年會場地包裝方案

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時間地點(diǎn)預(yù)計參加人數(shù)：

2014-**-*** (農(nóng)歷臘月**)14：00-20：30;****酒店、180人左右。

核心目的 ：

全員對201*年公司成果分享，凝聚力量，使大家對201*年工作和生活充滿期望。

年會主題： 團(tuán)結(jié).凝聚，放飛夢想，馬到成功! 奮發(fā).進(jìn)取.歡樂起航

年會工作安排：

(一)籌備階段

1、酒店預(yù)定：提前30天預(yù)定好酒店并協(xié)商好年會場地等各項(xiàng)內(nèi)容，計劃12月23日電話聯(lián)系5家供方，24日下午進(jìn)行現(xiàn)場勘查，25日最終確定酒店。

2、分組：由****部經(jīng)理牽頭分組工作，***部全體員工協(xié)助。

⑴策劃方案的起草、審核與審批：由****部行政管理員與總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)起草策劃方案，****部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核策劃案，報主管副總審批。(2013年12月23日——2013年12月27日);

⑵分組：年會分為：策劃組、主持人組、節(jié)目組、物資組、服裝道具組、接待組、禮儀組(2013年12月30——2013年12月31日);

(二)節(jié)目編排與收集階段 1、節(jié)目編排

⑴各部門及項(xiàng)目部、分公司節(jié)目確定階段：201*-1-2------201*-01-15期間。

⑵排練地點(diǎn)：各部門及各項(xiàng)目自行調(diào)節(jié)安排。

⑶由節(jié)目組負(fù)責(zé)節(jié)目的收集與節(jié)目的排練效果跟蹤與反饋，及時解決遇到的問題，若解決不了，及時上報。

⑷各項(xiàng)目的大型節(jié)目(兩人以上)自行推薦一個人負(fù)責(zé)安排本節(jié)目的排練地點(diǎn)和時間，并每2天向節(jié)目組反饋排練效果。所需背景音樂自備，服裝道具向節(jié)目組相關(guān)負(fù)責(zé)人列出清單，及時反映遇到問題并盡快解決。

⑸歌曲類節(jié)目自己準(zhǔn)備伴奏并拷貝一份給節(jié)目組，自己抽時間練習(xí)。

2、節(jié)目篩選與排序

⑴由節(jié)目組于2014年1月16日對節(jié)目進(jìn)行篩選。

⑵節(jié)目組將篩選后的節(jié)目交主持人組，主持人組負(fù)責(zé)節(jié)目順序的編排，并組織串臺詞。(2014年1月17日——2014年19日)

(三)物資采購與服裝道具租賃階段

1、由物資組組織征集各組采購計劃，報主管副總審批后組織采購。(2014年1月20日——2014年1月24日);

2、服裝道具租賃：由節(jié)目組向服裝道具組提供服裝道具租賃清單，服裝道具組負(fù)責(zé)租賃及退租工作。(2014年1月20日——2014年1月24日);

(四)會場布置與彩排

1、由物資組負(fù)責(zé)聯(lián)系酒店，準(zhǔn)備會場布置物質(zhì)，并于2014年1月26日11點(diǎn)前完成會場布置工作。

2、由節(jié)目組負(fù)責(zé)聯(lián)系酒店，節(jié)目組與主持人組配合于2014年1月25日組織演員彩排。

3、由節(jié)目組負(fù)責(zé)聯(lián)系酒店，安排音響、燈光與多媒體操作。

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