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辦公室崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-08-07 17:30:11 辦公/印刷/造紙 我要投稿

[經(jīng)典]辦公室崗位職責(zé)

  在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?以下是小編收集整理的辦公室崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

[經(jīng)典]辦公室崗位職責(zé)

辦公室崗位職責(zé)1

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,接待來訪客人;

  2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登架理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

  4、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,做到日清月結(jié)。

  5、完成上級主管交辦的其它工作

辦公室崗位職責(zé)2

  1.貫徹執(zhí)行國家和地方有關(guān)環(huán)境的法律、法規(guī)及公司管理制度

  2.落實(shí)項(xiàng)目部制定的'日常有關(guān)控制廢水、噪音、揚(yáng)塵、固體廢棄物排放的措施。并對各班組、土方或固體廢棄物清運(yùn)隊(duì)伍做好交底。

  3.配合公司對現(xiàn)場噪聲、揚(yáng)塵的監(jiān)測工作,組織人員對項(xiàng)目部廢水、噪聲揚(yáng)塵、固體廢棄物排放定期進(jìn)行監(jiān)測。

  4.辦理《建筑施工噪聲排放登記許可證》,并做好周邊居民工作。

  5.負(fù)責(zé)收集、整理歸檔環(huán)境管理資料。

辦公室崗位職責(zé)3

  1、工作職責(zé)

  1.1負(fù)責(zé)文字打印和少數(shù)量(15份以下)復(fù)印工作。

  1.2負(fù)責(zé)監(jiān)督完整填寫打印、復(fù)印登記表。

  1.3負(fù)責(zé)打印、復(fù)印機(jī)器設(shè)備的保管及維護(hù)工作。

  2、工作標(biāo)準(zhǔn)

  2.1確保打印機(jī)、復(fù)印機(jī)完好無損,保證印刷質(zhì)量(無劃痕、斷針、灑墨現(xiàn)象)。

  2.2能正反面復(fù)印的,決不單面復(fù)印,節(jié)約紙張。

  2.3打印錯(cuò)字率一般不超過5‰,速度每分鐘不低于100字,復(fù)印用紙損耗率不超過2%。

  2.4公文制版版面整潔大方,符合公文印發(fā)標(biāo)準(zhǔn),每頁22行,每行28個(gè)字,標(biāo)題用宋體小二號(hào)字,正文用仿宋體三號(hào)字,上報(bào)公文臺(tái)頭(簽發(fā)人項(xiàng)用三號(hào)楷體)及版記(主題詞項(xiàng)用三號(hào)黑體)完整無誤。

  2.5沒有辦公室簽字打印員不得私自接受任何打印、復(fù)印事項(xiàng),打印、復(fù)印登記表與用紙、墨消耗數(shù)量一致。

辦公室崗位職責(zé)4

  1、協(xié)助協(xié)助做好辦公室的各項(xiàng)內(nèi)勤工作。

  2、協(xié)助完成有關(guān)報(bào)告、文稿的`起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)。

  3、協(xié)助招聘,管理員工檔案,參與人事、業(yè)務(wù)等相關(guān)考核統(tǒng)計(jì)。

  4、熟悉各種車輛的駕駛、遵守國家交通相關(guān)法律法規(guī)。

  4、承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)活動(dòng)用車任務(wù)。

  5、注重禮儀和禮表,穿著整齊大方,干凈利落。

辦公室崗位職責(zé)5

  一、辦公室主任崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)局辦公室全面工作。

  2、組織制訂辦公室工作計(jì)劃,做好本室人員的思想政治工作。

  3、全面掌握局系統(tǒng)情況,了解基層工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)反饋和提出建議,當(dāng)好局領(lǐng)導(dǎo)參謀。

  4、負(fù)責(zé)全局人事、勞動(dòng)工資。

  5、負(fù)責(zé)文件審核、把關(guān)及處理。

  6、負(fù)責(zé)局對外重大接待工作。

  7、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好機(jī)關(guān)行政管理等各方面情況。

  8、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

  二、辦公室副主任崗位職責(zé)

  1、協(xié)助主任做好辦公室的'各項(xiàng)工作。

  2、負(fù)責(zé)黨務(wù)、紀(jì)檢工作,承辦本局黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)及本局政治學(xué)習(xí)計(jì)劃安排。

  3、負(fù)責(zé)局辦公室場所調(diào)整、裝修、機(jī)關(guān)環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生安全保衛(wèi)工作。

  4、組織起草本局的綜合性工作計(jì)劃和工作總結(jié)等重要文件。 5、組織安排各種會(huì)議和重大活動(dòng)。

  6、分管車輛、通訊、設(shè)備等固定資產(chǎn)和辦公用品的購置、調(diào)配、發(fā)放、維修、保管、報(bào)刊資料訂閱工作。

  7、負(fù)責(zé)對外接待事務(wù)、處理群眾來信來訪工作。 8、負(fù)責(zé)后勤保障工作。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

辦公室崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常電話、訪客的'接待工作

  2、負(fù)責(zé)收發(fā)處理郵件,文件和快遞工作

  3、完成會(huì)務(wù)安排、接洽工作,做好會(huì)議記錄,擬寫相關(guān)通知和方案s

  4、公司辦公日用品的采購

  5、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作。

  6、配合完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

辦公室崗位職責(zé)7

  1.供餐現(xiàn)場盯餐及數(shù)據(jù)清點(diǎn)核對;

  2.下午茶及零食分發(fā);

  3.其他餐飲負(fù)責(zé)版塊任務(wù)執(zhí)行

  4.獨(dú)立完成安排的各項(xiàng)服務(wù)工作;

  5.熟知各個(gè)崗位環(huán)節(jié)工作要求;

  6.餐飲服務(wù)中的`各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,能及時(shí)完成相關(guān)指派工作;

  7.執(zhí)行檢查供應(yīng)商的現(xiàn)場工作的指標(biāo)要求。

辦公室崗位職責(zé)8

  1、深入實(shí)際,調(diào)查研究,掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動(dòng)態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題和詳細(xì)情況,為院決策提供咨詢,當(dāng)好參謀助手

  2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門的各類公文、函件和通知受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿

  3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見,組織安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會(huì)議,主辦院大型活動(dòng)和大型會(huì)議根據(jù)需要,可參加院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會(huì)議

  4、協(xié)調(diào)本院各單位的工作,監(jiān)督、檢查、落實(shí)學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定,及時(shí)把工作進(jìn)程、情況、結(jié)果反饋系領(lǐng)導(dǎo)

  5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作,負(fù)責(zé)本院的.防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作

  6、負(fù)責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報(bào)告、信函、材料、介紹信等文件保管好印信

  7、安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團(tuán)組和個(gè)人

辦公室崗位職責(zé)9

  一、在校領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,按照學(xué)校辦公室的職責(zé)范圍,負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常了解黨的`路線、方針、政策和教育法規(guī)、法令的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)從事決策和其他管理工作。

  二、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)等文件,協(xié)助校長協(xié)調(diào)各科室的工作。使全校上下統(tǒng)一認(rèn)識(shí),相互協(xié)調(diào)和配合,不折不扣貫徹執(zhí)行學(xué)校工作任務(wù)。

  三、協(xié)助校長組織好各種會(huì)議,認(rèn)真記錄會(huì)議紀(jì)要,努力提高會(huì)議的質(zhì)量和效果。

  四、協(xié)助校長組織做好學(xué)校的管理制度建設(shè)工作,使學(xué)校一切工作有章可循。

  五、按時(shí)收發(fā)上級來文,及時(shí)上報(bào)有關(guān)材料,并做好督促、催辦工作。

  六、協(xié)助校長接待來人來信來訪。

  七、依法保管和使用學(xué)校印章。

  八、依法收集、制作學(xué)校檔案,提高檔案的開發(fā)、利用、服務(wù)的水平和效益。

  九、做好教職工的聘用、轉(zhuǎn)正、職稱評審工作。

  十、認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室崗位職責(zé)10

  一、在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)方案政策,全面負(fù)責(zé)物業(yè)公司的.日常事務(wù)和管理工作。

  二、建立健全的公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并組織實(shí)施方案。

  三、審議公司對內(nèi)對外的起草文件,合同管理。

  四、負(fù)責(zé)接待來訪,業(yè)主投訴并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門進(jìn)行處理。

  五、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),上傳下達(dá)協(xié)調(diào)部門工作,認(rèn)真完成工地交給的其他任務(wù)。

  六、負(fù)責(zé)印章的管理,負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)、公共關(guān)系的建立并維護(hù)及保持。

辦公室崗位職責(zé)11

  1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和人才招聘計(jì)劃,負(fù)責(zé)招聘執(zhí)行工作,滿足公司的人才引進(jìn)需求;

  2、負(fù)責(zé)日常招聘基礎(chǔ)工作的推進(jìn),包括崗位分析、渠道維護(hù)和開拓、人才資源挖掘和管理、面試安排和錄用跟進(jìn)等;

  3、充分利用各種招聘渠道,研究招聘技巧和招聘方法,突破重難點(diǎn)崗位的人才引進(jìn),確保完成各項(xiàng)招聘指標(biāo);

  4、負(fù)責(zé)招聘資源的.整理匯總,確保各類資源和信息的完整性和有效性;

  5、協(xié)助完成其他臨時(shí)性的招聘項(xiàng)目。

辦公室崗位職責(zé)12

  1.協(xié)助局黨政領(lǐng)導(dǎo)組織局黨務(wù)、政務(wù)的日常工作,協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)各部門和局屬各單位工作。

  2.負(fù)責(zé)組織全局性的重大會(huì)議和活動(dòng),配合做好專題會(huì)議和活動(dòng)的組織工作。

  3.負(fù)責(zé)局黨政機(jī)要、收發(fā)工作。

  4.負(fù)責(zé)局黨政主要事項(xiàng)的督促檢查工作。

  5.負(fù)責(zé)局黨政文秘、信息工作,開展調(diào)研工作。

  6.負(fù)責(zé)管理局外事工作。

  7.負(fù)責(zé)辦理市人大書面意見、政協(xié)提案、信訪和聯(lián)絡(luò)工作。

  8.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)檔案管理工作,并負(fù)責(zé)局系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)。

  9.負(fù)責(zé)局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作。

  10.負(fù)責(zé)水務(wù)史、志、年鑒和局大事記的編纂工作。

  11.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)行政管理、財(cái)務(wù)管理、國有資產(chǎn)管理、后勤管理、接待工作和獻(xiàn)血、愛國衛(wèi)生、計(jì)劃生育的`管理工作。

  12.會(huì)同信息管理部門開展局機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化工作,配合做好政務(wù)公開工作。

  13.承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室崗位職責(zé)13

  1.負(fù)責(zé)公司日常會(huì)計(jì)核算,報(bào)銷、貨款審核,填制和審核會(huì)計(jì)憑證,登記賬簿,編制公司月度、年度財(cái)務(wù)報(bào)表,并做好會(huì)計(jì)憑證、賬冊、報(bào)表等財(cái)會(huì)資料的編號(hào)、裝訂、整理、歸檔工作

  2.從產(chǎn)品采購下單開始到出口退稅的整個(gè)流程跟進(jìn),整理、審核相關(guān)資料,并操作相關(guān)產(chǎn)品出口退稅工作

  3.出口業(yè)務(wù)發(fā)票開具,增值稅發(fā)票認(rèn)證工作

  4.對公司稅收進(jìn)行籌劃和管理,按時(shí)完成稅務(wù)抵扣、申報(bào)以及年度審計(jì)工作

  5.訂單的'成本核算、利潤核算

  6.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理報(bào)表的編制工作,定期開展與供應(yīng)商對賬工作

  7、評估成本方案,及時(shí)改進(jìn)成本核算方法;

  8、保管好成本、計(jì)算資料并按月裝訂,定期歸檔;

  9、員工的工資核算

辦公室崗位職責(zé)14

  1、開展項(xiàng)目的日常經(jīng)營管理工作,執(zhí)行集團(tuán)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn),貫徹集團(tuán)/公司文件、通知及會(huì)議精神,并安排相關(guān)工作的落實(shí);

  2、根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況制定項(xiàng)目年度管理預(yù)算,并監(jiān)督檢查預(yù)算的執(zhí)行情況;

  3、把控項(xiàng)目收支,對物業(yè)費(fèi)收繳及經(jīng)營業(yè)務(wù)收入達(dá)成負(fù)責(zé),管控成本支出;

  4、負(fù)責(zé)制定所管項(xiàng)目的每年管理計(jì)劃,推進(jìn)關(guān)鍵/重點(diǎn)事項(xiàng)的解決,提升業(yè)主滿意度;

  5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目品質(zhì)監(jiān)管,同時(shí)協(xié)調(diào)、監(jiān)督各條線的日常工作,提升服務(wù)品質(zhì),達(dá)成各條線關(guān)鍵指標(biāo);

  6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理及培訓(xùn);

  7、協(xié)同公司平臺(tái)推行的多種經(jīng)營資源開發(fā)及維護(hù)工作;

  8、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目與供應(yīng)商合同條款的制定,合同的.簽訂、續(xù)簽以及合同金額的商談工作;

  9、處理項(xiàng)目的突發(fā)緊急事件;

  10、負(fù)責(zé)對物業(yè)接管前后及過程中,與開發(fā)商、業(yè)主委員會(huì)、當(dāng)?shù)匚飿I(yè)行政主管部門及專業(yè)服務(wù)供方等的協(xié)調(diào)、配合工作。

  12、協(xié)同集團(tuán)及公司工作開展。

辦公室崗位職責(zé)15

  1.巡視樓盤及樓層情況,包括清潔、保安、樓宇設(shè)施損壞、綠化等,保證狀況良好,記錄有關(guān)缺陷并執(zhí)行相應(yīng)跟進(jìn)措施,負(fù)責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案,監(jiān)管各承判商員工工作表現(xiàn),負(fù)責(zé)空置房、公共場地、場所的監(jiān)管,監(jiān)管二次裝修現(xiàn)場施工的情況等工作;

  2.負(fù)責(zé)辦理客戶的入住及裝修審查手續(xù),負(fù)責(zé)公共鑰匙和未入伙的'住戶鑰匙的管理工作,負(fù)責(zé)空置房、公共場地、場所的監(jiān)管;

  3.與客戶保持良好關(guān)系,主動(dòng)了解其要求,及時(shí)收集并回應(yīng)客戶之意見及建議,并根據(jù)客戶需求及時(shí)調(diào)整、補(bǔ)充相應(yīng)的服務(wù)項(xiàng)目;負(fù)責(zé)對投訴情況的處理結(jié)果進(jìn)行回訪,并做好記錄與統(tǒng)計(jì)總結(jié),定期向上級報(bào)告;

  4.負(fù)責(zé)編制社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃,經(jīng)服務(wù)中心批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施;

  5.制止管轄范圍內(nèi)任何有破壞性行為及其它違規(guī)行為;

  6.定期對下屬進(jìn)行培訓(xùn),檢查外表儀容,愛護(hù)公物及制服,擬定保安培訓(xùn)計(jì)劃、協(xié)助消防訓(xùn)練、對保安員工進(jìn)行考核、協(xié)調(diào)服務(wù)中心與保安公司和治安管理部門之間的關(guān)系;

  7.不時(shí)在非辦公時(shí)間巡視小區(qū);

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