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面試如何體現(xiàn)溝通能力
許多大學(xué)生求職者在面試時都會遇到這樣那樣的問題,下邊這些情況會發(fā)生在你身上嗎?大家一起來看看吧,有則改之,無則加勉。
1.表情、語氣等掌握不好。
很多人在面試中沒有什么面部表情,說話的語調(diào)跟蚊子一樣,眼睛老是盯著桌子,試想一下,如果你跟同學(xué)聊天,人家是這個樣子的,你還有心思聊下去么?另外還有個極端,就是面部表情太豐富,聲情并茂過了頭了,聲音大到連會議室外面的人都聽得清清楚楚,如果是話劇團招聘演員的那沒問題。
2.言之無物、條理混亂。
這個是最明顯的問題。一個問題下來,夸夸其談講得天花亂墜,結(jié)果被HR一句“你究竟想說什么”打得愣了。
舉個最普遍的例子——你覺得為什么你適合這個職位?回答:因為我對這份工作是很有興趣的,而且我也相信我能夠做好,我工作很勤奮,也很細(xì)心,只要您愿意給 我一個機會…… 基本上到這個時候我就會打斷對方了,如果還是這么不咸不淡地對話,簡直就是在浪費大家的時間,HR希望聽到很實際的東西,聽到能打動自己的東西,聽到你跟 別人不一樣的東西,雖然你說了很多很美好的詞語,但是細(xì)細(xì)分下來,一句有實際意義的都沒有。
幾乎在所有與學(xué)生的面試當(dāng)中都多多少少有這樣的問題。很多人都有這樣的經(jīng)歷,當(dāng)HR問到一個問題的時候,不知道怎么回答,但是又不能不回答,于是就先扯開了,從一點說到另外一點,一邊講一邊想,于是越扯越遠(yuǎn),最后答案跟問題的距離就越來越大了。
HR問到簡歷上的實習(xí)經(jīng)歷或者某些活動的過程,希望你來解釋一下。這個本不是什么難題,但是很多人的回答都是很拖沓很混亂,講著講著突然回到前面去了,然后又跳到另一個地方,相信我,這個絕對不是你跳躍性思維的表現(xiàn),即使是,那也只能說明你的跳躍性思維很糟糕。
一般應(yīng)對這種問題,有種回答的方式叫STAR方法,S-Situation,T-Task,A-Action,R-Result,在什么的環(huán)境下,你接到什么的任務(wù),你做了什么或者你的貢獻在哪里,最后取得了什么樣的成果,其實很簡單。
還有,HR有時候會給你一個問題,叫你給出解決的方案,這個是很普遍的面試方法,無論你給出的答案是什么,都沒有對錯,HR在這個時候關(guān)注的是你的思維方 式,還有你遇到問題的反應(yīng)。有些人支支吾吾講不出東西來,說明你的反應(yīng)不夠快,有些人的答案跳來跳去,說明你的思維不夠清晰,有些人越說越興奮,這個在下 面會提到,等等等等。
這個沒有什么捷徑,只能是靠你在日常生活里面的積累,如果說有什么方法的話,我只能建議你用最基礎(chǔ)的方法,從問題的本身入手,一步一步簡單地推下去,最后 有個方案出來。這樣的好處在于你自己能夠有個相對明確的思路,最起碼不會讓HR感覺想睡覺,不好的地方在于限制了你的思維,對問題的深度和廣度挖掘得不 夠,挑剔的HR會覺得不滿意。
3.措詞不合適。
同一個意思,兩個人來說給人的感覺就不一樣,這就是語言的力量。我碰到過很多次,當(dāng)我問到對方實習(xí)的經(jīng)歷,對方回答“打雜”。雖然可能在實習(xí)單位里面,你干 的都是很基礎(chǔ)的工作,也許真的跟打雜差不多了多少,但是你這樣回答,HR有兩個想法:第一,這個人對待工作不認(rèn)真;第二,這個人好高騖遠(yuǎn)。
在面試中的措詞,很多時候都可以反映出這個人的語言能力、應(yīng)變能力和真實心態(tài),所以不要把你在宿舍聊天的那套話帶到面試當(dāng)中,當(dāng)你開始面試的時候,就把自 己當(dāng)成是一個職業(yè)人。同時也
要注意,HR既不喜歡那些太過口語的語言,也不喜歡滿嘴官腔的調(diào)調(diào)。一個連話都說不好的人,在實際的工作中,是會碰到很多的麻煩。
4.對問題不理解。
很多人在回答問題的時候,總希望能夠在答案中多點表現(xiàn)自己,這當(dāng)然是一種營銷自己的辦法,但是請你先注意好問題,在回答好問題的同時適當(dāng)?shù)厝ケ憩F(xiàn)你自己,那才能收到效果,如果你的回答跟問題的本身拉不上,很抱歉,HR已經(jīng)開始不耐煩了。
對于問題的理解,不僅僅是就問題本身的理解,還要理解問題背后的問題,聽起來好像很玄,而實際上,這考察的不僅僅是你回答問題的能力,還在考察你思維的深 度和廣度,同時也在考察你的冷靜。能夠發(fā)現(xiàn)問題背后問題的人,能夠完整地回答問題的人,HR已經(jīng)在準(zhǔn)備給你offer了。
很多時候,HR希望得到的答案,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出問題本身的,所以你也要同時學(xué)會判斷,哪些問題HR是希望你三兩句話就說清楚的(講得太多就變廢話),哪些是希望你能夠給出有深度、有廣度、有思想、有創(chuàng)造的答案的。
5.套近乎。
不管你在私下跟HR的關(guān)系多好,或者是多有面子的人介紹的,在面試過程中跟HR套近乎,絕對不是一個明智的選擇。可能認(rèn)識一些朋友,在面試的時候會碰上,作為你的面試官,還是應(yīng)該用正式的稱呼。如果你的表現(xiàn)夠好,看在朋友的情分上,自然會給你加分,如果你確實不合適這個職位,那也不會給你offer,如果在 面試中套近乎,得到的很有可能是反效果。
我曾經(jīng)遇到過一個應(yīng)聘者,初次接觸覺得對方的業(yè)務(wù)能力還是不錯的,只是還有些另外的問題準(zhǔn)備另外挑個時間詳談,結(jié)果對方在電話結(jié)束前突然冒出來一句“咱哥倆都挺熟的了……”于是乎,此人就被列為走江湖路線的,印象分大大下降了。
而且很多時候,就算HR想給你offer,結(jié)果由于你在公司里面稱呼其昵稱,這樣就讓其比較尷尬,如果給你offer,公司的同事和領(lǐng)導(dǎo)會在想是不是有私人關(guān)系在里面,而且日后會帶來更多的麻煩,不給你發(fā)吧,又覺得這個人其實還是很不錯的,而且還是朋友,在這種兩難境地下,做出的選擇往往都很難令雙方滿意。
看了以上,大家有沒有對自己的溝通能力進行反思呢?可見,培養(yǎng)優(yōu)秀的口頭表達能力是無比重要的。
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