組織會議記錄

會議時間 2014年3月2日 星期日

會議地點 校本部學(xué)生三舍210

內(nèi)容提要

一、本學(xué)期各部門重點工作：

1、辦公室：

1.1日常工作：例會

每兩周一次，周日晚7點，校本部學(xué)生三舍210活動室，希望各位部長親自到場，準(zhǔn)時出席，避免遲到，按要求簽到，如不能到場請在2013組織部長群下載會議記錄。

1.2團(tuán)組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接與注冊

(1)各院按排班順序轉(zhuǎn)接和注冊，暫定3月22、23日，具體時間會有辦公室同學(xué)通知。

(2)如有團(tuán)員證丟失要進(jìn)行補辦，每人需上交一寸照片和2元的工本費。每院需要上交一份補辦團(tuán)員證的團(tuán)員名單，并要分團(tuán)委書記的證明和本院分團(tuán)委的蓋章。

(3)每學(xué)年末畢業(yè)生要進(jìn)行團(tuán)組織關(guān)系的轉(zhuǎn)出手續(xù)。轉(zhuǎn)出手續(xù)與轉(zhuǎn)入手續(xù)大體相同，由各院收齊畢業(yè)生的團(tuán)員證進(jìn)行統(tǒng)一的轉(zhuǎn)出;如有丟失團(tuán)員證要補辦，手續(xù)也與上一條相同。我們會提前通知各二級學(xué)院進(jìn)行補辦手續(xù)，各院按順序進(jìn)行轉(zhuǎn)出手續(xù)。

1.3團(tuán)費的收繳

a.團(tuán)費三元，研究生也需交，預(yù)備黨員自愿交納;

b.70%上交給本部二辦資金結(jié)算中心,30%院內(nèi)自留;

c.賬戶為“團(tuán)費301”;

d.回執(zhí)單背面寫5項內(nèi)容：院名稱、實交金額、應(yīng)交金額、實交人數(shù)、應(yīng)交人數(shù);

e.各位組織部部長注意收集并保存本院的團(tuán)員證，注冊時人手自備。

F.回執(zhí)單3月16日前交給付晶明同學(xué)

2、設(shè)計中心：

2.1團(tuán)日活動

每月7號發(fā)下個月的團(tuán)日活動主題，每月28號收繳本月團(tuán)日活動總結(jié)。評選出十佳團(tuán)日設(shè)計作品。

注：總結(jié)包括

電子稿 優(yōu)秀團(tuán)支部團(tuán)日活動總結(jié)，學(xué)院總體活動總結(jié)報告，團(tuán)日活動作品(照片及簡單 介紹;每個月至少一件，鼓勵創(chuàng)新)。

紙質(zhì)稿 院里的團(tuán)日活動總結(jié)

注意：各院按要求上交足夠數(shù)量的團(tuán)日活動，上交電子稿及紙質(zhì)稿的及時性及質(zhì)量將進(jìn)行登記，并將記錄五四考評。

2.2新成員培訓(xùn)

希望各組織部長為組織部招新推薦優(yōu)秀的同學(xué)。

3、活動中心：

3.1五四評優(yōu)

四月份校團(tuán)委會下達(dá)關(guān)于“五四”評優(yōu)的具體通知，可在升華網(wǎng)或信息港上下載�！拔逅摹痹u優(yōu)表彰是校團(tuán)委在認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)審核各二級學(xué)院分團(tuán)委工作的基礎(chǔ)上而決定在“五四”期間隆重表彰一年來在我校共青團(tuán)工作中做出突出成績的基層團(tuán)組織、團(tuán)干部和共青團(tuán)員。

3.2招新工作

3.3團(tuán)�；顒�

培養(yǎng)干部配合團(tuán)委工作，希望開展團(tuán)校工作的時候各位部長全力配合。

4、信息中心：

4.1各院團(tuán)干數(shù)量統(tǒng)計，具體要求會在組織部招新結(jié)束后發(fā)給大家

4.2團(tuán)員證注冊

二、組織部招新

新學(xué)期組織部招新，希望各學(xué)院各組織部長積極推薦優(yōu)秀的同學(xué)來組織部面試，展示自我，鍛煉自我，大一擔(dān)任過班長、團(tuán)支書，并且出色完成工作的，團(tuán)支部成績優(yōu)秀，班級凝聚力高，體現(xiàn)出突出工作能力的推薦人會優(yōu)先考慮。希望組織部長們多加宣傳。推薦名單以姓名+班級+學(xué)號的形式按內(nèi)部推薦順序以一份word文檔發(fā)給辦公室康琪。

三、交流工作

以后每次例會會安排三到五個部長介紹本院開展的活動，做經(jīng)驗將介紹，交流分享。下次例會分享經(jīng)驗的學(xué)院為機電院、資安院、信息院、法學(xué)院、粉冶院。

請各位部長認(rèn)真對待每月團(tuán)日活動，本次五四評優(yōu)設(shè)有十佳組織部長獎項，優(yōu)秀團(tuán)日活動數(shù)量，例會出勤率，平時工作完成情況將作為評選的重要依據(jù)。

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