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oa辦公自動化系統(tǒng)好處
OA辦公系統(tǒng)即OA，是Office Automation的縮寫，指辦公室自動化或自動化辦公。其實OA辦公系統(tǒng)是一個動態(tài)的概念，即將公司內部的辦公整合在一個平臺上，來達到協(xié)同辦公的目的。下面是關于oa辦公自動化系統(tǒng)好處的介紹，一起來了解。
打破集團與各分子公司之間信息壁壘，有效地解決組織內存在的嚴重信息荒島與信息孤島問題。
集成企業(yè)其他應用系統(tǒng)，高效協(xié)同辦公信息操作，成為員工辦公過程的操作臺，滿足企業(yè)辦公需求。
文件、流程的審批通過電子化方式進行快速流轉;使整個過程變得更加及時、高效、有序和敏捷。
通過電子化方式，實現數據傳遞和知識的共享，做到過程標準化，使整個執(zhí)行更加快速、有效。
管理者快速直觀地了解到組織運營狀況，為決策者提供了更多真實可靠數據依據，提高決策的正確性。
oa辦公自動化系統(tǒng)好處二
自動化
在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。OA辦公自動化系統(tǒng)使各種文檔實現電子化，通過電子文件柜的形式實現文檔的'保管，按權限進行使用和共享。企業(yè)實現OA辦公自動化系統(tǒng)以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，一個口令，他自己上網就能看到符合她身份權限范圍內的企業(yè)內部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。
協(xié)同辦公
OA系統(tǒng)是支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公的。如今來講，地域分布越來越廣，移動辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，如果你將文件保存在網盤或同步盤中，你就能隨時隨地查看文件，使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應速度和決策能力。
oa辦公自動化系統(tǒng)好處三
1、建立內部的通信平臺。建立單位內部的郵件、短信、手機短信等系統(tǒng)，使單位內部通信和交流快捷通暢。
2、建立信息發(fā)布的平臺：在單位內部建立有效的信息發(fā)布平臺，例如通知公告、新聞發(fā)布、電子論壇、電子刊物，使內部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在單位內部員工之間有效的傳播。
3、協(xié)同工作流管理：變革單位傳統(tǒng)辦公模式，單位的公文管理、合同管理、會議管理、采購管理、審批管理等各種事務、業(yè)務性流程均通過電子化方式流轉，完成后可進行查詢、匯總、報表、分析、歸檔。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段，發(fā)揮協(xié)同工作流的功能實現單位內各部門的工作流轉，減少中間環(huán)節(jié)，提高辦公效率，規(guī)范內部管理。
4、文檔管理的自動化：可使各類文件、知識、信息等文檔能按權限保存、共享和使用，并方便檢索。實現文檔管理自動化后，如新進員工，只要給他一個身份帳號，他進入系統(tǒng)就可以在權限范圍內看到積累下來規(guī)章制度、各種技術文件等等，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。
5、輔助辦公：如會議管理、車輛管理、辦公用品、圖書管理、固定資產等，涵蓋了日常辦公的各個方面。
6、實現分布式辦公：變革了傳統(tǒng)的集中辦公模式，擴大了辦公區(qū)域，通過網絡可實現全球聯網移動辦公。
7、建立信息集成平臺：現代企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等存儲著經營管理業(yè)務重要數據，對企業(yè)的經營運作起著關鍵性作用，但它們都是相對獨立的、靜態(tài)的，智能網絡辦公系統(tǒng)具備數據接口功能，能把企業(yè)原有的.業(yè)務系統(tǒng)數據集成進去，實現資源整合，提高企業(yè)整體反應速度。
8、節(jié)省辦公費用支出：節(jié)省紙張、通信、打印、復印、傳真等費用，減少人力資源浪費，全面降低辦公成本，真正實現無紙化辦公，是實現管理現代化的標志。
9、搭建知識管理平臺：系統(tǒng)性利用單位積累的信息資源、專家技能，改進創(chuàng)新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質，充分激活單位的計算機、網絡等投資資源。
10、增強領導監(jiān)控能力：強化領導的監(jiān)控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、人員的工作進度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現問題及時解決，減少差錯、防止低效辦公。
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