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如何經(jīng)營管理一個企業(yè)
近些年,我國的化工企業(yè)把核心工作放在了提升經(jīng)營管理的效率方面,它是十分關(guān)鍵的一項(xiàng)內(nèi)容。以下是小編帶來如何經(jīng)營管理一個企業(yè)的相關(guān)內(nèi)容,希望對你有幫助。
領(lǐng)導(dǎo)思路太快,發(fā)現(xiàn)市場上有新模式,就想試試,這個我能不能做,希望引入,而且有時候一天三個變化,存在拍腦袋決策的現(xiàn)象,導(dǎo)致下屬跟不上領(lǐng)導(dǎo)的步伐,不知所措;
企業(yè)員工對企業(yè)和自己存在的意義理解不清晰,企業(yè)的愿景 使命 價值觀是什么?企業(yè)靠什么生存?靠什么盈利?提供什么樣的產(chǎn)品和服務(wù)?核心競爭力是什么?企業(yè)的業(yè)務(wù)流程是怎樣?員工自己處在企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈條中的什么位置?發(fā)揮著什么作用?應(yīng)該如何分配自己的時間和精力?如何最大效益的創(chuàng)造價值?
公司部門之間工作推諉,爭功推過,管理層不作為,僅做上傳下達(dá),不決策不負(fù)責(zé),老板承擔(dān)收集信息、判斷決策、和決策后果的多重壓力;
公司部門各自為政,只顧及門口的一畝三分地,協(xié)同工作能力很差,導(dǎo)致整體效率低下。有時可能工作是完成了,而且無論從流程或者制度上都不能指責(zé)他有錯,可就是錯過了最佳時機(jī);
員工抱怨領(lǐng)導(dǎo)手伸的太長,無法鍛煉團(tuán)隊(duì),員工形成依賴,沒有責(zé)任心,沒有積極主動性;可是如果領(lǐng)導(dǎo)撒手不管,眼看著公司就要垮;或者領(lǐng)導(dǎo)有時抓有時不抓,導(dǎo)致老板員工都很累,心累。
還有就是現(xiàn)在90后00后加入職場,很多人說不知道怎么管了。
這樣的癥結(jié)究竟如何解決?
以上問題看似凌亂,其實(shí)我們把他們歸歸類。
其實(shí)就三點(diǎn)核心問題:
一,方向問題,企業(yè)缺乏經(jīng)過深入思考的明確的戰(zhàn)略方向,市場上的確存在很多機(jī)會,但可能不是最適合我的;
二,組織架構(gòu)問題;
三,高效運(yùn)營問題。
這篇文章不可能解決所有問題,我們具象化到運(yùn)營層面,看看能對以上問題有哪些幫助?
我們先認(rèn)清什么是運(yùn)營?我們打個比方,如果把公司比作一艘船,船長是確定方向的人,大幅和水手就是組織架構(gòu),運(yùn)營就是指船員利用公司這艘船的動力系統(tǒng),把船駛向船長指定方向的過程。
如果說船長指明的方向是公司的戰(zhàn)略,那么運(yùn)營就是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的過程。
那么什么是科學(xué)運(yùn)營呢?我們回想一下文章開頭的那段話。
解決理論——科學(xué)運(yùn)營
科學(xué)運(yùn)營 就是 具備科學(xué)精神、勇氣和基本素養(yǎng)的核心團(tuán)隊(duì),用科技手段和科學(xué)方法論,去經(jīng)營一家企業(yè)。
這段話中有很多名詞和概念,要理解這句話的意思必須先把這些概念搞清楚。
科學(xué)精神(理性、實(shí)證、質(zhì)疑,不斷探索未知邊界)
科學(xué)素養(yǎng)(世界觀、科學(xué)常識、獨(dú)立思考)
科技手段(利用新的技術(shù)、方法和應(yīng)用)
科學(xué)方法論(解構(gòu)、觀測、對標(biāo)、學(xué)習(xí)、重構(gòu))
科學(xué)精神。
不是情緒化的拍腦袋,而是理性的,講究邏輯的,有實(shí)證依據(jù)的,用質(zhì)疑和批判的眼光去客觀審視問題的精神;
當(dāng)意識到領(lǐng)導(dǎo)說的想法不靠譜時,下屬不是隨聲附和,而是像皇帝新裝里的那個勇敢的小男孩,把事實(shí)說出來;
科學(xué)素養(yǎng)。
世界觀,目前我們的世界觀都是架構(gòu)在以牛頓萬有引力和達(dá)爾文進(jìn)化論的基石上,去認(rèn)知這個世界如何運(yùn)轉(zhuǎn)的,去理解人類如何進(jìn)化至今的。
科學(xué)常識,我們所學(xué)習(xí)到的可以被證實(shí)和證偽的,可以提高認(rèn)知的知識;
獨(dú)立思考,以自己為主體,不被信息的傳遞者所影響,用批判和審視的眼光,獨(dú)立思考,做出自己的判斷;
科技手段。善于利用前沿科技,讓科技為我所用。
運(yùn)營方法論。后面單獨(dú)作為一個重點(diǎn)講。
有了對這些概念的解釋,我們對本文的核心觀點(diǎn)是否有更加深入的認(rèn)知了呢?
科學(xué)運(yùn)營方法論
講完了問題和理論(What和Why),我們來聊一聊方法論(How),我把他分為心法和技法兩個部分來闡述。
心法:科學(xué)運(yùn)營三步法
理解清楚企業(yè)如何盈利,用科學(xué)的手段和方法理解生意,將戰(zhàn)略分解為可量化的具體的可執(zhí)行的目標(biāo);
科學(xué)的設(shè)立組織架構(gòu);根據(jù)業(yè)務(wù)流程,分配執(zhí)行層和管理層,責(zé)權(quán)利分明。
建設(shè)“數(shù)據(jù)+團(tuán)隊(duì)”的高效運(yùn)營體系;
技法:
解構(gòu)、觀測、對標(biāo)、學(xué)習(xí)、重構(gòu)
(我們通過小栗子去理解這個技法。所謂技法就是指需要不斷練習(xí)才能掌握的技能)
應(yīng)用場景——舉個栗子
目前我所在的公司是一家創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園物業(yè),從事招商的工作。
解構(gòu):用時間、空間、業(yè)務(wù)維度把生意盡可能分為小的顆粒;
時間層面。大板塊是拿地報(bào)批、規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工建設(shè)、推廣招商、物業(yè)運(yùn)營。當(dāng)然每個版塊有很多具體內(nèi)容,有順序、有平行、有交叉、有臨時增減和調(diào)整;
空間層面。創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園有舊改、有新建;有公共空間打造、有藝術(shù)氛圍渲染;有業(yè)態(tài)空間規(guī)劃、有人流車流消防通道規(guī)劃;
業(yè)務(wù)維度層面。公司的主營業(yè)務(wù)為兩大板塊,房屋出租和經(jīng)營性物業(yè)。提供的房間和服務(wù),收取的是租金、物業(yè)費(fèi)和經(jīng)營性收入。招商業(yè)務(wù)。分為通過中介接觸客戶,了解客戶需求,匹配合適空間和附加條款,洽談商務(wù),簽訂合同,物業(yè)移交,協(xié)調(diào)二次裝修,維護(hù)運(yùn)營。每個分支也可以細(xì)分為很多具體內(nèi)容。
觀測:用IT手段進(jìn)行量化;
園區(qū)物業(yè)最關(guān)心的幾個數(shù)據(jù)就是面積、單價、出租率、應(yīng)收賬款、預(yù)期收益、投資回報(bào)率和回報(bào)年限等。其實(shí)只要IT科技應(yīng)用的好,把標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則明確,這些數(shù)據(jù)可以實(shí)時獲取,不用花費(fèi)大量的人力物力反復(fù)計(jì)算。
我重申一個觀點(diǎn),在數(shù)據(jù)觀測這個層面,你關(guān)注什么,企業(yè)就會向什么方向發(fā)展。
(知識小貼士:企業(yè)管理的概念起源于工業(yè)革命時期芝加哥一家棉紡廠,偉大的某某某首次在產(chǎn)品生產(chǎn)過中加入了時間維度,用時間記錄工人的工作量,于是有了生產(chǎn)管理的概念,后面有逐漸演化至現(xiàn)代管理。值得注意的是,當(dāng)你對某項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行量化時,他就容易測量,從而繼續(xù)考核,而你關(guān)注什么,企業(yè)就可能向什么方向發(fā)展。)
對標(biāo):找到最好的學(xué)習(xí)對象;
在創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園區(qū)行業(yè),我們公司不謙虛的說屬于有一定知名度的企業(yè),老板在行業(yè)里也有一定的影響力,我們的項(xiàng)目也是很多公司學(xué)習(xí)考察的重點(diǎn)項(xiàng)目。但孔子說“三人行必有我?guī)煟瑩衿渖普叨鴱闹,其不善者而改之”,我們自己有很多問題只有自己知道,也在不斷的磨合調(diào)整。而且不局限于行業(yè)內(nèi)的對標(biāo)學(xué)習(xí),還有行業(yè)外的,就是常說的異業(yè)優(yōu)勢思維。
學(xué)習(xí):組織架構(gòu)、流程、報(bào)表、招聘啟事;
組織架構(gòu)。我們公司的組織架構(gòu)比較扁平,公司人員不多,很多專業(yè)服務(wù)外包。保安保潔專業(yè)外包,設(shè)計(jì)服務(wù)專業(yè)外包,維修保養(yǎng) 在維保期內(nèi)的由原廠家派駐場員工服務(wù),沒有質(zhì)保期的招聘一部分技工。但公司的決策機(jī)制不健全,決策權(quán)基本都在老板一個人那里。(原則:考慮此項(xiàng)服務(wù)自建和外包的成本,哪個更合算)
重構(gòu):業(yè)務(wù)創(chuàng)新、組織創(chuàng)新、流程創(chuàng)新(再造)。。。
業(yè)務(wù)創(chuàng)新。公司除了收取租金和物業(yè)費(fèi),是否可以結(jié)合入駐企業(yè)需求,開創(chuàng)其他增值服務(wù),例如工程的有償服務(wù);
組織創(chuàng)新。當(dāng)公司某項(xiàng)業(yè)務(wù)縮減時,是否考慮重新規(guī)劃人員配置,創(chuàng)造新的價值;
流程創(chuàng)新。公司現(xiàn)有的一切流程,哪些是必須的,哪些是不必要的,綜合考慮成本,縮減不必要的流程,減少企業(yè)內(nèi)耗,降低不必要流程對人力資源和時間的占用。例如預(yù)算范圍內(nèi)的報(bào)銷機(jī)制。
科學(xué)運(yùn)營總共要說的大概就這么多,我們再來回憶一下。
科學(xué)運(yùn)營就是在戰(zhàn)略明確的前提下,用科學(xué)的方法把目標(biāo)不斷細(xì)分,建立合適的組織架構(gòu),通過科學(xué)的數(shù)據(jù)和團(tuán)隊(duì)管理,實(shí)現(xiàn)公司的高效運(yùn)營。具體方法是結(jié)構(gòu)、觀測、對標(biāo)、學(xué)習(xí)、重構(gòu)。
幾個具體問題
如何當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)?
現(xiàn)在很多民營企業(yè),老板是最累的人,他承擔(dān)了數(shù)據(jù)收集、分析判斷、決策后果的多重壓力。那么怎么樣才是正確當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的姿勢呢?
有一個類比法官的概念,老板其實(shí)可以像法官一樣,這個工作怎么做,這個問題怎么解決,讓甲乙雙方給出觀點(diǎn)、建議和背后的數(shù)據(jù)支持,讓各部門領(lǐng)導(dǎo)或者股東作為自己的陪審團(tuán),領(lǐng)導(dǎo)要做的只是建立好宣判的機(jī)制,甲乙雙方對給出的觀點(diǎn)和建議要負(fù)責(zé),要有證據(jù)支持,宣判時陪審團(tuán)舉手表決,決策結(jié)果大家共同承擔(dān)。
如何找到高管?
企業(yè)發(fā)展中非常關(guān)鍵的是人才,找到一個核心人才可以為領(lǐng)導(dǎo)省去很多力氣。干嘉偉老師講述了自己如何被美團(tuán)CEO王興請來的。
最清楚公司所處行業(yè)情況的人在哪里?他是屬于自身能量強(qiáng)大,還是見識過好體系,或者建設(shè)過好體系階段的人?他的管理方式是處在目標(biāo)結(jié)果導(dǎo)向的管理,還是目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程管理,還是及時反饋時時把控的管理?(這些人可能在哪里?對標(biāo)公司?這些人在什么層次?如何吸引他為我所用?)
如何管理90、00后?
90、00后的成長環(huán)境與早前的員工不同,他們更多的追求實(shí)現(xiàn)自我。有一個核心的理念分享,是北大國發(fā)研究院的陳春花教授提出來的,管理90后要由由 管控 向 賦能 的方式轉(zhuǎn)變。
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