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學校辦公室職責及人員分工（通用11篇）
職責，是指任職者為履行一定的組織職能或完成工作使命，所負責的范圍和承擔的一系列工作任務，以及完成這些工作任務所需承擔的相應責任。下面是小編整理的學校辦公室職責及人員分工，歡迎來參考！
學校辦公室職責及人員分工 1
一、辦公室工作職責
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解全校師生員工的思想動態(tài)，及時向?qū)W校匯報。
2、負責組織學校召開的全校性大會。
3、協(xié)助校領導召集安排黨總支、行政會議和校領導辦公會，做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要，并督促檢查貫徹執(zhí)行情況。
4、負責草擬學校工作計劃、總結(jié)、報告等。
5、當好校領導的參謀助手、協(xié)助校領導了解情況，搞好調(diào)查研究。
6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。
7、負責管理使用學校和校領導的印章，出具對外行政介紹信。
8、負責學校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。
9、負責協(xié)調(diào)跨部門之間的工作關系。協(xié)調(diào)黨群部門工作。會同有關領導處理學校突發(fā)事件。
10、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。
11、負責學校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。
12、負責學校教職工的考勤工作。
13、根據(jù)年級組和各處室的考核項目，做好教職工的考核統(tǒng)
計、評先評優(yōu)工作，負責辦理專業(yè)技術職稱的申報評審及專業(yè)技術人員的年終考核等工作。
14、領導辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務學習，不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務水平。
15、辦理教職工離、退休和退職事宜，負責離退休人員的管理工作。
16 、完成領導交辦的其它工作。
二、辦公室人員職責分工
辦公室主任：協(xié)助領導了解、掌握學校各部門貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家法律、法規(guī)及學校規(guī)章制度的情況，以及黨紀、政紀方面的重大問題；組織和參與校內(nèi)外調(diào)查研究，為領導科學決策提供可靠的專題或綜合信息；負責主辦的會議組織、準備、記錄，督察督辦會議決議（決定）；負責組織起草、審核各種公文，把好文字關和政策關；協(xié)助領導或代表領導協(xié)調(diào)各部門的工作，難以協(xié)調(diào)的提出解決問題的意見建議；負責對外溝通、聯(lián)系、匯報、約請等，安排或代表領導參加公務接待和公務活動；負責公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密等工作；負責學校重要來訪來賓的接待、安排，代表學校領導接待一般來信來訪工作；負責辦公室制度建設，逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化、程序化；負責制定本室年度工作計劃，并組織實施；負責本室人員的工作安排、業(yè)務學習、培訓和考核；完成上級有關部門及學校領導交辦的其他工作。
辦公室副主任：負責分管檔案、文字、接待、車輛等工作；負責起草各類綜合性文字材料，組織編寫學校簡報、年鑒（大事
記）；負責做好文件收發(fā)工作；負責電子政務網(wǎng)的維護工作；負責攝影、攝像器材的管理維護工作；負責年度考核、職稱聯(lián)絡、信息統(tǒng)計報送工作；協(xié)助組織、參加學校有關會議與活動；協(xié)助做好校領導外出事宜的具體安排；協(xié)助做好督辦、調(diào)研和信息工作；負責學校領導服務的安排與協(xié)調(diào)；完成領導交辦的`其它工作。
工作人員1：負責辦公用品及其他物品的采購、分發(fā)、登記等工作；負責信息撰寫、會議服務、接待等工作；負責攝影、攝像器材的使用和維護工作；負責聯(lián)絡上級部門，報送各類文件材料工作；完成領導交辦的其它工作。
工作人員2：負責電話接聽和記錄；負責通知人員開會并作好登記；負責會務服務、接待等工作；協(xié)助做好檔案管理及保密工作；負責校長室的衛(wèi)生保潔；完成領導交辦的其它工作。
工作人員3：負責電話接聽和記錄；負責通知人員開會并作好登記；負責文字材料的撰寫；完成領導交辦的其它工作。
工作人員4：負責電話接聽和記錄；負責通知人員開會并作好登記；負責干部職工考勤簽到及干部職工出差、請銷假登記等工作；做好各類文件材料的校對、打印工作；負責小會議室會前及會后衛(wèi)生的檢查工作；完成領導交辦的其它工作。
三、辦公室工作要求
1、周一至周五按照學校作息時間正常上下班。下班后必須把相關辦公室打掃、清理干凈及關好門窗和電源。
2、辦公室人員本著小分工大合作的原則，互相協(xié)作、講求奉獻，對工作中存在的不足或缺點，有權(quán)提出建議和意見，使各項工作不斷完善。
3、對本職工作必須按時完成，嚴禁拖沓，如遇特殊情況不能按時完成，要及時向相關領導匯報，便于組織力量突擊完成。遇到緊急的工作，要服從統(tǒng)一安排，主動加班加點，確保按時保質(zhì)保量全面完成。
4、無具體業(yè)務處理時，不得隨意離開崗位，要服從辦公室統(tǒng)一安排，主動配合有關領導抓好其它工作。
5、上班時間要做到服裝整潔、得體，接待要做到熱情大方、語言文明，保持良好的服務形象。
6、辦公室人員必須嚴格遵守工作紀律和考勤制度，上班時間不得上網(wǎng)看電影、玩游戲及做與工作無關的事情，進一步增強工作積極性和主動性，認真抓好各項工作的落實，決不允許因個人工作不到位而影響整體工作的現(xiàn)象發(fā)生。
學校辦公室職責及人員分工 2
學校辦公室是在校長領導下的負責處理日常校務工作的職能機構(gòu)。其主要職責是：
1、按學校工作計劃和學校行政工作會議精神，安排好學校行政工作日程。
2、處理校長委派或交辦的有關聯(lián)系、如集會、調(diào)查、參加會議等工作；處理來往電話、函件、來訪接待等事
3、協(xié)助校長做好人事管理和人事檔案工作。
4、做好學校文書檔案工作；及時進行文件、材料、資料的收發(fā)、登記、分類、傳遞、編目、編冊和保管工作；嚴格保密制度。
5、根據(jù)校長要求，及時組織并完成文秘工作任務，填好上級教育行政部門及有關單位下達的各種行政報表。
6、做好校長與各處室的聯(lián)系聯(lián)絡工作，上傳下達；做好校內(nèi)會議的`安排準備工作。
7、做好重大節(jié)日和校內(nèi)重大活動的籌備、安排工作。
8、承辦校長（副校長）交辦的其它工作。
學校辦公室職責及人員分工 3
1、協(xié)助校長處理日常行政事務，負責和上級部門聯(lián)系，及時傳達領導意見;協(xié)助協(xié)調(diào)學校各部門工作，及時向校長反饋信息。
2、在校長和黨支部的領導下，負責做好落實知識分子政策的各項具體工作，做好人事安排的具體工作。
3、安排學校每周工作日程、會議及其他活動。
4、做好來往電話、信函、來訪接待工作，做好文書檔案和人事檔案工作，受校長委托，出席有關會議或參加有關活動。
5、了解、檢查行政會議和校長的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助校長督促各部門積極完成工作任務。
6、草擬學校有關文件，負責行政會議記錄。
7、做好教職工的.考勤考績工作，協(xié)調(diào)各處組，落實好學校內(nèi)改方案。
8、完成校長和黨支部交辦的其它各項工作。
學校辦公室職責及人員分工 4
1、協(xié)助校長、書記及分管校長督促學校各處(室)積極做好工作，做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，整合各處(室)之間的相關工作，上情下達，下情上曉要及時、準確;做各處(室)之間溝通的橋梁，維護好學校班子的團結(jié)，提高工作效率，注重調(diào)查研究，為學校領導決策提供信息。
2、根據(jù)上級文件精神及學校具體情況，向領導提出各時期工作建議，負責組織起草學校行政工作計劃和工作總結(jié)，組織全校性行政會議。主持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作。
3、做好教職工調(diào)動、職稱評聘、年度考核、聘任聘用等人事工作
4、參與學校中心工作，深入實際調(diào)查、了解和掌握學校教學、行政、后勤和職工思想方面的情況，及時向?qū)W校領導匯報，協(xié)調(diào)學校各處室的工作關系。
5、按照校長的布置，檢查各處室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執(zhí)行情況并負責催辦落實。加強勞動紀律管理工作，嚴格考勤制度，對每周的升旗儀式、教職工大會的出勤情況作好考勤記錄，健全教職工請假制度。
6、做好學校宣傳工作，及時宣傳好學校的改革、發(fā)展、變化及取得的成績，積極向有關媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發(fā)展的稿件，加強學校同外界的交流，不斷擴大學校的影響;重視學校網(wǎng)站建設，把學校網(wǎng)站作為宣傳學校，服務師生的陣地。
7、以學校名義上報和下發(fā)公文文稿的審核、修改和報請領導的審核工作;組織好學校公文、資料的打印、裝訂和發(fā)送工作。
8、負責學校行政會議及其它重要會議的.記錄、整理歸檔和保管，負責全校性行政會議的準備和組織工作，負責學校印章、介紹信的使用與管理。
9、組織好學校公文的收發(fā)、傳遞、保管工作，負責學院印章、介紹信的使用與管理。
10、熱情和規(guī)范接待來校視察的領導及來校交流的兄弟學校領導和老師，要提高在接待工作中樹立和宣傳學校良好形象的意識，通過精細、規(guī)范、熱情、周到的服務接待工作展示學校良好形象。
11、負責對外來訪聯(lián)系等人員的接待，按照歸口處理的原則，做好交辦、催辦和督促檢查落實。
12、主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學校大事記，做好檔案管理。
13、組織學校電信通訊、收發(fā)和文印工作，保障學校電信通訊通話暢通和收發(fā)工作正常完成，并負責公用報刊的征訂、審批工作。
14、組織本部門的政治學習和業(yè)務學習，負責本部門人員的思想政治工作的考勤、考核工作。
15、加強辦工室人員內(nèi)部團結(jié)，做到既分工，又合作，相互補臺。
16、完成校長交辦的其它工作。
學校辦公室職責及人員分工 5
一、按照學校辦公室職責范圍，主持辦公室的全面工作。加強辦公室業(yè)務建設、督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。
二、負責文秘工作，協(xié)助校長落實學校的.決議和計劃；做好文字綜合和處理工作，把好文字關和政策關。
三、負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動，做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。
四、根據(jù)學校有關會議決定，組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件；及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。
五、做好后勤管理（番禺后勤管理）工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作，關心教職工的生活，切實解決他們生活上的困難。
六、根據(jù)校領導的指示，負責組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作，做到上情下達，下情上達。
七、注意調(diào)查研究，掌握校內(nèi)外信息，主動了解與全局有關的情況和問題，積極為校領導決策提供參考意見。
八、當好校長的參謀和助手，認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。
學校辦公室職責及人員分工 6
1、在學校黨委和行政的領導下，主持學校辦公室工作。
2、受學校領導的委托，代表學校處理對內(nèi)、對外的有關事項。
3、擬定各級來文來電的分送處理意見，組織起草學校黨政工作報告、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、計劃、決議、紀要等文件。
4、協(xié)助校領導組織好黨委會和校長辦公會及全校性會議，負責黨委會、校長辦公會記錄，督促檢查會議決議的`貫徹落實。
5、根據(jù)學校工作部署，綜合協(xié)調(diào)各部門、各處室開展工作。
6、組織開展調(diào)查研究，搜集整理信息，積極發(fā)揮領導參謀助手作用。
7、督查督辦上級部門和學校領導的批示、學校的重要決定以及校領導安排事項的落實。
8、負責校內(nèi)外的聯(lián)絡溝通和公務接待工作。
9、負責學校黨委、行政印章和學校領導公用印章的管理和使用，開具學校介紹信。
10、完成學校黨委和學校領導交辦的其他工作。
學校辦公室職責及人員分工 7
辦公室是學校的行政辦事機構(gòu)，負責學校的行政管理及對外聯(lián)絡工作。其職責是：
1、管理文書檔案，健全檔案管理制度。
2、“三防”（防火、防盜、防食物中毒）工作和衛(wèi)生工作的組織檢查，保證學校的安全與整潔。
3、負責學籍管理和學生成績檔案管理工作。
4、組織印刷發(fā)放教材、講義和習題。
5、制定并調(diào)整課程表。
6、做好學生反饋工作的總結(jié)。
7、做好全�？紕展ぷ鳌�
8、保存并做好與兄弟學校交換教學資料工作。
9、負責全校教室、專用教室安排，做到合理使用。
10、負責對外宣傳、咨詢、接待工作。
11、熟悉學校辦學內(nèi)容、課程設置和教學大綱，掌握各學科的教學計劃和指定教材，組織招生咨詢工作，解答學生、家長提出的`問題。
12、負責新生的招生與注冊的具體組織工作。
學校辦公室職責及人員分工 8
（一）在校長的領導下，處理學校日常行政事務，協(xié)調(diào)平衡各部門的工作，了解、督促、檢查校長的'決定執(zhí)行情況。
�。ǘ┴撠熋恐軐W校工作安排，并填寫好校務公開欄。
�。ㄈ┴撠煶鼍邔W校教師和學生的相關證明、介紹信。
（四）根據(jù)校長的指示和行政會議有關決定，草擬行政文書，會議紀要和公文材料，負責行政會議記錄。負責學校文件的撰寫，打印，裝訂，分發(fā)，上報等工作。
�。ㄎ澹┙y(tǒng)籌安排全校性的會議和活動。
�。┍９芎褪褂糜≌�，協(xié)助審核簽署文件的收發(fā)、傳閱、登記、催辦、歸檔。
�。ㄆ撸┳龊脕硇⒂^的接待安排工作，及時處理來電、來函、來信、來訪等工作，并認真作好記錄
�。ò耍┕芾砦拿�、公務、檔案、收發(fā)等各項工作。負責校史資料的編撰事務及歸檔工作。
�。ň牛┴撠熍c教育局相關科室的上傳下達。
�。ㄊ┊敽眯ｉL的參謀和助手，做好校長交辦的其他工作。
學校辦公室職責及人員分工 9
1、負責學校日常行政管理工作，協(xié)助校領導做好決策的傳達落實;
2、負責學校文件的起草、收發(fā)、傳閱、歸檔等工作;
3、負責學校規(guī)章制度的制定與完善，定期監(jiān)督其落實情況;
4、管理學校的人事檔案，按規(guī)定認真做好學校公章、介紹信的使用工作;
5、安排全校性會議和活動，負責會議記錄及材料整理;
6、負責全校教職工的日�？记�、年度考核工作，并做好歸檔;
7、認真做好學校財務管理工作，嚴格財務制度、規(guī)范財務手續(xù);
8、加強車輛管理，做好來人接待工作;
9、做好辦公耗材及辦公電話的管理監(jiān)督工作;
10、負責學校網(wǎng)站的'維護及信息管理工作;
11、負責管理財務室、采購辦工作;
12、完成校領導交辦的其他工作。
學校辦公室職責及人員分工 10
1、本著“執(zhí)行、協(xié)調(diào)、參謀、服務”的宗旨，當好領導的參謀和助手，為學校領導工作和教育教學工作做好服務。
2、負責組織辦公室職員進行政治業(yè)務學習，并抓好辦公紀律和常規(guī)工作等。
3、協(xié)調(diào)辦公室職員處理好上級的各種文件、函件、電話通知，及時送交領導批閱，并按領導批示，準確、及時地做好文件傳閱、催辦工作，最后將文件及時回收歸檔。
4、負責校長辦公會議的組織工作，并按要求督促會議決議的.貫徹落實，及時向領導反饋信息。
5、按領導指示精神起草文件，發(fā)布通告、通知等。
6、協(xié)調(diào)督促辦公室職員做好上級領導機關和外來單位視察來訪的接待工作。
7、協(xié)調(diào)督促辦公室職員做好學校的檔案管理工作，為今后編寫校史打好基礎。
8、負責協(xié)調(diào)職員管理好學校公章。
9、負責學校公務車輛的管理和調(diào)度。
10、負責協(xié)調(diào)職員做好學校教職工職稱評審、轉(zhuǎn)正定級、調(diào)入轉(zhuǎn)出等事務的管理服務工作。
11、做好師德師風建設的相關工作。
12、做好領導交辦的其他各項工作。
學校辦公室職責及人員分工 11
一、協(xié)助主任處理校長辦公室公務文書、信息、綜合統(tǒng)計、各類文稿起草等文秘事務，定時對行政文件進行整理匯編。
二、負責學校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發(fā)；負責校行政領導重要講話稿的起草。
三、負責有關會議決議行政事務事項的檢查、督辦，并將督辦情況進行綜合分析后報校辦主任。
四、搜集編撰有關高等教育管理、地方經(jīng)濟社會發(fā)展以及國內(nèi)外重大事件相關信息，提供給校領導參閱。
五、負責校辦電子公文傳輸系統(tǒng)各項管理工作。
六、負責指導校辦網(wǎng)頁欄目建設與管理工作。
七、完成校領導和校辦（外事辦）主任交辦的其他工作。
學校車隊崗位職責
一、負責落實校領導的公務、外事、教學、科研用車用車，根據(jù)工作需要配合學校有關部門做好學校重大活動的接待工作，承擔學校辦公室臨時指派的`其他公務用車。
二、負責車輛的管理、保養(yǎng)、維護等工作、以保證車況良好。
三、不斷提高駕駛員的思想素質(zhì)和駕駛技術，努力做到安全行車，服務熱情周到。
四、負責辦理車隊車輛、駕駛員的年檢年審及養(yǎng)路費、保險費等工作。
五、負責處理車隊車輛的交通事故有關事宜。
六、完成辦公室交辦的其他工作。
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