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施工合同交底注意事項
施工合同交底是對施工合同各項具體約定的詳細解讀,但并不是對原合同版本的照抄照搬。它要求綜合分析,條理清晰,重點突出,有實際的指導(dǎo)性。在交底工作中,以下幾個方面需引起特別重視。下面是小編為大家收集的施工合同交底注意事項,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
注意事項1:
1、項目的基本情況
首先,合同交底需明確合同版本、交底人、被交底人、交底日期、工程名稱、合同總價、建設(shè)單位、業(yè)主單位性質(zhì)及資信情況、工程開竣工時間、工程質(zhì)量和工期等基本要素,這是對本項目施工合同最基本的掌握。
2、合同工期需明確施工
合同中對合同工期、工期順延條件、工期獎罰措施等相關(guān)條款有無明確約定。
(1)首先,需明確合同中有無對工期的具體約定。若在合同條款中對于工期無具體約定,將導(dǎo)致因甲方原因、不可抗力等原因引起的工期延誤不能及時得到索賠。故對于未約定工期的,需在風(fēng)險提示欄中明確提出,并及時采取應(yīng)對措施,及時和甲方接洽,以補充協(xié)議或工作聯(lián)系函的形式予以確認。
(2)需對能發(fā)生工期順延、工期獎罰的條款進行詳細交底。在應(yīng)對措施中需明確,施工過程要做好各個分包工程、材料進場的協(xié)調(diào),做好施工進度安排,過程中積極協(xié)調(diào)各勞務(wù)隊伍的施工,確保人材機的及時投入,保證施工進度,從而防止工期延誤風(fēng)險的發(fā)生。建設(shè)工程最大的特點之一就是履約時間長,少則一年,多則三五年。在履約過程中,有很多情況會發(fā)生,對于因甲方原因、不可抗力等合同中約定的可以工期順延的情形要提示項目部吃透合同條款,及時辦理簽證,并獲有權(quán)簽收人簽收,做好收發(fā)文登記工作,以便于順延工期并及時索賠。同時,對于工期獎罰條款要深刻理解,過程須做好進度控制,分階段落實,做好進度監(jiān)控工作,全面防止工期違約情況的發(fā)生并通過辦理簽證、工作聯(lián)系函等及時爭取趕工費、人工費補差、提前竣工獎勵等。
3、甲乙雙方的工作內(nèi)容
在合同交底中,需按照主合同約定,將甲我雙方的工作內(nèi)容予以明確,尤其需對甲指分包范圍,甲指分包的分包合同簽訂方式、甲指分包的風(fēng)險轉(zhuǎn)移等條款進行詳細交底。在過程中,要及時與甲方溝通,對因甲方原因?qū)е麻_工延誤或工期順延的情況,要及時辦理工期簽證。
4、計價方式
在交底中,對材料的市場價格變動幅度需引起重視,積極關(guān)注市場信息,及時與甲方溝通,做好工程預(yù)算工作,避免丟項漏項造成公司損失,并提示項目部在簽訂分包、分供合同時將付款風(fēng)險進行相應(yīng)轉(zhuǎn)移。
5、付款條件
付款條件的好壞直接關(guān)系到項目的資金運轉(zhuǎn)情況,付款約定一般分為按節(jié)點付款和按月進度付款。如是按節(jié)點付款的,要向相關(guān)管理人員詳細交底節(jié)點時間;如是按月進度付款需詳細交底合同報量時間、甲方審批時間、辦理付款的相關(guān)約定等。同時,交底中需明確有無預(yù)付款、有無履約保證金、是否墊資項目。在合同交底中,需提示項目相關(guān)管理人員加強與業(yè)主的溝通,做好進度款申付工作,對延期付款采取及時有效措施,如發(fā)催告函、工作聯(lián)系函等形式及時向甲方申請權(quán)利;根據(jù)相關(guān)財務(wù)規(guī)定,收付款時需提供與實際收取或支付金額等額的稅務(wù)發(fā)票。除此之外,需與業(yè)主積極溝通,要求其對我方的代扣款(如水電費等)需提供相應(yīng)的等額稅務(wù)發(fā)票;我方每次收取工程款時,開取與收款金額等額的稅務(wù)發(fā)票。在項目應(yīng)對措施中,必須加強施工監(jiān)控,做好資金使用計劃,防控資金風(fēng)險。
6、工程質(zhì)量、工程變更與工程安全。
(1)工程質(zhì)量對于有特殊質(zhì)量要求,如要求達到省級優(yōu)良樣板工程獎、爭創(chuàng)“黃果樹杯”“魯班獎”等,需提示項目部管理人員引起足夠的重視。同時,要求做好項目質(zhì)量管理工作,對工程質(zhì)量嚴(yán)格控制,并將質(zhì)量風(fēng)險轉(zhuǎn)移到各分包、分供、勞務(wù)隊伍等合作方,以減少我方承擔(dān)的不合理責(zé)任。提示項目部做好質(zhì)量控制和現(xiàn)場文明施工,確保工程質(zhì)量達到合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
(2)工程變更提示項目部相關(guān)管理人員,要做好施工過程中變更工程量的確認工作,定期進行工程量變更統(tǒng)計總結(jié),及時向甲方申報,取得簽字確認;對于因工程變更導(dǎo)致的合同價款增加(或減少)積極進行審核確認,并及時與甲方溝通、確認。
(3)工程安全在安全方面,要提示項目部做好安全交底,施工現(xiàn)場做到文明施工,避免受到社會各界的不利評價、承擔(dān)建設(shè)單位處罰的嚴(yán)重后果;要做好施工現(xiàn)場安全防護,并與下屬各分包單位簽訂安全管理協(xié)議,對安全責(zé)任風(fēng)險進行相應(yīng)轉(zhuǎn)移;同時要求各分包、分供、勞務(wù)隊伍等承擔(dān)自有人員、機械的安全防護工作,對因其產(chǎn)生的問題需承擔(dān)建設(shè)方的處罰。
7、質(zhì)量保修
明確質(zhì)保金的相關(guān)約定,對于質(zhì)量保修工作提示項目部管理人員依照合同約定派專人管理。
8、違約責(zé)任
對甲我雙方的違約責(zé)任要予以明確。對于甲方違約的情況,要提示項目部及時辦理簽證或索賠,要求其承擔(dān)違約責(zé)任。
9、建設(shè)工程施工合同交底的一般格式
由以上分析可以看到,一份合格的施工合同交底的主體內(nèi)容應(yīng)包括工程的基本內(nèi)容、合同主要條款的相關(guān)約定、該條款的風(fēng)險提示、應(yīng)對該風(fēng)險的應(yīng)對措施。另還有履約過程中的問題反饋、交底人和被交底人的親筆簽字,對于該項目部突出的履約重難點,如工期緊張、墊資壓力大等可另附一欄列明詳細的應(yīng)對措施。除以上框架外,還可增添《項目管理人員對主施工合同的責(zé)任分解表》為交底附件,根據(jù)各部門的崗位職責(zé)對合同條款進行“了解” “掌握”“熟識”等3個認識層面的掌握,合同條款與職位職責(zé)對接,責(zé)任到具體負責(zé)人。以相關(guān)管理部門設(shè)置齊全的某項目部為例,《項目管理人員對主施工合同的責(zé)任分解表》可做如下設(shè)置(注:僅作范例,具體分工依各項目的具體情況設(shè)置會有所不同,能保證相關(guān)欄目能落實到具體負責(zé)人即可):
10、合同交底一般包括以下主要內(nèi)容:
1.工程概況及合同工作范圍;
2.合同關(guān)系及合同涉及各方之間的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任;
3.合同工期控制總目標(biāo)及階段控制目標(biāo),目標(biāo)控制的網(wǎng)絡(luò)表示及關(guān)鍵線路說明;
4.合同質(zhì)量控制目標(biāo)及合同規(guī)定執(zhí)行的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和驗收程序;
5.合同對本工程的材料、設(shè)備采購、驗收的規(guī)定;
6.投資及成本控制目標(biāo),特別是合同價款的支付及調(diào)整的條件、方式和程序;
7.合同雙方爭議問題的處理方式、程序和要求;
8.合同雙方的違約責(zé)任;
注意事項2:
1、仔細閱讀使用的合同文本,掌握有關(guān)建設(shè)工程施工合同的法律、法規(guī)規(guī)定;嚴(yán)格審查發(fā)包人資質(zhì)等級及履約信用;施工單位在簽訂《建設(shè)工程施工合同》時,對發(fā)包人主體資格的審查是簽約的一項重要的準(zhǔn)備工作,它將不合格的主體排斥在合同的大門之外,將導(dǎo)致合同偽裝的坑穴和風(fēng)險隱患排除在外,為將來合同能夠得到及時、正確地改造奠定一個良好的基礎(chǔ)。
2、關(guān)于工期、質(zhì)量、造價的約定,是施工合同重要的內(nèi)容;“工期、質(zhì)量、造價”是建設(shè)工程施工永恒的主題,有關(guān)這三個方面的合同條款是施工合同重要的內(nèi)容。
3、對工程進度撥款和竣工結(jié)算程序做出詳細規(guī)定;一般情況下,工程進度款按月付款或按工程進度撥付,但如何申請撥款,需報何種文件,如何審核確認撥款數(shù)額以及雙方對進度款額認識不一致時如何處理,往往缺少詳細的合同規(guī)定,引起爭議,影響工程施工。一般合同中對竣工結(jié)算程序的規(guī)定也較粗,不利操作。因此,合同中應(yīng)注重撥款和結(jié)算的程序約定。
4、總包合同中應(yīng)具體規(guī)定發(fā)包方、總包方和分包方各自的責(zé)任和相互關(guān)系;盡管發(fā)包方與總包方、總包方與分包方之間訂有總包合同和分包合同,法律對發(fā)包方、總包方及分包方各自的責(zé)任和相互關(guān)系也有原則性規(guī)定,但實踐中仍常常發(fā)生分包方不接受發(fā)包方監(jiān)督和發(fā)包方直接向分包方撥款造成總包方難以管理的現(xiàn)象,因此,在總包合同中應(yīng)當(dāng)將各方責(zé)任和關(guān)系具體化,便于操作,避免糾紛。
5、明確規(guī)定監(jiān)理工程師及雙方管理人員的職責(zé)和權(quán)限;《民法通則》明確規(guī)定,企業(yè)法人對它的法定歈 及其它工作人員的經(jīng)營行為承擔(dān)民事責(zé)任。建設(shè)工程施工過程中,發(fā)包方、承包方、監(jiān)理方參與生產(chǎn)管理的工程技術(shù)人員和管理人員較多,但往往職責(zé)和權(quán)限不明確或不為對方所知,由此造成雙方不必要的糾紛和損失。合同中應(yīng)明確列出各方派出的管理人員名單,明確其各自的職責(zé)和權(quán)限,應(yīng)將具有變更、簽證、價格確認等簽認權(quán)的人員、簽認范圍、程序、生效條件等規(guī)定清楚,防止其他人員隨意簽字,給各方造成損失。
6、不可抗力要量化;施工合同《通用條款》對不可抗力發(fā)生后當(dāng)事人責(zé)任、義務(wù)、費用等如何劃分均作為詳細規(guī)定,發(fā)包人和承包人都認為不可抗力的內(nèi)容就是這些了。于是,在《專用條款》上打“√”或填上“無約定”比比皆是。
7、運用擔(dān)保條件,降低風(fēng)險系數(shù);在簽訂《建設(shè)工程施工合同》時,可以運用法律資源中的擔(dān)保制度,來防范或減少合同條款所帶來的風(fēng)險。如施工企業(yè)向業(yè)主提供履約擔(dān)保的同時,業(yè)主也應(yīng)該向施工企業(yè)提供工程款支付擔(dān)保。
通過上文的介紹,相信大家對于 涂料施工合同范本的相關(guān)問題已經(jīng)了解一二了,在進行 涂料施工時,除了要注意施工方面的細節(jié)之外,跟施工對也要有良好的溝通,這樣才能更好的進行 涂料施工工作,才能把工程做的更好。
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