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行政辦文秘崗位職責

時間：2022-06-29 18:40:55 行政我要投稿

行政辦文秘崗位職責

　　導語：崗位，是組織為完成某項任務而確立的，由工種、職務、職稱和等級內容組成。職責，是職務與責任的統(tǒng)一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。以下是小編搜集整理的行政辦文秘崗位職責，提供給大家參考！

行政辦文秘崗位職責

　　1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作，行政領導發(fā)言文件的起草;

　　2.協(xié)助上級領導進行會議事務的準備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;

　　3.負責督促各項行政工作的落實情況，并將情況及時反映給上級領導;

　　4.負責來訪客人或者單位的接待工作;

　　5.負責行政相關文件的`整理與歸檔;

　　6.負責進行各部門之間的溝通協(xié)調工作。

　　行政秘書應具備的能力

　　1.具備良好的文字功底，可以起草各類行政文件;

　　2.具備企業(yè)行政管理、文件管理方面的知識和經驗;

　　3.具備公關禮儀知識，可以協(xié)助領導合理安排會議以及客人接待工作;

　　4.具備較強的溝通協(xié)調力;

　　5.具備良好的計劃和執(zhí)行能力;

　　6.工作認真、積極主動。

　　行政秘書任職條件

　　1.文秘、中文相關專業(yè)大專以上學歷;

　　2.具備1年以上相關工作經驗，參加過相關檔案管理、文書寫作方面的工作經驗;

　　3.具備行政管理、文秘工作的'相關知識以及能力;

　　4.具備良好的溝通協(xié)調能力;

　　5.具有高度的工作熱情，工作認真負責。

　　行政秘書屬于文秘和內勤的角色，可以朝著行政助理、行政經理的方向發(fā)展。具備專業(yè)的行政和文秘工作知識，具備一定的管理經驗，秘書與領導的接觸比較頻繁，工作優(yōu)秀可以得到領導的`賞識，對于行政秘書的發(fā)展很有利。

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