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學校辦公室人員工作職責
工作職責就是工作者具體工作的內(nèi)容所負的責任。下面是關于學校辦公室人員工作職責的內(nèi)容,歡迎閱讀!
學校辦公室職責1
1、綜合協(xié)調(diào)全校性黨務、政務、事務工作和黨政各部門、院系等單位之間的關系,檢查督促年度工作要點的落實。調(diào)查研究全校教學、科研及行政管理等方面的情況,及時向校領導作出匯報并提出相應的建議,當好參謀和助手,為學校決策提供服務。
2、起草全校性黨政工作計劃、總結、決議、通知及綜合性報告。負責以學校名義上報下發(fā)的重要文件、報告、總結的審核。
3、負責校內(nèi)外來文來函的收發(fā)、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。
4、負責組織黨委會、校長辦公會、中層干部會等學校的重要會議和活動,做好會議紀要、決議的起草、印發(fā)和協(xié)調(diào)督辦落實工作。
5、負責學校的信息工作,收集上級和校內(nèi)外的各種信息,編印《焦大工作信息》,及時上報信息。
6、負責學校公務接待工作。
7、管理全校機要函件的收發(fā)傳遞工作,管理黨委印章、校長印章,負責校內(nèi)各部門公章刻制工作。
8、接待處理群眾來信來訪。
9、負責學校的綜合檔案管理工作。
10、負責學校的外事事務。
11、負責上級部門及學校領導布置的催查督辦工作。
12、負責學校會議室的管理。
13、負責公務車輛的調(diào)度和管理。
14、做好機要保密工作。
15、協(xié)助黨委落實黨風廉政建設主體責任。
16、負責起草學校節(jié)假日放假通知,編制學校總值班表,督促各部門做好值班工作。
17、負責學校傳真收發(fā)、文印、復印工作。
18、負責黨務公開、校務公開工作。
19、負責依法治校的貫徹落實。
20、負責副縣級以上領導干部電話費及學校辦公電話費的報銷工作。
21、負責學校報刊征訂、發(fā)送工作。
21、完成上級部門及領導交辦的其它工作。
校長辦公室工作職責2
1.貫徹執(zhí)行黨和國家教育方針政策,落實學校黨政決定及有關指示精神。協(xié)助學校領導統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、辦理綜合性事務。
2.負責與學校各行政部門的聯(lián)系與溝通,組織或參與起草學校綜合性行政工作報告、計劃、行政規(guī)章制度等文件。
3.負責上級行政部門來文的批閱、傳閱、催辦和歸檔;負責學校各部門呈送學校的報告及請示的處理;負責以學校和校長辦公室名義上報或下發(fā)文的審核和歸檔工作。
4.負責校長辦公會議、校長專題工作會議、全校性行政會議的組織,會議記錄和會議紀要編發(fā)工作。
5.根據(jù)校領導的安排,負責學校多部門共同辦理的綜合性行政工作及全校性大型活動的組織和協(xié)調(diào)工作。
6.負責學校法律事務協(xié)調(diào)工作。
7.負責國防生工作領導小組日常事務的協(xié)調(diào)工作。
8.負責對外行政事務處理、聯(lián)系與溝通工作。
9.參與學校綜合治理工作,參與依法治校的有關工作,組織協(xié)調(diào)學校的防汛工作。
10.負責學校行政決策、校長辦公會議決定及重要行政事項的督辦及落實情況的檢查,督促和引導各相關單位或部門按期完成相應工作任務,收集、整理督辦事項的反饋材料,撰寫督辦報告,及時向校領導反映督辦情況。
11.圍繞學校中心工作,組織開展調(diào)查研究,適時收集各類有關信息和數(shù)據(jù),做好分析和整理,提出意見和建議,為學校行政決策提供依據(jù),做好參謀。
12.負責全校重要行政工作信息收集、匯總和上報工作;編印《年鑒》、《大事記》等。
13.負責行政接待工作;負責學校領導公務及重要人士來訪的車輛使用管理工作。
14.負責學校印章和校長印章的使用管理;負責審定各單位行政印章的刻制;負責開具對外行政介紹信。
15.負責接待、處理群眾有關行政工作的來信、來訪事宜;負責網(wǎng)上"校長信箱"的管理;處理或落實師生員工反映的、基層單位要求幫助解決的有關問題。
16.負責學校會議室的日常管理工作。
17.完成學校交辦的其他工作。
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