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HR如何提高員工隊伍穩(wěn)定性
人員穩(wěn)定性是指企業(yè)或組織中人員流動性低、員工忠誠度高、團(tuán)隊默契度高的現(xiàn)象。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,人員穩(wěn)定性已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的重要指標(biāo)之一,以下是小編整理的HR如何提高員工隊伍穩(wěn)定性,歡迎閱讀與收藏。
HR如何提高員工隊伍穩(wěn)定性
穩(wěn)定,上對一個國家,下對一個企業(yè),都是至關(guān)重要的。2012年某公司新進(jìn)員工146人,離職員工114人,離職率高達(dá)78.1%,如此高的離職率,企業(yè)將蒙受直接損失(包括離職成本、替換成本、培訓(xùn)成本等),并影響到企業(yè)工作的連續(xù)性、工作質(zhì)量和其他人員的穩(wěn)定性。若不加以有效控制,最終將會弱化企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的潛力和競爭力。
誠然,員工離職是目前大部分企業(yè)都面臨的問題,員工保持一定的流動性(如離職率在3%左右)也對企業(yè)有益,比如可以減少冗員,提高效率,為其他員工留出更多的發(fā)展空間,并且還能引入新鮮血液,增強(qiáng)企業(yè)活力,但是員工離職率一旦超過一定的限度,特別是企業(yè)非自愿離職情況增加時,則會對企業(yè)帶來不利影響。骨干員工的流失或者普通員工短期內(nèi)大量離職,不僅會對公司目前工作的開展造成損失,同時也可能影響到整個公司的工作氣氛,產(chǎn)生諸多消極影響。
影響員工穩(wěn)定性的主要因素
第一,企業(yè)文化因素。缺乏凝聚力的企業(yè)文化會使組織松散,導(dǎo)致人員流失。
第二,工資的因素。有人認(rèn)為,“跳槽”是取得更高收入的捷徑,這導(dǎo)致了人員的流動。
第三,職業(yè)發(fā)展的因素!叭送咛幾,水往低處流”的思想使一些人為了個人發(fā)展而放棄目前的工作,選擇他們認(rèn)為更有前途的工作。
第四,團(tuán)隊環(huán)境。一個人的力量是非常有限的,因此當(dāng)今各企業(yè)都非常重視團(tuán)隊協(xié)作精神的培養(yǎng)。在一個團(tuán)隊中,若有部分人協(xié)作精神較差,甚至在背后說長話短,這樣往往使那些誠心想干一翻事業(yè)的人覺得待遇不公而萌生去意。
第五,員工培訓(xùn)方面的因素。系統(tǒng)的培訓(xùn)可以吸引員工,反之會導(dǎo)致人才流失。
第六,工作環(huán)境。越來越多的員工關(guān)注工作環(huán)境,他們往往在擇業(yè)、工作和職業(yè)生涯調(diào)整時把這一因素放在非常重要的位置,忽視這個問題將導(dǎo)致員工隊伍和企業(yè)形象的損害。
保持員工隊伍穩(wěn)定的對策
1.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),注重新進(jìn)員工的企業(yè)文化培訓(xùn)
企業(yè)的發(fā)展不僅僅要注重戰(zhàn)略計劃、組織結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度等管理的“硬件”,更要重視人員的價值觀、作風(fēng)等管理“軟件”的運(yùn)用,即企業(yè)文化建設(shè)!坝布焙汀败浖钡呐浜鲜构芾淼墓δ馨l(fā)揮得淋漓盡致,最終取得最優(yōu)的效果。企業(yè)文化是全體員工認(rèn)同的共同的價值觀。它具有較強(qiáng)的凝聚功能,因此,它對穩(wěn)定員工起著重要的作用。企業(yè)文化通過一系列管理行為來體現(xiàn),如企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的選擇性,內(nèi)部分配的相對公平性,人才使用的合理性,職業(yè)保障的安全性等,均能反映一個企業(yè)所倡導(dǎo)的價值觀。企業(yè)文化所追求的目標(biāo)是個人對集體的認(rèn)同,希望在員工和企業(yè)之間,建立起一種互動相依的關(guān)系,最終使員工依戀并熱愛自己的企業(yè)。但企業(yè)文化不是一蹴而就的,它需要引導(dǎo)、灌輸,繼而融入員工的思維和行動中。這一工作雖然艱難,但要自覺地去做,就一定會有成果。出色的企業(yè)文化所營造的人文環(huán)境,對員工的吸引力,是其它吸引物無法比擬的,因?yàn)樗鼜垞P(yáng)的是一種精神,它打動的是一顆心。
不同的企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的情況,采取不同的方式來控制員工的流失,但無論采取什么方式,都應(yīng)注意“留人先留心”。當(dāng)今心理學(xué)已廣泛運(yùn)用于企業(yè)人力資源管理,并頗有成效,也說明了這一點(diǎn),只有真心尊重關(guān)心員工,體察其需求,幫助他們成長進(jìn)步,給他們營造發(fā)揮自己才能的環(huán)境,企業(yè)自然能留住人才,從而在日趨激烈的市場競爭中立于不敗之地。
企業(yè)文化建設(shè)和管理實(shí)質(zhì)是貫徹“民為邦本”的人本思想,良好的人際關(guān)系和親和的文化氛圍僅僅是企業(yè)文化重要內(nèi)涵的體現(xiàn);始終愛護(hù)人,尊重人,承認(rèn)人們的勞動和做出的成績,構(gòu)建企業(yè)上下左右良好的溝通系統(tǒng),讓人才了解和參與企業(yè)的決策與管理,并切實(shí)為他們提供各種必要的保障,增強(qiáng)他們的認(rèn)同感、歸屬感和忠誠心,讓他們毫無怨言地努力與奉獻(xiàn),才是抓住企業(yè)文化建設(shè)的“本”,才能從根本上穩(wěn)定人心,留住人才。
2.尊重員工,建立有效的晉升激勵機(jī)制
取得成就是每一個人夢寐以求的,一個優(yōu)秀的企業(yè)應(yīng)當(dāng)為員工提供某種切合實(shí)際的努力方向,這就是我們所說的目標(biāo)。尊重及自我的需要是人類的高級需要,它對于人的積極性具有更穩(wěn)定、更持久的作用。中國有句古話:人往高處走,水往低處流。對人才而言,經(jīng)過不斷歷練,不斷提高自己,最終使自己達(dá)到一個新的目標(biāo),在這個自我實(shí)現(xiàn)的過程中,具有無窮的樂趣。在既定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后,如果企業(yè)不能給員工提供更高的目標(biāo)和進(jìn)一步施展才華的天地,員工就會安于現(xiàn)狀,好逸惡勞,久而久之,創(chuàng)造力的奮斗精神就會蕩然無存,對公司和工作的厭倦也會隨之產(chǎn)生,在這種情況下,“跳槽”最容易產(chǎn)生。為了使優(yōu)秀的人才能夠在公司長期奮斗、奉獻(xiàn),必須能使其連續(xù)產(chǎn)生成就感,必須不斷提高要求,給個人的發(fā)展提供機(jī)會,只有這樣才能使人才的創(chuàng)造力和自我實(shí)現(xiàn)的奉獻(xiàn)精神處于最佳狀態(tài)。
3.努力改善基層職工的生產(chǎn)、生活條件,穩(wěn)定職工隊伍,提高企業(yè)凝聚力
基礎(chǔ)不牢,地動山搖,這是人人都懂得的道理。作為企業(yè)的經(jīng)營管理者,在追求企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的同時,還必須關(guān)注基層職工的基本生存需求,豐富他們的精神生活。一般來說,生產(chǎn)建設(shè)一線員工的工作及生活條件是比較艱苦的,特別是某些公司,實(shí)行三班兩運(yùn)轉(zhuǎn),24小時連續(xù)作業(yè),雙休日、節(jié)假日正常倒班,職工的吃喝拉撒、物質(zhì)、精神文化生活都要想周全。只有這樣,才能更好地穩(wěn)定職工思想、穩(wěn)定職工隊伍,才能更好地調(diào)動職工的工作積極性和創(chuàng)造性,才能充分發(fā)揮出職工的聰明才智,挖掘出職工的最大潛能,才能確保企業(yè)長治久安。生產(chǎn)線一線員工是企業(yè)的基石,是任何一個企業(yè)都不可或缺的。如同一棟房子,不僅要樹立幾根支撐重心的支柱,還要砌起一塊塊的磚瓦,這樣才是一個完整的、可遮避風(fēng)雨的建筑。所以,對生產(chǎn)線一線員工要投以更多的關(guān)注,為員工提供一個相對安全、心情舒暢的工作環(huán)境,是一個企業(yè)管理者必須要提升的管理思想。 豐富員工生活,定期或不定期舉行各項文體比賽和其它活動,如羽毛球、乒乓球、象棋、跳棋、書畫、卡拉OK比賽、生產(chǎn)技能競賽等,讓員工能高高興興地上班,快快樂樂地工作,是每個企業(yè)管理者都應(yīng)該重視的問題。
4.積極導(dǎo)入公開選拔的人才競爭機(jī)制,促進(jìn)和諧,維護(hù)穩(wěn)定
建立和完善“德、能、勤、績”的人才綜合考核評價體系,在干部選拔任用問題上堅持能進(jìn)能出、能上能下和任人唯賢的基本原則,逐步打破所謂干部和工人的界限。在人才選拔問題上,徹底摒棄任人唯親、論資排輩或者唯學(xué)歷是從的舊有思想,堅持用“德、能、勤、績”的綜合標(biāo)準(zhǔn)全面考核人才、優(yōu)選人才,不管是誰,只要為企業(yè)做出了突出貢獻(xiàn),都應(yīng)該給予相應(yīng)的職位或者薪酬待遇,充分體現(xiàn)出職工的人生價值,培養(yǎng)職工積極向上、要求進(jìn)步的精神風(fēng)貌。
可以開展“明星員工”評比活動,根據(jù)員工本季度“德、能、勤、績”的綜合表現(xiàn),評選季度明星員工,將獲得季度明星員工的照片張貼于宣傳欄處,以示表彰,并給予一定物質(zhì)獎勵。
5.提供培訓(xùn)機(jī)會
經(jīng)營即教育,在以人為本的經(jīng)濟(jì)時代,高度重視人力資源投資與開發(fā)已不僅僅是一種時尚了。所謂“工欲善其事,必先利其器”、“磨刀不誤砍柴工”,說明教育與培訓(xùn)的極端重要性。培訓(xùn)應(yīng)該是連續(xù)性的,不應(yīng)該僅僅停留在入職階段,員工培訓(xùn)應(yīng)該分為三個層次:第一層次:“C”-Coaching做教練;第二層次:“T”-Training做培訓(xùn);第三層次:“D”-Developing做發(fā)展。這三個層次互為融合,缺一不可,形成層層遞進(jìn)關(guān)系,通過做教練(Coaching)使員工掌握基本的操作技能,先上崗盯班,一般需要1-2周的時間;同時做培訓(xùn)(Training)掌握操作的基本理念和知識,使員工不斷進(jìn)步,一般需要1-6月的時間,剛好是新員工的適用轉(zhuǎn)正期;在員工成長過程中,發(fā)現(xiàn)員工的潛質(zhì),幫助其分析性格特點(diǎn),適合做哪個崗位,或提拔或調(diào)崗,與員工本人一起做好職業(yè)生涯的規(guī)劃,一般需要1-2年的時間。
6.加強(qiáng)平等溝通
溝通不暢是每個企業(yè)都存在的問題。員工在工作中,由于這樣或那樣的原因有時會產(chǎn)生一些怨氣,如果管理者能夠及時體察出這種怨氣,坦誠地與員工溝通,將矛盾消滅在萌芽之中,這樣對公司、對員工都有好處。平等溝通還能激發(fā)員工的創(chuàng)造性和培養(yǎng)員工的歸屬感,但平等溝通不是自然形成的,也不是一條行政命令可以解決的,管理者必須是平等溝通的積極倡導(dǎo)者,必須首先主動的去找員工進(jìn)行溝通,久而久之才能形成平等溝通的風(fēng)氣。
設(shè)置總經(jīng)理信箱,生產(chǎn)經(jīng)理信箱,鼓勵員工將不好直接說出來的意見或建議投放其中(可匿名),信箱每周最起碼開箱一次,并于一周內(nèi)對員工所提意見做出書面答復(fù)張貼宣傳欄。
當(dāng)然,關(guān)心、穩(wěn)定員工的方式還有許多,但最重要的還是對員工的認(rèn)可。如何尋找每一位員工的優(yōu)點(diǎn),肯定他,贊美他,并幫助其發(fā)揮優(yōu)點(diǎn),抑制缺點(diǎn),使其發(fā)揮最大的主觀能動性,并對企業(yè)產(chǎn)生深深的信賴,是每個管理人都應(yīng)該深思的問題。魯班師傅說過,天下沒有不可用的木材,大木材可以做梁,小木材可以做椽,就算是枝葉,還可以燒火取暖。相信每一個人都是可用的,重要的是怎樣才能做到量才適用。
新員工在試用期為何輕言放棄?
我發(fā)現(xiàn)新員工在進(jìn)到一家新公司和新崗位時,往往面臨著很大的壓力,在與新上司、新團(tuán)隊、新環(huán)境、新制度等各種磨合中,一旦感覺不對,工作壓力感、厭惡感和倦怠感隨之而來,即容易造成員工流失。通過分析發(fā)現(xiàn),以下三因素是造成新人輕言放棄的主因:
1)新工作崗位因素:在不同企業(yè),崗位的工作內(nèi)容、運(yùn)作流程、團(tuán)隊協(xié)作
風(fēng)格,領(lǐng)導(dǎo)管理方式上都存在著較大差異,同時工作本身的變動會對新員工固有的工作習(xí)慣和行為帶來挑戰(zhàn),一旦磨合不好,感到不適,難以適應(yīng)新崗位,便感吃力,內(nèi)心滋生放棄念頭。
2)新工作環(huán)境因素:陌生的環(huán)境一定會給新人帶來不安全感,這點(diǎn)在大型企業(yè)尤其明顯。我甚至在珠三角等大型勞動密集型企業(yè)中曾發(fā)現(xiàn):個別新員工在龐大的工廠區(qū)域迷路情形。同時陌生的管理環(huán)境更是新員工放棄的主因之一,企業(yè)如何幫助新員工適應(yīng)新環(huán)境也存在著方方面面的不足。
3)新人際關(guān)系因素:新員工進(jìn)到新公司,渴望有人幫助,有人關(guān)懷,有人教導(dǎo),能獲得同事友好熱情的支持。這樣新員工進(jìn)來能夠最快速融入團(tuán)隊。但如今有許多企業(yè)因?yàn)槠髽I(yè)文化沒有好的倡導(dǎo),人力資源沒安排好師徒幫教及新員工跟進(jìn)管理,部門成員之間的人際關(guān)系冷漠,或因前任離職而遺留一些不良情緒,都造成新員工加入新公司、新部門后的孤立感,從而蒙生退意。
企業(yè)要想穩(wěn)定和留住新員工,必須做好五件事:
綜合上述的三方面因素,我認(rèn)為,企業(yè)可以從以下五個方面加強(qiáng)試用期員工的引導(dǎo)和保留,從思想上重視新員工,從態(tài)度上關(guān)愛新員工,從技能上培養(yǎng)新員工,從人際上友愛新員工,為新員工營造一個成長的空間和環(huán)境,才能使得新員工招聘效果提升,新員工試用期通過率提升,真正做好新員工入職管理:
第1件事、做好新員工入職培訓(xùn)工作。
對于新員工進(jìn)公司后,企業(yè)必須建立規(guī)范、完整的新員工入職培訓(xùn)體系,確保從員工行為禮儀,廠規(guī)廠紀(jì),員工手冊,企業(yè)文化,產(chǎn)品知識,崗位操練等方面實(shí)施全面培訓(xùn)教導(dǎo),包括一切應(yīng)知和應(yīng)會以及崗位所需的基本要求。在新員工入職培訓(xùn)結(jié)束后要進(jìn)行全面考評,經(jīng)考核合格后方可上崗。許多企業(yè)新人一進(jìn)來,培訓(xùn)了半天、一天就入崗,那是要不得的,既不利新人發(fā)展,同時造成公司成本浪費(fèi)。
第2件事、做好新員工環(huán)境熟悉引導(dǎo)工作。
新員工入職后,前兩周是適應(yīng)期中壓力最大的階段,如果企業(yè)人力資源和用人部門能充分利用好這個契機(jī)開展引導(dǎo)工作,可以大大提高新員工穩(wěn)定性。
此時新員工參加了入職培訓(xùn)后,本身對企業(yè)有了一定了解,如果在人力資源部和新人直接上司帶領(lǐng)下,再進(jìn)一步去現(xiàn)場適應(yīng)和了解企業(yè)的整體布局情況,宣傳推廣企業(yè)文化、價值理念、規(guī)章制度及發(fā)展遠(yuǎn)景與規(guī)劃,增強(qiáng)新員工對企業(yè)的信賴度;同時可以組織新員工參觀企業(yè)各類生活設(shè)施,對新員工所必須打交道的職能部門。
人員穩(wěn)定性的重要性
穩(wěn)定性對企業(yè)績效的影響
人員穩(wěn)定性對企業(yè)績效有重要的影響。一方面,人員流動頻繁會導(dǎo)致組織的穩(wěn)定性降低,勞動力流失率增加會對企業(yè)的運(yùn)營和管理帶來一定的影響。此外,員工離開后企業(yè)往往需要招聘新人,對于企業(yè)來說,重新選擇、培養(yǎng)適合自己企業(yè)文化的新員工需要投入時間、精力和成本,這直接影響了企業(yè)的績效和效益。另一方面,人員長期穩(wěn)定地留在企業(yè)中,對企業(yè)文化的傳承和發(fā)展也有著不可替代的作用。長期穩(wěn)定的員工能夠更好地理解和接受企業(yè)的發(fā)展方向和價值觀,同時也更能夠?yàn)槠髽I(yè)提供員工培訓(xùn)、團(tuán)隊建設(shè)等方面的經(jīng)驗(yàn)積累和支持。
穩(wěn)定性對員工個人的影響
人員穩(wěn)定性同樣也對員工個人的生活和職業(yè)發(fā)展產(chǎn)生影響。人員穩(wěn)定性意味著員工在企業(yè)中的穩(wěn)定性、職業(yè)發(fā)展的可預(yù)見性和工作生活的穩(wěn)定性。在職員工相較于頻繁換工作的員工來說,他們往往可以在企業(yè)中獲得更多的工作經(jīng)驗(yàn)和技能積累機(jī)會,并且更容易承擔(dān)起企業(yè)中的管理和領(lǐng)導(dǎo)角色。長期在企業(yè)中任職的員工可以建立起復(fù)雜人際關(guān)系和社會網(wǎng)絡(luò),這種社會資本會對其職業(yè)發(fā)展以及其他領(lǐng)域的發(fā)展帶來長久的積極影響。
穩(wěn)定性對企業(yè)文化和團(tuán)隊氛圍的影響
人員穩(wěn)定性對企業(yè)文化和團(tuán)隊氛圍也有著重要的影響。長期穩(wěn)定留在企業(yè)中的員工能夠逐漸融入企業(yè)的文化,在企業(yè)的傳承和發(fā)展中,他們發(fā)揮著不可替代的作用。同時,穩(wěn)定的人員流動會為企業(yè)創(chuàng)造具有穩(wěn)定性、高效性的工作團(tuán)隊,并且能夠避免因?yàn)槿藛T變動而引發(fā)的工作流程繁瑣和管理紊亂。
綜上所述,人員穩(wěn)定性的重要性不容忽視,企業(yè)和員工都應(yīng)該在其內(nèi)部創(chuàng)造更好的工作氛圍,促進(jìn)企業(yè)和員工的長期穩(wěn)定發(fā)展。
穩(wěn)定員工隊伍的方法有:
1、適當(dāng)減少冗員,提高效率,為其他員工留出更多的發(fā)展空間,并且還能引入新鮮血液,增強(qiáng)企業(yè)活力。
2、一個企業(yè)的企業(yè)文化,管理制度,激勵體系以及發(fā)展前景是決定員工穩(wěn)定性的重要因素。
3、建立以人為本的管理理念,所謂人本管理,就是以人為中心的人性化管理。
4、建立員工培訓(xùn)體系,盡量為員工提供充分的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)機(jī)會。
5、合理提高員工的薪酬福利水平。
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