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如何當(dāng)好中層管理者的幾點(diǎn)思考
中層管理者是組織的中間結(jié)構(gòu),處于承上啟下的重要位置,在上傳下達(dá)的過程中起著二傳手的作用。一個好的二傳手,死球可變成活球;二傳手不到位,好球也要變成臭球?梢,當(dāng)好中層領(lǐng)導(dǎo),對于搞好一個企業(yè)的工作是至關(guān)重要的。通過近期的學(xué)習(xí)和讀《中層經(jīng)理核心技能》一書,我對中層管理者又有了新的認(rèn)識和定位:中層管理者是公司承上啟下、承前啟后、承點(diǎn)啟面的中堅(jiān)力量,是公司的棟梁;中層管理者既是領(lǐng)導(dǎo),又是職員,兼有領(lǐng)導(dǎo)者和下屬的雙重身份;中層管理者除了具有管理職責(zé)、崗位職責(zé)以外,還起到職工與公司決策者上傳下達(dá)的作用。如果中層管理者不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,則會對公司的管理和決策的貫徹帶來很大的阻礙;中層領(lǐng)導(dǎo)干部是企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)中的重要層次,是領(lǐng)導(dǎo)各部門員工按照公司戰(zhàn)略規(guī)劃和總體工作部署、創(chuàng)造性地開展日常工作的組織者和實(shí)施者,也是公司創(chuàng)造利潤、實(shí)現(xiàn)社會價(jià)值、承擔(dān)社會責(zé)任的推動者和實(shí)踐者。中層管理干部的地位與作用可以用三句話來描繪:落實(shí)和執(zhí)行;管理和服務(wù);聯(lián)系和溝通。
那么如何當(dāng)好一名中層管理者,如何履行好職責(zé),如何充分發(fā)揮二傳手的作用,通過學(xué)習(xí)我又有了新的認(rèn)識和思考,主要體會有以下幾點(diǎn):
一、樹立以最高管理層為關(guān)注焦點(diǎn)的思想,做一個上級領(lǐng)導(dǎo)可以信賴的中層管理者
作為一名中層管理者,要樹立以最高管理層為關(guān)注焦點(diǎn)的思想,要做一個上級領(lǐng)導(dǎo)可以信賴的好下屬。要做好這一點(diǎn),首先要充分信賴自己的上級領(lǐng)導(dǎo),要時(shí)刻關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)的意見。由于信息的不對稱、考慮問題的角度不同,中層管理者與上級領(lǐng)導(dǎo)的意見不可能完全一致。但就一般情況而言,高層管理者往往擁有的信息更充分、考慮問題更全面,處理問題能夠從大局出發(fā),更符合整體利益。因此,中層管理者應(yīng)充分信賴自己的領(lǐng)導(dǎo),在領(lǐng)導(dǎo)做出決策后,愉快地貫徹執(zhí)行,把領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)保質(zhì)保量地完成。
其次應(yīng)主動配合領(lǐng)導(dǎo),充分發(fā)揮出自己的積極性,并激勵自己的下屬一同發(fā)揮出積極性來。領(lǐng)導(dǎo)就是要保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),這需要大家精誠團(tuán)結(jié),無論是下命令,還是采取領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)調(diào)動大家的積極性,都是為了組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。作為下屬,中層管理者既要執(zhí)行決策和命令,接受領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)動藝術(shù),而且還應(yīng)該清楚地看到領(lǐng)導(dǎo)的真正用意,并主動向領(lǐng)導(dǎo)的用意方向去努力。只有在工作上支持和幫助領(lǐng)導(dǎo),使領(lǐng)導(dǎo)工作更有成績,領(lǐng)導(dǎo)才會對下級管理者產(chǎn)生器重感和依賴感。同樣,也只有當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)工作順利并卓有成效時(shí),才會有精力和時(shí)間來指點(diǎn)和幫助下屬,使下屬獲得更大的提高和發(fā)展空間。
此外,中層管理者應(yīng)當(dāng)與領(lǐng)導(dǎo)者一樣以企業(yè)目標(biāo)為中心,著眼于整體利益,以服從大局為行動準(zhǔn)則,不計(jì)較個人得失。在處理與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系時(shí),確保自己的行為在大局利益許可的范圍之內(nèi)。即使在領(lǐng)導(dǎo)者領(lǐng)導(dǎo)能力不足時(shí)也應(yīng)如此。
二、堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn),做一個有能力的中層管理者
堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn),做一個有能力的中層管理者是一個永恒目標(biāo),為了能實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),就要求中層管理者努力學(xué)習(xí),提高自身的知識水平;著眼實(shí)際,提高管理能力。
現(xiàn)實(shí)社會,是一個知識時(shí)代,知識的發(fā)展、更新非?。知識的豐富是領(lǐng)導(dǎo)能力、工作能力的基礎(chǔ)。作為中層干部,必須牢固樹立終身學(xué)習(xí)的理念,盡可能地?cái)D出時(shí)間學(xué)習(xí),不斷汲取新的知識,努力掌握新的理論,爭取做一個知識型、學(xué)者型的中層干部。一是要不斷地學(xué)習(xí)與自己工作相關(guān)的知識,不斷豐富自己的業(yè)務(wù)理論,創(chuàng)新工作方法,尤其要重視管理科學(xué)知識、理論的學(xué)習(xí),努力提高自己的管理能力,還要學(xué)習(xí)系統(tǒng)論,如:過程方法、系統(tǒng)方法和基于事實(shí)決策的方法,因?yàn)楣芾硎莻系統(tǒng)學(xué),建立什么樣的管理系統(tǒng)、怎樣實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理、如何建立一個創(chuàng)新、高效的系統(tǒng)是當(dāng)前管理科學(xué)的新理念。二是要重視人文科學(xué)知識的學(xué)習(xí),要學(xué)習(xí)行為科學(xué)、心理學(xué)、社會學(xué)等等。因?yàn),管理的根本是管人,必須以人為本,只有懂得最大限度地調(diào)動人的積極性,最大限度地激發(fā)人的工作創(chuàng)造性,才能做好工作,完成各項(xiàng)工作任務(wù)。三是要注意學(xué)習(xí)的方法,必須堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際,求真務(wù)實(shí),做到學(xué)習(xí)與工作實(shí)踐相結(jié)合、學(xué)習(xí)與研究工作相結(jié)合,用理論指導(dǎo)實(shí)踐,靠實(shí)踐豐富理論,以此循環(huán),不斷推進(jìn),從而提高自身的知識水平。
另一方面,中層干部在實(shí)際工作中,急需要提高這樣幾種能力:一是提高執(zhí)行力。因?yàn)橹袑痈刹康念I(lǐng)導(dǎo)能力高低,首先體現(xiàn)在執(zhí)行力,中層干部的執(zhí)行力往往體現(xiàn)的是部門的執(zhí)行力。提高執(zhí)行力,就是要能夠理解領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、工作意圖、工作目標(biāo),圍繞高層管理者的決策,制定工作方案,完善工作方法,強(qiáng)化工作措施,并能集中調(diào)配本部門的資源,統(tǒng)一下屬的思路,凝聚下屬的力量,開展最有效的工作,圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù),達(dá)到工作的最佳效果。從現(xiàn)在實(shí)際情況來看,我們中層管理者還有相當(dāng)大的差距,必須下功夫提高執(zhí)行力。二是提高管理能力。管理能力非常重要,不會管理,實(shí)質(zhì)就是不稱職的領(lǐng)導(dǎo)。三是提高協(xié)調(diào)能力。中層管理者是一個執(zhí)行的領(lǐng)導(dǎo)者,是部門工作的直接領(lǐng)導(dǎo)者和協(xié)調(diào)者,組織協(xié)調(diào)能力體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)水平。在組織能力上,要提高思考能力,工作計(jì)劃能力,整合資源能力,抓工作落實(shí)能力。在協(xié)調(diào)能力方面,要提高上下之間、橫向之間、下屬之間的人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力,形成比較順暢的工作聯(lián)系和人際關(guān)系,建設(shè)有效的工作團(tuán)隊(duì)。四是提高思想工作能力。一切工作都要靠全體職工來執(zhí)行和完成,其中職工的積極性是做好工作、完成任務(wù)的前提,因此,領(lǐng)導(dǎo)必須會做思想工作。提高思想工作能力,就是要堅(jiān)持以人為本,樹立為職工服務(wù)的思想,為職工的工作提供需要的服務(wù),幫助職工解決工作中遇到的困難和問題,及時(shí)解決職工存在的思想問題,創(chuàng)造一個積極向上、人際關(guān)系簡單、工作之間相互配合的良好工作氛圍。
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