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論新時(shí)期加強(qiáng)社區(qū)檔案管理工作
一、新時(shí)期社區(qū)檔案管理的特征及重要性
�。ㄒ唬┬聲r(shí)期社區(qū)檔案管理的主要特征分析。
處在新的發(fā)展階段，社區(qū)的檔案管理也呈現(xiàn)出鮮明的特征，主要體現(xiàn)在檔案管理內(nèi)容的多元化以及復(fù)雜化，由于社區(qū)的檔案管理工作是對(duì)社區(qū)管理工作的各方面真實(shí)的記錄，這就涉及到諸多的管理層面，例如社區(qū)的組織以及業(yè)務(wù)，社區(qū)的服務(wù)等。并且在內(nèi)容上也比較復(fù)雜化，以及在完整性以及系統(tǒng)性方面還需要進(jìn)一步的完善。社區(qū)檔案的來(lái)源比較廣泛，以及在載體方面呈現(xiàn)出多樣性，城市社區(qū)檔案來(lái)源廣泛就決定了社區(qū)檔案載體的多樣性，有的是反映社區(qū)建設(shè)的面貌，有的則是開(kāi)展社會(huì)活動(dòng)等，并且在檔案材料的動(dòng)態(tài)性方面也有著重要突出。
�。ǘ┬聲r(shí)期社區(qū)檔案管理的重要性分析。
新的發(fā)展時(shí)期，在社區(qū)的檔案管理方面也愈來(lái)愈重要，社區(qū)的檔案工作是強(qiáng)化社區(qū)黨組織以及基層民主政治建設(shè)服務(wù)的重要保障。對(duì)社區(qū)的檔案管理工作進(jìn)行完善能夠?yàn)橄聧徛毠ひ约笆I(yè)人員的再就業(yè)提供信息服務(wù)，在社會(huì)各種的就業(yè)信息搜集過(guò)程中并對(duì)信息加以分類整理來(lái)建立信息檔案，這樣就能針對(duì)性的提供信息服務(wù)。另外社區(qū)檔案的工作對(duì)建立社會(huì)保障體系也提供了服務(wù)，并為社區(qū)管理提供了法律依據(jù)，對(duì)社區(qū)的繁榮文化的發(fā)展也提供了服務(wù)，在社會(huì)治安方面的服務(wù)也得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)。所以綜合來(lái)看，將社區(qū)的檔案管理工作得以有效完成就要將其工作的效率有效提升。
二、新時(shí)期社區(qū)檔案管理的突出問(wèn)題及解決策略
�。ㄒ唬┬聲r(shí)期社區(qū)檔案管理的突出問(wèn)題分析。
從實(shí)際的發(fā)展情況來(lái)看，社區(qū)的檔案管理過(guò)程中還有諸多的問(wèn)題有待解決，這些問(wèn)題主要體現(xiàn)在對(duì)社區(qū)檔案管理的體制相對(duì)較為混亂，檔案工作多為多頭管理所困，并且在各職能部門間的協(xié)調(diào)性也相對(duì)較為缺乏。社區(qū)的檔案管理的最大困難就是檔案行政部門和民政部門沒(méi)有得到有效統(tǒng)一，各職能部門都各自為政以及在協(xié)調(diào)性方面較為缺乏，這樣就造成了檔案工作人員在管理中無(wú)所適從。再有就是對(duì)社區(qū)檔案管理的意識(shí)相對(duì)較為薄弱。一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)經(jīng)濟(jì)和社區(qū)的活動(dòng)抓的比較緊，但是在檔案的日常管理中的意識(shí)就相對(duì)較弱，管理檔案過(guò)程中還缺乏科學(xué)性以及統(tǒng)籌的規(guī)劃。并且在社區(qū)的檔案管理人員方面也不是很穩(wěn)定，這樣在檔案的收集以及尋找就有著很大的困境，檔案收集的不完整以及不齊全和沒(méi)有按照時(shí)間進(jìn)行歸檔等都成了嚴(yán)重的問(wèn)題。另外還存在著社區(qū)檔案的管理重復(fù)性，沒(méi)有將管理的獨(dú)特性得以體現(xiàn)出來(lái)，一些檔案行政管理部門對(duì)社區(qū)作用及發(fā)展也比較缺乏深入的了解。而在檔案的管理經(jīng)費(fèi)方面也存在著不足，管理的設(shè)施沒(méi)有配套，這些層面的問(wèn)題都需要盡快的進(jìn)行解決。
�。ǘ┬聲r(shí)期社區(qū)檔案管理工作問(wèn)題的解決策略。
1、對(duì)社區(qū)檔案管理工作的優(yōu)化要能從多方面進(jìn)行著手，對(duì)社區(qū)檔案的管理機(jī)制要能進(jìn)一步的加以完善，對(duì)社區(qū)檔案管理進(jìn)行加強(qiáng)不僅要構(gòu)建自我發(fā)展機(jī)制，還要能將民政部門及檔案部門進(jìn)行有效聯(lián)系。民政部門在社區(qū)的建設(shè)中能夠起到協(xié)調(diào)作用，而檔案行政管理部門在檢查指導(dǎo)等方面的職責(zé)也要能夠得以有效履行，和民政部進(jìn)行有效積極的溝通，這樣才能夠推進(jìn)社區(qū)檔案規(guī)范化的發(fā)展。
2、社區(qū)的相關(guān)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)檔案管理工作充分重視，這是將社區(qū)檔案管理工作做好的一個(gè)重要基礎(chǔ)，領(lǐng)導(dǎo)要能將其和其它的業(yè)務(wù)同等看待。在社區(qū)檔案管理的現(xiàn)代化程度不斷提升的過(guò)程中，對(duì)社區(qū)檔案的利用價(jià)值也會(huì)得到有效提升，社區(qū)的相關(guān)工作人員要能夠在檔案管理的知識(shí)宣傳工作上進(jìn)一步加大力度，通過(guò)宣傳專欄以及宣傳品的印發(fā)等形式對(duì)相關(guān)政策法規(guī)向社區(qū)群眾普及，只有認(rèn)識(shí)到社區(qū)檔案管理的重要性才能夠促進(jìn)檔案管理的科學(xué)性以及規(guī)范性的體現(xiàn)。
3、要立足于社區(qū)發(fā)展的實(shí)際，進(jìn)行實(shí)事求是的指導(dǎo)社區(qū)檔案的建設(shè)工作，找準(zhǔn)切入點(diǎn)，社區(qū)檔案管理工作在技術(shù)性以及操作性方面都相對(duì)較強(qiáng)，從當(dāng)前的社區(qū)檔案管理的情況來(lái)看，主要就是兼職的檔案管理人員相對(duì)較多，在專業(yè)的檔案管理知識(shí)方面就較為缺乏。所以要能從具體的方法上加以實(shí)施，主要就是先對(duì)所轄社區(qū)進(jìn)行調(diào)查摸底，在這一基礎(chǔ)上進(jìn)行剔除能夠?qū)嵭械囊螅诰唧w檔案管理中要能盡量淡化手工的操作，不對(duì)檔案具體管理提出嚴(yán)格要求。再有就是采取適合的工作方式充分發(fā)揮以點(diǎn)帶面的示范作用。
4、對(duì)社區(qū)檔案管理要能結(jié)合相關(guān)的法律，并能夠促進(jìn)社區(qū)的檔案走向法制化的軌道，針對(duì)社區(qū)檔案管理有著突出成績(jī)的檔案人員要能給予獎(jiǎng)勵(lì)，而對(duì)于工作失職造成損失的就要給予處罰，嚴(yán)重以至于違反法律規(guī)范的就要交付司法部門追究刑事責(zé)任，如此才能夠促進(jìn)社區(qū)的檔案向著法制化的軌道邁進(jìn)。
5、對(duì)社區(qū)檔案管理工作的優(yōu)化要在資金以及物力等方面進(jìn)行加大投入，上級(jí)要在資金的投入上加強(qiáng)，尋求資金上的支持，也可通過(guò)以獎(jiǎng)代補(bǔ)的方式對(duì)社區(qū)的檔案管理加以扶持，共同促進(jìn)社區(qū)的檔案管理的健康發(fā)展。還可以構(gòu)建新時(shí)期的社區(qū)檔案管理模式，社區(qū)的檔案管理要能結(jié)合其自身特點(diǎn)制定和實(shí)際相符合的方案，例如制定系統(tǒng)準(zhǔn)確的歸檔范圍及保管期限表，從而形成編制本社區(qū)檔案分類方案等。
結(jié)綜上所述，新的時(shí)期對(duì)社區(qū)檔案的工作進(jìn)行加強(qiáng)完善能夠?yàn)樯鐓^(qū)的建設(shè)提供重要條件，在當(dāng)前城市化進(jìn)程加快的同時(shí)，社區(qū)的檔案管理工作將會(huì)起到愈來(lái)愈重要的作用，對(duì)其管理的要求也會(huì)得到進(jìn)一步的提升。這就需要在實(shí)際的檔案管理中結(jié)合實(shí)際多樣化的采取管理手段和方法，最大化的將管理效率提升，由于本文篇幅限制不能進(jìn)一步深化探究，希望此次理論研究能起到拋磚引玉的作用。
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