通用文案和一般工作報告。

  3、完成領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交代的'任務(wù)。

  4、文書檔案收集整理歸檔和管理工作。

  5、管理和合理使用好電腦打印機傳真機復(fù)印機等辦公設(shè)備。

  6、負責(zé)辦公室日常電話訪客信訪的接待工作。

辦公室文員的崗位職責(zé)14

  1、負責(zé)辦公室日常電話、訪客的'接待工作。

  2、負責(zé)收發(fā)處理各種郵件、快遞。

  3、完成會務(wù)安排、接洽工作、必要時做好會議記錄和紀要、以及擬寫通用文案和一般工作報告。

  4、公司員工檔案整理、新入職員工的入職辦理

  5、管理和合理使用好電腦、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備

  6、負責(zé)公司消耗品使用量,并及時補充。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交代的任務(wù)。

辦公室文員的崗位職責(zé)15

  1、在行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)主持辦公室全面工作,組織并督促各部門人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作任務(wù);

  2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項行政管理規(guī)章制度,并對相關(guān)制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查;

  3、負責(zé)周會、月會等公司各級會議的管理與安排,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會議的順利,并傳達會議精神,并檢查部門貫徹執(zhí)行情況;工作職責(zé)與任務(wù)

  9、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和公司理念的宣導(dǎo),樹立公司的'良好形象;

  10、負責(zé)監(jiān)督公司倉庫管理,每月監(jiān)督公司倉庫盤點,確保公司固定資產(chǎn)的安全;

  11、做好公司總部辦公區(qū)域的管理服務(wù)相關(guān)工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;

  12、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;

  13、負責(zé)公司各項目部的印章使用和保管工作;

  14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文員的崗位職責(zé)16

  1、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標(biāo)準和工作流程;

  2、負責(zé)組織公司各類合同的洽談,起草、審核、修改合同文件,協(xié)調(diào)公司各部門對合同簽訂前的`審核,提供法律類相關(guān)咨詢;

  3、負責(zé)編制合同簽署計劃并及時更新,向各相關(guān)部門以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報。

  4、參加有關(guān)合約會議。

  5、負責(zé)組織合同單位的資格預(yù)審,協(xié)助相關(guān)部門對合同單位進行考察以及匯總考察報告。

  6、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

辦公室文員的崗位職責(zé)17

  1、負責(zé)辦公室日常電話、訪客的接待工作

  2、負責(zé)收發(fā)處理郵件,文件和快遞工作

  3、完成會務(wù)安排、接洽工作,做好會議記錄,擬寫相關(guān)通知和方案s

  4、公司辦公日用品的采購

  5、負責(zé)公司全體員工的'后勤保障工作。

  6、配合完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

辦公室文員的崗位職責(zé)18

  1、負責(zé)招聘網(wǎng)站發(fā)布,進行相關(guān)侯選人資料的收集、分類、整理,對簡歷做初步篩選及面試

  2、各類數(shù)據(jù)收集、整理、分析,形成統(tǒng)計

  3、對公司各類資料進行系統(tǒng)錄入

  4、完成上級經(jīng)理交辦的其他日常工作的`跟進和協(xié)助

辦公室文員的崗位職責(zé)19

  1、物業(yè)寫字樓,需要負責(zé)接待看房客戶,日常發(fā)布招租信息,口齒伶俐,外向開朗。

  2、負責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔,報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  3、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

  4、完成部門經(jīng)理交代的`工作;

辦公室文員的崗位職責(zé)20

  1、負責(zé)分部日常辦公工作,部門通知、文件、信函等的傳達工作,做好部門辦公電話接聽和電話記錄;

  2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織擬定分部管理制度、規(guī)章、 工作計劃和工作總結(jié)等。

  3、協(xié)調(diào)分部文員各崗位之間的.協(xié)同工作。

  4、負責(zé)部門各類資料的歸檔與管理。

  5、認真完成值班任務(wù)和分部安排的其他日常工作。

辦公室文員的崗位職責(zé)21

  1、負責(zé)辦公室日常辦公制度的維護及其管理;

  2、負責(zé)辦公室各部門后勤保障工作,包括購買辦公用品并及時分發(fā)至各部門、傳真、復(fù)印、信件和報刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送、包裹郵寄等事物;

  3、每日及時登錄公共電子郵箱,做好郵件的匯總以便能夠及時回復(fù);

  4、負責(zé)布置各項會議的會場,通知參會人員會議的時間、地點并做好會議紀要;

  5、負責(zé)內(nèi)部文件的起草、撰寫及其分發(fā)工作,與各部門及時做好溝通聯(lián)系;

  6、負責(zé)以醫(yī)院名義起草的文件的核稿、校印,根據(jù)檔案管理和歸檔范圍,做好文書檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用,重要文件要及時做好備份;

  7、負責(zé)草擬全院綜合性的、總結(jié)及有關(guān)文件,協(xié)調(diào)有關(guān)科室貫徹執(zhí)行上級和醫(yī)院的有關(guān)改革和決議,負責(zé)督辦工作;

  8、負責(zé)外來人員的`參觀、訪問的接待工作,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話; 9、組織、參與調(diào)查研究,及時向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),當(dāng)好參謀;

  10、積極與其他各部門做好溝通和協(xié)作,保證各項任務(wù)的全面完成;

  11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

辦公室文員的崗位職責(zé)22

  1、積極參加政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),自覺遵守國家法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定及公司制定的物業(yè)管理規(guī)章制度。

  2、熱情接待業(yè)主(使用人)和來訪客人,對業(yè)主(使用人)的`投訴耐心解釋做好記錄并及時處理,投訴處理率應(yīng)在90%以上。

  3、負責(zé)接聽報修電話,認真做好記錄,及時通知相關(guān)工程維修人員處理解決,為業(yè)主(使用人)排憂解難。每日將報修記錄扼要向副主任匯報,重大事故直接通知部門主任承辦,一時難以解決的報請住宅部主任并按決定執(zhí)行。

  4、負責(zé)住宅部回訪工作,收集業(yè)主(使用人)、員工的意見和建議,向住宅部主任匯報。

  5、負責(zé)辦公室的辦公用品、勞保用品、保潔用品、接待用品的計劃、分發(fā)和保管工作。

  6、負責(zé)小區(qū)報刊、信函、文件的發(fā)放、報送、收取、保管工作及小區(qū)各類文書的打印、復(fù)印、分發(fā)工作。

  7、負責(zé)小區(qū)和外來文電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔等工作。

  8、負責(zé)小區(qū)工作人員的考勤工作。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。