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職場(chǎng)中怎么與別人溝通

時(shí)間:2022-06-29 09:56:27 品才頭條 我要投稿
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職場(chǎng)中怎么與別人溝通

  我們都知道,在職場(chǎng)中溝通是非常重要的。積極有效的溝通不僅有利于我們?nèi)粘5墓ぷ鏖_展,對(duì)于我們?nèi)蘸蟮穆殬I(yè)發(fā)展也有很大的幫助。那么在職場(chǎng)中怎么與別人溝通呢,畢老師來和大家說一說。

職場(chǎng)中怎么與別人溝通

  1、把握角色定位

  溝通不是一個(gè)人的自言自語,溝通有兩個(gè)維度。一為信息的發(fā)送者,一為信息的接受者,雙方你來我往,角色互相轉(zhuǎn)換,信息反復(fù)傳遞。這兩個(gè)維度應(yīng)該是平等的,任何一方都必須有充分的“溝通權(quán)”;這兩個(gè)維度應(yīng)該是融洽的,任何一方都有權(quán)提出自己的“溝通”意見;這兩個(gè)維度應(yīng)該還是互動(dòng)的,在信息的不斷傳遞和磋商中,達(dá)成一致的共識(shí)。

  尤其是職場(chǎng)新人要切記,溝通不是洗耳恭聽,無聲無息,也不是口若懸河,夸夸其談。溝通始終是兩個(gè)維度之間平等、融洽的互動(dòng)交流,把握好自己的角色和定位,掌握好溝通的維度和尺度是溝通成功的關(guān)鍵。

  2、學(xué)會(huì)傾聽

  理想的人際關(guān)系是建立在相互交流思想的基礎(chǔ)之上的。在直抒胸臆之前,先聽聽對(duì)方的話是很重要的。一個(gè)人越是有水平,他在聽別人講話時(shí)就越是認(rèn)真。

  傾聽對(duì)方講話的方式有: ⑴ 眼睛要注視對(duì)方(鼻尖或額頭,不要一直盯住對(duì)方的眼睛,那樣會(huì)使人不舒服)。 ⑵從態(tài)度上顯示出很感興趣,不時(shí)地點(diǎn)頭表示贊成對(duì)方。⑶身體前傾。⑷為了表示確實(shí)在聽而不時(shí)發(fā)問,如“后來呢?”。⑸不中途打斷別人的講話。⑹不隨便改變對(duì)方的話題。

  3、注意說話的語氣

  即便是為了證明你的觀點(diǎn)正確,想得到公認(rèn),但語言也不要有攻擊性。要保持一定的界線,盡量不要越線。不管怎樣,一種不滿對(duì)抗的語氣是不會(huì)奏效的。要堅(jiān)定直接,也要沉著和諧。

  有效溝通的先決條件是和諧氣氛。情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易沖動(dòng)而失去理性,不能夠在情緒中做出情緒性、沖動(dòng)性的“決定”,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!不理性只有爭(zhēng)執(zhí)的份,不會(huì)有結(jié)果,更不可能有好結(jié)果,所以,這種溝通無濟(jì)于事。尤其是在出現(xiàn)溝通危機(jī)時(shí),帶著情緒去處理,不但不能解除警報(bào),反而更會(huì)火上澆油。

  4、學(xué)會(huì)批評(píng)

  在交談過程中,如果不得不對(duì)對(duì)方提出批評(píng),一定要委婉地提出來。明智的批評(píng)有以下幾個(gè)特點(diǎn):⑴不要當(dāng)著別人的面批評(píng)。⑵在進(jìn)行批評(píng)之前應(yīng)說一些親切和贊賞的話,然后再以“不過”等轉(zhuǎn)折詞引出批評(píng)的方面,即用委婉的方式。⑶批評(píng)對(duì)方的行為而不是對(duì)方的人格。用協(xié)商式的口吻而不是命令的語氣批評(píng)別人。⑷就事論事。

  5、注意時(shí)機(jī)

  如果你對(duì)上司做出的決定心存異議,那么當(dāng)眾說出你的想法或是用一封措辭激烈的電子郵件表達(dá)你的怒意,則是最糟糕的行為。要確保自己選擇了正確的時(shí)機(jī),在會(huì)議上挑戰(zhàn)你的上司可不是個(gè)好主意。當(dāng)然,也不能一頭闖進(jìn)上司的辦公室里,而是應(yīng)當(dāng)要求和上司在私下約談。面對(duì)面的交流是較好的方式,即便你覺得這樣可能會(huì)引起情緒上的巨大起伏,也不能通過發(fā)郵件的方式來溝通。

  除此之外,要想獲得良好的人際關(guān)系,就要學(xué)會(huì)不失時(shí)機(jī)地贊美別人。當(dāng)然,贊美必須發(fā)自內(nèi)心。同時(shí)應(yīng)注意贊美他的具體的行為和變化,而不要籠統(tǒng)地夸這個(gè)人好。

  其實(shí),在職場(chǎng)當(dāng)中,只要我們調(diào)整好自己的心態(tài),溝通上的問題一般都能解決。也只有這樣的人,才能保持良好的人際關(guān)系,在職場(chǎng)上暢通少阻,減少負(fù)面情緒,從而專注于自己的工作,促進(jìn)職業(yè)的發(fā)展。

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