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適時(shí)工作分析
盡管年度工作分析和適時(shí)工作分析在一定程度上可以使工作分析的實(shí)踐和結(jié)果適應(yīng)動(dòng)態(tài)變化的環(huán)境,但兩者的實(shí)施成本較高,尤其是適時(shí)工作分析,它要求部門管理者每一次發(fā)現(xiàn)工作有所變動(dòng),人力資源部門都要對該工作實(shí)施工作分析,這樣會(huì)造成工作分析的無計(jì)劃性,從而提高實(shí)施成本。實(shí)踐證明,綜合交叉使用年度工作分析和適時(shí)工作分析可以解決高成本的問題,例如可以進(jìn)行一次定期的工作分析,而在這期間內(nèi)可以對各部門主管認(rèn)為非常重要的工作進(jìn)行定期分析。
適時(shí)工作分析的具體步驟是:
1.一旦部門主管發(fā)現(xiàn)本部門工作有所有變化或有必要進(jìn)行改變,就立即以書面形式遞交人力資源管理部門;
2.工作分析小組根據(jù)該部門主管要求,開展工作分析實(shí)踐;
3.編寫職務(wù)說明書和工作規(guī)范;
4.進(jìn)行工作分析結(jié)果的反饋。
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