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淺析行政主管崗位職責(zé)
1.根據(jù)公司戰(zhàn)略的指導(dǎo),在行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)公司的行政和后勤保障的工作,幫助公司穩(wěn)定有序、安全正常的開展各項工作,幫助企業(yè)的持續(xù)運作發(fā)展;
2.根據(jù)公司的實際情況和發(fā)展要求,負責(zé)擬定公司的行政、計劃和報告等相關(guān)工作文件,建立和完善行政管理的各項規(guī)章制度并負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行;
3.負責(zé)做好行政部門內(nèi)部員工管理工作,做好合理的工作分配與充分發(fā)揮員工的工作才能,指導(dǎo)和監(jiān)督部門員工的工作執(zhí)行情況;
4.認真履行工作職責(zé),根據(jù)相關(guān)的勞動法規(guī)制定好公司的人力資源發(fā)展、勞動用工指標(biāo)等相關(guān)計劃的制定、修改和執(zhí)行;
5.貫徹與執(zhí)行公司的規(guī)章制度,對于違規(guī)違紀的人員進行相關(guān)的處罰處理工作;
6.負責(zé)部門內(nèi)部的工作安排及計劃,做好年度、季度、月度的工作計劃,負責(zé)處理好部門內(nèi)的事務(wù)性工作;
7.負責(zé)籌備和組織公司的各項辦公會議、重要會議的工作,做好會議記錄、會議紀要工作,協(xié)調(diào)與負責(zé)會場的布置管理工作;
8.負責(zé)相關(guān)的資料檔案管理工作,包括文書檔案各種公文的收發(fā)、信息資料、部門文件、文件的呈批、歸檔保管和保密等工作;
9.全面負責(zé)公司的人事考核、考察工作,建立人事資料檔案,保管好員工檔案資料,規(guī)范好公司的人才培養(yǎng)、員工考察選拔等工作程序;
10.統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作、各種辦公用品、設(shè)施設(shè)備的購買、維修、管理工作,組織專人負責(zé)公司的辦公區(qū)域、員工宿舍區(qū)域的工作清潔,及公司的安保人員安排消防管理等安全衛(wèi)生管理工作,做好有力的后勤保障工作;
11.負責(zé)好行政部門與其他部門之間的工作協(xié)調(diào)工作,保障工作銜接,協(xié)調(diào)配合做好工作;
12.擬定公司的培訓(xùn)計劃,抓好員工培訓(xùn)工作,進一步抓好員工的工作技能、業(yè)務(wù)等專業(yè)知識能夠很好的勝任工作崗位;
13.負責(zé)公司的申請與年檢各種證件的工作,并負責(zé)公司財產(chǎn)的保管、調(diào)配、處理等工作;
14.負責(zé)擬定公司的應(yīng)急救援方案及組織工作,做好公司各類突發(fā)事件的處理措施,參與事故的調(diào)查處理工作,并提出合理的改進及處理意見,配合好其他部門做好安全教育培訓(xùn)工作;
15.做好員工的考勤統(tǒng)計、請假等各種處理工作和公司的員工福利活動、公司的慶;顒、企業(yè)文化的宣傳推廣等工作,
16.高度的責(zé)任心及上進心,不斷提升自己的能力,協(xié)助完成部門所需辦理的其他工作事項。
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