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如何從法律和財務(wù)角度審查合同

時間:2022-06-27 09:16:00 法律 我要投稿
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如何從法律和財務(wù)角度審查合同

  在企業(yè)從事財務(wù)和法務(wù)的工作時候,經(jīng)常一起交流如何從法律和財務(wù)角度審查合同的,F(xiàn)將一些過往的經(jīng)驗與大家分享一下。

如何從法律和財務(wù)角度審查合同

  一、合同審查的重點。

  我們首先要看合同抬頭,審查是什么內(nèi)容的合同,咸蛋兄妹通過多年的工作經(jīng)驗,基本這時候就知道該合同適用那些條例和注意那些地方,財務(wù)方面應(yīng)該如何表達(dá)。如果作為財務(wù)或者法律新人,這時候可以通過查閱相關(guān)的法律法規(guī)條文,進行一個大概的了解。我們需要主要關(guān)注:

  1、合同的效力問題:合同無效的五種情形,即一方以欺詐、脅迫的手段訂立的合同,損害國家利益的;惡意串通,損害國家、集體或者第三人利益的;以合法形式掩蓋非法目的;損害社會公共利益的;及違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定的。所以,在審查合同時,應(yīng)認(rèn)真分析合同所涉及的法律關(guān)系,判斷是否存在導(dǎo)致合同被認(rèn)定為無效的情形;注意審查合同的主體是否有權(quán)利簽據(jù);注意合同是否附條件或附期限;注意合同中是否存在無效的條款,包括無效的免責(zé)條款和無效的仲裁條款;從財務(wù)角度看,千萬不能再合同上寫上含稅價和不含稅價的字眼。

  2、合同的履行和中止:是否規(guī)定了合同中部分條款約定不明、沒有約定的情形下的履行方法,這些條款一般包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價款或報酬、履行地點、履行期限、履行方式、履行費用等條款;是否對不安履行抗辯權(quán)、先履行抗辯權(quán)和同時履行抗辯權(quán)有所規(guī)定;在財務(wù)角度,規(guī)定了履行的方式和時間,可以起了很好的稅收籌劃作用。

  3、合同的終止和解除:仔細(xì)審查對合同終止和解除的規(guī)定。

  合同的終止是指合同權(quán)利義務(wù)的終止,其法律后果只發(fā)生一個向后的效力,即合同不再履行。情況有:債務(wù)已按照約定履行;合同解除;債務(wù)相互抵銷;債務(wù)人依法將標(biāo)的物體存;債權(quán)人免除債務(wù);債權(quán)債務(wù)同歸于一人;及法律規(guī)定或當(dāng)事人約定終止的其他情形。

  4、合同的解除指:當(dāng)事人雙方可以在合同中約定解除合同的條件,這些條件的設(shè)置往往與一方違約相聯(lián)系,這是在合同審查時需注意的問題。特別應(yīng)當(dāng)注意這種單方面解除權(quán),它是一種單方任意解除權(quán)而非法定解除權(quán),該條例的適用仍需當(dāng)事人的約定。特別應(yīng)當(dāng)注意該解除權(quán)利履行的條件。

  合同解除的效力會硬氣幾方面的影響。首先,它產(chǎn)生一個向后的效力,即對將來發(fā)生的效力--未履行的終止履行;其次,對于合同解除的溯及力問題是根據(jù)履行情況和合同性質(zhì),可以要求恢復(fù)原樣;最后,最為重要的一點,解除權(quán)的正確的表述是:解除權(quán)人有損失的,可要求違約方賠償損失。

  5、合同的爭議解決條款:對于仲裁的,應(yīng)當(dāng)寫明仲裁機構(gòu)的名稱、仲裁事項;對于訴訟的,應(yīng)注意選擇的法院是否有利。

  二、幾類常見合同

  1、買賣合同

  1)注意審查對合同項下標(biāo)的的描述,應(yīng)當(dāng)有品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、金額。

  2)交貨條款:交貨時間、地點,同時考慮財務(wù)所涉及的稅收問題。因為不同的方式,會產(chǎn)生不同的稅負(fù)。(具體可以微信搜索微信《咸蛋說》—《企業(yè)如何進行納稅籌劃》)

  3)付款方式:具體什么時間付款。

  4)驗收:需要特別注意驗收和付款的問題,需要注意對驗收的方式的具體體現(xiàn),對于故意拖延驗收的處理。

  5)運輸條款:誰承擔(dān)相關(guān)費用,也要關(guān)心這時候,財務(wù)應(yīng)該如何處理,

  6)包裝:是否有特殊的包裝要求。

  7)保修:注意保修期限的起始點和保修期內(nèi)故障的處理。

  8)索賠和違約責(zé)任:對于違約責(zé)任部分,可以列一個帽子條款,將各種違約情形籠統(tǒng)的約定在一個條款中,如:任何乙方違反本合同中的承諾、保證及本合同約定的義務(wù),應(yīng)向守約方支付違約金并賠償守約方因此而遭受的損失。

  9)不可抗力條款:應(yīng)該添加上不可抗力的描述,該描述應(yīng)該與法律規(guī)定的一致。

  2、建設(shè)工程合同(如果和買賣合同相似的地方,這里只是特別之處)

  1)這類合同特別要注意審查合同總額或稱工程總價和款項支付條款之間的聯(lián)系,別要注意是否有對工程款的審計的條款。這是否相互存在矛盾的。

  2)大量的分包合同,必須注意與合同相關(guān)條款的一致性。

  3、租賃合同

  1)注意對租賃期限的特別規(guī)定。注意:不要超過法律規(guī)定的租賃期。

  2)對于出租方是否享受完整權(quán)利的審查。鑒于審查合同時缺乏相關(guān)的權(quán)利證明材料,因此可以要求出租方對于其享有對租賃標(biāo)的的完整權(quán)利作出承諾,并在違約責(zé)任條款中明確若出租方違反該承諾保證的,視為出租方違約。

  3)租賃標(biāo)的的維護問題,原則上是由出租人履行維修義務(wù),但當(dāng)事人可以約定,因此在審查合同時應(yīng)注意是否由關(guān)于標(biāo)的物維修的特別約定,如沒有,在維修義務(wù)屬于出租方。

  4)租賃合同中如有轉(zhuǎn)租條款的,應(yīng)審查是否明確轉(zhuǎn)租需經(jīng)出租人同意。

  4、業(yè)務(wù)合作類合同

  1)需要認(rèn)真審查合作各方的義務(wù),分析可能出現(xiàn)的違約情形,對各方的責(zé)任應(yīng)界定明確。

  2)涉及合作分成的條款應(yīng)仔細(xì)審查。

  3)如果涉及個人業(yè)務(wù)合作合同的,是否對代扣代繳個稅進行規(guī)定。

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