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資料員工作內(nèi)容怎么寫

時間:2024-05-23 18:57:28 金磊 職場 我要投稿
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資料員工作內(nèi)容怎么寫(精選24篇)

  隨著社會一步步向前發(fā)展,我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,下面是小編為大家整理的資料員工作內(nèi)容怎么寫,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

資料員工作內(nèi)容怎么寫(精選24篇)

  資料員工作內(nèi)容怎么寫 1

  (1)貫徹和執(zhí)行上級主管部門關(guān)于水利水電工程資料管理的各項規(guī)定。

  (2)負責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

  (3)隨工程的開展進行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料。

  (4)對需要變更的文件和設(shè)計方案,應(yīng)對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。

  (5)收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔。

  (6)歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準確。

  (7)歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律。

  (8)歸檔文件必須準確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。

  (9)嚴格執(zhí)行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施,保證資料安全。

  (10)按照資料保管期限定期鑒定資料。

  (11)維護項目工程資料的.完善與安全,對違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。

  (12)參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

  資料員工作內(nèi)容怎么寫 2

  1.崗位職責(zé)

  1)負責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作,應(yīng)進行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。

  2)負責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

  3)參與施工生產(chǎn)管理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

  4)負責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

  5)及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。

  6)處理好各種公共關(guān)系。

  2.收集工程資料的原則

  1)及時參與原責(zé)。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程,資料員應(yīng)該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會議,并應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場,了解施工動態(tài),及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工資源的及時收集、整理和核對。

  2)保持同步原責(zé)。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān),必須與工程的施工同步進行,以保證文件資源的準確性和時效性。

  3)認真把關(guān)原責(zé)。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負責(zé)人密切配合,嚴把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部,還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認真核查、校對,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。

  3.文件資料的管理工作

  1)整理分類。施工資源必須及時整理、分類,其分類的方法的很多。

  (1)按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。

  (2)按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

  (3)按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的.、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。

  (4)按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等

  (5)按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應(yīng)其形成時間的先后順序進行排序。

  2)存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來存放文件資料。并加強管理和增強防范意識,做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。

  3)嚴格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴格按照規(guī)定的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞。在工作中,收文應(yīng)記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門、文件編號、收文日期、收文人員應(yīng)簽字;借閱或傳閱應(yīng)注明借閱或傳閱的日期,借閱人名,傳閱責(zé)任人,傳閱范圍及期限,借閱或傳閱人應(yīng)當(dāng)簽字認可,到期應(yīng)及時歸還;借閱或傳閱文件借(傳)出后,應(yīng)在文件夾的內(nèi)附目錄中做上標(biāo)記。

  4)及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時組卷,按照合同和有關(guān)規(guī)定,及時把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料,分別進行移交,完好歸檔。

  4.處理好各種公共關(guān)系

  1)處理好與項目經(jīng)理之間責(zé)任承包關(guān)系。

  2)處理好與技術(shù)負責(zé)人之間的業(yè)務(wù)直接領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。

  3)處理好與技術(shù)員、施工員、材料員、質(zhì)量員、安全員、造價員等之間的關(guān)系。

  4)處理好與與項目經(jīng)理部及公司主管部門之間的局部與整體之間的關(guān)系。

  5)處理好與勘察單位、設(shè)計單位、之間的業(yè)務(wù)往來關(guān)系。

  6)處理好與監(jiān)理單位之間的監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系。

  7)處理好與城建檔案管理部門之間的監(jiān)督、指導(dǎo)與被監(jiān)督、指導(dǎo)的關(guān)系。

  資料員工作內(nèi)容怎么寫 3

  一.負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

  1.負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

  2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。

  二.參加分部分項工程的驗收工作

  1.負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

  2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

  3.按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

  4.負責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預(yù)驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

  5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的'文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

  三.負責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作

  1.負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當(dāng)月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

  2.負責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負責(zé)對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

  3.負責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關(guān)注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

  四.負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作

  1.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。

  2.負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

  3.負責(zé)工程項目的后勤保障工作:負責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>

  五.完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

  資料員工作內(nèi)容怎么寫 4

  作為資料員,項目不同,資料員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)也不一樣,以下為您舉例水利工程項目類資料員崗位職責(zé):

  1. 跟進參與水利工程項目的權(quán)利

  為保證資料員對所開展的水利工程項目進展情況的了解,以確定所需收集資料的期限與種類,確保在工程項目開展過程中不會發(fā)生重要資料的遺漏、缺失或延誤,資料員有權(quán)要求參與工程項目開展過程中的各種重要會議,跟進和參加項目的各個環(huán)節(jié)及向相關(guān)部門咨詢了解工程項目進展情況。

  2. 調(diào)取和查閱過往工程資料的權(quán)利

  對于中途加入對某工程項目的資料管理情況,為對工程項目有更為全面的了解,以便于下一步各項工作任務(wù)的`開展,資料員應(yīng)具有調(diào)閱和查看工程項目以往開展過程中的各個文件、資料、檔案記錄等的權(quán)利。

  3. 提請協(xié)作單位及時提交資料的權(quán)利

  為協(xié)同做好對工程項目進度的控制和管理,應(yīng)具有提請相關(guān)協(xié)作單位及時提交有關(guān)文件資料和了解彼此工作開展情況和進度的權(quán)利。

  4. 提請改善和保證資料完好保存與管理條件的權(quán)利

  在資料室客觀條件包括辦公條件、資料保存條件、資料安全保管條件等受到極大的影響或條件過于惡劣,嚴重影響正常工作的開展。

  資料員工作內(nèi)容怎么寫 5

  1、 承擔(dān)從工程開頭到竣工及備案的所有書面文獻資料,包括規(guī)化局給的定位圖,建設(shè)局的開工許可證,建筑中的技術(shù)資料隱蔽資料,收尾時的質(zhì)檢站的驗收資料的收集等。

  2、 負責(zé)做好技術(shù)信息、技術(shù)資料、標(biāo)準圖集、規(guī)范、規(guī)程的收集、管理、傳遞工作,滿足施工技術(shù)工作的需要。

  3、 負責(zé)施工技術(shù)資料的搜集、整理、裝訂、審查,及時、正確提供各類建筑材料、試件的試驗資料。

  4、 熟悉施工圖和設(shè)計文件,認真做好圖紙會審準備工作。

  5、 做好工程技術(shù)類文件的控制管理工作。

  6、 標(biāo)準、規(guī)范和圖集的`控制管理現(xiàn)行標(biāo)準、規(guī)范和圖集均以國家或地區(qū)正式頒布的文本以及上級部門下發(fā)的正式文件為準。因施工技術(shù)需要,自行購置的.標(biāo)準、規(guī)范、圖集等應(yīng)加蓋“有效”印章予以標(biāo)識。

  7、 建立工程資料管理的各種記錄。(施工記錄;自檢記錄;隱蔽工程驗收記錄;基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)驗收記錄;設(shè)備安裝工程記錄;施工組織設(shè)計;技術(shù)交底;工程質(zhì)量檢驗評定;圖紙會審和變更設(shè)計洽商記錄;竣工驗收資料;竣工圖)。

  8、 對各工區(qū)的施工資料不定期進行指導(dǎo)和抽查,工程竣工驗收后,按照檔案室及業(yè)主的要求,整理成卷,分類歸檔,以備需要時可以向業(yè)主提供完善的資料等。

  9、 資料收發(fā)及保管整齊、齊全,分類,存放有登記,收發(fā)借閱手續(xù)齊全,資料管理必須符合建筑安裝工程施工技術(shù)資料管理制度。

  10、 對接收的文件識別其有效性,并對其進行分類編號、登記、存檔、保管。

  11、 文件的復(fù)制與借閱:加蓋“受控”章的文件、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示辦理的文件,復(fù)制要嚴格控制份數(shù),并填寫《受控文件復(fù)制/借閱登記表》

  12、 對接收及上報的電子文件及時整理,歸檔。歸檔的電子文件應(yīng)該制成光盤,不得覆蓋,保證其內(nèi)容信息的原始性。

  13、 存檔的報表、資料等及時搜集、整理、填列、補充,做到全面準確。

  14、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。

  資料員工作內(nèi)容怎么寫 6

  1、負責(zé)公司銷售合同的制作和跟蹤工作;

  2、負責(zé)協(xié)助區(qū)域客戶經(jīng)理處理好報價、標(biāo)書、合同等事宜;

  3、負責(zé)轄區(qū)市場信息的收集及競爭對手的分析

  4、負責(zé)按照公司規(guī)定的格式,對所屬業(yè)務(wù)區(qū)域內(nèi)客戶資料檔案進行整理與建立,且時時同步更新備案,并將修改的資料備份給相關(guān)區(qū)域業(yè)務(wù)員與上級主管。

  5、負責(zé)公司客戶的日常業(yè)務(wù)訂單訂貨事宜和常規(guī)溝通。

  6、負責(zé)客戶訂單的確認、匯款記錄的`確認、訂單合同的提交審批、客戶訂單的下發(fā)及發(fā)貨跟進。

  7、負責(zé)協(xié)助所屬區(qū)域客戶經(jīng)理做好后勤服務(wù)工作,主動協(xié)助區(qū)域客戶經(jīng)理做好客戶來電咨詢工作。

  8、負責(zé)所屬區(qū)域每日銷售清單的匯總與錄入,做好相關(guān)日報表統(tǒng)計

  9、負責(zé)對每天客戶的'投訴訴求及來電進行匯總,并將相關(guān)信息轉(zhuǎn)述給相關(guān)部門或人員,及時處理客戶訴求。

  10、負責(zé)協(xié)調(diào)好各客戶經(jīng)理,做好各個客戶的訂單確認和回復(fù)工作。

  11、跟進訂單的整個運轉(zhuǎn)流程,及時將訂單發(fā)貨信息準確回復(fù)相關(guān)客戶經(jīng)理。

  12、負責(zé)銷售臺帳的建立以及應(yīng)收帳款的匯總回收跟進。

  13、負責(zé)保存日常聯(lián)系溝通工作的必要原始記錄,做好相關(guān)資料、文檔保存工作。

  14、負責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

  資料員工作內(nèi)容怎么寫 7

  1、在安全生產(chǎn)部副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助貫徹執(zhí)行國家工程檔案、資料的有關(guān)方針、政策和各項規(guī)定,促進工程檔案、資料整理歸檔,督促檢查工程檔案、資料的實施情況。有權(quán)直接向主管經(jīng)理匯報工作。

  2、負責(zé)工程檔案、資料、創(chuàng)優(yōu)、項目環(huán)境、職業(yè)健康資料的監(jiān)督檢查責(zé)任,推行檔案、資料管理和貫徹實施ISO管理體系;負責(zé)整個公司合同工程的'檔案、資料監(jiān)督和檢查驗收工作。

  3、編制工程檔案、資料監(jiān)督、檢查計劃,上報檔案、資料管理措施和工程檔案、資料控制要點;制定、提交工程檔案、資料達標(biāo)方案,實施工程檔案、資料達標(biāo)方案。

  4、負責(zé)組織對新工程技術(shù)人員的檔案、資料技術(shù)教育和考試,定期對資料員進行檔案、資料技術(shù)宣傳教育,搞好日常檔案、資料技術(shù)教育工作。

  5、負責(zé)組織項目部、施工隊進行檔案、資料技術(shù)交底,督促檢查項目部檔案、資料歸檔的執(zhí)行情況,開展檔案、資料整理競賽及總結(jié)先進經(jīng)驗等。

  6、協(xié)肋領(lǐng)導(dǎo)修訂施工隊檔案、資料管理細則,工程檔案、資料操作細則和制定“三新”作業(yè)的檔案、資料監(jiān)督措施。

  7、會同有關(guān)部門搞好資料員的`檔案、資料技術(shù)培訓(xùn)和考核。

  8、經(jīng)常檢查施工隊對檔案、資料技術(shù)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;對查出的問題進行登記、上報,并督促按期解決,并立即報告領(lǐng)導(dǎo);做好日檢臺帳記錄。

  9、協(xié)助和指導(dǎo)施工隊廣泛開展“三位一體”達標(biāo)活動,定期組織召開現(xiàn)場檔案、資料例會,研究分析所出現(xiàn)檔案、資料問題的原因,制定予控及整改措施

  10、負責(zé)檔案、資料事故和不合格項的統(tǒng)計上報,并提出防范措施。

  11、建立工程檔案、資料檔案,及時提供施工隊當(dāng)月的檔案、資料整理的檢查資料。

  12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。每月28日前完成本月工作總結(jié)及下月工作計劃。

  資料員工作內(nèi)容怎么寫 8

  1、在項目技術(shù)負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

  2、按施工順序進行相關(guān)質(zhì)檢資料編制、收集相關(guān)資料,依據(jù)相關(guān)評定規(guī)范進行評定,保存原始記錄資料;

  3、收集、保管、整理工程技術(shù)資料,并及時校核,發(fā)現(xiàn)問題及時向有關(guān)部門和人員匯報。

  4、對接總包、監(jiān)理單位,嚴格按照相關(guān)單位要求進行自檢資料編寫、審簽、成冊、

  5、認真填報各種技術(shù)報表。

  6、參加分部分項工程的`施工驗收和評定工作,形成資料。

  7、做好工程竣工資料的整理和歸檔等工作。

  8、熟悉各種規(guī)程、規(guī)范及技術(shù)標(biāo)準,熟悉圖紙,負責(zé)圖紙資料管理

  9、負責(zé)施工過程中各類工程文檔資料的`整理、分類保管等

  10、對接自檢實驗室出具相關(guān)實驗報告并計記錄臺賬;

  11、對接相關(guān)單位,完成自檢資料編寫、簽字、編輯成冊。

  資料員工作內(nèi)容怎么寫 9

  1、認真貫徹上級主管部門的各項規(guī)定。

  2、負責(zé)本項目部所有技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、往來信函的`及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存、存檔工作。

  3、隨工程進度同步收集、整理施工資料。

  4、收到文件及設(shè)計變更通知后,立即編號登記,及時、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。

  5、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,進行立卷歸檔。

  6、嚴格執(zhí)行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施,保證材料安全可靠性。

  7、按照資料保管期限,定期鑒定材料。

  8、維護項目工程技術(shù)資料的完善與安全,對違反制度或不正確使用的'行為,拒絕提供使用。

  9、參與工程竣工圖的整理和移交。

  10、不斷學(xué)習(xí),實現(xiàn)資料管理自動化。

  資料員工作內(nèi)容怎么寫 10

  1.參加工程圖紙會審,工程例會,做好圖紙會審紀要、工程例會紀要、設(shè)計變更登記等資料的傳遞、歸檔工作,真實全面地收集分部、分項工程隱蔽驗收記錄。

  2.協(xié)助專業(yè)工程師做好各種資料、信息的.收集整理工作。

  3.記錄有關(guān)口述批示或資料,根據(jù)要求打印各種文件。

  4.工程竣工驗收時,及時整理工程竣工資料及竣工圖,確保資料、圖紙齊全、準確,按統(tǒng)一規(guī)定折圖和裝訂,并按規(guī)定保存、送檔。

  5、按照公司有關(guān)制度工作,遵守公司勞動紀律;

  6、負責(zé)完成項目領(lǐng)導(dǎo)交辦的`各項臨時工作;

  資料員工作內(nèi)容怎么寫 11

  1、負責(zé)對施工項目開工資料的編制報審,過程工序檢驗批資料的編制,竣工資料的`整理組卷;

  2、負責(zé)對駐場項目部材料、配件、設(shè)備的進場檢驗報審;

  3、負責(zé)對駐場項目部的見證取樣送檢;

  4、配合項目經(jīng)理進行安全、質(zhì)量、文明、環(huán)保等方面的監(jiān)督管理;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

  資料員工作內(nèi)容怎么寫 12

  1.編制施工技術(shù)資料。收集、編制機電設(shè)備安裝施工技術(shù)資料,隨工程進度及時整理;編寫、填寫機電設(shè)備工程的施工管理和竣工資料;及時做好隱蔽工程記錄。

  2.工程文件檔案、技術(shù)圖紙的管理。按規(guī)定對工程文件檔案及技術(shù)圖紙進行編目、建檔,保管有關(guān)工程文件檔案、技術(shù)圖紙等資料。

  3.施工往來信件、資料的收發(fā)工作。在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)管理各項目的各種資料、文件及來往信件,并負責(zé)有關(guān)單位的'業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)信件的收發(fā)工作。

  4.技術(shù)、業(yè)務(wù)資料的.購買。根據(jù)機電設(shè)備安裝施工項目的需要,有計劃地購買有關(guān)技術(shù)、業(yè)務(wù)書籍、資料,提高施工人員的技術(shù)、業(yè)務(wù)能力。

  資料員工作內(nèi)容怎么寫 13

  1、負責(zé)項目資料、圖紙等檔案文件的歸檔、移交、借閱管理,包括整理施工過程中所有設(shè)計的變更、洽商記錄等資料;

  2、根據(jù)現(xiàn)場施工工序編制驗收記錄、技術(shù)管理資料、施工記錄;

  3、收集材料質(zhì)量合格證明、檢驗報告證書并編制清單,編制分項工程驗收記錄表,收發(fā)文登記等;

  4、負責(zé)做好項目施工過程控制、竣工資料的編制、搜集、整理和歸檔。

  5、負責(zé)零星工程、采購類項目初級預(yù)算;

  6、負責(zé)部門后勤工作;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'.其他工作。

  資料員工作內(nèi)容怎么寫 14

  1、建筑圖紙的識圖能力。

  2、熟悉建筑施工流程,從開工到竣工全過程施工流程。

  3、熟悉廣東地區(qū)土建項目及市政項目的各項審批流程,完整經(jīng)過3-4個土建及市政項目所需的各項資料;

  4、熟悉工程竣工資料整理歸檔規(guī)范。

  5、熟練掌握工程隱蔽驗收、分部驗收、竣工驗收的.程序。

  6、協(xié)助處理各方關(guān)系,包活與業(yè)主、項目經(jīng)理、技術(shù)主管、上級主管部門等相關(guān)單位部門的關(guān)系。

  7、手工整理工程竣工資料的能力。

  8、有良好的`職業(yè)道德,責(zé)任心強,有較強的合作能力和溝通能力。

  資料員工作內(nèi)容怎么寫 15

  1、負責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的`及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

  2、隨工程的開展進行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料。

  3、對需要變更的文件和設(shè)計方案,應(yīng)對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。

  4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的.文件,并盡快著手進行立卷歸檔。

  5、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

  資料員工作內(nèi)容怎么寫 16

  1、主要負責(zé)管理處的客戶服務(wù)工作。負責(zé)前臺接待及業(yè)主訴求的.處理跟進;負責(zé)早晚高峰區(qū)的電梯乘坐指引;負責(zé)管理處行政人事、檔案、物資采購保管等工作;

  2、對所管轄區(qū)域的`工程維修、安全管理、清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護與消殺情況進行監(jiān)督檢查,并對不合格項協(xié)調(diào)相關(guān)部門提出整改建議;

  3、管理費催繳,客戶投訴處理,各類突發(fā)事件協(xié)調(diào)處理;

  4、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

  資料員工作內(nèi)容怎么寫 17

  1、負責(zé)施工項目投標(biāo)文件中的資信編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂、蓋章、密封及保證標(biāo)書文件的正確性等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書編制;

  2、負責(zé)監(jiān)理和造價項目投標(biāo)文件的.編制、裝訂工作;

  3、負責(zé)與公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程的.問題,確保投標(biāo)文件及時投遞,杜絕廢標(biāo);

  4、負責(zé)各地電子標(biāo)所需的信用庫備案及CA證書管理工作;

  5、負責(zé)項目建造師/項目總監(jiān)出場安排及其費用管理工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  資料員工作內(nèi)容怎么寫 18

  1、工程項目資料圖紙等檔案的.收集管理;

  2、施工過程中技術(shù)變更洽商記錄會議紀要等資料歸檔;

  3、備案資料的填寫會簽整理保送歸檔;

  4、對施工單位產(chǎn)值完成情況的匯總申報;

  5、按月編制施工統(tǒng)計報表;

  6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

  資料員工作內(nèi)容怎么寫 19

  1、負責(zé)收集、管理現(xiàn)場經(jīng)濟資料(含簽證、技術(shù)核定單、設(shè)計變更等),并進行初步審核經(jīng)濟資料,確保資料的真實、完整和有效性,及時返回公司成本部進行最終審核;

  2、跟蹤現(xiàn)場施工情況,拍攝現(xiàn)場施工照片,主要是隱蔽照片。拍照后及時將照片整理歸類歸檔;

  3、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等;

  4、進場材料的'合格證等等的.收集整理,歸類,報甲方現(xiàn)場的·驗收等。以及材料的送檢等。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

  資料員工作內(nèi)容怎么寫 20

  1、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度;

  2、對各種工程資料進行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印;

  3、負責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的.重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用;

  4、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔;

  5、負責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)等部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔;

  6、負責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

  資料員工作內(nèi)容怎么寫 21

  1、負責(zé)工程信息的'收集匯總,形成工程月報,并報總經(jīng)理;

  2、定期對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;

  3、項目工程進度款及結(jié)算的`提報,竣工結(jié)算及相應(yīng)票務(wù)事宜;能隨時提供信息給總經(jīng)理

  4、負責(zé)工程臺賬的建立、維護工作,負責(zé)與施工單位核對賬目;能隨時提供信息給總經(jīng)理

  5、負責(zé)收集、歸檔項目前期資料、施工圖、技術(shù)文件、配套設(shè)施、現(xiàn)場簽證單等項目檔案資料;

  6、負責(zé)在項目竣工后,按規(guī)定將需歸檔的工程相關(guān)資料分類、整理成冊,統(tǒng)一管理;

  資料員工作內(nèi)容怎么寫 22

  1、負責(zé)對公司文件、會議記錄、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔和管理。

  2、負責(zé)按工程進度同步收集、整理施工技術(shù)資料,并按國家相關(guān)規(guī)范規(guī)定編目、建檔。

  3、負責(zé)編制施工單位范圍內(nèi)的施工技術(shù)資料、經(jīng)濟簽證資料、質(zhì)量驗收資料、竣工資料等,確保資料的'真實性、完整性和有效性,符合結(jié)算審計、建設(shè)單位、監(jiān)理單位和城建檔案館的要求。

  4、負責(zé)現(xiàn)場見證取樣檢測報告的收集、整理。

  5、配合項目經(jīng)理和預(yù)結(jié)算員做好相關(guān)資料的編制、收集、整理和歸檔。

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他一些相關(guān)工作。

  資料員工作內(nèi)容怎么寫 23

  1、負責(zé)根據(jù)國家和地方有關(guān)工程技術(shù)資料的規(guī)定、按照工程施工進度工程項目跟進資料、圖紙、報表等資料的收集、整理、歸檔、管理、借閱等工作;

  2、負責(zé)項目實施全過程的各類資料的編制、各方簽字手續(xù)的跟進及歸檔、保存;

  3、負責(zé)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

  4、負責(zé)備案資料的`填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

  5、負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的.匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;

  6、負責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;

  7、協(xié)助上級主管收集各類專業(yè)分包商、材料供應(yīng)商及施工班組的綜合考評信息,建立信息庫;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  資料員工作內(nèi)容怎么寫 24

  1、負責(zé)派出專業(yè)維修人員執(zhí)行維修任務(wù);

  2、做好接聽電話及維修記錄,完成維修記錄的`登記、編號和分配工作,掌握維修過程及時反饋客戶部維修情況,檢查核實每個派工單完成情況,重大事項應(yīng)及時匯報領(lǐng)導(dǎo);

  3、做好派工前的材料準備工作,發(fā)現(xiàn)缺乏維修材料時及時上報材料計劃;

  4、接受部門聯(lián)絡(luò)單,跟進聯(lián)絡(luò)單處理情況及時向客戶反饋信息;

  5、配合整理有關(guān)的工程記錄歸檔及電子表格、文字處理工作;

  6、負責(zé)工程部日常的'接待工作;

  7、完成上級交辦的其它任務(wù)。

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