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外貿(mào)單證員的工作內(nèi)容
外貿(mào)單證員的工作內(nèi)容
1. 負(fù)責(zé)去外管局和海關(guān)申領(lǐng)核銷單、報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書(shū)的工作
2. 負(fù)責(zé)根據(jù)客戶的要求，負(fù)責(zé)聯(lián)系貨代租船訂艙并確認(rèn)價(jià)格的工作。
3. 負(fù)責(zé)集裝箱的安排，通知業(yè)務(wù)員準(zhǔn)確裝柜時(shí)間，跟蹤集裝箱情況的工作
4. 負(fù)責(zé)商檢，包括準(zhǔn)備資料報(bào)檢，送報(bào)到商檢局，安排檢驗(yàn)老師檢驗(yàn)，以及后續(xù)的領(lǐng)證的一切相關(guān)事宜。
5. 負(fù)責(zé)一切報(bào)關(guān)事宜，包括出貨前寄核銷單，制作報(bào)關(guān)單據(jù)上報(bào)海關(guān)，并與貨代核對(duì)報(bào)關(guān)預(yù)錄單和提單信息。
6. 負(fù)責(zé)所有的運(yùn)費(fèi)發(fā)票付款的工作。
7. 負(fù)責(zé)制作客人的一切清關(guān)要求的資料(如普通產(chǎn)地證，歐盟證，亞太證，中巴證 商事認(rèn)證，BV認(rèn)證等相關(guān)工作)
8. 負(fù)責(zé)CNF CIF的保險(xiǎn)的工作
9. 負(fù)責(zé)信用證和承兌交單的制單，交單的一切工作 10. 負(fù)責(zé)催促貨代退核銷單的工作
11. 負(fù)責(zé)根據(jù)貨代退回的核銷單，電子口岸網(wǎng)上企業(yè)交單，報(bào)審系統(tǒng)網(wǎng)上申報(bào)，負(fù)責(zé)到外管局核銷的工作。
12. 負(fù)責(zé)退稅單據(jù)的制作，包括場(chǎng)站收據(jù)，提單復(fù)印件，出口貨物明細(xì)表等的制作，并將上述單證交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行退稅的工作
13. 負(fù)責(zé)根據(jù)財(cái)務(wù)的要求開(kāi)立六聯(lián)發(fā)票的工作。
14. 負(fù)責(zé)收匯的相關(guān)工作(包括與銀行確認(rèn)是否為預(yù)付款，以及預(yù)付款外匯管理服務(wù)平臺(tái)的申請(qǐng)工作)
15. 負(fù)責(zé)和財(cái)務(wù)對(duì)賬的出口核銷情況表的工作
16. 負(fù)責(zé)外貿(mào)部寄國(guó)外快遞的價(jià)格確認(rèn)并登記寄件的工作。
17. 負(fù)責(zé)外國(guó)客人來(lái)華的邀請(qǐng)函簽證工作。
18. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
19. 根據(jù)訂單或形式發(fā)票，制作基礎(chǔ)文件(發(fā)票，箱單，合同)，建立客戶資料檔案，包括客戶名稱、品名、數(shù)量、金額、付款方式、起運(yùn)港、目的港、嘜頭、聯(lián)系電話等。
20. 根據(jù)生產(chǎn)通知單和業(yè)務(wù)員確定的貨代，負(fù)責(zé)聯(lián)系貨代并確認(rèn)內(nèi)陸費(fèi)用，以及根據(jù)貨物大概的進(jìn)倉(cāng)時(shí)間，提供貨運(yùn)委托書(shū)。
21. 根據(jù)進(jìn)倉(cāng)通知，督促貨物進(jìn)倉(cāng)。告知業(yè)務(wù)員通知生產(chǎn)部門準(zhǔn)備發(fā)貨，同時(shí)做好電子口岸網(wǎng)上核銷單備案，準(zhǔn)備報(bào)關(guān)資料寄給貨代，并進(jìn)行提單確認(rèn)。如需做產(chǎn)地證需提前與業(yè)務(wù)員確認(rèn)單證內(nèi)容，在貨物進(jìn)倉(cāng)前做出。
22. 如果客人是做L/C，應(yīng)根據(jù)信用證上的要求，和銀行一起做好審單，準(zhǔn)備好信用證上相應(yīng)的單據(jù)寄給銀行，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成所有文件及單證的要求。 5.跟財(cái)務(wù)做好聯(lián)系，復(fù)查客人的到賬情況。一旦錢到賬，及時(shí)給客人寄正本提單或者通知貨代電放提單。
23. 負(fù)責(zé)電子口岸網(wǎng)上申領(lǐng)核銷單，并到外匯管理局申領(lǐng)。根據(jù)貨代退回的核銷單，負(fù)責(zé)電子口岸網(wǎng)上企業(yè)交單，出口退稅，報(bào)審系統(tǒng)網(wǎng)上申報(bào)，并到外管局核銷。
24. 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備退稅單據(jù)，包括開(kāi)立六聯(lián)發(fā)票，場(chǎng)站收據(jù)，提單復(fù)印件，出口貨物明細(xì)表等，并將上述單證交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行退稅。
25. 完成外貿(mào)部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
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