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辦公室分工崗位職責

時間:2024-10-22 17:25:58 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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辦公室分工崗位職責

  在不斷進步的社會中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的辦公室分工崗位職責,希望對大家有所幫助。

辦公室分工崗位職責

辦公室分工崗位職責1

  1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。

  2、負責公司員工勞動合同的管理。

  3、負責公司員工社會保險的管理。

  4、負責公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)等人力資源的管理。

  5、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

  6、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作,負責公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的.管理工作。

  7、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

  8、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

  9、負責公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理。

  10、負責公司日常接待工作。

  11、負責公司信息化建設(shè)。

  12、負責機關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗收和交接。

  13、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。

  14、負責機關(guān)車輛的管理。

  15、負責辦公室、庫房標準化建設(shè)和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。

辦公室分工崗位職責2

  一、xx(辦公室主任)職責

  全面主持部辦公室日常工作。聯(lián)系服務(wù)社聯(lián)工作科、理論科、宣教科。

  1、負責上下、內(nèi)外綜合聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作;

  2、負責會議議定事項和領(lǐng)導(dǎo)安排的重要事項的督辦落實工作;

  3、負責對各類文件提出擬辦意見,督促落實領(lǐng)導(dǎo)批示意見;

  4、負責公文辦理、以部名義印發(fā)公文的審核把關(guān),負責印章的使用管理等工作;

  5、負責起草年度宣傳思想文化工作要點、總結(jié)等重要文字材料;

  6、負責機關(guān)日常公務(wù)接待工作,組織安排重大活動及會議;

  7、負責車輛、駕駛員管理和調(diào)度安排;

  8、負責部機關(guān)政工人事和老干部工作;

  9、負責部機關(guān)迎檢工作專班;

  10、落實好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  二、xx(辦公室科員)職責

  協(xié)助辦公室主任工作,負責財務(wù)、宣傳信息、計生等方面工作。聯(lián)系服務(wù)文改辦、文明辦、文藝科。

  1、在分管機關(guān)部領(lǐng)導(dǎo)安排下做好財務(wù)工作,包括年度預(yù)算決算編制、職工工資發(fā)放、公務(wù)開支報賬等;

  2、負責宣傳信息工作,包括編發(fā)宣傳信息,負責向省委宣傳部、州委辦上報各類信息;

  3、起草部辦公室半年及年度總結(jié)等綜合性文字材料;

  4、負責固定資產(chǎn)入賬、保管、報廢工作;

  5、負責統(tǒng)計工作,包括單位能耗統(tǒng)計、年度工資報表、各類人事信息系統(tǒng)錄入等;

  6、協(xié)助做好各類會議和重大活動的后勤保障工作;

  7、協(xié)助做好老干部工作;

  8、負責部機關(guān)計劃生育工作;

  9、做好年鑒專班工作;

  10、完成辦公室負責人交辦的其他工作。

  三、xxx(辦公室科員)職責

  協(xié)助辦公室主任工作,負責文書、檔案、機要保密、機關(guān)效能等。

  1、負責文書工作,做好各類文件和州委領(lǐng)導(dǎo)批示件的收文、登記、傳閱、督辦、反饋和歸檔;

  2、負責檔案管理工作,整理、歸檔各類公文,做好檔案管理省二級達標復(fù)查工作;

  3、負責機要保密工作,做好機要保密文件的收發(fā)、傳閱、保管、清退等工作;

  4、負責辦公電話的`接聽、登記和上傳下達;

  5、負責起草辦公室承擔的文件、會議資料等文字材料;

  6、協(xié)助做好各類會議和重大活動的服務(wù)工作,負責通知相關(guān)單位、人員參加各類會議和活動;

  7、負責采購、發(fā)放各類辦公用品,聯(lián)系維修各類辦公設(shè)施設(shè)備;

  8、負責機關(guān)效能迎檢、部機關(guān)節(jié)假日值班工作安排;

  9、做好專題片專班工作;

  10、完成辦公室負責人交辦的其他工作。

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