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如何管理好遲到的員工

時(shí)間:2022-06-30 16:16:52 管理 我要投稿
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如何管理好遲到的員工

  每家公司或許都有小周這樣的員工,將遲到當(dāng)成家常便飯,想要解決這樣的問題,開除并不是唯一的方法。如何管理好遲到的員工,我們來了解一下。

如何管理好遲到的員工

  1.分析員工經(jīng)常遲到的原因,找到合適的解決方法

  一般而言,有的員工住的離公司越近越容易遲到,因?yàn)樗麄兛傆X得距離公司比較近,那么幾步路,晚點(diǎn)出門也沒關(guān)系;有的員工是不在乎,眼看上班時(shí)間都到了還沒吃早餐,吃完再說,不能餓肚子;有的員工是對(duì)自己的工作崗位不滿意,認(rèn)為自己不被公司重視;有的員工是要送孩子上學(xué)……不過無論是哪種原因,都不能成為遲到的借口。

  想要解決員工老是遲到的問題,就要先找當(dāng)事人談話,了解具體的原因,如果是當(dāng)事人的態(tài)度問題,則要用公司的規(guī)章制度要求他,幫助他改變這樣的毛病;如果是員工家庭出現(xiàn)問題,公司能幫忙的則吩咐人事部給予一定的幫助,讓其感受到公司的溫暖,更盡心地工作。如果是經(jīng)常遇到堵車,公司情況允許,可以將公司上班時(shí)間、下班時(shí)間都推后半小時(shí),使其錯(cuò)開上班高峰期……不過無論哪一種解決方法,都要與公司的規(guī)章制度結(jié)合起來,不能搞特殊化,否則會(huì)造成反效果。

  此外,有些遲到的原因是因?yàn)閱T工對(duì)工作本身沒有興趣,或個(gè)人能力未合乎工作要求,每天上班令他感到有無窮壓力。遇到這樣的問題,作為公司領(lǐng)導(dǎo)要好好地和他傾談,在指出他遲到的錯(cuò)誤后,可盡量安排適合他興趣與工作能力的崗位。不過,處理時(shí)要相當(dāng)謹(jǐn)慎,以免其他員工仿效,以此為借口向你提出調(diào)換工作崗位的要求。

  2.制定系統(tǒng)完善的考勤制度,適當(dāng)進(jìn)行獎(jiǎng)懲

  公司必須要有系統(tǒng)完善的考勤制度,而且最好將其有效的和績效考核、年終獎(jiǎng)等結(jié)合起來,并且在新員工培訓(xùn)的時(shí)候就形成讓員工簽到的習(xí)慣,可以是紙質(zhì)的考勤表,也可以是指紋機(jī)。

  不過在制定制度的時(shí)候公司也不宜太過苛刻,以免給員工留下刻薄的印象。因?yàn)槎萝嚨炔豢深A(yù)料的意外隨時(shí)可能出現(xiàn),如果有適當(dāng)?shù)睦碛,遲到5分鐘以內(nèi)可以原諒。如果遲到5分鐘以上,則處以一定金額的罰款,以此加深員工對(duì)公司規(guī)章制度的重視。如果每個(gè)月都沒有遲到、早退、請假的情況出現(xiàn),則可以給予全勤獎(jiǎng),鼓勵(lì)員工繼續(xù)保持。

  此外,獎(jiǎng)懲也不一定非得與金錢掛鉤,還可以是罰站15分鐘、閱讀公司企業(yè)文化、進(jìn)行規(guī)章制度考試、進(jìn)行才藝表演等,無論哪一種形式,只要能幫助員工改正缺點(diǎn)就好。

  總之,公司制定的制度要符合民情,從員工中來,用到員工中去。因?yàn)楹芏喙镜闹贫榷际歉邔由米詻Q定的,不太符合員工的實(shí)際情況,容易引起員工的逆反心理。

  3.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)模范作用,提升員工的認(rèn)同度

  如果公司規(guī)定9點(diǎn)上班,公司領(lǐng)導(dǎo)沒有特殊情況最好在8點(diǎn)半準(zhǔn)時(shí)到。如此一來,會(huì)給員工起到一定的模范帶頭作用,讓員工了解,領(lǐng)導(dǎo)都早來半小時(shí),自己還經(jīng)常遲到半小時(shí)、1小時(shí)的實(shí)在太不應(yīng)該了,便可以在9點(diǎn)半之前基本進(jìn)入工作狀態(tài)。

  除了自己的模范帶頭作用之外,還可以考慮以群眾壓力令其改善,比如對(duì)全體員工均要求在早上9時(shí)前到辦公室,其他員工遵守你的指示,自然會(huì)對(duì)遲到的人構(gòu)成壓力。另外,也可以考慮與遲到者面談,并要他謹(jǐn)記準(zhǔn)時(shí),提高他對(duì)時(shí)間的警覺性。

  在責(zé)備員工經(jīng)常遲到時(shí),公司領(lǐng)導(dǎo)最好舉些實(shí)質(zhì)的數(shù)據(jù),如本星期有多少人遲到,每次遲到的時(shí)間多少,如何影響工作進(jìn)度……不要籠統(tǒng)地說對(duì)方經(jīng)常遲到,因?yàn)榇_切的數(shù)據(jù)資料可令對(duì)方感到你十分重視員工遲到的問題。如果對(duì)方提出合理解釋,你不妨以誠懇的態(tài)度協(xié)助他解決問題。

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