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HR如何防范人才招聘風險
良好的招聘活動能為企業(yè)招攬到可塑性強、成長潛力高的人才,為企業(yè)發(fā)展注入新鮮的血液,也為提高企業(yè)核心競爭力注入強有力的動力,從而進一步增加企業(yè)利益的最大化。反之,失誤的人才招聘,將會給后續(xù)的人力資源管理帶來一系列阻力,不利于企業(yè)的中長期發(fā)展。因此,人才招聘是一項系統(tǒng)的工程和科學決策,在高新技術企業(yè)人力資源管理中起到極其重要的作用。當然,企業(yè)在招聘人才過程也會面臨著許多招聘風險,如何正確認識并運用好招聘工作,在企業(yè)的中長期發(fā)展中顯得日益重要。
一、高新技術企業(yè)人才招聘風險的來源
1.高新技術人才的特點導致招聘的高風險。
對于高新技術企業(yè)來說,招聘人才必須考慮他們以下四個重要特點。:
一是高新技術人才自身擁有較強的知識資本,他們在企業(yè)活動中要求享有獨立性和自主性。在他們要求授予與職位相應的實際授權時,必然在一定范圍、一定權限內(nèi),出現(xiàn)諸如商業(yè)泄密、集體跳槽等風險,一旦失控,將會給企業(yè)造成致命的損失,因此在人才招聘時就面臨著管理的風險。
二是高新技術企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了跨團隊、跨職能合作,甚至虛擬團隊現(xiàn)象,在西方相應地提出的角色說明書,代替?zhèn)鹘y(tǒng)職位說明書的影響下,企業(yè)也由原來對工作人員的點定位轉變到現(xiàn)在的區(qū)域定位(即角色定位),這種定位差異將給人才能崗匹配帶來風險。
三是高新技術企業(yè)人才具有較強的流動意愿。由于高新技術人才在觀念上注重追求終身就業(yè)能力,他們?yōu)榱藢崿F(xiàn)自身的價值的增值,在流動中很容易出現(xiàn)集體跳槽,無疑給企業(yè)帶來了深重的人力資源危機。企業(yè)在面對如何避免集體跳槽、集體應聘及企業(yè)文化沖突與融合等諸多問題時,人才的招聘工作注定受到高度關注。
四是高新技術企業(yè)面對傳統(tǒng)的人力資源管理無法很好地面對人才的內(nèi)部組合與分流、工作過程的有效監(jiān)控、報酬與績效的處理。這就要求企業(yè)在人才招聘的時候要高度重視人才的個性特點,盡量規(guī)避日后管理上出現(xiàn)的不必要風險。
2.信息不對稱導致企業(yè)人才招聘的高風險。
對于高新技術企業(yè)來說,這種不對稱性更為明顯。我們可以從兩個方面進行分析:
一是從招聘對象的信息來說,求職者對自身的信息掌握的比招聘企業(yè)多得多。求職者為了獲取應聘崗位,很可能會以完美的包裝及語言呈現(xiàn)出自己最美好的一面,采取諸如學歷造假、制造虛假業(yè)績和成果、掩藏不良動機、偽造職業(yè)資格證、工作經(jīng)歷等手段,向招聘企業(yè)傳遞一些虛假信息。企業(yè)在這方面識別真?zhèn)蔚哪芰ψ⒍ㄊ怯邢薜模@就使得造假者有機可乘,再加上招聘人員對現(xiàn)代的測評工具、招聘方法運用上不夠,企業(yè)在招聘人才上資質風險、法律風險、成本風險、勝任力風險增加。
二是從企業(yè)的信息來說,招聘的成功與否在于工作分析與崗位評價的制定。一般而言,工作分析和崗位評價做得越充分、越全面,招聘時的標準就越明確,對于人才的把握就更準確。但從相關的人力資源咨詢實踐中了解很多高新技術企業(yè)沒有做過規(guī)范的工作分析與高位評價,這就導致在招聘工作中隨意性擴大,招聘效果無法保障。三是從招聘者的品質與動機來說。如果招聘者不以企業(yè)的利益出發(fā),而以個人利益或他方利益出發(fā),將會讓低能力者進入企業(yè),致使外部優(yōu)秀人才不再來求職,無疑給企業(yè)人力資源管理帶來較大的風險。
3.企業(yè)內(nèi)部管理缺位導致企業(yè)人才招聘的高風險。
一是招聘工作與企業(yè)戰(zhàn)略、人力資源規(guī)劃緊密度不夠。自全球性金融危機以來,我國部分高新技術企業(yè)出現(xiàn)人力資源供不應求的情況。由于受到這一環(huán)境影響,一些企業(yè)在招聘人才看似容易的情況下沒能在招聘前制定與企業(yè)戰(zhàn)略、人力資源規(guī)劃相匹配的招聘計劃,導致招聘效率低下,表現(xiàn)為招聘的目的性不強,影響了適合本企業(yè)的招聘方式和招聘渠道選擇;人才到崗后工作績效不理想;招聘后頻發(fā)離職、跳槽。
二是招聘工作的標準化、流程化的招聘體系尚未建立。標準化、流程化的招聘體系的建立是現(xiàn)代企業(yè)人力資源配置的一大趨勢。目前,在科學化、系統(tǒng)化的理論還未普及的情況下,我國大多數(shù)高新技術企業(yè)在招聘人才的各個環(huán)節(jié)中,多以主觀經(jīng)驗為主,導致招聘工作陷入長周期、高淘汰、效果不理想的瓶頸中。
一般而言,招聘的標準流程為:
①根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略、人力資源規(guī)劃明確招聘的要求;
②確定招聘方式;
③選擇招聘渠道;
④招聘廣告發(fā)布;
⑤履歷審讀與篩選;
⑥考核與面試;
⑦資歷審核;
⑧體檢與錄用。
高新技術企業(yè)可以根據(jù)自身情況和招聘的崗位有所簡略和側重,以便招聘到適合本企業(yè)中長期發(fā)展的有用之才。但是在現(xiàn)實中,很多企業(yè)沒有真正吃透各個步驟的實質,再加上考核隨意性很強,缺乏公司特色的考核方式和題庫系統(tǒng),往往不是招不到人,就是招到的人穩(wěn)定性差。
二、高新科技企業(yè)人才招聘的風險
1.招聘渠道存在的風險。
當下,企業(yè)通過普通的招聘方式(如刊登廣告、參加大型人才交流會等)很難招聘到真正適合企業(yè)發(fā)展的優(yōu)秀人才。這是因為真正的優(yōu)秀人才不會特別關注普通的招聘方式,而是通過業(yè)界的朋友引薦、獵頭公司推薦或者被競爭對手直接挖掘。由此看來,企業(yè)只通過普通的招聘方式招攬人才非但招聘不到優(yōu)秀的、合適的人才,反而會給企業(yè)帶來一系列的用人風險。
2.招聘成本存在的風險。
企業(yè)為獲得有價值的人才必然會投入大量的人力、物力、財力及時間,如果能遴選出優(yōu)秀的人才,企業(yè)便能從優(yōu)秀的人才的工作中獲得較大的回報,隨著人才工作年限的增加,回報也隨之增加。與此相反,便會增加企業(yè)在招聘過程中的直接成本、機會成本、風險成本及招聘的重置成本。
3.招聘時間存在的風險。
企業(yè)人才招聘,時間是關鍵。對于高新技術企業(yè)來說時間更是關鍵,因為招聘速度是衡量企業(yè)的人力資源工作的一個重要標準,對于投送簡歷的求職者反應速度的快慢,直接影響到是否能獲得優(yōu)秀的人才。因此,這便給企業(yè)增加招聘的時間風險。
4.人才判別存在的風險。
雖然某些人力測評機構研制了一些人才測評工具,但是在現(xiàn)實管理中,企業(yè)對人才的判斷是一個綜合而又復雜的過程,需要將多種測評方式進行有效的整合,但是很少有高新技術企業(yè)真正運用好人才測評方法,反而傳統(tǒng)的、主觀的面試大行其道,招聘效果令人堪憂。
三、高新技術企業(yè)招聘風險的防范之策
1.樹立現(xiàn)代化的招聘人才理念。
高新技術企業(yè)應該樹立現(xiàn)代化的招聘人才觀念,堅持雙向選擇理念,把創(chuàng)造競爭優(yōu)勢與招聘選拔人才相結合,堅持招聘工作與企業(yè)戰(zhàn)略、人力資源規(guī)劃緊密結合理念,建立標準化、流程化的招聘體系。在雙向選擇理念與招聘工作與企業(yè)戰(zhàn)略、人力資源規(guī)劃緊密結合理念的指導下,積極分析公司內(nèi)外部環(huán)境變化,科學制定標準化、流程化的招聘體系。目前,大不多企業(yè)內(nèi)部呈現(xiàn)出中低端人才趨于飽和狀,而高端的研發(fā)型人才相對匱乏。筆者認為,高新技術企業(yè)應堅持公平、公開的競爭原則,根據(jù)企業(yè)的自身特點、需要及應聘者的偏好等來不斷完善標準化、流程化的招聘制度,實現(xiàn)個性化招聘模式。
2.拓寬招聘渠道,組織有效的面試。
目前,企業(yè)的招聘渠道包括內(nèi)部招聘、獵頭公司、報紙電視、網(wǎng)絡招聘、大型人才交流會等多種,對于高新技術企業(yè)來說不存在優(yōu)劣之分。企業(yè)要根據(jù)自身特點、環(huán)境、招聘計劃等實際因素來綜合考慮,以選擇適合公司中長期發(fā)展的招聘道路,從而盡量在招聘預算范圍內(nèi)快速、高效地招聘到合適的人才。首先,針對高新技術人才的特點盡量營造一個獨立、安靜、舒適確保面試不被工作、外來人員等打擾的環(huán)境,以保證面試效果最大化。其次,作為招聘者要客觀、科學、公正地招聘人才,以職務說明書及企業(yè)需求為依據(jù)進行面試。第三,在評價招聘者時,根據(jù)崗位的不同采取不同的方式和組合(心理測驗法、結構化面試法、行為面試法等),改變單純依靠面試的陳舊做法,并根據(jù)測評結果對應聘者進行進一步的甄別和篩選,從而保證對應聘人員的個性、能力、素質等綜合信息有一個全面真實的了解。
3.加強招聘人才隊伍建設。
企業(yè)在實施招聘過程中,招聘工作人員最先與應聘者接觸,在對企業(yè)管理情況了解甚少的情況下,應聘人員會根據(jù)招聘工作人員的第一印象來判斷和評價企業(yè)的整體情況,所以企業(yè)在招聘工作人員時一定要慎重。應根據(jù)企業(yè)招聘人才的職務說明書及企業(yè)中長期發(fā)展對招聘工作人員進行短期培訓,讓其對招聘常識、甄選評價技術及應聘崗位的具體職責有一個清晰的認識。
4.采用流程管理。
流程管理是避免人才招聘時間風險的有效工具。公司將招聘工作中每一項任務的執(zhí)行、監(jiān)督與審核分給不同的角色來完成,而每一位角色對自己分擔的任務負責,對于交付給下一個負責人的工作結果負責,人力資源部負責人對整個招聘工作負總責,使整個招聘工作形成一個科學、高效、合理的閉環(huán)。同時,對招聘工作人員進行專門培訓,讓每位參加招聘的工作人員明白各自職責及負責的程序的執(zhí)行標準,通過培訓讓他們知道職責范圍,以促進招聘工作的順利開展。
5.建立人才識別機制。
企業(yè)在人力資源招聘過程中,應該考慮通過高新策略來吸引人才流入以化解招聘難,逐步實現(xiàn)“良幣驅逐劣幣”的良性循環(huán)。如若一味采取低薪策略來降低人力成本,只會加劇高實力水平人才流失。筆者認為,在人才招聘時應建立反映人才實力與企業(yè)所提供的崗位要求相匹配的人才識別評價機制。該機制應按照人崗匹配、個人特質、團隊協(xié)作力、學習能力、敬業(yè)精神、特殊成就、健康體能等方面設置差異化問題,對招聘人才進行全方位的評測,確保流入的人才是最合適的。
總之,企業(yè)人才招聘是一個綜合性很強的工作,招聘到合適的人才對于任何企業(yè)來說都是非常重要的。在一個機遇和挑戰(zhàn)并存的時代里,高新技術企業(yè)要想在激烈的競爭中生存、發(fā)展、壯大,必須重視人才的招聘。
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