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(通用)辦公室值班制度15篇
隨著社會不斷地進(jìn)步,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編幫大家整理的辦公室值班制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室值班制度1
1、值班人員應(yīng)提前五分鐘到崗,若辦公室門沒開,請和值周同學(xué)聯(lián)系,不得擅自離開工作崗位。若有特殊情況,應(yīng)提前向負(fù)責(zé)人說明,并自行聯(lián)系一同值班的同學(xué),保證每次值班至少有兩人到崗;
2、下午七八節(jié)值班人員5:50以后方能離開,該班次值班人員需到收發(fā)室領(lǐng)取團(tuán)委雜志、報紙和信件;
3、值班人員應(yīng)優(yōu)先完成團(tuán)委老師交辦的事務(wù),其次再做手上的工作或看書;
4、值班人員應(yīng)注重儀表、舉止大方、禮貌待客,需積極及時地給予力所能及的'幫助,認(rèn)真負(fù)責(zé)地為各位老師和同學(xué)服務(wù);
5、當(dāng)次值班人員應(yīng)填寫值班日志,做好工作記錄,有電話找老師而老師不在時應(yīng)說明老師開會或是因其他原因現(xiàn)不在辦公室,有需要轉(zhuǎn)達(dá)的及時有效地記錄在便簽條上(注:記清時間、地點(diǎn)、某某人、什么事,打電話者的姓名和聯(lián)系方式),以便等待老師回來后及時轉(zhuǎn)達(dá);
6、外勤時應(yīng)向主管老師說明并注意安全;
7、值班人員需保持辦公室內(nèi)清潔、整齊;注意節(jié)約用電,務(wù)必做到人走燈熄,關(guān)窗鎖門;
8、辦公室鑰匙由值周同學(xué)保管,不得外借;
9、團(tuán)委辦公室值班章程,希望各值班人員認(rèn)真閱讀后,能做到認(rèn)真、負(fù)責(zé)地遵守,有任何意見或建議及時地向值班負(fù)責(zé)人或反映。
辦公室值班制度2
第一條 按照、縣政府關(guān)于做好應(yīng)急工作的要求,辦公室為加強(qiáng)對機(jī)關(guān)值班工作的管理,確保機(jī)關(guān)的安全和正常公務(wù)以及突發(fā)事件的處理,特制定本值班制度。
第二條 辦公室實(shí)行由領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)帶班,工作人員輪流值班制度,由辦公室具體負(fù)責(zé)編制機(jī)關(guān)人員輪流值班表,并做好值班協(xié)調(diào)。并負(fù)責(zé)值班情況的督促檢查。
第三條 值班人員在值班期間要堅(jiān)守崗位,不準(zhǔn)擅自脫崗,必要時24小時住守值班。值班人員如有特殊情況需要外出請假的,由辦公室負(fù)責(zé)人另行安排人員進(jìn)行遞補(bǔ)。
第四條 值班人員必須具有高度的責(zé)任感,警覺性和安全意識,認(rèn)真做好值班室內(nèi)的防火、防盜工作,確保不發(fā)生任何安全事故。
第五條 值班人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)做好來電來訪登記工作,確保聯(lián)絡(luò)暢通,認(rèn)真做好信息傳真接收和傳達(dá)工作。突發(fā)事件、緊急公務(wù)、重要事件和重要情況要及時報送值班領(lǐng)導(dǎo),由值班領(lǐng)導(dǎo)作出相應(yīng)的.處理。
第六條 值班人員如遇群眾來訪,要認(rèn)真細(xì)致聽取群眾意見,能夠幫助解決的要及時解決,不能及時解決的應(yīng)做好政策的宣傳解釋疏導(dǎo)工作,不準(zhǔn)以任何理由推諉,或超越政策權(quán)限胡亂答復(fù)。對上門推銷產(chǎn)品、回收雜物的人員,應(yīng)拒絕其進(jìn)入值班室。
第七條 本制度從發(fā)文公布之日起執(zhí)行。
辦公室值班制度3
1、值班人員必須堅(jiān)守崗位,承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),處理好來往電話、傳真、函件及突發(fā)事件,實(shí)行交接班制度,不得擅自離崗。“春節(jié)”、“五一”、“國慶”法定假日實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班值班制。
2、對發(fā)生的'重大突發(fā)事件、群體性突發(fā)事件、緊急災(zāi)情以及其他重要緊急情況,值班人員必須及時準(zhǔn)確地報告值班領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示或按有關(guān)規(guī)定,協(xié)助處置突發(fā)事件。
3、值班人員必須24小時在崗,并認(rèn)真做好值班記錄,交接班時必須向下一班報告本班內(nèi)的重要情況。值班人員夜間收發(fā)的文電,視緊急程度經(jīng)請示后及時處理。對擅自離崗者,一經(jīng)查實(shí)將追究值班人員的責(zé)任。
4、遇有緊急事項(xiàng)需要增加值班人員時,其他備班的值班人員必須隨叫隨到,及時到達(dá)指定位置。
5、值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。每天收發(fā)的機(jī)密文電及要情,不許向無關(guān)人員講述和透露;不得將機(jī)密件帶回家;不得將親戚朋友帶到值班室;不得把單位領(lǐng)導(dǎo)的電話號碼隨意告訴無關(guān)人員。
7、做好值班室內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作,愛護(hù)好值班設(shè)備和物品。
8、值班人員對夜間和節(jié)假日收發(fā)的文電要進(jìn)行及時處理。
辦公室值班制度4
一、目的
為確保分公司節(jié)假日期間工作正常運(yùn)行,提高處置應(yīng)急事件的.能力,根據(jù)分公司的實(shí)際,特制訂本制度。
二、范圍
1、本制度所述值班人員為分公司領(lǐng)導(dǎo)、中層管理人員及各科室辦公人員。
3、值班時間為國家法定節(jié)假日及雙休日。
三、職責(zé)
公司節(jié)假日值班由分公司領(lǐng)導(dǎo)、中層管理人員帶班,各科室辦公人員輪流值班,當(dāng)班的分公司領(lǐng)導(dǎo)、中層管理人員對值班工作負(fù)總責(zé),其他值班人員協(xié)助當(dāng)班分公司領(lǐng)導(dǎo)、中層管理人員開展工作。
四、值班人員主要工作
1、辦公室巡視;防火、放電。
2、接待來訪、來電,及時處理有關(guān)事宜。
3、認(rèn)真填寫值班記錄表。
五、值班人員安排
1、每年年初,由辦公室負(fù)責(zé)編制全年節(jié)假日值班表,并報送集團(tuán)公司保衛(wèi)部。
2、值班表的編制按照循環(huán)制輪流值班,如上年編制未輪完,下一年按照循環(huán)原則接著輪值。
3、如集團(tuán)公司有特別安排的除外。
六、要求
1、值班期間不得請假,如有特殊情況不能值班的,自行聯(lián)系其他員工代替,并向辦公室和帶班領(lǐng)導(dǎo)說明。
2、值班人員在值班期間原則上不得離崗,發(fā)生緊急情況及時向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報,同時認(rèn)真做好安排。
3、按作息時間值班,不得遲到早退,不得酒后上崗和崗中飲酒。
4、值班人員下班前要做好值班情況登記。
5、值班人員下班時要做到人走窗關(guān)、燈滅、門閉,存放好文件等。
20xx年XX月XX日
辦公室值班制度5
為及時處理突發(fā)事件,維護(hù)小區(qū)正常的生產(chǎn)、生活秩序,制定本制度:
一、值班人員:公司各部門經(jīng)理以下人員,均應(yīng)參加值班。
二、值班地點(diǎn):公司客戶服務(wù)中心。
三、值班時間:星期一至星期日18:00―20:30。
四、值班人員應(yīng)填寫值班登記表,注明值班人、值班起止時間、值班情況等。
五、值班人員必須及時處理各類突發(fā)事件。如遇重大事件,難以處理的.,應(yīng)及時報告公司經(jīng)理,并請求有關(guān)部門協(xié)助處理。
六、值班人員必須堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗。若因此而造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
七、值班人同因事、因病無法參加值班的,應(yīng)事先安排調(diào)班,并報辦公室。事先無法安排的,應(yīng)找機(jī)動人員暫替,并在值班登記表上注明。
八、國家法定節(jié)假日另做加強(qiáng)值班安排。
辦公室值班制度6
1、工作時著裝整齊,坐姿端正,樹立良好的公司形象和個人形象。
2、公共辦公場所的桌面、地面和煙灰缸應(yīng)每天清洗,值班人員應(yīng)每天提前值班,以免影響工作。
3、非計時人員嚴(yán)格遵守考勤制度,上下午上班前及時到辦公室簽到,未按時簽到者按公司制度執(zhí)行。
4、每位員工應(yīng)將工作場所必需的.物品擺放整齊,未經(jīng)本人許可,外人不得使用。
5、公司計算機(jī)專人使用,并采取保密措施。工作時間不得使用計算機(jī)練習(xí)打字、玩游戲、聊天、在線瀏覽與工作無關(guān)的內(nèi)容。允許員工在下班后學(xué)習(xí)。
6、辦公室拒絕吸煙,嚴(yán)禁大聲喧嘩、吵鬧、聊天,營造良好的工作環(huán)境。
7、各部門工作文件無效時,需要撕毀。
8、辦公室工作人員要樹立服務(wù)意識,在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
9、禁止使用公司電話打私人電話或與公司電話聊天,包括打入電話。
10、辦公室工作人員在工作接觸或接聽電話時應(yīng)使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見。
11、下班后整理辦公桌。最后離開的人員應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、關(guān)窗、斷電、鎖門。
13、員工要注意環(huán)保和節(jié)約,盡量不要使用一次性茶具。
14、嚴(yán)禁將危險品帶入辦公區(qū)。
該系統(tǒng)自公布之日起實(shí)施。
辦公室值班制度7
1、某地委辦公室實(shí)行24小時值班制度,由辦公室領(lǐng)導(dǎo)帶班,秘書室和有關(guān)科室的同志輪流值班。
2、值班人員要在值班期間堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗,如確有急事,應(yīng)向帶班領(lǐng)導(dǎo)請假,并自行調(diào)整好值班人員,做好交接班后方可離開。
3、值班期間遇有重大問題或突發(fā)事件時,應(yīng)立即向帶班領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,遵照領(lǐng)導(dǎo)指示迅速與有關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,進(jìn)行妥善處理,并將事情處理結(jié)果或事件發(fā)展情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)。
4、值班期間不準(zhǔn)會客,不準(zhǔn)飲酒。
5、辦公室領(lǐng)導(dǎo)對值班情況進(jìn)行經(jīng)常性檢查,節(jié)假日或非常時期,可視情增加值班人員。
6、對值班期間擅離職守,延誤時機(jī)或處置不當(dāng)造成不良影響者,要追究責(zé)任。
7、值班人員要保持值班室的整潔。
辦公室值班制度8
為了加強(qiáng)對學(xué)生、社團(tuán)管理中心辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立學(xué)生干部的良好形象,加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)與合作,確保學(xué)生會、社團(tuán)管理中心的工作順利進(jìn)行,特制定本制度。
一、衛(wèi)生要求
、俦3洲k公室地面清潔,做到無紙屑無較多灰塵;
②窗戶、窗臺無明顯灰塵;
③衛(wèi)生工具擺放整齊;
、鼙3掷矁(nèi)無較多垃圾;
、荼3肿酪蔚恼R(凡到辦公室就坐的人員,離開時必須將椅子擺放到位);
、迣⑹褂眠^的繪畫工具清潔后歸放到位;
、弑3謮Ρ诎變;
⑧最后離開辦公室的人隨手關(guān)燈、關(guān)窗、鎖門。
二、公共財產(chǎn)
、僦挥薪M織內(nèi)成員才有權(quán)使用各類物品;
、诟黝愗敭a(chǎn)由當(dāng)日辦公室值日人員負(fù)責(zé)監(jiān)管;
、鄯补藏敭a(chǎn)不得私用(有特殊情況必須得到批準(zhǔn));
④辦公室鑰匙由主席團(tuán)、社團(tuán)主任、辦公室主任攜帶;
、蓦娔X只限用于辦公;
、薹矒p壞的公共財產(chǎn)照價賠償;
三、言行舉止
①所有值班人員必須文明用語,禁止大聲喧嘩、哄鬧;
、谠谌穗H交往中,尊重每一個人的`基本權(quán)利;
、坶_會時嚴(yán)格遵守會議要求;
、芙乖谵k公室內(nèi)談情說愛;
⑤不得在辦公室內(nèi)充電。
、薏坏秒S意帶外人進(jìn)入辦公室,值班時不得聊天
。ㄗⅲ悍菍W(xué)生會及社團(tuán)成員沒有特殊情況不得隨意進(jìn)入辦公室。)辦公室值班管理制度篇4
第一章總則
第一條為了更好地開展本協(xié)會工作,樹立協(xié)會在社會中的良好形象,嚴(yán)格加強(qiáng)并完善內(nèi)部管理,特制定本制度。
第二條本制度遵守國家的法律法規(guī),尤其是《xx協(xié)會章程》的規(guī)定。
第三條本制度對協(xié)會值班人員及值班期間拜訪協(xié)會辦公地點(diǎn)的會員及其他人員有效。
第二章辦公室值班安排
第四條值班時間:
第五條值班地點(diǎn):
第三章值班人員職責(zé)
第六條
第七條所有人員須按規(guī)定嚴(yán)格履行值班任務(wù)。
第八條值班人員應(yīng)該嚴(yán)守值班時間,不得無故缺席、遲到、早退,在值班時若遇緊急事務(wù),須經(jīng)值班負(fù)責(zé)人同意后方可離開。因故離開半小時以上者須在值班日志上做出書面說明。遇事提前向辦公中心請假,假條需有值班負(fù)責(zé)人簽字。補(bǔ)交的假條無效。
第九條值班人員在值班期間打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持物品整潔、完好。鑒于項(xiàng)目處管轄團(tuán)隊(duì)數(shù)量之多,值班人員必須詳細(xì)做好值班記錄,并同時整理好廣大師生對本協(xié)會的意見和建議,并及時由負(fù)責(zé)人處理。
第十條值班人員應(yīng)保持高度責(zé)任心,熱情接待工作電話及來訪者。認(rèn)真解答來訪者提出的問題,在值班日志中做好記錄并提示相關(guān)人員。
第十一條值班期間發(fā)生突發(fā)事件必須及時處理,重要情況請示秘書長或辦公室主任,必要時立即向理事會成員或有關(guān)部門匯報。
第十二條值班人員要嚴(yán)格維護(hù)團(tuán)隊(duì)聯(lián)合會形象,不得在辦公室吸煙、打牌、下棋、酗酒、上網(wǎng)聊天以及從事其他與值班無關(guān)的活動,嚴(yán)禁在辦公室進(jìn)行任何違反協(xié)會規(guī)定的活動。
第十三條值班負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)考勤并如實(shí)記錄反映,辦公中心人員負(fù)責(zé)監(jiān)督值班情況。
第十四條值班結(jié)束時,值班人員要將辦公室打掃干凈,整理好后方可離開?记谌藛T負(fù)責(zé)監(jiān)督,并填寫考勤日記。
第四章外來人員規(guī)定
第十五條外來人員進(jìn)入?yún)f(xié)會辦公室必須接受值班人員監(jiān)督,不得從事與值班無關(guān)的活動。
第十六條外來辦事人員按順序找工作人員,不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,影響其他人員工作。
第十七條外來人員應(yīng)在辦完事之后及時離開辦公室,不得無故在辦公室內(nèi)逗留。
第五章附則
第十八條值班人員均須嚴(yán)格遵守本制度,如有違反,將按有關(guān)獎懲規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第十九條本制度頒布之日執(zhí)行。
第二十條本制度解釋權(quán)歸協(xié)會秘書處。
辦公室值班制度9
為保證我校教育教學(xué)各項(xiàng)工作的正常開展,創(chuàng)建安全、文明、和諧、有序的校園環(huán)境,經(jīng)研究修訂本制度。以校領(lǐng)導(dǎo)帶班,中層干部值班,班級建立班干部值日制度。
一。校領(lǐng)導(dǎo)帶班制度
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行值班制度是加強(qiáng)學(xué)校教育教學(xué)工作的重要措施之一,有利于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)深入實(shí)際,及時了解情況,搞好信息反饋,從而加強(qiáng)學(xué)校的正常秩序的管理。具體制度如下:
1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行每周一至周日輪流值日制度和節(jié)假日帶班制度。
2.值班領(lǐng)導(dǎo)全天候、全面負(fù)責(zé)學(xué)校當(dāng)天各項(xiàng)日常管理,具體包括:每天早7:50前到校檢查當(dāng)天校容校貌,師生及值班人員教師到崗到位情況,督促值班中層人員做好當(dāng)天的`各項(xiàng)工作。
3.值班要求24小時堅(jiān)守崗位,履行值班職責(zé)。若有特殊情況不能值班須與其他校領(lǐng)導(dǎo)置換代替。學(xué)校對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)值班情況進(jìn)行一月一小結(jié),每學(xué)期進(jìn)行匯總,作為考核獎懲學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)履行職責(zé)的依據(jù)之一。
二。中層干部及班主任值班制度:
中層干部及班主任值班是其工作范圍內(nèi)應(yīng)盡的職責(zé),應(yīng)嚴(yán)格遵守值班紀(jì)律、履行值班職責(zé)。
值班工作由學(xué)校制定并統(tǒng)一安排時間表。按照值班表,每天值班時間為上午8:00至次日上午8:00;每日上午7:50——8:00在政教處交接班。
值班職責(zé)為:
1、必須恪盡職守,及時到位,堅(jiān)守崗位;值班時應(yīng)全權(quán)統(tǒng)領(lǐng)和處理學(xué)校內(nèi)部的值班管理工作,提高以人為本的意識,增強(qiáng)關(guān)愛師生員工的責(zé)任心和義務(wù)感,及時妥善處理好各類突發(fā)情況和問題;如遇到緊急重大事項(xiàng)的發(fā)生,應(yīng)立即向?qū)W校帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報,請求指示,并及時處理,將事態(tài)控制到最小。
2、應(yīng)加強(qiáng)校園巡視工作,密切注意學(xué)校內(nèi)部的安全情況,尤其要對要害部位的檢查和監(jiān)督,加強(qiáng)防火、防盜及自然災(zāi)害的防范意識,提高警惕性。在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下,協(xié)同政教處理校園內(nèi)當(dāng)天發(fā)生的偶發(fā)事件;維護(hù)校園內(nèi)當(dāng)天正常的教育教學(xué)秩序,督查門衛(wèi)值班情況;巡視校園內(nèi)學(xué)生課間紀(jì)律情況及早讀、課間操、眼保健操、晚自習(xí)、午休晚睡及一日三餐就餐情況;上午、下午、晚上放學(xué)時監(jiān)查并維護(hù)學(xué)生離校秩序;放學(xué)、就餐時中層領(lǐng)導(dǎo)在校門口、學(xué)校帶班領(lǐng)導(dǎo)及班主任在餐廳維持秩序。
3、夜間值班中層領(lǐng)導(dǎo)及班主任負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)校園、教學(xué)樓及辦公樓。
4、中層領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真填寫值班日志。
5、值班人員應(yīng)確保固定值班電話處于良好的待機(jī)狀態(tài),不得隨意占用,值班時間段內(nèi),值班人員的手機(jī)應(yīng)保證24小時開機(jī)。
6、值班人員如遇特殊原因,不能到崗,應(yīng)由相應(yīng)人員替班,不得空班;當(dāng)班人員必須認(rèn)真填寫值班記錄,真實(shí)反饋當(dāng)班情況,如遇特殊情況,應(yīng)向接班人員講明情況,以便更好地處理問題。
三。班級值日制度
各班按照本班實(shí)際情況,規(guī)范制定各班的值日制度,具體值班人員由各班班主任指定本班班干部,并落實(shí)到位,具體制度如下:
1.各班值日干部須認(rèn)真做好值日記錄,當(dāng)天值日班干部須將當(dāng)天情況及記錄一并交至班主任。確定的值日制度不得隨意更改,值日班干部必須嚴(yán)格執(zhí)行交、接班制度,如實(shí)做好值日記錄。
2.輪值人員如確實(shí)不能到崗,應(yīng)事先向班主任請假更換之日人員,經(jīng)批準(zhǔn)后,報政教處備案。值日班干部有權(quán)阻止無關(guān)人員進(jìn)入本班級,但須注意言談舉止,穿戴整齊(包括不穿背心、拖鞋),不得大聲喧嘩。
3.值日班干部熱情、積極主動解決力所能及的問題,若遇重大問題須及時向老師匯報。
看過值班管理規(guī)章制度范本的人還會看:
辦公室值班制度10
1、值班人員應(yīng)嚴(yán)格按值班表值班,如有特殊情況,值班人員可私下調(diào)換,確保值班的正常進(jìn)行。私自翹班將對其部門負(fù)責(zé)人員匯總,最后予以處罰。辦公室由專門負(fù)責(zé)人員予以考核。
2、任何情況下,值班期間不能沒有值班人員在辦公室。如有事需外出,必須自己找其他本部室人員予以頂替。
3、值班人員值班應(yīng)簽到,及時清點(diǎn)查看辦公室物品,值完班后交代下一班注意事情。
4、值班期間,保持辦公室清潔、衛(wèi)生。應(yīng)當(dāng)禮儀待人、莊重大方。值班期間,應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)維護(hù)辦公室安靜,嚴(yán)禁喧鬧。 值班人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真仔細(xì)做好本部和其它各部室通知、傳達(dá)、協(xié)調(diào)等各項(xiàng)工作。
5、院、系各部歸還所借物品時,若歸還方未聯(lián)系辦公室相關(guān)人員,那么值班人員立即聯(lián)系辦公室部門相關(guān)人員到場清點(diǎn)物品。
6、值班人員整理好辦公室內(nèi)的.文件、物品。如有翻閱辦公室內(nèi)的文件,必須在翻閱后將其放回原處。
7、值班人員值完班后,應(yīng)做好留言,打掃辦公室,整理好辦公物品。關(guān)好電源,鎖好門窗。并及時做好值班轉(zhuǎn)接。
辦公室值班制度11
㈠、值班時間:夜間為18時至次日8時,雙休日及節(jié)假日白天為8時至18時。
、、領(lǐng)導(dǎo)帶班
主任、副主任實(shí)行每周輪流帶班制,負(fù)責(zé)查崗和處理值班期間所發(fā)生的.事件。領(lǐng)導(dǎo)帶班期間開啟手機(jī),保證24小時通訊暢通。
、纭⒅蛋嗉o(jì)律
1.嚴(yán)格遵守值班時間。做到接班者不到,交班者不走,確保值班時間不斷人。如本人有事不能到崗,一般應(yīng)自行找人替換,并與帶班領(lǐng)導(dǎo)溝通,特殊情況由綜合處安排。
2.做好安全巡視工作。值班期間對各處室的門窗是否關(guān)好,燈具是否關(guān)閉,是否存有不安全隱患等做好巡視,夜班不少于三次,白班不少于四次。并做記錄。
3.接聽電話要文明用語。對上級下達(dá)通知、布置任務(wù)和下級請示或報告工作以及突發(fā)事件要及時向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報,通知有關(guān)人員并做好記錄。
4.值班室衛(wèi)生。交班前打掃衛(wèi)生,保持值班室清潔。
5.擅自不到崗、脫崗(查崗無人按脫崗處理)者在全辦進(jìn)行通報批評,扣發(fā)值班補(bǔ)助和當(dāng)月定補(bǔ),且年終考核不得評為優(yōu)秀。因脫崗未接到通知,貽誤工作的,除扣發(fā)補(bǔ)助外還要在全辦大會上做檢查;發(fā)生失火、失盜等嚴(yán)重問題的,要給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。
辦公室值班制度12
一、值班制度
1、值班時間:
周一至周五
上午7:50—11:45
下午14:00—17:10
2、值班調(diào)換:
由辦公室統(tǒng)一安排,個別人員特殊原因須臨時調(diào)換值班日期,需提前1—2天向辦公室負(fù)責(zé)人請示,征得同意后方可調(diào)換,調(diào)班有辦公室協(xié)調(diào),并在值班記錄本上注明。
3、值班要求:
。1)值班同學(xué)一定要明確自己值班的具體時間,并且上、下班要做好銜接。上一班要及時通知下一班。
。2)值班的學(xué)生干部必須準(zhǔn)時到崗,并做好個人值班登記;值班負(fù)責(zé)人不定時的到辦公室對值班情況進(jìn)行督促、檢查。
。3)值班人員應(yīng)打掃房間衛(wèi)生,勤倒垃圾,保持學(xué)生會辦公室清潔;收發(fā)和整理報紙、文件及信件,負(fù)責(zé)接納來訪,并作好記錄,傳達(dá)上級指示,協(xié)助各部門當(dāng)天工作;遇突發(fā)事件應(yīng)及時處理并報告學(xué)辦老師或?qū)W生會主要學(xué)生干部。在值班結(jié)束前,檢查公物有無損壞或遺失,門窗是否關(guān)好,電源是否切斷,最后由值班人員完成值班記錄并簽字。
。4)值班有專門的《值班記錄本》及《文件收發(fā)登記表》,值班人員應(yīng)記明值班日期、星期、人員;值班內(nèi)容應(yīng)記明當(dāng)日活動、重要信件,并寫明活動部門、時間及大致內(nèi)容;重要信件記明來電單位、大體事由及處理結(jié)果;其他重要事件由值班人員靈活處理,并予詳細(xì)記錄。如有記錄不明造成的工作延誤、失誤,將追究值班人員的`責(zé)任。
。5)值班人員應(yīng)禮貌待人、文明工作,不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩及打鬧,必須保持我院學(xué)生工作系統(tǒng)的良好形象。
。6)值班人員不得隨意翻看其它部門或人員的辦公文件及材料,如果由于工作關(guān)系有此需要時,應(yīng)先征得對方負(fù)責(zé)人同意方可翻閱。
(7)不能以查看通知及與辦公室工作相關(guān)的之外的目以外的目的使用辦公室電腦,若因使用不當(dāng)而引起電腦中毒、資料丟失則要承擔(dān)全部責(zé)任。
。8)謹(jǐn)慎對待辦公室內(nèi)的所有文件、資料。未經(jīng)允許不得翻閱資料,經(jīng)過允許亦不能將其中涉及隱私的資料向外透露。妥善保管各類資料,不論是在做衛(wèi)生清掃或是在整理資料,在未經(jīng)輔導(dǎo)員老師或研究生學(xué)姐的允許的情況下不能擅自丟棄資料。因各種原因造成資料損壞、丟失、泄露(引起不良后果的)要承擔(dān)全部責(zé)任。
(9)在離開時關(guān)窗、關(guān)門、關(guān)閉電器(電腦,空調(diào)),若因沒有關(guān)門、關(guān)門引起辦公室物品遺失的需承擔(dān)一定責(zé)任。(注:需做到這點(diǎn)的是早上和下午的末班值班同學(xué),其他同學(xué)若在值班途中稍有離開則只需關(guān)門即可)
二、辦公室使用制度
1、衛(wèi)生管理?xiàng)l例:
。1)值班人員應(yīng)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,物品擺放整齊,無灰塵和異味。
。2)辦公室禁止吸煙,禁止隨地吐痰,垃圾不得隨意亂扔,宣傳部在每次做完橫幅以后,應(yīng)及時打掃衛(wèi)生,地面不能粘有不干膠。
(3)辦公室由值班人員每天在值班時間內(nèi)進(jìn)行掃除。
2、其它紀(jì)律要求:
。1)進(jìn)入辦公室需保持衣冠整潔,不得穿拖鞋、背心、運(yùn)動短褲。
。2)不得在辦公室大聲喧嘩、打鬧;非學(xué)生干部不得隨意進(jìn)出學(xué)生辦公室。
。3)注意節(jié)約用電,人走不忘關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)電扇、關(guān)飲水機(jī)、鎖門。
辦公室值班制度13
為了加強(qiáng)我系辦公室的管理,配合團(tuán)總支學(xué)生分會各部門工作的開展,加強(qiáng)各部門之間的`相互協(xié)調(diào)性,特制定以下制度:
一、值班人員職責(zé):
1、在值班時,應(yīng)首先在辦公室值班記錄本中登記值班時間、值班人員姓名,并做好當(dāng)天值班日志,值班日志會定期抽查。
2、值班期間,值班干部負(fù)責(zé)接收外部文件、請柬、期刊報紙,辦公室物品借還,圖書角書籍借還,辦公室的衛(wèi)生打掃工作(包括清掃地面、整理桌面、擺放物品桌椅整齊、清掃垃圾等)。
3、值班干部要做到按時值班,必須嚴(yán)格按照值班表進(jìn)行值班,做到提前五分鐘到崗。
二、值班要求:
1、不得將不相干的人員私自帶入辦公室。
2、值班干部在值班時間需認(rèn)真值班,不得在辦公室吃東西、吸煙、喧鬧。
3、值班人員不得遲到、早退、不得無故缺勤。因故不能
出勤者應(yīng)在值班工作開始前一日內(nèi)向辦公室請假,以便辦公室另行安排其他值班人員。
辦公室值班制度14
一、辦公室值班實(shí)行輪流值班制。正常工作時間由秘書科專人值班,夜間和雙休日由機(jī)要室、秘書科工作人員輪流值班。值班安排表由相關(guān)科(室)負(fù)責(zé)在上月底編排分發(fā)。個別人員因事需調(diào)班的,由所在科(室)負(fù)責(zé)調(diào)整。
二、值班人員必須按時交接班,堅(jiān)守值班工作崗位。要認(rèn)真處理當(dāng)班期間的各種情況和問題,重大問題應(yīng)及時向辦公室主任匯報,根據(jù)主任要求及時做出處理。當(dāng)班處理不了的問題,應(yīng)交接班人員繼續(xù)處理。認(rèn)真做好值班記錄,值班記錄應(yīng)符合規(guī)范,并班班移交。
三、對領(lǐng)導(dǎo)在值班記錄或電話記錄簿上的批示,要及時向有關(guān)人員傳達(dá),不得延誤。
四、值班人員應(yīng)加強(qiáng)對全區(qū)有關(guān)重要情況的了解掌握,對各部門(單位)職責(zé)范圍、主要負(fù)責(zé)人和常用電話號碼記憶清楚。
五、主動向信息科提供值班工作中遇到的有關(guān)問題的`信息。
六、做好前來聯(lián)系公務(wù)人員的接待工作,做到禮貌問候,站起相迎;值班人員接聽電話,用語簡潔,不得用電話聊天、處理私務(wù),不得長時間占用值班電話線路,保證通話暢通。
七、協(xié)助機(jī)關(guān)事務(wù)處、保衛(wèi)科維護(hù)正常的工作秩序,保證領(lǐng)導(dǎo)同志的工作不受干擾。遇到閑雜人員進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū),須主動詢問,進(jìn)行勸阻。
八、愛護(hù)值班室內(nèi)設(shè)備,搞好值班室衛(wèi)生,做到美觀、整潔。
辦公室值班制度15
為了規(guī)范值班制度,使值班人員更好地履行職責(zé)、特規(guī)定以下守則,請每一位值班干部嚴(yán)格執(zhí)行。
一、進(jìn)入辦公室要求衣裝整齊、精神飽滿,敬請佩戴工作證、著會服。(男生不穿背心、短褲、拖鞋,女生不穿吊帶裝、拖鞋)
二、愛護(hù)公共財物,不得私自拿走或轉(zhuǎn)借辦公用品,更不準(zhǔn)在辦公室擺放私人物品。
三、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)抽煙、喝酒以及進(jìn)行打牌活動;禁止喧鬧。
四、非學(xué)校規(guī)定的時間不準(zhǔn)看電視。
五、要求守時,不得缺席、遲到或早退,若有特殊情況、須先向辦公室請假,如在值班時有特殊原因需要離班,應(yīng)找到替代人后方可離開、并做出記錄。
六、接聽熱線電話,做好答復(fù),并做出詳細(xì)的電話記錄。接聽時使用禮貌用語,比如首語:您好,xxx大學(xué)學(xué)生會!
七、熱情有禮貌地接待來訪者,熱心幫助解決其困難,對其提出的問題都要盡可能的`做出解答。
八、遇到突發(fā)事件不能處理時,應(yīng)及時向主席團(tuán)請示,妥善處理。
九、整理文件、做好值班記錄、協(xié)調(diào)各方面工作;
十、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生,保持辦公室的整潔、離班時關(guān)好門窗。
附:下一班值班人員,須在上一值班時間內(nèi),到辦公室
接領(lǐng)辦公室鑰匙。未經(jīng)允許,不準(zhǔn)擅自配制辦公室鑰匙。
xxx大學(xué)學(xué)生會辦公室
二零xx年十月二十四日
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