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讓工作更高效的技巧
導(dǎo)語：無論你工作多長時間，你所需要完成的工作量是一定的。所以，學(xué)會如何更聰明有效地管理時間非常重要。以下是小編收集整理的職場知識，希望對您有所幫助。
1. 管理你的精力，而非時間。
你不可能做到一整天都非常高效。領(lǐng)導(dǎo)力專家羅賓·夏瑪（Robin Sharma）寫道：“效率其實(shí)和時間沒什么關(guān)系，而與你如何運(yùn)轉(zhuǎn)自己的大腦更為有關(guān)�！比绾芜\(yùn)轉(zhuǎn)自己的大腦取決于你的精力水平。大部分每天都會在一定的時間段內(nèi)非常高效，或許是早上起床的幾個小時，或許是午餐之前，也可能你是一個夜貓子。對于我來說，我在下午2點(diǎn)到5點(diǎn)期間精力水平最低。所以，猜猜我是怎么做的的？我下午2點(diǎn)便不再工作，直接回家了。
2. 清除無用的任務(wù)
我每年都會有兩次坐下來做做這個練習(xí)：我列出自己每天、每周、每月所需要做的所有任務(wù)。然后根據(jù)重要性將這些任務(wù)進(jìn)行分類。這能夠使我弄清楚我在什么任務(wù)上花費(fèi)了太多的時間——我需要將這些任務(wù)分給其他人來做。
這個練習(xí)能夠讓我知道，我可能需要雇一個人來幫我做哪些任務(wù)，或者我能將哪些任務(wù)外包出去。你可以試試列出自己的清單，看看你怎樣能簡化自己的工作。問問自己：“哪些內(nèi)容時只有我才能去做的？”其他的事情就可以分派給其他人去完成。
3. 擁抱科技
Staples發(fā)現(xiàn)，在其所調(diào)查的美國人中，有75%的人認(rèn)為他們沒有使用最新的高效科技。如果這種情況發(fā)生在你的身上，你就需要改變自己的做法了。科技能夠極大地幫助你提高自己在多個領(lǐng)域的效率。
我最喜歡的工具之一便是Pick.co。我使用這個工具來管理自己的日歷。另外一個備選的同類型工具是. Calendly。這些工具能夠幫助你安排自己的日常，并且能夠分享給他人。如此一來，他們便能知道你哪些時間有空，哪些時間沒空。
同時，你還應(yīng)該給自己的任務(wù)清單建立一個體系。我使用的是Things。如果我沒有將任務(wù)添加到Things里面，那么我就不會去完成這個任務(wù)。諸如Google Analytics和Profitwell等軟件可以幫助我衡量自己的營銷成果。我可以看到流量是否增加，收入是否提高。如果沒有的話，那么我就需要在其他方面想想辦法了。
4. 選擇你最重要的三件事情
在《高效能人士的七個習(xí)慣》這本書中，史蒂芬·柯維寫道：“問題的關(guān)鍵不在于將自己日程上的內(nèi)容提到優(yōu)先級，而是按照優(yōu)先順序列出日程�！�
你最重要的三件事情是什么？這應(yīng)該是你每天的主要工作重心。你需要選擇的是那些能夠?qū)δ愕墓ぷ鳟a(chǎn)生重要影響的任務(wù)。這能夠使你更聰明地工作。（因?yàn)槲腋斆鞯毓ぷ�，所以我能夠運(yùn)營兩個價值數(shù)百萬美元的公司，每個月去旅行幾次，管理分布在全世界的20多個人，還能夠有時間和的妻子一起共進(jìn)晚餐。）
5. 將管理工作留到周末
與工作日每天工作16個小時相比，整個周末都沉浸在工作中并不能幫助你完成更多的工作量。但是，在周末安排一些戰(zhàn)略性的工作，能夠讓你準(zhǔn)備好應(yīng)屆一個更高效的一周。
我喜歡在周六和周日早上來做一些管理任務(wù)。在這兩到三個小時中，我更可能完成更多的工作，因?yàn)闆]有人會來打擾我，我能夠更好地全神貫注。不要忘了在周末放松一下自己。放松自己能夠讓你耳目一新，準(zhǔn)備好迎接新的一周。
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