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讓上班變輕松的高效時間管理方法有哪些
作為上班族,每天工作的時間較長,如果遇到了忙的時候還要經(jīng)常加班。在閱讀了大量有關(guān)時間管理方法之后,想推薦一些有效的時間管理方法,利用高效時間管理,提高效率,上班也是一件很快樂的事情。
寫晨間日記確定任務(wù)清單
《晨間日記的奇跡》的作者佐藤傳鼓勵人們在早上寫一個晨間日記,從回顧和計劃兩方面著手。更簡單的做法是,列一個任務(wù)清單,把今天計劃完成的事情逐條寫下來。寫晨間日記確定任務(wù)清單方法很原始,但的確管用。
拆分你的工作時間
對于“專心工作4小時”這種目標(biāo),我們這個方式正腔圓的“呵呵呵”。番茄工作法的核心是,拆分你的工作時間,以25分鐘為一個單位,專心完成一個計劃,休息5分鐘,之后繼續(xù)工作25分鐘,以此類推,保持自己在短時間內(nèi)的專注度。
利用碎片時間
包括“等人時間”“馬桶時間”和“地鐵時間”等等,用一張表格將你的碎片時間列出來,有規(guī)律的時間段可以安排固定任務(wù),比如坐地鐵時讀幾頁書;臨時性的時間想好怎么利用,3分鐘也能找個方案素材…
把工作分配出去
《時間杠桿術(shù)》寫道:“‘委托他人’是提高效率的根本之道”。對于管理者來說尤其如此,要學(xué)會將工作細(xì)分,并分配給不同的成員,一個人的時間和精力是有限的,親力親為并不能讓你成為一個好的管理者。
不執(zhí)著于開頭
很多時候我們會遇到一種情況,一篇2小時就應(yīng)該完成的報告,花了3小時都沒醞釀出一個開頭,后面的工作也都跟著停滯。所以不要執(zhí)著于開頭,首先,你得確保自己先“動”起來。相信我們,我們可是一群寫稿的人。
花兩分鐘處理雜事
《盡管去做》的作者戴維·艾倫曾提過一個“兩分鐘原則”:如果你能夠在兩分鐘之內(nèi)處理掉一個突發(fā)事情,那就馬上完成它,或是委派給別人。如果不能,就把它推遲,放入待辦事項(xiàng)里。盡量別讓你原本在做的事情被打斷。
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