辦公室工作內(nèi)容
【辦公室文員的工作內(nèi)容】
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、 做好會(huì)議紀(jì)要。
5、 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8、 做好公司宣傳專欄的組稿。
9、 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10、 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11、 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時(shí)工作.
【機(jī)關(guān)辦公室工作內(nèi)容】
1、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)和機(jī)關(guān)日常工作,協(xié)調(diào)相關(guān)部門或人員組織召開各種會(huì)議、做好會(huì)議記錄,并對(duì)會(huì)議形成的結(jié)果抓好落實(shí)和督查。
2、組織草擬民政事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和綜合性文件,組織開展民政調(diào)研活動(dòng),負(fù)責(zé)承辦民政行政的地方性法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件的起草工作。
3、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)信訪接待工作、行政復(fù)議。
4、負(fù)責(zé)民政系統(tǒng)政務(wù)監(jiān)督、表彰、新聞宣傳和目標(biāo)管理工作。
5、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)公文寫作與辦理、機(jī)要保密、檔案管理、信訪、安全保衛(wèi)和辦公自動(dòng)化工作。
6、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)衛(wèi)生、考勤、物業(yè)管理、接待等機(jī)關(guān)后勤服務(wù)及離退休人員的服務(wù)工作。
7、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)和直屬單位干部培訓(xùn)和職工教育工作。
8、負(fù)責(zé)管好車輛的保養(yǎng)及調(diào)度。
9、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)印章的管理和使用。
10、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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