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職場(chǎng)中如何進(jìn)行時(shí)間管理?
小張總是吐槽，他感覺每天的時(shí)間都不夠用，每天都很忙，每天回家都特別累。
小張工作很拼，拼到什么程度呢？每天大家下班的時(shí)候，總能看到小張忙碌的身影。晚上十點(diǎn)多，還能看到小張的電腦依舊亮著。
好多次周末，大家一起約著唱歌，但每次叫小張，總能聽到小張拒絕的聲音：不行，我不去了，我要加班，我手里還有工作沒完成。
后來有一天，我仔細(xì)觀察了小張的工作，發(fā)現(xiàn)了一個(gè)有趣的現(xiàn)象：
每次給小張安排工作的時(shí)候，小張從來不拒絕，但一直不考慮自己手里有多少任務(wù)。
由于公司的雜事比較多，在工作開展的過程中，總會(huì)接到一些臨時(shí)的任務(wù)，小張總是在一個(gè)任務(wù)還沒完成的時(shí)候又開始做另一個(gè)任務(wù)，這就導(dǎo)致小張焦頭爛額。
其實(shí)，小張的工作能力并不是很差，只是時(shí)間安排不夠精細(xì)。
著名天使投資人李笑來在《把時(shí)間當(dāng)作朋友》一書中說過一句話：時(shí)間是無法管理的，可以管理的只有自己。
那么怎么去管理自己呢？
1.學(xué)會(huì)拒絕
很多時(shí)候，我們接受到同事請(qǐng)求幫助的時(shí)候，出于隱藏的道德和人情，我們很多時(shí)候都會(huì)說沒問題，但你有沒有想過這樣會(huì)不會(huì)讓你陷入困境，比如你手里有一個(gè)很著急的項(xiàng)目需要完成。你幫別人完成了任務(wù)，但你自己的工作任務(wù)卻因?yàn)閹椭鷦e人而沒有按時(shí)完成，你的領(lǐng)導(dǎo)只會(huì)看到你未完成的結(jié)果，不是嗎？
小張的忙正是由于他自己造成的，只要有同事請(qǐng)小張幫忙，小張都會(huì)應(yīng)承下來，幫別人做完了，但自己的工作卻是一塌糊涂。
所以，在別人要求你幫忙的時(shí)候，你不妨先看看自己手頭的工作，如果沒有多余的時(shí)間，你可以委婉的拒絕同事的請(qǐng)求。
2.時(shí)間四象限法則
人類天生喜歡關(guān)注那些需要立即回應(yīng)的事情，比如手機(jī)響了，你會(huì)不由自主的去接電話。但是對(duì)那些最重要的事情都是會(huì)拖延到后面才回去管的，比如去健身房。我們要做的就是把這兩種情況反轉(zhuǎn)，抵抗你的大腦和人類的習(xí)性，有條理的強(qiáng)制自己關(guān)注那些重要的事情，抑制住對(duì)緊急的事情的沖動(dòng)。
每天開始工作之前，將要做的事情按照時(shí)間四象限法則（緊急且重要、重要不緊急、緊急但不重要、不重要也不緊急）進(jìn)行分類，然后重要又緊急的任務(wù)要馬上去做，重要但不緊急的事，可以列在計(jì)劃上，準(zhǔn)備做，而緊急不重要的事情，可以讓下屬去做，不重要也不緊急的事情，可以放在最后做。
這樣，不僅能提高工作效率，也能讓你一天的時(shí)間安排比較合理。
馬上做：如果你總是有緊急又重要的事情要做，說明你在時(shí)間管理上存在問題，設(shè)法減少它。
計(jì)劃做：盡可能地把時(shí)間花在重要但不緊急（第二象限）的事情上，這樣才能減少第一象限的工作量。
授權(quán)做：對(duì)于緊急但不重要的事情的處理原則是授權(quán)，讓別人去做。
減少做：不重要也不緊急的事情盡量少做。
3.時(shí)間預(yù)算法
李笑來在《把時(shí)間當(dāng)作朋友》在介紹了一種管理時(shí)間的方法。他建議，一天24個(gè)小時(shí)，我們可以通過制定計(jì)劃的方式，安排工作的時(shí)間。將每天的工作和生活制定成計(jì)劃表，然后按照計(jì)劃表去實(shí)現(xiàn)。
蘇聯(lián)一位昆蟲學(xué)家柳比歇夫，一輩子寫了70多部學(xué)術(shù)著作，非常高產(chǎn)。他是怎么做到的呢？柳比歇夫做的其實(shí)就是把時(shí)間進(jìn)行預(yù)算化，他把一天的時(shí)間都進(jìn)行了規(guī)劃，從而達(dá)到高效工作。
他會(huì)詳細(xì)的記錄自己每天做每件事情花了多少時(shí)間，比如，鑒定一種昆蟲，20分鐘；給一位朋友寫信，10分鐘。他工作最長(zhǎng)的一個(gè)月是1937年的7月，平均每天工作7個(gè)小時(shí)。
在工作中，我們不妨也借鑒這個(gè)方法，在早晨到工作崗位的時(shí)候，你不妨先將自己一天要做的工作任務(wù)列出來，然后預(yù)估每個(gè)任務(wù)花費(fèi)的時(shí)間，然后再去執(zhí)行。如果每天能高效工作7、8個(gè)小時(shí)，這一天就算是很有效率了。
相信很多人在工作中都遇到過這樣的問題，總是叫嚷著我很忙，我沒時(shí)間，工作任務(wù)總是眉毛胡子一把抓，但最終卻一事無成，還覺得自己每天都很疲憊，就像小張一樣。其實(shí)，你和別人只差四個(gè)字：時(shí)間管理。
時(shí)間管理其實(shí)是每個(gè)職場(chǎng)人士都應(yīng)該具備的基本素質(zhì)，更是一種必備的良好習(xí)慣。這個(gè)習(xí)慣會(huì)陪伴我們一生，怎么合理并且高效的工作，其實(shí)是每個(gè)職場(chǎng)人士需要思考的。而我們想要的高效工作，更多的就是管理好你自己的時(shí)間。
2018年的第三個(gè)月已經(jīng)過去了一半，如果你覺的自己也是這樣的狀態(tài)，不妨試試這三個(gè)方法，合理好安排時(shí)間，做好長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)安排，讓自己有一個(gè)全新的開始。
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